Pasaporte digital del producto para el sector farmacéutico

En qué ámbitos le ayuda Transpareo

Los medicamentos no necesitan un pasaporte del producto, ya que el Reglamento sobre diseño ecológico . Sus obligaciones se derivan de la legislación sobre medicamentos, desde la serialización hasta el prospecto electrónico. Transpareo es la plataforma DPP en la que podrá gestionar en un único lugar todos los datos relacionados con un medicamento y mostrarlos bajo un código propio. Cada ficha indica la sección en la que debe continuar. Para ir marcando los pasos completados, dispone de la lista de comprobación farmacéutica.

Serialización y pasaporte

El sistema europeo de verificación comprueba el código de identificación de cada envase. Transpareo no altera esta verificación y añade el «pasaporte» como un código propio junto a él.

No es obligatorio presentar un carné para adquirir medicamentos, pero cada envase ya está claramente identificado
Identificador y código QR

El pase necesita un identificador que conduzca a la información autorizada. Transpareo lo genera a partir de su GTIN como «GS1 Digital Link» o le asigna uno propio.

Preguntas frecuentes sobre el DPP para medicamentos
Información autorizada sobre el producto

La información técnica, el prospecto y el etiquetado están autorizados palabra por palabra. En Transpareo aparecen como campos que debe transferir sin modificaciones desde la autorización.

¿Qué debe incluir un DPP para medicamentos?
¿Está preparado para el suplemento electrónico?

La nueva legislación sobre medicamentos exige que el prospecto también esté disponible en formato electrónico. Quien introduzca hoy el texto de forma estructurada en Transpareo no tendrá que volver a introducirlo más adelante.

Calendario normativo para los medicamentos
Principios activos y lugares de fabricación

Los principios activos suelen proceder de varios países, cada uno con su propia documentación acreditativa. En Transpareo, cada principio activo es un componente con su planta de fabricación y su documentación correspondiente.

¿Qué debe incluir un DPP para medicamentos?
Cadena de suministro y cadena de frío

Los certificados de fabricación, distribución y temperatura forman parte del producto. Con Transpareo Upstream, los fabricantes por encargo introducen ellos mismos sus datos y usted comprueba cada valor.

¿A quiénes afecta?
Paciente, colectivo profesional, autoridad

Los pacientes leen el prospecto, los profesionales sanitarios la información técnica y las autoridades los registros de lotes. En Transpareo, usted puede establecer quién puede ver cada campo.

Preguntas frecuentes sobre el DPP para medicamentos
Todas las versiones seguirán estando disponibles

Tras una modificación de la autorización, deberá poder demostrar cuál era la situación anterior. Transpareo firma cada publicación y mantiene disponibles las versiones anteriores.

Preguntas frecuentes sobre el DPP para medicamentos
No hay publicidad detrás del código

Está prohibida la publicidad dirigida al público en general de los medicamentos sujetos a prescripción médica. Transpareo no muestra publicidad tras el pase y no realiza un seguimiento de los lectores en el navegador.

Preguntas frecuentes sobre el DPP para medicamentos

No es obligatorio presentar un carné para adquirir medicamentos, pero cada envase ya está claramente identificado

No existe ninguna ley que exija un pasaporte digital del producto para los medicamentos. No obstante, el sector identifica cada envase de forma más detallada que cualquier otro. Transpareo es la plataforma DPP destinada a ello: recopila en un único lugar todos los datos relativos a un medicamento y los muestra mediante un código propio.

¿Cuál es la situación jurídica?

El Reglamento sobre diseño ecológico . Por lo tanto, no existe ningún acto delegado ni plazo de transición para los medicamentos. Sus obligaciones se rigen por la legislación sobre medicamentos, actualmente el Código Comunitario sobre Medicamentos de Uso Humano.

Lo que ya está en vigor

Los medicamentos sujetos a prescripción médica . Entre ellos se incluyen un identificador único y una protección contra la manipulación. Desde el 9 de febrero de 2019, el Reglamento Delegado sobre elementos de seguridad regula los detalles.

El fabricante . El titular de la autorización de comercialización se encarga de que los datos se almacenen . Las farmacias .

Bélgica, Grecia e Italia contaban con sus propios sistemas de verificación. Se incorporaron el 9 de febrero de 2025, al finalizar su período transitorio. Desde entonces, el sistema se aplica en toda la Unión.

El código de matriz de datos identifica de forma unívoca cada envase. Un «pasaporte» le asigna una página.

Lo que aún está en proceso

La información electrónica sobre el producto reúne la información técnica, el prospecto y el etiquetado en un formato estructurado. Su norma se basa en Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). La red de la UE la adoptó tras una fase piloto que se desarrolló entre julio de 2023 y agosto de 2024. En la actualidad, las empresas la presentan de forma voluntaria.

El 11 de diciembre de 2025, el Parlamento y el Consejo llegaron a un acuerdo sobre una nueva legislación en materia de medicamentos. El 28 de septiembre de 2026, el Consejo adoptó su posición. La segunda lectura en el Parlamento está prevista, en principio, para el 23 de noviembre de 2026. Posteriormente, se publicarán una nueva directiva y un nuevo reglamento en el Diario Oficial.

La nueva normativa entrará en vigor 24 meses después de su publicación. A partir de entonces, el prospecto estará disponible tanto en papel como en formato electrónico. Esto se aplicará de forma inmediata a las nuevas solicitudes de autorización de comercialización y, en el caso de los medicamentos ya existentes, al cabo de cinco años. Para ello es necesario que la Comisión adopte los actos de ejecución correspondientes. Los Estados miembros podrán prescindir del prospecto impreso si los pacientes lo reciben de forma gratuita cuando lo soliciten.

En cuanto al acceso al prospecto electrónico, el texto acordado establece un límite claro. No permite ni la identificación, ni la creación de perfiles, ni el seguimiento de personas. La publicidad también queda excluida. Transpareo ya no muestra publicidad tras el «Pase» y no realiza un seguimiento de los lectores en el navegador. Los actos de ejecución determinarán qué plataformas podrán ofrecer el prospecto.

Hasta su publicación en el Diario Oficial, cualquier fecha sigue siendo una previsión.

Lo que encontrará en esta página

Las secciones siguientes muestran el calendario, los roles en la cadena de suministro y los datos relacionados con un medicamento. A ello se suman la lista de verificación farmacéutica en formato PDF, las fuentes oficiales y las preguntas que las empresas farmacéuticas nos plantean con mayor frecuencia. Al hacer clic en un término subrayado con puntos, se muestra lo que establece la ley.

De las normas al carné

En gris aparecen en la imagen las normas que se aplican a un medicamento. En turquesa, los datos que usted ya mantiene al respecto. En azul, el pasaporte del producto de Transpareo, con sus distintos niveles de lectura para pacientes, profesionales y autoridades.

Los tres mayores obstáculos en la práctica

  1. Dos identificadores con tareas distintas: el número de serie acredita que un envase es auténtico. El identificador de pase proporciona información sobre el producto. Quien confunda uno con el otro crea una laguna en la verificación que una auditoría detectará. En Transpareo, el pase aparece como un código independiente junto al código Data Matrix.
  2. Aquí se admite cualquier texto: el texto destinado a los pacientes está autorizado palabra por palabra, mientras que el dirigido a los profesionales difiere de él. Ninguno de los dos debe reescribirse para facilitar su lectura. En Transpareo, se introduce el texto tal cual en un campo, y cada publicación constituye una nueva versión firmada.
  3. La conservación perdura por encima de todo: la documentación de lotes, los registros de temperatura y la información del producto retirada siguen siendo necesarios mucho después de la fecha de caducidad del último envase. Este requisito se dirige al proveedor. En Transpareo, todas las versiones anteriores permanecen disponibles en una dirección fija.

Más información al respecto: Firmas y certificados en el DPP y Dar a conocer sin perder la firma.

Calendario normativo para los medicamentos

Las fechas más importantes de las normas que se aplican a los medicamentos o que están por entrar en vigor, por orden cronológico. Las fechas que dependen de actos jurídicos aún no promulgados se indican como tales.

  1. 2 de enero de 2013
    Es necesario aplicar la Directiva sobre la falsificación

    La Directiva 2011/62/UE modifica el Código Comunitario sobre medicamentos de uso humano. Introduce elementos de seguridad en el embalaje exterior, un identificador único y una protección contra la manipulación. A ello se suman normas más estrictas para el comercio mayorista y los principios activos.

  2. 9 de febrero de 2019
    Las medidas de seguridad pasarán a ser obligatorias

    Se aplica el Reglamento Delegado (UE) 2016/161. Cada envase sujeto a prescripción médica lleva un identificador único en forma de código Data Matrix. Las farmacias lo comprueban en el sistema de almacenamiento y consulta de datos y lo desactivan en el momento de la dispensación.

  3. Agosto de 2024
    Finalización del proyecto piloto EU-ePI

    El proyecto piloto de la EMA y las autoridades nacionales finaliza al cabo de un año, con la participación de Dinamarca, los Países Bajos, España y Suecia. El informe se publicará en diciembre de 2024. La red apuesta por un estándar común basado en Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR).

  4. 9 de febrero de 2025
    Se suman Bélgica, Grecia e Italia

    Finaliza el período transitorio adicional para tres Estados miembros que cuentan con sus propios sistemas de control. Desde entonces, se aplican las características de seguridad armonizadas en toda la Unión.

  5. 11 de diciembre de 2025
    Acuerdo político sobre el paquete de medidas farmacéuticas

    El Parlamento y el Consejo han llegado a un acuerdo sobre una nueva Directiva y un nuevo Reglamento. Estos sustituyen a la Directiva 2001/83/CE y al Reglamento (CE) n.º 726/2004. La información electrónica sobre los productos forma parte de la reforma.

  6. 6 de marzo de 2026
    Se han publicado los textos acordados

    El Consejo publica los textos acordados de la Directiva y del Reglamento. Hasta su adopción, el texto puede sufrir modificaciones tras la revisión jurídica y lingüística.

  7. Septiembre de 2026
    Guía de la EMA sobre la presentación de ePI

    La EMA publica una guía sobre la presentación de información electrónica sobre los productos en el procedimiento centralizado. Desde marzo de 2026 existe un borrador de la hoja de ruta. La presentación sigue siendo voluntaria, y la EMA la recomienda expresamente.

  8. 28 de septiembre de 2026
    El Consejo adopta su posición

    El Consejo aprueba su posición en primera lectura. Dicha posición se ajusta al acuerdo político alcanzado en diciembre de 2025. La Comisión la respalda.

  9. Previsto para finales de 2026
    Segunda lectura en el Parlamento

    El Parlamento votará en segunda lectura, prevista provisionalmente para el 23 de noviembre de 2026. A continuación, ambos actos jurídicos se publicarán en el Boletín Oficial. Veinte días después entrarán en vigor.

  10. 24 meses después de su entrada en vigor
    La nueva legislación sobre medicamentos ya está en vigor

    Los Estados miembros aplicarán la nueva Directiva. En el caso de las nuevas solicitudes de autorización, el prospecto se facilitará también en formato electrónico. Para ello es necesario que la Comisión adopte aún los actos de ejecución correspondientes.

  11. Cinco años después de su entrada en vigor
    Suplemento electrónico para todos

    Los medicamentos que ya hayan sido autorizados o cuya autorización se haya solicitado con anterioridad también contarán entonces con un prospecto electrónico. El titular de la autorización podrá realizar la transición antes de lo previsto. Los envases de antes de esa fecha podrán venderse hasta agotar existencias.

  12. No se prevé la adopción de ningún acto jurídico
    Los medicamentos quedan excluidos del ESPR

    El Reglamento sobre diseño ecológico excluye los medicamentos de uso humano y veterinario. Por lo tanto, no se exigirá un pasaporte del producto ESPR para los medicamentos.

¿A quiénes afecta?

Obligaciones relativas a los medicamentos: lo que afecta a todos los operadores económicos en el proceso de comercialización.

Fabricante y titular de la autorización de comercialización

El fabricante . El titular de la autorización se encarga de que los datos se . Es el propietario de la información del producto y es responsable de cualquier modificación que se realice en la misma. De acuerdo con la nueva normativa acordada, también debe facilitar el prospecto en formato electrónico.

Importador

Un importador-fabricante introduce el medicamento en la UE y tiene las mismas obligaciones en materia de características de seguridad que un fabricante de la UE. Entre ellas se incluye la liberación de lotes. Los contratos de suministro con terceros países deben proporcionar los datos de la característica de identificación y la información del producto en un formato utilizable. Mediante una solicitud al proveedor en Transpareo, el fabricante por encargo introduce él mismo sus datos.

Mayorista

Comprueba la autenticidad de los envases en los casos de riesgo establecidos. Cuando así lo exijan las normas, desactiva los elementos identificativos. Sus registros de distribución se ajustan a las buenas prácticas de distribución. No gestiona los datos de sus propios productos, pero debe poder demostrar de dónde procedía un envase y a dónde se destinó.

Farmacias y centros sanitarios

. Los hospitales pueden hacerlo antes, siempre y cuando el envase se encuentre en sus instalaciones. Las farmacias también son las primeras en consultar la información electrónica del producto. Por lo tanto, esta debe funcionar en el mostrador, incluso en el teléfono.

¿Qué debe incluir un DPP para medicamentos?

Campos de datos de un pasaporte voluntario para medicamentos, entre los que se incluyen datos que ya exige la legislación vigente de la UE.

Serialización

Cada envase lleva . Este se compone del código del producto, el número de serie, el número de lote y la fecha de caducidad, así como, cuando sea necesario, de un número de reembolso nacional. El fabricante . Este código forma parte del sistema de verificación, y el «pasaporte» se encuentra junto a él.

Principios activos

Entre ellos se incluyen los principios activos, junto con su lugar de fabricación, origen y especificaciones. En el caso de los principios activos importados, se requiere una confirmación por escrito de la autoridad competente del país exportador. De este modo, la documentación relativa a un único componente suele abarcar varios ordenamientos jurídicos.

Cadena de suministro

Entre ellos se incluyen las instalaciones de fabricación y envasado, así como los registros de distribución conforme a las buenas prácticas de distribución. En el caso de los productos que requieren cadena de frío, se añaden los registros de temperatura. Estos deben acompañar al producto, indicando la fecha y la fuente.

Autorización y información sobre el producto

Entre ellos se incluyen el número de autorización, la información técnica, el prospecto y el etiquetado. A partir de este contenido se elabora la información electrónica sobre el producto. Por ello, debe presentarse en un formato estructurado que mantenga inalterado el texto autorizado.

Para descargar

La lista de comprobación de medicamentos en formato PDF para imprimir y marcar, sin necesidad de crear una cuenta.

Lista de comprobación farmacéutica para la serialización y el ePI

La lista de verificación de medicamentos recoge las obligaciones vigentes en la actualidad con arreglo a la legislación vigente. La UE ha excluido a este sector del pasaporte del producto, por lo que no se promulgará ningún acto legislativo al respecto; actualizaremos la lista cuando se modifique la legislación en la que se basa.

Transpareo para medicamentos

Transpareo es el software de DPP destinado a empresas farmacéuticas que desean gestionar en un único lugar todos los datos relacionados con un medicamento. El número de autorización, los textos autorizados, las condiciones de almacenamiento y las instrucciones de eliminación se configuran como campos independientes. Los principios activos son componentes con su propia planta de fabricación y su propia documentación. Los certificados, los informes de ensayo y los registros de la cadena de frío se adjuntan al producto en forma de documentos.

Los datos se introducen a través de la interfaz de usuario, mediante importación desde Excel o a través de la API. Los fabricantes por encargo y los proveedores de principios activos introducen ellos mismos sus datos a través de una solicitud al proveedor. Comprueban cada valor antes de aceptarlo.

Para cada campo, usted establece quién puede verlo: por ejemplo, todos, solo profesionales del sector o solo las autoridades. Cada publicación está firmada y las versiones anteriores siguen estando disponibles. Quien lea el documento comprueba la firma con Transpareo Time Machine directamente en su propio navegador. Transpareo traduce a 40 idiomas las indicaciones que no requieren autorización, como las relativas a la eliminación de residuos, y usted comprueba el resultado. Puede exportar sus datos en cualquier momento en formato JSON-LD, CSV, hoja de cálculo de Excel o SQL.

2019
Publicado en serie desde
24
Meses que faltan para la entrada en vigor de la nueva ley
4
Niveles de lectura por campo
40
Idiomas

Preguntas frecuentes sobre el DPP para medicamentos

¿Es obligatorio disponer de un pasaporte digital del producto para los medicamentos?

No. El Reglamento sobre diseño ecológico . Ningún acto delegado abarcará los medicamentos. La serialización es obligatoria desde el 9 de febrero de 2019. Con la nueva legislación sobre medicamentos se añade el prospecto electrónico. Un «pasaporte» en Transpareo agrupa ambos elementos y todo lo relacionado con ellos. Muestra la información autorizada correspondiente a cada envase en un tamaño fácilmente legible. Cada versión sustituida permanece disponible para su consulta en caso de auditoría.

¿Es el identificador individual lo mismo que un identificador de pasaporte?

No. Ambos tienen tareas distintas. El elemento identificativo es un número de serie por envase, incluido en un código Data Matrix. Las farmacias lo comprueban con el sistema de almacenamiento y recuperación de datos y lo desactivan en el momento de la entrega. Esto acredita que un envase es auténtico. Un identificador de acceso proporciona información sobre el producto. Ambos pueden figurar en el mismo envase. La comprobación con el sistema de verificación sigue siendo obligatoria en todos los casos, y Transpareo no afecta a este proceso.

¿Se aplica esto también a los importadores?

Sí. Un importador-fabricante que introduce un medicamento en la UE tiene las mismas obligaciones en materia de elementos de seguridad que un fabricante de la UE. Es él quien aplica el elemento de identificación y se asegura de que los datos se carguen antes de la autorización. Lo que suele resultar complicado es el contrato. Los proveedores de terceros países deben facilitar los datos del identificador y la información del producto de forma estructurada. Un documento escaneado no es suficiente para ello. Mediante una solicitud al proveedor en Transpareo, este introduce sus datos directamente en los campos correspondientes.

¿Qué es la ePI y a partir de cuándo será obligatoria?

La información electrónica sobre el producto es el texto autorizado de la información técnica, el prospecto y el etiquetado en formato estructurado. Su estándar común se basa en Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). En la actualidad, su presentación es voluntaria, y la EMA la recomienda. La nueva legislación sobre medicamentos exige, además, que el prospecto se presente en formato electrónico. En el caso de las nuevas solicitudes de autorización, esta disposición entrará en vigor 24 meses después de su entrada en vigor; en el caso de los medicamentos ya existentes, al cabo de cinco años. Ambas disposiciones requieren actos de ejecución que aún no se han adoptado. El Consejo adoptó su posición el 28 de septiembre de 2026; aún está pendiente la segunda lectura en el Parlamento. Hasta que el texto se publique en el Diario Oficial, todas las fechas son orientativas.

¿Necesito un GTIN?

No como tal. El código de producto que figura en el identificador debe identificar el medicamento. En la mayoría de los Estados miembros, se basa en un GTIN de GS1 o en su equivalente nacional. Si su código de producto se basa en un GTIN, Transpareo lo convierte en un GS1 Digital Link. Si no dispone de GTIN, Transpareo le asigna un identificador único propio. En ambos casos, el código QR conduce al mismo perfil.

¿Quién tiene acceso a qué datos?

La información sobre los medicamentos está muy diferenciada. El texto destinado a los pacientes está autorizado palabra por palabra, mientras que el dirigido a los profesionales difiere de este. La documentación relativa a la fabricación y a las auditorías no es de acceso público en absoluto. En Transpareo, usted establece para cada campo quién puede verlo. La información autorizada sobre el producto puede ser pública. Los registros de lotes, los protocolos de temperatura y los informes de auditoría solo los ven los lectores a los que usted autorice. El mismo código muestra a cada lector la parte que le corresponde.

¿Puede un pasaporte contener información sobre los pacientes?

Sí, el texto autorizado, y únicamente en la forma autorizada. La información sobre el producto no debe reescribirse, abreviarse ni complementarse con mensajes publicitarios. En el caso de los medicamentos sujetos a prescripción médica, . Por lo tanto, un «pasaporte» sirve como contenedor de contenidos autorizados. A ello se suman datos sin mensaje publicitario, como el origen de fabricación, los certificados de la cadena de frío y las instrucciones de eliminación. Una traducción automática no sustituye a la versión lingüística autorizada. Transpareo no muestra publicidad detrás del «pasaporte» ni realiza un seguimiento de los lectores en el navegador.

¿Necesito un pase por cada paquete?

Eso depende de lo que deba responder. La serialización ya se lleva a cabo por envase, en el sistema de almacenamiento y recuperación de datos. Un código de seguimiento suele ser más útil por producto o lote. Allí se encuentra la información autorizada, los centros de fabricación y los registros de lotes. Transpareo gestiona los pases por producto, lote o unidad. De este modo, se puede llegar hasta el envase concreto cuando existe un motivo para ello.

¿Durante cuánto tiempo debe permanecer disponible la información?

Más allá de la fecha de caducidad. La documentación de los lotes debe poder consultarse incluso años después de que haya caducado el último envase. En materia de farmacovigilancia, a menudo hay que remontarse a fechas aún más lejanas. Por lo tanto, un enlace que figure en una caja plegable debe perdurar claramente más allá de la vida útil de la misma. Aclare, antes de formalizar el contrato, qué ocurrirá con sus fichas de producto tras la rescisión del mismo. En Transpareo, las fichas de producto publicadas siguen estando disponibles a través de una dirección fija. Nuestra lista de verificación de proveedores incluye otras cuestiones.

¿Cuánto cuesta una infracción?

En lo que respecta a las características de seguridad, los Estados miembros establecen las sanciones y sus autoridades se encargan de hacerlas cumplir. En la práctica, las consecuencias son más graves. No se puede comercializar un envase que no pueda someterse a control. Un lote cuyos datos no figuren en el sistema queda paralizado. Un texto no autorizado u obsoleto en la información del producto constituye una infracción que afecta incluso a la autorización de comercialización. En ambos casos, el perjuicio se traduce en la interrupción del suministro.

Documentos oficiales

Fuentes normativas sobre medicamentos para su consulta: qué es cada documento y cuándo lo necesita.

Una página detrás de cada envase

Empiece de forma gratuita y proteja la información autorizada con un código propio, situado junto al código Data Matrix.