Digitálny pas výrobku pre farmaceutický priemysel

V čom vám Transpareo pomáha

Lieky nepotrebujú pas výrobku, pretože nariadenie o ekodizajne . Vaše povinnosti vyplývajú z právnych predpisov o liekoch, od serializácie až po elektronický príbalový leták. Transpareo je platforma DPP, na ktorej môžete na jednom mieste spravovať údaje týkajúce sa lieku a zobrazovať ich pod vlastným kódom. Každá karta uvádza časť, v ktorej sa môžete ďalej orientovať. Na kontrolu splnenia požiadaviek slúži farmaceutický kontrolný zoznam.

Sériové číslovanie a pas

Európsky overovací systém kontroluje identifikačný znak každého balenia. Spoločnosť Transpareo túto verifikáciu nijako neovplyvňuje a vedľa nej uvádza pas ako vlastný kód.

Na lieky sa nevzťahuje povinnosť uvádzať pas, ale každé balenie je už jednoznačne označené
Identifikačný kód a QR kód

Preukaz potrebuje identifikátor, ktorý vedie k schváleným informáciám. Spoločnosť Transpareo ho vytvorí z vášho GTIN ako GS1 Digital Link alebo pridelí vlastný.

Často kladené otázky týkajúce sa DPP pre lieky
Schválené informácie o produkte

Odborné informácie, príbalový leták a označenie sú schválené doslovne. V systéme Transpareo sú uvedené ako polia, ktoré preberáte bez zmien zo schválenia.

Čo by mal obsahovať DPP pre lieky?
Pripravení na elektronickú prílohu

Nový zákon o liekoch vyžaduje, aby bol príbalový leták k dispozícii aj v elektronickej podobe. Kto dnes zadá text do systému Transpareo v štruktúrovanej forme, nemusí ho neskôr zadávať znovu.

Regulačný harmonogram pre lieky
Účinné látky a miesta výroby

Účinné látky často pochádzajú z viacerých krajín, pričom každá z nich má vlastné doklady. V systéme Transpareo je každá účinná látka zaznamenaná ako zložka s uvedením výrobného závodu a príslušnej dokumentácie.

Čo by mal obsahovať DPP pre lieky?
Dodávateľský reťazec a chladiaci reťazec

Súčasťou produktu sú údaje o výrobných závodoch, distribúcii a teplote. Vďaka systému „ Transpareo Upstream “ si zmluvní výrobcovia zadávajú údaje sami a vy overujete každú hodnotu.

Koho sa to týka?
Pacient, odborná verejnosť, úrad

Pacienti si prečítajú príbalový leták, odborníci odborné informácie a úrady doklady o šaržách. V systéme Transpareo môžete pre každé pole určiť, kto ho smie vidieť.

Často kladené otázky týkajúce sa DPP pre lieky
Každá verzia zostane dostupná

Po zmene povolenia musíte byť schopní preukázať, čo platilo predtým. Transpareo podpisuje každú publikáciu a uchováva predchádzajúce verzie k dispozícii.

Často kladené otázky týkajúce sa DPP pre lieky
Za týmto kódom sa neskrýva žiadna reklama

V prípade liekov, na ktoré sa vyžaduje lekársky predpis, je verejná reklama zakázaná. Transpareo nezobrazuje za pasom žiadnu reklamu a nesleduje čitateľov v prehliadači.

Často kladené otázky týkajúce sa DPP pre lieky

Na lieky sa nevzťahuje povinnosť uvádzať pas, ale každé balenie je už jednoznačne označené

Žiadny zákon nevyžaduje digitálny pas výrobku pre farmaceutický priemysel. Napriek tomu tento sektor označuje každé jednotlivé balenie dlhšie ako akýkoľvek iný. Transpareo je platforma DPP určená práve na tento účel: zhromažďuje údaje týkajúce sa lieku na jednom mieste a zobrazuje ich prostredníctvom vlastného kódu.

Ako to vidí zákon

Nariadenie o ekodizajne . Pre lieky preto neexistuje žiadny delegovaný právny akt ani prechodná lehota. Ich povinnosti upravuje právny poriadok v oblasti liekov, v súčasnosti Spoločný kódex pre humánne lieky.

Čo platí už dnes

Lieky vydávané na lekársky predpis . Patria medzi ne individuálny identifikačný znak a ochrana proti manipulácii. Od 9. februára 2019 upravuje podrobnosti delegované nariadenie o bezpečnostných prvkoch.

Výrobca . Držiteľ povolenia zabezpečí, aby boli údaje uložené . Lekárne .

Belgicko, Grécko a Taliansko mali vlastné systémy overovania. Pripojili sa 9. februára 2025, keď im uplynulo prechodné obdobie. Odvtedy platí tento systém v celej Únii.

Kód Data Matrix zabezpečuje, že každé balenie je jednoznačne identifikovateľné. Pas mu pridáva jednu stranu.

Čo sa ešte mení

Elektronické informácie o produkte spájajú odborné informácie, príbalový leták a označenie do štruktúrovanej podoby. Ich štandard vychádza z Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). Sieť EÚ ho prijala po pilotnom projekte, ktorý prebiehal od júla 2023 do augusta 2024. V súčasnosti ich podniky predkladajú dobrovoľne.

  1. decembra 2025 sa Európsky parlament a Rada dohodli na novej legislatíve v oblasti liekov. 28. septembra 2026 Rada prijala svoje stanovisko. Druhé čítanie v Parlamente je predbežne naplánované na 23. novembra 2026. Následne budú v Úradnom vestníku uverejnené nová smernica a nové nariadenie.

Nové právne predpisy nadobudnú účinnosť 24 mesiacov po ich nadobudnutí platnosti. Príbalový leták bude vtedy k dispozícii v papierovej aj elektronickej podobe. Pre nové žiadosti o registráciu to platí okamžite, pre existujúce lieky po piatich rokoch. Predpokladom sú vykonávacie právne akty, ktoré musí Komisia ešte prijať. Členské štáty môžu upustiť od tlačeného letáka, ak ho pacienti na požiadanie dostanú bezplatne.

Pokiaľ ide o prístup k elektronickej prílohe, dohodnuté znenie stanovuje jasnú hranicu. Neumožňuje identifikáciu, vytváranie profilov ani sledovanie osôb. Rovnako je v nej vylúčená reklama. Spoločnosť Transpareo už dnes za preukazom nezobrazuje žiadnu reklamu a nesleduje čitateľov v prehliadači. Ktoré platformy môžu túto prílohu poskytovať, stanovujú vykonávacie právne akty.

Až do uverejnenia v úradnom vestníku zostáva každý dátum len predpokladom.

Čo nájdete na tejto stránke

Nasledujúce časti uvádzajú harmonogram, úlohy v dodávateľskom reťazci a údaje týkajúce sa lieku. Okrem toho tu nájdete kontrolný zoznam pre farmaceutický priemysel vo formáte PDF, oficiálne zdroje a otázky, ktoré nám farmaceutické spoločnosti kladú najčastejšie. Kliknutím na výraz s bodkovaným podčiarknutím sa zobrazí znenie príslušného zákona.

Od pravidiel k pasu

Na obrázku sú šedou farbou vyznačené pravidlá, ktoré sa týkajú lieku. Tyrkysovou farbou sú údaje, ktoré aj tak vediete. Modrou farbou je pas výrobku Transpareo s úrovňami zrozumiteľnosti pre pacientov, odborníkov a úrady.

Tri najväčšie prekážky v praxi

  1. Dva identifikačné kódy s rôznymi úlohami: Sériové číslo potvrdzuje, že balenie je originálne. Identifikačný kód „Pass“ vedie k informáciám o produkte. Kto si jeden kód pomýli s druhým, vytvorí medzeru vo overovaní, ktorú odhalí audit. V systéme Transpareo je kód „Pass“ uvedený ako samostatný kód vedľa kódu Data Matrix.
  2. Tu je povolený každý text: Text určený pre pacientov je schválený slovo za slovom, text pre odbornú verejnosť sa od neho líši. Ani jeden z nich nesmie byť prepísaný s cieľom zlepšiť čitateľnosť. V systéme Transpareo preberiete znenie ako pole a každá publikácia sa stane novou, podpísanou verziou.
  3. Uchovávanie pretrváva všetko: Dokumentácia k šaržiam, záznamy o teplote a stiahnuté informácie o produkte sú potrebné ešte dlho po uplynutí doby použiteľnosti posledného balenia. Táto požiadavka sa vzťahuje na dodávateľa. V systéme Transpareo zostáva každá predchádzajúca verzia dostupná na pevnej adrese.

Viac informácií: Podpisy a certifikáty v DPP a Zverejniť bez straty podpisu.

Regulačný harmonogram pre lieky

Najdôležitejšie termíny týkajúce sa predpisov, ktoré platia pre lieky alebo ktoré ešte len nadobudnú platnosť, v chronologickom poradí. Termíny, ktoré závisia od právnych aktov, ktoré ešte neboli prijaté, sú ako také označené.

  1. 2. január 2013
    Smernica o falšovaní sa musí zaviesť do praxe

    Smernica 2011/62/EÚ mení a dopĺňa Kódex Spoločenstva o humánnych liekoch. Zavádza bezpečnostné prvky na vonkajšom obale, individuálny identifikačný znak a ochranu proti manipulácii. Okrem toho obsahuje prísnejšie pravidlá pre veľkoobchod a liečivé látky.

  2. 9. februára 2019
    Bezpečnostné prvky sa stanú povinnými

    Platí delegované nariadenie (EÚ) 2016/161. Každé balenie lieku, na ktoré sa vzťahuje povinnosť predpisu, je označené jedinečným identifikačným znakom v podobe kódu Data Matrix. Lekárne tento kód overujú v systéme ukladania a vyhľadávania údajov a pri výdaji ho deaktivujú.

  3. august 2024
    Pilotný projekt EU-ePI bol ukončený

    Pilotný projekt agentúry EMA a národných orgánov sa po roku končí, pričom sa na ňom podieľali Dánsko, Holandsko, Španielsko a Švédsko. Správa bude zverejnená v decembri 2024. Sieť sa opiera o spoločný štandard založený na Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR).

  4. 9. februára 2025
    Pridávajú sa Belgicko, Grécko a Taliansko

    Dodatočné prechodné obdobie pre tri členské štáty s vlastnými systémami overovania sa skončilo. Od tej doby platia harmonizované bezpečnostné prvky v celej Únii.

  5. 11. decembra 2025
    Politická dohoda o balíku opatrení v oblasti farmaceutického priemyslu

    Parlament a Rada sa dohodli na novej smernici a novom nariadení. Nahradia smernicu 2001/83/ES a nariadenie (ES) č. 726/2004. Súčasťou reformy sú elektronické informácie o výrobkoch.

  6. 6. marca 2026
    Zverejnené dohodnuté texty

    Rada zverejňuje dohodnuté znenia smernice a nariadenia. Do ich prijatia sa znenie môže ešte zmeniť v rámci právneho a jazykového posúdenia.

  7. september 2026
    Usmernenie EMA k podávaniu žiadostí ePI

    EMA zverejnila usmernenia týkajúce sa predkladania elektronických informácií o výrobkoch v rámci centralizovaného postupu. Návrh harmonogramu je k dispozícii od marca 2026. Predkladanie týchto informácií zostáva dobrovoľné, avšak EMA ho výslovne odporúča.

  8. 28. septembra 2026
    Rada prijme svoje stanovisko

    Rada prijala svoje stanovisko v prvom čítaní. Toto stanovisko je v súlade s politickou dohodou z decembra 2025. Komisia ho podporuje.

  9. Predpokladá sa na konci roka 2026
    Druhé čítanie v parlamente

    Parlament bude hlasovať v druhom čítaní, ktoré je predbežne naplánované na 23. novembra 2026. Následne budú oba právne akty uverejnené v Úradnom vestníku. O dvadsať dní neskôr nadobudnú platnosť.

  10. 24 mesiacov po nadobudnutí účinnosti
    Nová legislatíva v oblasti liekov nadobúda platnosť

    Členské štáty uplatňujú novú smernicu. Pri nových žiadostiach o povolenie sa bude príbalový leták poskytovať aj v elektronickej podobe. Predpokladom sú vykonávacie právne akty, ktoré musí Komisia ešte prijať.

  11. Päť rokov po nadobudnutí účinnosti
    Elektronická príloha pre všetkých

    Aj lieky, ktoré boli už skôr schválené alebo o ktorých schválenie sa podala žiadosť, budú mať vtedy elektronický príbalový leták. Držiteľ povolenia na uvedenie na trh môže prejsť na nový systém skôr. Balenia z predchádzajúceho obdobia sa môžu dopredať.

  12. Neplánuje sa žiadny právny akt
    Lieky zostávajú mimo pôsobnosti ESPR

    Nariadenie o ekodizajne vylučuje lieky pre ľudí a veterinárne lieky. Pre lieky sa teda nevyžaduje pas výrobku ESPR.

Koho sa to týka?

Povinnosti týkajúce sa liekov: čo musí splniť každý hospodársky subjekt pri uvádzaní liekov na trh.

Výrobca a držiteľ povolenia na uvedenie na trh

Výrobca . Držiteľ povolenia zabezpečí, aby boli údaje . Je vlastníkom informácií o výrobku a zodpovedá za každú ich zmenu. Podľa dohodnutej novej legislatívy sprístupňuje príbalový leták aj v elektronickej podobe.

Dovozca

Dovozca, ktorý je zároveň výrobcom, dováža liek do EÚ a má rovnaké povinnosti v súvislosti s bezpečnostnými prvkami ako výrobca v EÚ. Patrí sem aj uvoľnenie šarže. Zmluvy o dodávkach s tretími krajinami musia obsahovať údaje o identifikačných prvkoch a informácie o produkte v použiteľnej forme. Prostredníctvom žiadosti dodávateľovi v systéme Transpareo zadáva zmluvný výrobca svoje údaje sám.

Veľkoobchodník

Overuje pravosť balení v stanovených rizikových prípadoch. Ak to vyžadujú pravidlá, deaktivuje identifikačné znaky. Jeho záznamy o distribúcii sú v súlade so zásadami správnej distribučnej praxe. Vlastné údaje o produktoch neudržiava, musí však byť schopný preukázať, odkiaľ balenie pochádza a kam bolo odoslané.

Lekárne a zdravotnícke zariadenia

. Nemocnice to môžu urobiť skôr, pokiaľ majú balenie u seba. Lekárne si tiež ako prvé prečítajú elektronické informácie o produkte. Preto musia fungovať pri pulti, a to aj na telefóne.

Čo by mal obsahovať DPP pre lieky?

Polia údajov v dobrovoľnom pasu pre lieky, vrátane údajov, ktoré už vyžaduje platná legislatíva EÚ.

Sériová výroba

Každé balenie má . Skladá sa z kódu výrobku, sériového čísla, čísla šarže a dátumu spotreby, v prípade potreby aj z národného čísla na refundáciu. Výrobca . Tento kód je súčasťou overovacieho systému, pas sa nachádza vedľa neho.

Účinné látky

Patria sem účinné látky s uvedením miesta výroby, pôvodu a špecifikácie. V prípade dovezených účinných látok je potrebné písomné potvrdenie od príslušného orgánu v krajine vývozu. Dokumentácia týkajúca sa jednej zložky tak často presahuje rámec viacerých právnych poriadkov.

Dodávateľský reťazec

Patria sem výrobné a baliace zariadenia a záznamy o distribúcii v súlade so správnou distribučnou praxou. V prípade výrobkov s chladiacim reťazcom sa k nim pridávajú aj záznamy o teplote. Tieto záznamy sú súčasťou výrobku spolu s dátumom a zdrojom.

Schválenie a informácie o výrobku

Patria sem registračné číslo, odborné informácie, príbalový leták a označenie. Z týchto údajov sa vytvárajú elektronické informácie o produkte. Preto je potrebná štruktúrovaná forma, ktorá zachová schválené znenie bez zmien.

Na stiahnutie

Kontrolný zoznam liekov vo formáte PDF na vytlačenie a odškrtávanie - úplne bez nutnosti registrácie.

Kontrolný zoznam pre farmaceutický priemysel týkajúci sa serializácie a ePI

Kontrolný zoznam liekov uvádza povinnosti, ktoré v súčasnosti platia podľa platných právnych predpisov. EÚ vyňala tento sektor z povinnosti viesť pas výrobku, takže sa neprijme žiadny právny akt týkajúci sa pasu; zoznam aktualizujeme v prípade, ak sa zmení príslušná právna úprava.

Transpareo pre lieky

Transpareo je softvér DPP určený pre farmaceutické spoločnosti, ktoré chcú spravovať údaje týkajúce sa lieku na jednom mieste. Registračné číslo, schválené texty, podmienky skladovania a pokyny na likvidáciu si môžete nastaviť ako samostatné polia. Účinné látky sú zložky s vlastným výrobným závodom a vlastnou dokumentáciou. Certifikáty, protokoly o skúškach a záznamy o chladiacom reťazci sú k produktu priradené ako dokumenty.

Údaje sa zadávajú prostredníctvom používateľského rozhrania, importom z Excelu alebo cez API. Zmluvní výrobcovia a dodávatelia účinných látok zadávajú svoje údaje sami na základe žiadosti dodávateľovi. Každú hodnotu skontrolujú, než ju potvrdia.

Pre každé pole určujete, kto ho smie vidieť - napríklad všetci, len odborníci alebo len úrady. Každé zverejnenie je podpísané a predchádzajúce verzie zostávajú dostupné. Čitateľ overí podpis pomocou nástroja Transpareo Time Machine priamo vo svojom prehliadači. Upozornenia, ktoré nepodliehajú schváleniu, napríklad týkajúce sa likvidácie, preloží Transpareo do 40 jazykov a vy skontrolujete výsledok. Svoje údaje môžete kedykoľvek exportovať vo formátoch JSON-LD, CSV, tabuľka Excel alebo SQL.

2019
Sériovo vyrábané od
24
Mesiace do nadobudnutia účinnosti nového zákona
4
Úrovne čítania podľa políčka
40
Jazyky

Často kladené otázky týkajúce sa DPP pre lieky

Je digitálny pas výrobku pre lieky povinný?

Nie. Nariadenie o ekodizajne . Žiaden delegovaný právny akt sa nebude vzťahovať na lieky. Sériová identifikácia je povinná od 9. februára 2019. S novým právnym predpisom o liekoch sa zavádza aj elektronický príbalový leták. Pas v systéme Transpareo spája obe tieto informácie a všetko, čo s nimi súvisí. Zobrazuje schválené informácie za každým balením v dobre čitateľnej veľkosti. Každá nahradená verzia zostáva k dispozícii pre účely auditu.

Je individuálny identifikačný znak to isté ako identifikačný kód v pase?

Nie. Obe majú odlišné úlohy. Rozpoznávacím znakom je sériové číslo na každom balení v kóde Data Matrix. Lekárne ho overujú v systéme ukladania a vyhľadávania údajov a pri výdaji ho deaktivujú. Potvrdzuje, že balenie je originálne. Identifikačný kód poskytuje informácie o produkte. Oba môžu byť uvedené na tom istom balení. Porovnanie s overovacím systémom zostáva v každom prípade povinné a Transpareo ho nijako neovplyvňuje.

Platí to aj pre dovozcov?

Áno. Dovozca-výrobca, ktorý dováža liek do EÚ, má v súvislosti s bezpečnostnými prvkami rovnaké povinnosti ako výrobca v EÚ. Umiestňuje identifikačný prvok a zabezpečuje, aby boli údaje nahraté pred schválením. Problémom je zvyčajne zmluva. Dodávatelia z tretích krajín musia poskytovať údaje o identifikačnom prvku a informácie o produkte v štruktúrovanej forme. Naskenovaný dokument na to nestačí. Prostredníctvom žiadosťi dodávateľovi v systéme Transpareo dodávateľ zadáva svoje údaje priamo do príslušných polí.

Čo je ePI a od kedy je povinná?

Elektronické informácie o lieku predstavujú schválený text odborných informácií, príbalového letáka a označenia v štruktúrovanej forme. Ich spoločný štandard vychádza z Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). V súčasnosti je ich predkladanie dobrovoľné a EMA ho odporúča. Nové právne predpisy o liekoch vyžadujú, aby bol príbalový leták k dispozícii aj v elektronickej podobe. Pre nové žiadosti o registráciu to platí 24 mesiacov po nadobudnutí účinnosti, pre existujúce lieky po piatich rokoch. V oboch prípadoch sú potrebné vykonávacie právne akty, ktoré zatiaľ chýbajú. Rada prijala svoje stanovisko 28. septembra 2026, druhé čítanie v Parlamente ešte prebehne. Pokiaľ nebude text uverejnený v Úradnom vestníku, všetky termíny sú len predbežné.

Potrebujem GTIN?

Nie ako taký. Kód produktu v identifikačnom znaku musí identifikovať liek. Vo väčšine členských štátov vychádza z GTIN od GS1 alebo z jej národného ekvivalentu. Ak váš produktový kód vychádza z GTIN, Transpareo z neho vytvorí GS1 Digital Link. Bez GTIN pridelí Transpareo vlastný jednoznačný identifikátor. QR kód vedie v oboch prípadoch k rovnakému pasu.

Kto má prístup k akým údajom?

Informácie o liekoch sú výrazne diferencované. Text určený pre pacientov je schválený doslovne, zatiaľ čo text pre odbornú verejnosť sa od neho líši. Dokumentácia týkajúca sa výroby a auditov nie je vôbec verejne prístupná. V systéme Transpareo môžete pre každé pole určiť, kto ho smie vidieť. Schválené informácie o produkte môžu byť verejne prístupné. Záznamy o šaržách, teplotné protokoly a audítorské správy vidia len tí čitatelia, ktorých povolíte. Ten istý kód zobrazí každému čitateľovi jeho časť.

Môže pas obsahovať informácie o pacientoch?

Áno, schválený text a výlučne v schválenej podobe. Informácie o produkte sa nesmú prepisovať, skracovať ani dopĺňať reklamnými tvrdeniami. V prípade liekov vydávaných na lekársky predpis . Pas preto slúži ako nosič schváleného obsahu. K tomu sa pridávajú údaje bez reklamného posolstva, napríklad pôvod výroby, doklady o dodržaní chladiaceho reťazca a pokyny na likvidáciu. Automatický preklad nenahrádza schválenú jazykovú verziu. Transpareo nezobrazuje za pasom žiadnu reklamu a nesleduje čitateľov v prehliadači.

Potrebujem jeden pas na každé balenie?

Záleží na tom, na čo má odpovedať. Sériová identifikácia prebieha už na úrovni každého balenia v systéme ukladania a vyhľadávania údajov. Preukaz je zvyčajne užitočnejší na úrovni produktu alebo šarže. Tam sa nachádzajú schválené informácie, výrobné závody a doklady o šaržách. Spoločnosť Transpareo vedie pasy pre každý produkt, šaržu alebo kus. Takto sa dostanete až k jednotlivému baleniu, ak je na to dôvod.

Ako dlho musia byť informácie k dispozícii?

Dlhšie ako doba použiteľnosti. Dokumentácia k šaržiam musí byť dostupná ešte roky po uplynutí doby použiteľnosti posledného balenia. V prípade farmakovigilancie sa často ide o ešte dlhšie obdobie. Odkaz na skladacej škatuľke musí teda pretrvať oveľa dlhšie ako samotná škatuľka. Pred uzatvorením zmluvy si ujasnite, čo sa stane s vašimi pasmi po jej vypovedaní. V spoločnosti Transpareo zostávajú zverejnené pasy dostupné prostredníctvom pevnej adresy. Náš kontrolný zoznam pre poskytovateľov uvádza ďalšie otázky.

Koľko stojí porušenie predpisov?

Čo sa týka bezpečnostných prvkov, členské štáty stanovujú sankcie a ich orgány ich uplatňujú. V praxi má to však závažnejšie dôsledky. Balenie, ktoré nie je možné skontrolovať, sa nesmie vydávať. Šarža, ktorej údaje chýbajú v systéme, zostáva zablokovaná. Nepovolený alebo neaktuálny text v informáciách o výrobku predstavuje porušenie, ktoré má vplyv až na samotné povolenie. V oboch prípadoch sa škoda prejavuje zastavením dodávok.

Úradné dokumenty

Právne zdroje týkajúce sa liekov na preštudovanie: čo je každý dokument a kedy ho potrebujete.

Jedna strana na každom balení

Začnite zadarmo a chráňte povolené informácie vlastným kódom, ktorý sa nachádza vedľa kódu Data Matrix.