
Pașaportul digital al produsului pentru sectorul farmaceutic
Serializarea este obligatorie din februarie 2019, iar informațiile electronice despre produse sunt în curs de pregătire în cadrul rețelei UE. Termene, date obligatorii, surse oficiale și răspunsuri - ghidul de referință privind DPP pentru medicamente.
Înaintea și în afara fișei de produs
Medicamentele se situează în același timp în afara Pașaportului digital al produsului și îl preced.
Cadrul juridic
Art. 1 alin. 2 din Regulamentul privind proiectarea ecologică exclude medicamentele de uz uman și veterinar; prin urmare, niciun act delegat și niciun termen ESPR nu se va aplica vreodată unui medicament.
Cu toate acestea, industria farmaceutică practică identificarea unităților individuale de mai mult timp decât orice alt sector care are astăzi obligația de a deține un pașaport.
Ce se aplică deja astăzi
Începând cu 9 februarie 2019, fiecare ambalaj de medicamente eliberate pe bază de rețetă, introdus pe piața UE, poartă un identificator unic sub forma unui cod bidimensional Data Matrix, verificat și înregistrat în sistemul de stocare și recuperare a datelor prevăzut de Regulamentul delegat (UE) 2016/161 impus de sector.
Belgia, Grecia și Italia, care dispuneau de sisteme naționale proprii, s-au alăturat rețelei la 9 februarie 2025, odată cu expirarea perioadei lor de tranziție suplimentare. Infrastructura este funcțională.
Ce mai este în curs de desfășurare
Informația electronică despre produs (ePI) transpune informațiile destinate profesioniștilor, prospectul și etichetarea într-un format electronic structurat, conform unui standard comun adoptat de rețeaua UE în urma unui proiect-pilot derulat între iulie 2023 și august 2024.
Ceea ce este ### încăîn curs de desfășurare este informația în sine.
În prezent, depunerea este voluntară; EMA a publicat în septembrie 2026 un ghid privind procedura centralizată, iar ePI va deveni obligatorie pentru medicamentele nou autorizate, odată cu intrarea în vigoare a legislației revizuite privind medicamentele.
Parlamentul și Consiliul au ajuns la un acord cu privire la această legislație la 11 decembrie 2025, iar Consiliul a publicat textele finale de compromis la 6 martie 2026, însă în Jurnalul Oficial nu a apărut încă nimic în acest sens - prin urmare, anul 2028 reprezintă o estimare și nu un termen limită.
Ce avantaje vă oferă un „pașaport” astăzi
Pacienții citesc prospectul autorizat într-un format lizibil și în propria limbă, specialiștii consultă informațiile tehnice și condițiile de păstrare, iar fiecare grup vede, în spatele aceluiași cod, exact ceea ce are dreptul să vadă.
Codul Data Matrix de pe fiecare ambalaj face ca acesta să fie deja unic; un „pașaport” oferă acestei identificări o pagină.
Versiunile înlocuite rămân accesibile pentru audituri, înregistrările privind lanțul de frig și certificatele sunt asociate lotului, iar atunci când informațiile electronice despre produs vor deveni obligatorii, textul structurat se va afla deja acolo unde îi este locul. Nicio obligație nu impune acest lucru în prezent; auditul, farmacia și pacientul o cer.
Cele trei obstacole majore în practică
- Două identificatori cu funcții diferite. Numărul de serie dovedește că un ambalaj este autentic; un identificator de pas duce la informații despre produs. Cine confundă unul cu celălalt creează o lacună de verificare pe care un audit o va descoperi.
- Aici nu există text liber. Conținutul destinat pacienților este aprobat cuvânt cu cuvânt, conținutul destinat specialiștilor diferă de acesta, iar niciunul dintre ele nu poate fi rescris pentru a fi mai ușor de citit. O structură care permite modificarea textului este o structură greșită.
- Păstrarea datelor are prioritate față de orice altceva. Documentele referitoare la loturi, înregistrările de temperatură și informațiile despre produs detașate trebuie să rămână accesibile mult timp după expirarea ultimului ambalaj. Aceasta este o cerință adresată furnizorului, nu formatului.
Mai multe informații: Semnături și certificate în DPP și divulgarea informațiilor fără a pierde semnătura.
Calendarul pentru sectorul farmaceutic
Toate termenele stabilite de regulamentul privind sectorul farmaceutic, în ordine cronologică, de la data intrării în vigoare până la obligațiile din următorul deceniu. Termenele care depind de acte normative care nu au fost încă adoptate sunt marcate ca atare.
- 2 ianuarie 2013Se aplică Directiva privind contrafacerile
Directiva 2011/62/UE modifică Directiva 2001/83/CE și introduce elemente de siguranță pe ambalajul exterior al medicamentelor, un element de identificare unic și un dispozitiv de protecție împotriva manipulării, precum și norme mai stricte privind distribuția en gros și substanțele active.
- 9 februarie 2019Elementele de securitate devin obligatorii
Se aplică Regulamentul delegat (UE) 2016/161 al Comisiei. Fiecare ambalaj care necesită prescripție medicală poartă un identificator unic sub forma unui cod Data Matrix bidimensional (art. 4, art. 5) care conține codul produsului, numărul de serie, denumirea lotului și data de expirare, verificate și înregistrate în sistemul de stocare și recuperare a datelor prevăzut la capitolul VII.
- August 2024Proiectul-pilot EU-ePI a fost finalizat
Proiectul-pilot privind informațiile electronice despre produse, derulat de EMA și autoritățile naționale, se încheie după un an, cu participarea Danemarcei, Țărilor de Jos, Spaniei și Suediei. Raportul va fi publicat în decembrie 2024. Rețeaua ajunge la un acord privind un standard electronic comun pentru informațiile despre produse, bazat pe FHIR.
- 9 februarie 2025Se alătură Belgia, Grecia și Italia
Perioada de tranziție suplimentară acordată de articolul 50 din Regulamentul delegat (UE) 2016/161 celor trei state membre care dispun deja de sisteme naționale de verificare ajunge la sfârșit. Începând cu această dată, elementele de securitate armonizate se aplică în întreaga Uniune.
- 11 decembrie 2025Acord politic privind pachetul farmaceutic
Parlamentul și Consiliul au ajuns la un acord cu privire la noua directivă și la noul regulament, care înlocuiesc Directiva 2001/83/CE și Regulamentul (CE) nr. 726/2004. Informațiile electronice despre produse fac parte din această reformă. Acordul este de natură politică, neavând încă caracter juridic obligatoriu.
- 6 martie 2026Au fost publicate textele finale de compromis
Consiliul publică textele convenite ale directivei și ale regulamentului. Acestea reprezintă cea mai bună interpretare disponibilă a conținutului reformei, însă formularea se poate modifica în urma verificării juridice și lingvistice care va preceda adoptarea.
- septembrie 2026Ghidul EMA privind depunerea cererilor ePI
EMA publică un ghid privind depunerea informațiilor electronice despre produse în cadrul procedurii centralizate și deschide înscrierile pentru testarea utilizatorilor, conform unui proiect de plan de implementare din martie 2026. În această etapă, depunerea este voluntară și este recomandată în mod expres.
- Nu a fost încă adoptatIntră în vigoare o nouă directivă și un nou regulament
Adoptarea oficială de către Parlament și Consiliu, precum și publicarea în Jurnalul Oficial sunt încă în așteptare. EMA preconizează intrarea în vigoare a actelor legislative adoptate în cursul anului 2026, urmată de o perioadă de tranziție în care statele membre își vor adapta legislația națională. Vă rugăm să considerați orice dată anterioară publicării ca fiind orientativă.
- Prevăzut pentru 2028Reforma va intra în vigoare
EMA se așteaptă ca noua legislație privind medicamentele să intre în vigoare începând cu 2028, iar informațiile electronice despre produs să devină obligatorii pentru medicamentele nou autorizate. Medicamentele sunt excluse din domeniul de aplicare al Regulamentului privind proiectarea ecologică prin articolul 1 alineatul (2) literele (c) și (d), prin urmare nu li se aplică și un certificat de produs ESPR.
Cine este afectat?
Ce obligații le revin diferiților actori economici pe parcursul procesului de intrare pe piață.
Producător și titularul autorizației de punere pe piață
Aplică elementele de securitate, generează caracteristicile de identificare individuale și le încarcă în sistemul de stocare și recuperare a datelor înainte ca ambalajul să părăsească unitatea. El deține informațiile despre produs, din care se generează ePI, și este responsabil pentru orice modificare adusă acestora. Tot ceea ce poate indica un certificat de conformitate pentru un medicament își are originea în aceste două roluri.
Importator
Un importator-producător introduce medicamentul pe piața Uniunii și își asumă aceleași obligații privind elementele de siguranță ca și un producător din Uniune, inclusiv aprobarea loturilor. Contractele de furnizare cu țările terțe trebuie să furnizeze datele privind elementul de identificare și informațiile despre produs într-un format utilizabil, și nu sub formă de fișier PDF scanat.
Angrosist
Verifică autenticitatea ambalajelor în situațiile de risc stabilite și înregistrează caracteristicile de identificare, acolo unde prevederile legale o impun. Ține evidența distribuției în conformitate cu bunele practici de distribuție. Nu gestionează date proprii privind produsele, dar trebuie să poată urmări proveniența unui ambalaj și destinația acestuia.
Farmacii și unități medicale
Verifică codul de identificare individual și îl înregistrează în momentul eliberării către pacient. Ei sunt, totodată, primii care citesc informațiile electronice despre produs - prin urmare, un ePI trebuie să fie utilizabil la ghișeul de vânzare, nu doar într-o bază de date de reglementare.
Ce trebuie să conțină DPP-ul pentru sectorul farmaceutic?
Cele mai importante câmpuri de date prevăzute de reglementarea UE în materie.
Serializare
Element de identificare individual pentru fiecare ambalaj, în conformitate cu Regulamentul delegat (UE) 2016/161 - codul produsului, numărul de serie, denumirea lotului, data de expirare și, în cazul în care un stat membru solicită acest lucru, numărul național de rambursare a costurilor, codificate într-un cod bidimensional de tip Data Matrix (art. 4, art. 5).
Substanțe active
Substanțe active, cu indicarea unității de producție, a originii și a specificațiilor. Reglementarea privind confirmarea scrisă pentru substanțele active importate, în conformitate cu Directiva 2001/83/CE, are ca rezultat faptul că documentația aferentă unui singur component poate acoperi mai multe sisteme juridice.
Lanțul de aprovizionare
Unitățile de producție și ambalare, înregistrările privind distribuția conform bunelor practici de distribuție și înregistrările privind temperatura pentru produsele care necesită menținerea lanțului frigorific. Acestea trebuie atașate produsului, împreună cu data și sursa, și nu depozitate într-o căsuță poștală.
Autorizare și informații despre produs
Numărul de autorizare, informațiile tehnice, prospectul și etichetarea. Acesta este conținutul din care se alcătuiește informația electronică despre produs și motivul pentru care este necesar ca aceasta să aibă o formă structurată, în loc de un fișier de layout.
Pentru a lua la pachet
Listele de verificare în format PDF, pe care le poți imprima și bifa - fără a fi nevoie de un cont.
Lista de verificare din domeniul farmaceutic pentru serializare în prezent și pentru informațiile electronice despre produse în viitor
Aceste obligații se aplică în prezent în conformitate cu legislația în vigoare. UE a exclus acest sector din domeniul de aplicare al pașaportului de produs, prin urmare nu va urma un act legislativ în acest sens; vom actualiza această listă în cazul în care legislația de referință se va modifica.
Transpareo pentru industria farmaceutică
Niciun regulament nu vă obligă să aveți un „pașaport” pentru un medicament; acesta trebuie, așadar, să-și câștige locul prin ceea ce oferă: o pagină în spatele codului Data Matrix, care se adresează în mod diferit pacienților, specialiștilor și inspectorilor. Transpareo oferă datelor referitoare la un medicament o structură care corespunde modului în care acestea sunt reglementate în realitate. Informațiile autorizate despre produs, substanțele active împreună cu unitățile de producție, condițiile de depozitare și instrucțiunile de eliminare sunt câmpuri; certificatele, documentele de audit și înregistrările privind lanțul de frig sunt anexe cu indicarea sursei; iar vizibilitatea este stabilită pentru fiecare câmp în parte, astfel încât textul aprobat să poată fi public, în timp ce dovezile privind loturile rămân accesibile doar prin acces înregistrat. Fiecare publicare este o versiune semnată, iar versiunile anterioare rămân accesibile, iar tocmai acest lucru este necesar pentru ca obligația de păstrare să fie asigurată de un sistem, nu doar de o promisiune. Fiecare obligație menționată mai sus are corespondentul său mai jos.
Fiecare obligație are o contrapartidă
Câmpurile de care un medicament are cu adevărat nevoie
Fișa tehnică a produsului conține numărul de autorizare, substanțele active împreună cu locațiile acestora, locurile de fabricație și ambalare, condițiile de depozitare și instrucțiunile privind eliminarea. Tipurile de caracteristici sunt personalizabile, astfel încât un câmp de care gama dvs. de produse nu are nevoie nu îi va fi niciodată impus.
Vizibilitate pe câmp
Informațiile aprobate despre produs pot fi publice, în timp ce înregistrările privind loturile, declarațiile furnizorilor și documentele de audit rămân accesibile numai prin acces înregistrat. Vizibilitatea este o proprietate a câmpului, astfel încât decizia se ia o singură dată pentru fiecare punct de date și nu o dată pentru fiecare pagină.
Documente referitoare la produs
Certificatele, rapoartele de testare, declarațiile și înregistrările privind lanțul frigorific sunt atașate ca anexe la pașaport, iar fiecare caracteristică poate fi însoțită de o sursă de referință. Aceasta este diferența dintre o afirmație și o dovadă verificabilă.
Versiuni semnate care rămân disponibile
Fiecare versiune publicată este una semnată. Orice modificare a informațiilor despre produs generează o nouă versiune, iar versiunile anterioare rămân disponibile, astfel încât la întrebarea „Ce conținea prospectul în 2027?” se poate da un răspuns concret, nu o estimare.
Identificator și cod QR
Dacă codul produsului dumneavoastră se bazează pe un GTIN, acest cod devine GS1 Digital Link; în caz contrar, produsul primește un cod unic Transpareo. Codul QR este generat de Transpareo. Acesta se află lângă codul Data Matrix, niciodată în locul acestuia.
Pregătiți pentru ePI înainte de data scadentă
Informațiile electronice despre produs sunt prezentate sub formă de text structurat, conform unui standard comun al UE. Un „pașaport” care conține deja câmpuri pentru prospect, informații pentru profesioniști și etichetare preia acest conținut din dosarul de depunere, în loc să îl introducă manual, și afișează pacienților chiar de astăzi același text aprobat. Datele sunt importate prin intermediul interfeței, prin import din Excel sau prin API-ul REST.
Întrebări frecvente despre DPP pentru sectorul farmaceutic
Este obligatoriu un pașaport digital al produsului pentru medicamente?
Nu. Articolul 1 alineatul (2) literele (c) și (d) din Regulamentul privind proiectarea ecologică exclud medicamentele de uz uman și medicamentele de uz veterinar; prin urmare, un act delegat al ESPR nu va include medicamentele. Obligații sunt serializarea conform Directivei privind falsificarea medicamentelor, în vigoare din 9 februarie 2019, și informațiile electronice despre produs, odată cu intrarea în vigoare a reformei în domeniul medicamentelor. Un „pașaport” reprezintă posibilitatea de a păstra ambele elemente și tot ce ține de ele într-o singură structură, fără a constitui o obligație legală în sine. Ceea ce vă oferă încă dinainte este o pagină în spatele fiecărui ambalaj, care afișează informațiile autorizate într-un format lizibil și în fiecare limbă a rețelei și păstrează fiecare versiune înlocuită pentru audit.
Codul de identificare individual este același cu codul din pașaport?
Nu, iar cele două nu trebuie confundate. Elementul de identificare individual este un număr de serie pentru fiecare ambalaj, codificat într-un cod Data Matrix, verificat în sistemul de stocare și recuperare a datelor și anulat la eliberarea ambalajului. Acesta există pentru a dovedi autenticitatea unui ambalaj. Un cod de identificare oferă informații despre produs. Ambele pot figura pe același ambalaj și pot chiar face referire una la cealaltă, dar un cod de identificare nu înlocuiește niciodată verificarea în sistemul de stocare și recuperare a datelor, iar niciun furnizor nu ar trebui să sugereze altceva.
Acest lucru se aplică și importatorilor?
Da. Un importator-producător care introduce un medicament pe piața Uniunii are aceleași obligații în ceea ce privește elementele de siguranță ca și un producător din Uniune, inclusiv aplicarea elementului de identificare și încărcarea datelor înainte de eliberare. În practică, partea contractuală este dificilă - furnizorii din țări terțe trebuie să furnizeze datele caracteristicii de identificare și informațiile despre produs într-un format structurat. Un document scanat nu constituie o furnizare de date, iar a constata acest lucru abia după prima livrare este costisitor.
Ce este ePI și de când devine obligatorie?
Informația electronică despre produs reprezintă informația de specialitate autorizată, prospectul și etichetarea în format electronic structurat, pe baza unui standard comun adoptat de rețeaua de reglementare a UE în urma unui proiect-pilot derulat în perioada iulie 2023 - august 2024. În prezent, transmiterea acestor informații este voluntară și este recomandată în mod expres de către EMA, care a publicat în septembrie 2026 un ghid privind procedura centralizată. Aceasta va deveni obligatorie pentru medicamentele nou autorizate, de îndată ce va intra în vigoare legislația revizuită privind medicamentele, ceea ce EMA preconizează că se va întâmpla în 2028. Atât timp cât noua directivă și noul regulament nu sunt publicate în Jurnalul Oficial, aceasta rămâne o estimare și nu un termen limită.
Am nevoie de un cod GTIN?
Nu în mod direct. Codul de produs FMD trebuie să permită identificarea produsului, iar în majoritatea statelor membre acesta se bazează pe un cod GS1-GTIN sau pe un echivalent național. Dacă codul dvs. de produs se bazează pe un GTIN, identificatorul din Transpareo devine un GS1 Digital Link, care poate fi decodat și de sisteme terțe. Fără GTIN, produsul primește un identificator Transpareo unic, iar codul QR duce la același profil.
Cine are acces la ce date?
Informațiile privind medicamentele sunt structurate într-un mod extrem de diferențiat. Conținutul destinat pacienților este reglementat cuvânt cu cuvânt, cel destinat specialiștilor diferă de acesta, iar documentele privind producția și auditul nu sunt deloc accesibile publicului. În Transpareo, vizibilitatea este o caracteristică a fiecărui câmp de date, astfel încât informațiile autorizate despre produs pot fi publice, în timp ce înregistrările privind loturile, protocoalele de temperatură, declarațiile furnizorilor și rapoartele de audit sunt accesibile doar cititorilor autorizați, prin intermediul unor accesări înregistrate. Același cod oferă o vizualizare diferită în funcție de cititor.
Este permis ca un pașaport să conțină informații despre pacienți?
Doar textul aprobat și numai în forma în care a fost aprobat. Informațiile despre medicamente nu sunt texte publicitare și nu pot fi reformulate, rezumate sau completate cu mesaje publicitare. Publicitatea destinată publicului larg pentru medicamentele eliberate pe bază de rețetă este interzisă în UE. Utilizată în mod corespunzător, o „pașaport farmaceutic” servește ca suport pentru conținutul aprobat și pentru date fără niciun mesaj publicitar - originea producției, dovezi privind lanțul de frig, instrucțiuni de eliminare.
Am nevoie de un pașaport pentru fiecare pachet?
Depinde de ce trebuie să răspundă. Serializarea este deja configurată pentru fiecare ambalaj și se află în sistemul de stocare și recuperare a datelor. Un certificat este de obicei mai util la nivel de produs sau de lot, deoarece acolo se găsesc informațiile autorizate, locațiile de producție și documentele de lot. Transpareo acceptă certificate de lot și pentru fiecare articol în parte prin intermediul numerelor de serie, astfel încât să puteți coborî până la nivelul fiecărui ambalaj în parte, acolo unde este necesar, fără a genera milioane de pagini pe care nimeni nu le va consulta vreodată.
Cât timp trebuie să rămână disponibile aceste informații?
Mai mult decât termenul de valabilitate, în orice sens. Documentația privind loturile trebuie să poată fi consultată chiar și la ani de zile după expirarea ultimului ambalaj, iar o problemă legată de farmacovigilență poate avea o vechime și mai mare. Prin urmare, un link imprimat pe o cutie pliantă trebuie să reziste mult mai mult decât aceasta. Întrebați fiecare furnizor ce se întâmplă cu certificatele dvs. după reziliere - la Transpareo, certificatele publicate rămân accesibile printr-o adresă permanentă, iar lista noastră de verificare a furnizorilor menționează și alte întrebări care merită puse.
Cât costă o încălcare?
În ceea ce privește elementele de siguranță, statele membre stabilesc sancțiunile, iar autoritățile naționale competente le aplică; consecința practică este mai gravă decât amenda - un ambalaj care nu poate fi verificat nu poate fi eliberat, iar un lot care nu poate fi înregistrat în evidență rămâne blocat. În ceea ce privește informațiile despre produs, un text neaprobat sau învechit constituie o încălcare a reglementărilor, care afectează chiar autorizația de punere pe piață. În ambele cazuri, prejudiciul se măsoară în întreruperea aprovizionării și nu în cuantumul amenzii.
Documente oficiale
Sursele juridice de consultat: ce este fiecare document și când aveți nevoie de el.
- Directiva 2011/62/UE (Directiva privind contrafacerile)Directiva din 8 iunie 2011, care a introdus elementele de siguranță în Directiva 2001/83/CE, aplicabilă începând cu 2 ianuarie 2013. Temeiul juridic pentru tot ceea ce ține de serializare. Începeți de aici dacă sunteți interesați de justificări, nu de aspectele tehnice.
- Regulamentul delegat (UE) 2016/161 al ComisieiMecanismul. Articolul 4 stabilește ce anume conține elementul de identificare individual, art. 5 modul în care este codificat, capitolul VII instituie sistemul de stocare și recuperare a datelor, iar art. 50 menționează data intrării în vigoare, 9 februarie 2019, precum și perioada de tranziție, care s-a încheiat la 9 februarie 2025.
- Directiva 2001/83/CE privind medicamentele de uz umanCodul comunitar, modificat de Directiva privind contrafacerile și care va fi înlocuit de pachetul farmaceutic. Până la intrarea în vigoare a reformei, acesta rămâne în continuare punctul de referință pentru informațiile destinate profesioniștilor, prospectul și etichetarea.
- Pagina Comisiei privind medicamentele contrafăcutePrezentarea oficială a elementelor de securitate, a sistemului de verificare și a termenelor aferente. Cel mai scurt răspuns corect la întrebarea: la ce servește elementul de identificare individual.
- Pagina EMA dedicată informațiilor electronice despre produseCe este ePI, ce standard electronic comun a adoptat rețeaua, precum și proiectul-pilot cu raportul său și ghidul actual privind depunerea cererilor. Locul în care calendarul ePI se modifică efectiv, nu doar este raportat.
- Pagina EMA dedicată reformei legislației UE privind medicamenteleSituația actuală a noii directive și a noului regulament, având în vedere acordul politic din 11 decembrie 2025 și trecerea la aplicare preconizată pentru anul 2028. Verificați-o înainte de a vă baza pe o dată menționată într-un slide.
- Regulamentul (UE) 2024/1781 (ESPR)Regulamentul-cadru care stă la baza pașaportului digital al produsului în alte sectoare. Acesta este relevant în special datorită articolului 1 alineatul (2), care exclude medicamentele de uz uman și medicamentele de uz veterinar din domeniul său de aplicare.
Citește mai mult pe blogul nostru
Încredere care dăinuie dincolo de durata de viață a produsului: semnături și certificate în DPP
Un DPP trebuie să rămână verificabil timp de zece ani, iar o platformă rareori rezistă atât de mult. Așadar, încrederea se bazează pe setul de date, nu pe furnizor.
Dezvăluire, fără a pierde semnătura
Cine primește câmpuri protejate care sunt dezvăluite trebuie, de obicei, să aibă încredere în platformă. Noi semnăm fiecare câmp în parte, astfel încât acestea să poată fi verificate individual.
De ce GS1 Digital Link este standardul potrivit pentru DPP-uri
Coduri QR proprietare sau standard internațional? O comparație tehnică și ce înseamnă GS1 Digital Link pentru interoperabilitate.
O pagină în spatele fiecărui pachet
Începeți gratuit și introduceți informațiile autorizate, în orice limbă a rețelei, în codul Data Matrix pe care îl imprimați oricum.