Digitalni pasoš proizvoda za farmaceutsku industriju

Prije putovnice proizvoda i izvan njenog opsega

Ljekoviti proizvodi su i izuzeti od Digitalnog pasoša proizvoda i imaju prednost nad njim.

Pravni okvir

Član 1. stavak 2. Uredbe o ekodizajnu isključuje lijekove za ljudsku i veterinarsku upotrebu; posljedično, nijedan delegirani akt i nijedan rok ESPR-a nikada se neće primjenjivati na lijekove.

Ipak, farmaceutska industrija primjenjuje identifikaciju pojedinačnih jedinica duže nego bilo koji drugi sektor koji je trenutno podložan zahtjevu za pasoš.

Šta se već primjenjuje

Od 9. februara 2019. svaka pakovanja na recept stavljena na tržište EU nosila je jedinstveni identifikator u obliku dvodimenzionalnog Data Matrix koda, koji se provjerava i evidentira u sistemu za pohranu i dohvaćanje podataka koji je uspostavio Delegirana uredba (EU) 2016/161 je to zahtijevala od sektora.

Belgija, Grčka i Italija, koje su imale vlastite nacionalne sisteme, pridružile su se 9. februara 2025. godine kada je završio njihov dodatni prelazni period. Infrastruktura je uspostavljena i radi.

Šta je još u toku

Elektroničke informacije o proizvodu (ePI) pretvaraju podatke o propisivanju, uputstva o lijeku i označavanje u strukturirani elektronički format zasnovan na zajedničkom standardu, koji je mreža EU usvojila nakon pilot-projekta koji je trajao od jula 2023. do augusta 2024.

Sam podatke se još uvijek implementiraju.

Podnošenje je trenutno dobrovoljno; EMA je objavila smjernice o centraliziranom postupku u septembru 2026. godine, a ePI će postati obavezna za novoautorizirane lijekove čim stupi na snagu revidirani farmaceutski zakonodavni okvir.

Parlament i Vijeće su postigli sporazum o ovom zakonodavstvu 11. decembra 2025. godine, a Vijeće je objavilo konačne kompromisne tekstove 6. marta 2026. godine; međutim, ništa još nije objavljeno u Službenom listu - stoga je 2028. godina očekivanje, a ne rok.

Šta vam pasoš danas nudi

Pacijenti mogu čitati odobreni paketni letak čitljivim fontom i na svom jeziku; zdravstveni radnici mogu vidjeti informacije o propisivanju i uslovima čuvanja; a svaka grupa može vidjeti tačno ono što je ovlaštena vidjeti iza istog koda.

Kod Data Matrix na svakom pakovanju već čini pakovanje jedinstvenim; pasoš pruža stranicu za ovaj identifikator.

Zastarjele verzije ostaju dostupne za revizije; evidencija hladnog lanca i certifikati su povezani s serijom; a kada elektronske informacije o proizvodu postanu obavezne, strukturirani tekst je već tamo gdje pripada. Danas to ne zahtijeva nijedna regulativa; to zahtijevaju revizije, apoteke i pacijenti.

Tri najveće prepreke u praksi

  1. Dva identifikatora s različitim funkcijama. Serijski broj dokazuje da je pakovanje originalno; identifikator prolaza vodi do informacija o proizvodu. Svako ko jednog zamijeni za drugog stvara prazninu u verifikaciji koju će revizija otkriti.
  2. Ovdje nema slobodnog teksta. Sadržaj za pacijente odobrava se riječ po riječ; sadržaj za zdravstvene radnike se od toga razlikuje, a nijedan se ne smije prepisivati radi boljeg čitanja. Struktura koja omogućava uređivanje formulacije je pogrešna struktura.
  3. Čuvanje podataka ima prednost nad svime ostalim. Zapisnici o serijama, evidencije o temperaturi i odvojene informacije o proizvodu moraju ostati dostupni dugo nakon isteka roka trajanja posljednjeg pakovanja. Ovo je zahtjev postavljen pred pružaoca usluga, a ne pred format.

Dodatna literatura: Potpisi i certifikati u DPP-u i Otkrijte, a da ne izgubite potpis.

Vremenski raspored za farmaceutski sektor

Svi rokovi propisani Farmaceutskom regulativom, navedeni hronološkim redoslijedom, od dana stupanja na snagu pa sve do obaveza za narednu deceniju. Rokovi koji zavise od zakonodavstva koje tek treba da bude donijeto označeni su kao takvi.

  1. 2. januar 2013.
    Primjenjuje se Direktiva o krivotvorenju.

    Direktiva 2011/62/EU mijenja Direktivu 2001/83/EZ i uvodi sigurnosne značajke na vanjskom pakovanju lijekova, jedinstveni identifikator i uređaj protiv neovlaštenog otvaranja, kao i stroža pravila o veleprodajnoj distribuciji i aktivnim supstancama.

  2. 9. februar 2019.
    Sigurnosne značajke postaju obavezne

    Primjenjuje se Delegirana uredba Komisije (EU) 2016/161. Svako pakovanje lijekova na recept nosi jedinstveni identifikator u obliku dvodimenzionalnog Data Matrix koda (član 4, Član 5) koji sadrži šifru proizvoda, serijski broj, oznaku serije i rok trajanja; ove se informacije provjeravaju i bilježe u sustavu za pohranu i dohvaćanje podataka u skladu sa Poglavljem VII.

  3. Avgust 2024.
    EU ePI pilot je završen

    Pilot-program elektronske informacije o proizvodima, koji provode EMA i nacionalne vlasti, trebao bi se završiti nakon godinu dana, a u njemu učestvuju Danska, Nizozemska, Španija i Švedska. Izvještaj je predviđen za decembar 2024. godine. Mreža se dogovorila o zajedničkom elektronskom standardu za informacije o proizvodima zasnovanom na FHIR-u.

  4. 9. februar 2025.
    Belgija, Grčka i Italija im se pridružuju

    Dodatni prijelazni period odobren prema članu 50. Delegovanog uredbe (EU) 2016/161 za tri države članice sa postojećim nacionalnim sistemima verifikacije ističe. Od tog datuma harmonizirane sigurnosne karakteristike primjenjivat će se širom Unije.

  5. 11. decembar 2025.
    Politički dogovor o farmaceutskom paketu

    Parlament i Vijeće su postigli sporazum o novoj direktivi i novoj uredbi, koje će zamijeniti Direktivu 2001/83/EZ i Uredbu (EZ) br. 726/2004. Elektroničke informacije o proizvodu čine dio reforme. Sporazum je političke prirode; ništa od toga još nije pravno obavezujuće.

  6. 6. mart 2026.
    Objavljeni konačni kompromisni tekstovi

    Vijeće objavljuje usaglašene tekstove Direktive i Uredbe. Oni predstavljaju najbolju raspoloživu naznaku šta će reforma podrazumijevati, iako se formulacija još uvijek može promijeniti nakon pravne i jezičke revizije prije usvajanja.

  7. Septembar 2026.
    EMA smjernice o podnescima ePI

    EMA je objavila smjernice o podnošenju elektronskih informacija o proizvodu u okviru centralizovanog postupka i otvorila je registraciju za korisničko testiranje, u skladu s nacrtom implementacione mape puta iz marta 2026. godine. Podnošenje je u ovoj fazi dobrovoljno i toplo se preporučuje.

  8. Još nije stupio na snagu
    Nova direktiva i uredba stupaju na snagu

    Formalno usvajanje od strane Parlamenta i Vijeća i objava u Službenom listu još su u tijeku. EMA očekuje da usvojeni pravni akti stupe na snagu tokom 2026. godine, nakon čega slijedi prijelazni period tokom kojeg će države članice prilagoditi svoje nacionalno zakonodavstvo. Molimo vas da svaki datum prije objavljivanja smatrate procjenom.

  9. Očekuje se 2028.
    Reforma će stupiti na snagu

    EMA očekuje da nova farmaceutska zakonodavstva stupi na snagu od 2028. godine, od kada će elektronske informacije o proizvodu postati obavezne za novoautorizirane lijekove. Lijekovi su izuzeti iz Uredbe o ekodizajnu prema članku 1(2)(c) i (d), pa dodatno neće biti potreban ESPR pasoš proizvoda.

Ko je pogođen?

Obligacije s kojima se pojedinačni ekonomski operatori suočavaju pri ulasku na tržište.

Proizvođač i nosilac odobrenja za stavljanje u promet

Primjenjuje sigurnosne značajke, generiše jedinstvene identifikacijske značajke i učitava ih u sistem za pohranu i dohvat podataka prije nego što paket napusti lokaciju. On je odgovoran za informacije o proizvodu koje čine osnovu ePI-ja i odgovoran je za sve izmjene koje se na njemu vrše. Sve što pasoš medicinskog proizvoda može prikazati potiče iz ove dvije uloge.

Uvoznik

Proizvođač-uvoznik stavlja lijek na tržište EU i preuzima iste obaveze u pogledu sigurnosnih karakteristika kao proizvođač iz EU, uključujući puštanje serije u promet. Ugovori o snabdijevanju sa trećim zemljama moraju sadržavati identifikacijske podatke i informacije o proizvodu u upotrebljivom formatu, a ne kao skenirani PDF.

Veletrgovac

Provjerava autentičnost paketa u navedenim situacijama visokog rizika i bilježi identifikacijske značajke kada to propisuju propisi. Vodi evidenciju distribucije u skladu s dobrom distributivnom praksom. Ne vodi vlastite podatke o proizvodu, ali mora biti u mogućnosti pratiti odakle je paket došao i kamo je otišao.

Apoteke i zdravstvene ustanove

Provjeravaju jedinstveni identifikator i otpisuju ga kada se proizvod preda pacijentu. Oni su također prvi koji čitaju elektronske informacije o proizvodu - stoga ePI mora biti upotrebljiv na šalteru za slobodnu prodaju, a ne samo u regulatornoj bazi podataka.

Šta treba uključiti u DPP za farmaceutski sektor?

Ključna polja podataka koja zahtijeva relevantna EU regulativa.

Serijalizacija

Jedinstveni identifikator za svako pakovanje u skladu s Delegiranom uredbom (EU) 2016/161 - šifra proizvoda, serijski broj, oznaka serije, rok trajanja i, kada to zahtijeva država članica, nacionalni broj za refundaciju, kodirani u dvodimenzionalni Data Matrix kod (članak 4, članak 5).

Aktivni sastojci

Aktivne supstance, uključujući mjesto proizvodnje, porijeklo i specifikacije. Zahtjev za pisanu potvrdu uvezenih aktivnih supstanci prema Direktivi 2001/83/EZ znači da dokumentacija koja se odnosi na jednu supstancu može obuhvatiti više pravnih jurisdikcija.

Lanac snabdijevanja

Lokacije proizvodnje i pakovanja, evidencija distribucije u skladu sa dobrim distributivnim praksama i zapisi o temperaturi za proizvode koji zahtijevaju hladni lanac. Ovi zapisi moraju biti priloženi uz proizvod, zajedno s datumom i izvorom, i ne smiju biti pohranjeni u poštansko sanduče.

Odobrenje i informacije o proizvodu

Broj odobrenja za stavljanje u promet, informacije o propisivanju, informativni letak za pacijenta i označavanje. Ovo je sadržaj koji čini elektronske informacije o proizvodu i razlog zašto mora biti u strukturiranom formatu, a ne u datoteci s rasporedom.

Ponesite

Kontrolne liste kao PDF datoteke za ispis i označavanje - nije potreban račun.

Pharma kontrolna lista za serijalizaciju danas i elektronske informacije o proizvodu sutra

Ove obaveze se trenutno primjenjuju prema važećem zakonu. EU je izuzela ovaj sektor od zahtjeva za pasoš proizvoda, tako da neće biti donesen nijedan zakonodavni akt; ažurirat ćemo ovu listu ukoliko se osnovna zakonodavna regulativa promijeni.

Transpareo za farmaceutsku industriju

Nijedna regulativa ne zahtijeva da imate ‘propusnicu’ za lijek; stoga on mora zaslužiti svoje mjesto onim što postiže: stranicom iza Data Matrix koda koja služi pacijentima, zdravstvenim radnicima i inspektorima na različite načine. Transpareo strukturira podatke o lijeku na način koji odražava kako je on zapravo reguliran. Odobreni podaci o proizvodu, aktivne supstance s lokacijama proizvodnje, uvjeti skladištenja i upute za zbrinjavanje su polja; certifikati, dokumenti revizije i zapisi o hladnom lancu su aneksi sa referencama izvora; a vidljivost se određuje za svako polje pojedinačno, tako da odobreni tekst može biti javno dostupan, dok zapisi o serijama ostaju iza zabilježenog pristupa. Svaka publikacija je potpisana verzija, a prethodne verzije ostaju dostupne; upravo to zahtijeva obaveza čuvanja - sistem, a ne puka obećanja. Svaka gore navedena obaveza ima svoju suprotnost u nastavku.

2019
Serijalizirano od
dvije hiljade osamdeset osam
ePI se očekuje
četrdeset
Jezici
Rx
Nivoi pristupa

Svaka dužnost ima svoju suprotnost.

Polja koja medicinski proizvod zaista treba

Predložak proizvoda uključuje broj odobrenja, aktivne sastojke i njihove lokacije, lokacije proizvodnje i pakiranja, uvjete skladištenja i upute za zbrinjavanje. Tipovi svojstava su prilagodljivi, tako da nijedno polje koje vaš asortiman proizvoda ne zahtijeva nikada neće biti nametnuto.

Vidljivost po polju

Odobreni podaci o proizvodu mogu biti javno dostupni, dok su zapisi o serijama, izjave dobavljača i dokumenti revizije dostupni samo prijavljenim korisnicima. Vidljivost je svojstvo polja; odluka se stoga donosi jednom po podatku, a ne jednom po stranici.

Dokumenti koji se odnose na proizvod

Certifikati, izvještaji o ispitivanju, deklaracije i zapisi o hladnom lancu priloženi su pasošu kao dodaci, a svaka nekretnina može sadržavati referencu na svoj izvor. To je razlika između tvrdnje i provjerljivih dokaza.

Potpisane verzije koje ostaju dostupne

Svaka publikacija je potpisana verzija. Svaka izmjena informacija o proizvodu rezultira novom verzijom, a prethodne verzije ostaju dostupne, tako da se pitanje šta je navedeno u uputstvu za upotrebu u pakovanju 2027. godine može odgovoriti sa sigurnošću, a ne procjenom.

Identifikator i QR kod

Ako je vaš kod proizvoda zasnovan na GTIN-u, taj identifikator postaje GS1 Digital Link; inače se proizvodu dodjeljuje jedinstveni Transpareo identifikator. Transpareo generiše QR kod. On se pojavljuje pored Data Matrix koda, nikada na njegovom mjestu.

Spremni za ePI prije nego što istekne rok

Elektroničke informacije o proizvodu pružaju se kao strukturirani tekst u skladu s uobičajenim EU standardom. Predložak koji već sadrži polja za listu s informacijama o proizvodu, upute o lijeku u pakovanju, informacije o propisivanju i etiketiranje prenosi ovaj sadržaj u podnesak umjesto da ga je potrebno ponovo kucati, a već danas pacijentima prikazuje isti odobreni tekst. Podaci se uvoze putem korisničkog sučelja, uvoza iz Excela ili putem REST API-ja.

Često postavljana pitanja o DPP-u za farmaceutski sektor

Da li je digitalni pasoš proizvoda obavezan za lijekove?

Ne. Član 1. stav 2. tačke (c) i (d) Uredbe o ekodizajnu isključuju lijekove za ljudsku i veterinarsku upotrebu; posljedično, delegirani akt o ESPR-u neće obuhvatiti lijekove. Serijalizacija u skladu s Direktivom o krivotvorenim lijekovima je obavezna od 9. februara 2019. godine, a elektronske informacije o proizvodu postaće obavezne kada reforma lijekova stupi na snagu. “Putovnica” je sredstvo za održavanje oba ova elementa i svega što je s njima povezano unutar jedinstvene strukture; sama po sebi nije pravna obaveza. Ono što vam ona omogućava i prije toga jeste stranica na poleđini svake pakovanja koja prikazuje odobrene informacije čitljivom veličinom fonta i na svakom jeziku mreže, uz istovremeno čuvanje svake zamijenjene verzije u svrhu revizije.

Da li je jedinstveni identifikator isto što i broj pasoša?

Ne, i ta dva se ne smiju miješati. Jedinstveni identifikator je serijski broj za svako pakovanje, kodiran u Data Matrix kodu, koji se provjerava u sustavu za pohranu i dohvat podataka i otpisuje kada se pakovanje izdaje. Postoji da bi se provjerila autentičnost paketa. Lozinka pruža informacije o proizvodu. Oba se mogu pojaviti na istom paketu i čak se međusobno odnositi, ali lozinka nikada ne zamjenjuje provjeru u sistemu za pohranu i dohvat podataka, i nijedan dobavljač ne bi trebao suprotno sugerirati.

Da li se ovo također odnosi na uvoznike?

Da. Uvoznik za proizvodnju koji stavlja medicinski proizvod na tržište EU ima iste obaveze u pogledu sigurnosnih značajki kao i proizvođač iz EU, uključujući postavljanje identifikacijske značajke i učitavanje podataka prije puštanja u promet. U praksi je ugovorni aspekt težak - dobavljači iz trećih zemalja moraju dostaviti podatke o identifikacijskim značajkama i informacije o proizvodu u strukturiranom formatu. Skenirani dokument ne predstavlja dostavu podataka, a to shvatiti tek nakon prve isporuke je skupo.

Šta je ePI i od kada je obavezan?

Elektroničke informacije o proizvodu obuhvataju ovlašteni sažetak karakteristika proizvoda, informativni letak za pacijenta i označavanje u strukturiranom elektroničkom formatu, zasnovane na zajedničkom standardu koji je usvojila regulatorna mreža EU nakon pilot-scheme koja je trajala od jula 2023. do avgusta 2024. Podnošenje je trenutno dobrovoljno i izričito ga preporučuje EMA, koja je objavila smjernice o centraliziranom postupku u septembru 2026. godine. Postat će obavezno za novoautorizirane lijekove čim stupi na snagu revidirani farmaceutski zakonodavni paket, što EMA očekuje 2028. godine. Dok nove Direktive i Uredbe ne budu objavljene u Službenom listu, ovo ostaje očekivanje, a ne rok.

Da li mi je potreban GTIN?

Ne baš. Šifra proizvoda FMD mora omogućiti identifikaciju proizvoda, a u većini država članica ona se temelji na GS1 GTIN-u ili nacionalnom ekvivalentu. Ako je vaš kod proizvoda zasnovan na GTIN-u, identifikator u Transpareo postaje GS1 Digital Link, koji mogu rješavati i sistemi trećih strana. Bez GTIN-a, proizvodu se dodjeljuje jedinstveni Transpareo identifikator, a QR kod vodi do istog zapisa o proizvodu.

Ko može vidjeti koje podatke?

Informacije o medicinskim proizvodima organizirane su u neuobičajeno složenoj hijerarhiji. Sadržaj namijenjen pacijentima reguliran je riječ po riječ; sadržaj namijenjen zdravstvenim radnicima razlikuje se od toga; a dokumenti o proizvodnji i reviziji uopće nisu javno dostupni. U Transpareo vidljivost je svojstvo svakog polja s podacima, što znači da se ovlaštene informacije o proizvodu mogu učiniti javnim, dok su zapisi o serijama, dnevnici temperature, izjave dobavljača i izvještaji o reviziji dostupni samo ovlaštenim čitaocima putem prijavljenog pristupa. Isti kod pruža drugačiji prikaz ovisno o čitaocu.

Može li pasoš sadržavati informacije o pacijentima?

Samo ovlašteni tekst, i samo u obliku u kojem je odobren. Informacije o lijekovima nisu promotivni materijal i ne smiju se prepisivati, sažimati ili dopunjavati promotivnim izjavama. Oglašavanje lijekova na recept široj javnosti zabranjeno je u EU. U farmaceutskom sektoru koristi se “pasport” kao spremište ovlaštenog sadržaja i podataka koji ne sadrže nikakve promotivne poruke - poput porijekla proizvodnje, evidencije o hladnom lancu i uputa za zbrinjavanje.

Trebam li jedan pasoš po paketu?

To zavisi od toga šta treba da odgovori. Serijski broj je već dodijeljen svakom pakovanju i pohranjen je u sistemu za pohranu i dohvaćanje podataka. Certifikat je obično korisniji na nivou proizvoda ili serije, jer se tamo nalaze ovlaštene informacije, lokacije proizvodnje i zapisi o serijama. Transpareo podržava certifikate serije i pojedinačnih artikala putem serijskih brojeva, tako da možete detaljno istražiti pojedinačno pakovanje gdje je to potrebno, bez generisanja miliona stranica koje niko nikada ne gleda.

Koliko dugo informacije moraju ostati dostupne?

Duže od roka trajanja, u svakom pogledu. Zapisi o serijama moraju ostati dostupni godinama nakon isteka roka trajanja posljednjeg pakovanja, a farmakovigilancijski problem može se protezati još dalje. Stoga poveznica otisnuta na sklopivoj kartonskoj ambalaži mora očito nadživjeti samu ambalažu. Pitajte bilo kojeg pružatelja usluga što se događa s vašim certifikatima nakon što otkažete pretplatu - u Transpareo-u objavljeni certifikati ostaju dostupni putem trajne adrese, a naš popis provjera za pružatelje usluga navodi ostala pitanja koja vrijedi postaviti.

Koliko košta prekršaj?

Države članice određuju kazne za kršenja sigurnosnih značajki, a nadležne nacionalne vlasti ih provode; praktične posljedice su ozbiljnije od samih novčanih kazni - pakovanje koje se ne može provjeriti ne smije se pustiti u promet, a serija koju se ne može otpisati biva zadržana. Što se tiče informacija o proizvodu, neovlašteni ili zastarjeli tekst predstavlja kršenje propisa koje seže sve do same autorizacije. U oba slučaja šteta se mjeri poremećajem u opskrbi, a ne iznosom novčane kazne.

Službeni dokumenti

Pravni izvori za referencu: šta je koji dokument i kada vam je potreban.

Jedna stranica unutar svakog paketa

Počnite besplatno i ugrađujte ovlaštene informacije, na bilo kojem jeziku koji mreža podržava, unutar Data Matrix koda koji ionako printate.