Sertifikat Produk Digital untuk Industri Farmasi

Sebelum adanya Sertifikat Produk dan di luar lingkupnya

Obat-obatan berada di luar cakupan Paspor Produk Digital sekaligus mendahuluinya.

Dasar Hukumnya

Pasal 1 Ayat 2 Peraturan Ekodesain mengecualikan obat-obatan untuk manusia dan hewan; oleh karena itu, tidak ada peraturan delegasi maupun batas waktu ESPR yang akan berlaku untuk obat-obatan.

Meskipun demikian, industri farmasi telah menerapkan identifikasi unit per unit lebih lama daripada industri mana pun yang saat ini diwajibkan memiliki pas.

Apa yang Sudah Berlaku Saat Ini

Sejak 9 Februari 2019, setiap kemasan obat resep yang dipasarkan di pasar UE harus memiliki tanda pengenal unik dalam bentuk kode Data Matrix dua dimensi, yang diverifikasi dan dicatat dalam sistem penyimpanan dan pengambilan data yang diatur oleh Peraturan Delegasi (UE) 2016/161 mewajibkan industri ini.

Belgia, Yunani, dan Italia, yang sebelumnya memiliki sistem nasional masing-masing, bergabung pada 9 Februari 2025, saat masa transisi tambahan mereka berakhir. Infrastrukturnya sudah siap dan berfungsi dengan baik.

Hal-hal yang masih dalam proses

Informasi Produk Elektronik (ePI) mengubah informasi untuk tenaga kesehatan, lembar petunjuk penggunaan, dan label menjadi bentuk elektronik terstruktur berdasarkan standar bersama yang telah disetujui oleh jaringan UE setelah uji coba yang berlangsung dari Juli 2023 hingga Agustus 2024.

Informasi itu sendiri ### masihdalam proses.

Saat ini, pengajuan masih bersifat sukarela; EMA telah menerbitkan pedoman untuk prosedur terpusat pada September 2026, dan ePI akan menjadi wajib bagi obat-obatan yang baru disetujui begitu undang-undang obat yang direvisi mulai berlaku.

Parlemen dan Dewan telah menyepakati undang-undang ini pada 11 Desember 2025, dan Dewan telah menerbitkan teks kompromi akhir pada 6 Maret 2026, namun belum ada pengumuman resmi di Jurnal Resmi Uni Eropa - oleh karena itu, tahun 2028 hanyalah perkiraan dan bukan batas waktu.

Manfaat ‘Pass’ bagi Anda saat ini

Pasien dapat membaca lembar informasi obat yang disetujui dalam ukuran yang mudah dibaca dan dalam bahasa mereka sendiri; para ahli dapat melihat informasi teknis dan kondisi penyimpanan; dan setiap kelompok dapat melihat tepat apa yang berhak mereka akses di balik kode yang sama.

Kode Data Matrix pada setiap kemasan sudah membuat kemasan tersebut dapat diidentifikasi secara unik; paspor memberikan halaman khusus untuk pengenal tersebut.

Versi yang telah diganti tetap dapat diakses untuk keperluan audit, catatan rantai dingin dan sertifikat terikat pada nomor batch, dan ketika informasi produk elektronik menjadi wajib, teks terstruktur tersebut sudah berada di tempat yang seharusnya. Saat ini tidak ada kewajiban yang mensyaratkannya; namun, audit, apotek, dan pasienlah yang menuntutnya.

Tiga hambatan terbesar dalam praktik

  1. Dua kode identifikasi dengan fungsi berbeda. Nomor seri membuktikan keaslian kemasan; kode identifikasi pas memberikan akses ke informasi produk. Siapa pun yang menganggap salah satunya sebagai yang lain akan menciptakan celah verifikasi yang akan terdeteksi dalam audit.
  2. Tidak ada teks bebas di sini. Isi untuk pasien telah disetujui kata per kata, isi untuk kalangan profesional berbeda darinya, dan tidak satu pun dari keduanya boleh diubah agar lebih mudah dibaca. Struktur yang memungkinkan teks diedit adalah struktur yang salah.
  3. Penyimpanan data bersifat permanen. Dokumen batch, bukti suhu, dan informasi produk yang telah dilepas harus tetap dapat diakses jauh setelah kemasan terakhir kedaluwarsa. Ini merupakan persyaratan bagi penyedia layanan, bukan bagi formatnya.

Selengkapnya: Tanda tangan dan sertifikat dalam DPP serta pengungkapan informasi tanpa kehilangan tanda tangan.

Jadwal untuk Industri Farmasi

Semua tenggat waktu yang ditetapkan dalam Peraturan Farmasi, secara berurutan, mulai dari tanggal berlakunya hingga kewajiban pada dekade berikutnya. Tenggat waktu yang bergantung pada peraturan perundang-undangan yang belum diterbitkan ditandai sebagai demikian.

  1. 2 Januari 2013
    Pedoman tentang pemalsuan berlaku

    Direktif 2011/62/UE mengubah Direktif 2001/83/EG dan memperkenalkan fitur keamanan pada kemasan luar obat-obatan, yaitu tanda pengenal unik dan perangkat anti-manipulasi, serta aturan yang lebih ketat mengenai distribusi grosir dan bahan aktif.

  2. 9 Februari 2019
    Fitur keamanan menjadi wajib

    Peraturan Delegasi (UE) 2016/161 dari Komisi berlaku. Setiap kemasan obat yang memerlukan resep harus mencantumkan tanda pengenal unik dalam bentuk kode Data Matrix dua dimensi (Pasal 4, Pasal 5) yang berisi kode produk, nomor seri, nama batch, dan tanggal kedaluwarsa, yang telah diverifikasi dan dicatat dalam sistem penyimpanan dan pengambilan data sesuai Bab VII.

  3. Agustus 2024
    Proyek Percontohan EU-ePI Telah Selesai

    Program percontohan informasi produk elektronik yang diselenggarakan oleh EMA dan otoritas nasional akan berakhir setelah satu tahun, dengan partisipasi Denmark, Belanda, Spanyol, dan Swedia. Laporan hasil program ini akan dirilis pada Desember 2024. Jaringan tersebut telah menyepakati standar elektronik bersama untuk informasi produk yang didasarkan pada FHIR.

  4. 9 Februari 2025
    Belgia, Yunani, dan Italia ikut bergabung

    Masa transisi tambahan yang diberikan berdasarkan Pasal 50 Peraturan Delegasi (UE) 2016/161 kepada tiga negara anggota yang telah memiliki sistem verifikasi nasional, kini telah berakhir. Mulai hari ini, fitur keamanan yang telah diselaraskan berlaku di seluruh Uni Eropa.

  5. 11 Desember 2025
    Kesepakatan Politik Mengenai Paket Kebijakan Farmasi

    Parlemen dan Dewan telah mencapai kesepakatan mengenai direktif dan peraturan baru yang akan menggantikan Direktif 2001/83/EG dan Peraturan (EG) No. 726/2004. Informasi produk elektronik merupakan bagian dari reformasi tersebut. Kesepakatan ini bersifat politis; belum ada ketentuan yang mengikat secara hukum.

  6. 6 Maret 2026
    Teks kompromi final telah dipublikasikan

    Dewan menerbitkan teks-teks yang telah disepakati dari direktif dan peraturan tersebut. Teks-teks tersebut merupakan gambaran terbaik yang tersedia mengenai isi reformasi tersebut, namun redaksinya masih dapat berubah selama proses pemeriksaan hukum dan bahasa sebelum disahkan.

  7. September 2026
    Panduan EMA tentang Pengajuan ePI

    EMA menerbitkan panduan mengenai pengajuan informasi produk secara elektronik melalui prosedur terpusat dan membuka pendaftaran untuk uji coba pengguna, sesuai dengan draf peta jalan implementasi pada Maret 2026. Pengajuan pada tahap ini bersifat sukarela dan sangat dianjurkan.

  8. Belum diterbitkan
    Pedoman dan peraturan baru mulai berlaku

    Persetujuan resmi oleh Parlemen dan Dewan serta penerbitan dalam Jurnal Resmi masih belum dilakukan. EMA memperkirakan bahwa peraturan yang telah disetujui tersebut akan mulai berlaku pada tahun 2026, diikuti dengan masa transisi di mana negara-negara anggota menyesuaikan undang-undang nasional mereka. Anggaplah setiap tanggal sebelum publikasi sebagai perkiraan.

  9. Diperkirakan pada tahun 2028
    Reformasi tersebut akan mulai berlaku

    EMA memperkirakan bahwa undang-undang obat baru akan berlaku mulai tahun 2028 dan dengan demikian informasi produk elektronik akan menjadi wajib bagi obat-obatan yang baru mendapat izin edar. Obat-obatan dikecualikan dari Peraturan Ekodesain berdasarkan Pasal 1 Ayat 2 Huruf c dan d, sehingga tidak diperlukan tambahan sertifikat produk ESPR.

Siapa saja yang terkena dampaknya?

Kewajiban apa saja yang harus dipenuhi oleh masing-masing pelaku ekonomi dalam proses menuju pasar.

Produsen dan pemegang izin edar

Menambahkan fitur-fitur keamanan, membuat ciri-ciri pengenal individual, dan mengunggahnya ke sistem penyimpanan dan pengambilan data, sebelum kemasan meninggalkan lokasi. Ia memiliki informasi produk yang akan dijadikan ePI, dan bertanggung jawab atas setiap perubahan yang terjadi padanya. Segala informasi yang dapat ditampilkan oleh sertifikat obat dimulai dari kedua peran ini.

Importir

Seorang importir produsen memasarkan obat tersebut ke pasar Uni Eropa dan memikul kewajiban yang sama dengan produsen Uni Eropa terkait fitur keamanan, termasuk persetujuan batch. Kontrak pasokan dengan negara-negara ketiga harus menyediakan data fitur identifikasi dan informasi produk dalam bentuk yang dapat digunakan, bukan dalam bentuk PDF yang dipindai.

Pengecer grosir

Memverifikasi keaslian kemasan dalam situasi berisiko yang telah ditentukan dan mencatat ciri-ciri pengenal jika diwajibkan oleh peraturan. Menyusun catatan distribusi sesuai dengan praktik distribusi yang baik. Tidak mengelola data produk sendiri, namun harus dapat melacak dari mana suatu kemasan berasal dan ke mana kemasan tersebut dikirim.

Apotek dan fasilitas kesehatan

Periksa kode identifikasi unik tersebut dan catat saat produk diserahkan kepada pasien. Mereka juga merupakan pembaca pertama informasi produk elektronik - oleh karena itu, ePI harus dapat digunakan di meja penjualan langsung dan bukan hanya dalam basis data regulasi.

Apa saja yang harus dimasukkan dalam DPP untuk sektor farmasi?

Kolom data terpenting yang diatur dalam peraturan Uni Eropa yang berlaku.

Serialisasi

Ciri pengenal unik untuk setiap kemasan sesuai dengan Peraturan Delegasi (UE) 2016/161 - Kode produk, nomor seri, nama batch, tanggal kadaluwarsa, dan - jika diminta oleh suatu negara anggota - nomor penggantian biaya nasional, yang dikodekan dalam kode Data Matrix dua dimensi (Pasal 4, Pasal 5).

Bahan aktif

Bahan aktif beserta lokasi produksi, asal, dan spesifikasinya. Ketentuan mengenai konfirmasi tertulis untuk bahan aktif yang diimpor sesuai dengan Direktif 2001/83/EG mengakibatkan bahwa dokumen-dokumen terkait satu bahan aktif dapat mencakup beberapa yurisdiksi.

Rantai pasokan

Fasilitas produksi dan pengemasan, catatan distribusi sesuai dengan praktik distribusi yang baik, serta catatan suhu untuk produk yang memerlukan rantai dingin. Catatan-catatan tersebut harus dilampirkan pada produk beserta tanggal dan sumbernya, bukan disimpan di kotak surat.

Izin Edar dan Informasi Produk

Nomor izin edar, informasi teknis, lembar petunjuk penggunaan, dan label. Itulah isi yang akan menjadi informasi produk elektronik, dan itulah alasan mengapa informasi tersebut memerlukan format terstruktur, bukan sekadar berkas tata letak.

Untuk dibawa pulang

Daftar periksa dalam format PDF yang dapat dicetak dan dicentang - tanpa perlu membuat akun.

Daftar periksa farmasi untuk serialisasi saat ini dan informasi produk elektronik selanjutnya

Kewajiban-kewajiban ini berlaku saat ini berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Uni Eropa telah mengecualikan sektor ini dari persyaratan sertifikat produk, sehingga tidak akan ada peraturan hukum lanjutan mengenai hal ini; kami akan memperbarui daftar ini jika peraturan perundang-undangan yang mendasarinya berubah.

Transpareo untuk Industri Farmasi

Tidak ada peraturan yang mewajibkan Anda memiliki ‘pass’ untuk suatu obat; oleh karena itu, ‘pass’ tersebut harus membuktikan nilainya melalui manfaat yang diberikannya: sebuah halaman di balik kode Data Matrix yang memberikan informasi yang berbeda-beda bagi pasien, tenaga kesehatan, dan pemeriksa. Transpareo menyusun data seputar obat-obatan ke dalam struktur yang sesuai dengan cara pengaturannya yang sebenarnya. Informasi produk yang disetujui, bahan aktif beserta lokasi produksinya, kondisi penyimpanan, dan petunjuk pembuangan merupakan kolom-kolom; sertifikat, dokumen audit, dan catatan rantai dingin merupakan lampiran dengan sumber rujukan; dan visibilitas ditentukan per bidang, sehingga teks yang disetujui dapat diakses publik, sementara bukti nomor batch tetap berada di balik akses yang tercatat. Setiap publikasi merupakan versi yang telah ditandatangani, dan versi sebelumnya tetap dapat diakses; dan inilah yang dibutuhkan oleh kewajiban penyimpanan: sistem, bukan sekadar janji. Setiap kewajiban yang disebutkan di atas memiliki padanannya di bawah ini.

2019
Diserialisasikan sejak
2028
ePI diperkirakan
40
Bahasa
Rx
Tingkat akses

Setiap kewajiban memiliki pasangannya

Kolom-kolom yang benar-benar diperlukan untuk suatu obat

Spesifikasi produk mencantumkan nomor izin, bahan aktif beserta lokasi produksinya, lokasi produksi dan pengemasan, kondisi penyimpanan, serta petunjuk pembuangan. Jenis-jenis sifat dapat disesuaikan, sehingga kolom yang tidak diperlukan oleh rangkaian produk Anda tidak akan pernah dipaksakan untuk dimasukkan.

Visibilitas per bidang

Informasi produk yang telah disetujui dapat diakses publik, sedangkan catatan batch, pernyataan pemasok, dan dokumen audit tetap berada di balik akses yang tercatat. Visibilitas merupakan atribut dari bidang tersebut, sehingga keputusan diambil sekali untuk setiap titik data, bukan sekali untuk setiap halaman.

Dokumen pada produk

Sertifikat, laporan pengujian, pernyataan, dan catatan rantai dingin dilampirkan sebagai lampiran pada paspor, dan setiap sifat dapat disertai dengan sumber rujukan. Inilah perbedaan antara sebuah klaim dan bukti yang dapat diverifikasi.

Versi yang telah ditandatangani, yang tetap dapat diakses

Setiap publikasi merupakan versi yang telah ditandatangani. Perubahan pada informasi produk akan menghasilkan versi baru, dan versi-versi sebelumnya tetap dapat diakses, sehingga pertanyaan mengenai apa yang tercantum dalam lembar petunjuk penggunaan pada tahun 2027 dapat dijawab dengan pasti, bukan sekadar perkiraan.

Nomor Identifikasi dan Kode QR

Jika kode produk Anda didasarkan pada GTIN, pengenal tersebut akan menjadi GS1 Digital Link; jika tidak, produk tersebut akan mendapatkan pengenal Transpareo yang unik. Kode QR dihasilkan oleh Transpareo. Kode tersebut terletak di samping kode Data Matrix, bukan menggantikannya.

Siap menghadapi ePI sebelum tenggat waktunya tiba

Informasi produk elektronik disajikan dalam bentuk teks terstruktur berdasarkan standar bersama Uni Eropa. Sebuah formulir yang sudah memuat kolom-kolom untuk paspor, lembar petunjuk penggunaan, informasi teknis, dan label, mengirimkan konten tersebut ke dalam pengajuan tanpa perlu mengetik ulang, dan sudah menampilkan teks yang sama yang telah disetujui kepada pasien saat ini. Data dapat dimasukkan melalui antarmuka, impor Excel, atau melalui REST-API.

Pertanyaan Umum tentang DPP untuk Industri Farmasi

Apakah Sertifikat Produk Digital untuk Obat-obatan bersifat wajib?

Tidak. Pasal 1 ayat (2) huruf c dan d Peraturan Ekodesain mengecualikan obat-obatan untuk manusia dan hewan, sehingga suatu peraturan delegasi ESPR tidak akan mencakup obat-obatan. Kewajiban yang berlaku adalah serialisasi sesuai dengan Pedoman Anti-Pemalsuan sejak 9 Februari 2019 dan informasi produk elektronik, segera setelah reformasi obat-obatan mulai berlaku. “Pass” adalah sarana untuk mengelola kedua hal tersebut beserta segala hal yang terkait di dalamnya dalam satu struktur, dan bukan merupakan kewajiban hukum tersendiri. Manfaat yang sudah dapat Anda peroleh sebelumnya adalah adanya halaman di balik setiap kemasan yang menampilkan informasi yang disetujui dalam ukuran yang mudah dibaca dan dalam setiap bahasa yang digunakan dalam jaringan, serta menyimpan setiap versi yang telah diganti untuk keperluan audit.

Apakah ciri pengenal individu itu sama dengan nomor identitas paspor?

Tidak, dan keduanya tidak boleh disamakan. Ciri pengenal individualnya adalah nomor seri per kemasan, yang dikodekan dalam kode Data Matrix, diverifikasi melalui sistem penyimpanan dan pengambilan data, serta dicatat sebagai telah dikeluarkan saat kemasan tersebut diserahkan. Nomor seri ini ada untuk membuktikan keaslian suatu kemasan. Kode identifikasi memberikan informasi mengenai produk. Keduanya dapat tercantum pada kemasan yang sama dan bahkan saling merujuk, tetapi kode identifikasi tidak pernah menggantikan verifikasi melalui sistem penyimpanan dan pengambilan data, dan tidak ada penyedia layanan yang boleh menyiratkan sebaliknya.

Apakah hal ini juga berlaku bagi para importir?

Ya. Seorang importir produsen yang memasarkan obat ke pasar Uni Eropa memiliki kewajiban yang sama terkait fitur keamanan seperti halnya produsen Uni Eropa, termasuk pemasangan fitur identifikasi dan pengunggahan data sebelum pelepasan produk. Yang sulit dalam praktiknya adalah bagian kontraktualnya - pemasok dari negara ketiga harus menyerahkan data fitur identifikasi dan informasi produk dalam bentuk terstruktur. Dokumen yang dipindai bukanlah penyerahan data, dan menyadari hal ini baru setelah pengiriman pertama dilakukan akan menimbulkan biaya yang mahal.

Apa itu ePI, dan kapan mulai diwajibkan?

Informasi Produk Elektronik adalah informasi teknis yang disetujui, lembar petunjuk penggunaan, dan label dalam bentuk elektronik terstruktur, berdasarkan standar bersama yang telah disetujui oleh Jaringan Regulasi Uni Eropa setelah pelaksanaan uji coba dari Juli 2023 hingga Agustus 2024. Saat ini, pengajuan informasi tersebut bersifat sukarela dan sangat direkomendasikan oleh EMA, yang telah menerbitkan pedoman untuk prosedur terpusat pada September 2026. Pengajuan ini akan menjadi wajib bagi obat-obatan yang baru disetujui segera setelah undang-undang obat yang telah direvisi berlaku, yang menurut perkiraan EMA akan terjadi pada tahun 2028. Selama direktif dan peraturan baru tersebut belum diterbitkan dalam Lembaran Negara, hal ini hanya merupakan perkiraan dan bukan batas waktu yang pasti.

Apakah saya memerlukan GTIN?

Tidak secara langsung. Kode produk FMD harus memungkinkan identifikasi produk, dan di sebagian besar negara anggota, kode tersebut didasarkan pada GS1-GTIN atau padanan nasionalnya. Jika kode produk Anda didasarkan pada GTIN, pengenal tersebut akan diubah menjadi GS1 Digital Link di Transpareo, yang juga dapat diurai oleh sistem pihak ketiga. Tanpa GTIN, produk tersebut akan mendapatkan pengenal Transpareo yang unik, dan kode QR akan mengarah ke profil yang sama.

Siapa saja yang dapat melihat data tersebut?

Informasi obat memiliki tingkatan yang sangat beragam. Isi informasi untuk pasien diatur kata per kata, sedangkan isi untuk kalangan ahli berbeda dari itu, dan dokumen produksi serta audit sama sekali tidak dipublikasikan. Di Transpareo, visibilitas merupakan sifat dari setiap bidang data, sehingga informasi produk yang telah disetujui dapat diakses publik, sementara catatan batch, protokol suhu, pernyataan pemasok, dan laporan audit hanya dapat diakses oleh pembaca yang berwenang melalui akses yang tercatat. Kode yang sama menampilkan tampilan yang berbeda tergantung pada pembacanya.

Apakah paspor boleh memuat informasi mengenai pasien?

Hanya teks yang telah disetujui, dan hanya dalam bentuk sebagaimana telah disetujui. Informasi produk mengenai obat-obatan bukanlah teks iklan dan tidak boleh diubah, diringkas, atau ditambahkan pernyataan-pernyataan yang bersifat promosi. Iklan kepada masyarakat umum untuk obat-obatan yang memerlukan resep dilarang di Uni Eropa. Untuk penggunaan yang aman, “Pass in Pharma” digunakan sebagai wadah untuk konten yang disetujui dan data tanpa pesan periklanan apa pun - asal produksi, bukti rantai dingin, serta petunjuk pembuangan.

Apakah saya perlu memiliki paspor untuk setiap kemasan?

Itu tergantung pada apa yang harus dia jawab. Serialisasi sudah dibuat per kemasan dan tersimpan dalam sistem penyimpanan dan pengambilan data. Kartu identifikasi biasanya lebih berguna di tingkat produk atau batch, karena di situlah terdapat informasi yang disetujui, lokasi pabrik, dan bukti batch. Transpareo mendukung sertifikat batch dan sertifikat per unit melalui nomor seri, sehingga Anda dapat melacak hingga ke tingkat kemasan individu jika diperlukan, tanpa harus menghasilkan jutaan halaman yang tidak akan pernah dilihat oleh siapa pun.

Berapa lama informasi tersebut harus tetap tersedia?

Lebih lama dari masa kedaluwarsa, dalam segala hal. Dokumen batch harus tetap dapat diakses bertahun-tahun setelah kemasan terakhir kedaluwarsa, dan masalah farmakovigilansi bahkan bisa mencakup periode yang lebih lama lagi. Oleh karena itu, tautan yang tercetak pada kotak lipat harus bertahan lebih lama daripada kotak itu sendiri. Tanyakan kepada setiap penyedia layanan apa yang akan terjadi pada sertifikat Anda setelah pembatalan langganan - di Transpareo, sertifikat yang telah diterbitkan tetap dapat diakses melalui alamat permanen, dan daftar periksa penyedia layanan kami mencantumkan pertanyaan-pertanyaan lain yang perlu Anda pertimbangkan.

Berapa denda atas pelanggaran tersebut?

Mengenai fitur keamanan, negara-negara anggota menetapkan sanksi dan otoritas nasional yang berwenang menegakkannya, dan konsekuensi praktisnya lebih berat daripada denda - satu kemasan yang tidak dapat diverifikasi tidak boleh diserahkan, dan satu batch yang tidak dapat dicatat akan ditahan. Dalam hal informasi produk, teks yang tidak disetujui atau sudah kedaluwarsa merupakan pelanggaran peraturan yang berdampak hingga pada izin edar itu sendiri. Dalam kedua kasus tersebut, kerugiannya diukur dari terhentinya pasokan, bukan dari jumlah denda yang dikenakan.

Dokumen Resmi

Sumber-sumber hukum untuk dipelajari: apa saja dokumen-dokumen tersebut dan kapan Anda membutuhkannya.

Satu halaman di balik setiap kemasan

Mulailah secara gratis dan masukkan informasi yang telah disetujui, dalam bahasa apa pun yang digunakan di jaringan tersebut, ke dalam kode Data Matrix yang memang sudah Anda cetak.