Digitālā produktu pase farmācijas nozarei

Pirms produkta pases un ārpus tās

Zāles vienlaikus atrodas ārpus digitālās produkta kartes un tai ir priekšā.

Kāds ir tiesiskais regulējums

[Ekodizaina regulas] 1. panta 2. punkts(https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1781/oj) izslēdz cilvēkiem paredzētās zāles un veterinārās zāles, tādējādi neviens deleģētais tiesību akts un neviens ESPR termiņš nekad neattieksies uz zālēm.

Neraugoties uz to, farmācijas nozare jau ilgāk nekā jebkura cita nozare, kurai šobrīd ir obligāta identifikācijas prasība, nodrošina atsevišķu vienību identifikāciju.

Kas jau šobrīd ir spēkā

Kopš 2019. gada 9. februāra katrai recepšu zāļu iepakojumam, kas tiek laists apgrozībā ES tirgū, ir individuāls identifikācijas marķējums divdimensionālā Data Matrix kodā, kas tiek pārbaudīts un reģistrēts datu uzglabāšanas un izguves sistēmā, ko nozarei paredz Delegētā regula (ES) 2016/161.

Beļģija, Grieķija un Itālija, kurām bija savas nacionālās sistēmas, pievienojās 2025. gada 9. februārī, kad beidzās to papildu pārejas periods. Infrastruktūra ir izveidota un darbojas.

Kas vēl ir procesā

Elektroniskā zāļu informācija pārvērš speciālo informāciju, lietošanas instrukciju un marķējumu strukturētā elektroniskā formā, izmantojot kopēju standartu, ko ES tīkls pieņēma pēc izmēģinājuma posma no 2023. gada jūlija līdz 2024. gada augustam.

Procesā ir pati informācija.

Šobrīd informācijas iesniegšana ir brīvprātīga; EMA 2026. gada septembrī publicēja vadlīnijas par centralizēto procedūru, un ePI kļūs obligāta jaunreģistrētiem zālēm, tiklīdz stāsies spēkā pārskatītie zāļu tiesību akti.

Parlaments un Padome par šo tiesību aktu vienojās 2025. gada 11. decembrī, un Padome galīgos kompromisa tekstus publicēja 2026. gada 6. martā, taču Oficiālajā Vēstnesī par to vēl nav publicēts nekas - tādēļ 2028. gads ir prognoze, nevis termiņš.

Kādas priekšrocības jums sniedz „pase” jau šodien

Pacienti var izlasīt reģistrēto lietošanas instrukciju viegli lasāmā izmērā un savā valodā, speciālisti var iepazīties ar profesionālo informāciju un uzglabāšanas nosacījumiem, un katra mērķgrupa, izmantojot vienu un to pašu kodu, redz tieši to informāciju, uz kuru tai ir tiesības.

Data Matrix kods uz katras iepakojuma vienības jau padara to unikālu; pase piešķir šim identifikatoram savu lapu.

Aizstātās versijas paliek pieejamas auditiem, aukstuma ķēdes uzskaites dati un sertifikāti ir saistīti ar partiju, un, ja elektroniskā produkta informācija kļūs obligāta, strukturētais teksts jau atradīsies tur, kur tam jābūt. Šobrīd to neparedz nekādi likumi; to prasa audits, aptieka un pacients.

Trīs lielākie šķēršļi praksē

  1. Divi identifikatori ar atšķirīgām funkcijām. Sērijas numurs apliecina, ka iepakojums ir autentisks; identifikators ved uz informāciju par produktu. Ja vienu uzskata par otru, rodas verifikācijas nepilnība, ko atklās audits.
  2. Šeit nav nekāda brīvā teksta. Saturs pacientiem ir apstiprināts vārds vārdā, saturs speciālistiem no tā atšķiras, un neviens no abiem nedrīkst tikt pārrakstīts, lai tas būtu vieglāk lasāms. Struktūra, kas padara tekstu rediģējamu, ir nepareiza struktūra.
  3. Uzglabāšana ir svarīgāka par visu pārējo. Partiju dokumentācija, temperatūras uzskaites dati un noņemta produkta informācija jābūt pieejamiem vēl ilgi pēc pēdējās iepakojuma derīguma termiņa beigām. Šī ir prasība pret piegādātāju, nevis pret formātu.

Vairāk par to: paraksti un sertifikāti DPP un informācijas publiskošana, nezaudējot parakstu.

Farmaceitisko produktu grafiks

Visi termiņi, ko nosaka Farmācijas regula, secībā no stāšanās spēkā līdz nākamās desmitgades pienākumiem. Termiņi, kas ir atkarīgi no vēl nepieņemtiem tiesību aktiem, ir atzīmēti kā tādi.

  1. 2013. gada 2. janvāris
    Ir spēkā direktīva par viltojumiem

    Direktīva 2011/62/ES groza Direktīvu 2001/83/EK un ievieš drošības elementus uz zāļu ārējā iepakojuma, individuālu identifikācijas zīmi un aizsardzības mehānismu pret manipulācijām, kā arī stingrākus noteikumus attiecībā uz vairumtirdzniecību un aktīvajām vielām.

  2. 2019. gada 9. februāris
    Drošības pazīmes kļūs obligātas

    Ir spēkā Komisijas Deleģētā regula (ES) 2016/161. Katrai recepšu zāļu iepakojumam ir individuāls identifikācijas elements divdimensiju Data Matrix kodā (4. pants, 5. pants), kurā ietverts produkta kods, sērijas numurs, partijas apzīmējums un derīguma termiņš, un kas tiek pārbaudīts un reģistrēts datu uzglabāšanas un izguves sistēmā saskaņā ar VII nodaļu.

  3. 2024. gada augusts
    ES ePI izmēģinājuma projekts ir pabeigts

    EMA un valstu iestāžu elektroniskās produktu informācijas izmēģinājuma projekts beigsies pēc gada, un tajā piedalās Dānija, Nīderlande, Spānija un Zviedrija. Ziņojums tiks publicēts 2024. gada decembrī. Tīkls vienojas par kopēju elektronisko standartu produktu informācijai, kas balstās uz FHIR.

  4. 2025. gada 9. februāris
    Pievienojas Beļģija, Grieķija un Itālija

    Beidzas papildu pārejas periods, kas saskaņā ar Delegētās regulas (ES) 2016/161 50. pantu tika piešķirts trim dalībvalstīm, kurās jau pastāv valsts pārbaudes sistēmas. No šīs dienas visā Savienībā stājas spēkā saskaņotās drošības pazīmes.

  5. 2025. gada 11. decembris
    Politiska vienošanās par farmācijas paketi

    Parlaments un Padome vienojas par jauno direktīvu un jauno regulu, kas aizstāj Direktīvu 2001/83/EK un Regulu (EK) Nr. 726/2004. Elektroniskā informācija par zālēm ir daļa no reformas. Šī vienošanās ir politiska, un tai vēl nav juridiski saistoša rakstura.

  6. 2026. gada 6. marts
    Publicēti galīgie kompromisa teksti

    Padome publicē direktīvas un regulas saskaņotos tekstus. Tie ir labākais pieejamais skaidrojums par to, ko paredzēs reforma, taču formulējums var mainīties juridiskās un valodas pārbaudes gaitā pirms pieņemšanas.

  7. 2026. gada septembris
    EMA rokasgrāmata par ePI iesniegšanu

    EMA publicē vadlīnijas par elektroniskas informācijas par zālēm iesniegšanu saskaņā ar centralizēto procedūru un atver reģistrāciju lietotāju testam, kā paredzēts īstenošanas grafika projektā 2026. gada martā. Šajā posmā informācijas iesniegšana ir brīvprātīga, taču tiek īpaši ieteikta.

  8. Vēl nav pieņemts
    Stājas spēkā jauna direktīva un regula

    Vēl nav notikusi oficiāla pieņemšana Parlamentā un Padomē, kā arī publicēšana Oficiālajā Vēstnesī. EMA paredz, ka pieņemtie tiesību akti stāsies spēkā 2026. gada laikā, kam sekos pārejas periods, kurā dalībvalstis pielāgos savus nacionālos tiesību aktus. Visus datumus pirms publicēšanas lūdzu uzskatiet par provizoriskiem.

  9. Paredzams 2028. gadā
    Reforma stāsies spēkā

    EMA paredz, ka jaunie zāļu tiesību akti stāsies spēkā no 2028. gada un ka elektroniskā produkta informācija kļūs obligāta jaunreģistrētām zālēm. Zāles ir izslēgtas no Ekodizaina regulas 1. panta 2. punkta c) un d) apakšpunkta, tādējādi tām netiek piemērota ESPR produktu pase.

Kuru cilvēkus tas skar?

Kādi pienākumi uzliekami atsevišķajiem tirgus dalībniekiem ceļā uz tirgu.

Ražotājs un reģistrācijas turētājs

Pirms iepakojums atstāj ražotnes teritoriju, viņš uzliek drošības pazīmes, izveido individuālās identifikācijas pazīmes un ievada tās datu uzglabāšanas un izguves sistēmā. Viņa rīcībā ir produktu informācija, no kuras tiek veidots ePI, un viņš ir atbildīgs par jebkādām izmaiņām tajā. Viss, ko var parādīt zāļu pase, sākas ar šīm divām lomām.

Importētājs

Ražotājs-importētājs laiž zāles Savienības tirgū un uzņemas tās pašas saistības attiecībā uz drošības pazīmēm kā Savienības ražotājs, ieskaitot partiju atbrīvošanu. Piegādes līgumos ar trešām valstīm identifikācijas pazīmes dati un informācija par produktu ir jāsniedz izmantojamā formātā, nevis kā skenēts PDF fails.

Vairumtirgotājs

Pārbauda iepakojumu autentiskumu noteiktās riska situācijās un reģistrē atpazīšanas pazīmes, ja to prasa noteikumi. Veic izplatīšanas uzskaiti saskaņā ar labu izplatīšanas praksi. Neuztur savus produktu datus, taču tam jāspēj izsekot, no kurienes iepakojums ir nācis un kurp tas ir nogādāts.

Aptiekas un veselības aprūpes iestādes

Pārbaudiet individuālo identifikācijas pazīmi un reģistrējiet to brīdī, kad prece tiek izsniegta pacientam. Jūs vienlaikus esat pirmie, kas izlasa elektronisko produktu informāciju - tādēļ ePI jābūt lietojamai pie pārdošanas letes, nevis tikai regulatīvajā datu bāzē.

Kas jāiekļauj DPP farmācijas nozarē?

Svarīgākie datu lauki, kas paredzēti attiecīgajos ES tiesību aktos.

Sērijveida numurēšana

Individuāla identifikācijas zīme katrai iepakojuma vienībai saskaņā ar Delegēto regulu (ES) 2016/161 - produkta kods, sērijas numurs, partijas apzīmējums, derīguma termiņš un, ja dalībvalsts to prasa, valsts izmaksu atlīdzināšanas numurs, kas kodēts divdimensionālā Data Matrix kodā (4. pants, 5. pants).

Aktīvās vielas

Aktīvās vielas ar ražošanas vietu, izcelsmi un specifikāciju. Noteikumi par rakstisku apstiprinājumu importētajām aktīvajām vielām saskaņā ar Direktīvu 2001/83/EK rada situāciju, ka dokumenti par vienu sastāvdaļu var attiekties uz vairākām tiesiskajām sistēmām.

Piegādes ķēde

Ražošanas un iepakošanas vietas, izplatīšanas uzskaites dati saskaņā ar labu izplatīšanas praksi un temperatūras uzskaites dati produktiem, kam piemērojamas aukstuma ķēdes prasības. Tie ar datumu un avotu ir jāpievieno produktam, nevis jāievieto pastkastē.

Reģistrācija un informācija par produktu

Reģistrācijas numurs, zāļu apraksts, lietošanas instrukcija un marķējums. Tas ir saturs, no kura veidojas elektroniskā informācija par produktu, un iemesls, kāpēc tai ir nepieciešama strukturēta forma, nevis izkārtojuma fails.

Lai paņemtu līdzi

Pārbaudes saraksti PDF formātā, kurus var izdrukāt un atzīmēt - pilnīgi bez konta.

Farmācijas nozares pārbaudes saraksts: šobrīd - serializācija, turpmāk - elektroniskā informācija par produktu

Šie pienākumi šobrīd ir spēkā saskaņā ar esošajiem tiesību aktiem. ES ir izņēmusi šo nozari no produktu pases prasībām, tādējādi netiks pieņemts tiesību akts par pasēm; mēs atjaunināsim šo sarakstu, ja mainīsies attiecīgie tiesību akti.

Transpareo farmācijas nozarei

Neviens noteikums neuzliek par pienākumu izveidot zāļu pasu, tāpēc tai ir jāpierāda sava nepieciešamība ar to, ko tā spēj sniegt: lapa aiz Data Matrix koda, kas sniedz atšķirīgu informāciju pacientiem, speciālistiem un pārbaudītājiem. „Transpareo“ piešķir zāļu datiem struktūru, kas atbilst to faktiskajai regulējumam. Apstiprinātā produkta informācija, aktīvās vielas ar to ražošanas vietām, uzglabāšanas nosacījumi un norādījumi par iznīcināšanu ir atsevišķi lauki; sertifikāti, revīzijas dokumenti un aukstās ķēdes reģistri ir pielikumi ar avotu norādēm; un katra lauka redzamība tiek noteikta atsevišķi, tādējādi apstiprinātais teksts var būt publiski pieejams, bet partiju dokumentācija paliek aiz protokollētiem piekļuves ierakstiem. Katra publicētā versija ir parakstīta, un iepriekšējās versijas paliek pieejamas - tieši to prasa uzglabāšanas pienākums, kas balstās uz sistēmu, nevis uz solījumu. Katram iepriekš minētajam pienākumam zemāk ir atbilstošais elements.

2019
Sērijveidā kopš
2028
ePI prognozē
40
Valodas
Rx
Piekļuves līmeņi

Katram pienākumam ir savs pretstats

Lauki, kas zālēm patiešām ir nepieciešami

Produktu veidnē ir norādīts reģistrācijas numurs, aktīvās vielas ar to atrašanās vietām, ražošanas un iepakošanas vietas, uzglabāšanas nosacījumi un norādījumi par iznīcināšanu. Īpašību veidus var pielāgot, tādējādi jūsu produktu klāstam nekad netiks uzspiests lauks, kas tam nav nepieciešams.

Redzamība katrā laukā

Apstiprinātā informācija par produktu var būt publiski pieejama, savukārt partiju reģistri, piegādātāju deklarācijas un audita dokumenti paliek pieejami tikai ar reģistrētu piekļuvi. Redzamība ir lauka īpašība, tādējādi lēmums tiek pieņemts vienu reizi katram datu punktam, nevis katrai lapai.

Dokumentus pie produkta

Sertifikāti, pārbaudes ziņojumi, paziņojumi un aukstuma ķēdes uzskaites dati ir pievienoti kā pielikums pasē, un katram raksturlielumam var būt norādīts avots. Tā ir atšķirība starp apgalvojumu un pārbaudāmu pierādījumu.

Parakstītās versijas, kas paliek pieejamas

Katra publikācija ir parakstīta versija. Izmaiņas produkta informācijā rada jaunu versiju, un iepriekšējās versijas paliek pieejamas, tādējādi uz jautājumu, kas 2027. gadā bija norādīts lietošanas instrukcijā, ir atbilde, nevis aptuvena aplēse.

Identifikators un QR kods

Ja jūsu produkta kods balstās uz GTIN, šis identifikators kļūst par GS1 Digital Link; pretējā gadījumā produktam tiek piešķirts unikāls Transpareo identifikators. QR kodu ģenerē Transpareo. Tas atrodas blakus Data Matrix kodam, nekad neaizstājot to.

Sagatavojies ePI, pirms tā ir jāiesniedz

Elektroniskā informācija par produktu tiek sniegta kā strukturēts teksts saskaņā ar vienotu ES standartu. Formulārs, kurā jau ir iekļauti lauki „iepakojuma lietošanas instrukcija”, „speciālā informācija” un „marķējums”, iesniedz šo saturu, nevis to pārrakstot, un jau šodien parāda pacientiem to pašu apstiprināto tekstu. Dati tiek ievadīti caur lietotāja saskarni, importējot no Excel vai izmantojot REST-API.

Bieži uzdotie jautājumi par DPP farmācijas nozarē

Vai digitālā produkta pase zālēm ir obligāta?

Nē. Ekodizaina regulas 1. panta 2. punkta c) un d) apakšpunktā ir izslēgtas cilvēkiem paredzētās zāles un veterinārās zāles, tādējādi delegētais ESPR tiesību akts neattieksies uz zālēm. Obligāta ir serializācija saskaņā ar Viltojumu novēršanas direktīvu kopš 2019. gada 9. februāra, kā arī elektroniskā informācija par produktu, tiklīdz stāsies spēkā zāļu reforma. „Pass” ir iespēja abas šīs prasības un visu ar tām saistīto informāciju apvienot vienā struktūrā, taču tā nav atsevišķa juridiska prasība. Tas, ko „Pass” jums sniedz jau iepriekš, ir lapa aiz katras iepakojuma vienības, kurā apstiprinātā informācija ir redzama lasāmā izmērā un visās tīkla valodās, kā arī tiek saglabātas visas aizstātās versijas revīzijas vajadzībām.

Vai individuālā identifikācijas pazīme ir tas pats, kas pases identifikācijas numurs?

Nē, un šos divus nedrīkst sajaukt. Individuālā identifikācijas pazīme ir sērijas numurs katrai iepakojumam, kas iekodēts Data Matrix kodā, pārbaudīts, salīdzinot ar datu uzglabāšanas un izsaukšanas sistēmu, un norakstīts, kad iepakojums tiek izsniegts. Tas ir paredzēts, lai apliecinātu iepakojuma autentiskumu. Identifikācijas kods sniedz informāciju par produktu. Abi var būt norādīti uz viena un tā paša iepakojuma un pat atsaukties viens uz otru, taču identifikācijas kods nekad neaizstāj pārbaudi datu uzglabāšanas un izguves sistēmā, un nevienam piegādātājam nevajadzētu liecināt par pretējo.

Vai tas attiecas arī uz importētājiem?

Jā. Ražotājs-importētājs, kas laiž zāles Savienības tirgū, ir pakļauts tādām pašām saistībām attiecībā uz drošības pazīmēm kā Savienības ražotājs, tostarp attiecībā uz identifikācijas pazīmes uzlikšanu un datu augšupielādi pirms atļaujas izsniegšanas. Praksē grūtības rada līgumiskā daļa - piegādātājiem no trešām valstīm identifikācijas pazīmes dati un informācija par produktu ir jāsniedz strukturētā veidā. Ieskenēts dokuments nav datu sniegšana, un to pamanīt tikai pēc pirmās piegādes izmaksā dārgi.

Kas ir ePI, un no kura brīža tā ir obligāta?

Elektroniskā produkta informācija ir apstiprinātā speciālā informācija, lietošanas instrukcija un marķējums strukturētā elektroniskā formā, pamatojoties uz kopēju standartu, ko ES regulatīvā tīkla ietvaros pieņēma pēc izmēģinājuma projekta, kas norisinājās no 2023. gada jūlija līdz 2024. gada augustam. Šobrīd tās iesniegšana ir brīvprātīga, un to īpaši iesaka EMA, kas 2026. gada septembrī publicēja vadlīnijas par centralizēto procedūru. Tā kļūs obligāta jaunreģistrētiem zālēm, tiklīdz stāsies spēkā pārskatītie zāļu tiesību akti, ko EMA paredz 2028. gadā. Kamēr jaunā direktīva un jaunā regula nav publicētas Oficiālajā Vēstnesī, tas ir tikai prognozētais termiņš, nevis galīgais termiņš.

Vai man ir nepieciešams GTIN?

Ne tieši tā. FMD produktu kodam ir jāļauj identificēt produktu, un lielākajā daļā dalībvalstu tas balstās uz GS1-GTIN vai tā nacionālo ekvivalentu. Ja jūsu produkta kods balstās uz GTIN, šis identifikators Transpareo sistēmā kļūst par GS1 Digital Link, ko var atšifrēt arī citas sistēmas. Ja nav GTIN, produktam tiek piešķirts unikāls Transpareo identifikators, un QR kods ved uz to pašu profilu.

Kas redz kādus datus?

Informācija par zālēm ir ārkārtīgi stingri diferencēta. Pacientiem paredzētais saturs ir regulēts vārds vārdā, speciālistiem paredzētais saturs no tā atšķiras, bet ražošanas un revīzijas dokumenti vispār nav publiski pieejami. Sistēmā „Transpareo“ redzamība ir katra datu lauka īpašība, tādējādi apstiprinātā produkta informācija var būt publiski pieejama, savukārt partiju reģistri, temperatūras protokoli, piegādātāju apliecinājumi un revīzijas ziņojumi, izmantojot protokolētus piekļuves datus, ir pieejami tikai pilnvarotajiem lasītājiem. Viens un tas pats kods atkarībā no lasītāja nodrošina atšķirīgu skatu.

Vai pasē drīkst iekļaut informāciju par pacientiem?

Tikai apstiprinātais teksts un tikai tādā formā, kādā tas ir apstiprināts. Informācija par zālēm nav reklāmas teksts, un to nedrīkst pārrakstīt, kopsavilkt vai papildināt ar reklāmas apgalvojumiem. ES ir aizliegta reklāma, kas vērsta uz plašu sabiedrību, attiecībā uz recepšu zālēm. Drošai lietošanai „Pass in Pharma“ tiek izmantots kā konteiners apstiprinātajam saturam un datiem bez jebkāda reklāmas vēstījuma - ražošanas izcelsme, aukstuma ķēdes apliecinājumi, norādījumi par atkritumu apglabāšanu.

Vai man ir nepieciešama viena pase katrai iepakojuma vienībai?

Tas ir atkarīgs no tā, uz ko viņam jāatbild. Sērijas numurs jau ir piešķirts katrai iepakojumam un atrodas datu uzglabāšanas un izguves sistēmā. Pase parasti ir noderīgāka produktu vai partiju līmenī, jo tur atrodas apstiprinātā informācija, ražošanas vietas un partiju dokumentācija. „Transpareo“ atbalsta partiju un atsevišķu vienību pases, izmantojot sērijas numurus, tādējādi jūs varat nokļūt līdz pat atsevišķai iepakojuma vienībai, ja tam ir pamats, neizveidojot miljoniem lappušu, kuras neviens nekad neapskatīs.

Cik ilgi informācijai jābūt pieejamai?

Ilgāk nekā derīguma termiņš - jebkurā ziņā. Partiju dokumentācija jābūt pieejamai vēl vairākus gadus pēc pēdējās iepakojuma derīguma termiņa beigām, un jautājumi par farmakovigilanci var attiekties uz vēl senāku laiku. Tāpēc uz kartona kastes uzdrukātajai saitei ir jāiztur daudz ilgāk nekā pašai kasti. Jautājiet katram pakalpojuma sniedzējam, kas notiek ar jūsu sertifikātiem pēc līguma izbeigšanas - „Transpareo“ publicētie sertifikāti paliek pieejami caur pastāvīgu adresi, un mūsu pakalpojumu sniedzēju pārbaudes sarakstā ir uzskaitīti citi jautājumi, kurus ir vērts uzdot.

Cik maksā pārkāpums?

Attiecībā uz drošības pazīmēm sankcijas nosaka dalībvalstis, un tās īsteno kompetentās valsts iestādes, turklāt praktiskās sekas ir smagākas nekā naudas sods - iepakojumu, kuru nav iespējams pārbaudīt, nedrīkst izsniegt, un partiju, kuru nav iespējams reģistrēt, aptur. Attiecībā uz informāciju par produktu neatļauts vai novecojis teksts ir normatīvs pārkāpums, kas skar pat pašu atļauju. Abos gadījumos zaudējumi izpaužas kā piegādes pārtraukums, nevis kā naudas sods.

Oficiālie dokumenti

Juridiskie avoti, ar kuriem var iepazīties: kas ir katrs dokuments un kad tas jums nepieciešams.

Viena lapa aiz katras iepakojuma vienības

Sāciet bez maksas un ievietojiet atļauto informāciju jebkurā tīkla valodā aiz Data Matrix koda, ko jūs tāpat jau izdrukājat.