Întoarceți un flacon de șampon. Pe partea din spate scrie „Aqua, Glycerin, Parfum”, exact cu aceste cuvinte, indiferent dacă flaconul a fost umplut la Seul sau la Paris. Această listă este obligatorie din 2013 pe fiecare ambalaj din UE, completă și într-o ordine fixă. Așadar, industria cosmetică se conformează de peste un deceniu cerințelor pe care Pașaportul digital al produsului le impune acum tuturor celorlalți.
Acest articol arată ce a făcut bine industria cosmetică în acest sens, unde a lăsat lacune și care sunt cele trei lucruri pe care ar trebui să le preia o industrie care abia își creează propriul pașaport.
De ce industria cosmetică a fost printre primele
Regulamentul UE privind produsele cosmetice 1223/2009 prevede, încă din iulie 2013, ca fiecare ambalaj de produs să conțină o listă completă a ingredientelor, redactată în limbajul tehnic comun INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients). Acesta este primul „pașaport al produsului pe hârtie” al UE: tipărit, într-un dicționar fix, complet.
Cu peste un deceniu înainte de ESPR. Industria a avut timp să facă greșeli. Acum, celelalte industrii le fac. Greșeli care ar fi putut fi evitate.
Ce a făcut industria cosmetică corect
INCI ca limbaj comun: dicționarul INCI este actualizat de 30 de ani. „Aqua” apare pe fiecare flacon, indiferent dacă este fabricat la Seul sau la Paris. Pentru drumul către pașaport , lecția este următoarea: puneți-vă de acord asupra dicționarului înainte de a discuta despre modele de date.
Cine creează astăzi un pașaport textil ar trebui să se întrebe: Care este INCI-ul meu? Este EN ISO 2076 pentru fibrele sintetice? Este BS 8903 pentru lanțul de aprovizionare etic?
Fără un limbaj comun, orice interconectare tehnică devine un proiect de traducere.
Ordinea în funcție de concentrație: listele de ingrediente sunt ordonate în ordine descrescătoare în funcție de concentrație. O regulă simplă care oferă consumatorilor finali informații reale: Componentele cu o concentrație de peste 1% apar în ordine descrescătoare în funcție de greutatea lor, iar componentele cu o concentrație sub 1% pot urma după aceea în orice ordine (art. 19 alin. 1 lit. g). Aceasta înseamnă transparență, fără a dezvălui un secret comercial.
Aplicabil și în cazul pașaportului: prezentați componentele principale separat, iar adaosurile minore într-o secțiune rezumativă. Nimeni nu are nevoie să știe cantitatea exactă a fiecărui adaos de adeziv dintr-o pereche de pantofi.
Răspunderea revine producătorului sau importatorului: articolul 4 din Regulamentul privind produsele cosmetice definește o „persoană responsabilă”, o persoană fizică sau juridică din UE care garantează conformitatea. Indiferent unde a fost fabricat produsul, există o singură adresă din UE pentru întrebări și cereri de despăgubire.
ESPR preia acest model. Cine importă produse are nevoie de o persoană responsabilă cu sediul în UE. Cine subestimează acest aspect riscă, în cel mai rău caz, să se confrunte cu probleme vamale.
Ce s-a greșit în domeniul cosmeticelor
Parfumul într-un singur cuvânt: O compoziție de substanțe parfumante sau aromatizante este denumită „parfum” sau „aromă”; trebuie menționate individual doar substanțele parfumante alergene enumerate în regulament, care, conform Regulamentului (UE) 2023/1545, sunt în număr de aproximativ 80. Aceasta asigură transparența privind prezența unui parfum, dar nu și privind conținutul acestuia. Cine reacționează la o substanță care nu se regăsește pe această listă nu o va găsi în lista de ingrediente, chiar dacă aceasta este prezentă în parfum.
Lecția pentru alte sectoare: gruparea substanțelor în cantități infime creează zone de umbră. Eticheta ar trebui să menționeze cantitățile infime, chiar dacă procentul este mic. Transparența nu înseamnă doar cantitate, ci și identitate.
Lacuna privind parfumul: din punct de vedere juridic, compozițiile de parfum sunt considerate un singur ingredient („parfum”), deși sunt alcătuite din zeci de substanțe individuale. Peste 80 de substanțe parfumate alergene trebuie menționate separat conform listei UE extinse din 2023, restul nu. Un secret comercial care rămâne un punct mort pentru sănătate.
Certificatul nu trebuie să preia această abordare. Dacă compoziția materialelor rămâne ascunsă, evaluarea reciclabilității eșuează. Soluția de mijloc: toate componentele să fie prezente în modelul de date, cu acces diferențiat (public: categoria; autorități: informații complete).
Trasabilitatea până la materia primă: Regulamentul privind produsele cosmetice nu impune trasabilitatea până la sursa materiei prime. Pentru mențiunea „Palmitic Acid” nu contează dacă sâmburii de palmier provin din Sumatra sau dintr-o sursă certificată ca fiind durabilă. Acest lucru este recunoscut între timp ca o lacună în industria cosmetică, dar nu a fost niciodată remediat prin lege.
ESPR acoperă această lacună. Datele privind proveniența sunt obligatorii. Cine planifică transparența după modelul industriei cosmetice, planifică prea puțin.
Ce am învățat în aproape două decenii
Cosmetic Analysis, platforma predecesoare din care a rezultat Transpareo, analizează și evaluează materiile prime cosmetice încă din 2008. În acest proces, am învățat câteva lucruri care pot fi reutilizate în proiectele de certificare.
Calitatea datelor nu este alb-negru. Un set de date nu este „corect” sau „incorect”. Este complet în proporție de 70%, actualizat în proporție de 80% și verificat în proporție de 50%. Mai bine: date cu indicații vizibile privind calitatea. Astfel, cititorul știe ce poate deduce din aceste date.
Cine așteaptă date perfecte înainte de a publica un Pass, nu va publica niciodată.
Traducerea nu avansează uniform. Primele 5 limbi ale UE reprezintă muncă. Următoarele 15 sunt o sarcină care necesită sârguință. Cine așteaptă ca versiunea germană să fie perfectă înainte de a începe cu cea olandeză va avea, după trei ani, 27 de limbi pe jumătate finalizate și niciuna completă. Lansarea paralelă, un dicționar de specialitate comun, o soluție acceptată de 85 % reprezintă calea cea mai rapidă.
Reglementarea este începutul, nu sfârșitul. Regulamentul privind produsele cosmetice descrie obligațiile. Ofertele interesante ale industriei - etichetele ecologice, liniile de produse certificate ca fiind durabile, lanțurile de aprovizionare etice - au apărut după stabilirea obligațiilor, pe baza acestora. Certificatul ar trebui conceput astfel: obligațiile ca bază, valoarea adăugată pe deasupra. Nu invers.
Trei lucruri de reținut
Ghidul nostru de referință pentru fiecare sector vă arată unde se află sectorul dumneavoastră pe această cale. Dacă abia intrați pe această cale, preluați trei lucruri din industria cosmetică:
- Găsiți-vă INCI-ul: stabiliți acum ce limbaj tehnic recunoașteți ca bază. Acest lucru vă scutește mai târziu de o traducere pentru fiecare sistem în parte.
- Stocați separat, prezentați grupat: prezentați cantitățile foarte mici sub formă de grup, dar stocați-le separat. Dacă peste 10 ani se va adăuga un alergen sau o nouă reglementare, veți avea datele la îndemână.
- Asigurați transparența privind originea: industria cosmetică a neglijat acest aspect și se confruntă cu această lacună de 30 de ani. Remediați-o încă de la început.
O rectificare în 5 ani costă, de obicei, de două până la trei ori mai mult decât o întocmire corectă, realizată o singură dată.
Tot ceea ce prevede regulamentul pentru producătorii de produse cosmetice, inclusiv calendarul, rolurile, datele obligatorii și sursele oficiale, se regăsește în ghidul nostru privind pașaportul digital al produsului pentru produse cosmetice.
Întrebări referitoare la această postare
Este obligatoriu un pașaport digital al produsului pentru produsele cosmetice?
Nu. Niciun act delegat al ESPR nu se referă la produsele cosmetice, iar primul plan de lucru din 16 aprilie 2025 nu le include printre grupurile de produse prioritare. Se aplică în continuare prevederile anterioare ale Regulamentului (CE) nr. 1223/2009 - lista ingredientelor de pe ambalaj, persoana responsabilă, dosarul cu informații despre produs și notificarea. Pașaportul este locul în care aceste obligații pot fi citite cu ajutorul telefonului, nu o nouă obligație legală. Tot ceea ce prevede regulamentul se regăsește în ghidul nostru privind pașaportul digital al produsului pentru produsele cosmetice.
Este permis ca lista ingredientelor să fie plasată sub un cod QR, în loc să apară pe ambalaj?
Nu ca înlocuitor. Art. 19 alin. 1 din Regulamentul (CE) nr. 1223/2009 prevede ca lista să figureze pe recipient sau pe ambalaj, iar singura flexibilitate este prevăzută la art. 19 alin. 2 - dacă acest lucru este practic imposibil, lista se mută pe o foaie atașată, o etichetă, o banderolă, o plăcuță sau o carte pe care simbolul „mână și carte” face referire. Un „pașaport” transportă aceeași listă acolo unde este efectiv lizibilă, în mărime completă, cu funcția fiecărei substanțe, în fiecare limbă de piață. Pachetul rămâne suportul juridic.
Cine trebuie să fie persoana responsabilă și poate prelua această sarcină distribuitorul meu?
Persoana responsabilă este o persoană fizică sau juridică cu sediul în Uniune, menționată pe etichetă (art. 4 și art. 19 alin. 1 lit. a). Un importator este persoana responsabilă, cu excepția cazului în care desemnează în scris o altă persoană (art. 4 alin. 5), iar un distribuitor preia acest rol numai dacă introduce produsul pe piață sub propriul nume sau propria marcă sau dacă îl modifică în așa fel încât să afecteze conformitatea (art. 4 alin. 6). Este vorba de o răspundere reală, nu de o simplă formalitate, așa că clarificați acest aspect prin contract înainte ca primul lot să fie livrat.
Ce s-a schimbat în ceea ce privește alergenii din substanțele parfumante și până când?
Regulamentul (UE) 2023/1545 din 26 iulie 2023 a majorat numărul de alergeni din substanțe parfumante care trebuie menționați individual de la 24 la aproximativ 80, începând cu o concentrație de 0,001 % în produsele care rămân pe piele și de 0,01 % în produsele care se clătesc. Produsele fără declarația extinsă au putut fi introduse pe piața Uniunii doar până la 31 iulie 2026 și pot fi puse la dispoziție doar până la 31 iulie 2028. Munca nu constă rareori în etichetă, ci în declarațiile furnizorilor care stau la baza acesteia, deoarece foarte puține mărci cunosc ele însele compoziția parfumului.
Dacă salvez fiecare cantitate infimă în parte, trebuie să le arăt tuturor?
Nu, iar cele două aspecte trebuie diferențiate. Stocarea individuală a unei substanțe ține de modelul de date, iar afișarea acesteia ține de acces. Legislația privind produsele cosmetice face deja această distincție - ambalajul și articolul 21 reglementează ceea ce vede publicul, în timp ce dosarul cu informații despre produs, conform articolului 11, este accesibil autorității competente, nu cumpărătoarei. În Transpareo, vizibilitatea este o proprietate a fiecărui câmp în parte; astfel, nivelul public este vizibil fără autentificare, iar evaluarea de siguranță, declarațiile furnizorilor și certificatele sunt accesibile doar prin acces înregistrat. Tocmai acest lucru vă permite să urmați sfaturile din acest articol fără a dezvălui vreun secret comercial.
În domeniul meu de activitate nu există INCI. De unde încep?
În ceea ce privește lista de termeni tehnici pe care sectorul dumneavoastră o întreține oricum, încă înainte de a discuta despre modele de date. Pentru fibrele sintetice, este vorba de EN ISO 2076, pentru lanțul de aprovizionare etic de BS 8903, iar pentru industria chimică de numărul CAS. Nu este vorba despre faptul că una dintre acestea ar fi răspunsul corect, ci despre faptul că decizia se ia o singură dată la nivel central, în loc să se ia separat pentru fiecare conexiune. Fără un dicționar convenit, fiecare conexiune între două sisteme devine un proiect de traducere în sine, iar efortul se repetă cu fiecare nou partener.
Cât timp trebuie să rămână disponibile datele?
Fișa cu informații despre produs trebuie păstrată timp de zece ani de la punerea pe piață a ultimului lot (art. 11 din Regulamentul (CE) nr. 1223/2009). Un certificat care conține aceleași date trebuie, în mod logic, să supraviețuiască și ultimului lot, altfel codul imprimat nu va mai avea nicio valoare. Această obligație are o durată mai lungă decât majoritatea contractelor de software, așa că întrebați fiecare furnizor ce se întâmplă cu pașapoartele dumneavoastră după reziliere - la Transpareo, pașapoartele publicate rămân accesibile printr-o adresă permanentă, iar lista noastră de verificare a furnizorilor menționează și alte întrebări.
