Переверните флакон с шампунем. На обратной стороне указано «Aqua, Glycerin, Parfum» - именно в таком порядке, независимо от того, был ли флакон наполнен в Сеуле или в Париже. С 2013 года этот список является обязательным для указания на каждой упаковке в ЕС - в полном объёме и в строгом порядке. Таким образом, косметическая отрасль уже более десятилетия работает в соответствии с теми требованиями, которые теперь предъявляет «Цифровой паспорт продукта» ко всем остальным.
В данной статье показано, что косметическая отрасль сделала правильно, где допустила пробелы и какие три аспекта следует перенять отрасли, которая только приступает к внедрению собственного паспорта.
Почему косметическая отрасль опередила время
Регламент ЕС о косметических средствах № 1223/2009 с июля 2013 года предписывает, чтобы на каждой упаковке продукта был указан полный список ингредиентов, составленный на общепринятом профессиональном языке INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients). Это первый «паспорт продукта на бумаге» в ЕС: напечатанный, зафиксированный в официальном словаре, полный.
Более чем за десятилетие до введения ESPR. У отрасли было время совершить ошибки. Теперь их совершают другие отрасли. Этого можно было избежать.
Что косметическая отрасль сделала правильно
INCI как единый язык: словарь INCI обновляется уже 30 лет. Слово «Aqua» указано на каждом флаконе, независимо от того, произведён ли он в Сеуле или в Париже. Урок для внедрения паспорта заключается в следующем: договоритесь о едином словаре, прежде чем обсуждать модели данных.
Тот, кто сегодня разрабатывает «паспорт текстиля», должен задаться вопросом: какой у меня INCI? Является ли им стандарт EN ISO 2076 для синтетических волокон? Или стандарт BS 8903 для этичной цепочки поставок?
Без общего языка любая техническая интеграция превращается в проект по переводу.
Порядок по концентрации: списки ингредиентов упорядочены в порядке убывания концентрации. Простое правило, которое предоставляет конечным потребителям достоверную информацию: Компоненты с содержанием более 1 процента указываются в порядке убывания их веса, компоненты с содержанием менее 1 процента могут следовать за ними в произвольном порядке (ст. 19, п. 1, буква g). Это и есть прозрачность, не раскрывающая коммерческую тайну.
Применимо к паспорту: указывайте основные компоненты по отдельности, а мелкие добавки - в сводном разделе. Никому не нужно знать точное количество каждой клеевой добавки в обуви.
Ответственность несет производитель или импортер: статья 4 Регламента о косметических средствах определяет «ответственное лицо» - физическое или юридическое лицо в ЕС, которое гарантирует соответствие требованиям. Независимо от места производства продукта, для запросов и претензий по ответственности указан именно один адрес в ЕС.
ESPR перенимает эту модель. Тем, кто импортирует продукцию, необходимо иметь ответственное лицо с местонахождением в ЕС. Те, кто недооценивает это требование, в худшем случае столкнутся с таможенными проблемами.
Какие ошибки были допущены в косметической отрасли
Ароматизаторы в одном слове: композиция запаховых или ароматических веществ называется «парфюмом» или «ароматом»; отдельно указываются только аллергены, перечисленные в регламенте, которых с момента вступления в силу Регламента (ЕС) 2023/1545 насчитывается около 80. Это обеспечивает прозрачность в отношении наличия ароматизатора, но не в отношении его состава. Лицо, у которого возникает реакция на вещество, не входящее в этот перечень, не найдёт его в списке ингредиентов, даже если оно присутствует в парфюме.
Урок для других отраслей: объединение компонентов в общие позиции при наличии минимальных количеств создаёт «слепые зоны». В декларации следует указывать даже минимальные количества, даже если их доля в процентах незначительна. Прозрачность заключается не только в количестве, но и в идентификации.
Пробел в отношении «парфюма»: с юридической точки зрения парфюмерные композиции считаются одним ингредиентом («парфюм»), хотя состоят из десятков отдельных веществ. Более 80 аллергенов в ароматизаторах должны указываться отдельно в соответствии с расширенным списком ЕС 2023 года, все остальное - нет. Это коммерческая тайна, которая остаётся «слепым пятном» для здравоохранения.
Паспорт не должен повторять эту практику. Если состав ингредиентов остаётся скрытым, оценка возможности вторичной переработки окажется невозможной. Золотая середина: все компоненты должны быть представлены в модели данных, доступ к ним должен быть дифференцированным (для общественности - категория; для органов власти - полный перечень).
Отслеживание вплоть до сырья: Регламент по косметическим средствам не требует отслеживания вплоть до источника сырья. Для записи «Palmitic Acid» не имеет значения, происходят ли пальмовые ядра из Суматры или из источника, сертифицированного по стандартам устойчивого развития. В косметической отрасли это уже признано пробелом, но никогда не было устранено на законодательном уровне.
ESPR устраняет этот пробел. Данные о происхождении являются обязательными. Те, кто планирует обеспечить прозрачность по образцу косметической отрасли, планируют недостаточно.
Чему мы научились за почти два десятилетия
Cosmetic Analysis - предшествующая платформа, на основе которой была создана Transpareo, - с 2008 года занимается анализом и оценкой косметического сырья. В ходе этой работы мы усвоили ряд уроков, которые можно применить в проектах по внедрению сертификационных систем.
Качество данных не бывает только «чёрным» или «белым». Набор данных не бывает «правильным» или «неправильным». Он может быть полным на 70 процентов, актуальным на 80 процентов, проверенным на 50 процентов. Лучше: данные с видимыми указаниями на качество. Тогда читатель будет знать, какую ценность он может извлечь из этих данных.
Тот, кто ждёт идеальных данных, прежде чем опубликовать справочник, никогда его не опубликует.
Работа над переводами продвигается неравномерно. Первые 5 языков ЕС - это работа. Следующие 15 - задача, требующая усердия. Тот, кто ждёт, пока немецкая версия станет идеальной, прежде чем приступить к нидерландской, через три года получит 27 наполовину готовых языковых версий и ни одной полной. Параллельный запуск, общий специализированный словарь и принятое решение с 85-процентным уровнем готовности - это более быстрый путь.
Регулирование - это начало, а не конец. Регламент по косметической продукции описывает обязательства. Интересные предложения отрасли - экомаркировки, линейки продукции с сертификатом устойчивости, этичные цепочки поставок - появились уже после введения обязательных требований, на их основе. Этот «паспорт» следует рассматривать следующим образом: обязательные требования - основа, а дополнительная ценность - надстройка. А не наоборот.
Три важных вывода
Наш отраслевой справочник покажет, на каком этапе этого пути находится ваша отрасль. Если вы только вступаете на этот путь, позаимствуйте три принципа из косметической отрасли:
- Определите свой INCI: уже сейчас решите, какой профессиональный язык вы признаете в качестве основы. Это избавит вас впоследствии от необходимости перевода для каждой системы.
- Храните данные по отдельности, предоставляйте в обобщённом виде: указывайте минимальные количества в сводном виде, но храните их по отдельности. Если через 10 лет появится новый аллерген или вступит в силу новое правило, у вас уже будут готовые данные.
- Обеспечьте прозрачность происхождения: производители косметики упустили этот момент и уже 30 лет не могут восполнить этот пробел. Устраните его с самого начала.
Исправление ошибок через 5 лет, как правило, обходится в два-три раза дороже, чем однократное правильное составление документации.
Всё, что требует постановление от производителей косметики - включая график, роли, обязательные данные и официальные источники - изложено в нашем справочнике по цифровому паспорту продукции для косметики.
Вопросы по данной публикации
Является ли цифровой паспорт продукта обязательным для косметических средств?
Нет. Ни один делегированный правовой акт в рамках ESPR не распространяется на косметические средства, и в первом рабочем плане от 16 апреля 2025 года они не указаны в числе приоритетных групп товаров. Обязательными остаются более ранние требования Регламента (ЕС) № 1223/2009 - перечень ингредиентов на упаковке, ответственное лицо, файл с информацией о продукте и уведомление. «Паспорт» представляет собой платформу, на которой эти обязательства становятся доступными для просмотра с помощью мобильного телефона; это не является новым правовым обязательством. Всё, что требует Регламент, изложено в нашем справочнике по цифровому паспорту продукции для косметических средств.
Можно ли разместить список ингредиентов в виде QR-кода вместо того, чтобы указывать его на упаковке?
Не в качестве замены. Статья 19, пункт 1 Регламента (ЕС) № 1223/2009 требует, чтобы список был указан на таре или упаковке, а единственное упрощение предусмотрено в статье 19, пункте 2: если это практически невозможно, список переносится на прилагаемый листок, этикетку, бандероль, бирку или карточку, на которую указывает символ «рука и книга». Паспорт переносит этот список туда, где он действительно читаем, в полном объёме, с указанием назначения каждого вещества на любом языке рынка. Юридическим носителем информации остаётся упаковка.
Кто должен быть ответственным лицом, и может ли эту роль взять на себя мой дилер?
Ответственным лицом является физическое или юридическое лицо, имеющее местонахождение в Союзе, которое указано на этикетке (ст. 4 и ст. 19, п. 1, буква а). Импортер является ответственным лицом, если он не назначил в письменной форме иное лицо (ст. 4, п. 5), а дистрибьютор принимает на себя эту роль только в том случае, если он вводит продукт в обращение под собственным именем или собственной торговой маркой либо изменяет его таким образом, что это затрагивает соответствие требованиям (ст. 4, п. 6). Речь идет о реальной ответственности, а не о формальности, поэтому просьба урегулировать этот вопрос в договоре до того, как будет отправлена первая партия товара.
Что изменилось в отношении аллергенов, содержащихся в ароматизаторах, и до какого срока?
Регламент (ЕС) № 2023/1545 от 26 июля 2023 года увеличил количество аллергенов-ароматизаторов, подлежащих отдельному указанию, с 24 до примерно 80, при содержании от 0,001 процента в продуктах, остающихся на коже, и от 0,01 процента в продуктах, которые смываются. Продукты без расширенной декларации могли поступать в обращение в ЕС только до 31 июля 2026 года и могут предоставляться потребителям только до 31 июля 2028 года. Работа редко заключается в самой этикетке, а скорее в лежащих в её основе декларациях поставщиков, поскольку лишь немногие бренды знают состав парфюмерной композиции самостоятельно.
Если я сохраняю каждую мельчайшую величину по отдельности, должен ли я тогда показывать их всем?
Нет, и эти два вопроса следует разграничивать. Хранение отдельного вещества - это вопрос модели данных, а его отображение - вопрос доступа. Законодательство о косметической продукции уже проводит такое разграничение: упаковка и статья 21 регулируют то, что видит общественность, в то время как файл с информацией о продукте в соответствии со статьёй 11 доступен только компетентному органу, а не покупательнице. В Transpareo видимость является свойством каждого отдельного поля, поэтому общедоступный уровень отображается без авторизации, а оценка безопасности, декларации поставщиков и сертификаты доступны только после авторизованного доступа с регистрацией. Именно это позволяет вам следовать рекомендациям данной статьи, не раскрывая коммерческой тайны.
В моей отрасли нет списка INCI. С чего мне начать?
Начните со списка терминов, который в вашей отрасли и так ведётся - причём ещё до того, как вы начнёте обсуждать модели данных. Для синтетических волокон это стандарт EN ISO 2076, для этичной цепочки поставок - BS 8903, для химической отрасли - номера CAS. Дело не в том, что какой-то из этих стандартов является единственно верным ответом, а в том, чтобы решение принималось централизованно, а не отдельно для каждого подключения. Без согласованного словаря каждое соединение между двумя системами превращается в отдельный проект по переводу, и эти затраты повторяются с каждым новым партнёром.
В течение какого времени данные должны оставаться доступными?
Файл с информацией о продукте подлежит хранению в течение десяти лет после выпуска в обращение последней партии (ст. 11 Регламента (ЕС) № 1223/2009). Логично, что паспорт, содержащий те же данные, должен сохраняться даже после того, как будет израсходована последняя партия, иначе напечатанный на нём код утратит смысл. Этот обязательный срок превышает срок действия большинства договоров на предоставление программного обеспечения, поэтому уточняйте у каждого поставщика, что произойдет с вашими паспортами после расторжения договора - в компании Transpareo опубликованные паспорта остаются доступными по постоянному адресу, а в нашем контрольном списке поставщиков указаны дополнительные вопросы.
