Pașaportul digital al produsului pentru industria farmaceutică

În ce domenii vă oferă sprijin Transpareo

Medicamentele nu au nevoie de un pașaport de produs, deoarece regulamentul privind proiectarea ecologică . Obligațiile lor decurg din legislația privind medicamentele, de la serializare până la prospectul electronic. Transpareo este platforma DPP pe care puteți gestiona într-un singur loc toate datele referitoare la un medicament și le puteți afișa sub un cod propriu. Fiecare fișă indică secțiunea în care se continuă. Pentru a verifica dacă ați îndeplinit toate cerințele, aveți la dispoziție lista de verificare farmaceutică.

Serializare și pașaport

Sistemul european de verificare verifică elementul distinctiv al fiecărui ambalaj. Transpareo nu afectează această verificare și afișează „pașaportul” ca un cod propriu alături de acesta.

Nu există obligația de a prezenta rețeta pentru medicamente, dar fiecare ambalaj este deja identificabil în mod clar
Identificator și cod QR

Pass-ul are nevoie de un identificator care să conducă la informațiile autorizate. Transpareo îl generează pe baza codului GTIN al dumneavoastră sub forma unui GS1 Digital Link sau atribuie unul propriu.

Întrebări frecvente privind DPP pentru medicamente
Informații autorizate despre produs

Informațiile tehnice, prospectul și etichetarea sunt aprobate cuvânt cu cuvânt. În Transpareo, acestea apar sub formă de câmpuri pe care le preluați nemodificate din autorizație.

Ce trebuie să conțină un DPP pentru medicamente?
Gata pentru suplimentul electronic

Noua legislație privind medicamentele impune ca prospectul să fie disponibil și în format electronic. Cei care introduc textul astăzi în Transpareo într-un mod structurat nu vor mai trebui să îl introducă din nou ulterior.

Calendarul de reglementare pentru medicamente
Substanțe active și locuri de fabricație

Substanțele active provin adesea din mai multe țări, fiecare având propriile documente justificative. În Transpareo, fiecare substanță activă este o componentă însoțită de locația de producție și de documentația aferentă.

Ce trebuie să conțină un DPP pentru medicamente?
Lanțul de aprovizionare și lanțul frigorific

Informațiile privind unitățile de producție, distribuția și temperatura fac parte integrantă din produs. Cu ajutorul Transpareo Upstream, producătorii sub contract își introduc singuri datele, iar dumneavoastră verificați fiecare valoare.

Cine este afectat?
Pacient, comunitate de specialiști, autoritate

Pacienții citesc prospectul, specialiștii citesc informațiile tehnice, iar autoritățile citesc documentele de urmărire a loturilor. În Transpareo, puteți stabili pentru fiecare câmp cine are dreptul să îl vizualizeze.

Întrebări frecvente privind DPP pentru medicamente
Fiecare versiune rămâne disponibilă

După o modificare a autorizației, trebuie să puteți demonstra care erau condițiile anterioare. Transpareo semnează fiecare publicație și păstrează versiunile anterioare disponibile pentru consultare.

Întrebări frecvente privind DPP pentru medicamente
Nu există publicitate în spatele codului

Publicitatea adresată publicului larg este interzisă în cazul medicamentelor eliberate pe bază de rețetă. Transpareo nu afișează reclame în spatele pașaportului digital și nu urmărește cititorii în browser.

Întrebări frecvente privind DPP pentru medicamente

Nu există obligația de a prezenta rețeta pentru medicamente, dar fiecare ambalaj este deja identificabil în mod clar

Nicio lege nu impune existența unui pașaport digital al produsului pentru sectorul farmaceutic. Cu toate acestea, acest sector asigură trasabilitatea fiecărui ambalaj individual mai mult timp decât orice alt sector. Transpareo este platforma DPP dedicată acestui scop: aceasta centralizează toate datele referitoare la un medicament într-un singur loc și le afișează sub un cod propriu.

Care este situația juridică

Regulamentul privind proiectarea ecologică . Prin urmare, pentru medicamente nu există niciun act delegat și niciun termen de tranziție. Obligațiile în acest domeniu sunt reglementate de legislația privind medicamentele, în prezent Codul comunitar privind medicamentele de uz uman.

Ce se aplică deja în prezent

Medicamentele eliberate numai pe bază de rețetă . Printre acestea se numără un element de identificare individual și o protecție împotriva manipulării. Începând cu 9 februarie 2019, Regulamentul delegat privind elementele de siguranță reglementează detaliile.

Producătorul . Titularul autorizației de punere pe piață se asigură că datele sunt stocate . Farmaciile .

Belgia, Grecia și Italia aveau propriile sisteme de verificare. Acestea s-au aliniat la 9 februarie 2025, când a expirat perioada lor de tranziție. De atunci, sistemul se aplică în întreaga Uniune.

Codul matricei de date face ca fiecare ambalaj să fie unic. Un cod de identificare îi atribuie o pagină.

Ce mai este în curs de dezvoltare

Informația electronică despre produs reunește informațiile profesionale, prospectul și etichetarea într-un format structurat. Standardul său se bazează pe Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). Rețeaua UE l-a adoptat în urma unui proiect-pilot derulat între iulie 2023 și august 2024. În prezent, întreprinderile le transmit în mod voluntar.

La 11 decembrie 2025, Parlamentul și Consiliul au ajuns la un acord privind o nouă legislație în domeniul medicamentelor. La 28 septembrie 2026, Consiliul și-a adoptat poziția. A doua lectură în Parlament este prevăzută, deocamdată, pentru 23 noiembrie 2026. Ulterior, o nouă directivă și un nou regulament vor fi publicate în Jurnalul Oficial.

Noua legislație va intra în vigoare la 24 de luni de la data intrării sale în vigoare. Prospectul va fi disponibil atât în format tipărit, cât și în format electronic. Pentru noile cereri de autorizare, aceasta se aplică imediat, iar pentru medicamentele existente - după cinci ani. Condiția prealabilă o constituie actele de punere în aplicare pe care Comisia trebuie încă să le adopte. Statele membre pot renunța la prospectul tipărit dacă pacienții îl primesc gratuit, la cerere.

În ceea ce privește accesul la prospectul electronic, textul convenit stabilește o limită clară. Acesta nu permite nici identificarea, nici crearea de profiluri, nici urmărirea persoanelor. Publicitatea este, de asemenea, interzisă. Transpareo nu afișează deja nicio reclamă în spatele „Pass”-ului și nu urmărește cititorii în browser. Actele de punere în aplicare vor stabili ce platforme pot pune la dispoziție prospectul.

Până la publicarea în Jurnalul Oficial, orice dată rămâne o estimare.

Ce veți găsi pe această pagină

Secțiunile de mai jos prezintă calendarul, rolurile din lanțul de aprovizionare și datele referitoare la un medicament. La acestea se adaugă lista de verificare farmaceutică în format PDF, sursele oficiale și întrebările pe care companiile farmaceutice ni le adresează cel mai frecvent. Un clic pe un termen subliniat cu punctele arată ce prevede legea.

De la reguli la pașaport

În imagine, regulile referitoare la un medicament sunt marcate cu gri. Datele pe care le înregistrați oricum în acest sens sunt marcate cu turcoaz. Albastru este pașaportul de produs Transpareo, cu nivelurile sale de citire destinate pacienților, specialiștilor și autorităților.

Cele trei obstacole majore în practică

  1. Două coduri cu sarcini diferite: numărul de serie dovedește că ambalajul este autentic. Codul de identificare oferă informații despre produs. Cine confundă unul cu celălalt creează o lacună în procesul de verificare, care va fi identificată în urma unui audit. În Transpareo, codul de identificare apare ca un cod separat, alături de codul Data Matrix.
  2. Aici este permis orice text: textul destinat pacienților este aprobat cuvânt cu cuvânt, iar cel destinat specialiștilor diferă de acesta. Niciunul dintre ele nu poate fi rescris pentru a fi mai ușor de citit. În Transpareo preluați textul ca câmp, iar fiecare publicare devine o versiune nouă, semnată.
  3. Arhivarea depășește orice altceva: documentația loturilor, înregistrările de temperatură și informațiile despre produs retrase rămân solicitate mult timp după expirarea ultimului ambalaj. Această cerință se adresează furnizorului. În Transpareo, fiecare versiune anterioară rămâne accesibilă la o adresă fixă.

Mai multe informații: Semnături și certificate în DPP și Dezvăluire, fără a pierde semnătura.

Calendarul de reglementare pentru medicamente

Cele mai importante termene prevăzute de normele care se aplică medicamentelor sau care urmează să intre în vigoare, în ordine cronologică. Termenele care depind de acte normative care nu au fost încă adoptate sunt marcate ca atare.

  1. 2 ianuarie 2013
    Directiva privind contrafacerile trebuie pusă în aplicare

    Directiva 2011/62/UE modifică Codul comunitar privind medicamentele de uz uman. Aceasta introduce elemente de siguranță pe ambalajul exterior, un element de identificare individuală și o protecție împotriva manipulării. La acestea se adaugă norme mai stricte privind comerțul cu ridicata și substanțele active.

  2. 9 februarie 2019
    Elementele de securitate devin obligatorii

    Se aplică Regulamentul delegat (UE) 2016/161. Fiecare ambalaj care necesită prescripție medicală poartă un identificator unic sub forma unui cod Data Matrix. Farmaciile verifică acest cod în sistemul de stocare și recuperare a datelor și îl dezactivează în momentul eliberării medicamentului.

  3. August 2024
    Proiectul-pilot EU-ePI a fost finalizat

    Proiectul-pilot al EMA și al autorităților naționale se încheie după un an, cu participarea Danemarcei, Țărilor de Jos, Spaniei și Suediei. Raportul va fi publicat în decembrie 2024. Rețeaua se bazează pe un standard comun bazat pe Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR).

  4. 9 februarie 2025
    Se alătură Belgia, Grecia și Italia

    Perioada de tranziție suplimentară acordată celor trei state membre care dispun de sisteme proprii de verificare a luat sfârșit. De atunci, elementele de securitate armonizate se aplică în întreaga Uniune.

  5. 11 decembrie 2025
    Acord politic privind pachetul farmaceutic

    Parlamentul și Consiliul au ajuns la un acord cu privire la o nouă directivă și un nou regulament. Acestea înlocuiesc Directiva 2001/83/CE și Regulamentul (CE) nr. 726/2004. Informațiile electronice despre produse fac parte din această reformă.

  6. 6 martie 2026
    Textele convenite au fost publicate

    Consiliul publică textele convenite ale directivei și ale regulamentului. Până la adoptare, textul se poate modifica în urma revizuirii juridice și lingvistice.

  7. septembrie 2026
    Ghidul EMA privind depunerea cererilor ePI

    EMA publică un ghid privind depunerea informațiilor electronice despre produse în cadrul procedurii centralizate. Un proiect al planului de acțiune este disponibil încă din martie 2026. Depunerea rămâne voluntară, iar EMA o recomandă în mod expres.

  8. 28 septembrie 2026
    Consiliul își stabilește poziția

    Consiliul adoptă poziția sa în primă lectură. Aceasta corespunde acordului politic din decembrie 2025. Comisia susține această poziție.

  9. Prevăzut pentru sfârșitul anului 2026
    A doua lectură în Parlament

    Parlamentul va vota în a doua lectură, ședința fiind programată provizoriu pentru 23 noiembrie 2026. Ulterior, ambele acte legislative vor fi publicate în Jurnalul Oficial. Ele vor intra în vigoare douăzeci de zile mai târziu.

  10. La 24 de luni de la intrarea în vigoare
    Noua legislație privind medicamentele a intrat în vigoare

    Statele membre pun în aplicare noua directivă. Pentru noile cereri de autorizare, prospectul va fi disponibil și în format electronic. Acest lucru presupune adoptarea unor acte de punere în aplicare, pe care Comisia trebuie încă să le adopte.

  11. La cinci ani de la intrarea în vigoare
    Supliment electronic pentru toți

    Chiar și medicamentele care au fost deja autorizate sau pentru care s-a depus o cerere de autorizare vor avea atunci un prospect electronic. Titularul autorizației de punere pe piață poate efectua trecerea mai devreme. Ambalajele din perioada anterioară pot fi vândute până la epuizarea stocurilor.

  12. Nu este prevăzută adoptarea vreunui act normativ
    Medicamentele nu sunt incluse în ESPR

    Regulamentul privind proiectarea ecologică exclude medicamentele de uz uman și veterinar. Prin urmare, pentru medicamente nu se elaborează un pașaport de produs ESPR.

Cine este afectat?

Obligații privind medicamentele: ce trebuie să știe fiecare operator economic în procesul de introducere pe piață.

Producător și titularul autorizației de punere pe piață

Producătorul . Titularul autorizației de piață se asigură că datele sunt . Informațiile despre produs îi aparțin, iar el este responsabil pentru orice modificare adusă acestora. Conform noii legislații convenite, acesta pune la dispoziție prospectul și în format electronic.

Importator

Un importator-producător introduce medicamentul în UE și are aceleași obligații în ceea ce privește elementele de siguranță ca și un producător din UE. Printre acestea se numără și eliberarea loturilor. Contractele de livrare cu țările terțe trebuie să furnizeze datele privind elementul de identificare și informațiile despre produs într-un format utilizabil. Prin solicitarea către furnizor în Transpareo, producătorul contractant își introduce singur datele.

Angrosist

Verifică autenticitatea ambalajelor în cazurile de risc stabilite. Atunci când regulile o impun, dezactivează elementele de identificare. Înregistrările sale privind distribuția respectă bunele practici de distribuție. Nu gestionează datele proprii referitoare la produse, dar trebuie să poată demonstra de unde a provenit un ambalaj și unde a fost livrat.

Farmacii și unități medicale

Acestea . Spitalele pot face acest lucru mai devreme, atâta timp cât ambalajul se află în posesia lor. Farmaciile sunt, de asemenea, primele care accesează informațiile electronice despre produs. Prin urmare, acestea trebuie să funcționeze la ghișeu, inclusiv pe telefon.

Ce trebuie să conțină un DPP pentru medicamente?

Câmpurile de date ale unui pașaport voluntar pentru medicamente, inclusiv informațiile deja impuse de legislația UE în vigoare.

Serializare

Fiecare ambalaj poartă . Acesta constă în codul produsului, numărul de serie, numărul lotului și data de expirare, precum și, acolo unde este necesar, un număr național de rambursare. Producătorul . Acest cod face parte din sistemul de verificare, iar codul de identificare se află lângă acesta.

Substanțe active

Printre acestea se numără substanțele active, împreună cu locul de fabricație, originea și specificațiile acestora. Pentru substanțele active importate este necesară o confirmare scrisă din partea autorității din țara exportatoare. Astfel, documentația aferentă unui singur component se întinde adesea pe mai multe sisteme juridice.

Lanțul de aprovizionare

Printre acestea se numără unitățile de producție și de ambalare, precum și înregistrările privind distribuția, realizate în conformitate cu bunele practici de distribuție. În cazul produselor care necesită lanțul frigorific, se adaugă și înregistrările privind temperatura. Acestea fac parte integrantă din produs, împreună cu data și sursa.

Autorizare și informații despre produs

Printre acestea se numără numărul de autorizare, informațiile tehnice, prospectul și etichetarea. Din aceste informații se elaborează informația electronică despre produs. Prin urmare, aceasta trebuie să aibă o formă structurată, care să păstreze neschimbat textul autorizat.

Pentru descărcare

Lista de verificare pentru medicamente în format PDF, pe care o puteți imprima și bifa - fără a fi nevoie de un cont.

Lista de verificare farmaceutică pentru serializare și ePI

Lista de verificare pentru medicamente enumeră obligațiile care se aplică în prezent, conform legislației în vigoare. UE a exclus acest sector din domeniul de aplicare al pașaportului de produs, prin urmare nu va urma un act legislativ în acest sens; vom actualiza lista în cazul în care legislația de bază se modifică.

Transpareo pentru medicamente

Transpareo este software-ul DPP destinat companiilor farmaceutice care doresc să gestioneze într-un singur loc toate datele referitoare la un medicament. Numărul de autorizare, textele aprobate, condițiile de depozitare și instrucțiunile de eliminare pot fi configurate ca câmpuri separate. Substanțele active sunt componente cu unități de producție proprii și documentație specifică. Certificatele, rapoartele de testare și înregistrările privind lanțul de frig sunt atașate produsului sub formă de documente.

Datele sunt introduse prin intermediul interfeței, prin import din Excel sau prin API. Producătorii contractuali și furnizorii de substanțe active își introduc singuri datele prin intermediul unei solicitări către furnizor. Aceștia verifică fiecare valoare înainte de a o prelua.

Pentru fiecare câmp, stabiliți cine are dreptul să îl vizualizeze, de exemplu toți utilizatorii, doar specialiștii sau doar autoritățile. Fiecare publicare este semnată, iar versiunile anterioare rămân accesibile. Cititorul verifică semnătura cu ajutorul Transpareo Time Machine direct în propriul browser. Transpareo traduce în 40 de limbi instrucțiunile care nu necesită autorizare, cum ar fi cele privind eliminarea deșeurilor, iar dumneavoastră verificați rezultatul. Vă puteți exporta datele în orice moment în format JSON-LD, CSV, tabel Excel sau SQL.

2019
Publicat în serie începând cu
24
Luni până la intrarea în vigoare a noii legi
4
Niveluri de lectură pe câmp
40
Limbi

Întrebări frecvente privind DPP pentru medicamente

Este obligatoriu un pașaport digital al produsului pentru medicamente?

Nu. Regulamentul privind proiectarea ecologică . Niciun act delegat nu va viza medicamentele. Serializarea este obligatorie începând cu 9 februarie 2019. Odată cu noua legislație privind medicamentele, se introduce și prospectul electronic. Un „pașaport” în Transpareo reunește ambele elemente și toate informațiile conexe. Acesta afișează informațiile autorizate corespunzătoare fiecărui ambalaj, într-un format ușor de citit. Fiecare versiune înlocuită rămâne disponibilă pentru audit.

Codul de identificare individual este același cu codul din pașaport?

Nu. Cele două au sarcini diferite. Elementul distinctiv este un număr de serie pentru fiecare ambalaj, inclus într-un cod Data Matrix. Farmaciile îl verifică în sistemul de stocare și recuperare a datelor și îl dezactivează la eliberarea produsului. Acesta dovedește că ambalajul este autentic. Un cod de identificare oferă informații despre produs. Ambele pot fi prezente pe același ambalaj. Verificarea în sistemul de autentificare rămâne obligatorie în orice caz, iar Transpareo nu afectează acest proces.

Acest lucru se aplică și importatorilor?

Da. Un importator-producător care introduce un medicament în UE are aceleași obligații în ceea ce privește elementele de siguranță ca și un producător din UE. Acesta aplică elementul de identificare și se asigură că datele sunt încărcate înainte de autorizare. De obicei, partea dificilă o reprezintă contractul. Furnizorii din țări terțe trebuie să furnizeze datele referitoare la elementul de identificare și informațiile despre produs într-un format structurat. Un document scanat nu este suficient în acest sens. Prin intermediul unei solicitări către furnizor în Transpareo, acesta își introduce datele direct în câmpurile corespunzătoare.

Ce este ePI și de când devine obligatorie?

Informația electronică despre produs reprezintă textul aprobat al informațiilor pentru specialiști, al prospectului și al etichetei, prezentat într-o formă structurată. Standardul comun al acestora se bazează pe Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). În prezent, transmiterea acestor informații este voluntară, iar EMA o recomandă. Noua legislație privind medicamentele impune ca prospectul să fie furnizat și în format electronic. Pentru noile cereri de autorizare, această cerință se aplică la 24 de luni de la intrarea în vigoare a legislației, iar pentru medicamentele existente, după cinci ani. Ambele situații presupun adoptarea unor acte de punere în aplicare, care încă nu au fost adoptate. Consiliul și-a adoptat poziția la 28 septembrie 2026, iar a doua lectură în Parlament este încă în așteptare. Până la publicarea textului în Jurnalul Oficial, toate termenele sunt orientative.

Am nevoie de un cod GTIN?

Nu în mod direct. Codul produsului din caracteristica de identificare trebuie să identifice medicamentul. În majoritatea statelor membre, acesta se bazează pe un cod GTIN de la GS1 sau pe un echivalent național. Dacă codul produsului dumneavoastră se bazează pe un cod GTIN, Transpareo îl transformă într-un GS1 Digital Link. În absența unui cod GTIN, Transpareo atribuie un identificator unic propriu. În ambele cazuri, codul QR conduce la același profil.

Cine are acces la ce date?

Informațiile privind medicamentele sunt structurate pe mai multe niveluri. Textul destinat pacienților este aprobat cuvânt cu cuvânt, în timp ce cel destinat specialiștilor diferă de acesta. Documentele privind producția și auditul nu sunt deloc publice. În Transpareo, puteți stabili pentru fiecare câmp cine are dreptul să îl vizualizeze. Informațiile aprobate despre produs pot fi publice. Înregistrările privind loturile, protocoalele de temperatură și rapoartele de audit sunt vizibile numai pentru cititorii pe care îi autorizați. Același cod afișează fiecărui cititor partea care îi revine.

Este permis ca un pașaport să conțină informații despre pacienți?

Da, textul aprobat și numai în forma aprobată. Informațiile despre produs nu pot fi reformulate, scurtate sau completate cu mesaje publicitare. În cazul medicamentelor eliberate pe bază de rețetă, . Prin urmare, un „pașaport” servește drept container pentru conținutul aprobat. La acesta se adaugă date fără mesaj publicitar, cum ar fi originea producției, dovezile privind lanțul de frig și instrucțiunile de eliminare. O traducere automată nu înlocuiește versiunea lingvistică aprobată. Transpareo nu afișează reclame în spatele „pașaportului” și nu urmărește cititorii în browser.

Am nevoie de un pașaport pentru fiecare pachet?

Depinde de ce trebuie să răspundă. Serializarea se face deja pentru fiecare ambalaj, în sistemul de stocare și recuperare a datelor. Un cod de identificare este, de obicei, mai util pentru fiecare produs sau lot. Acolo se găsesc informațiile autorizate, locațiile de producție și documentele de lot. Transpareo gestionează pașapoarte pentru fiecare produs, lot sau bucată. Astfel, se poate ajunge până la fiecare ambalaj în parte, acolo unde există un motiv pentru aceasta.

Cât timp trebuie să rămână disponibile aceste informații?

Mai mult decât termenul de valabilitate. Documentația referitoare la loturi trebuie să poată fi consultată chiar și la ani de zile după expirarea ultimului ambalaj. O chestiune legată de farmacovigilență se întinde adesea pe o perioadă și mai îndelungată. Prin urmare, un link de pe o cutie pliantă trebuie să reziste mult mai mult decât durata de valabilitate a acesteia. Clarificați înainte de încheierea contractului ce se întâmplă cu pașapoartele dvs. după reziliere. La Transpareo, pașapoartele publicate rămân accesibile printr-o adresă fixă. Lista noastră de verificare a furnizorilor menționează și alte întrebări.

Cât costă o încălcare?

În ceea ce privește elementele de siguranță, statele membre stabilesc sancțiunile, iar autoritățile lor le aplică. În practică, consecințele sunt mai grave. Un ambalaj care nu poate fi verificat nu poate fi distribuit. Un lot ale cărui date lipsesc din sistem este blocat. Un text neaprobat sau învechit în informațiile despre produs constituie o încălcare care poate duce chiar la retragerea autorizației de punere pe piață. În ambele cazuri, prejudiciul se manifestă prin întreruperea aprovizionării.

Documente oficiale

Surse juridice privind medicamentele: ce reprezintă fiecare document și când aveți nevoie de el.

O pagină în spatele fiecărui pachet

Începeți gratuit și protejați informațiile autorizate cu un cod propriu, situat lângă codul Data Matrix.