Lista de verificare pentru furnizorii DPP

Standardul impune ca pașapoartele digitale ale produselor să fie accesibile prin protocoale deschise și standardizate - astfel încât autoritățile, partenerii și propriile dumneavoastră sisteme să poată citi datele fără a fi dependente de software-ul unui anumit furnizor. Un format proprietar ar fi o „insulă”: fără furnizor, nu ați mai avea acces la propriile date. Transpareo furnizează toate datele din pașaport și interfețele prin HTTPS standard într-o formă structurată, fiecare versiune fiind, în plus, semnată. Standardul este menționat în Jurnalul Oficial al UE începând cu 15 iulie 2026 (Decizia de punere în aplicare (UE) 2026/1736) și beneficiază astfel de prezumția de conformitate cu ESPR.

Sursă: EN 18216, Cerințe privind protocoalele de schimb de date: „Pentru accesul standardizat la DPP trebuie utilizate protocoalele de schimb de date stabilite.”

Fiecare pașaport de produs are nevoie de un identificator unic, care să se refere în mod permanent la același produs și care să nu depindă de un anumit furnizor. Dacă un furnizor leagă identificatorul de propria sa infrastructură, în cazul unei schimbări veți pierde identitatea pașapoartelor dumneavoastră. Transpareo atribuie identificatorul sub forma unui GS1 Digital Link cu GTIN-ul dumneavoastră și verifică fiecare identificator din cod în raport cu schemele standardizate aprobate; identitatea semnăturii se află sub forma DID:web pe propriul dumneavoastră domeniu. Identificatorul rămâne valabil chiar și în cazul în care un client nu mai este disponibil - o adresă de rezervă permanentă asigură în continuare rezolvarea acestuia. Standardul este menționat în Jurnalul Oficial al UE începând cu 15 iulie 2026.

Sursă: EN 18219, secțiunea 4.6.2(3): „Identificatorul unic nu trebuie să conducă la o legătură cu un anumit furnizor.”

Pașaportul trebuie să fie accesibil prin intermediul unui suport de date citibil automat atașat produsului, pe care oricine îl poate accesa fără a avea nevoie de un software special. Un suport de date care necesită o anumită aplicație sau un cont exclude o parte din public. Transpareo generează un cod QR conform standardului ISO/IEC 18004, care conține o adresă GS1 Digital Link și care, în orice browser, redirecționează direct către certificat - fără autentificare, fără descărcare. Modelul, lotul și articolul sunt deja incluse în adresa codificată. Standardul este publicat în Jurnalul Oficial al UE începând cu 15 iulie 2026.

Sursă: EN 18220, Cerințe privind suporturile de date (secțiunea 5): simboluri, codificare, calitatea tipăririi și durabilitate; suportul de date trebuie să rămână lizibil chiar și după mai multe cicluri de utilizare și reparații.

Standardul impune ca un document, împreună cu istoricul versiunilor sale, să fie stocat pe durata prevăzută de reglementări și să rămână accesibil fără modificări. Dacă se păstrează doar versiunea actuală, se pierde trasabilitatea informațiilor anterioare. Transpareo înregistrează fiecare publicare sub forma unei versiuni „înghețate” și semnate într-o arhivă nemodificabilă, în care nimeni nu o mai poate modifica sau șterge ulterior. Termenul de păstrare se stabilește în conformitate cu legislația specifică sectorului respectiv, fiind însă de cel puțin zece ani. Standardul este menționat în Jurnalul Oficial al UE începând cu 15 iulie 2026.

Sursă: EN 18221: „Pașaportul digital al produsului trebuie să fie pus la dispoziția utilizatorilor autorizați pe toată durata de viață a acestuia.”

Pe lângă afișarea în browser, standardul impune existența unei interfețe de programare prin care pașapoartele să poată fi create, citite, actualizate și căutate pe baza codurilor de identificare ale produselor. Fără o astfel de interfață, orice procesare în masă rămâne o operațiune manuală. Transpareo pune în aplicare metodele prevăzute de standard printr-o interfață standardizată și cu versiuni, care permite căutarea pagină cu pagină pe baza codurilor de identificare ale produselor; pașaportul semnat este livrat fără modificări. Standardul este publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene începând cu 15 iulie 2026.

Sursă: EN 18222: interfață de programare standardizată (API) pentru gestionarea ciclului de viață și asigurarea posibilității de căutare a DPP, conform cerințelor ESPR.

Pentru ca datele să fie compatibile între sisteme și de-a lungul lanțurilor de aprovizionare, standardul impune un model comun de date cu semnificații uniforme ale câmpurilor. Un model specific unui furnizor obligă fiecare partener să realizeze propria traducere. Transpareo se bazează pe un strat de vocabular orizontal cu vocabulare tehnice paralele și recunoscute (GS1, EPCIS și altele) și descrie fiecare punct de date cu referire la dicționarul său și la tipul său de date. Astfel, pașaportul rămâne lizibil fără a fi necesară reformatarea. Standardul este publicat în Jurnalul Oficial al UE începând cu 15 iulie 2026.

Sursă: EN 18223: model semantic comun de date pentru interoperabilitatea sistemelor din cadrul DPP.

Un pașaport al produsului conține informații publice, date destinate operatorilor economici autorizați și date destinate exclusiv autorităților; standardul impune ca aceste niveluri să fie menținute separate și reglementate pentru fiecare câmp de date în parte. Datele publice trebuie să fie accesibile fără autentificare, iar restul datelor numai după verificare. Transpareo gestionează vizibilitatea ca o proprietate specifică fiecărui câmp de date, furnizează nivelul public fără autentificare și protejează nivelurile superioare printr-o interfață proprie, înregistrată, destinată autorităților, cu acces exclusiv în citire. Standardul EN 18239 se află în faza finală de adoptare; arhitectura noastră reproduce deja modelul pe trei niveluri.

Sursă: EN 18239 (proiect, în faza de adoptare finală): „Accesul la datele publice trebuie să fie posibil pentru actorii din UE și din afara UE fără autentificare suplimentară”; datele controlate necesită un acces autentificat și verificabil.

Standardul impune ca autenticitatea și integritatea unui pașaport să poată fi demonstrate, iar verificarea să poată fi efectuată în mod liber și nelimitat. Încrederea nu trebuie să depindă de continuitatea furnizorului, ci trebuie să se bazeze pe setul de date în sine. Transpareo semnează fiecare versiune publicată cu două chei independente (emitentul și Transpareo) și leagă versiunile între ele prin intermediul hash-ului lor; un renderer open-source verifică ambele semnături în browser, fără a contacta un server al nostru. Standardul EN 18246 se află în faza finală de adoptare; arhitectura noastră îndeplinește deja cerințele privind dovada semnată și auto-verificabilă.

Sursă: EN 18246 (proiect, în faza de adoptare finală): Autenticitatea, fiabilitatea și integritatea datelor DPP trebuie să poată fi demonstrate.

În viitor, fiecare pașaport care trebuie înregistrat va trebui să fie înscris în registrul central al UE, care eliberează un cod de înregistrare permanent și un certificat oficial de înregistrare. UE nu a publicat încă interfața tehnică necesară în acest sens - de aceea, în prezent, niciun furnizor nu poate dovedi această conectare; dacă un furnizor susține acest lucru, ar trebui să solicitați clarificări. Transpareo a pregătit câmpurile necesare în acest sens (ID de înregistrare, adresă de rezervă stabilă, hash de versiune) și va activa conexiunea imediat ce interfața va fi disponibilă.

Sursă: Proiectul de regulament de punere în aplicare a Registrului DPP (Ares(2026)4424976).

Datele de pas înregistrate trebuie să rămână disponibile fără modificări pe durata termenului legal - de regulă zece ani de la înregistrare -, chiar și în cazul insolvenței sau al încetării activității producătorului. Transpareo păstrează în acest scop o arhivă nemodificabilă, în care o versiune înregistrată o dată nu poate fi modificată sau ștearsă ulterior de nimeni - nici de producător, nici de noi. Arhiva intră automat în vigoare odată cu înregistrarea la nivelul UE; pentru a se asigura că aceasta rămâne accesibilă chiar și în cazul în care Transpareo nu ar mai exista într-o bună zi, continuitatea sa este garantată printr-un depozit notarial în Elveția.

Sursă: Regulamentul de punere în aplicare al Registrului DPP, art. 10 alin. (3) (perioadă de păstrare de zece ani).

Informațiile obligatorii de pe un pașaport trebuie să fie disponibile în limbile oficiale ale fiecărui stat membru în care produsul este introdus pe piață - nu doar în limba în care își are sediul producătorul. Cine se adresează doar pieței interne nu îndeplinește această obligație pentru toate celelalte piețe țintă. Transpareo gestionează fiecare pașaport în mai multe limbi și furnizează conținutul obligatoriu în toate cele 24 de limbi oficiale ale UE, astfel încât pașaportul să poată fi citit în conformitate cu reglementările pe fiecare piață țintă.

Sursă: Regulamentul (UE) 2023/1542 privind bateriile: date în limbile oficiale ale statelor membre în care produsul este introdus pe piață.

Un furnizor care îngreunează schimbarea vă reține prin intermediul propriilor date - iar ceea ce se întâmplă cu datele la expirarea contractului determină dacă puteți schimba furnizorul în mod liber. Transpareo stochează de la bun început documentele de conformitate cu reglementările într-un spațiu deschis, care poate fi replicat public: o simplă sincronizare generează o copie completă și semnată, care se verifică automat în raport cu cheile publicate, fără intervenția noastră. Vă punem la dispoziție arhiva completă a evenimentelor, prin intermediul unei adrese de descărcare semnate și cu durată limitată, fie dumneavoastră, fie noului dumneavoastră furnizor, iar catalogul de produse anterior este disponibil suplimentar în format JSON-LD și CSV. La expirarea contractului, datele obligatorii înregistrate rămân accesibile în continuare prin intermediul arhivei inalterabile cu o durată de zece ani: Oglinda publică și arhiva rămân sincronizate și transmit același set de date, codurile QR deja tipărite continuă să se deschidă prin adresa de rezervă permanentă, iar referința din registru indică noua adresă. Astfel, contractul se încheie fără pierderi de date și fără încălcarea obligațiilor legale de păstrare a datelor.

Sursă: EN 18216: Datele trebuie să poată fi „transmise printr-o rețea deschisă și interoperabilă, fără a fi legate de un anumit furnizor”.

Un Pass care funcționează doar în interfața furnizorului devine o „insulă de date” separată de restul sistemelor dumneavoastră. Transpareo raportează evenimentele prin intermediul unor webhooks semnate și permite importul și exportul datelor printr-o API de tip „bulk”, astfel încât să puteți integra Pass-ul în propria dumneavoastră infrastructură de sisteme. Am ales în mod deliberat să nu furnizăm un conector preconfigurat pentru un anumit sistem ERP - interfețele deschise și semnate se potrivesc cu orice sistem, în loc să favorizeze unul anume.

Cei care doresc să utilizeze datele înregistrate și în afara sistemului Pass au nevoie de funcții de import și export care să acopere mai mult decât câmpurile obligatorii prevăzute de lege. Transpareo preia volume mari de date din Excel, CSV și API-ul Bulk și le redă în același volum. Astfel, sistemul nu servește doar la îndeplinirea obligațiilor impuse de UE, ci și la gestionarea propriilor date.

Înregistrarea în registrul UE, inclusiv obținerea certificatului oficial, reprezintă o sarcină recurentă pe care un furnizor o poate prelua în numele dumneavoastră. Transpareo vă înregistrează pașapoartele în numele dumneavoastră, imediat ce UE va publica interfața tehnică - dumneavoastră rămâneți operatorul economic responsabil din punct de vedere juridic, dar nu suportați efortul operațional. Până la punerea la dispoziție a interfeței, nimeni nu poate presta acest serviciu; noi am pregătit deja datele necesare în acest sens.

Sursă: Regulamentul de punere în aplicare al Registrului DPP (proiect), art. 19: Înregistrarea poate fi efectuată de un prestator de servicii în numele operatorului economic; responsabilitatea revine în continuare operatorului economic.

Unii furnizori separă utilizarea de asistență și facturează separat serviciile de asistență; în final, acest lucru face ca colaborarea să fie greu de estimat din punct de vedere financiar. La Transpareo, asistența tehnică este inclusă în tarif - fără contract separat de asistență, fără ore suplimentare facturate în funcție de timpul alocat. Tot ce aveți nevoie în materie de asistență este deja inclus în prețul afișat.

O structură de prețuri care devine vizibilă abia în cadrul discuției de vânzare sau care se calculează ulterior în funcție de limbă, produs și apel de interfață face ca costurile reale să fie imprevizibile. Transpareo publică în mod transparent pe site-ul său patru tarife pentru fiecare dimensiune a companiei, cu o perioadă de testare gratuită și posibilitatea de reziliere în orice moment. Nu există costuri suplimentare ascunse pe limbă, produs sau apel la interfață - prețul afișat este prețul final.