Pașaportul digital al produsului pentru mobilier

Ce îi așteaptă pe producătorii de mobilă

Mobilierul se află pe prima listă a ESPR, iar aceasta este partea despre care vorbește toată lumea.

Unde se menționează obligația de certificare

Planul de lucru din 16 aprilie 2025 menționează mobilierul și saltelele ca produse finale prioritare, calendarul indicativ al Comisiei stabilește pentru actul delegat privind mobilierul anul 2028, iar operatorii economici dispun de cel puțin optsprezece luni de la adoptarea unui act juridic înainte ca cerințele privind pașaportul să intre în vigoare.

De aici provine data de 2029 menționată mai sus. Aceasta reprezintă o estimare bazată pe o foaie de parcurs publicată și nu o dată prevăzută într-un regulament, iar actul juridic în sine nu există încă.

Termenele care vor veni mai devreme

Începând cu 6 august 2026, mobilierul și produsele din materiale pe bază de lemn introduse pe piața UE trebuie să rămână sub 0,062 mg/m³ de formaldehidă în camera de testare, conform punctului 77 din anexa XVII la Regulamentul REACH.

Obligațiile deja stabilite vor intra în vigoare mult mai devreme, iar planificarea în funcție de acestea merită efortul.

Începând cu 30 decembrie 2026, majoritatea operatorilor economici care comercializează mobilier din lemn vor depune o declarație de diligență privind defrișările, incluzând geolocalizarea terenurilor de pe care a fost recoltat lemnul; microîntreprinderile și întreprinderile mici vor urma la 30 iunie 2027.

Ambele sunt probleme legate de date, prezentate sub forma unor probleme de conformitate, și necesită exact acele informații privind materialele și proveniența pe care le va solicita ulterior pașaportul de produs. Un producător care le rezolvă corect a realizat deja două treimi din pașaportul său, fără să-și propună acest lucru.

Ce acoperă această pagină

Această pagină este ghidul de referință în acest sens: calendarul cu toate termenele, rolurile și obligațiile fiecăruia, datele pe care le va solicita pașaportul, sursele oficiale, un tabel exemplificativ pentru compararea cu propriile date și întrebările pe care ni le adresează cel mai des producătorii de mobilă.

De la reguli la pașaport

Pe scurt: regulile care se aplică produsului dumneavoastră, în gri; datele pe care le dețineți deja în acest sens, în turcoaz; și pașaportul de produs Transpareo, cu nivelurile sale de citire, în albastru.

Cele trei obstacole majore în practică

  1. O canapea implică treizeci de furnizori: structură, spumă, arcuri, țesătură de tapițerie, feronerie, adezivi, picioare. Fiecare etapă deține o parte din răspuns, iar majoritatea nu au fost niciodată întrebate despre aceasta. O masă din lemn masiv necesită trei puncte de date; același model de date trebuie să le acopere pe amândouă.
  2. Datele privind proveniența se opresc cu două etape mai sus: fabrica de plăci își cunoaște furnizorul, dar rareori pădurea. Geolocalizarea recoltării este o nouă întrebare adresată unui lanț care a răspuns timp de douăzeci de ani cu „certificat”, iar un certificat este o dovadă, nu declarația în sine.
  3. Două grupe de produse, două termene: mobilierul și saltelele sunt grupe separate, cu acte juridice distincte. Dacă vindeți paturi, este posibil ca cadrul și salteaua să nu respecte nici aceleași reguli, nici același calendar.

Mai multe informații: Cum sunt integrate datele în pașaportul produsului și DPP impune digitalizarea.

Calendarul livrării mobilierului

Toate termenele stabilite de regulamentul privind mobilierul, în ordine cronologică, de la data intrării în vigoare până la obligațiile din următorul deceniu. Termenele care depind de acte normative care nu au fost încă adoptate sunt marcate ca atare.

  1. 18 iulie 2024
    ESPR intră în vigoare

    Regulamentul (UE) 2024/1781 constituie cadrul pentru cerințele privind proiectarea ecologică și pașaportul digital al produsului. În ceea ce privește mobilierul, acesta nu stabilește în mod direct nicio cerință; acestea vor fi prevăzute într-un act delegat pentru această categorie de produse.

  2. 4 decembrie 2024
    Sistemul informatic EUDR devine operațional

    Se deschide sistemul prin intermediul căruia actorii de pe piață își depun declarațiile de diligență privind lemnul și alte materii prime. Mobilierul din lemn este un produs relevant în conformitate cu anexa I la Regulamentul (UE) 2023/1115.

  3. 16 aprilie 2025
    Lista de lucru menționează mobilierul și saltelele

    Primul plan de lucru privind ESPR și eticheta energetică pentru perioada 2025-2030 menționează mobilierul și saltelele ca produse finale prioritare. Este vorba de două grupe de produse distincte, reglementate de două acte juridice separate, astfel încât un cadru de pat și salteaua aferentă pot fi supuse unor reguli diferite.

  4. 20 iulie 2026
    Registrul UE-DPP este operațional

    Registrul central al ESPR își începe activitatea, iar Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2026/1778 reglementează funcționarea acestuia, inclusiv mediul de testare pentru operatorii economici; interfața tehnică urmează să fie specificată. Fiecare pașaport al produsului este înregistrat acolo înainte ca produsul să fie introdus pe piață, imediat ce actul legislativ aplicabil grupului său de produse intră în vigoare.

  5. 6 august 2026
    Se aplică valoarea limită pentru formaldehidă

    Mobilierul și produsele din materiale pe bază de lemn introduse pe piață după această dată trebuie să rămână sub limita de 0,062 mg/m³ în camera de testare (punctul 77 din anexa XVII la Regulamentul REACH, introdus prin Regulamentul (UE) 2023/1464). Pentru vehiculele rutiere, data aplicabilă este 6 august 2027.

  6. 30 decembrie 2026
    Obligații privind defrișarea pentru majoritatea actorilor de pe piață

    Cei care introduc pe piața UE mobilier din lemn trebuie să depună o declarație de diligență care să conțină date de geolocalizare ale terenurilor de recoltare. Regulamentul (UE) nr. 2025/2650 a amânat această obligație începând cu 2025 și a simplificat lanțul, astfel încât numai primul operator economic care introduce produsul pe piață să depună o declarație, iar etapele ulterioare să menționeze numărul de referință al acesteia.

  7. 30 iunie 2027
    Obligații privind defrișarea pentru micii actori de pe piață

    Persoanele fizice, precum și microîntreprinderile și întreprinderile mici care erau stabilite până la 31 decembrie 2024 vor urma la șase luni după aceea. Microîntreprinderile și întreprinderile mici care intrau deja sub incidența vechiului regulament privind comerțul cu lemn își păstrează termenul din decembrie 2026.

  8. Prevăzut pentru 2028
    Act delegat privind mobilierul

    Calendarul orientativ al Comisiei prevede adoptarea actului legislativ privind mobilierul în 2028, iar cel privind saltelele cu un an mai târziu. Fiecare act legislativ este precedat de un studiu preliminar, iar până la prezentarea raportului acestuia, cerințele rămân, de fapt, neclare.

  9. Prevăzut începând cu 2029
    Obligația de a prezenta permisul pentru mobilier

    În conformitate cu un act juridic delegat, operatorii economici dispun de cel puțin 18 luni înainte ca cerințele privind pașaportul să intre în vigoare. În cazul unui act juridic adoptat în 2028, acestea vor intra în vigoare în 2029 sau 2030. Data depinde de un act juridic pe care Comisia nu l-a adoptat încă.

Cine este afectat?

Ce obligații le revin diferiților actori economici pe parcursul procesului de intrare pe piață.

Producător

Elaborează fișa tehnică înainte ca produsul să fie pus pe piață, atribuie codul de identificare și menține corect informațiile privind ciclul de viață al produsului. În cazul unei canapele, aceasta înseamnă colectarea datelor de la treizeci sau mai mulți furnizori de componente, dintre care majoritatea nu au fost niciodată solicitați să furnizeze astfel de informații.

Importator

Oricine importă mobilă în UE o introduce pe piață și are obligația de a prezenta atât certificatul de conformitate, cât și valoarea-limită pentru formaldehidă și declarația privind defrișările. Furnizorii din Asia și Europa de Est dispun rareori de date de geolocalizare referitoare la recoltare, așa că acestea trebuie incluse în contractul de achiziție.

Magazin și studio de bucătării

Înainte de vânzare, verifică dacă produsul poartă marcajele corespunzătoare și dacă fișa tehnică este disponibilă. Nu ține evidența datelor proprii, însă o bucătărie proiectată este alcătuită din numeroase fișe tehnice, iar clientul așteaptă un răspuns.

Furnizor de plăci și componente

Plăcile aglomerate, MDF-ul, furnirul, spuma și accesoriile poartă mențiuni privind clasa de formaldehidă, specia de lemn și proveniența lemnului. Ceea ce această clasificare nu poate atesta, nici producătorul de mobilă nu poate preciza, oricât de bun ar fi propriul său sistem.

Ce trebuie să conțină DPP-ul pentru mobilier?

Cele mai importante câmpuri de date prevăzute de reglementarea UE în materie.

Proveniența materialului

Specia de lemn și țara de proveniență, împreună cu geolocalizarea parcelelor, așa cum prevede legislația privind defrișările, precum și metale, textile, spume și adezivi. Certificatele FSC sau PEFC constituie dovezi utile, dar nu înlocuiesc declarația.

Substanțe care suscită îngrijorare

Clasa de emisii de formaldehidă și testul care o atestă, substanțele ignifuge din tapițerie și spumă, precum și orice substanță inclusă pe lista de substanțe candidate cu o concentrație mai mare de 0,1 % din greutate, care, conform legislației privind deșeurile, trebuie raportată suplimentar în baza de date a ECHA.

Teste de durabilitate și siguranță

Testele de rezistență, durabilitate și stabilitate pentru fiecare tip de mobilier - EN 1728 pentru scaune, EN 1730 pentru mese, cu standarde specifice pentru mobilierul de depozitare și mobilierul de grădină. Raportul trebuie păstrat în carnetul de garanție și nu doar în sertar.

Reparații și piese de schimb

Ce piese sunt disponibile, pentru cât timp, la ce preț, cu ce unelte și unde se găsesc instrucțiunile. Posibilitatea de reparare este aspectul care motivează cel mai mult ESPR, iar în cazul mobilierului este cel mai ușor de realizat corect.

Dezasamblare și reciclare

Etapele de dezasamblare, modul în care se pot separa materialele, în ce categorie se încadrează structura, spuma și husa, precum și procedura de recuperare valabilă în fiecare țară.

Listă de verificare pentru mobilier

UE nu a publicat încă ce elemente de date trebuie să conțină un pașaport de produs pentru mobilier: actul juridic care le stabilește nu a fost încă adoptat. Imediat ce va fi disponibil, aici va apărea o listă de verificare pentru Mobilier, atât în format web, cât și în format PDF, la fel cum listele de verificare pentru baterii respectă în prezent textul regulamentului. Până atunci, datele obligatorii menționate mai sus și sursele oficiale de mai jos constituie un ghid de încredere.

Pentru a lua la pachet

Tabelul de exemplu reprezintă șablonul Transpareo pentru sectorul dumneavoastră: datele pe care normele actuale le impun deja și câmpurile pe care le conține de obicei un pașaport constituie modelul nostru de date, nu un act delegat. Deschideți-l alături de propriile date despre produse, fără a fi nevoie de un cont; vom adapta șablonul imediat ce actul juridic va fi disponibil.

Șablon Excel pentru mobilă

Un rând de exemplu completat cu toate coloanele necesare pentru import.

20 Coloane, cu valori exemplificative

Transpareo pentru mobilă

Transpareo vă oferă structura reală a lanțului de mobilă: componente, odată introduse, sunt reutilizate în fiecare model, împreună cu materialele proprii, tipurile de lemn, proveniența lemnului și certificatele, la care se adaugă o referință care consemnează ce a declarat fiecare furnizor și când. Introduceți datele prin intermediul interfeței, prin import din Excel sau prin API, atașați documentele privind formaldehida, protecția împotriva incendiilor și stabilitatea structurală acolo unde le este locul, și publică pașapoarte semnate care afișează consumatorului instrucțiunile de întreținere, iar unei firme de reciclare detaliile de demontare, toate accesibile prin același cod QR. Fiecare obligație menționată mai sus are corespondentul său mai jos.

2029
Se așteaptă începând cu
2026
Formaldehidă
30+
Componente
EUDR
Proveniența lemnului

Fiecare obligație are o contrapartidă

Odată ce componentele au fost actualizate

Structura, spuma, tapițeria, accesoriile și plăcile sunt componente cu materiale proprii, proveniență proprie și certificate proprii, reutilizate în fiecare model care le conține. O canapea alcătuită din treizeci de piese reprezintă treizeci de referințe și nu treizeci de creații noi.

Proveniența lemnului: exact acolo unde îi este locul

Specia de lemn, țara de proveniență și datele de geolocalizare cerute de legislația privind defrișările sunt înregistrate pe componenta care conține lemnul, împreună cu o mențiune privind furnizorul care le-a declarat și data la care a făcut acest lucru.

Certificate și rapoarte de încercare în anexă

Certificatul privind formaldehida, certificatul de protecție împotriva incendiilor, raportul privind stabilitatea structurală, certificatul FSC sau PEFC și declarația de mediu a produsului sunt atașate la pașaport, fiecare fiind vizibil pentru nivelul pe care îl alegeți.

Instrucțiuni publice de îngrijire, rapoarte protejate

Vizibilitatea este o caracteristică a fiecărui câmp de date. Instrucțiunile de întreținere și reparații sunt accesibile publicului fără a fi necesară autentificarea; rapoartele de inspecție și documentele furnizorilor rămân rezervate autorităților și cititorilor autorizați de dumneavoastră, accesul la acestea fiind înregistrat.

24 de limbi oficiale ale UE și alte 16

Instrucțiunile privind întreținerea, montarea și eliminarea sunt afișate în limba fiecărei piețe țintă, traduse automat și verificate de dumneavoastră. Site-ul web în sine este disponibil în 40 de limbi.

Introduceți datele

Prin interfața utilizatorului, prin import din Excel sau prin API-ul REST. Tabelul de exemplu de mai sus se referă la un scaun de birou rotativ și prezintă toate coloanele necesare pentru import, inclusiv lista componentelor.

Întrebări frecvente despre DPP pentru mobilă

DPP pentru mobilă a intrat deja în vigoare?

Nu încă. ESPR este în vigoare din 18 iulie 2024, însă își stabilește cerințele pentru fiecare grupă de produse prin acte delegate, iar cel referitor la mobilier nu a fost încă adoptat. Calendarul orientativ al Comisiei prevede adoptarea acestuia în 2028, după care operatorii economici vor avea la dispoziție cel puțin 18 luni; prin urmare, obligația de conformitate este preconizată pentru 2029 sau 2030. Considerați acest lucru ca o ipoteză de planificare și nu ca un termen limită. Valoarea-limită pentru formaldehidă și declarația privind defrișările sunt deja stabilite.

Ce se aplică înainte ca pașaportul să devină valabil?

Două aspecte, ambele având prioritate față de orice act juridic ESPR. Începând cu 6 august 2026, mobilierul și produsele din materiale pe bază de lemn introduse pe piață trebuie să rămână sub 0,062 mg/m³ de formaldehidă în camera de testare (punctul 77 din anexa XVII la Regulamentul REACH). Începând cu 30 decembrie 2026, majoritatea operatorilor economici care pun la dispoziție mobilier din lemn vor depune o declarație de diligență cu geolocalizarea sursei de proveniență a lemnului, iar șase luni mai târziu vor urma microîntreprinderile și întreprinderile mici. Cine colectează aceste date în mod corespunzător, a realizat deja cea mai mare parte a pașaportului.

Acest lucru se aplică și importatorilor?

Da, pentru toate cele trei obligații. Acestea sunt declanșate de punerea pe piață și nu de producție; un importator de scaune dintr-o țară terță are, așadar, obligația de a asigura în totalitate conformitatea cu cerințele privind formaldehida, declarația privind defrișarea și viitorul pașaport. În practică, datele se află la fabrica de plăci și la recoltare, la mai multe etape distanță. Precizați acest aspect în contractul de achiziție, deoarece un furnizor căruia nimeni nu i-a cerut vreodată coordonatele de recoltare nu le va furniza în termen de un trimestru.

O canapea are treizeci de componente. Am nevoie de un permis pentru fiecare dintre ele?

Nu. Fișa descrie produsul pe care îl introduceți pe piață, iar componentele sunt prezentate în cadrul acesteia sub formă de ierarhie. În Transpareo, introduceți fiecare componentă o singură dată - structura, spuma, țesătura de tapițerie, feroneria - cu materialul, proveniența și certificatele proprii, și o utilizați din nou în fiecare model care o conține. Astfel, evitați să introduceți din nou același placaj de fag pentru patruzeci de produse. Doar în cazul în care o componentă este introdusă separat pe piață, aceasta are nevoie de un pașaport propriu.

Am nevoie de un cod GTIN?

Nicio reglementare nu impune acest lucru. Dacă aveți un cod GTIN, acesta devine în Transpareo un „GS1 Digital Link”, care poate fi descifrat și de sisteme terțe. În absența unui cod GTIN, pașaportul poartă un identificator unic Transpareo și propriul număr de articol, iar codul QR conduce tot la acel pașaport. În cazul mobilierului modular și al bucătăriilor realizate la comandă, unde nu există niciodată un cod de bare, aceasta este regula, nu excepția.

Saltelele intră sub incidența legislației privind mobilierul?

Nu. Planul de lucru include saltelele ca grup de produse distinct, cu un act normativ preconizat a fi adoptat la un an după cel privind mobilierul. Prin urmare, un cadru de pat și salteaua așezată pe acesta pot fi supuse unor cerințe diferite, cu termene diferite. Dacă vindeți ambele produse, planificați-vă activitatea folosind două modele de date în loc de unul singur și luați în calcul faptul că cerințele privind saltelele se vor concentra mai mult pe durata de viață și pe volumul de deșeuri generate.

Cine poate vedea ce date sunt înscrise în pașaport?

Dumneavoastră decideți acest lucru, câmp cu câmp. În Transpareo, vizibilitatea este o proprietate a fiecărui câmp de date - o valoare este publică fără autentificare sau limitată la un anumit nivel, la care cititorii pot avea acces prin accesări înregistrate. Consumatorii primesc materialele, serviciile de întreținere, reparațiile și eliminarea deșeurilor; o firmă de reciclare primește detaliile privind dezmembrarea; rapoartele de inspecție și documentele furnizorilor rămân la autorități și la cititorii desemnați de dumneavoastră. Același cod QR arată fiecărui cititor la ce are acces.

Cât timp trebuie să rămână valabil pașaportul?

ESPR leagă pașaportul de durata de viață a produsului, iar un dulap de haine rezistă mai mult decât majoritatea contractelor de software. Obligația supraviețuiește astfel oricărei schimbări de furnizor, iar tocmai aceasta este întrebarea care trebuie pusă înainte de fiecare semnare: ce se întâmplă cu pașapoartele dumneavoastră după reziliere. La Transpareo, pașapoartele publicate rămân accesibile printr-o adresă permanentă, iar lista noastră de verificare a furnizorilor menționează și alte întrebări.

Poate pașaportul să fie mai mult decât un document de conformitate?

Da, iar în cazul mobilierului acest lucru este deosebit de evident. Același cod QR care conține instrucțiunile de demontare include și instrucțiunile de întreținere, lista pieselor de schimb și istoria lemnului, în limba celui care îl scanează. Transpareo traduce automat conținutul codului QR în cele 24 de limbi oficiale ale UE și în alte 16 limbi, iar dumneavoastră verificați rezultatul. Mai multe detalii în articolul „De la element obligatoriu la instrument de marketing”.

Cât costă o încălcare?

Amenzile sunt stabilite de statele membre și variază considerabil, dar rareori sunt foarte mari. Depășirea limitei de formaldehidă începând cu 6 august 2026 înseamnă că produsul nu poate fi introdus pe piață, iar articolele deja livrate vor fi retrase. Lipsa unei declarații privind defrișările blochează un container la frontieră. Începând cu data de intrare în vigoare a obligației de a deține un pașaport, un produs nu poate fi vândut deloc fără acesta, iar în cazul unei colecții de sezon, aceasta înseamnă întreaga sezon.

Documente oficiale

Sursele juridice de consultat: ce este fiecare document și când aveți nevoie de el.

Sunteți pregătiți pentru DPP-urile de mobilier?

Începeți chiar astăzi - când va deveni obligatoriu, veți fi deja productivi de mult.