Oikean DPP-palveluntarjoajan valitseminen
30 kriteeriä, joiden avulla voit valita oikean DPP-palveluntarjoajan, järjestettynä lakisääteisistä velvoitteista turvallisuuteen ja taloudellisiin näkökohtiin. Jokainen kriteeri osoittaa, mitä vaaditaan - ja täytämmekö vaatimukset tällä hetkellä.
DPP-palveluntarjoajia on vaikea vertailla: lakisääteiset vaatimukset ovat monimutkaisia, ja myyntikeskustelussa lähes jokainen tarjous vaikuttaa jo täydelliseltä. Tarkista nämä 30 kohtaa ennen kuin luotat palveluntarjoajaan. Voit ladata kyselylomakkeen kaikkine taustatietoineen PDF-tiedostona ja tulostaa sen. Jos etsit palveluntarjoajia koskevien kysymysten sijaan oman alasi velvoitteita, alakohtainen hakuteos sisältää aikataulut, pakolliset tiedot ja tarkistuslistat alakohtaisesti.
Lain mukaan pakollista
Mitä EU vaatii suoraan digitaalisilta tuotepasseilta - riippumatta valitusta palveluntarjoajasta.
- täyttää
Tietojen vaihto avoimessa, standardoidussa muodossa
Passin tiedot ovat saatavilla avoimien standardien kautta - ne ovat luettavissa kaikissa valtuutetuissa järjestelmissä, eivätkä vain yhden toimittajan ohjelmistossa.
Standardi edellyttää, että digitaaliset tuotepassit ovat saatavilla avoimien, standardoitujen protokollien kautta - jotta viranomaiset, yhteistyökumppanit ja omat järjestelmänne voivat lukea tietoja ilman, että ne ovat sidottuja yhden palveluntarjoajan ohjelmistoon. Suljettu formaatti olisi erillinen saari: ilman palveluntarjoajaa ette enää pääsisi käsiksi omiin tietoihinne. Standardi on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä 15. heinäkuuta 2026 (täytäntöönpanopäätös (EU) 2026/1736), minkä vuoksi sille myönnetään ESPR-vaatimustenmukaisuusolettama.
Transpareo toimittaa kaikki passitiedot ja rajapinnat standardinmukaisen HTTPS-yhteyden kautta jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa - ilman erikoisohjelmistoja tai omistusoikeudellisia protokollia. Jokainen julkaistu versio on lisäksi allekirjoitettu, jotta vastaanottaja voi paitsi lukea tiedot myös varmistaa, että ne ovat muuttumattomia. Se, mitä näet käyttöliittymässä, on sama tietojoukko, jonka jokainen valtuutettu järjestelmä hakee avoimien rajapintojen kautta.
Lähde: EN 18216, Tietojenvaihtoprotokollia koskevat vaatimukset: ”Standardoidussa DPP-käytössä on käytettävä määriteltyjä tietojenvaihtoprotokollia.”
- täyttää
Yksiselitteinen, siirrettävä tunniste, joka ei ole sidottu tiettyyn palveluntarjoajaan
Tuotteen tunniste liittyy tuotteeseen, ei alustaan - palveluntarjoajaa vaihdettaessa passi säilyttää identiteettinsä.
Jokaisella tuotepassilla on oltava yksilöllinen tunniste, joka viittaa pysyvästi samaan tuotteeseen eikä edellytä tiettyä toimittajaa. Jos toimittaja sitoo tunnisteen omaan infrastruktuuriinsa, menetätte passienne identiteetin toimittajaa vaihtaessanne - jokainen painettu koodi ja jokainen rekisteröinti menettäisivät silloin merkityksensä. Standardi on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä 15. heinäkuuta 2026 alkaen.
Transpareo myöntää tunnisteen GS1 Digital Link -muodossa yhdessä GTIN-koodinne kanssa - tämä on avoin teollisuusstandardi, joka kuuluu tuotteelle, ei alustalle - ja tarkistaa jokaisen tunnisteen hyväksyttyjen standardijärjestelmien mukaisesti. Allekirjoituksen identiteetti sijaitsee DID:web-muodossa omalla verkkotunnuksellanne, ei meidän. Tunniste pysyy voimassa, vaikka jokin järjestelmä menisikin epäkuntoon: pysyvä varayhteysosoite jatkaa sen ratkaisemista, ja passi säilyttää identiteettinsä palveluntarjoajan vaihtuessa.
Lähde: EN 18219, kohta 4.6.2(3): ”Yksilöllinen tunniste ei saa johtaa palveluntarjoajaan sitoutumiseen.”
- täyttää
Fyysinen tietoväline, pysyvästi luettavissa
Tuotteen QR-koodi avaa Passin missä tahansa selaimessa - ilman sovellusta, ilman tiliä, millä tahansa älypuhelimella.
Tuotteen mukana on oltava koneellisesti luettava tietoväline, johon kuka tahansa pääsee käsiksi ilman erityisohjelmistoja - ja joka pysyy luettavissa tuotteen koko elinkaaren ajan, myös käytön ja korjausten jälkeen. Tietoväline, joka edellyttää tiettyä sovellusta tai tiliä, sulkee osan yleisöstä ulkopuolelle. Standardi on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä 15. heinäkuuta 2026 alkaen.
Transpareo luo ISO/IEC 18004 -standardin mukaisen QR-koodin, joka sisältää GS1 Digital Link -osoitteen ja avaa passin suoraan missä tahansa selaimessa - ilman kirjautumista, ilman lataamista, millä tahansa älypuhelimella. Malli, erä ja tuote on jo sisällytetty koodattuun osoitteeseen, joten skannaus vie suoraan oikealle tasolle. Koska osoite pysyy vakaana pysyvän vararesoluution ansiosta, kerran tulostettu koodi pysyy voimassa tuotteen koko elinkaaren ajan.
Lähde: EN 18220, Tietovälineille asetetut vaatimukset (kohta 5): Symboliikka, koodaus, tulostuslaatu ja kestävyys; tietovälineen on oltava luettavissa myös useiden käyttö- ja korjauskierrosten jälkeen.
- täyttää
Tallennus ja arkistointi vähimmäissäilytysajan ajan
Jokainen julkaistu versio pysyy saatavilla lain edellyttämän ajan - myös vanhemmat versiot, ei pelkästään nykyinen.
Standardi edellyttää, että passia ja sen versiohistoriaa säilytetään sääntelyn edellyttämän ajan ja että ne ovat saatavilla muuttumattomina. Jos säilytetään vain kulloinkin voimassa oleva versio, aikaisempien tietojen jäljitettävyys menetetään - ja juuri tämän jäljitettävyyden talouden toimijan on kyettävä osoittamaan viranomaisille. Säilytysaika määräytyy kyseisen alan lainsäädännön mukaan; ESPR-standardi edellyttää vähintään tuotteen arvioitua käyttöikää. Standardi on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä 15. heinäkuuta 2026 alkaen.
Transpareo tallentaa jokaisen julkaisun jäädytettynä ja allekirjoitettuna versiona muuttumattomaan arkistoon, josta kukaan ei voi myöhemmin muuttaa tai poistaa sitä - ei te eikä me. Vanhemmat versiot ovat saatavilla nykyisen version rinnalla, ja jokaisessa versiossa on aikaleima ja allekirjoitus. Näin voidaan todentaa milloin tahansa, mitä passissa oli kyseisenä ajankohtana.
Lähde: EN 18221: ”Digitaalinen tuotepassi on pidettävä valtuutettujen käyttäjien saatavilla sen koko elinkaaren ajan.”
- täyttää
Elinkaaren hallinnan ja hakukelpoisuuden sovellusrajapinta (API)
Ohjelmointirajapinta lukee, luo ja hakee passeja - se ei ole pelkkä klikkauspohjainen verkkokäyttöliittymä.
Selainnäytön lisäksi standardi edellyttää ohjelmointirajapintaa, jonka kautta passeja voidaan luoda, lukea, päivittää ja hakea tuotetunnisteiden perusteella. Ilman tällaista rajapintaa kaikki massakäsittely jää manuaaliseksi, eivätkä muut järjestelmät voi hyödyntää passikantaa automaattisesti. Standardi on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä 15. heinäkuuta 2026 alkaen.
Transpareo tukee vaadittuja standardimenetelmiä versionoidun, standardoidun rajapinnan kautta: Passeja voidaan luoda, lukea, päivittää ja hakea sivukohtaisesti tuotetunnisteiden avulla ohjelmoidusti. Allekirjoitettu passi toimitetaan tällöin muuttumattomana - rajapinta palauttaa tarkalleen ne tavut, joiden allekirjoituksen tarkastaja voi laskea uudelleen.
Lähde: EN 18222: standardoitu ohjelmointirajapinta (API) DPP:n elinkaaren hallintaan ja hakukelpoisuuteen, kuten ESPR:ssä vaaditaan.
- täyttää
Yhteentoimiva tietomalli
Passin tiedot noudattavat yhteistä mallia, jota muut järjestelmät voivat lukea ilman muotoilun muuttamista.
Jotta passit olisivat yhteensopivia järjestelmien välillä ja toimitusketjujen yli, standardi määrää yhteisen tietomallin, jossa kenttien merkitykset ovat yhtenäiset. Toimittajakohtainen malli pakottaa jokaisen kumppanin tekemään oman käännöksensä - ja jokainen käännös on virhelähde. Standardi on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä 15. heinäkuuta 2026 alkaen.
Transpareo perustuu horisontaaliseen sanastokerrokseen, jossa on rinnakkaisia, tunnustettuja erikoisalan sanastoja (GS1, EPCIS ja muut), ja se kuvaa jokaisen datapisteen viittaamalla sen sanakirjaan ja tietotyyppiin. Tämän ansiosta vastaanottava järjestelmä saa tietää paitsi kentän nimen myös sen merkityksen - passi pysyy luettavissa ilman uudelleenmuotoilua.
Lähde: EN 18223: yhteinen semanttinen tietomalli DPP:n järjestelmien yhteentoimivuutta varten.
- täyttää
Nelivaiheinen käyttöoikeusmalli
Julkiset tiedot, pyynnöstä saatavat tiedot, oikeutetun edun perusteella saatavat tiedot ja viranomaistiedot on erotettu toisistaan kunkin tietokentän osalta - jokainen näkee, mihin hänellä on oikeus.
Standardi erottaa julkiset tiedot, joita kuka tahansa voi lukea ilman kirjautumista, valvotuista tiedoista, jotka avautuvat vasta todentamisen jälkeen ja roolin mukaan, esimerkiksi viranomaisille tai asetuksessa määritellyille rooleille. Oikeudet koskevat kutakin tietokohdetta, ja jokainen pääsy rajoitettuun tietoon kirjataan lokiin siten, että lokia ei voi väärentää eikä poistaa. EN 18239 on julkaistu eurooppalaisena standardina EN 18239:2026, ja saksankielinen versio ilmestyy nimellä DIN EN 18239:2026-11; sitä ei ole vielä mainittu EU:n virallisessa lehdessä.
Transpareo määrittelee näkyvyyden ominaisuudeksi kunkin tietokentän osalta neljällä tasolla: julkinen, pyynnöstä, oikeutettu etu ja viranomaiset. Julkiset tiedot ja pyynnöstä saatavat tiedot toimitetaan ilman tunnistautumista. Oikeutettuun etuun perustuvia tietoja saa vain se, joka on kirjautunut sisään ja kuuluu pääsyoikeusryhmään, jonka tietojen julkaisija on hyväksynyt; viranomaistietoja toimittaa yksinomaan oma viranomaisrajapinta, joka toimii yksinomaan lukutilassa. Standardin molemmat pääsytavat - julkinen ilman kirjautumista ja roolipohjainen valvonta - on siten sisällytetty arkkitehtuuriin. Pääsyloki on osittain toteutettu: jokainen viranomaisten pääsy kirjataan erikseen ja jokainen API-avaimella tehty haku tunnin välein, mutta kirjautuneen henkilön oikeutettua etua koskevien tietojen lukemista ei kirjata, eikä lokia ole suojattu väärentämiseltä.
Lähde: EN 18239:2026, kohdat 5.2 ja 6.2: Julkiset DPP-tiedot ovat luettavissa ilman todennusta; suojatut tiedot ovat saatavilla vain todennetun, roolipohjaisen pääsyn kautta, ja jokainen niihin kohdistuva pääsy kirjataan lokiin.
- täyttää
Todennettavissa oleva tietojen aitous ja eheys
Jokainen versio on kaksinkertaisesti allekirjoitettu, ja sen aitous voidaan tarkistaa selaimessa - ilman, että sinun tarvitsee luottaa meihin, pelkästään tietojen perusteella.
Standardi edellyttää, että passin aitous ja ehjyys ovat todistettavissa ja että sen todentaminen on mahdollista vapaasti ja rajoituksetta. Luottamus ei saa riippua palveluntarjoajan olemassaolosta, vaan sen on perustuttava itse tietueeseen - muuten jokainen passi olisi vain yhtä luotettava kuin yritys, joka sitä kulloinkin ylläpitää. EN 18246 on julkaistu eurooppalaisena standardina EN 18246:2026, ja saksankielinen versio ilmestyy nimellä DIN EN 18246:2026-11; sitä ei ole vielä mainittu EU:n virallisessa lehdessä.
Transpareo allekirjoittaa jokaisen julkaistun version kahdella riippumattomalla avaimella (myöntäjä ja Transpareo) ja ketjuttaa versiot Transpareo Proofchain -sivustolle niiden hajautusarvon avulla, jolloin myöskään versioiden historiaa ei voida muuttaa huomaamatta. Avoimen lähdekoodin renderöintiohjelma tarkistaa molemmat allekirjoitukset suoraan selaimessa ottamatta yhteyttä palvelimeemme - vaadittu allekirjoitettu, itsetarkistettava todiste on siten jo toteutettu. Avainten alkuperä on osittain toteutettu: standardi vaatii jokaiselta tietojen toimittajalta sertifikaattia, joka on myönnetty henkilöllisyystarkistuksen jälkeen; meidän myöntäjän avaimet ovat myöntäjän verkkotunnuksella ilman tällaista sertifikaattia.
Lähde: EN 18246:2026, kohta 4.7: DPP-tietojen aitous ja eheys on voitava tarkistaa ilmaiseksi ja yhteentoimivilla menetelmillä.
- avoin
Yhteys EU:n komission rekisteriin
Rekisteröinti sekä virallinen todistus EU-rekisterin ohjelmointirajapinnasta. Rekisteri on käytössä, mutta rajapinnan teknisiä vaatimuksia ei ole vielä julkaistu, joten yksikään palveluntarjoaja ei voi tällä hetkellä täyttää niitä.
Jokainen rekisteröintivelvollisuuden alainen passi on merkittävä EU-rekisteriin, joka myöntää pysyvän rekisteröintitunnuksen ja antaa pyynnöstä virallisen rekisteröintitodistuksen. Rekisteri on ollut toiminnassa 20. heinäkuuta 2026 lähtien. Tällä hetkellä rekisteröinnin suorittaa talouden toimija rekisterin verkkolomakkeella tai tiedostona, joka voi sisältää enintään 100 passia. Asetuksessa säädetään lisäksi ohjelmointirajapinnasta, jonka teknisiä vaatimuksia komissio ei ole vielä julkaissut. Rekisterin käyttöoppaan mukaan passia ei tällä hetkellä voida vielä rekisteröidä onnistuneesti, koska ensimmäisen tuoteryhmän, akkujen, tietomäärittelyt puuttuvat vielä. Yksikään palveluntarjoaja ei siis voi tällä hetkellä osoittaa yhteyttä rekisteriin; jos joku palveluntarjoaja väittää niin, kannattaa kysyä tarkemmin.
Transpareo on valmistellut liitännän niin pitkälle kuin se on mahdollista ilman teknisiä vaatimuksia: rekisteröintitunnus, rekisteröintitodistus, version hash-arvo ja kunkin version osoite on jo luotu tietomalliin. Oletamme, että rekisteröinti voidaan liittää rajapinnan kautta heti, kun komissio on dokumentoinut sen; teidän ei tarvitse muokata passejanne tätä varten. Siihen asti tämä kohta jää avoimeksi.
Lähde: EU-rekisterin täytäntöönpanoasetus (EU) 2026/1778, 3 artiklan a ja b kohta sekä 8 artiklan 6 kohta (rekisteröinti verkkokäyttöliittymän tai sovellusrajapinnan kautta); Talouden toimijoiden rekisterin käyttöopas, versio 1.03 (syyskuu 2026), luku 6.2.1 (rekisteröityminen ei tällä hetkellä mahdollista).
- täyttää
Rekisteritietojen säilyttäminen lakisääteisen määräajan jälkeen
Transpareo Vault -sivusto on muuttumaton kymmenvuotinen arkisto - sen sisältöä ei voi muuttaa jälkikäteen sen enempää valmistaja kuin Transpareo.
EU-rekisteri säilyttää passin rekisteröintitiedot kymmenen vuotta rekisteröinnistä lähtien, ellei unionin lainsäädännössä ole määrätty erillistä säilytysaikaa; muussa tapauksessa niin kauan kuin passin on oltava saatavilla. Passin on oltava saatavilla myös valmistajan konkurssin tai toiminnan lopettamisen yhteydessä. Tämä velvollisuus on siis voimassa sekä palveluntarjoajan kanssa tehdyn sopimuksen että palveluntarjoajan itsensä olemassaolon jälkeen.
Transpareo ylläpitää tätä varten muuttumatonta arkistoa, jossa kenenkään - ei valmistajan eikä meidän - ei ole mahdollista muuttaa tai poistaa kerran tallennettua versiota jälkikäteen. Arkisto otetaan käyttöön automaattisesti EU-rekisteröinnin yhteydessä. Myös Transpareo itse on perustettu pitkäjänteisesti: 51 prosenttia Transpareo AG:n osakepääomasta omistaa voittoa tavoittelematon Transpareo-säätiö Zugissa, Sveitsissä, joka on Sveitsin liittovaltion säätiövalvonnan alainen. Säätiö ei voi luovuttaa varallisuuttaan, joten yrityksen enemmistöosuus ei voi koskaan vaihtaa omistajaa, ja pitkäaikainen pääsy passeihinne on rakenteellisesti turvattu.
Lähde: EU-rekisterin täytäntöönpanoasetus, 10 artiklan 3 kohta (säilytysaika kymmenen vuotta); ESPR :n 11 artiklan e alakohta (tietojen saatavuus konkurssin jälkeen).
- täyttää
Tuotetiedot kunkin kohdemarkkinan kielillä
Pakolliset tiedot esitetään kussakin maassa, jossa tuotetta myydään, kyseisen maan määrittämällä kielellä; EU:n laajuisessa jakelussa tämä tarkoittaa monia 24 virallisesta kielestä.
Akun käyttöohjeet ja turvallisuustiedot sekä yhteystiedot on toimitettava kielellä, jota loppukäyttäjät ymmärtävät helposti ja jonka määrittelee se jäsenvaltio, jossa akku saatetaan markkinoille - ei pelkästään valmistajan kotipaikan kielellä. Pelkästään kotimarkkinoilla toimiva yritys ei täytä velvoitetta kaikkien muiden kohdemarkkinoiden osalta.
Transpareo ylläpitää jokaista passia monikielisenä ja toimittaa pakollisen sisällön kaikilla 24 EU:n virallisella kielellä. Syötätte sisällön kerran; kieliversiot luodaan siitä ilman, että joudutte maksamaan lisämaksua kielikohtaisesti tai ylläpitämään erillisiä passeja. Passi on siten luettavissa säännösten mukaisesti jokaisella kohdemarkkinalla.
Lähde: Akkuasetus (EU) 2023/1542, 38 artiklan 1 kohdan a alakohta ja 7 kohta: Käyttöohjeet, turvallisuustiedot ja yhteystiedot on annettava sillä kielellä, jonka se jäsenvaltio määrää, jossa akku saatetaan markkinoille.
Hyödyllistä DPP-tietokannan ylläpidossa
Sitä ei vaadita laissa kaikkialla, mutta se on ratkaiseva tekijä järjestelmän toimivuuden kannalta arjessa.
- täyttää
Kielet EU:n ulkopuolella
16 muuta kieltä EU:n 24 virallisen kielen lisäksi - yhteensä 40 kieltä, jotka on tarkoitettu unionin ulkopuolella sijaitseville kohdemarkkinoille.
Lakisääteisen velvoitteen lisäksi on hyödyllistä, jos tuoteseloste kattaa myös EU:n ulkopuoliset kielet - vientimarkkinoiden, kansainvälisten kauppakumppaneiden ja kuluttajien vuoksi, jotka eivät puhu unionin virallista kieltä.
Transpareo ylläpitää yhteensä 40 kieliversiota, mukaan lukien 24 EU:n virallista kieltä. Syötätte sisällön kerran ja tuotatte sen haluamallanne kielellä ilman kielikohtaisia lisämaksuja. Myös käyttöliittymä, jossa hallinnoitte passejanne (sovellushallinta), on käännetty kaikille 40 kielelle, ja voitte syöttää tietoja millä tahansa käytettävissä olevalla kielellä.
- täyttää
Versiointi ja muutoshistoria
Jokainen muutos luo uuden, jäljitettävän version, jossa on merkitty ajankohta ja tekijä - tuotteen koko elinkaaren ajan.
Passi muuttuu tuotteen elinkaaren aikana; ilman aukotonta versiohistoriaa ei voida myöhemmin todistaa, mikä versio oli voimassa milloin. Standardi edellyttää siksi, että kaikki passiin tehdyt muutokset arkistoidaan.
Transpareo tallentaa jokaisen julkaisun erillisenä, allekirjoitettuna versiona ja kirjaa ylös, kuka sen on luonut, milloin ja mitkä kentät on muutettu. Näin jokainen tieto voidaan tarkistaa takautuvasti, eikä myöhempi korjaus korvaa historiaa, vaan jatkaa sitä.
Lähde: EN 18221: ”Kaikki digitaaliseen tuotepassiin tehdyt muutokset on arkistoitava.”
- täyttää
Skaalautuva massatuotantolaitos tuoteperheille
Tuotetietojen lataaminen Excel- tai CSV-tiedostona ja niiden kohdistaminen pakollisiin kenttiin - suurille määrille on lisäksi käytettävissä Bulk-API.
Jos valikoimassa on paljon samankaltaisia tuotteita, kaikkia tuotetietoja ei voi luoda yksitellen käsin; toimiva järjestelmä tarvitsee tavan tallentaa kokonaisia tuoteryhmiä kerralla.
Transpareon avulla voit ladata tuotetietoja Excel- tai CSV-tiedostoina ja kohdistaa ne pakollisiin kenttiin; erittäin suurille määrille on lisäksi käytettävissä Bulk-API, joka luo tuotetiedot ohjelmoidusti. Näin järjestelmä skaalautuu kymmenestä tuotetiedosta jopa kymmeniin tuhansiin.
- täyttää
Roolipohjainen sisäinen käyttöoikeuksien hallinta
Yrityksessä on määritelty, kuka saa ylläpitää tai jakaa mitäkin tietoja - mukaan lukien tiukasti rajoitetut, määräaikaiset käyttöoikeudet ulkopuolisille.
Kaikilla yrityksen työntekijöillä ei tule olla oikeutta muokata tai hyväksyä kaikkia passin sisältöjä; standardi edellyttää roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa, jossa käyttöoikeudet kirjataan lokiin.
Transpareo myöntää käyttöoikeudet roolin ja käyttäjäryhmän mukaan ja kirjaa jokaisen muutoksen. Myös ulkopuoliset tahot, kuten korjaamot tai kierrättäjät, saavat vain tiukasti rajoitettuja, määräaikaisia käyttöoikeuksia; viranomaiset pääsevät järjestelmään erillisen, pelkästään lukuoikeuden sisältävän rajapinnan kautta, joka merkitsee jokaisen käyttökerran tarkastuslokiin. Transpareo Flow -ohjelmassa määritätte, kuka tarkistaa ja hyväksyy julkaisun ja missä järjestyksessä.
Lähde: EN 18239:2026, kohta 5.2: Se, kuka saa lukea tai hallinnoida valvottuja DPP-tietoja, määräytyy hänen roolinsa perusteella; kaikki rooleihin, oikeuksiin ja valvottuihin tietoihin kohdistuvat pääsyt sekä niihin tehdyt muutokset kirjataan lokiin.
- täyttää
Säilytys sopimuksen päättymisen jälkeen
Jos irtisanoudut, julkaisemasi passit pysyvät saatavilla muuttumattomana kymmenen vuoden arkistossa.
Säilytysvelvollisuus ei pääty sopimuksen päättyessä: rekisteröity passin on säilyttävä lakisääteisen määräajan ajan, vaikka lopettaisitkin palveluntarjoajan palvelujen käytön. Palveluntarjoaja, joka poistaa passit käytöstä sopimuksen irtisanomisen yhteydessä, aiheuttaa sinulle sääntöjen noudattamiseen liittyvän ongelman.
Transpareo huolehtii tästä samalla muuttumattomalla kymmenen vuoden arkistolla kuin rekisteröintitietojakin - irtisanomisen jälkeen pysyvä varasivusto toimittaa passit edelleen, ja viranomaisten rajapinta lukee saman tietueen sopimuksen päättymisen jälkeisestä arkistosta. Jo tulostetut QR-koodit pysyvät voimassa.
Lähde: EN 18221: Arkistoversiot tallennetaan myös varmuuskopiointipalveluntarjoajan palvelimille.
- täyttää
Allekirjoitus omalla salausavaimella
Bring Your Own Key: Te pidätte yksityisavainta itse, me lisäämme siihen vain riippumattoman vastasignatuurin.
Se, jolla on hallussaan yksityinen allekirjoitusavain, voi luoda passeja myöntäjän nimissä; siksi on turvallisempaa, että myöntäjä säilyttää tämän avaimen itse sen sijaan, että luovuttaisi sen palveluntarjoajalle.
Bring Your Own Key -ratkaisun avulla yrityksesi ylläpitää omaa allekirjoituspäätelaitetta - Transpareo ei koskaan säilytä yksityistä avainta, vaan lisää vain riippumattoman vastallekirjoituksen. Näin jokaisessa versiossa on kaksi toisistaan riippumatonta allekirjoitusta, ja myöntäjän allekirjoitus on sellainen, jota Transpareo ei itse voi luoda.
- täyttää
Näytteilleasettajan identiteetti riippumatta alustasta
Näyttelijän tunnuksesi sijaitsee DID:web-palveluna omalla verkkotunnuksellasi, ei meidän verkkotunnuksellamme - palveluntarjoajan vaihto tarkoittaa DNS-siirtoa.
Jotta tarkastaja löytää julkiset avaimesi, passissa on oltava julkaistu myöntäjän identiteetti. Jos se sijaitsee palveluntarjoajan verkkotunnuksella, se sitoo sinut kyseiseen palveluntarjoajaan: palveluntarjoajan vaihtaminen mitätöisi kaikki jo tulostetut koodit.
Transpareo julkaisee henkilöllisyytesi DID:web-muodossa omalla verkkotunnuksellasi, ei meidän verkkotunnuksellamme - palveluntarjoajan vaihto on siten vain DNS-siirto, ja jo tulostetut koodit sekä niiden vahvistukset pysyvät voimassa. Lisäksi peilaamme jokaisen julkisen avaimen julkaisuhetkellä pysyvään osoitteeseen, jotta jokainen versio pysyy todennettavissa, vaikka alkuperäinen isäntä katoaisikin.
Lähde: EN 18219, kohta 4.2.2 (Pysyvyys): Tunnisteet säilyvät koko elinkaaren ajan; verkkotunnukset ovat siirrettävissä tai uudelleenohjattavissa.
- täyttää
Kolmannen osapuolen suorittama tarkastettavuus, täysin ilman palveluntarjoajaa
Avoimen lähdekoodin Transpareo Time Machine tarkistaa hajautusarvot ja allekirjoitukset selaimessa - ottamatta yhteyttä mihinkään palvelimeemme.
Luottamuksen ratkaiseva testi on se, voiko kolmas osapuoli tarkistaa passin ilman palveluntarjoajan infrastruktuuria. Standardi edellyttää, että voimassaolon ja eheyden todentaminen on tarkastajalle maksutonta ja rajoituksetta mahdollista.
Transpareo julkaisee tätä varten avoimen lähdekoodin renderöintiohjelman, joka lataa version tavut mistä tahansa lähteestä, laskee hajautusarvon uudelleen ja tarkistaa molemmat allekirjoitukset passissa mainittuja julkisia avaimia vastaan - ilman kirjautumista, ilman puhelua meille, ilman riippuvuutta käynnissä olevasta alustasta. Epäileväinen voi lukea lähdekoodin.
Lähde: EN 18246:2026, kohta 4.7: DPP-tietojen oikeellisuuden ja eheyden todentaminen on tarkastajalle maksutonta ja rajoittamatonta.
Toivottavia lisätoimintoja
Mitä järjestelmä pystyy tekemään, jos haluat käyttää kerättyjä tietoja myös DPP:n ulkopuolella.
- täyttää
Palveluntarjoajan vaihto ilman tietojen menetystä
Siirtymävaiheessa otatte mukaan koko passikannan avoimissa tiedostomuodoissa - allekirjoitettuna ja itse tarkistettavissa; sopimuksen päättyessä pakolliset passit pysyvät saatavilla muuttumattomassa kymmenen vuoden arkistossa ilman tietojen menetystä.
Palveluntarjoaja, joka vaikeuttaa palvelun vaihtamista, pitää sinut kiinni omien tietojesi avulla - ja se, mitä tiedoille tapahtuu sopimuksen päättyessä, ratkaisee, voitko vaihtaa palveluntarjoajaa vapaasti. Standardi edellyttää siksi, että tiedot ovat siirrettävissä avoimen, yhteentoimivan verkon kautta ilman sidonnaisuutta tiettyyn palveluntarjoajaan.
Transpareo tallentaa sääntelyyn liittyvät tiedot alusta alkaen avoimeen, julkisesti peilattavaan alueeseen: yksinkertainen synkronointi luo täydellisen, allekirjoitetun kopion, joka tarkistaa itsensä julkaistujen avainten avulla ilman meidän toimiamme. Toimitamme täydellisen tapahtuma-arkiston allekirjoitetun, ajallisesti rajoitetun latausosoitteen kautta sinulle tai uudelle palveluntarjoajallesi, ja sitä edeltävän tuoteluettelon lisäksi JSON-LD- ja CSV-muodoissa. Sopimuksen päättyessä rekisteröidyt pakolliset tiedot ovat edelleen saatavilla muuttumattomassa kymmenen vuoden arkistossa: Julkinen peilaus ja arkisto pysyvät synkronoituna ja välittävät samaa tietokantaa, jo tulostetut QR-koodit toimivat edelleen pysyvän varasivun osoitteen kautta, ja rekisteriviite osoittaa uuteen osoitteeseen. Näin sopimus päättyy ilman tietojen menetystä ja lakisääteisen säilytysvelvollisuuden rikkomista.
Lähde: EN 18216: Tietojen on oltava ”siirrettävissä avoimen, yhteentoimivan verkon kautta ilman sitoutumista tiettyyn palveluntarjoajaan”.
- täyttää
Yhteys olemassa oleviin järjestelmiin tietosaaren sijaan
Transpareo Connect yhdistää Passin järjestelmiisi allekirjoitettujen webhookien ja bulk-API:n avulla - ei valmiita liitäntöjä tiettyä ERP-järjestelmää varten.
Vain palveluntarjoajan käyttöliittymässä toimiva Pass muuttuu muiden järjestelmienne rinnalla toimivaksi tietosaareksi - jokainen muutos on tällöin tehtävä kahteen kertaan.
Transpareo ilmoittaa tapahtumista allekirjoitettujen webhookien kautta ja mahdollistaa tietojen tuonnin ja viennin Bulk-API:n kautta, jolloin voit integroida Passin omaan järjestelmäympäristöösi. Emme tarkoituksella toimita valmiita liitäntöjä tiettyjä ERP-järjestelmiä varten - avoimet, allekirjoitetut rajapinnat sopivat mihin tahansa järjestelmään sen sijaan, että suosittaisimme yhtä tiettyä järjestelmää.
- täyttää
Erämuotoinen tuonti ja vienti EU:n lakisääteisten vaatimusten lisäksi
Suurempia tietomääriä voidaan siirtää molempiin suuntiin - ei pelkästään pakollisia kenttiä.
Jos haluat käyttää kerättyjä tietoja myös passin ulkopuolella, tarvitset tuonti- ja vientitoimintoja, jotka kattavat muutakin kuin lakisääteiset pakolliset kentät.
Transpareo vastaanottaa suuria tietomääriä Excelin, CSV-tiedostojen ja Bulk-API:n kautta ja toimittaa ne takaisin samassa laajuudessa. Näin järjestelmä ei palvele pelkästään EU:n velvoitteiden täyttämistä, vaan myös omaa tietojenhallintaanne.
Turvallisuus ja tietosuoja
Yritysturvallisuus ja todisteet GDPR:n ja NIS 2:n vaatimusten täyttämisestä - DPP-velvoitteen lisäksi.
- täyttää
Erillinen tietokanta ja oma avain
Tietonne sijaitsevat omassa tietokannassa, ja siinä olevat arkaluonteiset tiedot on salattu omalla avaimella, joka on tarkoitettu juuri teidän työtilallenne.
Jaetussa tietokannassa tietosi ovat yhteydessä muiden asiakkaiden tietoihin; selkeä ja todistettavissa oleva erottelu on tällöin lähes mahdotonta - ja GDPR:n mukaista oikeutta tietojen poistamiseen on vaikea osoittaa.
Transpareossa jokaisella asiakkaalla on oma tietokanta, ja siinä olevat arkaluonteiset tiedot tallennetaan salattuina, jokaisella työtilalla omalla salausavaimella. Tämä täyttää oikeuden tietojen poistamiseen todennettavissa olevan poiston avulla; palvelin sijaitsee Saksassa, ja tietojenkäsittelysopimus (AVV) sisältyy palveluun.
Lähde: GDPR :n 17 artiklan 1 kohta ( oikeus tietojen poistamiseen), joka täytetään erillisellä tietokannalla, omalla avaimella ja todennettavissa olevalla poistamisella.
- täyttää
Salaus ja varmuuskopiot
TLS kaikissa yhteyksissä, arkaluonteisten tietojen salattu tallennus tietokantaan ja salatut varmuuskopiot.
Palveluntarjoajan on suojattava tiedot sekä siirron aikana että lepotilassa ja varmistettava niiden saatavuus häiriötilanteissa; GDPR edellyttää tätä varten asianmukaisia toimenpiteitä, joissa otetaan huomioon tekniikan nykytaso, mukaan lukien tarvittaessa salaus ja nopea palautus tietoturvaloukkauksen jälkeen.
Transpareo salaa kaikki yhteydet TLS-protokollalla ja tallentaa arkaluonteiset tiedot salattuina tietokantaan. Varmuuskopiot ovat salattuja, ne luodaan neljän tunnin välein ja säilytetään erillään palvelimista.
Lähde: GDPR :n 32 artiklan 1 kohta (käsittelyn turvallisuus): TLS, arkaluonteisten tietojen salattu tallennus ja salatut varmuuskopiot.
- täyttää
Turvallisuustapahtumaloki
Kirjautumisyritykset, MFA-haasteet ja API-avainten käyttö kirjataan lokiin ja säilytetään yhden vuoden ajan.
Turvallisuuden kannalta merkittävien tapahtumien on oltava jäljitettävissä - kuka on kirjautunut sisään milloin ja miten avaimia on käytetty. NIS 2 -direktiivi lukee turvallisuuspoikkeamien hallinnan niihin vähimmäistoimenpiteisiin, joita jäsenvaltiot vaativat olennaisen tärkeiltä ja tärkeiltä laitoksilta, ja poikkeaman selvittämiseen pystyy vain se, joka on kirjanpitänyt sitä edeltäneet tapahtumat.
Transpareo pitää turvallisuustapahtumalokia, johon kirjataan kirjautumisyritykset, monivaiheisen todennuksen (MFA) haasteet ja API-avainten käyttö, ja säilyttää sitä yhden vuoden ajan. Vuoden pituus on meidän oma määrittelemämme.
Lähde: NIS-2-direktiivi, 21 artiklan 2 kohdan b alakohta (turvallisuuspoikkeamien hallinta); Transpareo määrittelee pöytäkirjan ja yhden vuoden säilytysajan.
- täyttää
Monivaiheinen tunnistautuminen
Authenticator-sovellus, salasanakoodi tai laitteistokoodi kaikille käyttäjille, sekä varakoodit katoamistapauksia varten.
Yksi ainoa salasana tarjoaa vain heikon suojan pääsylle; NIS-2-direktiivissä pääsynvalvontakonseptit ja monivaiheisen tunnistautumisen ratkaisut luetellaan vähimmäistoimenpiteiksi, joita jäsenvaltioiden on vaadittava olennaisen tärkeiltä ja tärkeiltä laitoksilta.
Transpareo tarjoaa monivaiheisen todennuksen kaikille sovellushallinnan käyttäjille - joko Authenticator-sovelluksen, salasanakoodin tai laitteistavaimella - sekä varakoodit kadotustapauksia varten. Monivaiheisen todennuksen käyttö voidaan asettaa pakolliseksi tilillesi.
Lähde: NIS-2-direktiivi, 21 artiklan 2 kohdan i ja j alakohta (pääsynvalvonta ja monivaiheinen tunnistautuminen).
- täyttää
ISO 27001 -sertifioitu webhotelli Saksassa
Saksassa sijaitseva palvelin, jossa noudatetaan tiukkoja fyysisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä.
Palvelimien sijainti ja tietokeskuksen suojaus ratkaisevat tietojenne fyysisen turvallisuuden - sekä sen, minkä lainsäädännön alaisuudessa ne ovat.
Transpareo ylläpitää palvelimiaan Saksassa sijaitsevilla ISO 27001 -sertifioiduilla palvelimilla, joihin sovelletaan tiukkoja fyysisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä. Saksan sijainti takaa lisäksi, että tietojasi käsitellään täysin eurooppalaisen lainsäädännön mukaisesti.
Lähde: ISO/IEC 27001 (tietoturvan hallinta), sertifioitu tietokeskus Saksassa.
Taloudelliset ja organisatoriset kysymykset
Mitä yhteistyö arjessa maksaa - rahallisesti ja omalla vaivalla.
- avoin
Hoitaako palveluntarjoaja EU-rekisteröinnin puolestasi?
Tällä hetkellä talouden toimija itse huolehtii rekisteröinnistä; rekisteri ei vielä tarjoa palveluntarjoajille pääsyä siihen. Oletamme, että tämä tulee olemaan mahdollista tulevaisuudessa, ja hoidamme silloin rekisteröinnin sekä virallisen todistuksen hankkimisen puolestanne.
Rekisteröityminen EU-rekisteriin ja virallisen todistuksen hankkiminen ovat toistuvia tehtäviä, jotka palveluntarjoaja voisi hoitaa puolestasi. Rekisteriasetuksen mukaan kolmas osapuoli voi rekisteröidä toimeksiannosta vain silloin, kun unionin lainsäädäntö sen sallii, ja oikeudellinen vastuu jää myös tällöin talouden toimijalle. Nykyään talouden toimija suorittaa rekisteröinnin itse.
Oletamme, että palveluntarjoajat voivat tulevaisuudessa hoitaa rekisteröinnin toimeksiannosta. Silloin Transpareo hoitaa sen puolestanne - te pysytte oikeudellisesti vastuullisena talouden toimijana, mutta ette joudu kantamaan operatiivista työmäärää. Siihen asti Transpareo valmistelee rekisteröintiin tarvittavat tiedot.
Lähde: EU-rekisterin täytäntöönpanoasetus (EU) 2026/1778, 8 artiklan 2 kohta ja 19 artiklan 4 kohta: Kolmas osapuoli voi rekisteröidä toimeksiannosta vain silloin, kun unionin lainsäädäntö sen sallii; vastuu säilyy talouden toimijalla.
- täyttää
Selkeät säännöt tukityön laajuudesta ja tukikustannuksista
Transpareossa tuki sisältyy hintaan - ei erillistä tukisopimusta, ei lisäkustannuksia.
Jotkut palveluntarjoajat erottavat palvelun käytön ja tuen toisistaan ja laskuttavat tuesta erikseen; lopputuloksena yhteistyön kustannuksia on vaikea arvioida.
Transpareossa tuki sisältyy pakettiin - ei erillistä tukisopimusta, ei työmäärän mukaan laskutettavia lisätunteja. Kaikki tarvitsemasi tuki sisältyy jo ilmoitettuun hintaan.
- täyttää
Läpinäkyvä hinnoittelurakenne
Neljä julkista hinnoittelupakettia kaikenkokoisille yrityksille, ilmainen kokeilujakso, irtisanottavissa milloin tahansa - ilman piilokustannuksia kielen, tuotteen tai API-kutsun mukaan.
Hintarakenne, joka selviää vasta myyntineuvottelujen yhteydessä tai joka lasketaan jälkikäteen kielen, tuotteen ja rajapintakutsun mukaan, tekee todellisista kustannuksista arvaamattomia.
Transpareo julkaisee verkkosivuillaan avoimesti neljä hintapakettia kaikenkokoisille yrityksille, joihin sisältyy ilmainen kokeilujakso ja jotka voidaan irtisanoa milloin tahansa. Kielikohtaisia, tuotekohtaisia tai rajapintakutsukohtaisia piilokustannuksia ei ole - ilmoitettu hinta on lopullinen hinta.
Vertaa kahta palveluntarjoajaa suoraan
Tämä sivu on saatavilla myös tulostusvalmiina vertailulomakkeena (PDF): samat kriteerit, ”Transpareo”-sarake on jo täytetty, kaksi tyhjää saraketta tietojen merkitsemistä varten. Ottakaa se mukaan seuraavaan palveluntarjoajan kanssa käytävään keskusteluun.