Elegir el proveedor de DPP adecuado

La norma exige que los pasaportes digitales del producto sean accesibles a través de protocolos abiertos y estandarizados, de modo que las autoridades, los socios y sus propios sistemas puedan leer los datos sin estar vinculados al software de un proveedor concreto. Un formato propietario constituiría una «isla»: sin el proveedor, ya no podría acceder a sus propios datos. La norma figura en el Diario Oficial de la UE desde el 15 de julio de 2026 (Decisión de Ejecución (UE) 2026/1736) y, por lo tanto, goza de la presunción de conformidad con el ESPR.

Transpareo proporciona todos los datos de pases e interfaces a través de HTTPS estándar en un formato estructurado y legible por máquina, sin software especial ni protocolos propietarios. Además, cada versión publicada está firmada, de modo que el destinatario no solo puede leer los datos, sino también comprobar que no han sido modificados. Lo que se ve en la interfaz es el mismo conjunto de datos que cualquier sistema autorizado recupera a través de las interfaces abiertas.

Fuente: EN 18216, Requisitos para los protocolos de intercambio de datos: «Para el acceso estandarizado al DPP, deben utilizarse los protocolos de intercambio de datos establecidos».

Cada pasaporte del producto debe contar con un identificador único que remita de forma permanente al mismo producto y que no dependa de ningún proveedor. Si un proveedor vincula el identificador a su propia infraestructura, en caso de cambio perderá la identidad de sus pasaportes: cada código impreso y cada registro quedarían entonces sin referencia. La norma figura en el Diario Oficial de la UE desde el 15 de julio de 2026.

Transpareo asigna el identificador como GS1 Digital Link junto con su GTIN - un estándar industrial abierto que pertenece al producto, no a la plataforma - y comprueba cada identificador según los esquemas normativos autorizados. La identidad de la firma se encuentra como DID:web en su propio dominio, no en el nuestro. El identificador sigue siendo válido incluso si un sistema falla: una dirección de respaldo permanente sigue resolviéndolo, y el pase conserva su identidad independientemente de cualquier cambio de proveedor.

Fuente: EN 18219, apartado 4.6.2(3): «El identificador único no debe dar lugar a una vinculación con un proveedor».

El pasaporte debe estar disponible en el producto a través de un soporte de datos legible por máquina, al que cualquiera pueda acceder sin necesidad de software especial, y que siga siendo legible durante toda la vida útil del producto, incluso tras su uso y reparación. Un soporte de datos que requiera una aplicación o una cuenta concretas excluye a una parte del público. La norma figura en el Diario Oficial de la UE desde el 15 de julio de 2026.

Transpareo genera un código QR conforme a la norma ISO/IEC 18004, que contiene una dirección GS1 Digital Link y que, en cualquier navegador, redirige directamente al pasaporte: sin necesidad de iniciar sesión, sin descargas y compatible con cualquier smartphone. El modelo, el lote y el artículo ya están incluidos en la dirección codificada, de modo que al escanearla se accede directamente al nivel correcto. Dado que la dirección se mantiene estable gracias a una resolución de respaldo permanente, un código impreso una sola vez sigue siendo válido durante toda la vida útil del producto.

Fuente: EN 18220, Requisitos para los soportes de datos (apartado 5): simbología, codificación, calidad de impresión y durabilidad; el soporte de datos debe seguir siendo legible incluso tras varios ciclos de uso y reparación.

La norma exige que un pasaporte, junto con su historial de versiones, se conserve durante el plazo establecido por la normativa y permanezca accesible sin modificaciones. Si solo se mantiene la versión actual, se pierde la trazabilidad de los datos anteriores; sin embargo, es precisamente eso lo que un operador económico debe poder demostrar ante las autoridades. El plazo de conservación se rige por la legislación sectorial correspondiente; la ESPR exige, como mínimo, la vida útil prevista del producto. La norma figura en el Diario Oficial de la UE desde el 15 de julio de 2026.

Transpareo guarda cada publicación como una versión congelada y firmada en un archivo inalterable, en el que nadie podrá modificarla ni borrarla posteriormente, ni usted ni nosotros. Las versiones anteriores siguen estando disponibles junto a la actual, y cada versión lleva un sello de fecha y hora y una firma. De este modo, se puede demostrar en cualquier momento qué datos figuraban en el pasaporte en ese momento.

Fuente: EN 18221: «El pasaporte digital del producto debe mantenerse a disposición de los usuarios autorizados durante toda su vida útil».

Además de la visualización en el navegador, la norma exige una interfaz de programación que permita crear, leer y actualizar pasaportes, así como realizar búsquedas mediante identificadores de producto. Sin dicha interfaz, cualquier procesamiento masivo debe realizarse manualmente, y otros sistemas no pueden utilizar automáticamente el registro de pasaportes. La norma se publicó en el Diario Oficial de la UE el 15 de julio de 2026.

Transpareo cumple con los métodos normativos prescritos a través de una interfaz estandarizada y con control de versiones: Los pasaportes pueden crearse, leerse, actualizarse y buscarse página por página mediante identificadores de producto, todo ello controlado por programa. El pasaporte firmado se entrega sin modificaciones: la interfaz devuelve exactamente los bytes cuya firma puede verificar un auditor.

Fuente: EN 18222: interfaz de programación de aplicaciones (API) estandarizada para la gestión del ciclo de vida y la capacidad de búsqueda del DPP, tal y como exige el ESPR.

Para que los pases sean compatibles entre sistemas y a lo largo de las cadenas de suministro, la norma establece un modelo de datos común con un significado uniforme de los campos. Un modelo propio de cada proveedor obliga a cada socio a realizar su propia traducción, y cada traducción es una fuente de errores. La norma figura en el Diario Oficial de la UE desde el 15 de julio de 2026.

Transpareo se basa en una capa de vocabulario horizontal con vocabularios técnicos paralelos y reconocidos (GS1, EPCIS y otros) y describe cada punto de datos haciendo referencia a su diccionario y a su tipo de datos. De este modo, un sistema receptor no solo sabe cómo se llama un campo, sino también qué significa; el pasaporte sigue siendo legible sin necesidad de reformatearlo.

Fuente: EN 18223: modelo de datos semántico común para la interoperabilidad del sistema DPP.

La norma distingue entre los datos públicos, a los que cualquiera puede acceder sin necesidad de registrarse, y los datos controlados, a los que solo se puede acceder tras la autenticación y en función del rol, por ejemplo, para las autoridades o para los roles que establezca un reglamento. Los derechos se aplican por elemento de datos, y cada acceso a los datos controlados se registra de tal forma que el registro no pueda ser falsificado ni borrado. La norma EN 18239 se ha publicado como norma europea EN 18239:2026; la versión alemana aparece como DIN EN 18239:2026-11; aún no se ha citado en el Diario Oficial de la UE.

Transpareo gestiona la visibilidad como una propiedad de cada campo de datos, en cuatro niveles: público, bajo solicitud, interés legítimo y autoridades. Los datos públicos y los datos bajo solicitud se facilitan sin necesidad de autenticación. Solo pueden acceder a los datos por interés legítimo aquellas personas que hayan iniciado sesión y pertenezcan a un grupo de acceso que el emisor haya autorizado; los datos de las autoridades solo los facilita una interfaz específica para las mismas, que tiene acceso exclusivamente de lectura. De este modo, las dos vías de acceso previstas en la norma - públicas sin necesidad de registrarse y controladas en función del rol - quedan integradas en la arquitectura. El protocolo de acceso se ha implementado parcialmente: cada acceso de una autoridad se registra individualmente y cada consulta mediante una clave API se contabiliza por horas; en cambio, la lectura de datos por interés legítimo por parte de una persona registrada no se registra, y el protocolo no está protegido contra la falsificación.

Fuente: EN 18239:2026, apartados 5.2 y 6.2: Los datos públicos del DPP son accesibles sin necesidad de autenticación; los datos controlados solo son accesibles mediante un acceso autenticado y basado en roles, y cada acceso a los mismos queda registrado.

La norma exige que la autenticidad y la integridad de un pasaporte sean demostrables y que su verificación sea posible de forma libre e ilimitada. La confianza no debe depender de la continuidad del proveedor, sino que debe basarse en el propio conjunto de datos; de lo contrario, cada pasaporte tendría tanta credibilidad como la empresa que lo aloje en cada momento. La norma EN 18246 se ha publicado como norma europea EN 18246:2026; la versión alemana aparece como DIN EN 18246:2026-11; aún no figura citada en el Diario Oficial de la UE.

Transpareo firma cada versión publicada con dos claves independientes (la del emisor y la de Transpareo) y encadena las versiones en la cadena de bloques Transpareo Proofchain mediante su hash, de modo que tampoco se pueda reescribir el historial sin que se detecte. Un renderizador de código abierto verifica ambas firmas directamente en el navegador, sin necesidad de ponerse en contacto con ninguno de nuestros servidores; de este modo, ya se cumple el requisito de una prueba firmada y autocomprobable. El origen de las claves está parcialmente implementado: la norma exige a todo aquel que facilite datos un certificado expedido tras una verificación de identidad; nuestras claves de emisor se encuentran en el dominio del emisor sin dicho certificado.

Fuente: EN 18246:2026, apartado 4.7: La autenticidad y la integridad de los datos del DPP deben poder verificarse de forma gratuita y mediante procedimientos interoperables.

Todos los pasaportes sujetos a registro deben figurar en el registro de la UE, que asigna un identificador de registro permanente y expide, previa solicitud, un certificado oficial de registro. El registro está en funcionamiento desde el 20 de julio de 2026. En la actualidad, es el propio operador económico quien realiza la inscripción, ya sea a través del formulario web del registro o mediante un archivo que puede incluir hasta 100 pases. El Reglamento prevé, además, una interfaz de programación, cuyos requisitos técnicos aún no ha publicado la Comisión. Y, según el manual de usuario del registro, actualmente aún no es posible registrar ningún pase con éxito, ya que aún faltan las definiciones de datos para el primer grupo de productos: las baterías. Por lo tanto, ningún proveedor puede demostrar hoy en día que esté conectado al sistema; si algún proveedor lo afirma, debería solicitarle más información.

Transpareo ha preparado la conexión en la medida en que es posible sin disponer de las especificaciones técnicas: el ID de registro, el certificado de registro, el hash de la versión y la dirección de cada versión ya están creados en el modelo de datos. Partimos de la base de que el registro podrá integrarse a través de la interfaz tan pronto como la Comisión lo haya documentado; para ello, no será necesario que modifique sus pases. Hasta entonces, esta cuestión queda pendiente.

Fuente: Reglamento de aplicación del registro de la UE (UE) 2026/1778, artículo 3, letras a) y b), y artículo 8, apartado 6 (registro a través de la interfaz web o de la interfaz de programación); Manual de usuario del Registro de Operadores Económicos, versión 1.03 (septiembre de 2026), capítulo 6.2.1 (el registro no es posible en estos momentos).

El registro de la UE conserva los datos de registro de un pasaporte durante diez años a partir de la fecha de registro, salvo que la legislación de la Unión establezca un plazo específico; en caso contrario, durante el tiempo que el pasaporte deba permanecer disponible. El pasaporte en sí debe seguir estando disponible incluso en caso de insolvencia o cese de actividad del fabricante. Por lo tanto, esta obligación perdura tanto más allá de su contrato con un proveedor como más allá de la propia existencia del proveedor.

Para ello, Transpareo mantiene un archivo inalterable en el que, una vez guardada una versión, nadie puede modificarla ni eliminarla posteriormente, ni el fabricante ni nosotros. El archivo entra en vigor automáticamente con el registro de la UE. La propia Transpareo también está concebida para el largo plazo: el 51 % del capital social de Transpareo AG está en manos de la Fundación Transpareo, una entidad sin ánimo de lucro con sede en Zug (Suiza), que está sujeta a la supervisión de la Autoridad Federal de Fundaciones. Una fundación no puede enajenar su patrimonio, por lo que la participación mayoritaria en la empresa nunca podrá cambiar de propietario, y el acceso a largo plazo a sus pasaportes está garantizado estructuralmente.

Fuente: Reglamento de aplicación del registro de la UE, art. 10, apartado 3 (conservación durante diez años); ESPR, art. 11, letra e ) (disponibilidad tras una insolvencia).

Las instrucciones de uso y la información de seguridad de una batería, así como sus datos de contacto, deben estar disponibles en un idioma que los usuarios finales puedan comprender fácilmente y que determine el Estado miembro en el que se comercialice la batería, y no únicamente en el idioma del lugar de establecimiento del fabricante. Quien solo comercialice en su mercado nacional no cumple con la obligación respecto a todos los demás mercados de destino.

Transpareo gestiona cada pasaporte en varios idiomas y proporciona el contenido obligatorio en las 24 lenguas oficiales de la UE. Solo tiene que introducir el contenido una vez; las versiones lingüísticas se generan a partir de ahí, sin que tenga que pagar un suplemento por cada idioma ni gestionar pasaportes separados. De este modo, el pasaporte se puede leer de conformidad con la normativa en cada mercado de destino.

Fuente: Reglamento sobre pilas y baterías (UE) 2023/1542, art. 38, apartado 1, letra a ), y apartado 7: instrucciones de uso, información de seguridad y datos de contacto en una lengua que determine el Estado miembro en el que se comercialice la batería.

Un proveedor que dificulte el cambio le retiene a través de sus propios datos, y lo que ocurra con esos datos al finalizar el contrato determina si podrá cambiar libremente de proveedor. Por ello, la norma exige que los datos sean transferibles a través de una red abierta e interoperable, sin vinculación a ningún proveedor.

Transpareo almacena desde el principio los artefactos normativos en un espacio abierto y replicable públicamente: una simple sincronización genera una copia completa y firmada que se verifica automáticamente con las claves publicadas, sin necesidad de intervención por nuestra parte. Le facilitamos a usted o a su nuevo proveedor el archivo completo de eventos a través de una dirección de descarga firmada y de duración limitada; además, el catálogo de productos anterior se proporciona también en formato JSON-LD y CSV. Al finalizar el contrato, los datos obligatorios registrados siguen estando disponibles a través del archivo inalterable de diez años: La réplica pública y el archivo permanecen sincronizados y transmiten el mismo conjunto de datos; los códigos QR ya impresos siguen resolviéndose a través de la dirección de respaldo permanente, y la referencia del registro apunta a la nueva dirección. De este modo, el contrato finaliza sin pérdida de datos y sin incumplir los requisitos legales de conservación.

Fuente: EN 18216: Los datos deben ser «transferibles a través de una red abierta e interoperable, sin dependencia de un proveedor concreto».

Un pase que solo existe en la interfaz del proveedor se convierte en una «isla de datos» al margen del resto de sus sistemas; en ese caso, cada modificación debe actualizarse por duplicado.

Transpareo notifica eventos a través de webhooks firmados y permite importar y exportar datos mediante una API masiva, de modo que puedas integrar el pase en tu propio entorno de sistemas. Hemos optado deliberadamente por no ofrecer un conector preconfigurado para un sistema ERP concreto: las interfaces abiertas y firmadas se adaptan a cualquier sistema, en lugar de dar preferencia a uno solo.

Quien desee utilizar los datos registrados también fuera del pasaporte digital necesitará funciones de importación y exportación que vayan más allá de los campos obligatorios por ley.

Transpareo acepta grandes volúmenes de datos a través de Excel, CSV y la API masiva, y los devuelve en la misma cantidad. De este modo, el sistema no solo sirve para cumplir con la normativa de la UE, sino también para gestionar sus propios datos.

La inscripción en el registro de la UE, incluida la obtención del certificado oficial, supone una tarea recurrente de la que un proveedor podría encargarse en su nombre. El Reglamento sobre el registro solo permite que un tercero realice el registro en nombre de otro cuando así lo prevea el Derecho de la Unión, y la responsabilidad jurídica recae, en cualquier caso, en el operador económico. En la actualidad, es el propio operador económico quien realiza la inscripción.

Partimos de la base de que, en el futuro, los proveedores de servicios podrán realizar el registro en su nombre. En ese caso, Transpareo se encargará de ello por usted: usted seguirá siendo el operador económico legalmente responsable, pero no tendrá que asumir la carga operativa. Hasta entonces, Transpareo preparará los datos que se requieren para la inscripción.

Fuente: Reglamento de aplicación del registro de la UE (UE) 2026/1778, artículo 8, apartado 2, y artículo 19, apartado 4: Un tercero solo podrá realizar el registro por encargo cuando así lo prevea la legislación de la Unión; la responsabilidad recae en el operador económico.

Algunos proveedores separan el uso del servicio de asistencia y facturan la ayuda por separado; en definitiva, esto hace que la colaboración resulte difícil de calcular.

En Transpareo, la asistencia técnica está incluida en el plan: no hay ningún contrato de asistencia técnica independiente ni horas adicionales facturadas según el tiempo dedicado. Todo lo que necesite en materia de asistencia ya está incluido en el precio indicado.

Una estructura de precios que solo se hace evidente durante la conversación de venta o que se calcula a posteriori en función del idioma, el producto y cada acceso a la interfaz hace que los costes reales sean imprevisibles.

Transpareo publica abiertamente en su página web cuatro planes tarifarios adaptados a empresas de cualquier tamaño, con un periodo de prueba gratuito y la posibilidad de rescindir el contrato en cualquier momento. No hay costes adicionales ocultos por idioma, producto o llamada a la interfaz: el precio indicado es el precio final.