Digitaler Produktpass für Pharma

Wo Transpareo Sie unterstützt

Arzneimittel brauchen keinen Produktpass, denn die Ökodesign-Verordnung . Ihre Pflichten kommen aus dem Arzneimittelrecht, von der Serialisierung bis zur elektronischen Packungsbeilage. Transpareo ist die DPP-Plattform, auf der Sie die Daten rund um ein Arzneimittel an einem Ort führen und hinter einem eigenen Code zeigen. Jede Karte nennt den Abschnitt, in dem es weitergeht. Zum Abhaken gibt es die Pharma-Checkliste.

Das Erkennungsmerkmal jeder Packung prüft das europäische Verifikationssystem. Transpareo lässt diese Verifizierung unberührt und stellt den Pass als eigenen Code daneben.

Der Pass braucht eine Kennung, die zur zugelassenen Information führt. Transpareo bildet sie aus Ihrer GTIN als GS1 Digital Link oder vergibt eine eigene.

Fachinformation, Packungsbeilage und Kennzeichnung sind Wort für Wort zugelassen. In Transpareo stehen sie als Felder, die Sie unverändert aus der Zulassung übernehmen.

Das neue Arzneimittelrecht verlangt die Packungsbeilage auch elektronisch. Wer den Text heute strukturiert in Transpareo führt, erfasst ihn später nicht noch einmal.

Wirkstoffe kommen oft aus mehreren Ländern, jeder mit eigenen Nachweisen. In Transpareo ist jeder Wirkstoff eine Komponente mit Herstellungsstätte und Unterlagen.

Herstellungsstätten, Vertriebs- und Temperaturnachweise gehören zum Produkt. Mit Transpareo Upstream tragen Lohnhersteller ihre Angaben selbst ein, und Sie prüfen jeden Wert.

Patienten lesen die Beilage, Fachkreise die Fachinformation, Behörden die Chargennachweise. In Transpareo legen Sie für jedes Feld fest, wer es sehen darf.

Nach einer Änderung der Zulassung müssen Sie zeigen können, was vorher galt. Transpareo signiert jede Veröffentlichung und hält frühere Fassungen abrufbar.

Für verschreibungspflichtige Arzneimittel ist Publikumswerbung verboten. Transpareo zeigt hinter dem Pass keine Werbung und verfolgt Leser nicht im Browser.

Keine Passpflicht für Arzneimittel, aber jede Packung ist schon eindeutig

Einen digitalen Produktpass für Pharma verlangt kein Gesetz. Trotzdem kennzeichnet die Branche jede einzelne Packung länger als jede andere. Transpareo ist die DPP-Plattform dafür: Sie führen die Daten rund um ein Arzneimittel an einem Ort und zeigen sie hinter einem eigenen Code.

Wo das Recht steht

Die Ökodesign-Verordnung . Für Arzneimittel gibt es deshalb keinen delegierten Rechtsakt und keine Passfrist. Ihre Pflichten regelt das Arzneimittelrecht, heute der Gemeinschaftskodex für Humanarzneimittel.

Was heute schon gilt

Verschreibungspflichtige Arzneimittel . Dazu gehören ein individuelles Erkennungsmerkmal und ein Schutz gegen Manipulation. Seit dem 9. Februar 2019 regelt die Delegierte Verordnung zu den Sicherheitsmerkmalen die Einzelheiten.

Der Hersteller . Der Zulassungsinhaber sorgt dafür, dass die Daten liegen. Apotheken .

Belgien, Griechenland und Italien hatten eigene Prüfsysteme. Sie kamen am 9. Februar 2025 dazu, als ihre Übergangsfrist endete. Seither gilt das System in der ganzen Union.

Der Data-Matrix-Code macht jede Packung eindeutig. Ein Pass gibt ihr eine Seite.

Was noch in Bewegung ist

Die elektronische Produktinformation bringt Fachinformation, Packungsbeilage und Kennzeichnung in eine strukturierte Form. Ihr Standard beruht auf Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). Das EU-Netzwerk hat ihn nach einem Piloten von Juli 2023 bis August 2024 angenommen. Heute reichen Unternehmen sie freiwillig ein.

Am 11. Dezember 2025 haben sich Parlament und Rat auf ein neues Arzneimittelrecht geeinigt. Am 28. September 2026 hat der Rat seinen Standpunkt angenommen. Die zweite Lesung im Parlament ist vorläufig für den 23. November 2026 geplant. Danach erscheinen eine neue Richtlinie und eine neue Verordnung im Amtsblatt.

Das neue Recht gilt 24 Monate nach seinem Inkrafttreten. Die Packungsbeilage gibt es dann auf Papier und elektronisch. Für neue Zulassungsanträge gilt das sofort, für bestehende Arzneimittel nach fünf Jahren. Voraussetzung sind Durchführungsrechtsakte, die die Kommission noch erlassen muss. Die Mitgliedstaaten dürfen auf die gedruckte Beilage verzichten, wenn Patienten sie auf Wunsch kostenlos erhalten.

Für den Zugang zur elektronischen Beilage zieht der vereinbarte Text eine klare Grenze. Er erlaubt weder Identifizierung noch Profilbildung noch Tracking von Personen. Werbung ist dort ebenfalls ausgeschlossen. Transpareo zeigt hinter dem Pass schon heute keine Werbung und verfolgt Leser nicht im Browser. Welche Plattformen die Beilage bereitstellen dürfen, legen die Durchführungsrechtsakte fest.

Bis zur Veröffentlichung im Amtsblatt bleibt jedes Datum eine Erwartung.

Was Sie auf dieser Seite finden

Die Abschnitte darunter zeigen den Zeitplan, die Rollen in der Lieferkette und die Daten rund um ein Arzneimittel. Dazu kommen die Pharma-Checkliste als PDF, die amtlichen Quellen und die Fragen, die Pharmaunternehmen uns am häufigsten stellen. Ein Klick auf einen gepunktet unterstrichenen Begriff zeigt, was im Gesetz steht.

Von den Regeln zum Pass

Grau stehen im Bild die Regeln, die ein Arzneimittel betreffen. Türkis sind die Daten, die Sie dafür ohnehin führen. Blau ist der Transpareo-Produktpass mit seinen Lesestufen für Patienten, Fachkreise und Behörden.

Die drei grössten Hürden in der Praxis

  1. Zwei Kennungen mit verschiedenen Aufgaben: Die Seriennummer belegt, dass eine Packung echt ist. Eine Passkennung führt zu Informationen über das Produkt. Wer die eine für die andere hält, schafft eine Lücke in der Verifizierung, die ein Audit findet. In Transpareo steht der Pass als eigener Code neben dem Data-Matrix-Code.
  2. Hier ist jeder Text zugelassen: Der Text für Patienten ist Wort für Wort zugelassen, der für Fachkreise weicht davon ab. Keiner von beiden darf umgeschrieben werden, damit er sich besser liest. In Transpareo übernehmen Sie den Wortlaut als Feld, und jede Veröffentlichung wird eine neue, signierte Fassung.
  3. Die Aufbewahrung überdauert alles: Chargenunterlagen, Temperaturnachweise und abgelöste Produktinformation bleiben lange nach dem Verfall der letzten Packung gefragt. Diese Anforderung richtet sich an den Anbieter. Bei Transpareo bleibt jede frühere Fassung unter einer festen Adresse abrufbar.

Mehr dazu: Signaturen und Zertifikate im DPP und Offenlegen, ohne die Signatur zu verlieren.

Regulatorischer Zeitplan für Arzneimittel

Die wichtigsten Termine der Regeln, die für Arzneimittel gelten oder noch kommen, der Reihe nach. Termine, die an noch nicht erlassenen Rechtsakten hängen, sind als solche markiert.

  1. 2. Januar 2013
    Fälschungsrichtlinie ist umzusetzen

    Die Richtlinie 2011/62/EU ändert den Gemeinschaftskodex für Humanarzneimittel. Sie führt Sicherheitsmerkmale auf der äusseren Umhüllung ein, ein individuelles Erkennungsmerkmal und einen Schutz gegen Manipulation. Dazu kommen strengere Regeln für Grosshandel und Wirkstoffe.

  2. 9. Februar 2019
    Sicherheitsmerkmale werden Pflicht

    Die Delegierte Verordnung (EU) 2016/161 gilt. Jede verschreibungspflichtige Packung trägt ein individuelles Erkennungsmerkmal in einem Data-Matrix-Code. Apotheken prüfen es gegen das Datenspeicher- und -abrufsystem und deaktivieren es bei der Abgabe.

  3. August 2024
    EU-ePI-Pilot abgeschlossen

    Der Pilot von EMA und nationalen Behörden endet nach einem Jahr, mit Dänemark, den Niederlanden, Spanien und Schweden. Der Bericht folgt im Dezember 2024. Das Netzwerk setzt auf einen gemeinsamen Standard auf Basis von Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR).

  4. 9. Februar 2025
    Belgien, Griechenland und Italien kommen dazu

    Die zusätzliche Übergangsfrist für drei Mitgliedstaaten mit eigenen Prüfsystemen endet. Seither gelten die harmonisierten Sicherheitsmerkmale in der ganzen Union.

  5. 11. Dezember 2025
    Politische Einigung zum Pharmapaket

    Parlament und Rat einigen sich auf eine neue Richtlinie und eine neue Verordnung. Sie lösen die Richtlinie 2001/83/EG und die Verordnung (EG) Nr. 726/2004 ab. Die elektronische Produktinformation ist Teil der Reform.

  6. 6. März 2026
    Vereinbarte Texte veröffentlicht

    Der Rat veröffentlicht die vereinbarten Texte der Richtlinie und der Verordnung. Bis zur Annahme kann sich der Wortlaut in der rechtlichen und sprachlichen Durchsicht noch ändern.

  7. September 2026
    EMA-Leitfaden zur ePI-Einreichung

    Die EMA veröffentlicht einen Leitfaden zur Einreichung elektronischer Produktinformation im zentralisierten Verfahren. Einen Entwurf des Fahrplans gibt es seit März 2026. Die Einreichung bleibt freiwillig, und die EMA empfiehlt sie ausdrücklich.

  8. 28. September 2026
    Der Rat legt seinen Standpunkt fest

    Der Rat nimmt seinen Standpunkt in erster Lesung an. Er entspricht der politischen Einigung vom Dezember 2025. Die Kommission trägt ihn mit.

  9. Erwartet Ende 2026
    Zweite Lesung im Parlament

    Das Parlament stimmt in zweiter Lesung ab, vorläufig geplant für den 23. November 2026. Danach erscheinen beide Rechtsakte im Amtsblatt. Zwanzig Tage später treten sie in Kraft.

  10. 24 Monate nach Inkrafttreten
    Das neue Arzneimittelrecht gilt

    Die Mitgliedstaaten wenden die neue Richtlinie an. Für neue Zulassungsanträge kommt die Packungsbeilage dann auch elektronisch. Voraussetzung sind Durchführungsrechtsakte, die die Kommission noch erlassen muss.

  11. Fünf Jahre nach Inkrafttreten
    Elektronische Beilage für alle

    Auch Arzneimittel, die vorher zugelassen oder beantragt wurden, haben dann eine elektronische Packungsbeilage. Der Zulassungsinhaber darf früher umstellen. Packungen aus der Zeit davor dürfen abverkauft werden.

  12. Kein Rechtsakt geplant
    Arzneimittel bleiben ausserhalb der ESPR

    Die Ökodesign-Verordnung nimmt Human- und Tierarzneimittel aus. Ein ESPR-Produktpass kommt für Arzneimittel also nicht hinzu.

Wer ist betroffen?

Pflichten für Arzneimittel: was jeden Wirtschaftsakteur auf dem Weg zum Markt trifft.

Hersteller und Zulassungsinhaber

Der Hersteller . Der Zulassungsinhaber sorgt dafür, dass die Daten sind. Ihm gehört die Produktinformation, und er verantwortet jede Änderung daran. Nach dem vereinbarten neuen Recht stellt er die Packungsbeilage zusätzlich elektronisch bereit.

Importeur

Ein Herstellungsimporteur bringt das Arzneimittel in die EU und trägt für die Sicherheitsmerkmale dieselben Pflichten wie ein Hersteller in der EU. Dazu gehört die Chargenfreigabe. Lieferverträge mit Drittländern müssen die Daten des Erkennungsmerkmals und die Produktinformation in nutzbarer Form liefern. Mit einer Lieferantenanfrage in Transpareo trägt der Lohnhersteller seine Angaben selbst ein.

Grosshändler

Er prüft die Echtheit von Packungen in festgelegten Risikofällen. Wo die Regeln es verlangen, deaktiviert er Erkennungsmerkmale. Seine Vertriebsaufzeichnungen folgen der guten Vertriebspraxis. Eigene Produktdaten pflegt er nicht, aber er muss zeigen können, woher eine Packung kam und wohin sie ging.

Apotheken und Gesundheitseinrichtungen

Sie . Krankenhäuser dürfen das früher tun, solange die Packung bei ihnen liegt. Apotheken lesen auch die elektronische Produktinformation als Erste. Sie muss deshalb am Tresen funktionieren, auch auf dem Telefon.

Was gehört in einen DPP für Arzneimittel?

Datenfelder eines freiwilligen Passes für Arzneimittel, darunter Angaben, die das geltende EU-Recht schon verlangt.

Serialisierung

Jede Packung trägt . Es besteht aus Produktcode, Seriennummer, Chargennummer und Verfalldatum, wo verlangt auch aus einer nationalen Erstattungsnummer. Der Hersteller . Dieser Code gehört zum Verifikationssystem, der Pass steht daneben.

Wirkstoffe

Dazu gehören Wirkstoffe mit Herstellungsstätte, Herkunft und Spezifikation. Für eingeführte Wirkstoffe braucht es eine schriftliche Bestätigung der Behörde im Ausfuhrland. Die Unterlagen hinter einem einzigen Bestandteil reichen so oft über mehrere Rechtsordnungen.

Lieferkette

Dazu gehören Herstellungs- und Verpackungsstätten und die Vertriebsaufzeichnungen nach guter Vertriebspraxis. Bei Produkten mit Kühlkette kommen Temperaturaufzeichnungen dazu. Sie gehören mit Datum und Quelle zum Produkt.

Zulassung und Produktinformation

Dazu gehören Zulassungsnummer, Fachinformation, Packungsbeilage und Kennzeichnung. Aus diesem Inhalt wird die elektronische Produktinformation. Er braucht deshalb eine strukturierte Form, die den zugelassenen Wortlaut unverändert hält.

Zum Herunterladen

Die Checkliste für Arzneimittel als PDF zum Ausdrucken und Abhaken - ganz ohne Konto.

Pharma-Checkliste für Serialisierung und ePI

Die Checkliste für Arzneimittel nennt Pflichten, die heute nach bestehendem Recht gelten. Die EU hat die Branche vom Produktpass ausgenommen, ein Passrechtsakt folgt also nicht; wir aktualisieren die Liste, wenn sich das zugrunde liegende Recht ändert.

Transpareo für Arzneimittel

Transpareo ist die DPP-Software für Pharmaunternehmen, die die Daten rund um ein Arzneimittel an einem Ort führen wollen. Zulassungsnummer, zugelassene Texte, Lagerbedingungen und Entsorgungshinweise legen Sie als eigene Felder an. Wirkstoffe sind Komponenten mit eigener Herstellungsstätte und eigenen Unterlagen. Zertifikate, Prüfberichte und Kühlkettenaufzeichnungen liegen als Dokumente am Produkt.

Daten kommen über die Oberfläche, per Excel-Import oder über die API herein. Lohnhersteller und Wirkstofflieferanten tragen ihre Angaben über eine Lieferantenanfrage selbst ein. Sie prüfen jeden Wert, bevor Sie ihn übernehmen.

Für jedes Feld legen Sie fest, wer es sehen darf, etwa alle, nur Fachkreise oder nur Behörden. Jede Veröffentlichung ist signiert, und frühere Fassungen bleiben abrufbar. Wer liest, prüft die Signatur mit der Transpareo Time Machine direkt im eigenen Browser. Hinweise ohne Zulassung, etwa zur Entsorgung, übersetzt Transpareo in 40 Sprachen, und Sie prüfen das Ergebnis. Ihre Daten exportieren Sie jederzeit als JSON-LD, CSV, Excel-Tabelle oder SQL.

2019
Serialisiert seit
24
Monate bis zum neuen Recht
4
Lesestufen je Feld
40
Sprachen

Häufige Fragen zum DPP für Arzneimittel

Ist ein digitaler Produktpass für Arzneimittel Pflicht?

Nein. Die Ökodesign-Verordnung . Kein delegierter Rechtsakt wird ein Arzneimittel erfassen. Pflicht ist die Serialisierung seit dem 9. Februar 2019. Mit dem neuen Arzneimittelrecht kommt die elektronische Packungsbeilage dazu. Ein Pass in Transpareo hält beides und alles darum herum zusammen. Er zeigt die zugelassene Information hinter jeder Packung in gut lesbarer Grösse. Jede abgelöste Fassung bleibt für das Audit abrufbar.

Ist das individuelle Erkennungsmerkmal dasselbe wie eine Passkennung?

Nein. Die beiden haben verschiedene Aufgaben. Das Erkennungsmerkmal ist eine Seriennummer je Packung in einem Data-Matrix-Code. Apotheken prüfen es gegen das Datenspeicher- und -abrufsystem und deaktivieren es bei der Abgabe. Es belegt, dass eine Packung echt ist. Eine Passkennung führt zu Informationen über das Produkt. Beide können auf derselben Packung stehen. Der Abgleich mit dem Verifikationssystem bleibt in jedem Fall Pflicht, und Transpareo lässt sie unberührt.

Gilt das auch für Importeure?

Ja. Ein Herstellungsimporteur, der ein Arzneimittel in die EU bringt, trägt für die Sicherheitsmerkmale dieselben Pflichten wie ein Hersteller in der EU. Er bringt das Erkennungsmerkmal an und sorgt dafür, dass die Daten vor der Freigabe hochgeladen sind. Schwierig ist meist der Vertrag. Lieferanten aus Drittländern müssen die Daten des Erkennungsmerkmals und die Produktinformation strukturiert liefern. Ein eingescanntes Dokument genügt dafür nicht. Mit einer Lieferantenanfrage in Transpareo trägt der Lieferant seine Angaben direkt in die Felder ein.

Was ist die ePI, und ab wann ist sie Pflicht?

Die elektronische Produktinformation ist der zugelassene Text von Fachinformation, Packungsbeilage und Kennzeichnung in strukturierter Form. Ihr gemeinsamer Standard beruht auf Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). Heute ist die Einreichung freiwillig, und die EMA empfiehlt sie. Das neue Arzneimittelrecht verlangt die Packungsbeilage zusätzlich elektronisch. Für neue Zulassungsanträge gilt das 24 Monate nach seinem Inkrafttreten, für bestehende Arzneimittel nach fünf Jahren. Beides setzt Durchführungsrechtsakte voraus, die noch fehlen. Der Rat hat seinen Standpunkt am 28. September 2026 angenommen, die zweite Lesung im Parlament steht aus. Bis der Text im Amtsblatt steht, sind alle Termine Erwartungen.

Brauche ich eine GTIN?

Nicht als solche. Der Produktcode im Erkennungsmerkmal muss das Arzneimittel identifizieren. In den meisten Mitgliedstaaten beruht er auf einer GTIN von GS1 oder einem nationalen Gegenstück. Beruht Ihr Produktcode auf einer GTIN, macht Transpareo daraus einen GS1 Digital Link. Ohne GTIN vergibt Transpareo eine eigene eindeutige Kennung. Der QR-Code führt in beiden Fällen zum selben Pass.

Wer sieht welche Daten?

Arzneimittelinformation ist stark gestaffelt. Der Text für Patienten ist Wort für Wort zugelassen, der für Fachkreise weicht davon ab. Herstellungs- und Auditunterlagen sind gar nicht öffentlich. In Transpareo legen Sie für jedes Feld fest, wer es sehen darf. Die zugelassene Produktinformation kann öffentlich sein. Chargenaufzeichnungen, Temperaturprotokolle und Auditberichte sehen nur die Leser, die Sie zulassen. Derselbe Code zeigt jedem Leser seinen Teil.

Darf ein Pass Informationen für Patienten tragen?

Ja, den zugelassenen Text, und nur in der zugelassenen Form. Produktinformation darf nicht umgeschrieben, gekürzt oder um werbende Aussagen ergänzt werden. Für verschreibungspflichtige Arzneimittel . Ein Pass dient deshalb als Behälter für zugelassene Inhalte. Dazu kommen Daten ohne werbende Botschaft, etwa Herstellungsherkunft, Kühlkettennachweise und Entsorgungshinweise. Eine maschinelle Übersetzung ersetzt keine zugelassene Sprachfassung. Transpareo zeigt hinter dem Pass keine Werbung und verfolgt Leser nicht im Browser.

Brauche ich einen Pass je Packung?

Das hängt davon ab, was er beantworten soll. Die Serialisierung läuft schon je Packung, im Datenspeicher- und -abrufsystem. Ein Pass ist meist je Produkt oder Charge nützlicher. Dort liegen die zugelassene Information, die Herstellungsstätten und die Chargennachweise. Transpareo führt Pässe je Produkt, Charge oder Stück. So gehen Sie bis zur einzelnen Packung, wo es einen Grund dafür gibt.

Wie lange müssen die Informationen verfügbar bleiben?

Länger als die Haltbarkeit. Chargenunterlagen müssen noch Jahre nach dem Verfall der letzten Packung abrufbar sein. Eine Frage der Pharmakovigilanz reicht oft weiter zurück. Ein Link auf einer Faltschachtel muss die Schachtel also deutlich überdauern. Klären Sie vor Vertragsschluss, was nach einer Kündigung mit Ihren Pässen geschieht. Bei Transpareo bleiben veröffentlichte Pässe über eine feste Adresse erreichbar. Unsere Anbieter-Checkliste nennt weitere Fragen.

Was kostet ein Verstoss?

Für die Sicherheitsmerkmale legen die Mitgliedstaaten die Sanktionen fest, ihre Behörden setzen sie durch. In der Praxis wiegt die Folge schwerer. Eine Packung, die sich nicht prüfen lässt, darf nicht abgegeben werden. Eine Charge, deren Daten im System fehlen, steht still. Ein nicht zugelassener oder veralteter Text in der Produktinformation ist ein Verstoss, der bis an die Zulassung reicht. Der Schaden zeigt sich in beiden Fällen als gestoppte Versorgung.

Offizielle Dokumente

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