Passeport numérique de produit pour le secteur pharmaceutique

Dans quels domaines Transpareo vous accompagne

Les médicaments ne nécessitent pas de passeport produit, car le règlement sur l’écoconception . Leurs obligations découlent de la législation sur les médicaments, de la sérialisation à la notice électronique. Transpareo est la plateforme DPP sur laquelle vous gérez en un seul endroit toutes les données relatives à un médicament et les affichez sous un code qui vous est propre. Chaque fiche indique la section vers laquelle vous devez vous diriger. Pour vérifier que tout est en ordre, vous disposez de la liste de contrôle pharmaceutique.

Sérialisation et passeport

Le système de vérification européen contrôle le code d’identification de chaque emballage. Transpareo ne remet pas en cause cette vérification et ajoute le passeport sous la forme d’un code distinct à côté.

Il n'y a pas d'obligation de présenter une ordonnance pour les médicaments, mais chaque emballage est déjà clairement identifié
Identifiant et code QR

Le pass doit comporter un identifiant permettant d’accéder aux informations autorisées. Transpareo le génère à partir de votre GTIN sous la forme d’un « GS1 Digital Link » ou vous en attribue un.

Questions fréquentes concernant le DPP pour les médicaments
Informations homologuées sur le produit

Les informations techniques, la notice et l’étiquetage sont approuvés mot pour mot. Dans Transpareo, ils apparaissent sous forme de champs que vous reprenez tels quels à partir de l’autorisation.

Que doit contenir un DPP pour les médicaments ?
Prêt pour le supplément électronique

La nouvelle législation sur les médicaments exige que la notice soit également disponible sous forme électronique. Si vous saisissez dès aujourd’hui le texte de manière structurée dans Transpareo, vous n’aurez pas à le saisir à nouveau ultérieurement.

Calendrier réglementaire pour les médicaments
Substances actives et lieux de fabrication

Les principes actifs proviennent souvent de plusieurs pays, chacun disposant de ses propres justificatifs. Dans Transpareo, chaque principe actif est considéré comme un composant, avec son site de fabrication et ses documents correspondants.

Que doit contenir un DPP pour les médicaments ?
Chaîne d'approvisionnement et chaîne du froid

Les informations relatives aux sites de fabrication, à la distribution et à la température font partie intégrante du produit. Grâce à Transpareo Upstream, les sous-traitants saisissent eux-mêmes leurs données et vous vérifiez chaque valeur.

Qui est concerné ?
Patient, milieu professionnel, administration

Les patients lisent la notice, les professionnels de santé la notice technique, les autorités les registres des lots. Dans Transpareo, vous définissez, pour chaque champ, qui est autorisé à le consulter.

Questions fréquentes concernant le DPP pour les médicaments
Chaque version reste accessible

Après une modification de la licence, vous devez être en mesure de montrer ce qui s’appliquait auparavant. Transpareo signe chaque publication et conserve les versions antérieures à disposition.

Questions fréquentes concernant le DPP pour les médicaments
Pas de publicité derrière ce code

La publicité grand public est interdite pour les médicaments soumis à prescription médicale. Transpareo n’affiche aucune publicité derrière le pass et ne suit pas les lecteurs dans leur navigateur.

Questions fréquentes concernant le DPP pour les médicaments

Il n'y a pas d'obligation de présenter une ordonnance pour les médicaments, mais chaque emballage est déjà clairement identifié

Aucune loi n’impose la mise en place d’un passeport numérique de produit pour les produits pharmaceutiques. Pourtant, ce secteur identifie chaque emballage individuellement depuis plus longtemps que tout autre. Transpareo est la plateforme DPP dédiée à cet effet : elle centralise toutes les données relatives à un médicament en un seul endroit et les affiche à l’aide d’un code unique.

Le cadre juridique

Le règlement sur l’écoconception . Il n’existe donc pas d’acte délégué ni de délai de transition pour les médicaments. Leurs obligations sont régies par la législation sur les médicaments, à savoir, à l’heure actuelle, le Code communautaire relatif aux médicaments à usage humain.

Ce qui s’applique déjà aujourd’hui

Les médicaments soumis à prescription médicale . Ceux-ci comprennent un identifiant unique et une protection contre la falsification. Depuis le 9 février 2019, le règlement délégué relatif aux dispositifs de sécurité en régit les modalités.

Le fabricant . Le titulaire de l’autorisation de mise sur le marché veille à ce que les données soient enregistrées . Les pharmacies .

La Belgique, la Grèce et l’Italie disposaient de leurs propres systèmes de vérification. Elles ont rejoint le système le 9 février 2025, à l’expiration de leur période transitoire. Depuis lors, le système s’applique dans toute l’Union.

Le code Data Matrix rend chaque emballage unique. Un passeport lui attribue une page.

Ce qui est encore en cours d’évolution

Les informations électroniques sur le produit regroupent les informations destinées aux professionnels, la notice et l’étiquetage sous une forme structurée. Leur norme repose sur le protocole FHIR (Fast Healthcare Interoperability Resources). Le réseau européen l’a adoptée à l’issue d’un projet pilote mené de juillet 2023 à août 2024. Aujourd’hui, les entreprises les transmettent à titre volontaire.

Le 11 décembre 2025, le Parlement et le Conseil se sont mis d’accord sur une nouvelle législation relative aux médicaments. Le 28 septembre 2026, le Conseil a adopté sa position. La deuxième lecture au Parlement est provisoirement prévue pour le 23 novembre 2026. Une nouvelle directive et un nouveau règlement seront ensuite publiés au Journal officiel.

La nouvelle législation s’appliquera 24 mois après son entrée en vigueur. La notice sera alors disponible sur support papier et sous forme électronique. Cette disposition s’appliquera immédiatement aux nouvelles demandes d’autorisation de mise sur le marché, et au bout de cinq ans pour les médicaments existants. Cela suppose l’adoption d’actes d’exécution que la Commission doit encore adopter. Les États membres peuvent renoncer à la notice imprimée si les patients peuvent l’obtenir gratuitement sur simple demande.

En ce qui concerne l’accès à la notice électronique, le texte convenu fixe une limite claire. Il n’autorise ni l’identification, ni la création de profils, ni le suivi des personnes. La publicité y est également interdite. Transpareo n’affiche d’ores et déjà aucune publicité derrière le passe et ne suit pas les lecteurs dans leur navigateur. Les actes d’exécution détermineront quelles plateformes sont autorisées à mettre la notice à disposition.

Jusqu’à la publication au Journal officiel, toute date reste une estimation.

Ce que vous trouverez sur cette page

Les sections ci-dessous présentent le calendrier, les rôles au sein de la chaîne d’approvisionnement et les données relatives à un médicament. À cela s’ajoutent la liste de contrôle pharmaceutique au format PDF, les sources officielles et les questions que les laboratoires pharmaceutiques nous posent le plus souvent. Un clic sur un terme souligné de points vous permet de consulter le texte de la loi.

Des règles au passeport

En gris figurent les règles concernant un médicament. En turquoise, les données que vous conservez de toute façon à cet effet. En bleu, le passeport produit Transpareo avec ses niveaux de lecture destinés aux patients, aux professionnels et aux autorités.

Les trois principaux obstacles dans la pratique

  1. Deux identifiants ayant des tâches différentes : le numéro de série atteste de l’authenticité d’un emballage. Un identifiant « Pass » permet d’accéder à des informations sur le produit. Confondre l’un avec l’autre crée une faille dans la vérification, qui sera détectée lors d’un audit. Dans Transpareo, l’identifiant « Pass » figure sous la forme d’un code distinct, à côté du code Data Matrix.
  2. Ici, chaque texte est homologué : le texte destiné aux patients est homologué mot pour mot, tandis que celui destiné aux professionnels s’en écarte. Aucun des deux ne doit être réécrit pour en faciliter la lecture. Dans Transpareo, vous reprenez le libellé tel quel dans un champ, et chaque publication devient une nouvelle version signée.
  3. La conservation prime sur tout : les documents relatifs aux lots, les relevés de température et les informations sur le produit retiré du marché restent nécessaires bien après la date de péremption du dernier emballage. Cette exigence s’adresse au fournisseur. Chez Transpareo, chaque version antérieure reste accessible à une adresse fixe.

Pour en savoir plus : Signatures et certificats dans le DPP et Rendre public sans perdre la signature.

Calendrier réglementaire pour les médicaments

Voici, par ordre chronologique, les dates clés relatives aux réglementations en vigueur ou à venir concernant les médicaments. Les dates qui dépendent d’actes législatifs non encore adoptés sont signalées comme telles.

  1. 2 janvier 2013
    La directive relative à la contrefaçon doit être mise en œuvre

    La directive 2011/62/UE modifie le code communautaire relatif aux médicaments à usage humain. Elle instaure des dispositifs de sécurité sur l’emballage extérieur, un identifiant unique et une protection contre la falsification. À cela s’ajoutent des règles plus strictes concernant la distribution en gros et les substances actives.

  2. 9 février 2019
    Les dispositifs de sécurité deviendront obligatoires

    Le règlement délégué (UE) 2016/161 s’applique. Chaque emballage de médicament soumis à prescription porte un identifiant unique sous la forme d’un code Data Matrix. Les pharmacies vérifient cet identifiant à l’aide du système de stockage et de consultation des données et le désactivent lors de la délivrance.

  3. août 2024
    Le projet pilote EU-ePI est achevé

    Le projet pilote mené par l’EMA et les autorités nationales, auquel participent le Danemark, les Pays-Bas, l’Espagne et la Suède, prendra fin au bout d’un an. Le rapport sera publié en décembre 2024. Le réseau s’appuie sur une norme commune basée sur les Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR).

  4. 9 février 2025
    La Belgique, la Grèce et l'Italie viennent s'y ajouter

    La période transitoire supplémentaire accordée à trois États membres disposant de leurs propres systèmes de contrôle prend fin. Depuis lors, les caractéristiques de sécurité harmonisées s’appliquent dans toute l’Union.

  5. 11 décembre 2025
    Accord politique sur le paquet pharmaceutique

    Le Parlement et le Conseil se sont mis d’accord sur une nouvelle directive et un nouveau règlement. Ceux-ci remplacent la directive 2001/83/CE et le règlement (CE) n° 726/2004. Les informations électroniques sur les produits font partie intégrante de cette réforme.

  6. 6 mars 2026
    Publication des textes adoptés

    Le Conseil publie les textes approuvés de la directive et du règlement. D’ici à leur adoption, le libellé est susceptible d’évoluer à la suite de la révision juridique et linguistique.

  7. septembre 2026
    Guide de l'EMA concernant la soumission des ePI

    L’EMA publie un guide relatif à la soumission électronique des informations sur les produits dans le cadre de la procédure centralisée. Un projet de feuille de route est disponible depuis mars 2026. La soumission reste facultative, mais l’EMA la recommande vivement.

  8. 28 septembre 2026
    Le Conseil arrête sa position

    Le Conseil adopte sa position en première lecture. Celle-ci est conforme à l’accord politique conclu en décembre 2025. La Commission la soutient.

  9. Prévu pour fin 2026
    Deuxième lecture au Parlement

    Le Parlement procédera au vote en deuxième lecture, prévu pour le 23 novembre 2026. Les deux actes législatifs seront ensuite publiés au Journal officiel. Ils entreront en vigueur vingt jours plus tard.

  10. 24 mois après l'entrée en vigueur
    La nouvelle législation sur les médicaments est en vigueur

    Les États membres appliquent la nouvelle directive. Pour les nouvelles demandes d’autorisation de mise sur le marché, la notice sera alors également disponible sous forme électronique. Cela suppose l’adoption d’actes d’exécution que la Commission doit encore adopter.

  11. Cinq ans après son entrée en vigueur
    Supplément électronique pour tous

    Les médicaments déjà autorisés ou pour lesquels une demande d’autorisation a été déposée disposeront alors également d’une notice électronique. Le titulaire de l’autorisation de mise sur le marché est autorisé à procéder à la transition plus tôt. Les emballages datant d’avant cette date peuvent être vendus jusqu’à épuisement des stocks.

  12. Aucun acte législatif n'est prévu
    Les médicaments ne relèvent pas de l'ESPR

    Le règlement sur l’écoconception exclut les médicaments à usage humain et vétérinaire. Il n’y a donc pas de passeport produit (ESPR) pour les médicaments.

Qui est concerné ?

Obligations relatives aux médicaments : ce à quoi chaque opérateur économique doit se conformer avant la mise sur le marché.

Fabricant et titulaire de l'autorisation de mise sur le marché

Le fabricant . Le titulaire de l’autorisation de mise sur le marché veille à ce que les données soient . Il est propriétaire des informations relatives au produit et est responsable de toute modification qui y est apportée. Conformément à la nouvelle législation adoptée, il met également à disposition la notice sous forme électronique.

Importateur

Un importateur-fabricant introduit le médicament dans l’UE et est soumis aux mêmes obligations qu’un fabricant établi dans l’UE en matière de dispositifs de sécurité. Cela inclut la validation des lots. Les contrats de fourniture conclus avec des pays tiers doivent fournir les données relatives au dispositif d’identification et les informations sur le produit sous une forme exploitable. Grâce à une demande au fournisseur dans Transpareo, le fabricant sous contrat saisit lui-même ses informations.

Grossiste

Il vérifie l’authenticité des emballages dans les cas à risque définis. Lorsque les règles l’exigent, il désactive les marqueurs d’identification. Ses registres de distribution respectent les bonnes pratiques de distribution. Il ne gère pas lui-même les données relatives aux produits, mais il doit être en mesure d’indiquer d’où provient un emballage et où il a été acheminé.

Pharmacies et établissements de santé

Vous du produit. Les hôpitaux sont autorisés à le faire plus tôt, tant que l’emballage se trouve dans leurs locaux. Les pharmacies sont également les premières à consulter la notice électronique du produit. Celle-ci doit donc fonctionner au comptoir, y compris sur le téléphone.

Que doit contenir un DPP pour les médicaments ?

Champs de données d’un passeport facultatif pour les médicaments, comprenant notamment les informations déjà exigées par la législation européenne en vigueur.

Sérialisation

Chaque emballage porte . Celui-ci se compose du code produit, du numéro de série, du numéro de lot et de la date de péremption, ainsi que, le cas échéant, d’un numéro de remboursement national. Le fabricant . Ce code fait partie du système de vérification, dont le passeport figure à côté.

Principes actifs

Cela concerne les principes actifs, avec indication du site de fabrication, de l’origine et des spécifications. Pour les principes actifs importés, une confirmation écrite de l’autorité du pays exportateur est requise. Les documents relatifs à un seul composant relèvent ainsi souvent de plusieurs juridictions.

chaîne d'approvisionnement

Cela comprend les sites de fabrication et de conditionnement, ainsi que les registres de distribution conformes aux bonnes pratiques de distribution. Pour les produits nécessitant une chaîne du froid, s’y ajoutent les relevés de température. Ceux-ci doivent accompagner le produit, avec la date et la source.

Autorisation de mise sur le marché et notice du produit

Il s’agit notamment du numéro d’autorisation de mise sur le marché, de la notice technique, de la notice d’emballage et de l’étiquetage. Ces éléments constituent les informations électroniques sur le produit. Celles-ci doivent donc être présentées sous une forme structurée qui préserve le texte autorisé sans aucune modification.

À télécharger

La liste de contrôle des médicaments au format PDF, à imprimer et à cocher - sans avoir besoin de créer un compte.

Liste de contrôle pharmaceutique pour la sérialisation et l'ePI

La liste de contrôle relative aux médicaments énumère les obligations qui s'appliquent aujourd'hui en vertu de la législation en vigueur. L'UE a exclu ce secteur du passeport produit ; il n'y aura donc pas d'acte législatif correspondant. Nous mettrons à jour cette liste si la législation de référence venait à changer.

Transpareo pour les médicaments

Transpareo est le logiciel DPP destiné aux entreprises pharmaceutiques qui souhaitent centraliser toutes les données relatives à un médicament en un seul et même endroit. Vous pouvez créer des champs personnalisés pour le numéro d’autorisation de mise sur le marché, les textes approuvés, les conditions de stockage et les consignes d’élimination. Les principes actifs sont des composants disposant de leur propre site de fabrication et de leur propre documentation. Les certificats, rapports d’essai et enregistrements de la chaîne du froid sont associés au produit sous forme de documents.

Les données sont transmises via l’interface utilisateur, par importation Excel ou via l’API. Les fabricants sous contrat et les fournisseurs de principes actifs saisissent eux-mêmes leurs informations via une demande au fournisseur. Ils vérifient chaque valeur avant de la valider.

Pour chaque champ, vous définissez qui est autorisé à le consulter : par exemple, tout le monde, uniquement les professionnels ou uniquement les autorités. Chaque publication est signée, et les versions antérieures restent consultables. Le lecteur vérifie la signature à l’aide de Transpareo Time Machine directement dans son propre navigateur. Transpareo traduit les remarques ne nécessitant pas d’autorisation, par exemple celles relatives à l’élimination des déchets, en 40 langues, et vous vérifiez le résultat. Vous pouvez exporter vos données à tout moment au format JSON-LD, CSV, tableau Excel ou SQL.

2019
Publié en série depuis
24
Nombre de mois avant l'entrée en vigueur de la nouvelle loi
4
Niveaux de lecture par champ
40
Langues

Questions fréquentes concernant le DPP pour les médicaments

Un passeport numérique de produit est-il obligatoire pour les médicaments ?

Non. Le règlement sur l’écoconception . Aucun acte délégué ne s’appliquera aux médicaments. La sérialisation est obligatoire depuis le 9 février 2019. La nouvelle législation sur les médicaments prévoit en outre la mise en place d’une notice électronique. Un passeport dans Transpareo regroupe ces deux éléments ainsi que toutes les informations connexes. Il affiche les informations homologuées relatives à chaque emballage dans une taille de police facilement lisible. Chaque version remplacée reste accessible à des fins d’audit.

L'identifiant individuel correspond-il à un identifiant de passeport ?

Non. Ces deux éléments ont des tâches différentes. Le signe distinctif est un numéro de série, présent sur chaque boîte sous la forme d’un code Data Matrix. Les pharmacies le vérifient à l’aide du système de stockage et de consultation des données et le désactivent lors de la délivrance. Il atteste de l’authenticité d’une boîte. Un identifiant d’accès permet d’accéder à des informations sur le produit. Les deux peuvent figurer sur la même boîte. La vérification auprès du système de validation reste obligatoire dans tous les cas, et Transpareo n’y change rien.

Cela s'applique-t-il également aux importateurs ?

Oui. Un importateur-fabricant qui commercialise un médicament dans l’UE est soumis aux mêmes obligations qu’un fabricant établi dans l’UE en matière de dispositifs de sécurité. Il appose le dispositif d’identification et veille à ce que les données soient téléchargées avant la mise sur le marché. C’est généralement le contrat qui pose problème. Les fournisseurs de pays tiers doivent fournir les données relatives au dispositif d’identification et les informations sur le produit sous une forme structurée. Un document numérisé ne suffit pas à cet effet. Grâce à une demande adressée au fournisseur via Transpareo, ce dernier saisit directement ses informations dans les champs prévus à cet effet.

Qu'est-ce que l'ePI, et à partir de quand est-elle obligatoire ?

Les informations électroniques sur les produits correspondent au texte approuvé de la notice professionnelle, de la notice d’emballage et de l’étiquetage, sous une forme structurée. Leur norme commune repose sur le protocole FHIR (Fast Healthcare Interoperability Resources). À l’heure actuelle, leur transmission est facultative, mais l’EMA la recommande. La nouvelle législation sur les médicaments exige en outre que la notice soit fournie sous forme électronique. Cette disposition s’appliquera aux nouvelles demandes d’autorisation de mise sur le marché 24 mois après son entrée en vigueur, et aux médicaments existants au bout de cinq ans. Ces deux dispositions nécessitent l’adoption d’actes d’exécution, qui font encore défaut. Le Conseil a adopté sa position le 28 septembre 2026 ; la deuxième lecture au Parlement est en attente. Tant que le texte n’aura pas été publié au Journal officiel, toutes les dates restent des prévisions.

Ai-je besoin d'un GTIN ?

Pas en tant que tel. Le code produit figurant dans l’identifiant doit permettre d’identifier le médicament. Dans la plupart des États membres, il repose sur un GTIN de GS1 ou sur son équivalent national. Si votre code produit repose sur un GTIN, Transpareo le transforme en un « GS1 Digital Link ». En l’absence de GTIN, Transpareo attribue son propre identifiant unique. Dans les deux cas, le code QR renvoie vers le même dossier.

Qui a accès à quelles données ?

Les informations sur les médicaments sont très différenciées. Le texte destiné aux patients est approuvé mot pour mot, tandis que celui destiné aux professionnels s’en écarte. Les documents relatifs à la fabrication et aux audits ne sont pas du tout accessibles au public. Dans Transpareo, vous définissez, pour chaque champ, qui est autorisé à le consulter. Les informations autorisées sur le produit peuvent être rendues publiques. Seuls les lecteurs que vous autorisez ont accès aux registres de lots, aux protocoles de température et aux rapports d’audit. Un même code permet à chaque lecteur de voir la partie qui lui est destinée.

Un passeport peut-il contenir des informations concernant les patients ?

Oui, le texte approuvé, et uniquement sous la forme approuvée. Les informations sur le produit ne doivent pas être réécrites, raccourcies ni complétées par des messages publicitaires. pour les médicaments soumis à prescription médicale. Un passeport sert donc de support aux contenus autorisés. À cela s’ajoutent des données ne comportant aucun message publicitaire, telles que l’origine de fabrication, les justificatifs de la chaîne du froid et les consignes d’élimination. Une traduction automatique ne remplace pas une version linguistique autorisée. Transpareo n’affiche aucune publicité derrière le passeport et ne suit pas les lecteurs dans leur navigateur.

Ai-je besoin d'un passeport par paquet ?

Cela dépend de ce à quoi il doit répondre. La sérialisation s’effectue déjà au niveau de chaque emballage, dans le système de stockage et de consultation des données. Un passe est généralement plus utile au niveau du produit ou du lot. C’est là que se trouvent les informations homologuées, les sites de fabrication et les justificatifs de lot. Transpareo gère des fiches par produit, par lot ou par pièce. Vous pouvez ainsi remonter jusqu’à chaque emballage, lorsque cela s’avère nécessaire.

Pendant combien de temps ces informations doivent-elles rester disponibles ?

Au-delà de la durée de conservation. Les documents relatifs aux lots doivent rester consultables pendant plusieurs années après la date de péremption du dernier emballage. En matière de pharmacovigilance, cela remonte souvent à bien plus loin. Un lien figurant sur une boîte pliante doit donc clairement survivre à celle-ci. Précisez, avant la conclusion du contrat, ce qu’il adviendra de vos fiches techniques après une résiliation. Chez Transpareo, les fiches techniques publiées restent accessibles via une adresse fixe. Notre liste de contrôle des fournisseurs aborde d’autres questions.

Combien coûte une infraction ?

En matière de caractéristiques de sécurité, ce sont les États membres qui fixent les sanctions, et leurs autorités qui les appliquent. Dans la pratique, les conséquences sont plus graves encore. Un emballage qui ne peut pas être contrôlé ne doit pas être mis sur le marché. Un lot dont les données font défaut dans le système est bloqué. Un texte non autorisé ou obsolète dans la notice du produit constitue une infraction pouvant aller jusqu’au retrait de l’autorisation de mise sur le marché. Dans les deux cas, cela se traduit par une interruption de l’approvisionnement.

Documents officiels

Sources juridiques relatives aux médicaments à consulter : ce qu’est chaque document et dans quels cas vous en avez besoin.

Une page à l'intérieur de chaque paquet

Commencez gratuitement et protégez les informations autorisées à l’aide d’un code qui vous est propre, placé à côté du code Data Matrix.