Vaše podjetje je vpisano v trgovinski register. Tam so navedeni ime, številka, sedež in osebe, ki so pooblaščene za podpisovanje. Kar pa tam ni navedeno: vaše pogodbe, računi in podatki o izdelkih. Register potrjuje, da obstajate in kje vas je mogoče najti. Vse ostalo ostane pri vas.
Prav za to je namenjen register EU za digitalne potne liste izdelkov. V njem je zabeleženo, da potni list obstaja, kje se nahaja in da se od vpisa ni spremenila. Sami podatki o izdelku ostanejo pri proizvajalcu ali na njegovi platformi.
- aprila 2026 je Evropska komisija objavila osnutek uredbe, ki ureja ta register. V tem članku je pojasnjeno, kaj osnutek zahteva od vas, kdo se lahko vpiše in kaj se zgodi s podatki. Uredba je bila medtem sprejeta in register je že v uporabi; kaj se je do sprejetja spremenilo, je navedeno v naši analizi sprejete uredbe. Osnovne smernice so ostale enake.
Kaj se shranjuje v registru in kaj ne
Register ne shranjuje podatkov iz potnega lista. Gre za imenik: za vsak vnos vsebuje registracijsko številko, kodo blaga, identiteto podjetja, prstni odtis trenutne različice potnega lista in sklic na varnostno kopijo pri ponudniku storitev.
V osnutku se to imenuje »decentraliziran model«: podatki o izdelkih ostanejo pri proizvajalcu ali na njegovi platformi.
Register je uradni seznam naslovov, ne pa zbirka podatkov.
To vključuje spletni vmesnik in vmesnik za vnos podatkov, organ, ki preverja identiteto podjetij, seznam pooblaščenih ponudnikov storitev, večjezični imenik skupnih podatkovnih izrazov ter protokol s stopnjevanimi roki hrambe.
Najprej identiteta, potem vpis
Noben certifikat se ne vpiše, dokler podjetje ni označeno kot pregledano (člen 4). Potrditev poteka neposredno pri registru prek uradnih digitalnih sredstev EU, Uredbe eIDAS 910/2014:
- Podjetja v EU: kvalificirani elektronski pečat ali elektronsko potrdilo o lastnostih
- Samostojni podjetniki v EU: kvalificirani elektronski podpis, eID stopnje »visoka« ali potrdilo o lastnostih
- Podjetja zunaj EU: kvalificirani podpis, pečat ali potrdilo o lastnostih
Potrdilo velja največ tri leta. Kdor ga ne podaljša, se označi kot »nepreverjen« in ne sme vpisovati novih potnih listov niti spreminjati obstoječih (člen 4(4)).
Ta dokaz je vaša odgovornost in odgovornost Komisije. Noben ponudnik storitev, niti Transpareo, ga ne more hraniti namesto vas. Tudi sam vpis ostane v vaši pristojnosti: register ga sprejme le od podjetja, ki izdelek daje v promet.
Model, serija ali posamezni izdelek
Člen 8 zahteva, da se podatki v potnih listih vpišejo na ravni, ki jo predpisuje uredba zadevne panoge: model, serija ali posamezni kos. Če se vpiše posamezni kos in obstajajo številke serije ali modela, jih je treba navesti. Pri serijah velja enako za številko modela.
Za proizvajalce to pomeni: v lastnih osnovnih podatkih mora biti vzpostavljena jasna povezava med modelom, serijo in posameznim izdelkom. Če ta povezava manjka, avtomatski pregled vnosa ne bo uspešen.
Različice, prstni odtis in shranjevanje
Vsaka različica potnega lista ostane povezana s prvotno registracijsko številko. Pri vsaki spremembi register zahteva prstni odtis trenutne različice, ki je računsko izračunan in preverljiv za vsakogar, ne pa ročno vnesen.
Potrdilo o registraciji (člen 9) je elektronski dokument, ki ga Komisija zapečati in opremi s časovnim žigom. Vsebuje vsaj registracijsko številko, oznako blaga, identiteto podjetja, datum in digitalni odtis zadnje različice. Velja 90 dni in ga je mogoče kadarkoli ponovno zahtevati.
Podatki se hranijo deset let od vpisa, razen če zakonodaja EU ali panogovna zakonodaja ne določa drugega roka (člen 10(3) osnutka). ESPR poleg tega zahteva, da mora biti potrdilo na voljo tudi po stečaju ali likvidaciji proizvajalca.
Kaj se beleži
Register vodi evidenco v treh stopnjah (člen 14):
- Ogledi in prijave: 6 mesecev
- Spremembe podatkov: dokler vnos obstaja
- Upravni postopki in izmenjava podatkov: 5 let
Nacionalni organi imajo dostop v primeru incidentov, pregledov ali naključnih pregledov.
Kakšne osebne podatke hrani Komisija
Člen 18 navaja, katere podatke hrani izključno register: ime in priimek vsakega uporabnika, podatke za prijavo, poštni naslov, e-poštni naslov. Pri fizičnih osebah se k temu dodajo še številka osebne izkaznice, eID in davčna številka. Ti podatki ponudnika storitev ne zadevajo. Komisija je odgovorna za te podatke o računu, podjetje pa ostaja odgovorno za svoje podatke o geslu.
Kako se Transpareo v to vklaplja
Večina smernic se nanaša na odločitve, ki jih je podjetje Transpareo že sprejelo. Natančneje:
Vaši podatki ostanejo pri vas. Transpareo za vsako stranko vodi lastno, ločeno bazo podatkov. Podatki o geslih se nahajajo v bazi podatkov podjetja, ne pa v skupnem skladišču. To je točno takšna razdelitev, kot jo predvideva osnutek.
Jasno opredeljene vloge. Člena 19(5) in 20(3) določata, da podjetje ostaja odgovorno za svoje podatke o potnih listih, tudi če jih obdeluje tretja oseba. Transpareo deluje kot obdelovalec podatkov na podlagi pogodbe o obdelavi podatkov. Vloge so jasno opredeljene.
En stalni naslov na potni list. Vsak potni list je dosegljiv na fiksnem naslovu, ki se tudi ob novih različicah ne spremeni. Prav to zahteva člen 8(6)(d) v zvezi z varnostno kopijo pri ponudniku storitev.
Model, serija, posamezni izdelek. Podatkovni model podjetja Transpareo razlikuje med temi tremi ravnmi in jih med seboj povezuje. To je pogoj za izpolnitev člena 8.
Večjezično. Imenik Komisije je večjezičen. Transpareo vodi vsak podatek v 40 jezikih, vključno z vsemi 24 uradnimi jeziki EU; prevod je vključen v paket.
Prstni odtis. Transpareo za vsako različico potnega lista izračuna prstni odtis, ki ga lahko vsakdo sam preveri. Odprto ostaja le natančen format, v katerem ga register pričakuje; takoj ko ga bo Komisija objavila, ga bomo dodatno posredovali.
Vpis na seznam ponudnikov. Transpareo se bo prijavil za vpis na uradni seznam ponudnikov storitev za digitalne potne liste izdelkov, takoj ko bo postopek objavljen.
Vpis ostane pri vas. Register sprejme vpis le od podjetja, ki izdelek daje v promet, zato vam ga ne bomo prevzeli. Mi poskrbimo za pripravljene podatke, ki so potrebni za vpis - identifikacijsko številko izdelka, identifikacijsko številko podjetja, stalni naslov in identifikacijsko številko različice -, tako da bo izpolnjevanje obrazca trajalo le nekaj minut, takoj ko bo vmesnik pripravljen.
Časovni razpored
Osnutek začne veljati 20 dni po objavi v Uradnem listu (člen 23). ESPR od Komisije zahteva, da register vzpostavi do 19. julija 2026.
Register EU bo verjetno začel veljati šele 18. februarja 2027: na ta dan bo v skladu z uredbo o baterijah 2023/1542 postal obvezen za baterije električnih koles in električnih vozil ter za industrijske baterije z zmogljivostjo nad 2 kWh. Podrobnosti in odprta vprašanja smo zapisali v časovnem načrtu ESPR 2027. Do takrat ostaja še približno devet mesecev. Kdor načrtuje pogodbe z dobavitelji, prenos osnovnih podatkov in notranja odobritve, ve: časa je malo, ne pa veliko.
Kaj ostaja odprto
Osnutek opisuje okvir. Manjka še tehnični opis vmesnika: natančen format in pravila za preverjanje. Ta naj bi sledil kot ločena smernica Komisije (člen 15(1)), verjetno še v letu 2026.
Vaši podatki ostanejo pri vas, preverjena podjetja, edinstvene registracijske številke, različice z digitalnim odtisom: tega ne bo več.
Uradno posvetovanje Komisije je na voljo na strani Have Your Say.
Vprašanja v zvezi s tem prispevkom
Ali je ta osnutek še vedno veljavno besedilo?
Ne. Komisija je uredbo sprejela 16. julija 2026 kot izvedbeno uredbo (EU) 2026/1778, register pa deluje od 20. julija 2026, skupaj s testnim okoljem in tehnično dokumentacijo za podjetja. Tukaj opisani temeljni elementi - vaši podatki ostanejo pri vas, preverjena podjetja, registracijske številke, prstni odtis za vsako različico, desetletno hranjenje - so navedeni tudi v sprejetem besedilu. Tehnični vmesnik še ni dokončno določen. Kaj se je spremenilo do sprejetja, je navedeno v naši razlagi sprejete uredbe.
Ali register shranjuje podatke o naših izdelkih?
Ne. Gre za seznam, ki vsebuje registracijsko številko, oznako blaga, podatke o podjetju, prstni odtis trenutne različice in sklic na varnostno kopijo pri ponudniku storitev. Podatki o izdelku ostanejo pri vas ali na vaši platformi. V praksi to pomeni, da vpis v register ne nadomešča vaše obveznosti, da morate potrdilo o skladnosti ohraniti na voljo.
Kaj je dokazilo o identiteti in kdo ga potrebuje?
Podjetje samo. Preden se lahko vpiše potni list, mora biti podjetje opredeljeno kot preverjeno z uradnimi digitalnimi sredstvi EU v skladu z Uredbo eIDAS (EU) št. 910/2014, kvalificiranim elektronskim pečatom ali elektronskim potrdilom o atributih za podjetja, kvalificiranim podpisom ali eID stopnje »visoka« za samostojne podjetnike. Potrdilo velja največ tri leta; kdor ga pusti poteči, se uvrsti med nepreverjene in izgubi pravico do vpisa novih potnih listov ali spreminjanja obstoječih. Velja med vami in Komisijo, noben ponudnik storitev ga ne more hraniti namesto vas. Zato se s tem lotite čim prej.
Ali lahko Transpareo za nas opravi registracijo?
Ne. Danes vnos opravi vaše podjetje samo, register pa ponudnikom še ne omogoča dostopa. Vpis sprejema le od podjetja, ki daje izdelek v promet, in to velja tudi za baterije; pomočni center DPP je to razlago potrdil, Komisija pa po lastnih navedbah preučuje, ali je mogoče postopek odpreti za ponudnike storitev. Mi poskrbimo, da je vpis kratek. Vsak potni list že vsebuje identifikacijsko številko izdelka, trajni naslov, pod katerim je shranjen, ter digitalni odtis, ki dokazuje, da je nespremenjen. Takoj ko bo vmesnik pripravljen, to enkrat vnesete in prejmete zapečateno potrdilo o registraciji.
Na kateri ravni vnesemo podatke: model, serija ali posamezni izdelek?
Na ravni, ki jo predpisuje uredba za vašo panogo. Če se vnese posamezni izdelek in obstajajo številke serije ali modela, jih je treba navesti; za serije velja enako kot za številko modela (člen 8 osnutka). To ni težava registra, temveč vprašanje vaših osnovnih podatkov. Lastna ureditev med modelom, serijo in posameznim izdelkom mora biti pred vnosom jasna, sicer avtomatski pregled ne bo uspešen.
Kako dolgo mora biti vpisan potni list na voljo?
Register hrani podatke o registraciji deset let od vpisa, razen če zakonodaja EU ne predvideva drugačnega roka. Sam certifikat mora ostati na voljo tudi po stečaju ali likvidaciji proizvajalca. Zato je vprašanje, kaj se po prekinitvi pogodbe zgodi z vašimi potnimi listi, del vsakega pogovora s ponudnikom. Pri Transpareo je vsaka objavljena različica od vpisa deset let shranjena v Transpareo Vault, ločenem arhivu, zaščitenem pred pisanjem, in ostaja dostopna na stalnem naslovu.
Ali moramo prstni odtis izračunati sami?
Register pri vsaki spremembi zahteva »prstni odtis« trenutne različice, ki je računsko izračunan in preverljiv za vsakogar, ne pa ročno vnesen. Izračuna ga tisti, ki ima geslo, torej v praksi platforma. Transpareo za vsako različico izračuna prstni odtis, ki ga lahko vsakdo ponovno izračuna; odprto ostaja le natančen format, v katerem ga register pričakuje. Če sami gradite pomnilnik potnih listov, je to tisti del, ki ga morate najprej narediti pravilno. Prstni odtis, ki ga nihče ne more ponovno izračunati, je slabši kot sploh noben.
Potrdilo o registraciji velja 90 dni. Kaj zajema obdobje desetih let?
V tem roku register na zahtevo izda novo potrdilo, torej 90 dni predstavlja veljavnost dokumenta in ne vpisa. V obdobju več kot desetih let pa to predpostavlja, da prvotno podjetje še obstaja in lahko zaprosi za novo potrdilo. Zato smo Komisiji predlagali javni naslov za preverjanje in potrdila, ki jih je mogoče arhivirati (naše štiri predloge). Dokler ta naslov za preverjanje ne bo na voljo, shranite prejeto potrjeno potrdilo, namesto da se zanašate na ponovno izdajo.
