Digitální pas výrobku pro farmaceutický průmysl

V jakých oblastech vám Transpareo pomáhá

Léky nepotřebují pas výrobku, protože . Jejich povinnosti vyplývají z právních předpisů o léčivech, od serializace až po elektronický příbalový leták. Transpareo je platforma DPP, na které můžete spravovat všechny údaje týkající se léčivého přípravku na jednom místě a zobrazovat je pod vlastním kódem. Každá karta uvádí, v jaké části je třeba pokračovat. K odškrtávání slouží farmaceutický kontrolní seznam.

Sériové číslování a pas

Identifikační znak každého balení ověřuje evropský ověřovací systém. Společnost Transpareo toto ověření nijak neovlivňuje a uvádí tento kód vedle něj jako svůj vlastní.

Na léčiva se nevztahuje povinnost mít průkaz, ale každé balení je již jednoznačně označené
Identifikátor a QR kód

Pass potřebuje identifikátor, který odkazuje na schválené informace. Transpareo jej vytvoří z vašeho GTIN jako GS1 Digital Link nebo přidělí vlastní identifikátor.

Často kladené otázky týkající se DPP pro léčivé přípravky
Schválené informace o produktu

Odborné informace, příbalová informace a označení jsou schváleny doslovně. V systému Transpareo jsou uvedeny jako pole, která převzete ze schválení beze změn.

Co by měl obsahovat DPP pro léčivé přípravky?
Připraveni na elektronickou přílohu

Nová legislativa v oblasti léčiv vyžaduje, aby byl příbalový leták k dispozici i v elektronické podobě. Kdo dnes zadá text do systému Transpareo ve strukturované podobě, nemusí jej později zadávat znovu.

Regulační harmonogram pro léčivé přípravky
Účinné látky a místa výroby

Účinné látky často pocházejí z několika zemí, z nichž každá má vlastní doklady. V systému Transpareo je každá účinná látka vedena jako samostatná složka s uvedením výrobního závodu a příslušné dokumentace.

Co by měl obsahovat DPP pro léčivé přípravky?
Dodavatelský řetězec a chladicí řetězec

Součástí produktu jsou údaje o výrobních závodech, distribuci a teplotě. Díky systému „ Transpareo Upstream “ zadávají smluvní výrobci své údaje sami a vy každou hodnotu zkontrolujete.

Koho se to týká?
Pacient, odborná veřejnost, úřad

Pacienti čtou příbalový leták, odborníci odborné informace a úřady dokumentaci k jednotlivým šaržím. V systému Transpareo můžete pro každé pole nastavit, kdo k němu má přístup.

Často kladené otázky týkající se DPP pro léčivé přípravky
Každá verze zůstává dostupná

Po změně licence musíte být schopni prokázat, jaké podmínky platily dříve. Transpareo podepisuje každé zveřejnění a uchovává předchozí verze k dispozici.

Často kladené otázky týkající se DPP pro léčivé přípravky
Za tímto kódem není žádná reklama

U léků vydávaných na lékařský předpis je zakázána reklama určená široké veřejnosti. Transpareo nezobrazuje za pasem žádnou reklamu a nesleduje čtenáře v prohlížeči.

Často kladené otázky týkající se DPP pro léčivé přípravky

Na léčiva se nevztahuje povinnost mít průkaz, ale každé balení je již jednoznačně označené

Žádný zákon nevyžaduje digitální pas výrobku pro farmaceutický průmysl. Přesto toto odvětví označuje každé jednotlivé balení déle než jakékoli jiné. Transpareo je k tomu určená platforma DPP: shromažďuje údaje týkající se léčivého přípravku na jednom místě a zobrazuje je pomocí vlastního kódu.

Jaká je právní úprava

Nařízení o ekodesignu . Pro léčivé přípravky proto neexistuje žádný delegovaný právní akt ani přechodná lhůta. Jejich povinnosti upravuje právo týkající se léčivých přípravků, v současnosti Společný kodex pro humánní léčivé přípravky.

Co již dnes platí

Léky podléhající lékařskému předpisu . Patří mezi ně individuální identifikační prvek a ochrana proti manipulaci. Od 9. února 2019 upravuje podrobnosti nařízení v přenesené pravomoci o bezpečnostních prvcích.

Výrobce . Držitel registrace zajistí, aby byly údaje . Lékárny .

Belgie, Řecko a Itálie měly vlastní systémy ověřování. Připojily se 9. února 2025, kdy jim skončila přechodná lhůta. Od té doby platí tento systém v celé Unii.

Kód datové matice jednoznačně identifikuje každé balení. Pas mu přiděluje stránku.

Co se ještě vyvíjí

Elektronická informace o produktu sjednocuje odborné informace, příbalovou informaci a označení do strukturované podoby. Její standard vychází z Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). Síť EU jej přijala po pilotním projektu, který probíhal od července 2023 do srpna 2024. V současné době je podniky předkládají dobrovolně.

Dne 11. prosince 2025 se Evropský parlament a Rada dohodly na nové legislativě v oblasti léčiv. Dne 28. září 2026 přijala Rada své stanovisko. Druhé čtení v Parlamentu je předběžně naplánováno na 23. listopadu 2026. Poté budou v Úředním věstníku zveřejněny nová směrnice a nové nařízení.

Nová právní úprava vstoupí v platnost 24 měsíců po svém přijetí. Příbalová informace bude poté k dispozici v tištěné i elektronické podobě. Pro nové žádosti o registraci to platí okamžitě, pro stávající léčivé přípravky až po uplynutí pěti let. Předpokladem jsou prováděcí právní akty, které musí Komise ještě přijmout. Členské státy mohou upustit od tištěného příbalového letáku, pokud jej pacienti na požádání obdrží zdarma.

Pokud jde o přístup k elektronické příbalové informaci, dohodnutý text stanoví jasnou hranici. Neumožňuje identifikaci, vytváření profilů ani sledování osob. Rovněž je zde vyloučena reklama. Transpareo již dnes za průkazem nezobrazuje žádnou reklamu a nesleduje čtenáře v prohlížeči. Které platformy mohou příbalovou informaci poskytovat, stanoví prováděcí právní akty.

Dokud nebude zveřejněn v Úředním věstníku, zůstává každý termín pouze předpokladem.

Co na této stránce najdete

Níže uvedené oddíly představují časový harmonogram, role v dodavatelském řetězci a údaje týkající se léčivého přípravku. K tomu patří farmaceutický kontrolní seznam ve formátu PDF, úřední zdroje a otázky, které nám farmaceutické společnosti kladou nejčastěji. Kliknutím na výraz podtržený tečkovanou čarou se zobrazí, co je uvedeno v zákoně.

Od pravidel k pasu

Na obrázku jsou šedě vyznačena pravidla týkající se léčivého přípravku. Tyrkysově jsou vyznačeny údaje, které již stejně vedete. Modře je vyznačen pas výrobku Transpareo s úrovněmi srozumitelnosti pro pacienty, odborníky a úřady.

Tři největší překážky v praxi

  1. Dva identifikační kódy s různými úkoly: Sériové číslo dokládá, že balení je pravé. Identifikační kód „Pass“ vede k informacím o produktu. Kdo si je zamění, vytvoří mezeru v ověřování, kterou audit odhalí. V systému Transpareo je kód „Pass“ uveden jako samostatný kód vedle kódu Data Matrix.
  2. Zde je povolen každý text: Text určený pro pacienty je schválen slovo od slova, text pro odbornou veřejnost se od něj liší. Ani jeden z nich nesmí být přepsán, aby se lépe četl. V systému Transpareo převzete znění jako pole a každé zveřejnění se stane novou, podepsanou verzí.
  3. Uchovávání přetrvá vše: dokumentace k šaržím, záznamy o teplotě a stažené informace o produktu jsou vyžadovány ještě dlouho po uplynutí doby použitelnosti posledního balení. Tento požadavek se vztahuje na dodavatele. V systému Transpareo zůstává každá dřívější verze dostupná na pevné adrese.

Více informací: Podpisy a certifikáty v DPP a Zveřejnit, aniž by došlo ke ztrátě podpisu.

Regulační harmonogram pro léčivé přípravky

Nejdůležitější termíny týkající se předpisů, které se vztahují na léčivé přípravky nebo které teprve přijdou, v chronologickém pořadí. Termíny, které závisí na dosud nepřijatých právních aktech, jsou jako takové označeny.

  1. 2. ledna 2013
    Je třeba provést směrnici o padělání

    Směrnice 2011/62/EU mění Společný kodex pro humánní léčivé přípravky. Zavádí bezpečnostní prvky na vnějším obalu, individuální identifikační prvek a ochranu proti neoprávněné manipulaci. K tomu se přidávají přísnější pravidla pro velkoobchod a léčivé látky.

  2. 9. února 2019
    Bezpečnostní prvky se stanou povinnými

    Platí nařízení v přenesené pravomoci (EU) 2016/161. Každé balení léku na předpis nese individuální identifikační znak v podobě kódu Data Matrix. Lékárny tento kód ověřují v systému pro ukládání a vyhledávání údajů a při výdeji jej deaktivují.

  3. srpen 2024
    Pilotní projekt EU-ePI byl dokončen

    Pilotní projekt agentury EMA a vnitrostátních orgánů, do kterého se zapojily Dánsko, Nizozemsko, Španělsko a Švédsko, skončí po jednom roce. Zpráva bude zveřejněna v prosinci 2024. Síť sází na společný standard založený na Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR).

  4. 9. února 2025
    Přidají se k nim Belgie, Řecko a Itálie

    Končí dodatečné přechodné období pro tři členské státy, které mají vlastní systémy kontroly. Od té doby platí harmonizované bezpečnostní prvky v celé Unii.

  5. 11. prosince 2025
    Politická shoda ohledně balíčku opatření v oblasti farmaceutického průmyslu

    Parlament a Rada se dohodly na nové směrnici a novém nařízení. Ty nahrazují směrnici 2001/83/ES a nařízení (ES) č. 726/2004. Součástí reformy jsou elektronické informace o přípravcích.

  6. 6. března 2026
    Zveřejnění dohodnutých textů

    Rada zveřejňuje dohodnutá znění směrnice a nařízení. Do jejich přijetí se znění může v rámci právní a jazykové revize ještě změnit.

  7. září 2026
    Pokyny EMA k podávání žádostí ePI

    EMA zveřejňuje pokyny k předkládání elektronických informací o přípravcích v rámci centralizovaného postupu. Návrh harmonogramu je k dispozici od března 2026. Předkládání těchto informací zůstává dobrovolné a EMA jej výslovně doporučuje.

  8. 28. září 2026
    Rada přijímá své stanovisko

    Rada přijímá svůj postoj v prvním čtení. Tento postoj odpovídá politické dohodě z prosince 2025. Komise jej podporuje.

  9. Očekává se na konci roku 2026
    Druhé čtení v parlamentu

    Parlament bude hlasovat ve druhém čtení, které je předběžně naplánováno na 23. listopadu 2026. Poté budou oba právní akty zveřejněny v Úředním věstníku. O dvacet dní později vstoupí v platnost.

  10. 24 měsíců po vstupu v platnost
    Nová právní úprava v oblasti léčiv vstoupila v platnost

    Členské státy uplatňují novou směrnici. U nových žádostí o registraci bude příbalová informace k dispozici i v elektronické podobě. Podmínkou jsou prováděcí právní akty, které musí Komise ještě přijmout.

  11. Pět let po vstupu v platnost
    Elektronická příloha pro všechny

    I léčivé přípravky, které již byly schváleny nebo u nichž byla podána žádost o registraci, budou mít od té doby elektronický příbalový leták. Držitel registrace může na nový systém přejít dříve. Balení z předchozího období lze vyprodat.

  12. Žádný právní akt se neplánuje
    Léky zůstávají mimo systém ESPR

    Nařízení o ekodesignu vylučuje humánní a veterinární léčiva. U léčiv se tedy nevystavuje pas výrobku ESPR.

Koho se to týká?

Povinnosti týkající se léčivých přípravků: co čeká každého hospodářského subjektu na cestě k uvedení na trh.

Výrobce a držitel registrace

Výrobce . Držitel registrace zajistí, aby byly údaje . Je vlastníkem informací o přípravku a nese odpovědnost za každou jejich změnu. Podle dohodnutých nových právních předpisů navíc poskytne příbalovou informaci v elektronické podobě.

Dovozce

Výrobce-dovozce dováží léčivý přípravek do EU a má stejné povinnosti ohledně bezpečnostních prvků jako výrobce v EU. Mezi ně patří i uvolnění šarže. Dodavatelské smlouvy se třetími zeměmi musí obsahovat údaje o identifikačním prvku a informace o produktu v použitelné formě. Prostřednictvím žádosti o dodavatele v systému Transpareo zadává smluvní výrobce své údaje sám.

Velkoobchodník

V předepsaných rizikových případech ověřuje pravost balení. Tam, kde to předpisy vyžadují, deaktivuje identifikační znaky. Jeho záznamy o distribuci jsou v souladu se zásadami správné distribuční praxe. Vlastní údaje o produktech neudržuje, musí však být schopen prokázat, odkud balení pocházelo a kam bylo odesláno.

Lékárny a zdravotnická zařízení

. Nemocnice to mohou udělat již dříve, pokud mají balení u sebe. Lékárny také jako první načtou elektronické informace o produktu. Ty proto musí fungovat u pultu, a to i na telefonu.

Co by měl obsahovat DPP pro léčivé přípravky?

Údaje obsažené ve dobrovolném pasu pro léčivé přípravky, včetně údajů, které již vyžaduje platné právo EU.

Sériové číslování

Každé balení nese . Skládá se z kódu produktu, sériového čísla, čísla šarže a data spotřeby, případně také z národního čísla pro úhradu, je-li to požadováno. Výrobce . Tento kód je součástí ověřovacího systému, jehož součástí je také průkaz.

Účinné látky

Mezi ně patří účinné látky s uvedením výrobního závodu, původu a specifikace. U dovážených účinných látek je zapotřebí písemné potvrzení od příslušného orgánu v zemi vývozu. Dokumentace týkající se jedné jediné složky tak často přesahuje rámec několika právních řádů.

Dodavatelský řetězec

Mezi ně patří výrobní a balírenské provozy a záznamy o distribuci v souladu se správnou distribuční praxí. U produktů vyžadujících dodržování chladicího řetězce k tomu přibývají záznamy o teplotě. Tyto záznamy jsou součástí produktu spolu s datem a zdrojem.

Registrace a informace o výrobku

Mezi ně patří registrační číslo, odborné informace, příbalová informace a označení. Z těchto údajů se sestavují elektronické informace o produktu. Ty proto vyžadují strukturovanou formu, která zachovává schválené znění beze změn.

Ke stažení

Kontrolní seznam léků ve formátu PDF k vytištění a odškrtávání - zcela bez nutnosti registrace.

Kontrolní seznam pro farmaceutický průmysl týkající se serializace a ePI

Kontrolní seznam pro léčivé přípravky uvádí povinnosti, které dnes platí podle stávajících právních předpisů. EU vyňala toto odvětví z povinnosti vést pas výrobku, takže nebude následovat žádný právní akt týkající se pasů; seznam aktualizujeme, jakmile dojde ke změně příslušných právních předpisů.

Transpareo pro léčiva

Transpareo je software DPP určený pro farmaceutické společnosti, které chtějí spravovat data týkající se léčivého přípravku na jednom místě. Registrační číslo, schválené texty, skladovací podmínky a pokyny k likvidaci si nastavíte jako vlastní pole. Účinné látky jsou složky s vlastním výrobním závodem a vlastní dokumentací. Certifikáty, zkušební protokoly a záznamy o chladicím řetězci jsou k produktu připojeny jako dokumenty.

Data se načítá přes uživatelské rozhraní, importem z Excelu nebo prostřednictvím API. Zpracovatelé a dodavatelé účinných látek zadávají své údaje sami na základě žádosti dodavatele. Každou hodnotu před jejím převzetím zkontrolují.

Pro každé pole určíte, kdo jej smí vidět - například všichni, pouze odborníci nebo pouze úřady. Každé zveřejnění je podepsáno a dřívější verze zůstávají k dispozici. Čtenář ověří podpis pomocí nástroje Transpareo Time Machine přímo ve svém prohlížeči. Poznámky, které nevyžadují schválení, například týkající se likvidace, překládá Transpareo do 40 jazyků a vy výsledek zkontrolujete. Svá data můžete kdykoli exportovat ve formátech JSON-LD, CSV, tabulka Excel nebo SQL.

2019
Sériově vyráběno od
24
Měsíce do vstupu nového zákona v platnost
4
Úrovně čtení podle políčka
40
Jazyky

Často kladené otázky týkající se DPP pro léčivé přípravky

Digitální pas výrobku pro léčiva povinný?

Ne. Nařízení o ekodesignu . Žádný delegovaný právní akt se nebude vztahovat na léčivé přípravky. Serializace je povinná od 9. února 2019. S novým zákonem o léčivých přípravcích se zavádí také elektronický příbalový leták. Průkaz v systému Transpareo spojuje obojí i vše, co s tím souvisí. Zobrazuje schválené informace o každém balení v dobře čitelné velikosti. Každá nahrazená verze zůstává k dispozici pro účely auditu.

Je individuální identifikační znak totéž jako identifikační kód v pasu?

Ne. Oba mají odlišné úkoly. Rozpoznávacím znakem je sériové číslo na každém balení v kódu Data Matrix. Lékárny jej ověřují v systému pro ukládání a vyhledávání údajů a při výdeji jej deaktivují. Potvrzuje, že balení je pravé. Identifikační kód poskytuje informace o produktu. Oba mohou být uvedeny na stejném balení. Porovnání s ověřovacím systémem zůstává v každém případě povinné a Transpareo jej nijak neovlivňuje.

Platí to i pro dovozce?

Ano. Dovozce-výrobce, který dováží léčivý přípravek do EU, má ohledně bezpečnostních prvků stejné povinnosti jako výrobce v EU. Umisťuje identifikační prvek a zajišťuje, aby byly údaje nahrány před uvolněním přípravku na trh. Problémem bývá většinou smlouva. Dodavatelé ze třetích zemí musí poskytnout údaje o identifikačním prvku a informace o produktu ve strukturované podobě. Naskenovaný dokument k tomu nestačí. Pomocí žádosti dodavatele v systému Transpareo zadá dodavatel své údaje přímo do příslušných polí.

Co je to ePI a od kdy je povinná?

Elektronická informace o přípravku je schválený text odborných informací, příbalové informace a označení ve strukturované podobě. Jejich společný standard vychází z Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR). V současné době je její předkládání dobrovolné a EMA jej doporučuje. Nová legislativa v oblasti léčiv vyžaduje, aby byl příbalový leták k dispozici také v elektronické podobě. Pro nové žádosti o registraci to platí 24 měsíců po jejím vstupu v platnost, pro stávající léčivé přípravky po pěti letech. V obou případech jsou nezbytné prováděcí právní akty, které zatím chybí. Rada přijala své stanovisko dne 28. září 2026, druhé čtení v Parlamentu ještě proběhnout musí. Dokud nebude text zveřejněn v Úředním věstníku, jsou všechny termíny pouze předpoklady.

Potřebuji kód GTIN?

Ne přímo jako takový. Produktový kód v identifikačním znaku musí identifikovat léčivý přípravek. Ve většině členských států vychází z kódu GTIN organizace GS1 nebo z jeho národního ekvivalentu. Pokud váš produktový kód vychází z kódu GTIN, společnost Transpareo z něj vytvoří GS1 Digital Link. Bez kódu GTIN přidělí společnost Transpareo vlastní jedinečný identifikátor. QR kód vede v obou případech ke stejnému pasu.

Kdo má přístup k jakým údajům?

Informace o léčivech jsou velmi diferencované. Text určený pro pacienty je schválen slovo od slova, zatímco text pro odbornou veřejnost se od něj liší. Dokumentace k výrobě a auditům není vůbec veřejně přístupná. V systému Transpareo můžete pro každé pole nastavit, kdo jej smí vidět. Schválené informace o produktu mohou být veřejně přístupné. Záznamy o šaržích, teplotní protokoly a auditní zprávy vidí pouze ti čtenáři, kterým to povolíte. Stejný kód každému čtenáři zobrazí jeho část.

Může průkaz obsahovat informace o pacientech?

Ano, schválený text, a to pouze ve schválené podobě. Informace o produktu nesmí být přepisovány, zkracovány ani doplňovány reklamními tvrzeními. U léčivých přípravků vydávaných na lékařský předpis . Pas proto slouží jako úložiště schválených obsahů. K tomu se přidávají údaje bez reklamního sdělení, jako je například původ výroby, doklady o dodržení chladicího řetězce a pokyny k likvidaci. Automatický překlad nenahrazuje schválenou jazykovou verzi. Transpareo za pasem nezobrazuje žádnou reklamu a nesleduje čtenáře v prohlížeči.

Potřebuji na každé balení jeden pas?

To záleží na tom, na co má odpovědět. Serializace již probíhá u každého balení v systému pro ukládání a načítání dat. Pas je většinou užitečnější pro jednotlivý produkt nebo šarži. Tam se nacházejí schválené informace, výrobní závody a doklady o šaržích. Společnost Transpareo vede pasy pro každý produkt, šarži nebo kus. Takto se dostanete až k jednotlivému balení, pokud k tomu existuje důvod.

Jak dlouho musí být tyto informace k dispozici?

Dlouhěji než doba použitelnosti. Dokumentace k šaržím musí být dostupná ještě roky po uplynutí doby použitelnosti posledního balení. V případě farmakovigilance se často jedná o ještě delší časové období. Odkaz na skládací krabičce tedy musí krabičku zřetelně přežít. Před uzavřením smlouvy si vyjasněte, co se stane s vašimi pasy po výpovědi. U společnosti Transpareo zůstávají zveřejněné pasy dostupné prostřednictvím pevné adresy. Náš kontrolní seznam pro poskytovatele uvádí další otázky.

Kolik stojí porušení předpisů?

Členské státy stanovují sankce za porušení bezpečnostních požadavků a jejich orgány je prosazují. V praxi má toto porušení závažnější důsledky. Balení, které nelze zkontrolovat, nesmí být vydáno. Šarže, jejíž údaje v systému chybí, je pozastavena. Neschválený nebo zastaralý text v informacích o produktu představuje porušení, které má dopad až na samotné schválení. Škoda se v obou případech projevuje zastavením dodávek.

Úřední dokumenty

Právní zdroje týkající se léčivých přípravků k nahlédnutí: co je každý dokument zač a kdy jej potřebujete.

Jedna stránka na každém balení

Začněte zdarma a ukryjte povolené informace za vlastní kód, který se nachází vedle kódu Data Matrix.