Digitaal productpaspoort voor de farmaceutische sector

Op welke gebieden Transpareo u ondersteunt

Geneesmiddelen hebben geen productpaspoort nodig, aangezien de verordening inzake ecologisch ontwerp . Uw verplichtingen vloeien voort uit de geneesmiddelenwetgeving, van serialisatie tot de elektronische bijsluiter. Transpareo is het DPP-platform waarop u alle gegevens met betrekking tot een geneesmiddel op één plek kunt beheren en onder een eigen code kunt weergeven. Elke kaart vermeldt het onderdeel waar u verder kunt gaan. Om af te vinken is er de farmaceutische checklist.

Serialisatie en paspoort

Het Europese verificatiesysteem controleert het herkenningskenmerk van elke verpakking. Transpareo laat deze verificatie ongewijzigd en voegt de pas als eigen code hiernaast toe.

Er geldt geen pasverplichting voor geneesmiddelen, maar elke verpakking is al duidelijk herkenbaar
Identificatiecode en QR-code

De pas heeft een identificatiecode nodig die naar de goedgekeurde informatie leidt. Transpareo genereert deze op basis van uw GTIN als GS1 Digital Link of wijst een eigen code toe.

Veelgestelde vragen over het DPP voor geneesmiddelen
Goedgekeurde productinformatie

De productinformatie, de bijsluiter en de etikettering zijn woord voor woord goedgekeurd. In Transpareo zijn deze weergegeven als velden die u ongewijzigd uit de goedkeuring overneemt.

Wat moet er in een DPP voor geneesmiddelen worden opgenomen?
Klaar voor de elektronische bijlage

De nieuwe geneesmiddelenwetgeving schrijft voor dat de bijsluiter ook in elektronische vorm beschikbaar moet zijn. Wie de tekst vandaag al gestructureerd in Transpareo vastlegt, hoeft deze later niet nogmaals in te voeren.

Regelgevend tijdschema voor geneesmiddelen
Werkzame stoffen en productielocaties

Werkzame stoffen zijn vaak afkomstig uit verschillende landen, die elk hun eigen bewijsstukken hebben. In Transpareo is elke werkzame stof een component met een productielocatie en bijbehorende documentatie.

Wat moet er in een DPP voor geneesmiddelen worden opgenomen?
Toeleveringsketen en koelketen

Productieplaatsen, distributiegegevens en temperatuurgegevens maken deel uit van het product. Met Transpareo Upstream voeren loonfabrikanten hun gegevens zelf in en controleert u elke waarde.

Wie wordt hierdoor getroffen?
Patiënt, beroepsgroep, overheidsinstantie

Patiënten lezen de bijsluiter, deskundigen de productinformatie en overheidsinstanties de partijgegevens. In Transpareo kunt u voor elk veld bepalen wie het mag inzien.

Veelgestelde vragen over het DPP voor geneesmiddelen
Elke versie blijft beschikbaar

Na een wijziging van de licentie moet u kunnen aantonen wat eerder gold. Transpareo ondertekent elke publicatie en houdt eerdere versies beschikbaar.

Veelgestelde vragen over het DPP voor geneesmiddelen
Geen reclame achter de code

Voor receptplichtige geneesmiddelen is reclame gericht op het grote publiek verboden. Transpareo toont geen reclame achter de pas en volgt lezers niet in de browser.

Veelgestelde vragen over het DPP voor geneesmiddelen

Er geldt geen pasverplichting voor geneesmiddelen, maar elke verpakking is al duidelijk herkenbaar

Er bestaat geen wettelijke verplichting voor een digitaal productpaspoort voor geneesmiddelen. Toch voorziet de sector elke afzonderlijke verpakking al langer van een identificatie dan welke andere sector dan ook. Transpareo is het DPP-platform hiervoor: zij beheren alle gegevens met betrekking tot een geneesmiddel op één plek en tonen deze aan de hand van een eigen code.

Wat de wet voorschrijft

De verordening inzake ecologisch ontwerp . Voor geneesmiddelen bestaat er daarom geen gedelegeerde rechtshandeling en geen overgangstermijn. Uw verplichtingen worden geregeld door de geneesmiddelenwetgeving, momenteel de Gemeenschappelijke code voor geneesmiddelen voor menselijk gebruik.

Wat nu al geldt

Receptplichtige geneesmiddelen . Hiertoe behoren een individueel identificatiekenmerk en een beveiliging tegen manipulatie. Sinds 9 februari 2019 regelt de gedelegeerde verordening inzake veiligheidskenmerken de details.

De fabrikant . De vergunninghouder zorgt ervoor dat de gegevens zijn opgenomen. Apotheken .

België, Griekenland en Italië beschikten over eigen controlesystemen. Zij sloten zich op 9 februari 2025 aan, toen hun overgangsperiode afliep. Sindsdien geldt het systeem in de gehele Unie.

De Data Matrix-code maakt elke verpakking uniek. Een pas geeft haar een pagina.

Wat er nog in beweging is

De elektronische productinformatie brengt de professionele informatie, de bijsluiter en de etikettering in een gestructureerde vorm samen. De standaard hiervoor is gebaseerd op Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). Het EU-netwerk heeft deze na een proefperiode van juli 2023 tot augustus 2024 goedgekeurd. Momenteel dienen bedrijven deze informatie op vrijwillige basis in.

Op 11 december 2025 hebben het Parlement en de Raad overeenstemming bereikt over een nieuwe geneesmiddelenwetgeving. Op 28 september 2026 heeft de Raad zijn standpunt aangenomen. De tweede lezing in het Parlement is voorlopig gepland voor 23 november 2026. Daarna worden een nieuwe richtlijn en een nieuwe verordening in het Publicatieblad gepubliceerd.

De nieuwe wetgeving treedt 24 maanden na de inwerkingtreding ervan in werking. De bijsluiter is dan zowel op papier als in elektronische vorm beschikbaar. Voor nieuwe vergunningaanvragen geldt dit onmiddellijk, voor bestaande geneesmiddelen na vijf jaar. Voorwaarde hiervoor zijn uitvoeringsbesluiten die de Commissie nog moet vaststellen. De lidstaten mogen afzien van de gedrukte bijsluiter indien patiënten deze op verzoek kosteloos ontvangen.

Wat betreft de toegang tot de elektronische bijsluiter stelt de overeengekomen tekst een duidelijke grens. Deze staat noch identificatie, noch het opstellen van profielen, noch het volgen van personen toe. Reclame is daar eveneens uitgesloten. Transpareo toont achter de pas nu al geen reclame en volgt lezers niet in de browser. Welke platforms de bijsluiter mogen aanbieden, wordt vastgelegd in de uitvoeringsbesluiten.

Tot de publicatie in het Publicatieblad blijft elke datum een verwachting.

Wat u op deze pagina vindt

De onderstaande paragrafen geven het tijdschema, de rollen in de toeleveringsketen en de gegevens rondom een geneesmiddel weer. Daarnaast vindt u de farmaceutische checklist als PDF, de officiële bronnen en de vragen die farmaceutische bedrijven ons het vaakst stellen. Als u op een met stippellijn onderstreepte term klikt, ziet u wat er in de wet staat.

Van de regels naar het paspoort

Grijs zijn de regels weergegeven die betrekking hebben op een geneesmiddel. Turkoois zijn de gegevens die u hiervoor sowieso al bijhoudt. Blauw is het Transpareo-productpaspoort met zijn leesniveaus voor patiënten, vakmensen en autoriteiten.

De drie grootste hindernissen in de praktijk

  1. Twee identificatiecodes met verschillende taken: het serienummer bewijst dat een verpakking authentiek is. Een pascode geeft toegang tot informatie over het product. Wie de ene voor de andere aanziet, creëert een lacune in de verificatie die bij een audit aan het licht komt. In Transpareo staat de pascode als afzonderlijke code naast de Data Matrix-code.
  2. Hier is elke tekst toegestaan: de tekst voor patiënten is woord voor woord goedgekeurd, die voor vakmensen wijkt daarvan af. Geen van beide mag worden herschreven om de leesbaarheid te verbeteren. In Transpareo neemt u de tekst letterlijk over als een veld, en elke publicatie wordt een nieuwe, ondertekende versie.
  3. De bewaring overleeft alles: batchdocumenten, temperatuurbewijzen en vervallen productinformatie blijven nog lang na het verstrijken van de houdbaarheidsdatum van de laatste verpakking nodig zijn. Deze eis is gericht aan de leverancier. Bij Transpareo blijft elke eerdere versie op een vast adres opvraagbaar.

Meer hierover: handtekeningen en certificaten in het DPP en Openbaar maken zonder de signatuur te verliezen.

Regelgevend tijdschema voor geneesmiddelen

De belangrijkste data met betrekking tot de regels die van toepassing zijn op geneesmiddelen of die nog zullen worden ingevoerd, op volgorde. Data die afhankelijk zijn van nog niet vastgestelde rechtsbesluiten, zijn als zodanig gemarkeerd.

  1. 2 januari 2013
    De richtlijn inzake namaak moet worden uitgevoerd

    Richtlijn 2011/62/EU wijzigt het communautair wetboek inzake geneesmiddelen voor menselijk gebruik. Deze richtlijn voert veiligheidskenmerken op de buitenverpakking in, een individueel identificatiekenmerk en een beveiliging tegen manipulatie. Daarnaast gelden er strengere regels voor de groothandel en voor werkzame stoffen.

  2. 9 februari 2019
    Veiligheidskenmerken worden verplicht

    Verordening (EU) 2016/161 is van kracht. Elke verpakking van een receptplichtig geneesmiddel is voorzien van een uniek identificatienummer in de vorm van een Data Matrix-code. Apotheken controleren dit nummer aan de hand van het systeem voor gegevensopslag en -opvraging en deactiveren het bij afgifte.

  3. augustus 2024
    EU-ePI-proefproject afgerond

    Het proefproject van het EMA en de nationale autoriteiten loopt na een jaar af, waarbij Denemarken, Nederland, Spanje en Zweden betrokken zijn. Het rapport volgt in december 2024. Het netwerk streeft naar een gemeenschappelijke standaard op basis van Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR).

  4. 9 februari 2025
    België, Griekenland en Italië komen erbij

    De aanvullende overgangsperiode voor drie lidstaten met eigen controlesystemen is verstreken. Sindsdien gelden de geharmoniseerde veiligheidskenmerken in de gehele Unie.

  5. 11 december 2025
    Politiek akkoord over het farmaceutische pakket

    Het Parlement en de Raad hebben overeenstemming bereikt over een nieuwe richtlijn en een nieuwe verordening. Deze vervangen Richtlijn 2001/83/EG en Verordening (EG) nr. 726/2004. De elektronische productinformatie maakt deel uit van de hervorming.

  6. 6 maart 2026
    Goedgekeurde teksten gepubliceerd

    De Raad publiceert de overeengekomen teksten van de richtlijn en de verordening. Tot het moment van goedkeuring kan de tekst nog worden gewijzigd in het kader van de juridische en taalkundige controle.

  7. september 2026
    EMA-richtsnoer voor het indienen van ePI-aanvragen

    Het EMA publiceert een leidraad voor het indienen van elektronische productinformatie in het gecentraliseerde procedure. Sinds maart 2026 is er een ontwerp van het stappenplan beschikbaar. Het indienen blijft vrijwillig, en het EMA beveelt het uitdrukkelijk aan.

  8. 28 september 2026
    De Raad stelt zijn standpunt vast

    De Raad keurt zijn standpunt in eerste lezing goed. Dit standpunt komt overeen met het politieke akkoord van december 2025. De Commissie staat hierachter.

  9. Verwacht eind 2026
    Tweede lezing in het parlement

    Het Parlement stemt in tweede lezing, voorlopig gepland op 23 november 2026. Daarna worden beide rechtsbesluiten in het Publicatieblad gepubliceerd. Twintig dagen later treden zij in werking.

  10. 24 maanden na de inwerkingtreding
    De nieuwe geneesmiddelenwet is van kracht

    De lidstaten passen de nieuwe richtlijn toe. Voor nieuwe toelatingsaanvragen zal de bijsluiter dan ook elektronisch worden verstrekt. Voorwaarde hiervoor is dat de Commissie nog uitvoeringsbesluiten moet vaststellen.

  11. Vijf jaar na de inwerkingtreding
    Elektronische bijlage voor iedereen

    Ook geneesmiddelen die eerder zijn toegelaten of waarvoor een aanvraag is ingediend, krijgen dan een elektronische bijsluiter. De vergunninghouder mag eerder overschakelen. Verpakkingen uit de periode daarvoor mogen worden uitverkocht.

  12. Er is geen wetgevingsvoorstel gepland
    Geneesmiddelen vallen buiten het ESPR

    De verordening inzake ecologisch ontwerp sluit geneesmiddelen voor menselijk en diergeneeskundig gebruik uit. Er wordt dus geen ESPR-productpaspoort voor geneesmiddelen toegevoegd.

Wie wordt hierdoor getroffen?

Verplichtingen met betrekking tot geneesmiddelen: wat elke marktdeelnemer moet weten op weg naar de markt.

Fabrikant en vergunninghouder

De fabrikant . De vergunninghouder zorgt ervoor dat de gegevens . Hij is eigenaar van de productinformatie en is verantwoordelijk voor elke wijziging daarin. Volgens de overeengekomen nieuwe wetgeving stelt hij de bijsluiter bovendien elektronisch ter beschikking.

Importeur

Een producent-importeur brengt het geneesmiddel in de EU binnen en heeft met betrekking tot de veiligheidskenmerken dezelfde verplichtingen als een producent in de EU. Hiertoe behoort onder meer de vrijgave van de partijen. Leveringsovereenkomsten met derde landen moeten de gegevens van het identificatiekenmerk en de productinformatie in bruikbare vorm verstrekken. Via een leveranciersaanvraag in Transpareo voert de contractfabrikant zijn gegevens zelf in.

Groothandelaar

Hij controleert de authenticiteit van verpakkingen in vastgestelde risicogevallen. Waar de regels dat vereisen, deactiveert hij herkenningskenmerken. Zijn distributieregistraties voldoen aan de goede distributiepraktijken. Hij onderhoudt geen eigen productgegevens, maar hij moet kunnen aantonen waar een verpakking vandaan kwam en waar deze naartoe is gegaan.

Apotheken en zorginstellingen

U . Ziekenhuizen mogen dit eerder doen, zolang de verpakking bij hen in bewaring is. Ook apotheken zijn de eersten die de elektronische productinformatie raadplegen. Deze moet daarom aan de balie goed werken, ook op de telefoon.

Wat moet er in een DPP voor geneesmiddelen worden opgenomen?

Gegevensvelden van een vrijwillig paspoort voor geneesmiddelen, waaronder gegevens die reeds krachtens de geldende EU-wetgeving vereist zijn.

Serialisatie

Elke verpakking is voorzien van . Dit bestaat uit een productcode, serienummer, partijnummer en houdbaarheidsdatum, en indien vereist ook uit een nationaal vergoedingsnummer. De fabrikant . Deze code maakt deel uit van het verificatiesysteem; de pas staat ernaast.

Werkzame stoffen

Hieronder vallen werkzame stoffen, met vermelding van de productielocatie, herkomst en specificaties. Voor geïmporteerde werkzame stoffen is een schriftelijke bevestiging van de bevoegde autoriteit in het land van uitvoer vereist. De documentatie met betrekking tot één enkel bestanddeel strekt zich aldus vaak uit over meerdere rechtsstelsels.

Toeleveringsketen

Hieronder vallen productie- en verpakkingslocaties en de distributieregisters volgens de goede distributiepraktijken. Bij producten met een koelketen komen daar nog temperatuurregistraties bij. Deze maken, met vermelding van datum en bron, deel uit van het product.

Vergunning en productinformatie

Hieronder vallen het registratienummer, de productinformatie voor deskundigen, de bijsluiter en de etikettering. Deze inhoud vormt de basis voor de elektronische productinformatie. Deze moet daarom een gestructureerde vorm hebben, waarbij de goedgekeurde tekst ongewijzigd blijft.

Om te downloaden

De checklist voor geneesmiddelen als PDF om af te drukken en af te vinken - geheel zonder account.

Checklist voor de farmaceutische sector inzake serialisatie en ePI

De checklist voor geneesmiddelen bevat verplichtingen die op dit moment krachtens de geldende wetgeving van toepassing zijn. De EU heeft de sector vrijgesteld van het productpaspoort, waardoor er geen wetgevingsbesluit hierover volgt; wij werken de lijst bij wanneer de onderliggende wetgeving wijzigt.

Transpareo voor geneesmiddelen

Transpareo is de DPP-software voor farmaceutische bedrijven die alle gegevens met betrekking tot een geneesmiddel op één plek willen beheren. U kunt het registratienummer, de goedgekeurde teksten, de opslagvoorwaarden en de instructies voor afvalverwerking als afzonderlijke velden aanmaken. Werkzame stoffen zijn componenten met een eigen productielocatie en eigen documentatie. Certificaten, testrapporten en koelketenregistraties worden als documenten aan het product gekoppeld.

Gegevens worden ingevoerd via de gebruikersinterface, via Excel-import of via de API. Contractfabrikanten en leveranciers van werkzame stoffen voeren hun gegevens zelf in via een leveranciersaanvraag. U controleert elke waarde voordat u deze overneemt.

Voor elk veld bepaalt u wie het mag inzien, bijvoorbeeld iedereen, alleen vakmensen of alleen overheidsinstanties. Elke publicatie wordt ondertekend en eerdere versies blijven beschikbaar. Wie de informatie leest, controleert de handtekening met de Transpareo Time Machine rechtstreeks in de eigen browser. Opmerkingen zonder vergunning, bijvoorbeeld over afvalverwerking, worden door Transpareo in 40 talen vertaald, waarna u het resultaat controleert. U kunt uw gegevens te allen tijde exporteren als JSON-LD, CSV, Excel-tabel of SQL.

2019
In serie gepubliceerd sinds
24
Maanden tot de inwerkingtreding van de nieuwe wet
4
Leesniveaus per veld
40
Talen

Veelgestelde vragen over het DPP voor geneesmiddelen

Is een digitaal productpaspoort voor geneesmiddelen verplicht?

Nee. De verordening inzake ecologisch ontwerp . Geen enkel gedelegeerd besluit zal betrekking hebben op geneesmiddelen. De serialisatie is sinds 9 februari 2019 verplicht. Met de nieuwe geneesmiddelenwetgeving wordt daar de elektronische bijsluiter aan toegevoegd. Een pas in Transpareo brengt beide elementen en alles wat daarmee samenhangt samen. Het toont de goedgekeurde informatie achter elke verpakking in een goed leesbaar formaat. Elke vervangen versie blijft beschikbaar voor de audit.

Is het individuele identificatiekenmerk hetzelfde als een paspoortnummer?

Nee. De twee hebben verschillende taken. Het herkenningskenmerk is een serienummer per verpakking in een Data Matrix-code. Apotheken controleren dit aan de hand van het gegevensopslag- en -opvraagsysteem en deactiveren het bij afgifte. Het bewijst dat een verpakking authentiek is. Een identificatiecode geeft toegang tot informatie over het product. Beide kunnen op dezelfde verpakking staan. De controle via het verificatiesysteem blijft in elk geval verplicht en heeft geen invloed op Transpareo.

Geldt dit ook voor importeurs?

Ja. Een producent-importeur die een geneesmiddel in de EU op de markt brengt, heeft met betrekking tot de veiligheidskenmerken dezelfde verplichtingen als een fabrikant in de EU. Hij brengt het herkenningskenmerk aan en zorgt ervoor dat de gegevens vóór de goedkeuring worden geüpload. Het moeilijkste is meestal het contract. Leveranciers uit derde landen moeten de gegevens van het identificatiekenmerk en de productinformatie op gestructureerde wijze aanleveren. Een gescand document volstaat hiervoor niet. Met een leveranciersaanvraag in Transpareo vult de leverancier zijn gegevens rechtstreeks in de velden in.

Wat is de ePI en vanaf wanneer is deze verplicht?

De elektronische productinformatie is de goedgekeurde tekst van de vakinformatie, de bijsluiter en de etikettering in gestructureerde vorm. De gemeenschappelijke standaard hiervoor is gebaseerd op Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). Momenteel is het indienen hiervan vrijwillig, en de EMA beveelt het aan. De nieuwe geneesmiddelenwetgeving vereist bovendien dat de bijsluiter elektronisch wordt aangeleverd. Voor nieuwe vergunningaanvragen geldt dit 24 maanden na de inwerkingtreding ervan, voor bestaande geneesmiddelen na vijf jaar. Voor beide zijn uitvoeringsbesluiten vereist, die nog ontbreken. De Raad heeft zijn standpunt op 28 september 2026 aangenomen; de tweede lezing in het Parlement moet nog plaatsvinden. Totdat de tekst in het Publicatieblad is gepubliceerd, zijn alle data voorlopig.

Heb ik een GTIN nodig?

Niet als zodanig. De productcode in het identificatiekenmerk moet het geneesmiddel identificeren. In de meeste lidstaten is deze gebaseerd op een GTIN van GS1 of een nationaal equivalent. Indien uw productcode op een GTIN is gebaseerd, zet Transpareo deze om in een GS1 Digital Link. Zonder GTIN kent Transpareo een eigen unieke identificatiecode toe. De QR-code leidt in beide gevallen naar hetzelfde paspoort.

Wie heeft inzage in welke gegevens?

Informatie over geneesmiddelen is sterk gedifferentieerd. De tekst voor patiënten is woord voor woord goedgekeurd, terwijl die voor vakmensen daarvan afwijkt. Productie- en auditdocumenten zijn helemaal niet openbaar. In Transpareo bepaalt u voor elk veld wie het mag inzien. De goedgekeurde productinformatie kan openbaar zijn. Batchregistraties, temperatuurlogboeken en auditrapporten zijn alleen zichtbaar voor de lezers die u toestaat. Dezelfde code toont aan elke lezer zijn of haar eigen deel.

Mag een pas informatie over patiënten bevatten?

Ja, de goedgekeurde tekst, en uitsluitend in de goedgekeurde vorm. Productinformatie mag niet worden herschreven, ingekort of aangevuld met reclame-uitingen. Voor receptplichtige geneesmiddelen . Een pas dient daarom als drager van goedgekeurde inhoud. Daarnaast bevat deze gegevens zonder reclameboodschap, zoals de herkomst van de productie, bewijzen van de koelketen en instructies voor afvalverwerking. Een automatische vertaling is geen vervanging voor een goedgekeurde taalversie. Transpareo toont geen reclame achter de pas en volgt lezers niet in de browser.

Heb ik per verpakking een pas nodig?

Dat hangt af van wat hij moet beantwoorden. De serialisatie vindt al per verpakking plaats, in het systeem voor gegevensopslag en -opvraging. Een pas is meestal nuttiger per product of per partij. Daarin staan de goedgekeurde informatie, de productielocaties en de partijgegevens. Transpareo houdt paspoorten bij per product, partij of stuk. Zo kunt u tot op het niveau van de afzonderlijke verpakking teruggaan, wanneer daar een reden voor is.

Hoe lang moet de informatie beschikbaar blijven?

Langer dan de houdbaarheidstermijn. Partijdocumenten moeten nog jaren na het verstrijken van de houdbaarheidstermijn van de laatste verpakking raadpleegbaar zijn. Een kwestie van geneesmiddelenbewaking reikt vaak nog verder terug. Een link op een vouwdoos moet de doos dus duidelijk overleven. Verduidelijk vóór het sluiten van het contract wat er na opzegging met uw pasjes gebeurt. Bij Transpareo blijven gepubliceerde pasjes via een vast adres bereikbaar. Onze checklist voor aanbieders bevat nog meer vragen.

Wat kost een overtreding?

Wat de veiligheidskenmerken betreft, stellen de lidstaten de sancties vast en zien hun autoriteiten toe op de naleving ervan. In de praktijk zijn de gevolgen echter ernstiger. Een verpakking die niet kan worden gecontroleerd, mag niet worden afgegeven. Een partij waarvan de gegevens in het systeem ontbreken, wordt geblokkeerd. Een niet-goedgekeurde of verouderde tekst in de productinformatie vormt een overtreding die gevolgen heeft voor de vergunning. In beide gevallen uit de schade zich in een onderbreking van de levering.

Officiële documenten

Wetgevingsbronnen inzake geneesmiddelen ter referentie: wat elk document inhoudt en wanneer u het nodig hebt.

Eén pagina achter elke verpakking

Begin gratis en beveilig de goedgekeurde informatie met een eigen code, die naast de Data Matrix-code staat.