Rất khó để so sánh các nhà cung cấp dịch vụ DPP: Các yêu cầu pháp lý rất phức tạp, và trong các buổi tư vấn bán hàng, hầu như mọi đề xuất đều có vẻ đã hoàn chỉnh. Xin vui lòng kiểm tra 30 điểm sau đây trước khi tin tưởng vào một nhà cung cấp nào đó. Quý vị có thể tải xuống và in bản câu hỏi dưới dạng PDF kèm theo tất cả thông tin chi tiết. Nếu quý vị muốn tìm hiểu các nghĩa vụ của ngành mình thay vì các câu hỏi về nhà cung cấp, cuốn cẩm nang ngành này sẽ cung cấp lịch trình, dữ liệu bắt buộc và danh sách kiểm tra cho từng ngành cụ thể.

Được quy định bắt buộc theo pháp luật

Những yêu cầu cụ thể của EU đối với hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số - bất kể nhà cung cấp nào được lựa chọn.

  • đáp ứng

    Trao đổi dữ liệu theo định dạng mở, tiêu chuẩn hóa

    Dữ liệu thẻ có thể truy cập thông qua các tiêu chuẩn mở - có thể đọc được bởi bất kỳ hệ thống nào có quyền truy cập, không chỉ dành riêng cho phần mềm của một nhà cung cấp cụ thể.

  • đáp ứng

    Mã định danh duy nhất, có thể mang theo mà không bị ràng buộc với nhà cung cấp

    Mã nhận dạng của sản phẩm thuộc về sản phẩm, không thuộc về nền tảng - khi chuyển sang nhà cung cấp khác, thẻ vẫn giữ nguyên danh tính của mình.

  • đáp ứng

    Vật mang dữ liệu vật lý, có thể đọc được lâu dài

    Mã QR trên sản phẩm sẽ dẫn đến trang thông tin sản phẩm trên mọi trình duyệt - không cần ứng dụng, không cần tài khoản, và có thể truy cập bằng bất kỳ điện thoại thông minh nào.

  • đáp ứng

    Lưu trữ và lưu giữ hồ sơ trong thời hạn tối thiểu

    Mỗi phiên bản đã được công bố sẽ vẫn có thể truy cập được trong suốt thời hạn quy định theo pháp luật - bao gồm cả các phiên bản cũ hơn, không chỉ phiên bản hiện tại.

  • đáp ứng

    API cho quản lý vòng đời và khả năng tìm kiếm

    Một giao diện lập trình có thể đọc, tạo và tìm kiếm các hộ chiếu - không chỉ là một giao diện web để nhấp chuột.

  • đáp ứng

    Mô hình dữ liệu tương thích

    Dữ liệu hộ chiếu tuân theo một mẫu chung mà các hệ thống khác có thể đọc được mà không cần định dạng lại.

  • đáp ứng

    Mô hình quyền truy cập bốn cấp

    Dữ liệu công khai, dữ liệu theo yêu cầu, dữ liệu dựa trên lợi ích hợp pháp và dữ liệu của cơ quan nhà nước được phân tách riêng theo từng trường dữ liệu - mỗi người chỉ có thể xem những thông tin mà mình được phép truy cập.

  • đáp ứng

    Tính xác thực và tính toàn vẹn của dữ liệu có thể kiểm chứng

    Mỗi phiên bản đều được ký hai lần và có thể được xác minh trực tiếp trên trình duyệt - mà không cần tin tưởng vào chúng tôi, chỉ dựa trên chính dữ liệu đó.

  • mở

    Kết nối với Cơ sở dữ liệu đăng ký của Ủy ban châu Âu

    Việc đăng ký kèm theo giấy chứng nhận chính thức thông qua giao diện lập trình của sổ đăng ký EU. Sổ đăng ký EU hiện đã đi vào hoạt động, tuy nhiên các yêu cầu kỹ thuật của giao diện vẫn chưa được công bố, do đó hiện tại không có nhà cung cấp nào có thể đáp ứng được yêu cầu này.

  • đáp ứng

    Lưu trữ dữ liệu đăng ký vượt quá thời hạn theo quy định của pháp luật

    Transpareo Vault là một kho lưu trữ không thể thay đổi trong vòng mười năm - cả nhà sản xuất lẫn Transpareo đều không thể chỉnh sửa phiên bản này sau này.

  • đáp ứng

    Thông tin sản phẩm bằng các ngôn ngữ của từng thị trường mục tiêu

    Nội dung bắt buộc phải được trình bày bằng ngôn ngữ do từng quốc gia quy định, nơi sản phẩm được bán; trong trường hợp phân phối trên toàn Liên minh Châu Âu, đó là nhiều trong số 24 ngôn ngữ chính thức.

Rất hữu ích cho việc vận hành cơ sở dữ liệu DPP

Không phải nơi nào cũng được pháp luật quy định bắt buộc, nhưng đây là yếu tố quyết định xem hệ thống có thể vận hành hiệu quả trong cuộc sống hàng ngày hay không.

  • đáp ứng

    Các ngôn ngữ ngoài EU

    16 ngôn ngữ khác ngoài 24 ngôn ngữ chính thức của EU - tổng cộng 40 ngôn ngữ, dành cho các thị trường mục tiêu bên ngoài Liên minh.

  • đáp ứng

    Quản lý phiên bản & Lịch sử thay đổi

    Mỗi thay đổi đều tạo ra một phiên bản mới, có thể theo dõi được, kèm theo thời gian và tác giả - trong suốt vòng đời của sản phẩm.

  • đáp ứng

    Hệ thống sản xuất hàng loạt có khả năng mở rộng dành cho các dòng sản phẩm

    Tải lên dữ liệu sản phẩm qua Excel hoặc CSV và gán vào các trường bắt buộc - đối với số lượng lớn, còn có API xử lý hàng loạt.

  • đáp ứng

    Quản lý quyền truy cập nội bộ dựa trên vai trò

    Việc ai trong công ty được phép quản lý hoặc chia sẻ dữ liệu nào đã được quy định rõ ràng - bao gồm cả các quyền truy cập có giới hạn chặt chẽ và có thời hạn dành cho các bên bên ngoài.

  • đáp ứng

    Lưu trữ sau khi hợp đồng kết thúc

    Nếu quý vị hủy đăng ký, các bản thông báo đã đăng của quý vị vẫn sẽ được lưu trữ trong kho lưu trữ không thể thay đổi trong vòng mười năm và vẫn có thể truy cập được.

  • đáp ứng

    Ký bằng khóa mật mã riêng

    Bring Your Own Key: Quý vị tự giữ khóa riêng, chúng tôi chỉ bổ sung một chữ ký xác nhận độc lập.

  • đáp ứng

    Danh tính của nhà triển lãm không phụ thuộc vào nền tảng

    Thông tin nhận diện nhà triển lãm của quý vị được hiển thị dưới dạng DID:web trên tên miền riêng của quý vị, chứ không phải trên tên miền của chúng tôi - việc chuyển sang nhà cung cấp khác sẽ tương đương với việc chuyển đổi DNS.

  • đáp ứng

    Khả năng kiểm chứng bởi bên thứ ba, hoàn toàn không cần đến nhà cung cấp

    Transpareo Time Machine, một công cụ mã nguồn mở, kiểm tra mã băm và chữ ký ngay trong trình duyệt - mà không cần kết nối với bất kỳ máy chủ nào của chúng tôi.

Các tính năng bổ sung mong muốn

Hệ thống có thể làm gì nếu bạn muốn sử dụng dữ liệu đã thu thập ngay cả khi không ở trong DPP.

  • đáp ứng

    Chuyển đổi nhà cung cấp mà không mất dữ liệu

    Khi chuyển đổi, quý vị sẽ mang theo toàn bộ cơ sở dữ liệu hộ chiếu dưới các định dạng mở - đã được ký điện tử và có thể tự kiểm tra; khi hợp đồng kết thúc, các hộ chiếu bắt buộc vẫn có thể truy cập được trong kho lưu trữ không thể thay đổi trong vòng mười năm, mà không bị mất dữ liệu.

  • đáp ứng

    Kết nối với các hệ thống hiện có thay vì tạo ra các “hòn đảo dữ liệu”

    Transpareo Connect kết nối Pass với các hệ thống của quý vị thông qua các webhook đã được ký xác thực và một API xử lý hàng loạt - không có trình kết nối sẵn có dành riêng cho bất kỳ hệ thống ERP cụ thể nào.

  • đáp ứng

    Nhập và xuất theo lô vượt ra ngoài các yêu cầu bắt buộc của EU

    Các khối lượng dữ liệu lớn hơn có thể được chuyển theo cả hai hướng - không chỉ giới hạn ở các trường bắt buộc.

Bảo mật & Bảo vệ dữ liệu

An ninh doanh nghiệp và các bằng chứng tuân thủ GDPR và NIS 2 - vượt ra ngoài nghĩa vụ theo DPP.

  • đáp ứng

    Cơ sở dữ liệu riêng biệt và khóa riêng

    Dữ liệu của quý vị được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu riêng biệt, và các thông tin nhạy cảm trong đó được mã hóa bằng một khóa riêng dành cho không gian làm việc của quý vị.

  • đáp ứng

    Mã hóa và sao lưu

    Sử dụng TLS cho tất cả các kết nối, lưu trữ dữ liệu nhạy cảm dưới dạng mã hóa trong cơ sở dữ liệu và sao lưu được mã hóa.

  • đáp ứng

    Nhật ký sự kiện bảo mật

    Các lần đăng nhập, yêu cầu xác thực hai yếu tố (MFA) và hoạt động liên quan đến khóa API sẽ được ghi lại và lưu trữ trong vòng một năm.

  • đáp ứng

    Xác thực đa yếu tố

    Ứng dụng xác thực, mã khóa (Passkey) hoặc khóa phần cứng dành cho tất cả người dùng, kèm theo mã dự phòng trong trường hợp bị mất.

  • đáp ứng

    Dịch vụ lưu trữ được chứng nhận ISO 27001 tại Đức

    Máy chủ đặt tại Đức với các biện pháp an ninh vật lý và tổ chức nghiêm ngặt.

Các vấn đề về kinh tế và tổ chức

Chi phí của việc hợp tác trong cuộc sống hàng ngày - cả về mặt tài chính lẫn công sức cá nhân.

  • mở

    Nhà cung cấp có thực hiện thủ tục đăng ký tại EU thay cho quý vị không?

    Hiện nay, chính các chủ thể kinh tế sẽ tự thực hiện việc đăng ký vào sổ đăng ký; sổ đăng ký này hiện chưa cho phép các nhà cung cấp truy cập. Chúng tôi dự kiến rằng điều này sẽ trở nên khả thi trong tương lai, và khi đó, chúng tôi sẽ thay mặt quý vị thực hiện việc đăng ký cùng với việc cung cấp giấy chứng nhận chính thức.

  • đáp ứng

    Quy định rõ ràng về khối lượng công việc hỗ trợ và chi phí hỗ trợ

    Dịch vụ hỗ trợ tại Transpareo đã được bao gồm trong giá - không cần hợp đồng hỗ trợ riêng biệt, không phát sinh chi phí bổ sung.

  • đáp ứng

    Cơ cấu giá minh bạch

    Bốn gói cước công khai phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, giai đoạn dùng thử miễn phí, có thể hủy bất cứ lúc nào - không có chi phí bổ sung ẩn nào cho từng ngôn ngữ, sản phẩm hay mỗi lần gọi API.

So sánh trực tiếp hai nhà cung cấp

Trang này cũng có sẵn dưới dạng bảng so sánh sẵn sàng để in (PDF): các tiêu chí tương tự, cột “Transpareo” đã được điền sẵn, cùng hai cột trống để quý vị điền thông tin. Xin vui lòng mang theo bảng này khi tham gia cuộc họp tiếp theo với nhà cung cấp.