Pașaportul digital al produsului pentru echipamente electronice

Pașaportul digital al produsului pentru echipamente electronice

Posibilitatea de reparare, piesele de schimb, actualizările de firmware, reciclarea - DPP pentru produse electronice este un maraton, nu un sprint.

Ce îi așteaptă pe producătorii de produse electronice

Electronica este sectorul în care pașaportul de produs are cel mai mult de spus și pentru care lucrurile sunt cel mai puțin clare.

Care este situația juridică

ESPR menționează produsele din domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor în lista sa de priorități, însă planul de lucru din 16 aprilie 2025 nu a alocat sectorului electronic un grup de produse distinct.

În schimb, acesta a alocat sectorului două acte legislative orizontale: reparabilitatea, inclusiv o evaluare, planificată orientativ pentru 2027, precum și conținutul de materiale reciclate și reciclabilitatea echipamentelor electrice și electronice, planificată orientativ pentru 2029. Ambele date provin dintr-o comunicare a Comisiei, iar niciuna dintre ele nu reprezintă un termen prevăzut de lege.

Ce se aplică deja astăzi

Acest lucru nu face ca sectorul electronic să fie unul cu reglementare tardivă.

Îl face să fie un sector care este deja reglementat parțial.

USB-C este obligatoriu începând cu 28 decembrie 2024, iar pentru laptopuri începând cu 28 aprilie 2026. Începând cu 20 iunie 2025, smartphone-urile și tabletele trebuie să indice pe eticheta energetică cerințele de proiectare ecologică și o clasă de reparabilitate.

Directiva privind reparabilitatea se aplică în legislația națională începând cu 31 iulie 2026. Legislația privind echipamentele electrice impune, încă din 2012, ca producătorii să transmită întreprinderilor de reciclare informații privind tratarea deșeurilor în termen de un an de la introducerea pe piață.

Fiecare dintre aceste obligații generează exact datele care vor fi solicitate într-un pașaport electronic.

Ce acoperă această pagină

Această pagină este ghidul de referință în acest sens: calendarul cu fiecare termen stabilit efectiv de legislație, rolurile și obligațiile fiecăruia, datele pe care le va conține un pașaport electronic, sursele oficiale, un tabel exemplificativ pentru compararea cu propriile date și întrebările pe care ni le adresează cel mai frecvent producătorii de echipamente electronice.

De la reglementări la pașaport

Pe scurt: reglementările care se aplică produsului dumneavoastră, în gri; datele pe care le dețineți deja în acest sens, în turcoaz; și pașaportul de produs Transpareo, cu nivelurile sale de citire, în albastru.

Cele trei obstacole majore în practică

  1. Produsul rămâne în mișcare: o piesă de îmbrăcăminte este gata când părăsește fabrica; un aparat, nu. Datele privind sfârșitul suportului tehnic, prețurile pieselor de schimb și angajamentele privind actualizările se modifică chiar și la ani de zile după vânzare, iar pașaportul trebuie să se adapteze, fără a pierde informațiile pe care le-a furnizat anterior.
  2. Profunzimea listei de componente: sute de componente de la zeci de furnizori, dintre care majoritatea răspund la întrebări referitoare la propriul lor produs, nu la al dumneavoastră. Procentele de materiale reciclate și materiile prime critice se află cu două niveluri mai jos și sunt furnizate conform propriului calendar.
  3. Patru seturi de reglementări, un singur set de date: proiectarea ecologică, etichetarea energetică, legislația privind echipamentele electrice și normele de reparare solicită fiecare o parte din aceleași informații, fiecare într-un format diferit. Companiile care țin patru tabele descoperă contradicțiile abia atunci când o autoritate le identifică.

Mai multe informații: Un singur flux, o singură direcție: cum sunt introduse datele în pașaport și integrarea ERP în două săptămâni.

Programul pentru cursul de electronică

Toate termenele prevăzute de regulamentul privind echipamentele electronice, în ordine cronologică, de la intrarea în vigoare până la obligațiile din următorul deceniu. Termenele care depind de acte normative care nu au fost încă adoptate sunt marcate ca atare.

  1. 18 iulie 2024
    Regulamentul privind proiectarea ecologică a intrat în vigoare

    Regulamentul (UE) 2024/1781 (ESPR) intră în vigoare (art. 80). Lista sa de priorități menționează deja produsele din domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor, precum și alte produse electronice (art. 18 alin. 5), însă regulamentul în sine nu stabilește nicio obligație privind produsele - aceasta rezultă din actele delegate.

  2. 30 iulie 2024
    Intrarea în vigoare a directivei privind reparațiile

    Directiva (UE) 2024/1799 obligă producătorii să repare produsele care intră sub incidența cerințelor UE privind reparabilitatea, introduce formularul standard european cu informații privind repararea (art. 4) și interzice stratagemele contractuale sau tehnice care împiedică repararea independentă (art. 5 alin. 6).

  3. 28 decembrie 2024
    Un încărcător pentru toate dispozitivele

    USB-C va deveni obligatoriu pentru telefoane, tablete, căști, cititoare de cărți electronice, tastaturi, mouse-uri și celelalte categorii prevăzute în anexa Ia la Directiva privind echipamentele radio, în versiunea prevăzută de Directiva (UE) 2022/2380. Laptopurile vor urma la 28 aprilie 2026.

  4. 16 aprilie 2025
    Două măsuri orizontale în domeniul electronicelor

    Planul de lucru ESPR pentru perioada 2025-2030 (COM(2025) 187 final) încadrează produsele electronice în două acte legislative orizontale, în loc să le atribuie o categorie de produse separată - reparabilitatea, inclusiv o evaluare a acesteia, precum și procentul de materiale reciclate și capacitatea de reciclare a echipamentelor electrice și electronice.

  5. 20 iunie 2025
    Smartphone-uri și tablete: proiectare ecologică și etichetă

    Regulamentul (UE) 2023/1670 se aplică astfel: piesele de schimb pentru atelierele de reparații profesionale trebuie să fie disponibile timp de cel puțin șapte ani de la data la care ultimul aparat a fost introdus pe piață, iar actualizările sistemului de operare, timp de cel puțin cinci ani. Regulamentul delegat (UE) 2023/1669 completează eticheta energetică cu o clasă de reparabilitate de la A la E, înregistrată în baza de date a produselor UE.

  6. 20 iulie 2026
    Registrul UE-DPP este operațional

    ESPR impune Comisiei să înființeze registrul central până la 19 iulie 2026 (art. 13 alin. 1); acesta a devenit operațional la 20 iulie 2026. Pașapoartele electronice vor fi înregistrate în acest registru imediat ce va exista actul juridic corespunzător. Registrul funcționează într-un mediu de testare pentru operatorii economici, iar interfața sa tehnică este încă în curs de specificare.

  7. 31 iulie 2026
    Dreptul la reparare în legislația națională

    Termenul de transpunere a Directivei (UE) 2024/1799 (art. 22 alin. 1). Începând cu această dată, consumatorii pot solicita repararea direct de la producător pentru produsele care intră sub incidența actelor juridice ale Uniunii enumerate în anexa II; printre acestea se numără în prezent smartphone-urile și tabletele.

  8. 2027 și 2029
    Se așteaptă adoptarea celor două acte normative orizontale

    Planul de lucru menționează anul 2027 ca an orientativ pentru actul legislativ privind reparabilitatea și anul 2029 pentru conținutul de materiale reciclate și reciclabilitatea echipamentelor electrice și electronice. Ambele date reprezintă termene orientative dintr-o comunicare a Comisiei, nu termene legale.

  9. Nu s-a stabilit încă
    Obligația de a deține permis pentru echipamentele electronice

    Niciun act juridic delegat nu stabilește o dată limită pentru DPP în domeniul electronic. Ce câmpuri există, cine are dreptul să le vizualizeze și când începe obligația - toate aceste aspecte sunt stabilite în actele juridice orizontale. Cine menționează astăzi un an anume, se bazează pe un plan, nu pe o lege.

Cine este afectat?

Ce obligații le revin diferiților actori economici pe parcursul procesului de intrare pe piață.

Producător

Elaborează fișa de înregistrare înainte ca dispozitivul să fie introdus pe piață, atribuie codul de identificare unic și se asigură că datele sunt corecte, complete și actualizate (art. 9 ESPR). În cazul echipamentelor electronice, această obligație nu se încheie la rampa de încărcare - piesele de schimb, actualizările și datele privind încetarea asistenței tehnice se modifică pe durata de viață a produsului.

Importator

Cine importă echipamente dintr-o țară terță în UE le introduce pe piață și are obligația de a deține un certificat de conformitate. Datele privind componentele, procentul de materiale reciclate și angajamentele privind actualizările sunt responsabilitatea producătorului inițial; importatorul trebuie să le obțină prin contract înainte de primul container, nu după aceea.

Comerciant

Înainte de vânzare, verifică dacă aparatul poartă marcajele și suportul de date corespunzătoare și păstrează certificatul la îndemână. Nu se ocupă de actualizarea datelor din certificat. În cazul vânzărilor la distanță, informațiile privind reparațiile trebuie să fie disponibile înainte de cumpărare, nu abia după deschiderea ambalajului.

Producători în conformitate cu legislația privind echipamentele electrice

Se înregistrează în registrul național al producătorilor, finanțează colectarea și tratarea și furnizează instalațiilor de tratare informațiile necesare pentru fiecare tip nou de echipament în termen de un an de la punerea pe piață (art. 15 și 16 din Directiva 2012/19/UE). Aceste date privind reciclarea sunt aceleași cu cele care vor fi solicitate în pașaport.

Ce componente electronice trebuie incluse în DPP?

Cele mai importante câmpuri de date prevăzute de reglementarea UE în materie.

Posibilitatea de reparare

Gradul de dezasamblare, uneltele necesare, prețurile pieselor de schimb și disponibilitatea manualelor de reparații. Pentru smartphone-uri și tablete, aceasta reprezintă deja o clasă de la A la E pe eticheta energetică; planul de lucru urmărește extinderea evaluării la produsele electronice de larg consum în general.

Piese de schimb

Ce piese, la ce preț și cât timp după vânzarea ultimului dispozitiv. Regulamentul (UE) 2023/1670 prevede, pentru smartphone-uri și tablete, o perioadă de cel puțin șapte ani, cu livrare în termen de cinci zile lucrătoare în primele cinci ani.

Firmware și actualizări

Cât timp se vor furniza actualizările sistemului de operare și cât de repede. Același regulament impune furnizarea gratuită a actualizărilor de securitate, de remediere și funcționale timp de cel puțin cinci ani, actualizările de securitate și de remediere trebuind să fie disponibile în termen de patru luni de la publicarea codului sursă al actualizării sistemului de operare respective, iar actualizările funcționale în termen de șase luni.

Eliminarea deșeurilor

Marcajul cu simbolul coșului de gunoi tăiat cu o linie (art. 14 alin. 4 și anexa IX la Directiva 2012/19/UE), bateriile și materiile prime critice marcate separat, precum și informațiile privind tratarea, pe care întreprinderile de reciclare le primesc în termen de un an de la introducerea pe piață.

Listă de verificare pentru echipamente electronice

UE nu a publicat încă care sunt elementele de informație pe care trebuie să le conțină un pașaport al produsului pentru echipamentele electronice: actul juridic care le stabilește nu a fost încă adoptat. Imediat ce acesta va fi disponibil, va apărea aici o listă de verificare pentru Electronică, atât în format web, cât și în format PDF, la fel cum listele de verificare pentru baterii respectă în prezent textul regulamentului. Până atunci, datele obligatorii prezentate mai sus și sursele oficiale menționate mai jos constituie un ghid de încredere.

Pentru a lua la pachet

Tabelul de exemplu reprezintă șablonul Transpareo pentru sectorul dumneavoastră: datele pe care normele actuale le impun deja și câmpurile pe care le conține de obicei un pașaport constituie modelul nostru de date, nu un act delegat. Deschideți-l alături de propriile date despre produse, fără a fi nevoie de un cont; vom adapta șablonul imediat ce actul juridic va fi disponibil.

Șablon Excel pentru electronică

Un rând de exemplu completat cu toate coloanele necesare pentru import.

26 Coloane, cu valori exemplificative

Descărcați șablonul Excel (XLSX)

Transpareo pentru electronice

Transpareo stochează datele de lungă durată necesare unui pașaport electronic: câmpuri referitoare la reparabilitate și piese de schimb, date privind actualizările și sfârșitul suportului tehnic, detalii despre componente până la nivelul furnizorilor dumneavoastră, precum și instrucțiuni de eliminare, fiecare cu propria vizibilitate și propria mențiune de sursă. Puteți introduce aceste date din sistemele pe care le utilizați deja, prin intermediul interfeței, prin import din Excel sau prin API-ul REST, iar fiecare publicare este o versiune semnată, ale cărei versiuni anterioare rămân disponibile. Fiecare obligație menționată mai sus are corespondentul său mai jos.

7
Ani de piese de schimb
5
Actualizări anuale
API
Sincronizare în timp real
40
Limbi

Fiecare obligație are o contrapartidă

Câmpuri pentru actul juridic care nu există încă

Reparabilitatea, piesele de schimb, termenele de actualizare și compoziția materialelor sunt astăzi câmpuri structurate, iar tipurile de proprietăți sunt personalizabile. Atunci când un act normativ orizontal specifică punctele sale de date, le corelați cu datele pe care le dețineți deja, în loc să demarați un proiect.

Un pașaport care continuă să se schimbe

Datele privind încetarea suportului se modifică, prețurile pieselor de schimb se schimbă, iar lansarea unei noi versiuni de firmware asigură încă un an de actualizări. Fiecare lansare reprezintă o nouă versiune semnată, iar versiunile anterioare rămân disponibile; astfel, puteți demonstra ce ați promis la momentul vânzării.

Nivelul de detaliere al componentelor fără construcții noi

Un dispozitiv este alcătuit din sute de componente provenite de la zeci de furnizori. Le descrieți în detaliu, în funcție de necesități, și completați detaliile pe măsură ce primiți datele de la furnizori, adăugând la fiecare proprietate o referință la sursă care indică proveniența valorii respective.

Vizibilitate pe câmp

Public, interes legitim, autoritate - fiecare nivel reprezintă o caracteristică a câmpului respectiv. Instrucțiunile de demontare pot fi transmise atelierelor de reparații, în timp ce lista de piese rămâne protejată, tot din același cod QR.

Interfață, Excel sau API

Datele despre produse sunt importate prin intermediul interfeței, prin import din Excel sau prin API-ul REST; astfel, sistemul de produse existent rămâne sursa, iar Pass se sincronizează cu acesta. Tabelul de exemplu de mai sus prezintă coloanele.

24 de limbi oficiale ale UE și alte 16

Instrucțiunile privind siguranța, reparațiile și eliminarea deșeurilor sunt afișate în limba fiecărei piețe țintă, traduse automat și verificate de dumneavoastră.

Întrebări frecvente despre DPP pentru electronică

Când va deveni obligatoriu DPP pentru produse electronice?

Nu există o dată. În planul de lucru al ESPR, sectorul electronic nu a primit o categorie de produse separată; acesta este reglementat de două acte juridice orizontale, prevăzute orientativ pentru 2027 (reparabilitatea) și 2029 (procentul de materiale reciclate și reciclabilitatea echipamentelor electrice și electronice). Acestea sunt obiective propuse pentru adoptare într-o comunicare a Comisiei, iar articolul 4 alineatul (4) din ESPR prevede un termen de cel puțin 18 luni până la aplicarea unui act juridic adoptat. Cine vă promite astăzi un termen fix pentru PPD-ul privind produsele electronice vă vinde doar o previziune.

Obligația de a deține pașaport se aplică și importatorilor?

Da. Regulamentul ESPR leagă această obligație de introducerea pe piață, nu de producție (art. 9). Oricine importă un aparat în UE trebuie să se asigure că pașaportul există și că informațiile din acesta sunt corecte. În cazul produselor electronice, acest lucru este mai dificil decât în majoritatea sectoarelor, deoarece datele de care aveți nevoie - proveniența componentelor, procentul de materiale reciclate, angajamentele privind actualizările - se află la distanță de mai multe fusuri orare față de producător. Includeți-le în contractul de livrare, atâta timp cât mai aveți putere de negociere.

Produsul meu nu este un smartphone. Regulamentul 2023/1670 este totuși important pentru mine?

Nu ca o obligație legală, ci ca o prezentare preliminară. Este singurul act juridic al UE care a stabilit deja cifre concrete privind reparabilitatea produselor electronice de divertisment - șapte ani pentru piese de schimb, cinci ani pentru actualizări ale sistemului de operare, livrare în cinci zile lucrătoare. Planul de lucru precizează că măsura orizontală privind reparabilitatea ar putea viza, în general, produsele electronice de divertisment și aparatele electrocasnice mici. Dacă doriți să aflați ce se cere de la produsul dumneavoastră, citiți această anexă.

În ce fel se deosebește DPP de cerințele prevăzute deja de legislația privind aparatele electrice?

Directiva WEEE se referă la sfârșitul ciclului de viață și se adresează statelor membre și registrelor producătorilor; pașaportul se referă la produs și se adresează celui care îl scanează. Suprapunerea este însă reală - articolul 15 din Directiva 2012/19/UE vă obligă încă de astăzi să furnizați instalațiilor de tratare informațiile referitoare la fiecare tip nou de aparat în termen de un an de la introducerea pe piață. Este vorba de date privind reciclarea pe care le dețineți deja, doar că se află într-un singur document, nu în câmpuri structurate. Transferul acestora în câmpuri structurate reprezintă cea mai mare parte a muncii legate de pașaport.

Am nevoie de un cod GTIN?

Nu. ESPR impune existența unui identificator unic al produsului și a unui suport de date pe produs, pe ambalajul acestuia sau în documentele însoțitoare (art. 10 și art. 12), dar nu impune un sistem numeric anume. Cu un GTIN, identificatorul din Transpareo devine GS1 Digital Link, care poate fi descifrat și de sisteme terțe; fără GTIN, acesta devine un identificator unic Transpareo, iar codul QR conduce, în orice caz, la pașaport. Pașapoartele la nivel de număr de serie sunt posibile în cazul în care un dispozitiv trebuie identificat individual.

Ce schimbări ne aduce Directiva privind reparațiile?

Începând cu 31 iulie 2026, un consumator poate solicita repararea direct de la producător pentru produsele care intră sub incidența actelor juridice ale Uniunii enumerate în anexa II la Directiva (UE) 2024/1799; printre acestea se numără în prezent smartphone-urile și tabletele. Nu aveți dreptul să utilizați clauze contractuale, nici designul hardware-ului, nici blocările software pentru a împiedica o reparație independentă și nu aveți dreptul să refuzați o reparație pe motiv că altcineva a reparat dispozitivul anterior (art. 5). Formularul european cu informații privind reparația (art. 4) permite compararea prețurilor de reparație. Toate acestea generează date pe care pașaportul electronic le va solicita oricum ulterior.

Eticheta energetică este același lucru cu certificatul energetic?

Nu, dar este o repetiție generală pentru aceasta. Eticheta prevăzută de Regulamentul delegat (UE) 2023/1669 obligă deja producătorii de smartphone-uri și tablete să își introducă valorile în secțiunea publică a bazei de date a UE privind produsele și să publice o clasă de reparabilitate de la A la E. „Pașaportul” merge mai departe - mai multe câmpuri, mai multe niveluri de acces și un suport de date atașat chiar la produs. Companiile care au finalizat deja înregistrarea etichetei consideră, de obicei, că „pașaportul” reprezintă un pas mai mic decât se așteptau.

Cât timp trebuie să rămână disponibile datele din pașaport?

ESPR lasă stabilirea perioadei în seama actului delegat, dar precizează deja partea neplăcută: datele trebuie să rămână disponibile pe durata respectivei perioade, chiar și după intrarea în insolvență, lichidare sau încetarea activității operatorului în Uniune (art. 11). În cazul produselor electronice, această perioadă este îndelungată, deoarece termenele de asistență tehnică și de furnizare a pieselor de schimb se extind cu cinci până la șapte ani după vânzarea ultimului aparat. Întrebați fiecare furnizor ce se întâmplă cu „pașapoartele” dumneavoastră după reziliere; la Transpareo, acestea rămân accesibile printr-o adresă permanentă, iar lista noastră de verificare a furnizorilor menționează și alte întrebări care merită puse.

Ce ar trebui să facem până când nu se stabilește o dată?

Concentrați-vă pe date, nu pe termen. Valorile pe care un act legislativ orizontal le va solicita în ceea ce privește reparabilitatea sau reciclabilitatea - etapele de demontare, identitatea și prețul unei piese de schimb, angajamentele privind actualizările, procentul de material reciclat, compoziția materialelor - sunt exact acele valori asupra cărora vă certați deja astăzi la nivel intern, fără a dispune de o singură sursă fiabilă. Organizarea lor în câmpuri structurate este o muncă care necesită câteva trimestre. Publicarea unui „pașaport” pe baza acestor câmpuri va dura doar câteva zile, indiferent când va fi adoptat actul normativ.

Cât costă o încălcare?

Regulamentul ESPR lasă la latitudinea statelor membre aplicarea sancțiunilor, dar impune ca acestea să fie eficiente, proporționale și cu efect disuasiv, iar autoritățile de supraveghere a pieței pot dispune retragerea unui produs de pe piață. În cazul produselor electronice, retragerea costă de obicei mai mult decât amenda - un produs care este reținut la frontieră în trimestrul lansării pe piață își pierde șansa de lansare. Obligațiile deja în vigoare, cum ar fi registrul producătorilor prevăzut de legislația privind echipamentele electrice și normele de proiectare ecologică pentru telefoane și tablete, prevăd propriile sancțiuni la nivel național.

Documente oficiale

Sursele juridice de consultat: ce este fiecare document și când aveți nevoie de el.

Ești pregătit pentru DPP-urile din domeniul electronic?

Începeți chiar astăzi - când va deveni obligatoriu, veți fi deja productivi de mult.

Testează gratuit