Дигитален пасош за производи за фармацевтската индустрија

Пред пасошот на производот и надвор од неговиот опсег

Лековите производи се и исклучени од Дигиталниот пасош за производи и имаат предност пред него.

Правниот рамковен документ

Член 1, став 2 од Регулативата за еколошки дизајн ги исклучува лековите за човечка и ветеринарна употреба; следствено, ниту еден делегиран акт и ниту еден рок на ЕСПР никогаш нема да се применува на лековите.

Сепак, фармацевтската индустрија го спроведува идентификацијата на поединечни единици подолго од кој било друг сектор што моментално е предмет на барањето за пасош.

Што веќе важи денес

Од 9 февруари 2019 година, секоја патна за употреба само со рецепт пуштена на пазарот на ЕУ носи единствен идентификатор во форма на дводимензионален код за податоци (Data Matrix), кој се проверува и евидентира во системот за складирање и преземање податоци воспоставен од страна на Делегациска уредба (ЕУ) 2016/161 го бара тоа од секторот.

Белгија, Грција и Италија, кои имаа свои национални системи, се приклучија на 9 февруари 2025 година кога заврши нивниот дополнителен транзициски период. Инфраструктурата е поставена и функционира.

Што е сè уште во тек

Електронските информации за производот (ePI) ги претвораат информациите за препишување, упатствата за употреба и етикетирањето во структуриран електронски формат заснован на заеднички стандард, кој е усвоен од европската мрежа по пилот-програмата што се спроведуваше од јули 2023 до август 2024 година.

Самите информации се во промена.

Поднесувањето во моментов е доброволно; АЕА објави упатство за централизираната постапка во септември 2026 година, а еПИ ќе стане задолжителна за новоодобрените лекови веднаш штом ќе стапи на сила ревидираното фармацевтско законодавство.

Парламентот и Советот постигнаа договор за овој закон на 11 декември 2025 година, а Советот ги објави конечните компромисни текстови на 6 март 2026 година; сепак, сè уште ништо не е објавено во Службениот весник - затоа 2028 година е повеќе очекување отколку краен рок.

Што ви нуди пасошот денес

Пациентите можат да го прочитаат одобреното упатство за употреба со чист фонт и големина на буквите и на својот јазик; здравствените работници можат да ги видат карактеристиките на производот и условите за чување; а секоја група точно го гледа она што е овластена да го види зад истиот код.

Кодот на податочна матрица на секое пакување веќе го прави пакувањето уникатно; пасошот обезбедува страница за овој идентификатор.

Застарените верзии остануваат достапни за ревизии; записите за ладниот ланец и сертификатите се поврзани со серијата; и кога електронските информации за производот ќе станат задолжителни, структурираниот текст веќе е таму каде што му е местото. Во моментов ниту една регулатива не го бара ова; ревизиите, аптеките и пациентите го бараат тоа.

Трите најголеми пречки во пракса

  1. Два идентификатора со различни функции. Серискиот број докажува дека пакувањето е автентично; идентификаторот за пристап води до информации за производот. Секој што ќе ги помеша едниот со другиот создава празнина во верификацијата што ќе биде откриена при ревизија.
  2. Овде нема слободен текст. Содржината за пациентите е одобрена збор по збор; содржината за здравствените работници се разликува од ова, и ниту една не смее да се препишува за да се подобри нејзиното читање. Структура што дозволува уредување на формулацијата е погрешна структура.
  3. Зачувувањето има предност пред сè друго. Евиденцијата за сериите, записите за температурата и одвоените информации за производот мора да останат достапни долго откако ќе истече рокот на последното пакување. Ова е барање поставено на давателот, а не на форматот.

Дополнителна литература: Сигнатури и сертификати во DPP и Откријте, без да го изгубите потписот.

Распоред за фармацевтскиот сектор

Сите рокови утврдени со Фармацевтската регулатива, наведени по редослед, од датумот на стапување во сила до обврските за претстојната деценија. Роковите кои зависат од законодавство што сè уште не е донесено се означени како такви.

  1. 2 јануари 2013
    Се применува Директивата за фалсификување

    Директивата 2011/62/ЕУ ја изменува Директивата 2001/83/ЕЗ и воведува безбедносни карактеристики на надворешното пакување на лековите, единствен идентификатор и уред против неовластено отворање, како и построги правила за големопродажба и активни супстанции.

  2. 9 февруари 2019
    Безбедносните карактеристики ќе станат задолжителни

    Се применува Делегираната уредба на Комисијата (ЕУ) 2016/161. Секоја пакување на лекови на рецепт носи уникатен идентификатор во форма на дводимензионален код за податоци (Data Matrix) (член 4, Член 5) кој содржи код на производот, сериски број, ознака на серијата и рок на траење, кој се проверува и евидентира во системот за складирање и пребарување на податоци во согласност со Поглавје VII.

  3. Август 2024
    Завршен е пилот-проектот EU ePI

    Пилот-проектот за електронска информација за производи, спроведен од ЕМА и националните власти, завршува по една година, а во него учествуваат Данска, Холандија, Шпанија и Шведска. Извештајот треба да биде објавен во декември 2024 година. Мрежата се согласи на заеднички електронски стандард за информации за производи заснован на FHIR.

  4. 9 февруари 2025
    Белгија, Грција и Италија им се придружуваат

    Дополнителниот транзициски период, одобрен со член 50 од Делегациската уредба (ЕУ) 2016/161 за трите држави-членки со постоечки национални системи за верификација, истекува. Од овој датум, хармонизираните безбедносни карактеристики ќе се применуваат низ целата Унија.

  5. 11 декември 2025
    Политички договор за фармацевтскиот пакет

    Парламентот и Советот постигнаа договор за новата Директива и новата Уредба, кои ќе ги заменат Директивата 2001/83/EC и Уредбата (EC) бр. 726/2004. Електронските информации за производите се дел од реформата. Договорот е политички по природа; ништо од него сè уште не е правно обврзувачко.

  6. 6 март 2026
    Објавени конечните компромисни текстови

    Советот ги објавува договорените текстови на Директивата и Регулативата. Тие претставуваат најдобра достапна индикација за тоа што ќе вклучува реформата, иако формулацијата може да се промени по правната и лингвистичката ревизија пред усвојувањето.

  7. Септември 2026
    Упатство на ЕМА за поднесувања на ePI

    ЕМА објави упатство за поднесување на електронски информации за производот во рамките на централизираната постапка и ја отвори регистрацијата за кориснички тест, согласно нацрт-роудмапа за имплементација во март 2026 година. Поднесувањето во оваа фаза е доброволно и силно се препорачува.

  8. Сè уште не е донесен
    Нова директива и регулатива стапуваат на сила

    Формалното усвојување од страна на Парламентот и Советот, како и објавувањето во Службениот весник, сè уште се чекаат. ЕМА очекува усвоените правни акти да стапат во сила во текот на 2026 година, по што ќе следува транзициски период во кој државите членки ќе ја прилагодат својата национална легислатива. Ве молиме третирајте ги сите датуми пред објавувањето како привремени.

  9. Се очекува во 2028
    Реформата ќе стапи на сила

    EMA очекува новата фармацевтска легислатива да стапи на сила од 2028 година, по што електронската информација за производот ќе стане задолжителна за новоодобрените лекови. Лековите се изземени од Регулативата за екодизајн според член 1(2)(в) и (г), така што дополнително нема да биде потребен ЕСПР пасош на производот.

Кој е погоден?

Облигациите со кои се соочуваат поединечните економски оператори при влегувањето на пазарот.

Производител и носител на маркетинг-авторизација

Ги применува безбедносните карактеристики, генерира уникатни идентификациски карактеристики и ги поставува во системот за складирање и пребарување на податоци пред пакувањето да го напушти објектот. Тој е одговорен за информациите за производот што ја формираат основата на ePI и е одговорен за сите направени промени во неа. Сè што може да покаже пасошот на медицинскиот производ потекнува од овие две улоги.

Увозник

Производител-увозник го пласира лекот на пазарот на ЕУ и ги презема истите обврски во однос на безбедносните карактеристики како производител од ЕУ, вклучително и пуштање на серии. Договорите за снабдување со трети земји мора да обезбедат податоци за идентификација и информации за производот во употреблив формат, наместо како скениран PDF.

Веледрогерист

Ја потврдува автентичноста на пакетите во наведени ситуации со висок ризик и ги запишува карактеристиките за идентификација кога тоа го бараат прописите. Води евиденција за дистрибуцијата во согласност со добрите практики за дистрибуција. Не ги одржува сопствените податоци за производот, но мора да може да го следи потеклото и дестинацијата на пакетот.

Аптеки и здравствени установи

Тие го проверуваат уникатниот идентификатор и го запишуваат кога производот се издава на пациентот. Тие исто така се првите што ја читаат електронската информација за производот - затоа ePI мора да биде употреблива на пултот, а не само во регулаторна база на податоци.

Што треба да се вклучи во ДПП за фармацевтскиот сектор?

Клучните полиња со податоци што се бараат според релевантната регулатива на ЕУ.

Серијализација

Единствен идентификатор за секое пакување во согласност со Делегациската уредба (ЕУ) 2016/161 - код на производот, сериски број, ознака на серијата, рок на траење и, кога тоа го бара држава-членка, националниот број за рефундација, кодирани во дводимензионален Data Matrix код (член 4, член 5).

Активни состојки

Активни супстанции, вклучувајќи го местото на нивното производство, потеклото и спецификациите. Барањето за писмена потврда за увезените активни супстанции според Директивата 2001/83/EC значи дека документацијата поврзана со една состојка може да опфати неколку правни јурисдикции.

Ланц на снабдување

Локации за производство и пакување, евиденција за дистрибуција во согласност со добрите дистрибутивни практики и евиденција за температурата на производите што бараат ладен ланец. Тие мора да бидат прикачени на производот, со датум и извор, а не само да се стават во поштенско сандаче.

Авторизација и информации за производот

Број на маркетинг-авторизација, информации за пропишување, леток со информации за пациентот и етикетирање. Ова е содржината што го сочинува електронското упатство за производот и причината зошто треба да биде во структуриран формат, а не во датотека со распоред.

За носење

Листовите за проверка како PDF-датотеки за печатење и заокружување - не е потребен профил.

Фармацевтска листа за сериализација денес и електронска информација за производот понатаму

Овие обврски во моментов важат според постојното законодавство. ЕУ го ослободи овој сектор од барањето за пасош на производот, па нема да следува законодавство за пасоши; ќе ја ажурираме оваа листа доколку основното законодавство се промени.

Транспарео за фармацевтската индустрија

Ниту една регулатива не бара да имате “дозвола” за лек; затоа тој мора да го заслужи своето место преку она што го нуди: страница зад Data Matrix кодот која им служи на пациентите, здравствените работници и инспекторите на различни начини. Transpareo ги структурира податоците поврзани со лековит производ на начин што е усогласен со начинот на кој тој е всушност регулиран. Одобрените информации за производот, активните супстанции со нивните места на производство, условите за складирање и упатствата за отстранување се полиња; сертификати, документи за ревизија и евиденции за ладен ланец се анекси со референци на извори; а видливоста се одредува за секое поле поединечно, така што одобрениот текст може да биде јавен, додека евиденциите за серии остануваат зад пристап со евиденција. Секоја публикација е потпишана верзија, а претходните верзии остануваат достапни - и токму тоа бара обврската за чување: систем, а не само ветување. Секоја обврска наведена погоре има своја соодветна точка подолу.

2019
Сериализирано од
2028
еПИ очекува
четириесет
Јазици
Рx
Нива на пристап

Секоја должност има своја спротивност.

Полињата што навистина му се потребни на лековит производ

Шаблонот за производот вклучува број на одобрување, активни состојки и нивните локации, локации за производство и пакување, услови за складирање и упатства за отстранување. Типовите на својства се прилагодливи, така што кое било поле што вашата палета на производи не го бара никогаш нема да ѝ биде наметнато.

Видливост по поле

Одобрените информации за производот може да бидат јавно достапни, додека записите за серии, декларациите на добавувачите и документите за ревизија остануваат достапни само преку најавен пристап. Видливоста е својство на полето; одлуката затоа се носи еднаш по секоја вредност во податокот, наместо еднаш по страница.

Документи поврзани со производот

Сертификати, извештаи од тестови, декларации и евиденции за ладниот ланец се приложени кон пасошот како додатоци, а секоја сопственост може да вклучува референца. Тоа е разликата помеѓу тврдење и проверлива доказна основа.

Потпишани верзии кои остануваат достапни

Секоја публикација е потпишана верзија. Секоја промена на информациите за производот резултира со нова верзија, а претходните верзии остануваат достапни, така што прашањето што било наведено во упатството за употреба во 2027 година може да се одговори со сигурност, а не со проценка.

Идентификатор и QR-код

Ако кодот на вашиот производ се заснова на GTIN, овој идентификатор станува GS1 Digital Link; во спротивно, на производот му се доделува уникатен Transpareo идентификатор. Transpareo го генерира QR-кодот. Тој се појавува до Data Matrix кодот, никогаш на негово место.

Подготвен за ePI пред да истече рокот

Електронските информации за производот се обезбедуваат како структуриран текст во согласност со заеднички стандард на ЕУ. Образец кој веќе содржи полиња за листот со информации за производот, упатството за употреба, професионалните информации и етикетирањето ја пренесува оваа содржина во поднесокот наместо да мора да се внесува рачно, и веќе денес им го прикажува истиот одобрен текст на пациентите. Податоците се внесуваат преку корисничкиот интерфејс, преку увоз од Excel или преку REST API.

Често поставувани прашања за DPP за фармацевтскиот сектор

Дали е задолжителен дигитален пасош за лекови?

Не. Член 1, став 2, точки (в) и (г) од Регулативата за еколошки дизајн ги исклучуваат лековите за човечка и ветеринарна употреба; следствено, делегираниот акт за ЕСПР нема да ги опфати лековите. Серијализацијата во согласност со Директивата за фалсификувани лекови е задолжителна од 9 февруари 2019 година, а електронските информации за производот ќе станат задолжителни откако ќе стапи во сила реформата на лековите. “Пасош” е средство за чување на овие два елементи и сè што е поврзано со нив во рамките на една единствена структура; тој не претставува самостојна правна обврска. Она што тој ви го обезбедува уште пред тоа е страница на задниот дел од секое пакување која ги прикажува одобрените информации со читлив фонт и големина на букви и на секој јазик на мрежата, притоа задржувајќи ја секоја претходна верзија за цели на ревизија.

Дали уникатниот идентификатор е исто што и пасошкиот број?

Не, и двете не треба да се мешаат. Единствениот идентификатор е сериски број за секое пакување, кодиран во Data Matrix код, кој се проверува во системот за складирање и пребарување на податоци и се отпишува кога пакувањето ќе се дистрибуира. Тој постои за да ја потврди автентичноста на пакувањето. Идентификаторот за пропусница дава информации за производот. И двата можат да се појават на истото пакување и дури може да се однесуваат еден на друг, но пропусницата никогаш не ја заменува верификацијата преку системот за складирање и преземање податоци, и ниеден снабдувач не треба да сугерира поинаку.

Дали ова важи и за увозниците?

Да. Производител-увозник кој пласира лек на пазарот на ЕУ има исти обврски во однос на безбедносните карактеристики како и производителот од ЕУ, вклучувајќи го прикачувањето на идентификациската карактеристика и поставувањето на податоците пред пуштањето во промет. Во пракса, договорниот аспект е тежок - добавувачите од трети земји мора да ги достават податоците за идентификациската карактеристика и информациите за производот во структуриран формат. Скениран документ не претставува доставување на податоци, а сфаќањето на ова дури по првата испорака е скапо.

Што е ePI и од кога станува задолжително?

Електронската информација за производот ги опфаќа одобрениот преглед на карактеристиките на производот, летокот со информации за пациентот и означувањето во структуриран електронски формат, засновани на заеднички стандард усвоен од Регулаторната мрежа на ЕУ по завршувањето на пилот-проектот што се спроведуваше од јули 2023 до август 2024 година. Поднесувањето во моментов е доброволно и е изрично препорачано од ЕМА, која објави упатство за централизираната постапка во септември 2026 година. Тоа ќе стане задолжително за новоодобрените лекови штом ќе стапи на сила ревидираната фармацевтска легислатива, што ЕМА очекува да се случи во 2028 година. Сè додека новата Директива и новата Уредба не се објават во Службениот весник, ова останува очекување, а не краен рок.

Дали ми треба GTIN?

Не баш. Кодот на производот за FMD мора да овозможи идентификација на производот, и во повеќето земји-членки се заснова на GS1 GTIN или на национален еквивалент. Ако вашиот код на производот се заснова на GTIN, идентификаторот во Transpareo станува GS1 Digital Link, кој може да се реши и од системи на трети страни. Без GTIN, на производот му се доделува уникатен Transpareo идентификатор, а QR-кодот води до истиот профил на производот.

Кој може да ги види кои податоци?

Информациите за лекови се организирани во невообичаено сложена хиерархија. Содржината наменета за пациентите е регулирана збор по збор; содржината наменета за здравствените работници се разликува од ова; а документите за производство и ревизија воопшто не се објавуваат. Во Transpareo, видливоста е својство на секое поле со податоци, така што одобрените информации за производот можат да се објават јавно, додека записите за серии, температурните логови, декларациите од добавувачи и извештаите за ревизија се достапни само на овластени читатели преку најавен пристап. Истиот код обезбедува различен приказ во зависност од читателот.

Може ли пасошот да содржи информации за пациентите?

Само одобрениот текст, и само во формата во која е одобрен. Информациите за лекови не се промотивен материјал и не смеат да се препишуваат, сумираат или дополнуваат со промотивни изјави. Рекламирањето на лекови по рецепт до општата јавност е забрането во ЕУ. “Pharma Pass” се користи безбедно како складиште за одобрена содржина и за податоци кои не содржат никакви промотивни пораки - како што се потекло на производство, евиденција за ладниот ланец и упатства за отстранување.

Дали ми треба еден пасош по пакет?

Тоа зависи од тоа што треба да одговори. Серијскиот број е веќе поставен за секоја палета и е зачуван во системот за складирање и пребарување на податоци. Записот за следливост обично е покорисен на ниво на производ или серија, бидејќи токму таму се чуваат одобрените информации, локациите на производство и записите за серијата. Transpareo поддржува пасоши за серии и за поединечни артикли преку серијски броеви, така што можете да навлезете до поединечната паковка кога е потребно, без да генерирате милиони страници кои никој никогаш не ги гледа.

Колку долго треба информациите да останат достапни?

Подолго од рокот на траење, во секој поглед. Записите за серијата мора да останат достапни со години откако последната палета ќе истече, а фармаковигилантен проблем може да датира уште подалеку. Поврзување отпечатено на преклопен картон, следствено, мора јасно да го надживее самиот картон. Прашајте кој било давател што се случува со вашите сертификати откако ќе ја откажете претплатата - во Transpareo, објавените сертификати остануваат достапни преку постојана адреса, а нашата листа за проверка на даватели ги наведува и другите прашања што вреди да се постават.

Колку чини казна?

Државите-членки ги утврдуваат казните за прекршување на безбедносните карактеристики, а надлежните национални органи ги спроведуваат; практичните последици се потешки од глобите - пакет што не може да се провери не смее да се пушти во промет, а серија што не може да се отпише се задржува. Кога станува збор за информации за производот, неовластен или застарен текст претставува прекршување на регулативата што се протега сè до самата дозвола. Во двата случаи, штетата се мери со прекин на снабдувањето, а не со износот на изречената казна.

Официјални документи

Правни извори за референца: што е секој документ и кога ви е потребен.

Една страница внатре во секој пакет

Започнете бесплатно и вметнете ги одобрените информации, на кој било од јазиците на мрежата, во Data Matrix кодот што и онака го печатите.