
Ψηφιακό δελτίο προϊόντος για τον φαρμακευτικό κλάδο
Η σειριοποίηση είναι υποχρεωτική από τον Φεβρουάριο του 2019, ενώ οι ηλεκτρονικές πληροφορίες για τα προϊόντα βρίσκονται σε φάση προετοιμασίας στο δίκτυο της ΕΕ. Προθεσμίες, υποχρεωτικά στοιχεία, επίσημες πηγές και απαντήσεις - το εγχειρίδιο αναφοράς για το DPP όσον αφορά τα φάρμακα.
Πριν από το δελτίο προϊόντος και εκτός αυτού
Τα φαρμακευτικά προϊόντα βρίσκονται ταυτόχρονα εκτός του Ψηφιακού Δελτίου Προϊόντος και προηγούνται αυτού.
Η νομική κατάσταση
Άρθρο 1 παράγραφος 2 του Κανονισμού για τον οικολογικό σχεδιασμό εξαιρεί τα φάρμακα για ανθρώπινη και κτηνιατρική χρήση· επομένως, καμία εξουσιοδοτημένη πράξη και καμία προθεσμία ESPR δεν θα ισχύει ποτέ για τα φάρμακα.
Παρόλα αυτά, ο φαρμακευτικός κλάδος εφαρμόζει την ταυτοποίηση μεμονωμένων μονάδων εδώ και περισσότερο καιρό από οποιονδήποτε άλλο κλάδο που υπόκειται σήμερα σε υποχρέωση διαβατηρίου.
Τι ισχύει ήδη σήμερα
Από τις 9 Φεβρουαρίου 2019, κάθε συσκευασία συνταγογραφούμενου φαρμάκου που διατίθεται στην αγορά της ΕΕ φέρει ένα μοναδικό αναγνωριστικό σε μορφή δισδιάστατου κώδικα Data Matrix, ο οποίος ελέγχεται και καταχωρείται στο σύστημα αποθήκευσης και ανάκτησης δεδομένων που προβλέπει ο Εντολοδοτική Κανονισμός (ΕΕ) 2016/161 απαιτούσε από τον κλάδο.
Το Βέλγιο, η Ελλάδα και η Ιταλία, που διέθεταν δικά τους εθνικά συστήματα, εντάχθηκαν στις 9 Φεβρουαρίου 2025, όταν έληξε η πρόσθετη μεταβατική περίοδος που τους είχε παραχωρηθεί. Η υποδομή είναι έτοιμη και λειτουργεί.
Τι βρίσκεται ακόμη σε εξέλιξη
Οι ηλεκτρονικές πληροφορίες για τα προϊόντα μετατρέπουν τις πληροφορίες για επαγγελματίες, το φύλλο οδηγιών χρήσης και την επισήμανση σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή, σύμφωνα με ένα κοινό πρότυπο που υιοθέτησε το δίκτυο της ΕΕ μετά από μια πιλοτική φάση που διήρκεσε από τον Ιούλιο του 2023 έως τον Αύγουστο του 2024.
Σε εξέλιξη βρίσκεται η ίδια η πληροφορία.
Η υποβολή είναι σήμερα προαιρετική, ο EMA δημοσίευσε τον Σεπτέμβριο του 2026 έναν οδηγό για την κεντρική διαδικασία, και η ePI θα καταστεί υποχρεωτική για τα φάρμακα που εγκρίνονται εκ νέου, μόλις τεθεί σε ισχύ η αναθεωρημένη νομοθεσία για τα φάρμακα.
Το Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο κατέληξαν σε συμφωνία σχετικά με αυτόν τον νόμο στις 11 Δεκεμβρίου 2025, και το Συμβούλιο δημοσίευσε τα τελικά κείμενα συμβιβασμού στις 6 Μαρτίου 2026, ωστόσο δεν έχει δημοσιευτεί ακόμη τίποτα στην Εφημερίδα της Ενώσεως - επομένως, το 2028 αποτελεί πρόβλεψη και όχι προθεσμία.
Τι σας προσφέρει σήμερα ένα «διαβατήριο»
Οι ασθενείς διαβάζουν το εγκεκριμένο φύλλο οδηγιών χρήσης σε ευανάγνωστη γραμματοσειρά και στη δική τους γλώσσα, οι ειδικοί βλέπουν τις πληροφορίες για επαγγελματίες και τις συνθήκες αποθήκευσης, και κάθε ομάδα βλέπει πίσω από τον ίδιο κωδικό ακριβώς ό,τι δικαιούται να δει.
Ο κωδικός Data Matrix σε κάθε συσκευασία καθιστά τη συσκευασία ήδη μοναδική· ένα «διαβατήριο» προσδίδει σε αυτόν τον κωδικό μια σελίδα.
Οι παλαιότερες εκδόσεις παραμένουν προσβάσιμες για ελέγχους, τα αρχεία της αλυσίδας ψύξης και τα πιστοποιητικά συνδέονται με την παρτίδα, και όταν οι ηλεκτρονικές πληροφορίες προϊόντος γίνουν υποχρεωτικές, το δομημένο κείμενο θα βρίσκεται ήδη εκεί όπου πρέπει. Κανένας κανονισμός δεν το απαιτεί σήμερα· το απαιτούν ο έλεγχος, το φαρμακείο και ο ασθενής.
Τα τρία μεγαλύτερα εμπόδια στην πράξη
- Δύο κωδικοί με διαφορετικές λειτουργίες. Ο σειριακός αριθμός αποδεικνύει ότι μια συσκευασία είναι γνήσια· ένας κωδικός «Pass» οδηγεί σε πληροφορίες σχετικά με το προϊόν. Όποιος θεωρεί τον έναν ως τον άλλον, δημιουργεί ένα κενό επαλήθευσης που θα εντοπίσει ένας έλεγχος.
- Εδώ δεν υπάρχει ελεύθερο κείμενο. Το περιεχόμενο για τους ασθενείς είναι εγκεκριμένο λέξη προς λέξη, το περιεχόμενο για τους ειδικούς διαφέρει από αυτό, και κανένα από τα δύο δεν επιτρέπεται να αναδιατυπωθεί για να διαβάζεται καλύτερα. Μια δομή που καθιστά το κείμενο επεξεργάσιμο είναι η λανθασμένη δομή.
- Η διατήρηση των δεδομένων υπερισχύει όλων. Τα έγγραφα παρτίδας, τα αποδεικτικά θερμοκρασίας και οι αποκολλημένες πληροφορίες προϊόντος πρέπει να παραμένουν προσβάσιμα για μεγάλο χρονικό διάστημα μετά τη λήξη της τελευταίας συσκευασίας. Αυτή είναι μια απαίτηση προς τον πάροχο και όχι προς τη μορφή.
Περισσότερα σχετικά: Υπογραφές και πιστοποιητικά στο DPP και δημοσιοποίηση χωρίς απώλεια της υπογραφής.
Χρονοδιάγραμμα για τον φαρμακευτικό κλάδο
Όλες οι προθεσμίες που ορίζει ο κανονισμός για τον φαρμακευτικό κλάδο, κατά σειρά, από την έναρξη ισχύος έως τις υποχρεώσεις της επόμενης δεκαετίας. Οι προθεσμίες που εξαρτώνται από νομοθετικές πράξεις που δεν έχουν ακόμη εκδοθεί επισημαίνονται ως τέτοιες.
- 2 Ιανουαρίου 2013Ισχύει η οδηγία για την καταπολέμηση της παραποίησης/απομίμησης
Η οδηγία 2011/62/ΕΕ τροποποιεί την οδηγία 2001/83/ΕΚ και εισάγει χαρακτηριστικά ασφαλείας στη συσκευασία των φαρμάκων, ένα μοναδικό αναγνωριστικό στοιχείο και έναν μηχανισμό προστασίας από την παραποίηση, καθώς και αυστηρότερους κανόνες για τη διανομή χονδρικής και τις δραστικές ουσίες.
- 9 Φεβρουαρίου 2019Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας καθίστανται υποχρεωτικά
Ισχύει η Εντολοδοτική Ρύθμιση (ΕΕ) 2016/161 της Επιτροπής. Κάθε συσκευασία που διατίθεται μόνο με ιατρική συνταγή φέρει ένα μοναδικό αναγνωριστικό στοιχείο σε μορφή δισδιάστατου κώδικα Data Matrix (άρθ. 4, άρθρο 5) που περιλαμβάνει τον κωδικό προϊόντος, τον αριθμό σειράς, την ονομασία της παρτίδας και την ημερομηνία λήξης, τα οποία ελέγχονται και καταχωρίζονται στο σύστημα αποθήκευσης και ανάκτησης δεδομένων σύμφωνα με το κεφάλαιο VII.
- Αύγουστος 2024Ολοκλήρωση του πιλοτικού προγράμματος EU-ePI
Το πιλοτικό πρόγραμμα για τις ηλεκτρονικές πληροφορίες προϊόντων της EMA και των εθνικών αρχών ολοκληρώνεται μετά από ένα έτος, με τη συμμετοχή της Δανίας, των Κάτω Χωρών, της Ισπανίας και της Σουηδίας. Η έκθεση θα δημοσιευθεί τον Δεκέμβριο του 2024. Το δίκτυο συμφωνεί σε ένα κοινό ηλεκτρονικό πρότυπο για τις πληροφορίες προϊόντων με βάση το FHIR.
- 9 Φεβρουαρίου 2025Προστίθενται το Βέλγιο, η Ελλάδα και η Ιταλία
Η πρόσθετη μεταβατική περίοδος που παρέχεται, σύμφωνα με το άρθρο 50 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/161, σε τρία κράτη μέλη τα οποία διαθέτουν ήδη εθνικά συστήματα επαλήθευσης, λήγει. Από την ημέρα αυτή, τα εναρμονισμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας ισχύουν σε ολόκληρη την Ένωση.
- 11 Δεκεμβρίου 2025Πολιτική συμφωνία για το πακέτο μέτρων για τον φαρμακευτικό τομέα
Το Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο καταλήγουν σε συμφωνία σχετικά με τη νέα οδηγία και τον νέο κανονισμό, οι οποίοι αντικαθιστούν την οδηγία 2001/83/ΕΚ και τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 726/2004. Οι ηλεκτρονικές πληροφορίες για τα προϊόντα αποτελούν μέρος της μεταρρύθμισης. Η συμφωνία είναι πολιτική, δεν έχει ακόμη νομική ισχύ.
- 6 Μαρτίου 2026Δημοσιεύθηκαν τα τελικά κείμενα συμβιβασμού
Το Συμβούλιο δημοσιεύει τα κείμενα της οδηγίας και του κανονισμού, όπως έχουν συμφωνηθεί. Αποτελούν την καλύτερη διαθέσιμη ερμηνεία του περιεχομένου της μεταρρύθμισης, ωστόσο το κείμενο ενδέχεται να υποστεί αλλαγές κατά τη νομική και γλωσσική επιμέλεια πριν από την έγκρισή του.
- Σεπτέμβριος 2026Οδηγίες του EMA για την υποβολή αιτήσεων ePI
Ο EMA δημοσιεύει οδηγίες για την υποβολή ηλεκτρονικών πληροφοριών προϊόντων στο πλαίσιο της κεντρικής διαδικασίας και ανοίγει τις εγγραφές για τη δοκιμή χρηστών, σύμφωνα με ένα προσχέδιο του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης για τον Μάρτιο του 2026. Η υποβολή είναι προαιρετική σε αυτή τη φάση και συνιστάται ρητά.
- Δεν έχει εκδοθεί ακόμηΤίθενται σε ισχύ νέα οδηγία και κανονισμός
Η επίσημη έγκριση από το Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο, καθώς και η δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα, δεν έχουν ακόμη πραγματοποιηθεί. Ο EMA αναμένει ότι οι εγκριθείσες νομοθετικές πράξεις θα τεθούν σε ισχύ κατά τη διάρκεια του έτους 2026, και θα ακολουθήσει μια μεταβατική περίοδος κατά την οποία τα κράτη μέλη θα προσαρμόσουν την εθνική τους νομοθεσία. Θεωρήστε κάθε ημερομηνία πριν από τη δημοσίευση ως πρόβλεψη.
- Αναμένεται το 2028Η μεταρρύθμιση θα τεθεί σε ισχύ
Ο EMA αναμένει ότι η νέα νομοθεσία για τα φάρμακα θα τεθεί σε ισχύ από το 2028 και, ως εκ τούτου, οι ηλεκτρονικές πληροφορίες για τα προϊόντα θα καταστούν υποχρεωτικές για τα φάρμακα που θα εγκρίνονται για πρώτη φορά. Τα φάρμακα εξαιρούνται από τον κανονισμό για τον οικολογικό σχεδιασμό βάσει του άρθρου 1 παράγραφος 2 στοιχεία γ) και δ), επομένως δεν απαιτείται επιπλέον δελτίο προϊόντος ESPR.
Ποιοι επηρεάζονται;
Ποιες υποχρεώσεις έχουν οι επιμέρους οικονομικοί φορείς κατά τη διαδικασία εισόδου στην αγορά.
Κατασκευαστής και κάτοχος άδειας κυκλοφορίας
Εφαρμόζει τα χαρακτηριστικά ασφαλείας, δημιουργεί τα ατομικά αναγνωριστικά χαρακτηριστικά και τα καταχωρεί στο σύστημα αποθήκευσης και ανάκτησης δεδομένων, πριν η συσκευασία φύγει από τις εγκαταστάσεις. Είναι υπεύθυνος για τις πληροφορίες του προϊόντος, από τις οποίες δημιουργείται το ePI, και φέρει την ευθύνη για κάθε αλλαγή σε αυτές. Όλα όσα μπορεί να δείξει ένα πιστοποιητικό για ένα φάρμακο, ξεκινούν από αυτούς τους δύο ρόλους.
Εισαγωγέας
Ένας εισαγωγέας-παραγωγός διαθέτει το φάρμακο στην αγορά της Ένωσης και αναλαμβάνει τις ίδιες υποχρεώσεις όσον αφορά τα χαρακτηριστικά ασφαλείας με έναν παραγωγό της Ένωσης, συμπεριλαμβανομένης της έγκρισης παρτίδας. Οι συμβάσεις προμήθειας με τρίτες χώρες πρέπει να παρέχουν τα στοιχεία του χαρακτηριστικού αναγνώρισης και τις πληροφορίες για το προϊόν σε χρησιμοποιήσιμη μορφή και όχι ως σαρωμένο αρχείο PDF.
Χονδρέμποροι
Ελέγχει την αυθεντικότητα των συσκευασιών στις καθορισμένες περιπτώσεις κινδύνου και καταγράφει τα αναγνωριστικά χαρακτηριστικά, όπου αυτό απαιτείται από τους κανονισμούς. Τηρεί αρχεία διανομής σύμφωνα με τις ορθές πρακτικές διανομής. Δεν διατηρεί δικά του δεδομένα προϊόντων, αλλά πρέπει να είναι σε θέση να εντοπίσει από πού προήλθε μια συσκευασία και πού κατευθύνθηκε.
Φαρμακεία και υγειονομικές εγκαταστάσεις
Ελέγχουν το μοναδικό αναγνωριστικό και το καταχωρούν τη στιγμή της παράδοσης στον ασθενή. Ταυτόχρονα, είναι οι πρώτοι που διαβάζουν τις ηλεκτρονικές πληροφορίες για το προϊόν - γι’ αυτό, ένα ePI πρέπει να είναι χρήσιμο στο ταμείο πώλησης και όχι μόνο σε μια βάση δεδομένων κανονιστικών απαιτήσεων.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει το DPP για τον φαρμακευτικό κλάδο;
Τα σημαντικότερα πεδία δεδομένων που προβλέπει η σχετική κανονιστική ρύθμιση της ΕΕ.
Σειριοποίηση
Ατομικό αναγνωριστικό για κάθε συσκευασία σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/161 - κωδικός προϊόντος, σειριακός αριθμός, ονομασία παρτίδας, ημερομηνία λήξης και, όπου το απαιτεί ένα κράτος μέλος, ο εθνικός αριθμός επιστροφής εξόδων, κωδικοποιημένα σε δισδιάστατο κώδικα Data Matrix (άρθρα 4 και 5).
Δραστικές ουσίες
Δραστικές ουσίες με εγκατάσταση παραγωγής, προέλευση και προδιαγραφές. Ο κανονισμός σχετικά με τη γραπτή βεβαίωση για τις εισαγόμενες δραστικές ουσίες σύμφωνα με την οδηγία 2001/83/ΕΚ έχει ως αποτέλεσμα τα έγγραφα που αφορούν ένα μόνο συστατικό να μπορούν να καλύπτουν πολλές νομικές συστήματα.
Αλυσίδα εφοδιασμού
Εγκαταστάσεις παραγωγής και συσκευασίας, αρχεία διανομής σύμφωνα με τις ορθές πρακτικές διανομής και καταγραφές θερμοκρασίας για προϊόντα που απαιτούν τήρηση της αλυσίδας ψύξης. Αυτά πρέπει να συνοδεύουν το προϊόν, με αναφορά της ημερομηνίας και της πηγής, και όχι να καταχωρίζονται σε κάποιο αρχείο.
Άδεια κυκλοφορίας και πληροφορίες για το προϊόν
Αριθμός άδειας κυκλοφορίας, τεχνικές πληροφορίες, φύλλο οδηγιών χρήσης και επισήμανση. Αυτά είναι τα στοιχεία από τα οποία αποτελείται η ηλεκτρονική πληροφορία προϊόντος και ο λόγος για τον οποίο απαιτείται δομημένη μορφή αντί για αρχείο μορφοποίησης.
Για να το πάρετε μαζί σας
Οι λίστες ελέγχου σε μορφή PDF για εκτύπωση και συμπλήρωση - χωρίς να χρειάζεται λογαριασμός.
Λίστα ελέγχου για τον φαρμακευτικό κλάδο: σήμερα η σειριοποίηση και αύριο οι ηλεκτρονικές πληροφορίες προϊόντος
Οι υποχρεώσεις αυτές ισχύουν σήμερα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Η ΕΕ έχει εξαιρέσει τον συγκεκριμένο κλάδο από το δελτίο προϊόντος, οπότε δεν θα ακολουθήσει σχετική νομοθετική πράξη· θα επικαιροποιήσουμε τον κατάλογο αυτό, εφόσον τροποποιηθεί η σχετική νομοθεσία.
Transpareo για τον φαρμακευτικό κλάδο
Κανένας κανονισμός δεν σας υποχρεώνει να διαθέτετε ένα «διαβατήριο» για ένα φάρμακο· επομένως, αυτό πρέπει να κερδίσει τη θέση του μέσω των παροχών που προσφέρει: μια σελίδα πίσω από τον κωδικό Data Matrix, η οποία εξυπηρετεί με διαφορετικό τρόπο τους ασθενείς, τους ειδικούς και τους ελεγκτές. Το Transpareo δίνει στα δεδομένα που αφορούν ένα φάρμακο μια δομή που ταιριάζει με τον τρόπο που ρυθμίζονται στην πραγματικότητα. Οι εγκεκριμένες πληροφορίες προϊόντος, οι δραστικές ουσίες με τις εγκαταστάσεις παραγωγής τους, οι συνθήκες αποθήκευσης και οι οδηγίες απόρριψης αποτελούν πεδία· τα πιστοποιητικά, τα έγγραφα ελέγχου και τα αρχεία της αλυσίδας ψύξης αποτελούν παραρτήματα με αναφορά πηγής· ενώ η ορατότητα καθορίζεται ανά πεδίο, έτσι ώστε το εγκεκριμένο κείμενο να μπορεί να είναι δημόσιο, ενώ τα αποδεικτικά στοιχεία παρτίδων παραμένουν προσβάσιμα μόνο μέσω καταγεγραμμένων προσβάσεων. Κάθε δημοσίευση αποτελεί υπογεγραμμένη έκδοση και οι προηγούμενες παραμένουν προσβάσιμες, και ακριβώς αυτό απαιτεί η υποχρέωση διατήρησης από ένα σύστημα και όχι από μια υπόσχεση. Κάθε προαναφερθείσα υποχρέωση έχει το αντίστοιχο στοιχείο της παρακάτω.
Κάθε υποχρέωση έχει το αντίστοιχό της
Τα πεδία που χρειάζεται πραγματικά ένα φάρμακο
Το πρότυπο προϊόντος περιλαμβάνει τον αριθμό έγκρισης, τις δραστικές ουσίες με τις τοποθεσίες τους, τους τόπους παραγωγής και συσκευασίας, τις συνθήκες αποθήκευσης και τις οδηγίες απόρριψης. Οι τύποι χαρακτηριστικών είναι προσαρμόσιμοι, οπότε ένα πεδίο που δεν χρειάζεται η γκάμα προϊόντων σας δεν θα της επιβληθεί ποτέ.
Ορατότητα ανά πεδίο
Οι εγκεκριμένες πληροφορίες για το προϊόν μπορούν να είναι δημόσιες, ενώ τα αρχεία παρτίδων, οι δηλώσεις προμηθευτών και τα έγγραφα ελέγχου παραμένουν προσβάσιμα μόνο μέσω καταγεγραμμένων προσβάσεων. Η ορατότητα είναι μια ιδιότητα του πεδίου, οπότε η απόφαση λαμβάνεται μία φορά για κάθε σημείο δεδομένων και όχι μία φορά για κάθε σελίδα.
Έγγραφα σχετικά με το προϊόν
Τα πιστοποιητικά, οι εκθέσεις ελέγχου, οι δηλώσεις και τα αρχεία της αλυσίδας ψύξης επισυνάπτονται ως παραρτήματα στο διαβατήριο, και κάθε χαρακτηριστικό μπορεί να συνοδεύεται από παραπομπή στην πηγή. Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ ενός ισχυρισμού και μιας επαληθεύσιμης απόδειξης.
Υπογεγραμμένες εκδόσεις που παραμένουν διαθέσιμες
Κάθε έκδοση είναι μια υπογεγραμμένη έκδοση. Κάθε αλλαγή στις πληροφορίες του προϊόντος δημιουργεί μια νέα έκδοση, ενώ οι προηγούμενες εκδόσεις παραμένουν διαθέσιμες, έτσι ώστε η ερώτηση «τι αναφερόταν στο φύλλο οδηγιών το 2027» να έχει μια απάντηση και όχι μια εκτίμηση.
Αναγνωριστικό και κωδικός QR
Εάν ο κωδικός του προϊόντος σας βασίζεται σε GTIN, ο κωδικός αυτός μετατρέπεται σε GS1 Digital Link· διαφορετικά, το προϊόν λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό Transpareo. Ο κωδικός QR δημιουργείται από την Transpareo. Βρίσκεται δίπλα στον κωδικό Data Matrix και ποτέ στη θέση του.
Έτοιμοι για την ePI πριν από την προθεσμία υποβολής της
Οι ηλεκτρονικές πληροφορίες για το προϊόν παρέχονται ως δομημένο κείμενο σύμφωνα με ένα κοινό πρότυπο της ΕΕ. Ένα έγγραφο που περιλαμβάνει ήδη ως πεδία το δελτίο δεδομένων, το φύλλο οδηγιών χρήσης, τις πληροφορίες για επαγγελματίες υγείας και την επισήμανση, μεταφέρει αυτό το περιεχόμενο στην υποβολή, αντί να το πληκτρολογεί εκ νέου, και εμφανίζει ήδη σήμερα το ίδιο εγκεκριμένο κείμενο στους ασθενείς. Τα δεδομένα εισάγονται μέσω της διεπαφής χρήστη, με εισαγωγή από το Excel ή μέσω του REST-API.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το DPP για τον φαρμακευτικό κλάδο
Είναι υποχρεωτικό το ψηφιακό δελτίο προϊόντος για τα φάρμακα;
Όχι. Το άρθρο 1, παράγραφος 2, στοιχεία γ) και δ) του κανονισμού για τον οικολογικό σχεδιασμό εξαιρούν τα φάρμακα για ανθρώπινη και κτηνιατρική χρήση· επομένως, καμία εξουσιοδοτημένη πράξη του ESPR δεν θα καλύπτει τα φάρμακα. Υποχρεωτική είναι η σειριοποίηση σύμφωνα με την οδηγία για την καταπολέμηση της παραποίησης/απομίμησης από τις 9 Φεβρουαρίου 2019 και οι ηλεκτρονικές πληροφορίες για το προϊόν, μόλις τεθεί σε ισχύ η μεταρρύθμιση στον τομέα των φαρμάκων. Το «Pass» αποτελεί ένα εργαλείο που επιτρέπει τη διαχείριση και των δύο αυτών στοιχείων, καθώς και όλων των συναφών πληροφοριών, σε μια ενιαία δομή, και δεν αποτελεί αυτό καθεαυτό νομική υποχρέωση. Αυτό που σας προσφέρει ήδη από τώρα είναι μια σελίδα πίσω από κάθε συσκευασία, η οποία εμφανίζει τις εγκεκριμένες πληροφορίες σε ευανάγνωστη γραμματοσειρά και σε κάθε γλώσσα του δικτύου, ενώ διατηρεί κάθε παλαιότερη έκδοση για σκοπούς ελέγχου.
Το ατομικό αναγνωριστικό είναι το ίδιο με τον κωδικό διαβατηρίου;
Όχι, και τα δύο δεν πρέπει να συγχέονται. Το ατομικό αναγνωριστικό είναι ένας σειριακός αριθμός ανά συσκευασία, κωδικοποιημένος σε κώδικα Data Matrix, ο οποίος ελέγχεται σε σχέση με το σύστημα αποθήκευσης και ανάκτησης δεδομένων και διαγράφεται όταν παραδίδεται η συσκευασία. Υπάρχει για να πιστοποιεί την αυθεντικότητα μιας συσκευασίας. Ένας κωδικός πρόσβασης παρέχει πληροφορίες σχετικά με το προϊόν. Και τα δύο μπορούν να αναγράφονται στην ίδια συσκευασία και μάλιστα να παραπέμπουν το ένα στο άλλο, αλλά ένας κωδικός πρόσβασης δεν αντικαθιστά ποτέ τον έλεγχο μέσω του συστήματος αποθήκευσης και ανάκτησης δεδομένων, και κανένας προμηθευτής δεν πρέπει να υπονοεί κάτι διαφορετικό.
Ισχύει αυτό και για τους εισαγωγείς;
Ναι. Ένας εισαγωγέας-παραγωγός που διαθέτει ένα φάρμακο στην αγορά της Ένωσης έχει τις ίδιες υποχρεώσεις όσον αφορά τα χαρακτηριστικά ασφαλείας με έναν παραγωγό της Ένωσης, συμπεριλαμβανομένης της τοποθέτησης του χαρακτηριστικού αναγνώρισης και της μεταφόρτωσης των δεδομένων πριν από την έγκριση. Στην πράξη, το συμβατικό μέρος αποτελεί πρόκληση: οι προμηθευτές από τρίτες χώρες πρέπει να παρέχουν τα δεδομένα του χαρακτηριστικού αναγνώρισης και τις πληροφορίες για το προϊόν σε δομημένη μορφή. Ένα σαρωμένο έγγραφο δεν αποτελεί παροχή δεδομένων, και το να το διαπιστώσει κανείς αυτό μόνο μετά την πρώτη παράδοση, αποβαίνει δαπανηρό.
Τι είναι το ePI και από πότε καθίσταται υποχρεωτικό;
Οι ηλεκτρονικές πληροφορίες για το προϊόν είναι οι εγκεκριμένες τεχνικές πληροφορίες, το φύλλο οδηγιών χρήσης και η επισήμανση σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή, βάσει ενός κοινού προτύπου που ενέκρινε το ρυθμιστικό δίκτυο της ΕΕ μετά από ένα πιλοτικό πρόγραμμα που διήρκεσε από τον Ιούλιο του 2023 έως τον Αύγουστο του 2024. Η υποβολή της είναι σήμερα προαιρετική και συνιστάται ρητά από τον EMA, ο οποίος δημοσίευσε τον Σεπτέμβριο του 2026 έναν οδηγό για την κεντρική διαδικασία. Θα καταστεί υποχρεωτική για τα φάρμακα που θα εγκρίνονται στο μέλλον, μόλις τεθεί σε ισχύ η αναθεωρημένη νομοθεσία για τα φάρμακα, κάτι που η EMA αναμένει να συμβεί το 2028. Εφόσον η νέα οδηγία και ο νέος κανονισμός δεν έχουν ακόμη δημοσιευτεί στην Εφημερίδα της Ενώσεως, πρόκειται για πρόβλεψη και όχι για προθεσμία.
Χρειάζομαι έναν κωδικό GTIN;
Όχι ακριβώς. Ο κωδικός προϊόντος FMD πρέπει να επιτρέπει την αναγνώριση του προϊόντος και, στα περισσότερα κράτη μέλη, βασίζεται σε έναν κωδικό GS1-GTIN ή σε ένα αντίστοιχο εθνικό κωδικό. Εάν ο κωδικός προϊόντος σας βασίζεται σε έναν GTIN, ο αναγνωριστικός κωδικός μετατρέπεται στο Transpareo σε GS1 Digital Link, τον οποίο μπορούν να αναγνωρίσουν και άλλα συστήματα. Χωρίς GTIN, το προϊόν λαμβάνει έναν μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό Transpareo, και ο κωδικός QR οδηγεί στο ίδιο δελτίο.
Ποιος έχει πρόσβαση σε ποια δεδομένα;
Οι πληροφορίες για τα φάρμακα παρουσιάζουν εξαιρετικά υψηλό βαθμό διαβάθμισης. Το περιεχόμενο που απευθύνεται στους ασθενείς ρυθμίζεται λέξη προς λέξη, το περιεχόμενο για τους ειδικούς διαφέρει από αυτό, ενώ τα έγγραφα παραγωγής και ελέγχου δεν είναι καθόλου δημόσια. Στο Transpareo, η ορατότητα αποτελεί χαρακτηριστικό κάθε πεδίου δεδομένων, έτσι ώστε οι εγκεκριμένες πληροφορίες για το προϊόν να μπορούν να είναι δημόσιες, ενώ τα αρχεία παρτίδων, τα πρωτόκολλα θερμοκρασίας, οι δηλώσεις προμηθευτών και οι εκθέσεις ελέγχου είναι προσβάσιμα μόνο στους εξουσιοδοτημένους αναγνώστες μέσω καταγεγραμμένων προσβάσεων. Ο ίδιος κώδικας παρέχει διαφορετική προβολή ανάλογα με τον αναγνώστη.
Μπορεί ένα διαβατήριο να περιέχει πληροφορίες για τους ασθενείς;
Μόνο το εγκεκριμένο κείμενο, και μόνο στη μορφή με την οποία εγκρίθηκε. Οι πληροφορίες για τα φαρμακευτικά προϊόντα δεν αποτελούν διαφημιστικά κείμενα και δεν επιτρέπεται να αναδιατυπώνονται, να συνοψίζονται ή να συμπληρώνονται με διαφημιστικά μηνύματα. Η διαφήμιση προς το ευρύ κοινό για φάρμακα που χορηγούνται με ιατρική συνταγή απαγορεύεται στην ΕΕ. Για την ασφαλή χρήση, το «Pass in Pharma» λειτουργεί ως αποθηκευτικός χώρος για εγκεκριμένο περιεχόμενο και για δεδομένα χωρίς κανένα διαφημιστικό μήνυμα - προέλευση παραγωγής, αποδείξεις τήρησης της αλυσίδας ψύξης, οδηγίες απόρριψης.
Χρειάζομαι ένα διαβατήριο για κάθε συσκευασία;
Αυτό εξαρτάται από το τι πρέπει να απαντήσει. Η σειριοποίηση έχει ήδη δημιουργηθεί για κάθε συσκευασία και αποθηκεύεται στο σύστημα αποθήκευσης και ανάκτησης δεδομένων. Ένα δελτίο παρακολούθησης είναι συνήθως πιο χρήσιμο σε επίπεδο προϊόντος ή παρτίδας, καθώς εκεί βρίσκονται οι εγκεκριμένες πληροφορίες, οι εγκαταστάσεις παραγωγής και τα αποδεικτικά στοιχεία της παρτίδας. Το Transpareo υποστηρίζει πιστοποιητικά παρτίδων και μεμονωμένων τεμαχίων μέσω σειριακών αριθμών, έτσι ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε μέχρι και τη μεμονωμένη συσκευασία, όταν υπάρχει λόγος, χωρίς να δημιουργείτε εκατομμύρια σελίδες που κανείς δεν θα δει ποτέ.
Για πόσο καιρό πρέπει να παραμένουν διαθέσιμες οι πληροφορίες;
Πέρα από τη διάρκεια ζωής, σε κάθε κατεύθυνση. Τα αρχεία παρτίδων πρέπει να είναι προσβάσιμα ακόμη και χρόνια μετά τη λήξη της τελευταίας συσκευασίας, ενώ ένα ζήτημα φαρμακοεπαγρύπνησης μπορεί να χρονολογείται ακόμη πιο παλιά. Ένας σύνδεσμος που είναι τυπωμένος σε ένα κουτί πρέπει, επομένως, να επιβιώσει σαφώς περισσότερο από το ίδιο το κουτί. Ρωτήστε κάθε πάροχο τι συμβαίνει με τα πιστοποιητικά σας μετά τη λήξη της σύμβασης - στην Transpareo, τα δημοσιευμένα πιστοποιητικά παραμένουν προσβάσιμα μέσω μιας μόνιμης διεύθυνσης, ενώ ο κατάλογος ελέγχου παρόχων μας αναφέρει τις περαιτέρω ερωτήσεις που αξίζει να θέσετε.
Πόσο κοστίζει μια παράβαση;
Όσον αφορά τα χαρακτηριστικά ασφαλείας, τα κράτη μέλη καθορίζουν τις κυρώσεις και οι αρμόδιες εθνικές αρχές τις επιβάλλουν, ενώ η πρακτική συνέπεια είναι σοβαρότερη από το πρόστιμο: μια συσκευασία που δεν μπορεί να επαληθευτεί δεν επιτρέπεται να διατεθεί, και μια παρτίδα που δεν μπορεί να καταχωριστεί παραμένει ακινητοποιημένη. Όσον αφορά τις πληροφορίες για το προϊόν, ένα κείμενο που δεν έχει εγκριθεί ή είναι παρωχημένο αποτελεί κανονιστική παράβαση, η οποία επηρεάζει ακόμη και την ίδια την έγκριση. Και στις δύο περιπτώσεις, η ζημία μετριέται με βάση τη διακοπή της προμήθειας και όχι με βάση το πρόστιμο.
Επίσημα έγγραφα
Οι νομικές πηγές για αναφορά: τι είναι το εκάστοτε έγγραφο και πότε το χρειάζεστε.
- Οδηγία 2011/62/ΕΕ (Οδηγία για τα παραποιημένα προϊόντα)Η οδηγία της 8ης Ιουνίου 2011, με την οποία ενσωματώθηκαν τα χαρακτηριστικά ασφαλείας στην οδηγία 2001/83/ΕΚ, η οποία ισχύει από τις 2 Ιανουαρίου 2013. Η νομική βάση για όλα όσα αφορούν τη σειριοποίηση. Ξεκινήστε από εδώ αν αναζητάτε την αιτιολόγηση και όχι τη λειτουργία.
- Εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2016/161 της ΕπιτροπήςΟ μηχανισμός. Το άρθρο 4 καθορίζει τα στοιχεία που περιλαμβάνει το ατομικό αναγνωριστικό, το άρθρο 5 καθορίζει τον τρόπο κωδικοποίησής του, το κεφάλαιο VII θεσπίζει το σύστημα αποθήκευσης και ανάκτησης δεδομένων, ενώ το άρθρο 50 ορίζει την ημερομηνία έναρξης ισχύος στις 9 Φεβρουαρίου 2019, καθώς και τη μεταβατική περίοδο, η οποία έληξε στις 9 Φεβρουαρίου 2025.
- Οδηγία 2001/83/ΕΚ σχετικά με τα φάρμακα για ανθρώπινη χρήσηΟ κοινοτικός κώδικας, ο οποίος τροποποιήθηκε από την οδηγία για τα παραποιημένα φάρμακα και τον οποίο θα αντικαταστήσει το φαρμακευτικό πακέτο. Μέχρι να τεθεί σε ισχύ η μεταρρύθμιση, εξακολουθεί να αποτελεί το σημείο αναφοράς για τις πληροφορίες για επαγγελματίες, το φύλλο οδηγιών χρήσης και την επισήμανση.
- Ιστοσελίδα της Επιτροπής σχετικά με τα παραποιημένα φάρμακαΗ επίσημη επισκόπηση των χαρακτηριστικών ασφαλείας, του συστήματος επαλήθευσης και των σχετικών χρονοδιαγραμμάτων. Η πιο σύντομη και σωστή απάντηση στο ερώτημα: ποιος είναι ο σκοπός του ατομικού χαρακτηριστικού αναγνώρισης.
- Σελίδα του EMA σχετικά με τις ηλεκτρονικές πληροφορίες για τα προϊόνταΤι είναι το ePI, ποιο κοινό ηλεκτρονικό πρότυπο έχει υιοθετήσει το δίκτυο, καθώς και το πιλοτικό πρόγραμμα με την έκθεσή του και τον τρέχοντα οδηγό υποβολής. Ο τόπος όπου το χρονοδιάγραμμα του ePI αλλάζει πραγματικά, αντί να αναφέρεται απλώς.
- Ιστοσελίδα του EMA σχετικά με τη μεταρρύθμιση της νομοθεσίας της ΕΕ για τα φάρμακαΗ τρέχουσα κατάσταση της νέας οδηγίας και του νέου κανονισμού, με την πολιτική συμφωνία της 11ης Δεκεμβρίου 2025 και την αναμενόμενη έναρξη εφαρμογής το 2028. Ελέγξτε την πριν πιστέψετε οποιαδήποτε ημερομηνία αναγράφεται σε μια διαφάνεια.
- Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781 (ESPR)Ο κανονισμός-πλαίσιο που διέπει το ψηφιακό δελτίο προϊόντος σε άλλους κλάδους. Στην περίπτωση αυτή, έχει σημασία κυρίως το άρθρο 1 παράγραφος 2, το οποίο εξαιρεί τα φάρμακα για ανθρώπινη και κτηνιατρική χρήση από το πεδίο εφαρμογής του.
Διαβάστε περισσότερα στο blog μας
Εμπιστοσύνη που διαρκεί περισσότερο από το προϊόν: Υπογραφές και πιστοποιητικά στο DPP
Ένα DPP πρέπει να παραμένει επαληθεύσιμο για δέκα χρόνια, ενώ μια πλατφόρμα σπάνια διαρκεί τόσο πολύ. Επομένως, η εμπιστοσύνη συνδέεται με το σύνολο των δεδομένων και όχι με τον πάροχο.
Αποκάλυψη, χωρίς να χαθεί η υπογραφή
Όποιος έχει πρόσβαση σε προστατευμένα πεδία, συνήθως πρέπει να εμπιστεύεται την πλατφόρμα. Εμείς υπογράφουμε κάθε πεδίο ξεχωριστά, ώστε να είναι δυνατή η επαλήθευσή τους και μεμονωμένα.
Γιατί το GS1 Digital Link είναι το κατάλληλο πρότυπο για τους DPP
Ιδιόκτητοι κωδικοί QR ή διεθνές πρότυπο; Μια τεχνική σύγκριση και τι σημαίνει το GS1 Digital Link για τη διαλειτουργικότητα.
Μια σελίδα πίσω από κάθε συσκευασία
Ξεκινήστε δωρεάν και ενσωματώστε τις εγκεκριμένες πληροφορίες, σε οποιαδήποτε γλώσσα του δικτύου, πίσω από τον κωδικό Data Matrix που εκτυπώνετε ούτως ή άλλως.