Pașaportul digital al produsului (DPP): ce este, cine are nevoie de el, de când

Transpareo am scris multe despre detaliile și principiile de bază ale pașaportului digital al produsului: cum pot fi divulgate informațiile fără a se pierde semnătura, de ce AAS poate constitui fundamentul pașaportului digital al produsului, ce comentarii am transmis cu privire la Protocolul ONU privind transparența și de ce trei rânduri conform EN 18223 devin douăzeci. Cu ajutorul paginii noastre de verificare, oricine își poate verifica singur un pașaport. Nu am explicat însă niciodată ce este de fapt un DPP și la ce servește. Vom remedia acest lucru aici.

Un pașaport digital al produsului (DPP) este un set de date referitor la un produs, accesibil prin intermediul unui cod QR sau al unui alt suport de date atașat produsului. Acesta descrie din ce este compus produsul, de unde provine, cum poate fi reparat și, în final, cum poate fi reciclat. Pentru un număr tot mai mare de produse comercializate în UE, acesta este obligatoriu prin lege. Baza juridică o constituie regulamentul privind proiectarea ecologică al UE; în cazul bateriilor, regulamentul privind bateriile stabilește prima dată limită fixă, și anume 18 februarie 2027.

Trei exemple ilustrează acest lucru. Cine scanează codul de pe bateria unei biciclete electrice vede capacitatea, compoziția chimică a celulelor, procentul de materii prime reciclate și modul în care bateria poate fi returnată. Un atelier de reparații găsește, folosind același cod, numerele pieselor de schimb și instrucțiunile de demontare. O autoritate de supraveghere a pieței primește prin intermediul acestuia rapoartele de testare care atestă că bateria respectă reglementările. Un cod, trei cititoare, și fiecare vede ceea ce i se adresează.

Transpareo este o platformă pe care companiile pot crea, traduce și publica singure astfel de pașapoarte. Cum arată un pașaport finalizat se poate vedea Transpareo Time Machine un exemplu, fără a fi necesară înregistrarea. Transpareo Time Machine este aplicația noastră open-source pentru citirea pașapoartelor de produs și citește orice pașaport care respectă standardele, chiar și unul care nu se află la noi.

Cum este structurat un pașaport de produs

Din punct de vedere tehnic, pașaportul este format din două părți: o adresă web care aparține exact unui singur produs și un set de date structurat pe care această adresă îl furnizează. „Structurat” înseamnă că fiecare informație se află într-un câmp prestabilit, cu o semnificație prestabilită. O persoană citește pașaportul pe telefon. Un program citește automat aceleași informații, de exemplu, instalația de sortare a unei firme de reciclare care prelucrează mii de baterii pe zi.

Un pașaport corespunde unui model, unui lot sau unei bucăți individuale. Legislația stabilește, pentru fiecare grup de produse, ce nivel se aplică. Bateriile pentru vehiculele electrice necesită un pașaport pentru fiecare baterie, deoarece starea și utilizarea fiecăreia dintre ele diferă. În cazul multor bunuri de consum, un singur pașaport pe model va fi suficient.

Trei caracteristici îl definesc ca pașaport:

• Este reglementat. Câmpurile pe care le conține sunt stabilite de actul juridic specific grupului de produse respectiv, iar semnificația fiecărui câmp este definită.
• Are mai multe niveluri. Publicul vede o parte, atelierele și firmele de reciclare, care au un interes legitim, văd mai mult, iar autoritățile văd ceea ce le este necesar pentru controalele lor.
• Este permanent. Pașaportul trebuie să fie accesibil pe durata prevăzută de lege, chiar și în cazul în care producătorul iese de pe piață sau intră în insolvență.

Scopul este prevăzut chiar în regulament. Produsele trebuie să aibă o durată de viață mai lungă, să poată fi reparate și valorificate mai bine, iar cei care doresc să evalueze acest lucru au nevoie de informații fiabile. Pașaportul furnizează aceste informații referitoare la produs: pentru cumpărători, ateliere, centre de reciclare, comercianți și autorități.

Printr-un singur cod, orice cititor al unui produs primește informațiile care îi sunt destinate.

Cine are nevoie de el

Obligația revine întreprinderii care introduce un produs pe piața UE, adică o pune la dispoziție pentru prima dată pe piața UE. De cele mai multe ori, aceasta este producătorul. Dacă producătorul are sediul în afara UE, importatorul are responsabilitatea de a se asigura că pașaportul există și este corect. Comercianții trebuie să pună pașaportul la dispoziția clienților și a potențialilor cumpărători într-un mod ușor accesibil, atât în magazin, cât și în cazul vânzărilor online și prin corespondență, iar acest lucru se aplică și tuturor celor care vând prin intermediul unei platforme de comerț online. Platforma de vânzări în sine primește de la producător sau importator o copie digitală a suportului de date, pentru a putea pune pașaportul la dispoziția potențialilor cumpărători online, și colaborează cu autoritățile de supraveghere a pieței, care pot dispune eliminarea ofertelor de produse neconforme.

Odată cu intrarea în vigoare a noului Cod vamal al Uniunii, Regulamentul (UE) 2026/2108, care intră în vigoare la 21 septembrie 2027, platforma de vânzări poate deveni, de asemenea, importator din punct de vedere vamal. În cazul vânzărilor la distanță către consumatori din țări terțe, în funcție de acord , importatorul este fie vânzătorul, fie platforma de comerț electronic care intermediază vânzarea, iar acest importator trebuie să se asigure că marfa respectă legislația privind produsele aplicată de autoritățile vamale.

Pentru întreprinderile din afara UE, acest lucru înseamnă că oricine livrează în UE are nevoie de acest „pașaport”, indiferent de locul de producție. Un producător elvețian care vinde în Germania este la fel de afectat ca o fabrică din Asia care livrează prin intermediul unui importator din Rotterdam. Cât de departe se extinde acest efect dincolo de granițele UE este descris în articolul nostru despre „efectul Bruxelles”.

Obligația depinde de introducerea pe piața UE, indiferent de locul în care a fost fabricat produsul.

Temeiul juridic îl constituie Regulamentul (UE) 2024/1781, regulament privind proiectarea ecologică a produselor durabile, denumit în limba engleză „Ecodesign for Sustainable Products Regulation” și abreviat ESPR. Acesta a intrat în vigoare la 18 iulie 2024 și reglementează pașaportul de produs, elementele de identificare ale acestuia și registrul UE. În sine, acesta nu impune încă nicio obligație asupra vreunui produs. Obligația ia naștere odată cu adoptarea unui act delegat pentru o anumită categorie de produse, care stabilește ce informații trebuie să conțină pașaportul, cine are dreptul să le consulte și de când intră în vigoare. De regulă, între intrarea în vigoare a unui astfel de act și aplicarea sa trec cel puțin 18 luni.

Anumite grupuri de produse au pașaportul prevăzut în propria legislație: bateriile, produsele pentru construcții, detergenții și produsele de curățare, precum și jucăriile. Sunt excluse din ESPR, printre altele, produsele alimentare, furajele, medicamentele, plantele și animalele vii, precum și vehiculele. Și în aceste cazuri, un pașaport poate fi util ca informație facultativă, așa cum am descris în cazul produselor alimentare și al medicamentelor.

Am compilat, pe baza textelor oficiale, informații privind rolurile deținute de fiecare actor în 14 sectoare, fiecare însoțită de un calendar și surse, în ghidul de referință pe sectoare.

De când devine obligatoriu

Până în prezent, există o dată limită fixă doar pentru un singur grup de produse, și anume bateriile. Celelalte termene provin din legi care prevăd ## introducereapașaportului la o dată ulterioară sau din planul de lucru al Comisiei, care menționează un an orientativ pentru fiecare grup.

• 20 iulie 2026, registrul UE devine operațional. Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2026/1778 este în vigoare din 16 iulie 2026, iar registrul este operațional din 20 iulie 2026.
• 18 februarie 2027, baterii. Bateriile pentru vehicule electrice, pentru mijloace de transport ușoare precum bicicletele electrice și trotinetele electrice, precum și bateriile industriale cu o capacitate de peste 2 kWh au nevoie de un pașaport de înaltoare, imediat ce sunt introduse pe piața UE (Regulamentul (UE) 2023/1542). Se ia în considerare data la care bateria este introdusă pe piață. O baterie fabricată în 2026, care este livrată în martie 2027, are nevoie de acest pașaport.
• Sfârșitul anului 2026 până în 2027: primele acte legislative ESPR. Planul de lucru al Comisiei din 16 aprilie 2025 prevede ca primul act legislativ să vizeze fierul și oțelul, urmate de aluminiu, textile și îmbrăcăminte, precum și anvelopele în 2027. Având în vedere termenul de 18 luni, obligația se aplică oțelului cel mai devreme în 2028, iar textilelor cel mai devreme în 2029.
• Produse pentru construcții. Regulamentul (UE) 2024/3110 privind produsele pentru construcții prevede introducerea certificatului. Data va fi stabilită prin actul delegat al acestuia, pe care Comisia îl planifică, cu titlu indicativ, pentru 2027.
• Produse electronice, încă fără dată. Planul de lucru alocă produselor electronice două acte juridice orizontale: reparabilitatea, orientativ în 2027, precum și conținutul de materiale reciclate și reciclabilitatea echipamentelor electrice și electronice, orientativ în 2029.
• Mobilierul și saltelele urmează, conform planului de lucru, în 2028 și 2029, fiecare cu o aplicare cel mai devreme 18 luni mai târziu.
• 23 septembrie 2029, detergenți și produse de curățare. Noul regulament privind detergenții introduce pașaportul pentru aceste produse.
• 1 august 2030, jucării. Noul regulament privind jucăriile impune, începând cu această dată, un pașaport pentru fiecare jucărie de pe piața UE.

Anii menționați în planul de lucru reprezintă previziuni ale Comisiei și pot suferi modificări. Urmărim actele legislative pe măsură ce sunt elaborate și am transmis Comisiei patru avize cu privire la proiectul de regulament privind registrele.

Ceea ce este obligatoriu este ceea ce se menționează într-un act legislativ adoptat; orice altă dată reprezintă o previziune.

Chiar dacă termenul este îndepărtat, acesta reprezintă totuși un motiv pentru a începe din timp. Cea mai mare parte a timpului este necesară pentru datele pe care numai furnizorii dumneavoastră le cunosc, pentru clauzele pe care le includeți în contractele de achiziție în acest scop și pentru o organizare riguroasă a datelor dumneavoastră de bază. Modul în care se aplică acest lucru în cazul bateriilor este descris în Calendarul ESPR 2027. Solicitați informațiile de la furnizorii dumneavoastră direct prin Transpareo Upstream , parcurgând câte etape ale lanțului de aprovizionare sunt necesare.

Ce conține acesta

Conținutul exact este stabilit de actul juridic specific fiecărei categorii de produse. ESPR stabilește cadrul pe care se bazează aceste acte juridice, iar în practică aceleași teme revin în mod constant:

• Identitate: identificatorul unic al produsului, modelul, lotul sau numărul de serie, producătorul și importatorul împreună cu codurile lor de identificare, locul și data fabricației.
• Compoziție: materiale și substanțe care prezintă riscuri; în cazul bateriilor, compoziția chimică a celulelor și proporțiile de cobalt, litiu, nichel și plumb, inclusiv procentul de material reciclat.
• Impactul asupra mediului: amprenta de CO₂ sau alți indicatori, acolo unde actul juridic o impune, calculați conform unei metode prestabilite.
• Utilizare și reparații: instrucțiuni de utilizare și de siguranță, piese de schimb, instrucțiuni de demontare, durata de viață preconizată.
• Sfârșitul ciclului de viață: modul în care produsul este returnat, dezasamblat și valorificat.
• Documente justificative: declarația de conformitate, rapoartele de încercare și certificatele.

Cel mai avansat este pașaportul pentru baterii. Regulamentul privind bateriile stabilește câmpurile, iar un ghid al Comisiei din 28 iulie 2026 clasifică toate cele 71 de elemente de date ca fiind obligatorii, opționale, de completat doar dacă este cazul sau care nu trebuie încă afișate la început. Amprenta de CO₂ și informațiile privind aprovizionarea responsabilă cu materii prime fac parte din ultima categorie, deoarece actele juridice privind formatul acestora nu au fost încă adoptate. Articolul nostru privind datele obligatorii din „pașaportul pentru baterii” prezintă informațiile care trebuie completate efectiv în februarie 2027.

Nu toate informațiile sunt destinate tuturor cititorilor. În cazul „pașaportului pentru baterii”, publicul poate consulta datele de bază ale unui model: compoziția, capacitatea, indicații privind utilizarea, siguranța și reciclarea. Persoanele cu un interes legitim, cum ar fi un atelier de reparații sau o întreprindere de reciclare, pot consulta, în plus, compoziția detaliată, numerele de piese de schimb și informațiile privind demontarea, precum și starea fiecărei baterii. Autoritățile, organismele notificate și Comisia primesc rapoartele de testare.

Actul juridic stabilește ce informație aparține fiecărui nivel; platforma trebuie să asigure respectarea acestui lucru. În Transpareo, vizibilitatea este o caracteristică a fiecărui câmp în parte. Chiar și un nivel protejat poartă propria semnătură și poate fi verificat separat, așa cum arată articolul nostru privind divulgarea selectivă.

Legislația stabilește cine are dreptul să vadă ce anume, iar fiecare nivel poate fi verificat separat.

Cum ajunge pașaportul la cititor

Calea de la produs la pașaport este formată din trei elemente: un suport de date atașat produsului, un identificator unic și o adresă la care se află pașaportul.

În majoritatea cazurilor, suportul de date este un cod QR. Actul normativ referitor la o categorie de produse poate permite și alte tipuri de suporturi, cum ar fi un cip radio, și precizează dacă suportul se află pe produs, pe ambalaj sau în documentația însoțitoare. În cazul bateriilor, codul QR trebuie să fie vizibil, lizibil și imprimat sau gravat în mod permanent.

Codul de identificare asigură unicitatea produsului. Standardele armonizate EN 18219 privind codurile de identificare și EN 18220 privind suporturile de date sunt menționate în Decizia de punere în aplicare (UE) 2026/1736 și beneficiază astfel de prezumția de conformitate. Acestea permit utilizarea mai multor sisteme de identificare. Cel mai răspândit este GS1 Digital Link: numărul care figurează deja astăzi în codul de bare devine parte a unei adrese web, completat, dacă este necesar, cu numărul de lot și numărul de serie. Cei care nu dispun de un astfel de număr pot găsi alternative în articolul nostru dedicat produselor fără GTIN.

Adresa determină cât timp va funcționa codul tipărit. Dacă se află pe propriul dvs. domeniu, aceasta redirecționează astăzi către platforma care eliberează pașaportul digital, iar mai târziu către o altă platformă, fără a fi necesară retipărirea vreunei etichete. Transpareo găzduiește adresa pe domeniul dvs., împreună cu codul QR. Motivul pentru care am ales acest standard este explicat în articolul nostru despre GS1 Digital Link.

Dacă adresa se află pe propriul dvs. domeniu, codul tipărit va funcționa chiar și după schimbarea platformei.

Există și alte standarde armonizate privind schimbul de date, stocarea, interfețele și modelul de date (EN 18216, EN 18221, EN 18222 și EN 18223). Am aliniat platforma noastră clauză cu clauză la aceste standarde încă din faza de proiect și am descris, standard cu standard, modul în care le punem în aplicare pe fiecare dintre ele.

Registrul UE completează acest proces. Acesta ține evidența pașapoartelor existente, a locului în care se află acestea și a amprentelor digitale asociate; datele propriu-zise ale produsului rămân în posesia dumneavoastră. Înregistrarea poate fi efectuată numai de către întreprinderea care introduce produsul pe piață; același lucru este valabil și în cazul bateriilor. Registrul nu prevede încă accesul furnizorilor de servicii. Comisia a publicat la 30 octombrie 2026 interfața prin care întreprinderile își înregistrează pașapoartele, bateriile fiind primul grup de produse. Transpareo pune la dispoziție datele necesare pentru înregistrare, de la identificarea produsului și a actorilor până la starea și nivelul pașaportului. Detaliile sunt prezentate în analiza noastră privind regulamentul privind registrul.

Cât timp trebuie să rămână valabil

Un cod tipărit rămâne pe produs pe toată durata de viață a acestuia, adică zece ani sau mai mult în cazul multor bunuri. ESPR impune ca pașaportul să rămână accesibil pe perioada stabilită în actul juridic, chiar și după o insolvență, o lichidare sau retragerea întreprinderii din UE. Regulamentul privind registrul păstrează datele de înregistrare timp de zece ani, cu excepția cazului în care legislația specifică grupului de produse prevede o altă perioadă. În cazul bateriilor, pașaportul își încetează valabilitatea odată cu reciclarea acestora.

Această problemă ne preocupă cel mai mult, deoarece o eroare în acest domeniu se observă abia după ani de zile, când nimeni nu mai poate remedia situația. De aceea, am conceput acest sistem astfel încât să reziste la rezilierea contractului, la schimbarea furnizorului și la insolvență:

• Fiecare versiune publicată este semnată și legată de cea anterioară; aceasta este lanțul de semnături ( Transpareo Proofchain). Fiecare browser o verifică folosind o cheie publică, fără a solicita informații de la Transpareo. Pagina noastră de verificare afișează acest lucru la fiecare „pașaport”.
• Adresa se află pe domeniul dumneavoastră, iar după o reziliere, pașaportul rămâne accesibil printr-o adresă permanentă.
• Imediat ce pașapoartele dumneavoastră sunt înregistrate în registrul UE, fiecare versiune va fi păstrată timp de zece ani în Transpareo Vault, o arhivă care nu poate fi modificată ulterior.
• Datele dumneavoastră vă aparțin. Puteți exporta întregul conținut sub formă de tabel, ca set de date interconectat sau prin intermediul interfeței de programare.

Acest lucru este mai complex de realizat decât o pagină de produs însoțită de un fișier PDF. Pentru informații pe care o autoritate trebuie să se poată baza chiar și peste opt ani, considerăm că este un efort justificat. Modul în care funcționează semnăturile și ce atestă acestea este explicat în articolul nostru despre semnături și certificate.

Un pașaport de produs trebuie să aibă o valabilitate mai lungă decât contractul cu furnizorul care îl eliberează.

Cât costă exploatarea

Costurile se compun din trei elemente: configurarea inițială, taxa curentă a platformei și activitatea recurentă asupra datelor, adică calitatea datelor, traducerea, bilanțurile ecologice și certificatele. Majoritatea subestimează cel de-al treilea element, deoarece acesta revine în fiecare an.

La Transpareo nu există taxă de instalare, nici ore de consultanță și nici taxă pe scanare. Plătiți o sumă lunară fixă, care depinde de numărul de pașapoarte publicate. Puteți crea produse, componente, imagini și documente în numărul dorit. Traducerea în 40 de limbi, inclusiv toate cele 24 de limbi oficiale ale UE, este inclusă în plan. Sumele în franci, euro și dolari sunt afișate pe pagina de prețuri, iar înainte de prima lună puteți testa serviciul gratuit, fără a fi nevoie de un card de credit.

Ce rămâne de făcut este propria dvs. muncă cu datele. Niciun furnizor nu vă poate scuti de această muncă, și preferăm să vă spunem acest lucru de la început. Totuși, aceasta este mai ușor de gestionat decât se așteaptă mulți, deoarece un pașaport este creat o singură dată pentru fiecare model și reutilizat pentru întregul lot.

Există și o a doua fațetă a problemei. Sancțiunea pentru lipsa unui pașaport este stabilită de statele membre, iar, de cele mai multe ori, interdicția de a introduce marfa pe piață este mai costisitoare decât sancțiunea: o livrare fără pașaport rămâne blocată până când acesta este prezentat ulterior și verificat. Comparația este prezentată în articolul „Cât costă cu adevărat obligația DPP”.

O livrare blocată din cauza lipsei pașaportului costă mai mult decât pașaportul în sine.

Cum să începeți

Patru pași ## văconduc la primul pașaport publicat, iar niciunul dintre aceștia nu depinde de un act juridic care încă lipsește.

1. Faceți un inventar. Ce informații aveți deja, dispersate în sistemul ERP, tabele și fișele tehnice ale furnizorilor dumneavoastră? De cele mai multe ori, o mare parte a informațiilor este disponibilă, dar se află în mai multe locuri. Ghidul nostru privind digitalizarea datelor despre produse vă arată cum să le centralizați.
2. Implicați furnizorii. Informații precum procentul de material reciclat sau proveniența materiilor prime sunt cunoscute doar de furnizorii dumneavoastră. Precizați în contractele de achiziție ce informații trebuie să furnizeze aceștia și în ce formă.
3. Începeți cu câteva modele. Creați o fișă tehnică pentru cinci până la zece produse reale. Lacunele din modelul de date devin vizibile abia în etapa de implementare.
4. Verificați furnizorul. Lista noastră de verificare a furnizorilor conține cele 30 de întrebări pe care merită să le puneți înainte de a alege o platformă și se aplică tuturor furnizorilor, inclusiv nouă.

Datele necesită luni întregi, în timp ce actul juridic necesită doar o dată limită; începeți cu datele.

Pentru fiecare sector în care există obligația de a deține un pașaport, veți găsi în ghidul sectorial o listă de verificare cu informațiile obligatorii, disponibilă pentru descărcare; în cazul bateriilor, există câte o listă pentru bateriile auto, industriale, de stocare, pentru biciclete electrice și pentru aparate. Pentru cei care preferă să arunce imediat o privire: contul demo este disponibil fără înregistrare și prezintă un cont complet din ambele perspective.