Izbira pravega ponudnika storitev DPP

Standard zahteva, da so digitalni potni listi izdelkov dostopni prek odprtih, standardiziranih protokolov - tako da lahko organi, partnerji in vaši lastni sistemi berejo podatke, ne da bi bili vezani na programsko opremo določenega ponudnika. Lastniški format bi bil kot otok: brez ponudnika ne bi več imeli dostopa do lastnih podatkov. Standard je od 15. julija 2026 objavljen v Uradnem listu EU (Izvedbeni sklep (EU) 2026/1736) in s tem izpolnjuje domnevo o skladnosti z ESPR.

Transpareo zagotavlja vse podatke o potnih listih in vmesnike prek standardnega HTTPS v strukturirani, strojno berljivi obliki - brez posebne programske opreme, brez lastniških protokolov. Vsaka objavljena različica je dodatno podpisana, tako da prejemnik podatke ne le prebere, ampak tudi preveri, da so ostali nespremenjeni. Kar vidite v uporabniškem vmesniku, je isti niz podatkov, ki ga vsak pooblaščen sistem pridobi prek odprtih vmesnikov.

Vir: EN 18216, Zahteve glede protokolov za izmenjavo podatkov: »Za standardiziran dostop DPP je treba uporabljati določene protokole za izmenjavo podatkov.«

Vsak potni list izdelka potrebuje edinstven identifikator, ki trajno označuje isti izdelek in ni vezan na nobenega ponudnika. Če ponudnik identifikator poveže s svojo lastno infrastrukturo, boste ob zamenjavi izgubili identiteto svojih potnih listov - vsaka natisnjena koda in vsaka registracija bi takrat postala brezpredmetna. Standard je objavljen v Uradnem listu EU od 15. julija 2026.

Transpareo dodeli identifikator kot GS1 Digital Link z vašo GTIN - odprtim industrijskim standardom, ki pripada izdelku, ne pa platformi - in vsak identifikator preveri glede na odobrena shema standardov. Identiteta podpisa se nahaja kot DID:web na vaši lastni domeni, ne na naši. Identifikator ostane veljaven tudi v primeru izpada sistema: trajni nadomestni naslov ga še naprej razrešuje, potni list pa ohrani svojo identiteto ne glede na zamenjavo ponudnika.

Vir: EN 18219, točka 4.6.2(3): »Enolični identifikator ne sme povzročiti vezanosti na ponudnika.«

Podatki morajo biti dostopni prek strojno berljivega nosilca podatkov na izdelku, ki ga lahko vsakdo odpre brez posebne programske opreme - in ki ostane berljiv skozi celotno življenjsko dobo izdelka, tudi po uporabi in popravilu. Nosilec podatkov, ki zahteva določeno aplikacijo ali račun, izključuje del javnosti. Standard je od 15. julija 2026 objavljen v Uradnem listu EU.

Transpareo ustvari QR-kodo v skladu z ISO/IEC 18004, ki vsebuje naslov GS1 Digital Link in se v vsakem brskalniku neposredno razreši v potrdilo - brez prijave, brez prenosa, na vsakem pametnem telefonu. Model, serija in artikel so že vključeni v kodirani naslov, tako da skeniranje takoj pripelje na pravo raven. Ker naslov ostaja stabilen prek trajne rezerne rešitve, enkrat natisnjena koda ostane veljavna skozi celotno življenjsko dobo izdelka.

Vir: EN 18220, Zahteve za nosilce podatkov (poglavje 5): simbolika, kodiranje, kakovost tiskanja in trajnost; nosilec podatkov mora ostati berljiv tudi po več ciklih uporabe in popravil.

Standard zahteva, da se specifikacija skupaj z zgodovino njenih različic hrani in ostane nespremenjena ter dostopna za celotno obdobje, ki ga predpisujejo predpisi. Če se hrani le trenutno veljavna različica, se izgubi sledljivost prejšnjih podatkov - prav to pa mora gospodarski subjekt lahko dokazati pristojnim organom. Rok hrambe je odvisen od veljavne sektorske zakonodaje; ESPR zahteva vsaj predvideno življenjsko dobo izdelka. Standard je objavljen v Uradnem listu EU od 15. julija 2026.

Transpareo vsako objavo shrani kot zamrznjeno, podpisano različico v nespremenljiv arhiv, v katerem je kasneje nihče ne more več spreminjati ali izbrisati - niti vi niti mi. Starejše različice ostanejo na voljo poleg aktualne, vsaka različica pa ima časovni žig in podpis. Tako je mogoče za vsak trenutek dokazati, kaj je potrdilo takrat vsebovalo.

Vir: EN 18221: »Digitalni potni list izdelka mora biti pooblaščenim uporabnikom na voljo skozi celotno življenjsko dobo izdelka.«

Poleg prikaza v brskalniku standard zahteva programski vmesnik, prek katerega je mogoče ustvarjati, brati, posodabljati in iskati potne liste po identifikacijskih številkah izdelkov. Brez takšnega vmesnika vsaka množična obdelava ostaja ročno delo, drugi sistemi pa ne morejo avtomatsko uporabljati baze potnih listov. Standard je objavljen v Uradnem listu EU od 15. julija 2026.

Transpareo podpira predpisane standardne metode prek verzioniranega, standardiziranega vmesnika: Potne liste je mogoče programsko ustvarjati, brati, posodabljati in po straneh iskati po identifikatorjih izdelkov. Podpisana potna lista se pri tem dostavi nespremenjena - vmesnik izda natančno tiste bajte, katerih podpis lahko preveritelj ponovno izračuna.

Vir: EN 18222: standardizirani programski vmesnik (API) za upravljanje življenjskega cikla in iskanje v DPP, kot to zahteva ESPR.

Da bi se podatki med sistemi in po celotni dobavni verigi med seboj ujemali, standard predpisuje skupni podatkovni model z enotnim pomenom polj. Model, ki ga določi posamezni ponudnik, vsakega partnerja prisili k lastnemu prevodu - vsak prevod pa je vir napak. Standard je od 15. julija 2026 objavljen v Uradnem listu EU.

Transpareo temelji na horizontalni slojni terminologije z vzporednimi, priznanimi strokovnimi slovarji (GS1, EPCIS in drugi) ter vsako podatkovno točko opiše s sklicem na njen slovar in tip podatkov. S tem prejemni sistem ne izve le, kako se polje imenuje, ampak tudi, kaj pomeni - potni list ostane berljiv brez preoblikovanja.

Vir: EN 18223: skupni semantični podatkovni model za medsebojno delovanje sistemov v okviru DPP.

Standard razlikuje med javnimi podatki, ki jih lahko vsakdo pregleduje brez prijave, in nadzorovanimi podatki, ki so dostopni šele po avtentifikaciji in odvisno od vloge, na primer za javne organe ali za vloge, ki jih določa uredba. Pravice veljajo za vsak posamezen podatkovni element, vsak dostop do nadzorovanih podatkov pa se beleži tako, da zapisa ni mogoče ponarediti niti izbrisati. Standard EN 18239 je objavljen kot evropski standard EN 18239:2026, nemška različica pa je objavljena kot DIN EN 18239:2026-11; v Uradnem listu EU še ni naveden.

Transpareo upravlja vidnost kot lastnost za vsako podatkovno polje v štirih stopnjah: javno, na zahtevo, upravičen interes in javni organi. Javni podatki in podatki na zahtevo se posredujejo brez avtentifikacije. Podatke na podlagi upravičenega interesa prejme le tisti, ki je prijavljen in pripada skupini za dostop, ki jo je odobril izdajatelj; podatke za javne organe izdaja izključno lastni vmesnik za javne organe, ki ima le pravico do branja. Tako sta v arhitekturi vgrajeni obe poti dostopa iz standarda: javna brez prijave in nadzorovana glede na vlogo. Protokol dostopa je delno izveden: vsak dostop organov se posamično beleži, vsak priklic prek API-ključa pa se beleži kot urni seštevek; branje podatkov na podlagi upravičenega interesa s strani prijavljene osebe pa se ne beleži, protokol pa ni zaščiten pred ponarejanjem.

Vir: EN 18239:2026, oddelka 5.2 in 6.2: Javni podatki DPP so dostopni brez avtentifikacije; nadzorovani podatki so dostopni le prek avtentificiranega dostopa, ki temelji na vlogah, vsak dostop do njih pa se beleži.

Standard zahteva, da sta pristnost in celovitost potnega lista dokazljivi ter da je preverjanje mogoče prosto in neomejeno. Zaupanje ne sme biti odvisno od obstoja ponudnika, temveč mora temeljiti na samem nizu podatkov - sicer bi bil vsak potni list verodostojen le toliko, kolikor je verodostojno podjetje, ki ga trenutno gosti. EN 18246 je objavljen kot evropski standard EN 18246:2026, nemška različica pa izide kot DIN EN 18246:2026-11; v Uradnem listu EU še ni naveden.

Transpareo vsako objavljeno različico podpiše z dvema neodvisnima ključema (izdajatelj in Transpareo) ter različice v verigi blokov ( Transpareo Proofchain ) poveže prek njihovih hash vrednosti, tako da tudi zgodovine ni mogoče neopazno spremeniti. Odprtokodni renderer preveri oba podpisa neposredno v brskalniku, ne da bi se povezal z našim strežnikom - s tem je zahtevani podpisan, samopreverljiv dokaz že izveden. Delno je uresničeno tudi izvor ključev: standard od vsakogar, ki posreduje podatke, zahteva certifikat, izdan po preverjanju identitete; naši izdajateljevi ključi so na domeni izdajatelja brez takšnega certifikata.

Vir: EN 18246:2026, točka 4.7: Resničnost in celovitost podatkov DPP morata biti preverljivi brezplačno in z medsebojno združljivimi postopki.

Vsak potni list, za katerega velja obveznost registracije, mora biti vpisan v centralni register EU, ki dodeli trajno identifikacijsko številko registracije in na zahtevo izda uradno potrdilo o registraciji. Register deluje od 20. julija 2026. Vpis danes opravi gospodarski subjekt sam, prek spletnega obrazca registra ali prek datoteke z največ 100 potnimi listi. Uredba predvideva tudi programski vmesnik, katerega tehnične specifikacije Komisija še ni objavila. Po navodilih za uporabo registra trenutno še ni mogoče uspešno registrirati nobenega potnega lista, saj še manjkajo opredelitve podatkov za prvo skupino izdelkov, in sicer baterije. Zato danes noben ponudnik ne more dokazati povezave; če kakšen ponudnik to trdi, se morate pozanimati.

Transpareo je povezavo pripravil v obsegu, ki je mogoč brez tehničnih specifikacij: identifikacijska številka registracije, potrdilo o registraciji, hash različice in naslov vsake različice so v podatkovnem modelu že vneseni. Predvidevamo, da bo mogoče registracijo povezati prek vmesnika, takoj ko jo bo Komisija dokumentirala; za to vam ne bo treba spreminjati svojih potnih listov. Do takrat ta točka ostaja odprta.

Vir: Izvedbena uredba (EU) 2026/1778 o registerju EU, člen 3, točki a in b, ter člen 8(6) (registracija prek spletnega vmesnika ali programskega vmesnika); Uporabniški priročnik registra gospodarskih subjektov, različica 1.03 (september 2026), poglavje 6.2.1 (registracija trenutno ni mogoča).

Register EU hrani podatke o registraciji potnega lista deset let od registracije, če pravo Unije ne predvideva posebnega roka, sicer pa tako dolgo, dokler mora biti potni list na voljo. Potni list sam mora ostati na voljo tudi v primeru stečaja ali prenehanja poslovanja proizvajalca. Ta obveznost torej traja dlje kot vaša pogodba s ponudnikom in tudi dlje kot obstaja sam ponudnik.

Transpareo za ta namen vzdržuje nespremenljiv arhiv, v katerem enkrat zapisane različice nihče ne more naknadno spremeniti ali izbrisati - niti proizvajalec niti mi. Arhiv se samodejno aktivira z registracijo v EU. Tudi sam Transpareo je zasnovan za dolgoročno delovanje: 51 odstotkov delniškega kapitala družbe Transpareo AG je v lasti neprofitne fundacije Transpareo v Zugu v Švici, ki je pod nadzorom Zveznega urada za nadzor nad fundacijami. Fundacija ne more odprodati svojega premoženja, zato večinski delež v podjetju nikoli ne more zamenjati lastnika, dolgoročni dostop do vaših potnih listov pa je strukturno zagotovljen.

Vir: Izvedbena uredba o registru EU, člen 10(3) (hramba deset let); ESPR , člen 11(e) (razpoložljivost po stečaju).

Navodila za uporabo in varnostna navodila za baterijo ter podatki o stiku morajo biti na voljo v jeziku, ki ga končni uporabniki zlahka razumejo in ki ga določi država članica, v kateri se baterija daje v promet - ne le v jeziku, v katerem je sedež proizvajalca. Kdor posluje le na domačem trgu, ne izpolnjuje obveznosti za vse druge ciljne trge.

Transpareo vzdržuje vsak potni list v več jezikih in zagotavlja obvezno vsebino v vseh 24 uradnih jezikih EU. Vsebino vnesete le enkrat; jezikovne različice se ustvarijo samodejno, brez dodatnih stroškov za posamezni jezik ali vzdrževanja ločenih potnih listov. Potni list je tako na vsakem ciljnem trgu berljiv v skladu s predpisi.

Vir: Uredba o baterijah (EU) 2023/1542, člen 38(1)(a) in (7): navodila za uporabo, varnostna navodila in kontaktni podatki morajo biti v jeziku, ki ga določi država članica, v kateri se baterija daje v promet.

Ponudnik, ki otežuje zamenjavo, vas zadržuje z vašimi lastnimi podatki - in to, kaj se z njimi zgodi ob izteku pogodbe, odloča, ali lahko prosto zamenjate ponudnika. Standard zato zahteva, da so podatki prenosljivi prek odprtega, medsebojno združljivega omrežja brez vezave na ponudnika.

Transpareo regulativne podatke že od samega začetka shranjuje v odprtem, javno dostopnem prostoru: preprosta sinhronizacija ustvari popolno, podpisano kopijo, ki se sama preveri glede na objavljene ključe, brez našega posredovanja. Celoten arhiv dogodkov vam ali vašemu novemu ponudniku posredujemo prek podpisane, časovno omejene povezave za prenos, predhodni katalog izdelkov pa dodatno v oblikah JSON-LD in CSV. Ob izteku pogodbe ostanejo registrirani obvezni podatki še naprej dostopni prek nespremenljivega desetletnega arhiva: Javno zrcaljenje in arhiv ostajata sinhronizirana in posredujeta isti nabor podatkov, že natisnjene QR-kode se še naprej razrešujejo prek trajnega nadomestnega naslova, sklic na register pa kaže na nov naslov. Tako se pogodba zaključi brez izgube podatkov in brez kršitve zakonske obveznosti hrambe.

Vir: EN 18216: Podatki morajo biti »prenosljivi prek odprtega, medsebojno združljivega omrežja brez vezave na ponudnika«.

Prepustnica, ki obstaja le v vmesniku ponudnika, postane podatkovni otok poleg vaših ostalih sistemov - vsako spremembo je nato treba vnesti dvakrat.

Transpareo poroča o dogodkih prek podpisanih webhookov in omogoča uvoz ter izvoz podatkov prek API-ja za množično obdelavo, tako da lahko potrdilo povežete s svojim lastnim sistemskim okoljem. Namerno ne ponujamo vnaprej pripravljenega konektorja za določen ERP-sistem - odprti, podpisani vmesniki so primerni za vsak sistem, namesto da bi dajali prednost le enemu.

Kdor želi zbrane podatke uporabljati tudi zunaj sistema Pass, potrebuje funkcije uvoza in izvoza za več kot le zakonsko obvezna polja.

Transpareo sprejema večje količine podatkov prek Excel, CSV in Bulk-API ter jih v enakem obsegu tudi izpiše. Tako sistem ne služi le izpolnjevanju obveznosti EU, temveč tudi vašemu lastnemu upravljanju s podatki.

Vpis v register EU, vključno s pridobitvijo uradnega potrdila, je ponavljajoč se postopek, ki ga lahko za vas opravi ponudnik. Uredba o registru tretji osebi dovoljuje vpis v imenu drugega le v primerih, ki jih predvideva pravo Unije, pravna odgovornost pa tudi v tem primeru ostaja pri gospodarskem subjektu. Danes gospodarski subjekt vpis opravi sam.

Predvidevamo, da bodo ponudniki storitev v prihodnje lahko opravili registracijo v vašem imenu. Takrat bo to za vas prevzel Transpareo - vi ostajate pravno odgovorni gospodarski subjekt, vendar ne nosite operativnega bremena. Do takrat bo Transpareo pripravil podatke, ki so potrebni za vpis.

Vir: Izvedbena uredba (EU) 2026/1778 o registerju EU, člen 8(2) in člen 19(4): Tretja oseba opravlja registracijo v imenu drugega le, kadar to predvideva pravo Unije; odgovornost ostaja pri gospodarskem subjektu.

Nekateri ponudniki ločujejo uporabo od podpore in pomoč zaračunavajo posebej; na koncu je zaradi tega sodelovanje težko izračunati.

Pri Transpareo je podpora vključena v ceno paketa - ni ločene pogodbe o podpori, ni dodatnih ur, zaračunanih po porabljenem času. Vse, kar potrebujete v zvezi s podporo, je že vključeno v navedeno ceno.

Cenovna struktura, ki postane jasna šele med prodajnim pogovorom ali se obračuna naknadno glede na jezik, izdelek in vsak klic vmesnika, povzroča, da so dejanski stroški nepredvidljivi.

Transpareo na svoji spletni strani javno objavlja štiri cenovne pakete za podjetja vseh velikosti, z brezplačnim poskusnim obdobjem in možnostjo odpovedi kadarkoli. Ni skritih dodatnih stroškov po jezikih, izdelkih ali klicih vmesnika - navedena cena je končna cena.