Pogosta vprašanja
Odgovori na pogosto zastavljena vprašanja o digitalnih potnih listih izdelkov, uredbi ESPR in Transpareo.
Splošno
Kaj je digitalni potni list izdelka (DPP)?
Digitalni potni list izdelka odgovarja na vprašanja, ki jih na izdelku ni mogoče razbrati na prvi pogled: iz česa je izdelan, od kod prihaja, kako ga je mogoče popraviti in kaj se z njim zgodi na koncu. Kdor skenira QR-kodo na izdelku, dobi te podatke na telefon - ne kot oglaševalsko besedilo, temveč kot nabor podatkov, ki ga lahko prebere tudi pristojni organ ali podjetje za recikliranje.
Tehnično gre za standardiziran niz podatkov na fiksnem spletnem naslovu, ki pripada prav temu izdelku. Je del Uredbe EU o trajnostnih izdelkih (ESPR). Kaj uredba v celoti zahteva, pojasnjuje ESPR-vodnik.
Kdo potrebuje digitalni potni list izdelka?
Na splošno vsako podjetje, ki v EU prodaja ali tja uvaža fizične izdelke. Izjema so le nekatere kategorije, kot so živila, krma, žive živali in zdravila. Obveznost se uvaja po kategorijah: baterije od leta 2027, tekstil predvidoma od leta 2029, ostale skupine pa kasneje. Kdaj bo na vrsti vaša panoga, je navedeno v referenčnem priročniku za panoge.
»Potrebujejo« v ožjem pomenu tukaj pomeni le: so zakonsko zavezani. V gospodarskem smislu jih potrebuje precej več podjetij, tudi iz panog, za katere rok ne velja. Kdor uredi podatke o svojih izdelkih, jih bolje prodaja, hitreje odgovarja na vprašanja strank in ima na voljo podatke, ki jih trgovina, nabava in razpisi tako ali tako zahtevajo. Obveznost EU je torej rok, ne pa projekt.
V čem se Transpareo razlikuje od drugih ponudnikov storitev DPP?
Pet stvari:
- Lastna blagovna znamka: Vaš potni list izdelka odraža vašo identiteto - lastna domena, lastne barve, lastni logotip. Brez sklicevanja na Transpareo.
- Pridobivanje potencialnih strank: Vsak DPP je hkrati tudi ciljna stran. Povpraševanja, prijava na e-novice in kratke ankete neposredno v potnem listu izdelka.
- Samostojna vzpostavitev: naložite podatke, nastavite blagovno znamko, objavite - v nekaj minutah, brez programiranja.
- Brez stroškov podpore: Prava samopostrežna platforma - ni potrebnih uvajalnih projektov, pristojbin za vključitev niti stalne podpore. Kar pri klasičnih ponudnikih DPP povzroča drage svetovalne ure, opravite sami.
- Medpanožna: Platforma za vse vaše kategorije izdelkov. Kdor proizvaja tekstil, elektroniko in embalažo, ne uporablja treh specializiranih rešitev hkrati.
Kaj je pri primerjavi pomembno, lahko preverite sami: seznam za preverjanje ponudnikov navaja vprašanja, na katera bi moral vsak ponudnik DPP znati odgovoriti.
Kako hitro lahko začnem?
Takoj. Po registraciji boste imeli dostop do platforme. Podatke o izdelkih uvozite prek Excel ali CSV, nastavite svojo blagovno znamko in objavite prve DPP-je - od odprtja računa do objave prvega potnega lista izdelka običajno mine manj kot en dan. Preizkusite lahko takoj: odprite račun, brezplačno in brez kreditne kartice.
Ali se splača začeti že zdaj?
Da. Register EU je zdaj že v uporabi, vendar še nima vmesnika za vnos podatkov. Potni list bo v vsakem primeru najprej obvezno uporabljen za baterije, in sicer od februarja 2027; ostale skupine izdelkov bodo sledile kasneje.
Pravi napor ni v pridobivanju potnega lista, temveč v urejanju podatkov o izdelkih - kdor začne zdaj, bo to lahko opravil v miru. In to delo se izplača ne glede na kakršen koli rok: urejeni podatki o izdelkih se bolje prodajajo, omogočajo hitrejše odgovore na vprašanja strank in so na voljo, ko jih trgovci ali oddelki za nabavo zahtevajo. Vaši podatki ostanejo vaši in jih lahko kadarkoli izvozite. Zakaj je digitalizacija tista, ki zahteva največ truda, si preberite na Der DPP zwingt zur Digitalisierung.
Kako lahko pridobim podatke, ki jih poznajo le moji dobavitelji?
Z » Transpareo Upstream « se lahko neposredno obrnete na svoje dobavitelje. Izberete polja za izdelek ali komponento, ki jih mora izpolniti dobavitelj, ta pa prek e-pošte prejme povezavo. Povezavo odpre na mobilnem telefonu ali računalniku, brez računa in brez programske opreme, svoj odgovor zaščiti s PIN-kodo in ga napiše v svojem jeziku.
Tisto, česar sam ne ve, posreduje svojim dobaviteljem, prek toliko stopenj, kolikor je potrebno, in po želji brez vaše blagovne znamke ter brez podatkov o izdelku. Vsaka stopnja preveri odgovore stopnje pod njo. Vi prejmete celovit odgovor, ki ga polje za poljem prevzamete, popravite ali z utemeljitvijo vrnete, šele takrat se spremeni vaš vnos. Več o tem v našem prispevku o poizvedbah pri dobaviteljih.
Ali lahko nastavim lastne delovne tokove?
Da, za pregled in odobritev. V Transpareo Flow določite, kdo pregleda potni list izdelka, preden se ga podpiše, in v kakšnem vrstnem redu: do pet korakov, vsak pri eni skupini vašega tima, na primer najprej oddelek za zagotavljanje kakovosti, nato pa odgovorni za izdelek. O tem, kdo zaprosi za podpis, nikoli ne odloča sam, zato to vedno pregleda še ena oseba. Preostalo delo razporedite v naloge z rokom in prednostjo, vsak pa vidi, kdo je na vrsti naslednji.
Če naj delovni tok vključuje tudi vaše druge sisteme, jih povežite prek Transpareo Connect. Webhooki pošiljajo obvestila o dogodkih na potni list na naslov po vaši izbiri, s Transpareo-modulom za n8n pa lahko sestavljate delovne tokove, ki na primer ustvarijo izdelek iz vašega ERP-sistema in vaši ekipi dodelijo nalogo v zvezi s tem. Več o tem: Abläufe, die wissen, wer dran ist.
V katerih jezikih so na voljo potni listi izdelka?
Transpareo z umetno inteligenco samodejno prevede vse podatke o izdelkih v 40 jezikov, vključno z vsemi 24 uradnimi jeziki EU. Prevod je vključen v paket. Potrošniki vidijo potni list v jeziku svoje naprave, angleščina pa služi kot rezervni jezik.
Zakaj več kot 24 uradnih jezikov? Ker potni list berejo tudi zunaj EU - uvozniki, organi in podjetja za recikliranje. Kako prevod obravnava strokovne izraze, je samodejno navedeno v 40 jezikih.
Tehnika
Kako deluje GS1 Digital Link?
GS1 Digital Link je mednarodni standard, ki povezuje URL izdelka z GTIN-om - številko, ki se nahaja za klasičnim črtnim kodom na trgovskih izdelkih. Namesto lastniškega QR-koda DPP tako vsebuje standardiziran URL, ki ga lahko razbere vsak sistem, združljiv z GS1.
Vsak izdelek nima ali ne potrebuje takšne kode. Če že uporabljate GTIN-e, jih Transpareo samodejno vključi v URL. Če ne, Transpareo dodeli lasten edinstven identifikator - GS1-koda ali GTIN nista pogoj za začetek.
Zakaj se zanašamo na ta standard, je pojasnjeno na strani Zakaj je GS1 Digital Link pravi standard za DPP-je.
Ali Transpareo ponuja API?
Da. Transpareo Connect vključuje popoln REST-API za dvosmerno izmenjavo podatkov, podpisane webhooke in modul za n8n. Proizvode in komponente lahko ustvarjate programsko, sinhronizirate podatke DPP iz vašega ERP-ja ali PIM-a, izvozite analitične podatke v vaš CRM ali podatkovno skladišče ter integrirate podatke prek JSON-a.
Celotno vmesnik Dokumentacija API-ja je javno dostopen - brez registracije.
Vmesnik je razvrščen po različicah. Integracija, ki jo vzpostavite danes, bo delovala tudi v prihodnje, medtem ko bomo platformo še naprej razvijali.
Ali lahko AI-pomočnik deluje s Transpareom?
Da, prek Transpareo Connect. Vsak delovni prostor odgovarja na Model Context Protocol pod svojim naslovom, na primer https://dpp.example.com/mcp. Ta naslov vnesete v Claude, ChatGPT, Grok ali Gemini, se prijavite in podelite dovoljenje; ničesar ni treba namestiti. Pomočnik lahko nato preveri, kaj zahteva potni list, ga pregleda, ustvari in objavi.
Na zaslonu za odobritev je vsaka pooblastila navedena posebej, nobena pa ne sega dlje od računa, s katerim je bila odobrena. Preizkusite ga lahko brez računa na naši strani offenen Demo. Več o tem: Transpareo im Zeitalter der KI-Agenten.
V samem upravitelju aplikacije sodeluje tudi » Transpareo Assist «, pomočnik z umetno inteligenco, ki upravlja z vašimi pravicami in predloži občutljive korake v odobritev. Deluje z API-ključem vašega ponudnika umetne inteligence prek računa na njegovi razvojni platformi; paket za klepet ne vključuje dostopa do API-ja. Kako deluje, je opisano na Ein Assistent im Applikations-Manager.
Kateri formati za uvoz so podprti?
Excel (.xlsx), CSV in JSON. Obstoječi katalog izdelkov naložite neposredno; sistem prepozna stolpce in jih dodeli poljem v potnem listu.
Tako se podatki pridobivajo praktično iz vsakega sistema, v katerem so danes shranjeni: vse, kar je mogoče iz ERP, PIM, PLM ali baze podatkov izvoziti v obliki tabele, se lahko uvozi v ta sistem. Pri tem izberete, katera polja naj se vključijo v potni list - ne prenese se celoten niz podatkov, temveč le podatki, ki so pomembni za potni list. Kdor želi, da se to izvaja trajno in samodejno, namesto datoteke uporabi vmesnik.
Ali je mogoče ugotoviti, kdo in kdaj je spremenil izdelek?
Da. Vsaka sprememba izdelka se zabeleži v njegovi zgodovini, ne glede na to, ali je bila vnesena ročno, prek uvoza ali iz odgovora dobavitelja. Vidite, kdo je kaj in kdaj spremenil, ter lahko obnovite katero koli prejšnjo različico. Obnova sama po sebi predstavlja nov vnos, tako da zgodovina ostane popolna.
Vsaka serija vsebuje podatke o tem, iz katerega stanja izdelka je nastala, tako da lahko vidite, kako se je izdelek od takrat spremenil. Objavljeni potni listi se tako ali tako ob vsaki objavi shranijo kot nova podpisana različica.
Imamo sistem ERP ali PIM. Koliko dela zahteva povezava?
To je odvisno od obsega, v nobenem primeru pa ne gre za velik IT-projekt. Na voljo so trije načini:
- Majhni obsegi: izpolnite Excelovo predlogo, jo naložite, dajte v pregled in objavite. Za to ne potrebujete nikogar iz IT-oddelka.
- Srednji obsegi: množično nalaganje v formatu JSON s poročilom o veljavnosti, ki navaja vsako sporno vrstico.
- Veliki obsegi in stalna sinhronizacija: REST-API z vmesnikom z različicami. Opis OpenAPI in primeri klicov so javno dostopni na Dokumentacija API-ja.
Obseg dela skoraj vedno določa, kako popolni in strukturirani so vaši podatki o izdelkih danes - ne pa vmesnik. ERP-Anbindung v dveh tednih ponuja priročnik za vaš lasten vmesnik.
Kako deluje integracija pod lastno blagovno znamko?
Povežete svojo lastno domeno, na primer dpp.example.com. Kateri DNS-vnos je za to potreben, vam pokažemo med nastavitvijo - z vašimi lastnimi vrednostmi, pripravljenimi za prevzem. Nato platforma sama preveri, ali je vnos prispel; obvestilo na vaši nadzorni plošči izgine, takoj ko je domena aktivna.
Logotip, barve in ime podjetja nastavite sami. Vaše stranke vidijo izključno vašo blagovno znamko - brez kakršnega koli sklica na Transpareo. Kako lahko izgleda prilagojena spletna stran, si lahko ogledate na Demo spletna stran; kako jo ustvarite v upravitelju aplikacije, pa prikazuje demo.
To začetno stran sicer skoraj nihče ne vidi: kdor skenira QR-kodo na izdelku, pride neposredno na potni list izdelka, ne pa na začetno stran. Kljub temu jo oblikujemo lepo - za vse, ki svoj naslov vpišejo ročno ali kliknejo naprej s potnega lista izdelka.
Kje se podatki gostujejo?
Vsi podatki se gostujejo v podatkovnih centrih v Nemčiji, ki imajo certifikat ISO 27001, in se obdelujejo v skladu z GDPR. Vsaka stranka dobi ločeno podatkovno okolje. Varnostne kopije so šifrirane in shranjene ločeno od strežnikov.
Ali je za potni list izdelka, zaščiteno pred ponarejanjem, potrebna tehnologija blockchain?
Ne. Zaščita pred ponarejanjem izhaja iz podpisa, ne iz mesta shranjevanja. Vsaka objavljena različica nosi podpis po standardu W3C, ki ga lahko vsak brskalnik neposredno preveri, brez konzorcija in brez posebnega omrežja. V Transpareo Proofchain je poleg tega vsaka različica povezana s prejšnjo, tako da zgodovine potnega lista ni mogoče spremeniti neopaženo.
Blockchain zagotavlja, da vpisan podatkovni zapis ostane nespremenjen. Ne zagotavlja pa, da je vsebina pravilna: za to je v skladu z ESPR odgovoren tisti, ki je podatek dal v promet. Kako delujejo podpisi, je opisano na Signaturen und Zertifikate im DPP.
Kdo ima ključ, s katerim se podpisujejo moji potni listi izdelkov?
Z rešitvijo »Bring Your Own Key« (BYOK) upravljate lastno končno točko za podpisovanje - zasebni ključ nikoli ne zapusti vaše infrastrukture, Transpareo pa ga nikoli ne hrani. Transpareo le doda neodvisen protipodpis, tako da vsaka različica DPP vsebuje dva ločena avtoriteta. Pripadajoči javni ključi so za vsakega izdajatelja objavljeni v mapi /.well-known/dpp-keys/ in jih tako lahko preveri katera koli tretja oseba. Kako poteka takšna preveritev, lahko preizkusite kar v samem Verifierju.
Cene in obračun
Koliko stane Transpareo?
Transpareo ponuja pakete za podjetja vseh velikosti - od malih podjetij do velikih koncernov. Pomembno je, da vsak paket vključuje celoten nabor funkcij. Branding pod lastno blagovno znamko, prevajanje z umetno inteligenco, pridobivanje potencialnih strank, analitika in dostop do API-ja so vključeni v vseh paketih; paketi se razlikujejo le po številu potnih listov. Trenutne cene, njihova sestava in kaj se šteje v kvoto, so navedene na strani s cenami - brez skritih stroškov.
Ali se zaračunavajo stroški namestitve ali svetovanja?
Ne. Plačate licenčnino za svoj tarifni paket, nič drugega. Ni pristojbine za vzpostavitev, ni uvajalnega projekta, ni svetovalnih ur, ni članarin za konzorcije in ni strojne opreme - niti skenerjev niti fizičnih označevalcev v izdelku. Tudi izvoz vaših podatkov je brezplačen.
Prav tako ni posebne pristojbine za vsak objavljen potni list izdelka; objavljeni potni listi se odštejejo od kvote vašega tarifnega paketa. Kaj vse se še odšteje, je navedeno na spletni strani Preisseite.
Skladnost
Ali Transpareo izpolnjuje zahteve ESPR?
Da, s tehničnega vidika. Transpareo se nenehno prilagaja delegiranim aktom EU: platforma podpira vsa trenutno opredeljena polja podatkov DPP, nove zahteve pa vključimo takoj, ko začnejo veljati. Zagotavljamo standardizirana podatkovna polja, vmesnike, združljive z registri, preverjene formate in celovit protokol sprememb - za to vam ni treba skrbeti.
Za vsebinsko točnost podatkov je v skladu z uredbo ESPR odgovoren ponudnik na trgu. Tako je določeno z zakonom in velja za vsako platformo: mi zagotovimo infrastrukturo, s katero izpolnjujete zahteve; izjave o vašem izdelku pa podajate vi.
Kateri standard izpolnjujemo in kako, je podrobno navedeno za vsak standard posebej.
Ali je Transpareo skladen z GDPR?
Da. Transpareo je v celoti skladen z GDPR. Vsi osebni podatki (npr. iz pridobivanja potencialnih strank) se obdelujejo in shranjujejo v evropskih podatkovnih centrih. Pripravimo pogodbo o obdelavi podatkov (AVV) in vam pomagamo pri izpolnjevanju vaših obveznosti glede varstva podatkov. Kdo kaj obdeluje, je navedeno v naši izjavi o varstvu osebnih podatkov, vključno s podizvajalci, ki jih uporabljamo.
Katere podatke mora vsebovati moj DPP?
To je odvisno od vaše panoge in kategorije izdelkov. Na splošno obvezni podatki vključujejo:
- identifikacijo izdelka (GTIN, model, proizvajalec)
- sestavo materiala in poreklo
- okoljske informacije (ogljični odtis, možnost recikliranja)
- navodila za popravilo in odstranjevanje
- Izjave o skladnosti in certifikati
Transpareo ponuja panogo-specifične predloge, ki zajemajo vsa obvezna polja.
Podrobnosti o zahtevah za vašo panogo so navedene v referenčnem priročniku za posamezno panogo.
Katera področja so prizadeta in od kdaj?
Baterije od 18. februarja 2027 v skladu z uredbo o baterijah, gradbeni proizvodi in kovine predvidoma od leta 2028, tekstil, pohištvo in pnevmatike predvidoma od leta 2029, igrače pa od 1. avgusta 2030. Za kozmetiko in živila že danes veljajo sektorsko specifične obveznosti glede informacij, ki jih zajema potni list izdelka. Za vsako od štirinajstih panog naša panogovna priročnik navaja časovni razpored, vloge, obvezne podatke in uradne vire.
Kaj se zgodi, če ne izpolnim obveznosti v zvezi z DPP?
Uredba EU predvideva sankcije, ki jih določijo države članice. Te lahko vključujejo denarne kazni, prepovedi prodaje in uvoza ter odpoklic neskladnih izdelkov. Natančne sankcije se razlikujejo glede na državo članico in se trenutno še natančneje opredeljujejo. Zato je priporočljiva pravočasna priprava - koliko stane izpolnjevanje obveznosti in koliko stane kršitev, je podrobno prikazano v članku »Koliko resnično stane obveznost DPP «.
Ali Transpareo podpira tudi trge zunaj EU?
Da. Čeprav obveznost DPP v prvi vrsti zadeva trg EU, lahko Transpareo uporabljate tudi za druge trge. Digitalni potni list izdelka je odlično tržno orodje, ne glede na regulativne zahteve. Poleg tega ZDA, Združeno kraljestvo in druge države pripravljajo podobne predpise. Več o tem: DPP za EU in Kitajsko.
Ali je Transpareo kot ponudnik storitev DPP uvrščen na seznam EU?
Zaenkrat še ne, stanje septembra 2026: Register EU za ponudnike storitev doslej sploh ne predvideva nobene vloge, postopka za vpis pa ni. Takoj, ko bo na voljo, bomo vložili vlogo; dokumentacija je že pripravljena. Komisija sama odloči, ali nas bo uvrstila na seznam.
Za vaše delo se s tem nič ne spremeni: potne liste pripravljate in izdajate kot običajno, registracijo v registru EU pa kot gospodarski subjekt tako ali tako opravite sami. Kaj predvideva osnutek, je navedeno na spletni strani was der Kommissions-Entwurf vorsieht.
Kako je zagotovljeno hranjenje podatkov v obdobju več kot desetih let?
V tehničnem smislu, ne v pogodbenem. Takoj ko je potni list izdelka vpisano v register EU, se vsaka objavljena različica prenese v Transpareo Vault, arhiv v EU, ki je zaščiten pred pisanjem: deset let ga nihče ne more izbrisati ali prepisati, niti mi ne.
Če potni list potrdila objavite, preden za vašo skupino izdelkov začne veljati obveznost, se arhiv ne ustvari. Šele registracija omogoči shranjevanje. Razlog, zakaj mora potni list preživeti svojega izdajatelja, je zaupanje, da bo izdelek preživel.
Kako pristojni organ pregleduje moje DPP-je?
Organi za nadzor trga in preskušanje prejmejo lasten ključ za branje, omejen na določene proizvajalce, ločen od vaših lastnih API-ključev. Vsak dostop se zabeleži v revizijskem dnevniku. URL-ji DPP ostanejo nespremenjeni - tudi če kot proizvajalec odpoveste pogodbo. Takoj ko so vaši DPP-ji registrirani v registru EU, nespremenljiva kopija vsake različice DPP-ja v Transpareo Vault preživi vašo odpoved in ostane dostopna organom prek njihovega lastnega ključa za branje. Kako potni list različnim bralcem prikazuje različne dele, ne da bi izgubil svoj podpis, je opisano na Razkritje brez izgube podpisa.
Kaj se bo zgodilo z našimi DPP-ji, če podjetje Transpareo ne bo več obstajalo?
Že naša lastniška struktura je zasnovana za dolgoročno delovanje: 51 odstotkov delniškega kapitala družbe Transpareo AG je namenjenih neprofitni fundaciji Transpareo v Zugu (v postopku ustanovitve, stanje oktobra 2026). Po njeni ustanovitvi bo Centralnošvicarski nadzorni organ za pokojninske sklade in fundacije (ZBSA) skrbel za to, da bo fundacija delovala v skladu s svojim namenom.
Potni list mora ostati na voljo vsaj tako dolgo, kot je predvidena življenjska doba izdelka, pogosto deset let ali več. In tudi v malo verjetnem primeru, da podjetja Transpareo ne bi več obstajalo, bodo vaši DPP-ji ostali ohranjeni - za to poskrbijo štirje konkretni elementi:
- Izvoz podatkov kadarkoli: svoje podatke lahko izvozite v formatih CSV, XLSX, JSON-LD in SQL - po potrebi tudi avtomatsko prek API-ja.
- Stabilne, trajne URL-je DPP-jev: URL DPP-ja se ne spremeni niti ob spremembah različic. Ob zamenjavi ponudnika lahko URL preusmerite na drugo platformo prek GS1 Digital Link Resolverja.
- Deset let nespremenljivo v registru » Transpareo Vault «: Takoj ko so vaši DPP-ji registrirani v registru EU, se vsaka objavljena različica DPP-ja dodatno shrani v ločen arhiv, zaščiten pred pisanjem, in se hrani deset let - ne glede na trenutno platformo. Niti vi niti Transpareo jih ne morete naknadno spremeniti; kopija ostane shranjena tudi po prekinitvi pogodbe in je še naprej dostopna za pristojne organe.
- Transpareo Time Machine: Naš odprtokodni DPP-renderer pod licenco GPL v3 v brskalniku prikaže vsako objavljeno različico DPP in tam preveri njen podpis. Paket lahko gostite sami in ga primerjate z arhiviranimi bajti - renderer bo še naprej deloval, tudi če platforma Transpareo preneha obstajati.
Imate še kakšna vprašanja?
Naša ekipa vam bo z veseljem osebno svetovala. Pišite nam ali se dogovorite za demo.