Skaitmeninis farmacijos produktų pasas

Prieš „produkto pasą“ ir už jo ribų

Vaistai tuo pačiu metu nepatenka į skaitmeninio produkto paso taikymo sritį ir yra jam pranašesni.

Teisinis pagrindas

[Ekologinio projektavimo reglamento] 1 straipsnio 2 dalis(https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1781/oj) išimtis taikoma žmonėms skirtiems vaistams ir veterinariniams vaistams, taigi vaistams niekada nebus taikomas joks deleguotasis teisės aktas ar ESPR terminas.

Nepaisant to, farmacijos pramonė atskirų vienetų identifikavimą vykdo ilgiau nei bet kuri kita šakė, kuriai šiandien taikomas paso reikalavimas.

Kas galioja jau šiandien

Nuo 2019 m. vasario 9 d. kiekviena receptinių vaistų pakuotė, pateikiama į ES rinką, turi individualų identifikatorių, užkoduotą dvimatėje „Data Matrix“ kodų matricoje, kuris patikrinamas ir užregistruojamas duomenų saugojimo ir paieškos sistemoje, kurią šiai Delegacinis reglamentas (ES) 2016/161.

Belgija, Graikija ir Italija, kurios turėjo savo nacionalines sistemas, prisijungė 2025 m. vasario 9 d., kai baigėsi jų papildomas pereinamasis laikotarpis. Infrastruktūra sukurta ir veikia.

Kas dar vyksta

Elektroninė vaisto informacija perkelia specialistams skirtą informaciją, informacinį lapelį ir ženklinimą į struktūrizuotą elektroninę formą, laikantis bendro standarto, kurį ES tinklas patvirtino po bandomojo projekto, vykusio nuo 2023 m. liepos iki 2024 m. rugpjūčio.

Vyksta pačios informacijos pateikimo procesas.

Šiuo metu informacijos teikimas yra savanoriškas, 2026 m. rugsėjo mėn. EMA paskelbė gaires dėl centralizuotos procedūros, o ePI taps privaloma naujai registruojamiems vaistams, kai tik įsigalios peržiūrėta vaistų teisė.

2025 m. gruodžio 11 d. Parlamentas ir Taryba susitarė dėl šio teisės akto, o 2026 m. kovo 6 d. Taryba paskelbė galutinius kompromisinius tekstus, tačiau Oficialiajame leidinyje apie tai dar nieko nėra - todėl 2028 m. yra tik numatoma data, o ne galutinis terminas.

Ką „pasas“ jums duoda šiandien

Pacientai skaito patvirtintą informacinį lapelį lengvai įskaitomu šriftu ir savo kalba, specialistai mato informaciją specialistams bei laikymo sąlygas, o kiekviena grupė, naudodamasi tuo pačiu kodu, mato būtent tai, ką ji turi teisę matyti.

„Data Matrix“ kodas ant kiekvienos pakuotės jau užtikrina jos unikalumą; „pasas“ suteikia šiam identifikatoriui puslapį.

Anksčiau galiojusios versijos lieka prieinamos auditams, šaldymo grandinės įrašai ir sertifikatai priskiriami partijai, o kai elektroninė produkto informacija taps privaloma, struktūrizuotas tekstas jau bus ten, kur jam ir priklauso. Šiandien to nereikalauja joks įstatymas; to reikalauja auditas, vaistinė ir pacientas.

Trys didžiausios praktinės kliūtys

  1. Dvi identifikacijos, turinčios skirtingas funkcijas. Serijos numeris patvirtina, kad pakuotė yra autentiška; paso identifikatorius nukreipia prie informacijos apie produktą. Kas vieną laiko kitu, sukuria patikrinimo spragą, kurią aptiks auditas.
  2. Čia nėra jokio laisvo teksto. Turinys, skirtas pacientams, yra patvirtintas žodis į žodį, turinys, skirtas specialistams, nuo jo skiriasi, ir nė vieno iš jų negalima perrašyti, kad jis būtų lengviau skaitomas. Struktūra, leidžianti redaguoti tekstą, yra netinkama struktūra.
  3. Saugojimas yra svarbiausias. Partijų dokumentai, temperatūros įrašai ir nuimta produkto informacija turi būti prieinami dar ilgą laiką po paskutinės pakuotės galiojimo pabaigos. Tai reikalavimas tiekėjui, o ne formatui.

Daugiau apie tai: parašai ir sertifikatai DPP sistemoje bei informacijos atskleidimas neprarandant parašo.

Farmacijos sektoriaus tvarkaraštis

Visi terminai, kuriuos nustato Farmacijos reglamentas, išdėstyti chronologine tvarka - nuo įsigaliojimo iki įsipareigojimų, numatytų ateinančiam dešimtmečiui. Terminai, kurie priklauso nuo dar nepriimtų teisės aktų, yra atitinkamai pažymėti.

  1. 2013 m. sausio 2 d.
    Taikoma Direktyva dėl klastojimo

    Direktyva 2011/62/ES iš dalies keičia Direktyvą 2001/83/EB ir nustato reikalavimus dėl vaistų išorinės pakuotės saugumo požymių, individualaus atpažinimo ženklo ir apsaugos nuo klastojimo priemonės, taip pat nustato griežtesnes taisykles, taikomas didmeninei prekybai ir veikliosioms medžiagoms.

  2. 2019 m. vasario 9 d.
    Saugumo požymiai taps privalomi

    Taikomas Komisijos deleguotasis reglamentas (ES) 2016/161. Kiekvienoje receptinių vaistų pakuotėje yra individualus atpažinimo ženklas - dvimatis „Data Matrix“ kodas (4 straipsnis, 5 straipsnis), kuriame nurodytas produkto kodas, serijos numeris, partijos pavadinimas ir galiojimo pabaigos data; šie duomenys patikrinami ir išregistruojami duomenų saugojimo ir paieškos sistemoje pagal VII skyrių.

  3. 2024 m. rugpjūtis
    Baigtas ES „ePI“ bandomasis projektas

    EMA ir nacionalinių institucijų vykdoma elektroninės informacijos apie produktus bandomoji programa baigsis po metų, joje dalyvauja Danija, Nyderlandai, Ispanija ir Švedija. Ataskaita bus pateikta 2024 m. gruodžio mėn. Tinklas susitarė dėl bendro elektroninio standarto, skirto informacijai apie produktus, pagrįsto FHIR.

  4. 2025 m. vasario 9 d.
    Prie jų prisijungia Belgija, Graikija ir Italija

    Baigiasi papildomas pereinamasis laikotarpis, kuris pagal Delegacinio reglamento (ES) 2016/161 50 straipsnį buvo suteiktas trims valstybėms narėms, turinčioms jau veikiančias nacionalines patikrinimo sistemas. Nuo šios dienos visoje Sąjungoje taikomi suderinti saugumo požymiai.

  5. 2025 m. gruodžio 11 d.
    Politinis susitarimas dėl vaistų paketo

    Parlamentas ir Taryba susitarė dėl naujosios direktyvos ir naujojo reglamento, kurie pakeis Direktyvą 2001/83/EB ir Reglamentą (EB) Nr. 726/2004. Elektroninė informacija apie vaistus yra šios reformos dalis. Susitarimas yra politinis, teisiškai jis dar nėra privalomas.

  6. 2026 m. kovo 6 d.
    Paskelbti galutiniai kompromisiniai tekstai

    Taryba skelbia suderintus direktyvos ir reglamento tekstus. Tai yra geriausias šiuo metu turimas reformos turinio atspindys, tačiau tekstas dar gali pasikeisti prieš priėmimą, kai bus atliktas teisinis ir lingvistinis patikrinimas.

  7. 2026 m. rugsėjis
    EMA gairės dėl ePI paraiškų teikimo

    EMA paskelbia gaires dėl elektroninės informacijos apie produktus teikimo pagal centralizuotą procedūrą ir pradeda registraciją į vartotojų bandymą, remiantis 2026 m. kovo mėn. paskelbtu įgyvendinimo plano projektu. Šiame etape informacijos teikimas yra savanoriškas, tačiau aiškiai rekomenduojamas.

  8. Dar nepriimtas
    Įsigalioja nauja direktyva ir reglamentas

    Dar reikia, kad Parlamentas ir Taryba oficialiai priimtų šiuos teisės aktus ir kad jie būtų paskelbti Oficialiajame leidinyje. EMA tikisi, kad priimti teisės aktai įsigalios 2026 m., po to bus nustatytas pereinamasis laikotarpis, per kurį valstybės narės suderins savo nacionalinius teisės aktus. Visas datas iki paskelbimo laikykite tik numatomomis.

  9. Planuojama 2028 m.
    Reforma įsigalios

    EMA numato, kad nauji vaistų teisės aktai įsigalios nuo 2028 m., o elektroninė produkto informacija taps privaloma naujai registruotiems vaistams. Vaistai pagal Ekologinio projektavimo reglamento 1 straipsnio 2 dalies c ir d punktus yra išimti iš šio reglamento taikymo srities, taigi ESPR produkto pasas jiems netaikomas.

Kam tai aktualu?

Kokias pareigas turi atskiri ūkio subjektai, siekdami patekti į rinką.

Gamintojas ir leidimo turėtojas

Prieš pakuotei išvežant iš objekto, jis uždeda saugumo požymius, sukuria individualius atpažinimo požymius ir įkelia juos į duomenų saugojimo ir paieškos sistemą. Jam priklauso produkto informacija, iš kurios sudaromas ePI, ir jis yra atsakingas už bet kokius jos pakeitimus. Viskas, ką gali parodyti vaisto pasas, prasideda nuo šių dviejų vaidmenų.

Importuotojas

Gamintojas-importuotojas pateikia vaistą į Sąjungos rinką ir prisiima tokias pačias pareigas dėl saugumo požymių kaip ir Sąjungos gamintojas, įskaitant partijos patvirtinimą. Tiekimo sutartyse su trečiosiomis šalimis identifikavimo požymio duomenys ir informacija apie produktą turi būti pateikiami naudotinu formatu, o ne nuskaitytu PDF formatu.

Didmenininkas

Nustatytomis rizikos situacijomis tikrina pakuočių autentiškumą ir, jei to reikalauja taisyklės, registruoja atpažinimo požymius. Veda platinimo apskaitą laikydamasis geros platinimo praktikos. Nesaugo savų produktų duomenų, tačiau privalo sugebėti atsekti, iš kur atėjo pakuotė ir kur ji buvo išsiųsta.

Vaistinės ir sveikatos priežiūros įstaigos

Patikrinkite individualų atpažinimo požymį ir išregistruokite jį tuo metu, kai produktas perduodamas pacientui. Jūs taip pat esate pirmieji elektroninės produkto informacijos skaitytojai - todėl ePI turi būti naudinga tiesioginio pardavimo kasoje, o ne tik reguliavimo duomenų bazėje.

Ką reikia įtraukti į DPP farmacijos srityje?

Svarbiausi duomenų laukai, numatyti atitinkamame ES reglamente.

Serializavimas

Individualus kiekvienos pakuotės atpažinimo požymis pagal Deleguotąjį reglamentą (ES) 2016/161 - produkto kodas, serijos numeris, partijos pavadinimas, galiojimo pabaigos data ir, jei to reikalauja valstybė narė, nacionalinis išlaidų kompensavimo numeris, užkoduoti dvimatėje „Data Matrix“ matricoje (4 straipsnis, 5 straipsnis).

Veikliosios medžiagos

Veikliosios medžiagos su gamybos vieta, kilmės šalimi ir specifikacija. Pagal Direktyvą 2001/83/EB nustatyta tvarka dėl rašytinio patvirtinimo importuotoms veikliosioms medžiagoms reiškia, kad vienos sudedamosios dalies dokumentai gali apimti kelias teisines sistemas.

Tiekimo grandinė

Gamybos ir pakavimo vietos, platinimo įrašai, atitinkantys gerąją platinimo praktiką, bei temperatūros įrašai, susiję su produktais, kuriems taikomi šaldymo grandinės reikalavimai. Jie turi būti pridedami prie produkto, nurodant datą ir šaltinį, o ne saugomi pašto dėžutėje.

Registracija ir informacija apie produktą

Registracijos numeris, specialioji informacija, informacinis lapelis ir ženklinimas. Tai yra turinys, iš kurio sudaroma elektroninė produkto informacija, ir priežastis, kodėl jai reikalinga struktūrizuota forma, o ne maketavimo failas.

Išsinešti

Kontroliniai sąrašai PDF formatu, kuriuos galima atsispausdinti ir pažymėti - visiškai be paskyros.

Farmacijos sektoriaus kontrolinis sąrašas: serijavimo reikalavimai šiandien ir elektroninė informacija apie produktą ateityje

Šios prievolės šiuo metu galioja pagal galiojančius teisės aktus. ES išbraukė šią pramonės šaką iš produktų paso reikalavimų, todėl atitinkamas teisės aktas nebus priimtas; šį sąrašą atnaujinsime, jei pasikeis pagrindiniai teisės aktai.

„Transpareo“ farmacijos pramonei

Joks teisės aktas neįpareigoja turėti vaisto pasą, todėl jis turi užsitarnauti savo vietą savo nauda: puslapis už „Data Matrix“ kodo, kuris skirtingai tarnauja pacientams, specialistams ir tikrintojams. „Transpareo“ suteikia su vaistu susijusiems duomenims struktūrą, atitinkančią faktinį jų reguliavimą. Patvirtinta produkto informacija, veikliosios medžiagos su jų gamybos vietomis, laikymo sąlygos ir šalinimo nurodymai yra laukai; sertifikatai, audito dokumentai ir šaldymo grandinės įrašai yra priedai su nuorodomis į šaltinius; o matomumas nustatomas kiekvienam laukui atskirai, todėl patvirtintas tekstas gali būti viešai prieinamas, o partijų duomenys lieka už registruotų prieigų ribų. Kiekvienas paskelbtas dokumentas yra pasirašyta versija, o ankstesnės versijos lieka prieinamos - būtent to reikia, kad saugojimo prievolė būtų užtikrinama sistemos, o ne vien pažado pagrindu. Kiekvienai aukščiau minėtai prievolei apačioje yra atitinkamas atitikmuo.

2019 m.
Serijinis numeris suteiktas nuo
2028 m.
ePI prognozuoja
40
Kalbos
Rx
Prieigos lygiai

Kiekviena pareiga turi savo atitikmenį

Laukeliai, kurie vaistui tikrai reikalingi

Produkto šablone nurodomas registracijos numeris, veikliosios medžiagos ir jų šaltiniai, gamybos bei pakavimo vietos, laikymo sąlygos ir atliekų šalinimo nurodymai. Savybių tipus galima pritaikyti, taigi laukas, kurio jūsų asortimentui nereikia, niekada nebus priverstinai priskirtas.

Matomumas pagal lauką

Patvirtinta informacija apie produktą gali būti viešai prieinama, o partijų įrašai, tiekėjų deklaracijos ir audito dokumentai lieka prieinami tik per registruotą prieigą. Matomumas yra lauko savybė, taigi sprendimas priimamas vieną kartą kiekvienam duomenų taškui, o ne kiekvienam puslapiui.

Prie produkto pridėti dokumentai

Sertifikatai, bandymų ataskaitos, pareiškimai ir šaldymo grandinės įrašai pridedami prie paso kaip priedai, o prie kiekvienos savybės gali būti nurodyta šaltinio nuoroda. Tai ir yra skirtumas tarp teiginio ir patikrinamo įrodymo.

Pasirašytos versijos, kurios ir toliau bus prieinamos

Kiekvienas leidimas yra pasirašyta versija. Pakeitus produkto informaciją, sukuriama nauja versija, o ankstesnės versijos lieka prieinamos, todėl į klausimą, kas 2027 m. buvo nurodyta pakuotės informaciniame lapelyje, galima gauti atsakymą, o ne spėjimą.

Identifikatorius ir QR kodas

Jei jūsų produkto kodas pagrįstas GTIN, šis identifikatorius tampa „GS1 Digital Link“; priešingu atveju produktui suteikiamas unikalus „Transpareo“ identifikatorius. QR kodą sukuria „Transpareo“. Jis pateikiamas šalia „Data Matrix“ kodo, bet jokiu būdu ne jo vietoje.

Pasiruoškite ePI dar prieš jos galiojimo pabaigą

Elektroninė informacija apie produktą pateikiama kaip struktūrizuotas tekstas pagal bendrą ES standartą. Sistema, kurioje jau yra numatyti laukai, skirti produktui, informaciniam lapeliui, specializuotai informacijai ir ženklinimui, perduoda šį turinį pateikimo metu, o ne perrašo jį rankiniu būdu, ir jau šiandien pacientams rodo tą patį patvirtintą tekstą. Duomenys įvedami per vartotojo sąsają, importuojami iš „Excel“ arba per REST-API.

Dažnai užduodami klausimai apie DPP farmacijos sektoriui

Ar vaistams privaloma turėti skaitmeninį produkto pasą?

Ne. Ekologinio projektavimo reglamento 1 straipsnio 2 dalies c ir d punktuose išimtis taikoma žmonėms skirtiems ir veterinariniams vaistams, taigi deleguotasis ESPR teisės aktas neapims vaistų. Nuo 2019 m. vasario 9 d. privaloma serijavimo procedūra pagal Direktyvą dėl vaistų klastojimo, o elektroninė informacija apie produktą - kai tik įsigalios vaistų reforma. „Pass“ yra galimybė viską, kas susiję su šiais reikalavimais, išlaikyti vienoje struktūroje, o ne atskira teisinė prievolė. Jau dabar jis suteikia galimybę už kiekvienos pakuotės pateikti puslapį, kuriame patvirtinta informacija pateikiama įskaitomu dydžiu ir visomis tinklo kalbomis, o kiekviena pakeista versija išsaugoma audito tikslais.

Ar individualus identifikavimo požymis yra tas pats, kas paso identifikavimo kodas?

Ne, ir šių dviejų dalykų nereikėtų painioti. Individualus atpažinimo požymis - tai kiekvienos pakuotės serijos numeris, užkoduotas „Data Matrix“ kode, patikrintas duomenų saugojimo ir paieškos sistemoje bei išbrauktas iš apskaitos, kai pakuotė išduodama. Jis skirtas pakuotės autentiškumui patvirtinti. Identifikacinis kodas suteikia informaciją apie produktą. Abu jie gali būti nurodyti ant tos pačios pakuotės ir netgi nurodyti vienas į kitą, tačiau identifikacinis kodas niekada nepakeičia patikrinimo duomenų saugojimo ir paieškos sistemoje, ir nė vienas tiekėjas neturėtų teigti kitaip.

Ar tai taikoma ir importuotojams?

Taip. Gamintojas-importuotojas, pateikiantis vaistą į Sąjungos rinką, turi tokias pačias pareigas dėl saugumo požymių kaip ir Sąjungos gamintojas, įskaitant atpažinimo požymio pritvirtinimą ir duomenų įkėlimą prieš išleidimą į rinką. Praktikoje sunkumų kelia sutartinė dalis - tiekėjai iš trečiųjų šalių turi pateikti atpažinimo žymos duomenis ir informaciją apie produktą struktūrizuota forma. Nuskenuotas dokumentas nelaikomas duomenų pateikimu, o tai pastebėti tik po pirmojo pristatymo gali brangiai kainuoti.

Kas yra ePI ir nuo kada ji tampa privaloma?

Elektroninė informacija apie produktą - tai patvirtinta specializuota informacija, informacinis lapelis ir ženklinimas struktūrizuota elektronine forma, parengti remiantis bendru standartu, kurį ES reguliavimo tinklas priėmė po bandomojo projekto, vykusio nuo 2023 m. liepos iki 2024 m. rugpjūčio. Šiuo metu jos teikimas yra savanoriškas, tačiau tai aiškiai rekomenduoja EMA, kuri 2026 m. rugsėjo mėn. paskelbė gaires dėl centralizuotos procedūros. Tai taps privaloma naujai registruojamiems vaistams, kai tik įsigalios peržiūrėta vaistų teisė, o EMA tai numato 2028 m. Kol naujoji direktyva ir naujasis reglamentas nėra paskelbti Oficialiajame leidinyje, tai yra tik prognozė, o ne galutinis terminas.

Ar man reikia GTIN kodo?

Ne tiesiogiai. FMD produkto kodas turi leisti identifikuoti produktą, o daugumoje valstybių narių jis grindžiamas GS1-GTIN arba nacionaliniu atitikmeniu. Jei jūsų produkto kodas pagrįstas GTIN, „Transpareo“ sistemoje šis identifikatorius tampa „GS1 Digital Link“, kurį gali atpažinti ir kitos sistemos. Jei GTIN nėra, produktui suteikiamas unikalus „Transpareo“ identifikatorius, o QR kodas nukreipia į tą patį paso įrašą.

Kas mato kokius duomenis?

Informacija apie vaistus yra neįprastai smulkiai suskirstyta. Pacientams skirta informacija yra reguliuojama žodis po žodžio, specialistams skirta informacija nuo jos skiriasi, o gamybos ir audito dokumentai visuomenei visai neprieinami. „Transpareo“ sistemoje matomumas yra kiekvieno duomenų lauko savybė, todėl patvirtinta produkto informacija gali būti viešai prieinama, o partijų įrašai, temperatūros protokolai, tiekėjų deklaracijos ir audito ataskaitos, prieinamos tik per registruotą prisijungimą, yra prieinami tik įgaliotiems skaitytojams. Tas pats kodas, priklausomai nuo skaitytojo, pateikia skirtingą vaizdą.

Ar pase gali būti pateikiama informacija apie pacientus?

Tik patvirtintas tekstas ir tik tokia forma, kokia jis buvo patvirtintas. Informacija apie vaistus nėra reklaminiai tekstai ir jos negalima perrašyti, apibendrinti ar papildyti reklaminiais teiginiais. ES draudžiama viešai reklamuoti receptinius vaistus. „Pass in Pharma“ saugiai naudojamas kaip patvirtinto turinio ir duomenų, kuriuose nėra jokios reklaminės žinutės, saugykla - gamybos kilmė, šaldymo grandinės įrodymai, šalinimo instrukcijos.

Ar man reikia vieno paso kiekvienai pakuotei?

Tai priklauso nuo to, į ką jis turi atsakyti. Serijinis numeris jau priskirtas kiekvienai pakuotei ir saugomas duomenų saugojimo bei paieškos sistemoje. Pasas dažniausiai yra naudingesnis produkto arba partijos lygmeniu, nes ten pateikiama patvirtinta informacija, gamybos vietos ir partijų dokumentai. „Transpareo“ palaiko partijų ir atskirų vienetų pasus pagal serijinius numerius, todėl, jei yra priežastis, galite nusileisti iki atskiro paketo lygmens, nesukuriant milijonų puslapių, į kuriuos niekas niekada nežiūri.

Kiek laiko informacija turi būti prieinama?

Ilgiau nei galiojimo laikas - visais atžvilgiais. Partijų dokumentai turi būti prieinami dar kelerius metus po paskutinės pakuotės galiojimo pabaigos, o farmakologinio budrumo klausimai gali siekti dar senesnių laikų. Todėl ant kartoninės dėžutės atspausdinta nuoroda turi išlikti žymiai ilgiau nei pati dėžutė. Paklauskite kiekvieno tiekėjo, kas nutiks su jūsų sertifikatais nutraukus sutartį - „Transpareo“ paskelbti sertifikatai lieka prieinami per nuolatinį adresą, o mūsų tiekėjų patikrinimo sąraše nurodyti kiti klausimai, kuriuos verta užduoti.

Kiek kainuoja pažeidimas?

Dėl saugumo požymių sankcijas nustato valstybės narės, o jas vykdo atitinkamos nacionalinės institucijos; praktinės pasekmės yra rimtesnės nei baudos - pakuotė, kurios negalima patikrinti, negali būti išduota, o partija, kurios negalima išregistruoti, lieka sulaikyta. Kalbant apie produkto informaciją, neleidžiamas arba pasenęs tekstas yra reguliavimo pažeidimas, kuris gali turėti įtakos net pačiam leidimui. Abiem atvejais žala vertinama pagal sustabdytą tiekimą, o ne pagal baudos pranešimą.

Oficialūs dokumentai

Teisės šaltiniai, kuriuos verta perskaityti: kas yra kiekvienas dokumentas ir kada jis jums reikalingas.

Vienas puslapis už kiekvienos pakuotės

Pradėkite nemokamai ir įtraukite patvirtintą informaciją bet kuria tinklo kalba į „Data Matrix“ kodą, kurį ir taip spausdinate.