Digitálny pas výrobku pre farmaceutický priemysel

Pred vydaním pasu výrobku a mimo neho

Lieky zároveň nespadajú do rámca digitálneho pasu výrobku a predchádzajú mu.

Právny rámec

Článok 1 ods. 2 nariadenia o ekodizajne vyníma lieky pre ľudí a veterinárne lieky, takže na lieky sa nikdy nebude vzťahovať žiadny delegovaný právny akt ani lehota ESPR.

Napriek tomu farmaceutický priemysel identifikuje jednotlivé jednotky už dlhšie ako akékoľvek odvetvie, ktoré má dnes povinnosť viesť pas.

Čo už dnes platí

Od 9. februára 2019 nesie každé balenie lieku na predpis, ktoré sa uvádza na trh EÚ, individuálny identifikačný znak v podobe dvojrozmerného kódu Data Matrix, ktorý je overený a zaevidovaný v systéme ukladania a vyvolávania údajov, ktorý stanovuje Delegované nariadenie (EÚ) 2016/161 od tohto odvetvia vyžaduje.

Belgicko, Grécko a Taliansko, ktoré mali vlastné národné systémy, sa pripojili 9. februára 2025, keď uplynulo ich dodatočné prechodné obdobie. Infraštruktúra je pripravená a funguje.

Čo sa ešte mení

Elektronické informácie o výrobku (ePI) prevádzajú odborné informácie, príbalový leták a označenie do štruktúrovanej elektronickej podoby podľa spoločného štandardu, ktorý sieť EÚ prijala po pilotnom projekte trvajúcom od júla 2023 do augusta 2024.

Zmena sa týka samotných informácií.

V súčasnosti je podávanie týchto informácií dobrovoľné, EMA v septembri 2026 zverejnila usmernenia pre centralizovaný postup a ePI sa stane povinným pre novo registrované lieky hneď, ako nadobudne účinnosť revidovaná legislatíva v oblasti liekov.

Parlament a Rada sa na tomto právnom predpise dohodli 11. decembra 2025 a Rada zverejnila konečné kompromisné znenia 6. marca 2026, avšak v Úradnom vestníku sa o tom zatiaľ nič neuvádza - rok 2028 je preto len predpokladom a nie termínom.

Čo vám pas dnes prináša

Pacienti si prečítajú schválenú príbalovú informáciu v čitateľnej veľkosti a vo svojom vlastnom jazyku, odborníci vidia odborné informácie a podmienky skladovania a každá skupina vidí za tým istým kódom presne to, na čo má oprávnenie.

Kód Data Matrix na každom balení už balenie jednoznačne identifikuje; pas tomuto identifikátoru poskytuje stránku.

Zrušené verzie zostávajú dostupné pre audity, záznamy o chladiacom reťazci a certifikáty sú viazané na šaržu a keď sa elektronické informácie o produkte stanú povinnými, štruktúrovaný text už bude tam, kde má byť. Dnes to nevyžaduje žiadna povinnosť; vyžadujú to audity, lekárne a pacienti.

Tri najväčšie prekážky v praxi

  1. Dve identifikácie s rôznymi úlohami. Sériové číslo potvrdzuje, že balenie je pravé; identifikátor pasu vedie k informáciám o produkte. Kto si jedno zamieňa za druhé, vytvára medzeru vo overovaní, ktorú audit odhalí.
  2. Tu nie je žiadny voľný text. Obsah pre pacientov je schválený slovo za slovom, obsah pre odbornú verejnosť sa od neho líši a ani jeden z nich sa nesmie prepísať, aby sa lepšie čítal. Štruktúra, ktorá umožňuje úpravy znenia, je nesprávna štruktúra.
  3. Uchovávanie pretrváva všetko. Dokumentácia o šaržiach, záznamy o teplote a odstránené informácie o produkte musia zostať dostupné ešte dlho po uplynutí doby použiteľnosti posledného balenia. Ide o požiadavku kladenú na poskytovateľa, nie na formát.

Viac na túto tému: Signatúry a certifikáty v DPP a zverejňovanie bez straty signatúry.

Harmonogram pre farmaceutický priemysel

Všetky termíny stanovené nariadením o farmaceutických výrobkoch, v poradí od nadobudnutia účinnosti až po povinnosti v nasledujúcom desaťročí. Termíny, ktoré závisia od právnych aktov, ktoré ešte neboli prijaté, sú ako také označené.

  1. 2. január 2013
    Platí smernica o falšovaní

    Smernica 2011/62/EÚ mení a dopĺňa smernicu 2001/83/ES a zavádza bezpečnostné prvky na vonkajšom obale liekov, individuálny identifikačný znak a zariadenie proti manipulácii, ako aj prísnejšie pravidlá pre veľkoobchodný predaj a liečivé látky.

  2. 9. februára 2019
    Bezpečnostné prvky sa stanú povinnými

    Platí delegované nariadenie Komisie (EÚ) 2016/161. Každé balenie lieku, na ktoré sa vzťahuje povinnosť predpísania, je označené individuálnym identifikačným znakom vo forme dvojrozmerného kódu Data Matrix (čl. 4, čl. 5), ktorý obsahuje kód výrobku, sériové číslo, označenie šarže a dátum spotreby, overené a zaevidované v systéme ukladania a vyhľadávania údajov podľa kapitoly VII.

  3. august 2024
    Pilotný projekt EU-ePI bol ukončený

    Pilotný projekt týkajúci sa elektronických informácií o výrobkoch, na ktorom spolupracujú EMA a národné orgány, sa po roku ukončí za účasti Dánska, Holandska, Španielska a Švédska. Správa bude zverejnená v decembri 2024. Sieť sa dohodla na spoločnom elektronickom štandarde pre informácie o výrobkoch založenom na FHIR.

  4. 9. februára 2025
    Pridávajú sa Belgicko, Grécko a Taliansko

    Končí sa dodatočné prechodné obdobie, ktoré článok 50 delegovaného nariadenia (EÚ) 2016/161 poskytol trom členským štátom s už existujúcimi vnútroštátnymi systémami overovania. Od tohto dňa platia harmonizované bezpečnostné prvky v celej Únii.

  5. 11. decembra 2025
    Politická dohoda o balíku opatrení v oblasti farmaceutického priemyslu

    Parlament a Rada sa dohodli na novej smernici a novom nariadení, ktoré nahrádzajú smernicu 2001/83/ES a nariadenie (ES) č. 726/2004. Súčasťou reformy sú elektronické informácie o výrobkoch. Ide o politickú dohodu, ktorá zatiaľ nie je právne záväzná.

  6. 6. marca 2026
    Zverejnené konečné kompromisné znenia

    Rada zverejňuje dohodnuté znenia smernice a nariadenia. Ide o najlepšie dostupné znenie toho, čo bude reforma obsahovať, avšak znenie sa môže ešte zmeniť v priebehu právneho a jazykového posúdenia pred prijatím.

  7. september 2026
    Usmernenie EMA k podávaniu žiadostí ePI

    EMA zverejňuje usmernenie k predkladaniu elektronických informácií o výrobkoch v rámci centralizovaného postupu a otvára registráciu na užívateľské testovanie, a to v súlade s návrhom harmonogramu implementácie z marca 2026. Predkladanie informácií je v tejto fáze dobrovoľné a výslovne sa odporúča.

  8. Ešte nebolo prijaté
    Nová smernica a nariadenie nadobúdajú platnosť

    Formálne prijatie Parlamentom a Radou a uverejnenie v Úradnom vestníku ešte prebiehajú. EMA očakáva, že prijaté právne akty nadobudnú účinnosť v priebehu roka 2026, po čom bude nasledovať prechodné obdobie, počas ktorého členské štáty prispôsobia svoje vnútroštátne právne predpisy. Akýkoľvek termín pred uverejnením považujte za predbežný.

  9. Predpokladá sa v roku 2028
    Reforma nadobudne účinnosť

    EMA predpokladá, že nové právne predpisy v oblasti liekov nadobudnú platnosť od roku 2028 a elektronické informácie o produkte sa tak stanú povinnými pre novo registrované lieky. Lieky sú podľa článku 1 ods. 2 písm. c) a d) vyňaté z rozsahu pôsobnosti nariadenia o ekodizajne, takže sa na ne nevzťahuje povinnosť predkladať produktový pas ESPR.

Koho sa to týka?

Aké povinnosti majú jednotliví hospodárski subjekty na ceste k trhu.

Výrobca a držiteľ povolenia na uvedenie na trh

Nanáša bezpečnostné prvky, vytvára individuálne identifikačné znaky a nahraje ich do systému ukladania a vyvolávania údajov ešte predtým, ako balenie opustí prevádzku. Má k dispozícii informácie o produkte, z ktorých sa vytvára ePI, a zodpovedá za každú ich zmenu. Všetko, čo môže preukaz o lieku obsahovať, má svoj pôvod v týchto dvoch úlohách.

Dovozca

Výrobca-dovozca uvádza liek na trh Únie a v súvislosti s bezpečnostnými prvkami má rovnaké povinnosti ako výrobca v Únii, vrátane uvoľňovania šarží. Dodávateľské zmluvy s tretími krajinami musia obsahovať údaje o identifikačnom prvku a informácie o výrobku v použiteľnej forme, a nie vo forme naskenovaného súboru PDF.

Veľkoobchodník

Overuje pravosť balení v stanovených rizikových situáciách a zaznamenáva identifikačné znaky, ak to vyžadujú predpisy. Vedie distribučné záznamy v súlade so zásadami správnej distribučnej praxe. Nespravuje vlastné údaje o produktoch, musí však byť schopný vysledovať, odkiaľ balenie pochádza a kam smeruje.

Lekárne a zdravotnícke zariadenia

Skontrolujú individuálny identifikačný znak a v okamihu vydania pacientovi ho zaúčtujú. Sú zároveň prvými čitateľmi elektronických informácií o produkte - ePI preto musí byť použiteľná pri predajnom pulte a nie len v regulačnej databáze.

Čo musí obsahovať DPP pre farmaceutický priemysel?

Najdôležitejšie polia údajov, ktoré stanovuje príslušný predpis EÚ.

Sériová výroba

Individuálny identifikačný znak na každom balení podľa delegovaného nariadenia (EÚ) 2016/161 - kód výrobku, sériové číslo, označenie šarže, dátum spotreby a, ak to členský štát vyžaduje, národné číslo na úhradu nákladov, zakódované v dvojrozmernom kóde Data Matrix (článok 4, článok 5).

Účinné látky

Účinné látky s uvedením miesta výroby, pôvodu a špecifikácie. Ustanovenie o písomnom potvrdení pre dovezené účinné látky podľa smernice 2001/83/ES má za následok, že dokumentácia týkajúca sa jednej zložky sa môže vzťahovať na viacero právnych poriadkov.

Dodávateľský reťazec

Závody na výrobu a balenie, záznamy o distribúcii v súlade so správnou distribučnou praxou a záznamy o teplote pre výrobky, na ktoré sa vzťahujú požiadavky na chladiaci reťazec. Tieto záznamy sa spolu s dátumom a zdrojom pripájajú k výrobku a nepatria do poštovej schránky.

Schválenie a informácie o výrobku

Číslo povolenia, odborné informácie, príbalový leták a označenie. To je obsah, z ktorého sa skladajú elektronické informácie o produkte, a dôvod, prečo potrebujú štruktúrovanú formu namiesto súboru s rozložením.

Na odnesenie

Kontrolné zoznamy vo formáte PDF na vytlačenie a odškrtávanie - úplne bez nutnosti registrácie.

Kontrolný zoznam pre farmaceutický priemysel: v súčasnosti serializácia, v budúcnosti elektronické informácie o výrobkoch

Tieto povinnosti platia v súčasnosti podľa platných právnych predpisov. EÚ vyňala toto odvetvie z povinnosti viesť produktový pas, preto sa neprijme žiadny právny akt týkajúci sa pasu; tento zoznam aktualizujeme, ak dôjde k zmene príslušných právnych predpisov.

Transpareo pre farmaceutický priemysel

Žiadny predpis vás nezaväzuje k vytvoreniu pasu pre liek, ten si teda musí svoje miesto zaslúžiť tým, čo ponúka: stránkou za kódom Data Matrix, ktorá slúži pacientom, odborníkom a kontrolórom rôznymi spôsobmi. Transpareo poskytuje údajom týkajúcim sa lieku štruktúru, ktorá zodpovedá tomu, ako sú skutočne regulované. Schválené informácie o produkte, účinné látky s ich výrobnými závodmi, podmienky skladovania a pokyny na likvidáciu sú polia; certifikáty, audítorské dokumenty a záznamy o chladiacom reťazci sú prílohami s uvedením zdroja; a viditeľnosť sa určuje pre každé pole osobitne, takže schválený text môže byť verejný, zatiaľ čo záznamy o šaržách zostávajú za protokolovanými prístupmi. Každé zverejnenie je podpísanou verziou a predchádzajúce verzie zostávajú dostupné, a práve to vyžaduje povinnosť uchovávania údajov zo systému, nie len na základe sľubu. Každá vyššie uvedená povinnosť má nižšie svoj ekvivalent.

2019
Sériovo vyrábané od
2028
ePI očakáva
40
Jazyky
Rx
Úrovne prístupu

Každá povinnosť má svoj protiklad

Pole, ktoré liek skutočne potrebuje

Šablóna produktu obsahuje registračné číslo, účinné látky s ich lokalitami, miesta výroby a balenia, podmienky skladovania a pokyny na likvidáciu. Typy vlastností je možné prispôsobiť, takže pole, ktoré váš sortiment nepotrebuje, mu nikdy nebude vynútené.

Viditeľnosť podľa poľa

Schválené informácie o produkte môžu byť verejne prístupné, zatiaľ čo záznamy o šaržách, vyhlásenia dodávateľov a dokumentácia z auditov zostávajú prístupné len prostredníctvom protokolovaného prístupu. Viditeľnosť je vlastnosťou poľa, rozhodnutie sa teda prijíma raz pre každý dátový bod, a nie raz pre každú stránku.

Dokumenty k produktu

Certifikáty, protokoly o skúškach, vyhlásenia a záznamy o chladiacom reťazci sú priložené k pasu ako príloha a každá vlastnosť môže obsahovať odkaz na zdroj. To je rozdiel medzi tvrdením a overiteľným dôkazom.

Podpísané verzie, ktoré zostanú dostupné

Každé vydanie je podpísanou verziou. Zmena informácií o produkte vedie k vytvoreniu novej verzie, pričom predchádzajúce verzie zostávajú dostupné, takže na otázku, čo bolo uvedené v príbalovom letáku v roku 2027, existuje odpoveď a nejde o odhad.

Identifikačný kód a QR kód

Ak je váš produktový kód založený na GTIN, tento identifikátor sa stáva GS1 Digital Link; v opačnom prípade dostane produkt jedinečný identifikátor Transpareo. QR kód generuje Transpareo. Nachádza sa vedľa kódu Data Matrix, nikdy nie na jeho mieste.

Pripravení na ePI ešte pred jej termínom

Elektronické informácie o produkte sú poskytované vo forme štruktúrovaného textu podľa spoločného štandardu EÚ. Formulár, ktorý už obsahuje polia pre pas, príbalový leták, odborné informácie a označenie, prenáša tento obsah priamo do podania namiesto toho, aby sa musel prepisovať, a už dnes zobrazuje pacientom ten istý schválený text. Údaje sa vkladajú prostredníctvom používateľského rozhrania, importom z Excelu alebo cez REST-API.

Často kladené otázky týkajúce sa programu DPP pre farmaceutický priemysel

Je digitálny pas výrobku pre lieky povinný?

Nie. Článok 1 ods. 2 písm. c) a d) nariadenia o ekodizajne vylučuje humánne a veterinárne lieky, takže delegovaný právny akt v rámci ESPR sa nebude vzťahovať na lieky. Povinnosťou je serializácia podľa smernice o falšovaní liekov od 9. februára 2019 a elektronické informácie o produkte, hneď ako nadobudne účinnosť reforma v oblasti liekov. Pass je možnosťou spravovať oboje a všetko s tým súvisiace v jednej štruktúre, nie je to však samostatná zákonná povinnosť. Čo vám však poskytuje už teraz, je stránka za každým balením, ktorá zobrazuje schválené informácie v čitateľnej veľkosti a v každom jazyku siete a uchováva každú nahradenú verziu pre účely auditu.

Je individuálny identifikačný znak to isté ako identifikačný kód v pase?

Nie, a tieto dva pojmy by sa nemali zamieňať. Individuálnym identifikačným znakom je sériové číslo na každom balení, zakódované v kóde Data Matrix, ktoré sa overuje voči systému ukladania a vyhľadávania údajov a odhlási sa pri vydaní balenia. Existuje na potvrdenie pravosti balenia. Identifikačný kód poskytuje informácie o produkte. Oba môžu byť uvedené na tom istom balení a dokonca na seba odkazovať, ale identifikačný kód nikdy nenahrádza overenie v systéme ukladania a vyhľadávania údajov a žiadny dodávateľ by nemal naznačovať opak.

Platí to aj pre dovozcov?

Áno. Výrobca-dovozca, ktorý uvádza liek na trh Únie, má v súvislosti s bezpečnostnými prvkami rovnaké povinnosti ako výrobca z Únie, vrátane umiestnenia identifikačného prvku a nahrania údajov pred uvoľnením lieku na trh. V praxi je problematická zmluvná časť - dodávatelia z tretích krajín musia poskytovať údaje o identifikačnom prvku a informácie o výrobku v štruktúrovanej forme. Naskenovaný dokument sa nepovažuje za poskytnutie údajov a zistiť to až po prvej dodávke je nákladné.

Čo je ePI a od kedy je povinná?

Elektronické informácie o výrobku predstavujú schválené odborné informácie, príbalový leták a označenie v štruktúrovanej elektronickej forme, založené na spoločnom štandarde, ktorý regulačná sieť EÚ prijala po pilotnom projekte trvajúcom od júla 2023 do augusta 2024. V súčasnosti je jej predkladanie dobrovoľné a výslovne ju odporúča EMA, ktorá v septembri 2026 uverejnila usmernenie pre centralizované konanie. Pre novo registrované lieky sa stane povinnou hneď, ako nadobudne účinnosť revidovaná legislatíva v oblasti liekov, čo EMA očakáva v roku 2028. Pokiaľ nová smernica a nové nariadenie nebudú uverejnené v Úradnom vestníku, ide o predpoklad a nie o konečný termín.

Potrebujem GTIN?

Nie ako taký. Produktový kód FMD musí umožňovať identifikáciu produktu a vo väčšine členských štátov vychádza z kódu GS1-GTIN alebo z jeho národného ekvivalentu. Ak je váš produktový kód založený na GTIN, identifikátor sa v systéme Transpareo premení na GS1 Digital Link, ktorý dokážu rozlúštiť aj cudzie systémy. Bez GTIN dostane produkt jednoznačný identifikátor Transpareo a QR kód vedie k tomu istému profilu.

Kto má prístup k akým údajom?

Informácie o liekoch sú mimoriadne diferencované. Obsah určený pre pacientov je regulovaný doslovne, obsah určený pre odborníkov sa od neho líši a výrobné a audítorské dokumenty nie sú vôbec verejne dostupné. V systéme Transpareo je viditeľnosť vlastnosťou každého dátového poľa, takže schválené informácie o produkte môžu byť verejné, zatiaľ čo záznamy o šaržách, teplotné protokoly, vyhlásenia dodávateľov a audítorské správy sú prostredníctvom protokolovaných prístupov dostupné len oprávneným čitateľom. Ten istý kód poskytuje v závislosti od čitateľa odlišný pohľad.

Môže pas obsahovať informácie o pacientoch?

Iba schválený text a iba v tej podobe, v akej bol schválený. Informácie o liekoch nie sú reklamnými textami a nesmú sa prepisovať, zhrnúť ani dopĺňať o reklamné tvrdenia. Verejná reklama na lieky vydávané na lekársky predpis je v EÚ zakázaná. V oblasti farmácie sa bezpečne používa „pas“ ako úložisko schválených obsahov a údajov bez akéhokoľvek reklamného posolstva - pôvod výroby, doklady o dodržaní chladiaceho reťazca, pokyny na likvidáciu.

Potrebujem jeden pas na každé balenie?

Záleží na tom, na čo má odpovedať. Sériové číslovanie je už vytvorené pre každé balenie a nachádza sa v systéme ukladania a vyhľadávania údajov. Certifikát je zvyčajne užitočnejší na úrovni produktu alebo šarže, pretože práve tam sa nachádzajú schválené informácie, výrobné závody a doklady o šaržách. Transpareo podporuje certifikáty šarží a jednotlivých kusov prostredníctvom sériových čísel, takže sa môžete dostať až k jednotlivému baleniu, ak je na to dôvod, bez toho, aby ste vytvárali milióny stránok, ktoré si nikto nikdy neprečíta.

Ako dlho musia byť informácie k dispozícii?

Dlhšie ako doba použiteľnosti, vo všetkých smeroch. Dokumentácia k šaržiam musí byť dostupná ešte roky po uplynutí doby použiteľnosti posledného balenia a otázka farmakovigilancie sa môže týkať ešte starších údajov. Odkaz vytlačený na skladacej škatuľke musí preto prežiť samotnú škatuľku. Opýtajte sa každého poskytovateľa, čo sa stane s vašimi certifikátmi po vypovedaní zmluvy - v spoločnosti Transpareo zostávajú zverejnené certifikáty dostupné prostredníctvom trvalej adresy a náš kontrolný zoznam pre poskytovateľov uvádza ďalšie otázky, ktoré stojí za to položiť.

Koľko stojí porušenie predpisov?

Čo sa týka bezpečnostných prvkov, členské štáty stanovujú sankcie a vnútroštátne príslušné orgány ich vynucujú, pričom praktický dôsledok je závažnejší ako pokuta - balenie, ktoré nie je možné overiť, sa nesmie vydávať, a šarža, ktorú nie je možné zaúčtovať, zostáva zablokovaná. Pokiaľ ide o informácie o produkte, nepovolený alebo neaktuálny text predstavuje porušenie predpisov, ktoré sa týka až samotného povolenia. V oboch prípadoch sa škoda meria zastavením dodávok a nie výškou pokuty.

Úradné dokumenty

Právne zdroje na prečítanie: čo je daný dokument a kedy ho potrebujete.

Jedna strana na každom balení

Začnite zadarmo a vložte schválené informácie v akomkoľvek jazyku siete za kód Data Matrix, ktorý aj tak tlačíte.