Alegerea furnizorului potrivit de servicii DPP

Standardul prevede ca pașaportele digitale ale produselor să fie accesibile prin protocoale deschise și standardizate - astfel încât autoritățile, partenerii și propriile dumneavoastră sisteme să poată citi datele fără a fi dependente de software-ul unui furnizor. Un format proprietar ar fi o „insulă”: fără furnizor, nu ați mai avea acces la propriile date. Standardul este menționat în Jurnalul Oficial al UE începând cu 15 iulie 2026 (Decizia de punere în aplicare (UE) 2026/1736) și beneficiază astfel de prezumția de conformitate cu ESPR.

Transpareo furnizează toate datele de trecere și interfețele prin HTTPS standard, într-un format structurat și lizibil de către mașini - fără software special, fără protocoale proprietare. Fiecare versiune publicată este, de asemenea, semnată digital, astfel încât destinatarul nu numai că poate citi datele, ci și poate verifica dacă acestea sunt intacte. Ceea ce vedeți în interfață este același set de date pe care orice sistem autorizat îl preia prin intermediul interfețelor deschise.

Sursă: EN 18216, Cerințe privind protocoalele de schimb de date: „Pentru accesul standardizat la DPP trebuie utilizate protocoalele de schimb de date stabilite.”

Fiecare pașaport de produs trebuie să aibă un identificator unic, care să se refere în mod permanent la același produs și care să nu depindă de un anumit furnizor. Dacă un furnizor leagă identificatorul de propria sa infrastructură, în cazul unei schimbări veți pierde identitatea pașapoartelor dumneavoastră - fiecare cod tipărit și fiecare înregistrare ar deveni atunci fără sens. Standardul este publicat în Jurnalul Oficial al UE începând cu 15 iulie 2026.

Transpareo atribuie identificatorul sub forma unui GS1 Digital Link asociat cu GTIN-ul dumneavoastră - un standard industrial deschis care aparține produsului, nu platformei - și verifică fiecare identificator în raport cu schemele standardizate aprobate. Identitatea semnăturii se află sub forma DID:web pe propriul dumneavoastră domeniu, nu pe al nostru. Identificatorul rămâne valabil chiar și în cazul în care un sistem se defectează: o adresă de rezervă permanentă continuă să îl rezolve, iar „pașaportul” își păstrează identitatea indiferent de schimbarea furnizorului.

Sursă: EN 18219, secțiunea 4.6.2(3): „Identificatorul unic nu trebuie să conducă la o legătură cu un anumit furnizor.”

Certificatul trebuie să fie accesibil prin intermediul unui suport de date lizibil automat, pe care oricine îl poate accesa fără software special - și care rămâne lizibil pe întreaga durată de viață a produsului, chiar și după utilizare și reparații. Un suport de date care necesită o anumită aplicație sau un cont exclude o parte din public. Standardul este menționat în Jurnalul Oficial al UE începând cu 15 iulie 2026.

Transpareo generează un cod QR conform standardului ISO/IEC 18004, care conține o adresă GS1 Digital Link și care, în orice browser, redirecționează direct către pașaport - fără autentificare, fără descărcare, pe orice smartphone. Modelul, lotul și articolul sunt deja incluse în adresa codificată, astfel încât o scanare duce direct la nivelul corect. Deoarece adresa rămâne stabilă datorită unei rezoluții de rezervă permanente, un cod tipărit o singură dată rămâne valabil pe întreaga durată de viață a produsului.

Sursă: EN 18220, Cerințe privind suporturile de date (secțiunea 5): simboluri, codificare, calitatea tipăririi și durabilitatea; suportul de date trebuie să rămână lizibil chiar și după mai multe cicluri de utilizare și reparații.

Standardul impune ca un certificat, împreună cu istoricul versiunilor sale, să fie stocat pe durata prevăzută de reglementări și să rămână accesibil fără modificări. Dacă se păstrează doar versiunea actuală, se pierde trasabilitatea datelor anterioare - tocmai aceasta fiind însă ceea ce un operator economic trebuie să poată dovedi autorităților. Termenul de păstrare se stabilește în conformitate cu legislația specifică sectorului respectiv; ESPR impune ca acesta să fie cel puțin egal cu durata de viață preconizată a produsului. Standardul este publicat în Jurnalul Oficial al UE începând cu 15 iulie 2026.

Transpareo înregistrează fiecare publicare sub forma unei versiuni „înghețate” și semnate într-o arhivă nemodificabilă, în care nimeni nu o mai poate modifica sau șterge ulterior - nici dumneavoastră, nici noi. Versiunile mai vechi rămân disponibile alături de cea actuală, iar fiecare versiune poartă un timbru temporal și o semnătură. Astfel, se poate dovedi pentru orice moment ce informații conținea pașaportul la momentul respectiv.

Sursă: EN 18221: „Pașaportul digital al produsului trebuie să fie pus la dispoziția utilizatorilor autorizați pe toată durata de viață a acestuia.”

Pe lângă afișarea în browser, standardul impune existența unei interfețe de programare prin care pașapoartele să poată fi create, citite, actualizate și căutate pe baza codurilor de identificare ale produselor. Fără o astfel de interfață, orice procesare în masă rămâne o operațiune manuală, iar alte sisteme nu pot utiliza automat baza de date a pașapoartelor. Standardul este publicat în Jurnalul Oficial al UE începând cu 15 iulie 2026.

Transpareo pune în aplicare metodele prevăzute de standard printr-o interfață standardizată și cu versiuni: Pașapoartele pot fi create, citite, actualizate și căutate pagină cu pagină pe baza codurilor de identificare ale produsului, prin intermediul unui program. Pașaportul semnat este livrat neschimbat - interfața furnizează exact acei octeți a căror semnătură poate fi verificată de un controlor.

Sursă: EN 18222: interfață de programare standardizată (API) pentru gestionarea ciclului de viață și asigurarea posibilității de căutare a DPP, conform cerințelor ESPR.

Pentru ca pașapoartele să fie compatibile între sisteme și de-a lungul lanțurilor de aprovizionare, standardul impune un model comun de date cu semnificații uniforme ale câmpurilor. Un model propriu al unui furnizor obligă fiecare partener să realizeze propria traducere - iar fiecare traducere reprezintă o sursă de erori. Standardul este menționat în Jurnalul Oficial al UE începând cu 15 iulie 2026.

Transpareo se bazează pe un strat de vocabular orizontal cu vocabulare tehnice paralele și recunoscute (GS1, EPCIS și altele) și descrie fiecare punct de date cu referire la dicționarul său și la tipul său de date. Astfel, un sistem receptor află nu doar cum se numește un câmp, ci și ce înseamnă acesta - pașaportul rămâne lizibil fără a fi necesară reformatarea.

Sursă: EN 18223: model semantic comun de date pentru interoperabilitatea sistemelor din cadrul DPP.

Standardul face distincția între datele publice, pe care oricine le poate consulta fără a se autentifica, și datele controlate, care devin accesibile numai după autentificare și în funcție de rol, de exemplu pentru autorități sau pentru rolurile stabilite printr-un regulament. Drepturile se aplică pentru fiecare element de date, iar fiecare acces la datele controlate este înregistrat astfel încât jurnalul să nu poată fi falsificat sau șters. EN 18239 a fost publicată ca standard european EN 18239:2026, versiunea germană fiind publicată sub denumirea DIN EN 18239:2026-11; aceasta nu a fost încă menționată în Jurnalul Oficial al UE.

Transpareo gestionează vizibilitatea ca proprietate pentru fiecare câmp de date, pe patru niveluri: public, la cerere, interes legitim și autorități. Datele publice și datele la cerere sunt furnizate fără autentificare. Datele bazate pe interes legitim sunt accesibile numai persoanelor autentificate care aparțin unui grup de acces aprobat de emitent; datele destinate autorităților sunt furnizate exclusiv printr-o interfață dedicată autorităților, care are acces numai în regim de citire. Cele două modalități de acces prevăzute de standard - public, fără autentificare, și controlat în funcție de rol - sunt astfel integrate în arhitectură. Protocolul de acces este implementat parțial: fiecare acces al autorităților este înregistrat individual, iar fiecare interogare prin intermediul unei chei API este înregistrată ca numărare orară; în schimb, citirea datelor pe baza interesului legitim de către o persoană autentificată nu este înregistrată, iar protocolul nu este protejat împotriva falsificării.

Sursă: EN 18239:2026, secțiunile 5.2 și 6.2: Datele DPP publice pot fi consultate fără autentificare; datele controlate sunt accesibile numai prin acces autentificat, bazat pe roluri, iar fiecare acces la acestea este înregistrat.

Standardul prevede ca autenticitatea și integritatea unui pașaport să poată fi demonstrate, iar verificarea să fie posibilă în mod liber și nelimitat. Încrederea nu trebuie să depindă de continuitatea furnizorului, ci trebuie să se bazeze pe setul de date în sine - altfel, fiecare pașaport ar fi la fel de credibil ca și compania care îl găzduiește în acel moment. EN 18246 a fost publicată ca standard european EN 18246:2026, versiunea germană fiind publicată sub denumirea DIN EN 18246:2026-11; aceasta nu a fost încă menționată în Jurnalul Oficial al UE.

Transpareo semnează fiecare versiune publicată cu două chei independente (emitentul și Transpareo) și leagă versiunile în lanțul de blocuri Transpareo Proofchain prin hash-ul lor, astfel încât nici istoricul să nu poată fi modificat fără a fi observat. Un renderer open-source verifică ambele semnături direct în browser, fără a contacta un server al nostru - astfel, dovada semnată și auto-verificabilă solicitată este deja implementată. Proveniența cheilor este implementată parțial: standardul impune ca orice furnizor de date să dețină un certificat eliberat în urma unei verificări a identității; cheile noastre de emitent se află pe domeniul emitentului fără un astfel de certificat.

Sursă: EN 18246:2026, secțiunea 4.7: Autenticitatea și integritatea datelor DPP trebuie să poată fi verificate, în mod gratuit și prin proceduri interoperabile.

Fiecare pașaport supus obligației de înregistrare trebuie să fie înscris în registrul UE, care atribuie un cod de înregistrare permanent și eliberează, la cerere, un certificat oficial de înregistrare. Registrul este operațional începând cu 20 iulie 2026. În prezent, înregistrarea este efectuată de către operatorul economic însuși, prin intermediul formularului web al registrului sau printr-un fișier care poate conține până la 100 de pașapoarte. Regulamentul prevede, de asemenea, o interfață de programare, ale cărei specificații tehnice nu au fost încă publicate de Comisie. Conform manualului de utilizare al registrului, în prezent nu se poate înregistra cu succes niciun pașaport, deoarece lipsesc încă definițiile datelor pentru primul grup de produse, bateriile. Prin urmare, niciun furnizor nu poate dovedi în prezent o conectare; dacă un furnizor susține acest lucru, ar trebui să solicitați lămuriri.

Transpareo a pregătit conectarea în măsura în care acest lucru este posibil fără specificațiile tehnice: ID-ul de înregistrare, dovada înregistrării, hash-ul versiunii și adresa fiecărei versiuni sunt deja create în modelul de date. Presupunem că înregistrarea va putea fi realizată prin intermediul interfeței de îndată ce Comisia va fi documentat-o; nu este necesar să modificați pașapoartele dumneavoastră în acest scop. Până atunci, această problemă rămâne nerezolvată.

Sursă: Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2026/1778 privind registrul UE, art. 3 literele a și b și art. 8 alin. 6 (înregistrarea prin intermediul interfeței web sau al interfeței de programare); Ghidul utilizatorului al Registrului operatorilor economici, versiunea 1.03 (septembrie 2026), capitolul 6.2.1 (înregistrarea nu este posibilă în prezent).

Registrul UE păstrează datele de înregistrare ale unui pașaport timp de zece ani de la înregistrare, în cazul în care legislația Uniunii nu prevede o durată specifică; în caz contrar, atât timp cât pașaportul trebuie să rămână disponibil. Pașaportul în sine trebuie să rămână disponibil chiar și în cazul insolvenței sau al încetării activității producătorului. Prin urmare, această obligație depășește atât durata contractului dumneavoastră cu un furnizor, cât și existența furnizorului însuși.

Transpareo menține în acest scop o arhivă nemodificabilă, în care o versiune înregistrată o dată nu poate fi modificată sau ștersă ulterior de nimeni - nici de producător, nici de noi. Arhiva intră automat în vigoare odată cu înregistrarea la nivelul UE. Transpareo este, de asemenea, concepută pe termen lung: 51% din capitalul social al Transpareo AG este deținut de Fundația Transpareo, o organizație fără scop lucrativ cu sediul în Zug, Elveția, care se află sub supravegherea Autorității Federale de Supraveghere a Fundațiilor. O fundație nu își poate vinde patrimoniul, astfel încât pachetul majoritar al întreprinderii nu poate schimba niciodată proprietarul, iar accesul pe termen lung la pașapoartele dumneavoastră este asigurat structural.

Sursă: Regulamentul de punere în aplicare al registrului UE, art. 10 alin. 3 (păstrarea datelor timp de zece ani); ESPR, art. 11 lit. e (disponibilitatea datelor după o procedură de insolvență).

Instrucțiunile de utilizare și informațiile privind siguranța unei baterii, precum și datele de contact ale acesteia, trebuie să fie disponibile într-o limbă ușor de înțeles de către utilizatorii finali și stabilită de statul membru în care bateria este introdusă pe piață - nu doar în limba în care își are sediul producătorul. Cine deservește doar piața internă nu îndeplinește obligația pentru toate celelalte piețe țintă.

Transpareo gestionează fiecare pașaport în mai multe limbi și furnizează conținutul obligatoriu în toate cele 24 de limbi oficiale ale UE. Introduceți conținutul o singură dată; versiunile lingvistice sunt generate automat, fără a fi necesar să plătiți suplimentar pentru fiecare limbă sau să gestionați pașapoarte separate. Astfel, pașaportul este lizibil și conform cu reglementările pe fiecare piață țintă.

Sursă: Regulamentul (UE) 2023/1542 privind bateriile, art. 38 alin. 1 lit. a și alin. 7: instrucțiunile de utilizare, informațiile privind siguranța și datele de contact trebuie să fie redactate într-o limbă stabilită de statul membru în care bateria este introdusă pe piață.

Un furnizor care îngreunează schimbarea vă reține prin intermediul propriilor date - iar ceea ce se întâmplă cu datele la expirarea contractului determină dacă puteți schimba furnizorul în mod liber. Prin urmare, standardul impune ca datele să poată fi transferate printr-o rețea deschisă și interoperabilă, fără a fi legate de un anumit furnizor.

Transpareo stochează de la bun început artefactele de conformitate cu reglementările într-un spațiu deschis, care poate fi oglindit public: o simplă sincronizare generează o copie completă și semnată, care se verifică automat în raport cu cheile publicate, fără intervenția noastră. Vă punem la dispoziție arhiva completă a evenimentelor, prin intermediul unei adrese de descărcare semnate și cu durată limitată, fie dumneavoastră, fie noului dumneavoastră furnizor, iar catalogul de produse anterior este furnizat suplimentar în format JSON-LD și CSV. La expirarea contractului, datele obligatorii înregistrate rămân accesibile în continuare prin intermediul arhivei inalterabile pe zece ani: Oglinda publică și arhiva rămân sincronizate și transmit același set de date, codurile QR deja tipărite continuă să se deschidă prin adresa de rezervă permanentă, iar referința din registru indică noua adresă. Astfel, contractul se încheie fără pierderi de date și fără încălcarea obligațiilor legale de păstrare a datelor.

Sursă: EN 18216: Datele trebuie să poată fi „transmise printr-o rețea deschisă și interoperabilă, fără a fi legate de un anumit furnizor”.

Un Pass care există doar în interfața furnizorului devine o „insulă de date” separată de restul sistemelor dumneavoastră - fiecare modificare trebuie atunci actualizată de două ori.

Transpareo raportează evenimente prin intermediul unor webhook-uri semnate și permite importul și exportul datelor printr-o API de tip bulk, astfel încât să puteți integra Pass-ul în propria dvs. infrastructură de sisteme. Am ales în mod deliberat să nu furnizăm un conector preconfigurat pentru un anumit sistem ERP - interfețele deschise și semnate se potrivesc cu orice sistem, în loc să favorizeze unul anume.

Cei care doresc să utilizeze datele înregistrate și în afara sistemului Pass au nevoie de funcții de import și export care să depășească câmpurile obligatorii prevăzute de lege.

Transpareo preia volume mari de date din Excel, CSV și API-ul Bulk și le redă în același volum. Astfel, sistemul nu servește doar la îndeplinirea obligațiilor impuse de UE, ci și la gestionarea propriilor date.

Înscrierea în registrul UE, inclusiv obținerea certificatului oficial, reprezintă o sarcină recurentă pe care un furnizor ar putea să o preia în numele dumneavoastră. Regulamentul privind registrul permite înregistrarea prin intermediul unei terțe părți doar în cazurile prevăzute de legislația Uniunii, iar responsabilitatea juridică revine în continuare operatorului economic. În prezent, operatorul economic efectuează înregistrarea în mod independent.

Pornim de la premisa că, în viitor, furnizorii de servicii vor putea efectua înregistrarea în numele dumneavoastră. În acest caz, Transpareo se va ocupa de aceasta în locul dumneavoastră - dumneavoastră rămâneți operatorul economic responsabil din punct de vedere legal, dar nu suportați efortul operațional. Până atunci, Transpareo pregătește datele necesare pentru înregistrare.

Sursă: Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2026/1778 privind registrul UE, art. 8 alin. 2 și art. 19 alin. 4: Un terț efectuează înregistrarea în numele altuia numai în cazurile prevăzute de legislația Uniunii; responsabilitatea revine operatorului economic.

Unii furnizori separă utilizarea de asistență și facturează separat serviciile de asistență; în final, acest lucru face ca colaborarea să fie greu de estimat din punct de vedere financiar.

La Transpareo, asistența tehnică este inclusă în plan - nu există un contract separat de asistență și nici ore suplimentare facturate în funcție de timpul alocat. Tot ce aveți nevoie în materie de asistență este deja inclus în prețul afișat.

O structură de prețuri care devine vizibilă abia în cadrul discuției de vânzare sau care se calculează ulterior în funcție de limbă, produs și accesare a interfeței face ca costurile reale să fie imprevizibile.

Transpareo publică în mod transparent pe site-ul său patru planuri tarifare adaptate fiecărei dimensiuni a companiei, cu o perioadă de probă gratuită și posibilitatea de reziliere în orice moment. Nu există costuri suplimentare ascunse pe limbă, produs sau apel de interfață - prețul afișat este prețul final.