Pașaportul digital al produsului - ghidul pe sectoare de activitate

Pașaportul digital al produsului - ghidul pe sectoare de activitate

Paisprezece pagini dedicate sectoarelor de activitate, unsprezece liste de verificare, fiecare termen cu sursa menționată - ghidul de referință privind pașaportul digital al produsului. Și de ce merită să obțineți un pașaport înainte de a deveni obligatoriu.

Întrebarea care ne este adresată cel mai des nu este „Ce este un pașaport digital al produsului?”. Ci „Când va intra în vigoare și ce anume trebuie să conțină?”. Răspunsul sincer începe aproape întotdeauna cu „Depinde de sectorul dumneavoastră” - și, până acum, s-a oprit prea des chiar acolo.

De aceea am continuat răspunsul. Ghidul nostru sectorial este disponibil online: paisprezece pagini dedicate sectoarelor, unsprezece liste de verificare, un grafic pentru fiecare sector, fiecare termen menționat cu referința sa în textul regulamentului. Aproximativ 59.000 de cuvinte în limba germană, traduse în 40 de limbi. Acest articol vă arată ce puteți găsi acolo și vă explică de ce vă sfătuim să publicați ghidul înainte de a fi obligați să o faceți.

Ce găsiți pe fiecare pagină

Fiecare pagină dedicată unui sector are aceeași structură, astfel încât, după ce o parcurgeți pe prima, să vă orientați cu ușurință în toate celelalte:

  • Calendar cu toate datele stabilite de regulament, de la intrarea în vigoare până la obligațiile din următorul deceniu. Termenele care depind de acte juridice care nu au fost încă adoptate sunt marcate ca atare.
  • Roluri și obligațiile acestora: producător, importator, distribuitor, marcă proprie, platformă de comerț electronic, cu numărul articolului.
  • Date obligatorii: câmpurile pe care le conține pașaportul specific sectorului dumneavoastră și sursa acestora.
  • Surse oficiale: regulamentele, ghidurile și planurile de lucru, cu linkuri către sursa lor de pe EUR-Lex și de la Comisie, însoțite de o scurtă explicație privind momentul în care aveți nevoie de fiecare document.
  • Întrebări și răspunsuri: întrebările pe care ni le adresează cel mai des producătorii din acest sector, de la GTIN până la înregistrare.
  • Un grafic care prezintă regulile, datele de care dispuneți și „pașaportul” cu nivelurile sale de citire într-o singură imagine.
  • De reținut: listele de verificare ale sectorului sub formă de fișier PDF completabil și un șablon Excel cu un rând de exemplu, fără a fi necesar un cont.

Adăugați pagina dedicată sectorului dumneavoastră la marcaje. O actualizăm de îndată ce sunt publicate noi informații de reglementare, iar la următoarea vizită veți găsi versiunea actualizată, nu cea din ziua publicării.

Paisprezece sectoare de activitate dintr-o privire

Sector Valabilitate pașaport Temei juridic
Baterii 18 februarie 2027 Regulamentul privind bateriile (UE) 2023/1542
Construcții Conform actului delegat Regulamentul privind produsele de construcții (UE) 2024/3110
Metale Preconizat începând cu 2028 Actul ESPR, planul de lucru 2025
Textile și modă Preconizat începând cu 2029 Actul ESPR, planul de lucru 2025
Mobilier Preconizat începând cu 2029 Actul juridic ESPR, planul de lucru 2025
Piese auto și anvelope Preconizat începând cu 2029 Actul juridic ESPR, planul de lucru 2025
Produse chimice 23 septembrie 2029 pentru detergenți Regulamentul privind detergenții; REACH și CLP se aplică în prezent
Bunuri de larg consum (FMCG) 23 septembrie 2029 pentru detergenți Regulamentul privind ambalajele în vigoare din 12 august 2026, Regulamentul privind detergenții
Produse electronice Preconizat pentru 2029 Actele legislative orizontale privind proiectarea ecologică, termen nedeterminat
Jucării 1 august 2030 Regulamentul privind jucăriile (UE) 2025/2509
Produse de lux Încă fără termen stabilit Îmbrăcăminte reglementată prin actul legislativ privind produsele textile
Produse cosmetice Obligațiile se aplică deja, fără pașaport Regulamentul privind produsele cosmetice (CE) 1223/2009
Produse alimentare Obligațiile se aplică deja, fără certificat LMIV, eticheta electronică pentru vin, EUDR; exceptate de la ESPR
Produse farmaceutice Obligațiile se aplică deja, fără certificat Directiva privind contrafacerile; ePI odată cu reforma sectorului farmaceutic

O dată cu zi și lună reprezintă legislația în vigoare. Un an cu mențiunea „prevăzut” reprezintă o estimare din planul de lucru al Comisiei și din termenul de 18 luni al ESPR. Diferența constituie esența lucrării de referință și merită o secțiune separată.

Trei tipuri de drept, trei grade de fermitate

Termenele din tabel provin din trei tipuri diferite de drept.

Regulamente sectoriale cu propriul pașaport. Regulamentul privind bateriile, Regulamentul privind jucăriile, Regulamentul privind detergenții și Regulamentul privind produsele de construcție prevăd pașaportul în propriul text, cu dată. Aceste date sunt publicate în Jurnalul Oficial. În cazul în care detaliile sunt lăsate în seama unui act juridic ulterior, acest lucru este menționat pe pagină.

Grupuri de produse reglementate de Regulamentul privind proiectarea ecologică. ESPR nu stabilește nicio dată. Acesta autorizează adoptarea de acte juridice delegate pentru fiecare grupă de produse, iar fiecare act juridic acordă operatorilor economici un termen de cel puțin 18 luni (art. 4 alin. 4). Planul de lucru din 16 aprilie 2025 menționează textilele, fierul și oțelul, aluminiul, anvelopele, mobilierul și saltelele, cu ani orientativi. Anii menționați pe aceste pagini sunt, prin urmare, estimări, nu termene limită, și le menționăm ca atare.

Obligații care se aplică astăzi fără „pașaport”. Produsele cosmetice, alimentele și produsele farmaceutice sunt supuse obligațiilor de informare conform legislației anterioare, iar ESPR exclude definitiv alimentele, furajele și medicamentele (art. 1 alin. 2). „Pașaportul” este o modalitate de a transfera aceste obligații acolo unde eticheta nu mai are loc. Nu reprezintă o nouă obligație și nici nu îl numim astfel.

Am fi putut tipări un an pentru fiecare sector, iar acesta ar fi părut definitiv. Preferăm însă să menționăm lângă fiecare dată de unde provine aceasta și cât de fermă este. Este un proces mai laborios, dar este singura formă în care o lucrare de referință va fi încă valabilă peste doi ani. Modul în care sunt corelate termenele individuale este prezentat în articolul nostru privind calendarul ESPR.

De ce să publicăm acum, când încă nu există nicio obligație

Tabelul de mai sus pare o invitație la așteptare. Cu excepția bateriilor, fiecare termen este la doi până la patru ani distanță sau nu este încă stabilit. Cu toate acestea, recomandăm publicarea pașaportului de îndată ce datele o permit, din cinci motive.

Pașaportul reprezintă pasul scurt, datele reprezintă drumul lung. Aproximativ 70% din câmpurile solicitate sunt deja disponibile în aproape fiecare întreprindere, distribuite în tabele, fișe tehnice în format PDF și e-mailuri de la furnizori. Reunirea acestora și obținerea celor 30% lipsă durează luni întregi, mai ales în cazul în care trebuie contactat un furnizor și negociată o clauză contractuală. Odată ce datele sunt disponibile, pașaportul se obține cu o simplă apăsare de buton. Cine începe astăzi parcurge drumul lung în liniște, în loc să o facă în trimestrul dinaintea termenului limită; motivul pentru care DPP impune digitalizarea este evident.

Un certificat care poate fi verificat vinde. Orice broșură poate pretinde sustenabilitate. Un certificat o face verificabilă: fiecare versiune este semnată și poate fi verificată în orice browser folosind o cheie publică, fără a fi nevoie să ne contactați. Cumpărătorii, comercianții și licitațiile solicită deja astăzi informații despre compoziția materialelor, proveniență și posibilitatea de reparare, iar un cod QR pe produs, care răspunde la aceste întrebări, este un argument de vânzare pe care îl aveți la îndemână cu ani înainte de a deveni obligatoriu. Modul în care un pașaport devine un punct de contact cu clienții este descris în articolul „De la pașaportul obligatoriu la instrument de marketing”.

Obiectivul este clar. Încă acum doi ani, standardele și registrele erau în continuă schimbare, iar cei care construiau din timp se bazau pe proiecte preliminare. Acele vremuri au trecut: șase dintre cele opt standarde europene DPP sunt menționate în Jurnalul Oficial începând cu 15 iulie 2026, registrul UE este operațional începând cu 20 iulie 2026, iar fiecare certificat, indiferent de sectorul de activitate, are aceeași structură de bază - același sistem de identificare, aceleași elemente tehnice, același registru. Un certificat pe care îl publicați astăzi nu este un prototip pe care îl veți arunca la expirarea termenului. O precizare sinceră: două standarde așteaptă încă să fie publicate, interfața pentru înregistrare nu este încă definitivă, iar înscrierea în registru o efectuați dumneavoastră înșivă, un furnizor de servicii neavând dreptul să o facă. Datele necesare pentru aceasta - identificatorul produsului, adresa pașaportului și amprenta digitală - sunt disponibile în pașaportul dumneavoastră; mai multe detalii în analiza noastră privind regulamentul privind registrele și în modul în care Transpareo îndeplinește standardele armonizate.

Partea mai avantajoasă a ecuației. Un pașaport costă o fracțiune din cât costă un container reținut la vamă, o rechemare fără referință la lot sau o înregistrare în Safety Gate cu marca dumneavoastră. Cine începe înainte de termen alege scenariul planificat; cine începe în anul termenului, pe cel reactiv. Cifrele aferente se regăsesc în secțiunile „Cât costă DPP” și „Cât costă sancțiunile”.

Un sortiment pentru UE și restul lumii. Pentru cei care produc în afara UE, pașaportul reprezintă accesul pe piață, iar ceea ce este structurat pentru piața europeană poate fi transferat cu aceleași date pe orice altă piață. Regulile UE devin un model pentru alte piețe; de ce, explică articolul nostru despre „efectul Bruxelles”.

O condiție se aplică în toate cazurile: date reale. Un pașaport verificabil demască o informație cosmetizată mai repede decât a făcut-o vreodată o broșură lucioasă. Cine vede în asta un risc, ar trebui să aștepte. Cine o vede ca pe o șansă, are avantajul pe care îl promite tabelul de mai sus.

Un cont este gratuit, iar primul șablon este gata în câteva minute: începeți astăzi, folosind setul de date obligatorii din domeniul dvs. de activitate ca punct de plecare.

Astfel, ghidul rămâne actualizat

Un ## ghideste la fel de bun ca ultima sa versiune. Actualizăm fiecare pagină imediat ce se adoptă un act juridic, se publică un proiect, se citează o normă sau se face publică o clarificare din partea serviciului de asistență al DPP al UE. Modificările importante le sintetizăm o dată pe lună în buletinul informativ.

Și pentru că paisprezece sectoare de activitate necesită mai multă expertiză decât are o singură echipă: dacă găsiți o lacună sau o eroare în sectorul dumneavoastră, scrieți-ne. Următoarea versiune va conține corectura, iar ghidul devine mai precis cu fiecare feedback primit.

Întrebări referitoare la acest articol

Pentru ce sectoare se aplică pașaportul digital al produsului și de când?

Până în prezent, au fost stabilite date legale pentru baterii (18 februarie 2027, conform Regulamentului privind bateriile 2023/1542), detergenții (23 septembrie 2029, conform Regulamentului privind detergenții) și jucăriile (1 august 2030, conform Regulamentului privind jucăriile 2025/2509); produsele pentru construcții vor urma imediat ce va fi disponibil actul delegat la Regulamentul privind produsele pentru construcții. Textilele, fierul și oțelul, aluminiul, anvelopele, mobilierul și saltelele figurează în planul de lucru privind proiectarea ecologică din 16 aprilie 2025, cu ani orientativi pentru actele lor juridice; fiecare act juridic prevede apoi un termen de cel puțin 18 luni. Produsele cosmetice, alimentele și produsele farmaceutice sunt supuse obligațiilor de informare prevăzute de legislația anterioară, fără a fi necesar un „pașaport”. Pagina dedicată fiecărui sector prezintă termenele respective, împreună cu referințele legislative.

De unde știu cât de fermă este o dată?

De la tipul de act normativ din care provine. Dacă data este menționată într-un regulament sectorial, aceasta constituie dreptul în vigoare. Dacă anul provine din planul de lucru privind proiectarea ecologică, acesta reprezintă o așteptare, deoarece ESPR nu stabilește în sine o dată, ci autorizează adoptarea de acte juridice delegate pentru fiecare grup de produse. Fiecare pagină a ghidului indică care dintre termenele sale depind de acte juridice care nu au fost încă adoptate.

Pot publica un certificat de produs înainte ca acesta să devină obligatoriu?

Da. Nimic nu se opune unui pașaport voluntar, iar acesta utilizează aceeași infrastructură ca și viitorul pașaport obligatoriu - registrul UE, care este operațional începând cu 20 iulie 2026, același sistem de identificare, aceleași elemente tehnice. Trebuie să știți două lucruri. Datele trebuie să fie autentice, deoarece un pașaport semnat, care poate fi verificat în browser, demască mai repede o informație falsificată decât orice broșură. Iar în sectoarele exceptate de la ESPR, cum ar fi alimentele și medicamentele, pașaportul reprezintă o extensie a etichetei, nu un pașaport al produsului în sensul ESPR.

Listele de verificare și șabloanele Excel sunt gratuite?

Da, și nu au nevoie de un cont. Fiecare listă de verificare poate fi bifată direct în browser sau descărcată ca fișier PDF completabil; șablonul Excel pentru un anumit sector prezintă un rând de exemplu completat, cu toate coloanele pe care importul Transpareo le așteaptă, în limba paginii. Fiecare listă de verificare precizează tipul său - legislație în vigoare, provizorie, obligații aplicabile în prezent sau exceptate de la RGPD.

Domeniul meu de activitate nu figurează pe listă. Ce înseamnă asta?

De cele mai multe ori, acest lucru se datorează faptului că UE nu a stabilit încă o dată limită pentru acestea și nici nu figurează în primul plan de lucru privind proiectarea ecologică. ESPR permite adoptarea ulterioară a actelor juridice pentru alte grupe de produse, iar noi completăm ghidul de referință de îndată ce un sector are un termen sau un proiect. Până atunci, prezentarea generală a celor trei tipuri de acte juridice de pe pagina dedicată sectorului reprezintă un ghid de orientare fiabil, iar buletinul informativ anunță orice noutăți.

Cât de des este actualizată această lucrare de referință?

De îndată ce sunt publicate noi informații de natură reglementară - un act normativ adoptat, un proiect al Comisiei, o normă armonizată menționată, o clarificare din partea serviciului de asistență DPP al UE -, le prezentăm o dată pe lună în buletinul informativ. Paginile sunt menite să servească drept marcaje, nu ca o imagine de moment.

Când regulile se schimbă, veți fi primii care veți afla

Actualizăm ghidul de referință al sectorului de îndată ce apare un act normativ și vă trimitem modificările importante o dată pe lună.