Digitalt produktpass for legemidler

Hvor Transpareo kan hjelpe deg

Legemidler trenger ikke produktpass, da økodesignforordningen. Kravene til dem følger av legemiddellovgivningen, fra serialisering til elektronisk pakningsvedlegg. Transpareo er DPP-plattformen der du kan samle alle opplysningene om et legemiddel på ett sted og vise dem bak en egen kode. Hvert kort angir hvilken del du skal gå videre til. For å krysse av har du legemiddel-sjekklisten.

Serialisering og pass

Det europeiske verifiseringssystemet kontrollerer identifikasjonskoden på hver pakke. Transpareo påvirker ikke denne verifiseringen, men plasserer passet som en egen kode ved siden av.

Det er ikke krav om pass for legemidler, men hver pakning er allerede entydig
Identifikasjonsnummer og QR-kode

Passet trenger en identifikator som fører til den godkjente informasjonen. Transpareo genererer denne fra din GTIN som en GS1 Digital Link, eller tildeler en egen.

Vanlige spørsmål om DPP for legemidler
Godkjent produktinformasjon

Faginformasjon, pakningsvedlegg og merking er godkjent ord for ord. I Transpareo vises de som felt som du overfører uendret fra godkjenningen.

Hva skal en DPP for legemidler inneholde?
Klar for det elektroniske vedlegget

Den nye legemiddellovgivningen krever at pakningsvedlegget også skal foreligge i elektronisk form. De som i dag legger inn teksten på en strukturert måte i Transpareo, slipper å registrere den på nytt senere.

Tidsplan for regulering av legemidler
Aktive ingredienser og produksjonssteder

Aktive ingredienser kommer ofte fra flere land, og hvert land har sine egne dokumentasjoner. I Transpareo er hver aktiv ingrediens en komponent med opplysninger om produksjonssted og dokumentasjon.

Hva skal en DPP for legemidler inneholde?
Forsyningskjede og kjølekjede

Opplysninger om produksjonssteder, distribusjon og temperatur er en del av produktet. Med « Transpareo Upstream » legger underleverandørene inn opplysningene selv, og du kontrollerer hver enkelt verdi.

Hvem er berørt?
Pasient, fagmiljø, myndighet

Pasientene leser pakningsvedlegget, fagpersoner leser produktinformasjonen, og myndighetene leser batchdokumentasjonen. I Transpareo angir du for hvert felt hvem som har tilgang til det.

Vanlige spørsmål om DPP for legemidler
Hver versjon forblir tilgjengelig

Etter en endring i lisensen må du kunne vise hva som gjaldt tidligere. Transpareo signerer hver publisering og gjør tidligere versjoner tilgjengelige.

Vanlige spørsmål om DPP for legemidler
Ingen reklame bak koden

Det er forbudt å annonsere reseptbelagte legemidler til allmennheten. Transpareo viser ingen reklame bak passet og sporer ikke leserne i nettleseren.

Vanlige spørsmål om DPP for legemidler

Det er ikke krav om pass for legemidler, men hver pakning er allerede entydig

Det finnes ingen lov som krever et digitalt produktpass for legemidler. Likevel merker bransjen hver enkelt pakning i lengre tid enn noen annen. Transpareo er DPP-plattformen som brukes til dette: De samler alle dataene knyttet til et legemiddel på ett sted og viser dem bak en egen kode.

Hvor loven står

økodesignforordningen . For legemidler finnes det derfor ingen delegert rettsakt og ingen overgangsfrist. Pliktene på dette området reguleres av legemiddellovgivningen, i dag Fellesskapskodeksen for humanmedisinske legemidler.

Det som allerede gjelder i dag

Reseptbelagte legemidler . Disse omfatter et unikt identifikasjonsmerke og beskyttelse mot manipulering. Siden 9. februar 2019 regulerer den delegerte forordningen om sikkerhetsmerker detaljene.

Produsenten . Innehaveren av markedsføringstillatelsen sørger for at dataene er lagret . Apotekene .

Belgia, Hellas og Italia hadde egne kontrollsystemer. De ble med 9. februar 2025, da overgangsperioden deres utløp. Siden da har systemet vært gjeldende i hele Unionen.

Data Matrix-koden gjør hver pakke unik. Et pass gir den en side.

Hva som fortsatt er i bevegelse

Den elektroniske produktinformasjonen samler faginformasjon, pakningsvedlegg og merking i en strukturert form. Standarden er basert på Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). EU-nettverket har vedtatt standarden etter et pilotprosjekt som pågikk fra juli 2023 til august 2024. I dag leverer bedrifter den frivillig.

Den 11. desember 2025 ble Parlamentet og Rådet enige om en ny legemiddellovgivning. Den 28. september 2026 vedtok Rådet sitt standpunkt. Andrebehandlingen i Parlamentet er foreløpig planlagt til 23. november 2026. Deretter vil en ny direktiv og en ny forordning bli offentliggjort i EUT.

Den nye lovgivningen trer i kraft 24 måneder etter ikrafttredelsen. Pakningsvedlegget vil da være tilgjengelig både på papir og elektronisk. For nye søknader om godkjenning gjelder dette umiddelbart, mens det for eksisterende legemidler gjelder etter fem år. Forutsetningen er gjennomføringsrettsakter som Kommisjonen ennå må vedta. Medlemsstatene kan fravike kravet om trykt pakningsvedlegg dersom pasientene på forespørsel får det utlevert gratis.

Når det gjelder tilgang til det elektroniske tillegget, setter den avtalte teksten en klar grense. Den tillater verken identifisering, profilering eller sporing av personer. Reklame er også utelukket der. Transpareo viser allerede i dag ingen reklame bak passet og sporer ikke leserne i nettleseren. Gjennomføringsrettsaktene fastsetter hvilke plattformer som har lov til å tilby tillegget.

Inntil det blir offentliggjort i Offisielt tidsskrift, er alle datoer kun forventninger.

Hva du finner på denne siden

Avsnittene nedenfor viser tidsplanen, rollene i forsyningskjeden og opplysningene knyttet til et legemiddel. I tillegg finner du «Pharma-sjekklisten» som PDF, de offisielle kildene og de spørsmålene som legemiddelfirmaer oftest stiller oss. Et klikk på et begrep med prikkete understreking viser hva loven sier.

Fra reglene til passet

Reglene som gjelder et legemiddel er vist i grått på bildet. Dataene som du uansett fører over dette, er vist i turkis. Transpareo-produktpasset med sine lesetrinn for pasienter, fagpersoner og myndigheter er vist i blått.

De tre største hindringene i praksis

  1. To identifikasjonskoder med ulike oppgaver: Serienummeret bekrefter at en pakke er ekte. En passkode gir tilgang til informasjon om produktet. Den som forveksler den ene med den andre, skaper et hull i verifiseringen som vil bli oppdaget ved en revisjon. I Transpareo står passkoden som en egen kode ved siden av Data Matrix-koden.
  2. Her er all tekst godkjent: Teksten til pasientene er godkjent ord for ord, mens teksten til fagpersoner avviker fra denne. Ingen av dem må omskrives for å gjøre den lettere å lese. I Transpareo legger du inn ordlyden som et felt, og hver publisering blir en ny, signert versjon.
  3. Oppbevaringen overlever alt: Batchdokumentasjon, temperaturlogger og utgått produktinformasjon er fortsatt etterspurt lenge etter at den siste pakningen har gått ut på dato. Dette kravet retter seg mot leverandøren. Hos Transpareo forblir hver tidligere versjon tilgjengelig på en fast adresse.

Mer om dette: Signaturer og sertifikater i DPP og Åpne opp uten å miste signaturen.

Tidsplan for regulering av legemidler

De viktigste datoene i regelverket som gjelder legemidler, eller som kommer senere, i rekkefølge. Datoer som er avhengige av lovgivning som ennå ikke er vedtatt, er merket som sådan.

  1. 2. januar 2013
    Direktivet om forfalskning må gjennomføres

    Direktiv 2011/62/EU endrer fellesskapskodeksen for humanmedisiner. Det innfører sikkerhetsmerker på den ytre emballasjen, et individuelt identifikasjonsmerke og beskyttelse mot manipulering. I tillegg innføres strengere regler for grossistvirksomhet og virkestoffer.

  2. 9. februar 2019
    Sikkerhetsfunksjoner blir obligatoriske

    Delegert forordning (EU) 2016/161 gjelder. Hver reseptbelagt pakning er merket med et unikt identifikasjonsmerke i form av en Data Matrix-kode. Apotekene sjekker denne mot datalagrings- og hentesystemet og deaktiverer den ved utlevering.

  3. August 2024
    EU-ePI-pilotprosjektet er avsluttet

    Pilotprosjektet mellom EMA og nasjonale myndigheter avsluttes etter ett år, med deltakelse fra Danmark, Nederland, Spania og Sverige. Rapporten legges frem i desember 2024. Nettverket satser på en felles standard basert på Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR).

  4. 9. februar 2025
    Belgia, Hellas og Italia kommer med

    Den ekstra overgangsperioden for tre medlemsstater med egne kontrollsystemer er nå avsluttet. Siden da har de harmoniserte sikkerhetskarakteristikkene vært gjeldende i hele Unionen.

  5. 11. desember 2025
    Politisk enighet om legemiddelpakken

    Parlamentet og Rådet er blitt enige om et nytt direktiv og en ny forordning. Disse erstatter direktiv 2001/83/EF og forordning (EF) nr. 726/2004. Elektronisk produktinformasjon er en del av reformen.

  6. 6. mars 2026
    Avtalte tekster publisert

    Rådet offentliggjør de vedtatte tekstene til direktivet og forordningen. Innholdet kan fortsatt endres i forbindelse med den juridiske og språklige gjennomgangen frem til vedtaket.

  7. september 2026
    EMA-veiledning for innlevering av ePI

    EMA publiserer en veiledning om innlevering av elektronisk produktinformasjon i den sentraliserte prosedyren. Et utkast til tidsplan har vært tilgjengelig siden mars 2026. Innleveringen er fortsatt frivillig, og EMA anbefaler den på det sterkeste.

  8. 28. september 2026
    Rådet fastsetter sitt standpunkt

    Rådet vedtar sitt standpunkt ved første behandling. Det samsvarer med den politiske enigheten fra desember 2025. Kommisjonen støtter det.

  9. Forventes i slutten av 2026
    Andre behandling i parlamentet

    Parlamentet stemmer over lovforslaget i andre behandling, foreløpig planlagt til 23. november 2026. Deretter blir begge lovene offentliggjort i Offisielt tidsskrift. Tjue dager senere trer de i kraft.

  10. 24 måneder etter ikrafttredelsen
    Den nye legemiddelloven trer i kraft

    Medlemsstatene skal anvende den nye direktiven. For nye søknader om godkjenning vil pakningsvedlegget da også bli tilgjengelig elektronisk. Dette forutsetter gjennomføringsrettsakter som Kommisjonen ennå må vedta.

  11. Fem år etter ikrafttredelsen
    Elektronisk bilag for alle

    Også legemidler som allerede er godkjent eller hvor det er søkt om godkjenning, vil da ha en elektronisk pakningsvedlegg. Innehaveren av godkjenningen kan gå over til det nye systemet tidligere. Pakninger fra før denne datoen kan selges ut.

  12. Ingen lovgivning planlagt
    Legemidler faller utenfor ESPR

    Ökodesignforordningen unntar legemidler til mennesker og dyr. Det kreves derfor ikke noe ESPR-produktpass for legemidler.

Hvem er berørt?

Krav til legemidler: hva alle økonomiske aktører i bransjen må ta hensyn til på veien mot markedet.

Produsent og innehaver av markedsføringstillatelsen

Produsenten . Innehaveren av markedsføringstillatelsen sørger for at opplysningene er . Produktinformasjonen tilhører ham, og han er ansvarlig for alle endringer i denne. I henhold til den nye lovgivningen skal han i tillegg gjøre pakningsvedlegget tilgjengelig elektronisk.

Importør

En produsent-importør fører legemidlet inn i EU og har de samme forpliktelsene når det gjelder sikkerhetsmerker som en produsent i EU. Dette omfatter godkjenning av produksjonspartier. Leveranseavtaler med tredjeland må inneholde opplysninger om identifikasjonsmerket og produktinformasjonen i et format som kan brukes. Ved å sende en leverandørforespørsel i Transpareo legger kontraktprodusenten inn opplysningene selv.

Grossist

Han kontrollerer ektheten til pakningene i fastsatte risikosituasjoner. Der reglene krever det, deaktiverer han identifikasjonsmerker. Hans distribusjonsregister følger god distribusjonspraksis. Han vedlikeholder ikke egne produktdata, men må kunne vise hvor en pakning kom fra og hvor den ble sendt.

Apoteker og helseinstitusjoner

De . Sykehus kan gjøre dette tidligere, så lenge pakningen befinner seg hos dem. Apotekene er også de første til å lese den elektroniske produktinformasjonen. Den må derfor fungere ved disken, også på mobiltelefonen.

Hva skal en DPP for legemidler inneholde?

Datafelter i et frivillig pass for legemidler, herunder opplysninger som allerede kreves i gjeldende EU-lovgivning.

Serialisering

Hver pakning har . Det består av produktkode, serienummer, batchnummer og utløpsdato, og der det kreves, også et nasjonalt refusjonsnummer. Produsenten . Denne koden inngår i verifiseringssystemet, og passet står ved siden av.

Aktive ingredienser

Dette omfatter aktive stoffer med opplysninger om produksjonssted, opprinnelse og spesifikasjoner. For importerte aktive stoffer kreves det en skriftlig bekreftelse fra myndighetene i eksportlandet. Dokumentasjonen knyttet til en enkelt bestanddel strekker seg dermed ofte over flere rettssystemer.

Forsyningskjede

Dette omfatter produksjons- og pakkeanlegg samt distribusjonsdokumentasjon i henhold til god distribusjonspraksis. For produkter som krever kjølekjede, kommer temperaturregistreringer i tillegg. Disse skal følge med produktet, med angivelse av dato og kilde.

Godkjenning og produktinformasjon

Dette omfatter godkjenningsnummer, faglig informasjon, pakningsvedlegg og merking. Dette innholdet danner grunnlaget for den elektroniske produktinformasjonen. Den må derfor ha en strukturert form som bevarer den godkjente teksten uendret.

Last ned

Sjekklisten for legemidler som PDF-fil, klar til utskrift og avkryssing - helt uten å måtte opprette en konto.

Sjekkliste for legemiddelindustrien: serialisering og ePI

Sjekklisten for legemidler angir forpliktelser som gjelder i henhold til gjeldende lovgivning. EU har unntatt bransjen fra kravet om produktpass, så det vil ikke følge noen lovgivning om dette; vi oppdaterer listen dersom den underliggende lovgivningen endres.

Transpareo for legemidler

Transpareo er DPP-programvaren for farmasøytiske selskaper som ønsker å samle alle dataene knyttet til et legemiddel på ett sted. Godkjenningsnummer, godkjente tekster, lagringsbetingelser og avhendingsanvisninger opprettes som egne felt. Virkestoffer er komponenter med eget produksjonsanlegg og egen dokumentasjon. Sertifikater, testrapporter og kjølekjederegistreringer ligger som dokumenter knyttet til produktet.

Dataene legges inn via brukergrensesnittet, ved Excel-import eller via API-et. Kontraktprodusenter og leverandører av virkestoffer legger inn opplysningene sine selv via en leverandørforespørsel. Du kontrollerer hver verdi før du godkjenner den.

For hvert felt angir du hvem som har tilgang, for eksempel alle, kun fagpersoner eller kun myndigheter. Hver publisering signeres, og tidligere versjoner forblir tilgjengelige. Leseren kontrollerer signaturen med Transpareo Time Machine direkte i sin egen nettleser. Transpareo oversetter merknader uten godkjenning, for eksempel om avfallshåndtering, til 40 språk, og du kontrollerer resultatet. Du kan når som helst eksportere dataene dine som JSON-LD, CSV, Excel-tabell eller SQL.

2019
Serialisert siden
24
Måneder til den nye loven trer i kraft
4
Lesetrinn per felt
40
Språk

Vanlige spørsmål om DPP for legemidler

Er et digitalt produktpass for legemidler obligatorisk?

Nei. Økodesignforordningen . Ingen delegert rettsakt vil omfatte legemidler. Serialisering har vært obligatorisk siden 9. februar 2019. Med den nye legemiddellovgivningen kommer også den elektroniske pakningsvedlegget. Et pass i Transpareo holder begge deler og alt rundt dem samlet. Det viser den godkjente informasjonen bak hver pakning i lettleselig størrelse. Hver utgått versjon forblir tilgjengelig for revisjon.

Er det individuelle identifikasjonsmerket det samme som et passnummer?

Nei. De har forskjellige oppgaver. Identifikasjonsmerket er et serienummer for hver pakning i en Data Matrix-kode. Apotekene sjekker det mot datalagrings- og hentesystemet og deaktiverer det ved utlevering. Det bekrefter at en pakning er ekte. En identifikasjonskode gir tilgang til informasjon om produktet. Begge kan være angitt på samme pakning. Sammenligning med verifiseringssystemet er uansett obligatorisk, og Transpareo påvirker ikke dette.

Gjelder dette også for importører?

Ja. En importør som også er produsent, og som fører et legemiddel inn i EU, har de samme forpliktelsene når det gjelder sikkerhetsmerkene som en produsent i EU. Han påfører identifikasjonsmerket og sørger for at dataene er lastet opp før godkjenningen. Det vanskelige er som regel kontrakten. Leverandører fra tredjeland må levere dataene om identifikasjonsmerket og produktinformasjonen i strukturert form. Et skannet dokument er ikke tilstrekkelig. Ved å bruke en leverandørforespørsel i Transpareo fyller leverandøren opplysningene direkte i feltene.

Hva er ePI, og fra når blir det obligatorisk?

Den elektroniske produktinformasjonen er den godkjente teksten fra faginformasjonen, pakningsvedlegget og merkingen i strukturert form. Den felles standarden er basert på Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). I dag er innleveringen frivillig, og EMA anbefaler den. Den nye legemiddellovgivningen krever i tillegg at pakningsvedlegget leveres elektronisk. For nye søknader om godkjenning gjelder dette 24 måneder etter ikrafttredelsen, for eksisterende legemidler etter fem år. Begge deler forutsetter gjennomføringsrettsakter som ennå mangler. Rådet vedtok sitt standpunkt 28. september 2026, og andre behandling i Parlamentet gjenstår. Inntil teksten er publisert i EUT, er alle datoer foreløpige.

Trenger jeg en GTIN?

Ikke i seg selv. Produktkoden i identifikasjonskriteriet må identifisere legemidlet. I de fleste medlemslandene er den basert på en GTIN fra GS1 eller en nasjonal tilsvarende kode. Hvis produktkoden din er basert på en GTIN, lager Transpareo en GS1 Digital Link ut fra den. Uten GTIN tildeler Transpareo en egen unik identifikator. QR-koden fører i begge tilfeller til det samme passet.

Hvem har tilgang til hvilke opplysninger?

Legemiddelinformasjonen er svært differensiert. Teksten til pasientene er godkjent ord for ord, mens teksten til fagpersoner avviker fra denne. Produksjons- og revisjonsdokumenter er ikke offentlig tilgjengelige i det hele tatt. I Transpareo angir du for hvert felt hvem som har tilgang til det. Den godkjente produktinformasjonen kan være offentlig. Batchregistreringer, temperaturprotokoller og revisjonsrapporter er kun synlige for de leserne du gir tilgang til. Den samme koden viser hver leser sin del.

Kan et pass inneholde opplysninger om pasienter?

Ja, den godkjente teksten, og kun i den godkjente formen. Produktinformasjonen må ikke omskrives, forkortes eller suppleres med reklamepåstander. For reseptbelagte legemidler . Et pass fungerer derfor som en beholder for godkjent innhold. I tillegg kommer data uten reklamebudskap, for eksempel produksjonssted, dokumentasjon på kjølekjeden og instruksjoner for avhending. En maskinoversettelse erstatter ikke en godkjent språkversjon. Transpareo viser ingen reklame bak passet og sporer ikke leserne i nettleseren.

Trenger jeg ett pass per pakke?

Det kommer an på hva han skal svare på. Serialiseringen skjer allerede per pakke, i datalagrings- og hentesystemet. Et pass er vanligvis mer nyttig per produkt eller batch. Der finnes den godkjente informasjonen, produksjonsstedene og batchdokumentasjonen. Transpareo fører pass per produkt, batch eller stykk. På denne måten kan man gå helt ned til den enkelte pakningen der det er grunn til det.

Hvor lenge må opplysningene være tilgjengelige?

Lenger enn holdbarhetstiden. Partidokumentasjon må være tilgjengelig i flere år etter at den siste pakningen har gått ut på dato. Når det gjelder legemiddelovervåking, strekker dette seg ofte enda lenger tilbake i tid. En lenke på en eske må altså klart overleve esken selv. Avklar før kontraktsinngåelse hva som skjer med passene dine etter en oppsigelse. Hos Transpareo forblir publiserte pass tilgjengelige via en fast adresse. Vår leverandørsjekkliste inneholder flere spørsmål.

Hvor mye koster et brudd?

Når det gjelder sikkerhetskravene, fastsetter medlemsstatene sanksjonene, og deres myndigheter håndhever dem. I praksis er konsekvensene mer alvorlige. En pakning som ikke kan kontrolleres, må ikke utleveres. Et parti som mangler data i systemet, blir stanset. En ikke-godkjent eller utdatert tekst i produktinformasjonen er et brudd som kan føre til at godkjenningen trekkes tilbake. I begge tilfeller viser skaden seg i form av avbrutt forsyning.

Offisielle dokumenter

Rettskilder for legemidler - til orientering: hva hvert dokument er, og når du trenger det.

En side bak hver pakke

Kom i gang gratis, og beskytt den godkjente informasjonen med en egen kode som står ved siden av Data Matrix-koden.