Pașaportul digital al produsului (DPP): ce este, cine are nevoie de el, de când

La Transpareo am scris multe despre detaliile și principiile de bază ale Pașaportului digital al produsului: cum pot fi divulgate informațiile fără a se pierde semnătura, de ce AAS poate constitui fundamentul Pașaportului digital al produsului, ce comentarii am transmis cu privire la Protocolul ONU privind transparența și de ce trei rânduri conform EN 18223 devin douăzeci. Cu ajutorul paginii noastre de verificare, oricine își poate verifica singur un pașaport. Nu am explicat însă niciodată ce este de fapt un DPP și la ce servește. Vom remedia acest lucru aici.

Un pașaport digital al produsului (DPP) este un set de date referitor la un produs, accesat prin intermediul unui cod QR sau al unui alt suport de date atașat produsului. Acesta descrie din ce este compus produsul, de unde provine, cum poate fi reparat și, în final, cum poate fi valorificat. Pentru un număr tot mai mare de produse vândute în UE, acesta este obligatoriu prin lege. Baza legală o constituie Regulamentul UE privind proiectarea ecologică; în cazul bateriilor, Regulamentul privind bateriile stabilește prima dată limită fixă, și anume 18 februarie 2027.

Trei exemple ilustrează acest lucru. Cine scanează codul de pe bateria unei biciclete electrice vede capacitatea, compoziția chimică a celulelor, procentul de materii prime reciclate și modul în care bateria poate fi returnată. Un atelier de reparații găsește, folosind același cod, numerele pieselor de schimb și instrucțiunile de demontare. O autoritate de supraveghere a pieței primește astfel rapoartele de testare care atestă că bateria respectă reglementările. Un cod, trei cititoare, și fiecare vede ce i se adresează.

Transpareo este o platformă pe care întreprinderile creează, traduc și publică singure astfel de pașapoarte. Transpareo Time Machine arată cum arată un pașaport finalizat, pe baza unui exemplu real, fără a fi necesară înregistrarea. Transpareo Time Machine este aplicația noastră open-source pentru citirea pașapoartelor de produs și citește orice pașaport care respectă standardele, inclusiv unul care nu se află la noi.

Cum este structurat un pașaport de produs

Din punct de vedere tehnic, pașaportul constă din două părți: o adresă web care corespunde exact unui singur produs și un set de date structurat pe care această adresă îl furnizează. „Structurat” înseamnă că fiecare informație se află într-un câmp prestabilit, cu o semnificație prestabilită. O persoană citește pașaportul pe telefon. Un program software citește automat aceleași informații, de exemplu, instalația de sortare a unei firme de reciclare, care prelucrează mii de baterii pe zi.

Un pașaport corespunde unui model, unui lot sau unei piese individuale. Legislația specifică fiecărui grup de produse stabilește care dintre aceste niveluri se aplică. Bateriile pentru vehiculele electrice necesită un pașaport pentru fiecare baterie, deoarece starea și utilizarea fiecăreia dintre ele diferă. În cazul multor bunuri de consum, un singur pașaport pe model va fi suficient.

Trei caracteristici îl definesc ca pașaport:

• Este reglementat. Câmpurile pe care le conține sunt stabilite de actul juridic al grupului de produse respectiv, iar semnificația fiecărui câmp este definită.
• Este ierarhizat. Publicul vede o parte, atelierele și firmele de reciclare cu interes legitim văd mai multe, iar autoritățile văd ceea ce au nevoie pentru verificarea lor.
• Este permanent. Pașaportul trebuie să fie accesibil pe durata prevăzută, chiar și în cazul în care producătorul iese de pe piață sau devine insolvabil.

Scopul este precizat chiar în regulament. Produsele trebuie să aibă o durată de viață mai lungă, să poată fi reparate și valorificate mai bine, iar cei care doresc să evalueze acest lucru au nevoie de informații fiabile. Pașaportul furnizează aceste informații împreună cu produsul: pentru cumpărători, ateliere, centre de reciclare, distribuitori și autorități.

Sub un singur cod, fiecare cititor al unui produs primește informațiile care îi sunt destinate.

Cine are nevoie de el

Obligația revine întreprinderii care introduce un produs pe piața UE, adică o pune la dispoziție pentru prima dată pe piața UE. De cele mai multe ori, aceasta este producătorul. Dacă producătorul are sediul în afara UE, importatorul poartă responsabilitatea ca pașaportul să existe și să fie corect. Distribuitorii și platformele de comerț online îl pun la dispoziția clienților lor.

Pentru întreprinderile din afara UE, aceasta înseamnă că oricine livrează în UE are nevoie de pașaport, indiferent de locul de producție. Un producător elvețian care vinde în Germania este la fel de vizat ca o fabrică din Asia care livrează prin intermediul unui importator din Rotterdam. Cât de departe se extinde acest efect dincolo de granițele UE este descris în articolul nostru despre „efectul Bruxelles”.

Obligația depinde de introducerea pe piața UE, indiferent de locul în care a fost fabricat produsul.

Temeiul juridic îl constituie Regulamentul (UE) 2024/1781, Regulamentul privind proiectarea ecologică a produselor durabile, prescurtat ESPR conform titlului său în limba engleză. Acesta a intrat în vigoare la 18 iulie 2024 și reglementează, în articolele 9-13, pașaportul de produs, codurile sale de identificare și registrul UE. În sine, acesta nu impune încă nicio obligație asupra vreunui produs. Obligația ia naștere odată cu adoptarea unui act delegat pentru o anumită categorie de produse, care stabilește ce informații conține pașaportul, cine are dreptul să le consulte și de când intră în vigoare. Între intrarea în vigoare a unui astfel de act și aplicarea sa trec cel puțin 18 luni (art. 4 alin. 4).

Anumite grupuri de produse au pașaportul prevăzut în propria lege: bateriile, produsele pentru construcții, detergenții și produsele de curățare, precum și jucăriile. Sunt excluse din ESPR, printre altele, produsele alimentare, furajele, medicamentele, plantele și animalele vii, precum și vehiculele. Și în aceste cazuri, un pașaport poate fi util ca informație facultativă, așa cum am descris în cazul produselor alimentare și al medicamentelor.

Am reunit în ghidul de referință pe sectoare, pe baza textelor oficiale, informații privind rolurile deținute de fiecare actor în 14 sectoare, împreună cu calendarul de implementare și sursele corespunzătoare.

De când devine obligatoriu

Până în prezent, există o dată limită fixă doar pentru o singură categorie de produse, și anume bateriile. Celelalte termene provin din legi care prevăd ## introducereapașaportului la o dată ulterioară sau din planul de lucru al Comisiei, care menționează un an orientativ pentru fiecare categorie.

• 20 iulie 2026, registrul UE devine operațional. Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2026/1778 este în vigoare începând cu 16 iulie 2026, iar registrul este operațional începând cu 20 iulie 2026.
• 18 februarie 2027, baterii. Bateriile pentru vehicule electrice, pentru mijloace de transport ușoare, cum ar fi bicicletele electrice și trotinetele electrice, precum și bateriile industriale cu o capacitate de peste 2 kWh au nevoie de un pașaport de îmbătrânire a bateriei imediat ce sunt introduse pe piața UE (Regulamentul (UE) 2023/1542, art. 77). Se ia în considerare data la care bateria este introdusă pe piață. O baterie fabricată în 2026, care este livrată în martie 2027, are nevoie de acesta.
• Sfârșitul anului 2026 până în 2027: primele acte legislative ESPR. Planul de lucru al Comisiei din 16 aprilie 2025 prevede ca primul act legislativ să vizeze fierul și oțelul, urmate de aluminiu, textile și îmbrăcăminte, precum și anvelopele în anul 2027. Având în vedere termenul de 18 luni, obligația se aplică oțelului cel mai devreme în 2028, iar textilelor cel mai devreme în 2029.
• Produse pentru construcții. Regulamentul (UE) 2024/3110 privind produsele pentru construcții prevede introducerea certificatului. Data va fi stabilită prin actul delegat al acestuia, pe care Comisia îl planifică, cu titlu indicativ, pentru 2027.
• Produse electronice, încă fără dată. Planul de lucru atribuie produselor electronice două acte juridice orizontale: reparabilitatea, orientativ în 2027, precum și conținutul de materiale reciclate și reciclabilitatea echipamentelor electrice și electronice, orientativ în 2029.
• Mobilierul și saltelele urmează, conform planului de lucru, în 2028 și 2029, cu o aplicare, în fiecare caz, cel mai devreme 18 luni mai târziu.
• 23 septembrie 2029, detergenți și produse de curățare. Noul regulament privind detergenții introduce pașaportul pentru aceste produse.
• 1 august 2030: jucăriile. Noul regulament privind jucăriile impune, începând cu această dată, un pașaport pentru fiecare jucărie de pe piața UE.

Anul menționat în planul de lucru reprezintă o estimare a Comisiei și poate suferi modificări. Urmărim actele legislative pe măsură ce sunt elaborate și am transmis Comisiei patru avize cu privire la proiectul de regulament privind registrele.

Ceea ce este obligatoriu este ceea ce se menționează într-un act legislativ adoptat; orice altă dată reprezintă o estimare.

O dată îndepărtată este totuși un motiv pentru a începe din timp. Cel mai mult timp îl necesită informațiile pe care numai furnizorii dumneavoastră le cunosc, clauzele pe care le includeți în contractele de achiziție în acest scop și o organizare riguroasă a datelor dumneavoastră de bază. Cum se prezintă situația în cazul bateriilor este descrisă în Calendarul ESPR 2027.

Ce conține acesta

Conținutul exact este stabilit de actul juridic specific fiecărui grup de produse. ESPR stabilește în anexa III cadrul din care se inspiră aceste acte juridice, iar în practică se regăsesc mereu aceleași teme:

• Identitate: identificatorul unic al produsului, modelul, lotul sau numărul de serie, producătorul și importatorul cu codurile lor de identificare, locul și data fabricației.
• Compoziție: materiale și substanțe care prezintă riscuri; în cazul bateriilor, compoziția chimică a celulelor și proporțiile de cobalt, litiu, nichel și plumb, inclusiv procentul de material reciclat.
• Impactul asupra mediului: amprenta de carbon sau alți indicatori, acolo unde actul juridic o impune, calculați conform unei metode prestabilite.
• Utilizare și reparații: instrucțiuni de utilizare și de siguranță, piese de schimb, instrucțiuni de dezasamblare, durata de viață preconizată.
• Sfârșitul ciclului de viață: modul în care produsul este returnat, dezasamblat și valorificat.
• Dovezi: declarația de conformitate, rapoarte de testare și certificate.

Cel mai avansat este „pașaportul bateriei”. Anexa XIII la Regulamentul privind bateriile stabilește câmpurile, iar un ghid al Comisiei din 28 iulie 2026 clasifică toate cele 71 de elemente de date ca fiind obligatorii, opționale, aplicabile numai dacă este cazul sau care nu trebuie încă afișate la început. Amprenta de CO₂ și informațiile privind aprovizionarea responsabilă cu materii prime fac parte din ultima categorie, deoarece actele legislative privind formatul acestora nu au fost încă adoptate. Articolul nostru privind datele obligatorii din „pașaportul bateriei” arată ce informații trebuie completate efectiv în februarie 2027.

Nu toate informațiile sunt destinate tuturor cititorilor. În cazul pașaportului bateriei, publicul poate vedea datele de bază ale unui model: compoziția, capacitatea, indicații privind utilizarea, siguranța și reciclarea. Persoanele cu interes legitim, cum ar fi un atelier sau o firmă de reciclare, pot vedea în plus compoziția detaliată, numerele pieselor de schimb și informațiile privind dezasamblarea, precum și starea fiecărei baterii. Autoritățile, organismele notificate și Comisia primesc rapoartele de testare.

Actul juridic stabilește ce informație aparține fiecărui nivel; platforma trebuie să asigure respectarea acestuia. În Transpareo, vizibilitatea este o caracteristică a fiecărui câmp în parte. Chiar și un nivel protejat poartă propria semnătură și poate fi verificat separat, așa cum arată articolul nostru privind divulgarea selectivă.

Legislația stabilește cine are dreptul să vadă ce, iar fiecare nivel poate fi verificat separat.

Cum ajunge pașaportul la cititor

Calea de la produs la pașaport este formată din trei elemente: un suport de date atașat produsului, un identificator unic și o adresă la care se află pașaportul.

Suportul de date este, în majoritatea cazurilor, un cod QR. Actul normativ referitor la o categorie de produse poate permite și alte tipuri de suporturi, cum ar fi un cip radio, și stabilește dacă suportul se află pe produs, pe ambalaj sau în documentația însoțitoare. În cazul bateriilor, articolul 77 impune un cod tipărit sau gravat, care să rămână lizibil pe toată durata de viață preconizată.

Codul de identificare asigură unicitatea produsului. Standardele armonizate EN 18219 privind codurile de identificare și EN 18220 privind suporturile de date sunt citate în Decizia de punere în aplicare (UE) 2026/1736 și beneficiază astfel de prezumția de conformitate. Acestea permit utilizarea mai multor sisteme de identificare. Cel mai răspândit este GS1 Digital Link: numărul care figurează deja astăzi în codul de bare devine parte a unei adrese web, completat, dacă este necesar, cu numărul de lot și numărul de serie. Cei care nu dispun de un astfel de număr pot găsi alternative în articolul nostru despre produsele fără GTIN.

Adresa determină cât timp va funcționa codul tipărit. Dacă se află pe propriul dvs. domeniu, aceasta redirecționează astăzi către platforma care eliberează pașaportul digital, iar mai târziu către o altă platformă, fără a fi necesară retipărirea vreunei etichete. Transpareo găzduiește adresa pe domeniul dvs., împreună cu codul QR. Motivul pentru care am ales acest standard este explicat în articolul nostru despre GS1 Digital Link.

Dacă adresa se află pe propriul dvs. domeniu, codul imprimat va funcționa chiar și după schimbarea platformei.

Există și alte standarde armonizate privind schimbul de date, stocarea, interfețele și modelul de date (EN 18216, EN 18221, EN 18222 și EN 18223). Am aliniat platforma noastră clauză cu clauză la aceste standarde încă din faza de proiect și am descris, standard cu standard, modul în care le punem în aplicare pe fiecare dintre ele.

Registrul UE completează această abordare. Acesta ține evidența pașapoartelor existente, a locației lor și a amprentei digitale asociate; datele propriu-zise ale produsului rămân în posesia dumneavoastră. Înregistrarea poate fi efectuată numai de către întreprinderea care introduce produsul pe piață (ESPR, art. 13 alin. 4 și 5, iar pentru baterii, art. 77 alin. 10 din Regulamentul privind bateriile). În prezent, un prestator de servicii nu poate efectua înregistrarea în numele dumneavoastră, iar Comisia a anunțat existența unei interfețe prin care întreprinderile își pot înregistra pașapoartele, dar nu a descris-o încă. Transpareo pune la dispoziție elementele necesare pentru înregistrare: identificatorul produsului, identificatorul actorului, adresa pașaportului și amprenta acestuia. Detaliile se regăsesc în analiza noastră privind Regulamentul privind registrele.

Cât timp trebuie să rămână valabil

Un cod tipărit rămâne pe produs pe toată durata de viață a acestuia, care, în cazul multor bunuri, este de zece ani sau mai mult. ESPR impune ca pașaportul să rămână accesibil pe perioada stabilită în actul juridic, chiar și după o insolvență, o lichidare sau retragerea întreprinderii din UE. Regulamentul privind registrele păstrează datele de înregistrare timp de zece ani, cu condiția ca legislația specifică grupului de produse să nu prevadă o altă perioadă. În cazul bateriilor, pașaportul încetează odată cu reciclarea (art. 77 alin. 8 din Regulamentul privind bateriile).

Această chestiune ne preocupă cel mai mult, deoarece o eroare aici se observă abia după ani de zile, când nimeni nu mai poate remedia situația. De aceea, am conceput pașaportul astfel încât să reziste la o reziliere, la o schimbare a furnizorului și la o insolvență:

• Fiecare versiune publicată este semnată și legată de cea anterioară. Fiecare browser le verifică folosind o cheie publică, fără a solicita informații de la Transpareo. Pagina noastră de verificare afișează acest lucru pentru fiecare pașaport.
• Adresa se află pe domeniul dumneavoastră, iar după o reziliere, pașaportul rămâne accesibil printr-o adresă permanentă.
• Imediat ce pașapoartele dumneavoastră sunt înregistrate în registrul UE, fiecare versiune este păstrată timp de zece ani într-o arhivă care nu poate fi modificată ulterior.
• Datele dumneavoastră vă aparțin. Puteți exporta întregul inventar sub formă de tabel, ca set de date interconectat sau prin intermediul interfeței de programare.

Acest lucru este mai complex de realizat decât o pagină de produs însoțită de un fișier PDF. Pentru informații pe care o autoritate trebuie să se poată baza și peste opt ani, considerăm că este un efort justificat. Modul în care funcționează semnăturile și ce atestă acestea este explicat în articolul nostru despre semnături și certificate.

Un pașaport al produsului trebuie să aibă o durată de valabilitate mai lungă decât contractul cu furnizorul care îl livrează.

Cât costă exploatarea

Costurile se compun din trei elemente: configurarea inițială, taxa curentă a platformei și activitatea recurentă asupra datelor, adică calitatea datelor, traducerea, bilanțurile ecologice și certificatele. Majoritatea subestimează al treilea element, deoarece acesta revine în fiecare an.

La Transpareo nu există taxă de configurare, nici ore de consultanță și nici taxă per scanare. Plătiți o sumă lunară fixă, care depinde de numărul de pașapoarte publicate. Puteți crea produse, componente, imagini și documente în numărul de care aveți nevoie. Traducerea în 40 de limbi, inclusiv toate cele 24 de limbi oficiale ale UE, este inclusă în tarif. Sumele în franci, euro și dolari sunt afișate pe pagina de prețuri, iar înainte de prima lună puteți testa serviciul gratuit, fără card de credit.

Ce rămâne de făcut este propria dvs. muncă cu datele. Niciun furnizor nu vă poate scuti de această muncă, și preferăm să vă spunem acest lucru de la început. Totuși, aceasta este mai ușor de gestionat decât se așteaptă mulți, deoarece un certificat de conformitate se creează o singură dată pentru fiecare model și se reutilizează pentru întregul lot.

Există și o a doua fațetă a problemei. Amenzile pentru lipsa unui pașaport sunt stabilite de statele membre, iar, de cele mai multe ori, interdicția de a introduce marfa pe piață este mai costisitoare decât amenzile: o livrare fără pașaport rămâne blocată până când acesta este prezentat ulterior și verificat. Comparația este prezentată în articolul „Cât costă cu adevărat obligația DPP”.

O livrare blocată din cauza lipsei pașaportului costă mai mult decât pașaportul în sine.

Cum începeți

Patru pași ## văconduc la primul pașaport publicat, iar niciunul dintre aceștia nu depinde de un act juridic care încă lipsește.

1. Faceți un inventar. Ce informații aveți deja, distribuite în sistemul ERP, tabele și fișele tehnice ale furnizorilor dumneavoastră? De cele mai multe ori, o mare parte a informațiilor este disponibilă, dar se află în mai multe locuri. Ghidul nostru privind digitalizarea datelor despre produse vă arată cum să le centralizați.
2. Implicați furnizorii. Informații precum procentul de material reciclat sau proveniența materiilor prime sunt cunoscute doar de furnizorii dumneavoastră. Precizați în contractele de achiziție ce informații trebuie să furnizeze aceștia și în ce formă.
3. Începeți cu câteva modele. Creați o fișă tehnică pentru cinci până la zece produse reale. Lacunele din modelul de date devin vizibile abia în momentul implementării.
4. Verificați furnizorul. Lista noastră de verificare a furnizorilor enumeră cele 30 de întrebări pe care merită să le puneți înainte de a alege o platformă și se aplică fiecărui furnizor, inclusiv nouă.

Datele necesită luni întregi, în timp ce actul juridic necesită doar o dată limită; începeți cu datele.

Pentru fiecare sector de activitate în care există obligația de a deține un pașaport, veți găsi în ghidul sectorial o listă de verificare cu informațiile obligatorii, disponibilă pentru descărcare; pentru baterii, există câte una pentru bateriile auto, industriale, de stocare, pentru biciclete electrice și pentru aparate. Pentru cei care preferă să arunce imediat o privire: contul demo este disponibil fără înregistrare și prezintă un cont complet din ambele perspective.