Pașaportul digital al produsului pentru produse cosmetice

În ce domenii vă oferă sprijin Transpareo

Legislația privind produsele cosmetice nu impune existența unui „pașaport de produs”. Cu toate acestea, compoziția trebuie de către public. Transpareo este platforma DPP pe care puteți introduce aceste informații corespunzătoare codului de pe ambalaj, în 40 de limbi și sub marca dumneavoastră. Fiecare fișă menționează secțiunea care explică obligația aferentă. Ceea ce este deja valabil astăzi se regăsește în lista de verificare pentru produse cosmetice, gata de bifat.

Lista ingredientelor

Lista INCI trebuie să figureze pe ambalaj, unde este adesea scrisă cu caractere foarte mici. În aplicația Transpareo, aceasta este afișată cu caractere lizibile, împreună cu funcția fiecărui ingredient.

Ce trebuie să conțină un DPP pentru produsele cosmetice?
Alergeni din substanțele parfumate

Aproximativ 80 de alergeni trebuie menționați individual începând de la anumite praguri. În Transpareo, aceștia sunt înregistrați ca un tip de proprietate distinct, alături de lista ingredientelor.

Ce trebuie să conțină un DPP pentru produsele cosmetice?
Declarațiile furnizorilor

Valorile privind alergenii și datele referitoare la materiile prime provin de la producătorul de parfumuri și de la alți furnizori. Prin intermediul Transpareo Upstream, aceștia își introduc singuri datele, iar dumneavoastră verificați fiecare valoare.

Produse cosmetice fără obligația de a deține un pașaport, dar cu motive întemeiate pentru a avea unul
Certificate și mesaje publicitare

Fiecare afirmație publicitară trebuie să fie susținută de o dovadă care poate fi găsită. La Transpareo, certificatele ecologice, vegane și de verificare sunt atașate produsului sub formă de documente.

Ce trebuie să conțină un DPP pentru produsele cosmetice?
Fișier cu informații despre produs

Fișierul cu raportul de securitate este destinat exclusiv autorității. În Transpareo, aceste documente se pun la dispoziție numai la nivelul autorității.

Întrebări frecvente privind DPP pentru produsele cosmetice
Două niveluri, un cod

Oricine poate citi lista ingredientelor, însă declarațiile furnizorilor pot fi consultate doar de către autoritățile competente. În Transpareo, puteți stabili pentru fiecare câmp cine are dreptul să îl vizualizeze.

Întrebări frecvente privind DPP pentru produsele cosmetice
Fiecare reformulare este lizibilă

Dacă rețeta se modifică, publicați o nouă versiune semnată. Versiunile anterioare rămân disponibile, inclusiv pentru tubul de acum doi ani.

Transpareo pentru produse cosmetice
Fiecare piață în limba sa

Pe carton încap puține limbi. Transpareo traduce pașaportul în 40 de limbi, iar dumneavoastră verificați rezultatul înainte de publicare.

Produse cosmetice fără obligația de a deține un pașaport, dar cu motive întemeiate pentru a avea unul
Fiecare scanare reprezintă un contact cu clientul

Cine scanează un tub vrea să afle ce conține acesta. Pe partea cu informațiile de identificare apare marca dumneavoastră și poate afișa un formular pentru întrebări sau un buletin informativ.

Produse cosmetice fără obligația de a deține un pașaport, dar cu motive întemeiate pentru a avea unul
Identificator și cod QR

Legislația din domeniul cosmeticelor nu impune utilizarea unui cod de identificare, iar în comerț se folosește de obicei codul GTIN. Transpareo transformă acest cod într-un GS1 Digital Link și atribuie un cod propriu chiar și în absența codului GTIN.

Întrebări frecvente privind DPP pentru produsele cosmetice

Produse cosmetice fără obligația de a deține un pașaport, dar cu motive întemeiate pentru a avea unul

Nu există nicio obligație privind pașaportul digital al produsului pentru produsele cosmetice. Tocmai de aceea merită să ne îndreptăm atenția asupra acestui sector. Transpareo este platforma DPP pe care mărcile de cosmetice o utilizează deja în mod voluntar pentru acest pașaport.

Care este situația juridică

Începând cu 11 iulie 2013, fiecare produs cosmetic comercializat în UE conține majoritatea informațiilor solicitate de pașaport. Așa prevede Regulamentul privind produsele cosmetice.

Pe ambalaj se află , sub denumirile INCI. răspunde pentru produs. , care include evaluarea de siguranță, este păstrat timp de zece ani de la data ultimului lot. pe Portalul de notificare a produselor cosmetice se efectuează înainte de vânzarea primei unități.

Datele există. Ele sunt doar dispersate pe un prospect pliat, un fișier PDF al unui furnizor și un formular din portal.

Eticheta devine din ce în ce mai încărcată

De aceea, situația din acest sector este diferită de cea din domeniul bateriilor sau al textilelor. Presiunea vine chiar de la etichetă.

Aici nimeni nu așteaptă un act delegat.

Un regulament al Comisiei din 2023 a majorat numărul alergenilor din substanțe parfumante care trebuie menționați individual de la 24 la aproximativ 80. Începând cu 31 iulie 2026, pentru produsele nou introduse pe piață. Începând cu 31 iulie 2028, ultimele stocuri vechi trebuie să fie retrase de pe rafturi.

Toate aceste informații trebuie să rămână lizibile pe un tub de 30 de mililitri, în limba fiecărei piețe pe care este comercializat produsul.

Ce vă oferă astăzi un „pașaport”

„Pașaportul” este spațiul care nu se epuizează niciodată. Acesta prezintă lista completă a ingredientelor într-un format lizibil și funcția fiecărei substanțe. La acestea se adaugă alergenii la noile praguri și certificatul care stă la baza mențiunii „bio” sau „vegan”. Cutia de carton are spațiu pentru câteva limbi, iar Transpareo afișează pașaportul în 40 de limbi.

Pașaportul completează informațiile acolo unde ambalajul nu este suficient.

Fiecare scanare reprezintă un contact cu o clientă care a dorit să examineze cu atenție produsul. Aceasta duce la o pagină dedicată mărcii dumneavoastră, care poate include, la cerere, un formular pentru întrebări sau un buletin informativ. Notificările, fișierul de siguranță și declarațiile furnizorilor se află sub același cod. Acestea sunt vizibile doar pentru persoanele care au dreptul să le acceseze.

Și legislația vine în sprijinul acestei inițiative. Compoziția și datele privind efectele nedorite . Un „pașaport” este o soluție evidentă în acest sens.

Cele trei obstacole majore în practică

  1. Eticheta nu mai are spațiu: fiecare nou alergen și fiecare nou avertisment necesită aceiași milimetri. Brandurile rezolvă această problemă folosind caractere mai mici, până când lizibilitatea devine ea însăși o problemă. În acest moment, se justifică o a doua suprafață digitală.
  2. Datele se află la furnizori: compozițiile parfumurilor sunt secrete comerciale ale producătorului de parfumuri. Valorile alergenilor sunt furnizate sub formă de declarații, în diverse formate și la intervale diferite. Menținerea acestora la zi pentru câteva sute de produse reprezintă, în primul rând, o problemă legată de date. În Transpareo, furnizorii își introduc singuri valorile printr-o solicitare.
  3. Afirmațiile publicitare necesită dovezi: fiecare afirmație publicitară . O dovadă dintr-un istoric de e-mailuri nu este de mare ajutor în cazul unui control. Fiecare afirmație are nevoie de o sursă arhivată, pe care cineva să o poată găsi peste trei ani. În Transpareo, certificatul este atașat produsului.

Mai multe informații: Cosmetice: 20 de ani de transparență în ceea ce privește produsele, ca model pentru DPP-uri și Cât costă de fapt obligația DPP și cât costă sancțiunile.

Calendarul reglementar pentru produsele cosmetice

Cele mai importante termene ale reglementărilor care se aplică produselor cosmetice sau care urmează să intre în vigoare, în ordine cronologică. Termenele care depind de acte juridice care nu au fost încă adoptate sunt marcate ca atare.

  1. 11 martie 2013
    Interzicerea totală a experimentelor pe animale

    Ultima perioadă de tranziție ia sfârșit. Începând cu această dată, în UE nu mai poate fi introdus pe piață niciun produs cosmetic care a fost testat pe animale în scopuri cosmetice. Această prevedere se aplică și componentelor sale, indiferent de locul din lume în care a avut loc testarea.

  2. 11 iulie 2013
    Se aplică Regulamentul privind produsele cosmetice

    Regulamentul (CE) nr. 1223/2009 înlocuiește Directiva privind produsele cosmetice. Fiecare produs trebuie să aibă o persoană responsabilă în Uniune și un dosar cu informații despre produs. Înainte de introducerea pe piață, produsul este înregistrat pe portalul de notificare, iar eticheta conține lista ingredientelor. În aceeași zi intră în vigoare Regulamentul (UE) nr. 655/2013 privind afirmațiile publicitare.

  3. 26 iulie 2023
    S-a extins lista substanțelor alergene din parfumuri

    Regulamentul (UE) 2023/1545 al Comisiei majorează numărul alergenilor din substanțele parfumante care trebuie menționați individual de la 24 la aproximativ 80. Pragurile rămân la 0,001 % în produsele care rămân pe piele și la 0,01 % în produsele care se clătesc.

  4. 3 aprilie 2024
    Noi restricții privind vitamina A, arbutina și substanțele care perturbă sistemul endocrin

    Regulamentul (UE) 2024/996 al Comisiei impune restricții asupra vitaminei A, alfa-arbutinei și arbutinei, precum și asupra mai multor substanțe cu proprietăți potențial dăunătoare pentru sistemul endocrin. Fiecare mențiune conține date specifice privind introducerea pe piață și punerea la dispoziție. Acestea sunt prevăzute în anexă; nu există un termen unic.

  5. 8 iulie 2025
    Comisia propune o revizuire specifică

    Propunerea ar modifica Regulamentul privind produsele cosmetice, împreună cu reglementările referitoare la substanțele chimice și îngrășămintele. În ceea ce privește produsele cosmetice, aceasta înlocuiește glosarul Comisiei cu o nomenclatură recunoscută la nivel internațional. Propunerea reglementează în mod nou enumerarea coloranților, a conservanților și a filtrelor UV și elimină obligația de notificare prealabilă separată pentru nanomateriale.

  6. 16 iunie 2026
    Parlamentul și Consiliul ajung la un acord cu privire la revizuire

    Colegiul legislativ a ajuns la un acord politic cu privire la pachetul de simplificare. Conform acestuia, obligația de notificare pentru nanomateriale rămâne în vigoare, iar produsele care conțin substanțe CMR vor fi retrase de pe piață mai repede decât s-a propus. Adoptarea oficială și publicarea nu au avut încă loc, prin urmare niciuna dintre cifrele menționate nu este definitivă.

  7. 31 iulie 2026
    Declararea extinsă a alergenilor devine obligatorie

    Produsele care nu conțin declarația extinsă privind alergenii din substanțele parfumante nu mai pot fi introduse pe piața Uniunii. Toate produsele introduse pe piață de acum înainte trebuie să respecte noua listă.

  8. 31 iulie 2028
    Stocurile vechi trebuie eliminate

    Produsele introduse pe piață înainte de data limită pot fi încă puse la dispoziție până la acea dată. După aceea, fiecare produs cosmetic aflat pe raft în UE va purta declarația extinsă.

  9. Nu există încă un act normativ
    Nu există niciun act delegat privind regulamentul privind proiectarea ecologică a produselor cosmetice

    Regulamentul privind proiectarea ecologică nu exclude produsele cosmetice. Printre excepțiile prevăzute se numără, de exemplu, produsele alimentare, furajele și medicamentele. Cu toate acestea, produsele cosmetice nu figurează în primul plan de lucru din 16 aprilie 2025. Prin urmare, nu se întrevede încă introducerea unui pașaport obligatoriu pentru acest sector.

Cine este afectat?

Obligații privind produsele cosmetice: ce trebuie să știe fiecare operator economic înainte de introducerea pe piață.

Persoana responsabilă

Fără aceasta, . Este vorba despre o persoană fizică sau juridică cu sediul în Uniune. Aceasta gestionează dosarul cu informații despre produs, efectuează notificarea pe portal și reprezintă punctul de contact pentru supravegherea pieței. Nici cea mai bună formulă nu poate fi comercializată fără aceasta.

Producător

Acesta produce în conformitate cu bunele practici de fabricație și furnizează evaluarea de siguranță împreună cu datele referitoare la ingrediente. În cazul în care se modifică o rețetă, un furnizor sau un prag de alergeni, acesta informează persoana responsabilă. Cea mai mare parte a informațiilor conținute într-un pașaport începe de aici.

Importator

care importă un produs cosmetic dintr-o țară terță . Aceasta poate desemna, prin mandat, o altă persoană din Uniune. Prin urmare, are obligația de a furniza dosarul complet, nu doar factura. Precizați în contractul de livrare cine furnizează datele INCI și evaluarea de siguranță, precum și în ce formă.

Comerciant

Înainte de vânzare, el verifică informațiile obligatorii în limba pieței respective și data de valabilitate. Se asigură că niciun lot nu a depășit data de valabilitate. Nu ține un registru propriu, dar trebuie să poată indica sursa de aprovizionare. Dacă vinde sub numele și marca proprie, .

Ce trebuie să conțină un DPP pentru produsele cosmetice?

Câmpurile de date ale unei fișe informative facultative pentru produsele cosmetice, inclusiv informațiile deja impuse de legislația UE în vigoare.

Lista INCI

Pe ambalaj este prezentată . Aceasta menționează denumirile comune din Nomenclatura Internațională a Ingredientelor Cosmetice, în ordine descrescătoare a greutății. În fișa de informații, lista apare cu caractere lizibile, împreună cu funcția și sursa fiecărui ingredient.

Alergeni din substanțele parfumate

În urma unui regulament din 2023, aproximativ 80 de substanțe alergene din compoziția parfumurilor trebuie menționate individual. Pragul este de 0,001% în produsele care rămân pe piele și de 0,01% în cele care se clătesc. Produsele care nu respectă noile cerințe de declarare . Acestea pot fi comercializate până la 31 iulie 2028.

Interzicerea experimentelor pe animale

Începând cu 11 martie 2013, în UE nu mai este permisă introducerea pe piață a niciunui produs cosmetic care a fost testat pe animale în scopuri cosmetice. Această interdicție se aplică și componentelor sale. Metodele alternative utilizate în cadrul evaluării de siguranță trebuie incluse în dosarul de informații al produsului.

Origine, certificate și mesaje publicitare

Printre acestea se numără țara de origine a produselor importate, precum și certificatele ecologice, de comerț echitabil sau vegane, împreună cu numărul și perioada de valabilitate a acestora. Fiecare afirmație publicitară și să corespundă documentației din dosar. Prin urmare, dovada trebuie să fie arhivată astfel încât să poată fi găsită cu ușurință.

Pentru descărcare

Lista de verificare pentru produsele cosmetice în format PDF, pe care o poți imprima și bifa - fără a fi nevoie de un cont.

Lista de verificare pentru produse cosmetice: obligațiile în vigoare în prezent

Lista de verificare pentru produsele cosmetice enumeră obligațiile care se aplică în prezent, conform legislației în vigoare. Încă nu există un act normativ privind pașaportul de produs pentru acest sector; vom actualiza lista imediat ce va fi publicat unul.

Transpareo pentru produse cosmetice

Transpareo este software-ul DPP destinat mărcilor de cosmetice. Acesta se bazează pe aproape două decenii de experiență a Cosmetic Analysis în domeniul datelor privind ingredientele. Ingredientele sunt reprezentate de rânduri care conțin denumirea INCI și funcția acestora, iar fiecare ingredient poate avea sursele sale. Alergenii, certificatele și afirmațiile publicitare sunt gestionate în câmpuri separate. Fiecare câmp are propriile setări de vizibilitate.

Datele dvs. sunt introduse prin interfața web, prin import din Excel sau prin API. Furnizorii, precum casa de parfumuri, își introduc singuri informațiile prin intermediul unei solicitări, iar dvs. verificați fiecare valoare.

Înainte de publicare, Transpareo verifică fiecare fișă și o semnează. Fiecare reformulare reprezintă o nouă versiune, iar versiunile anterioare rămân disponibile. Cel care citește pasul verifică semnătura cu ajutorul Transpareo Time Machine. Pagina poartă marca dumneavoastră și este disponibilă în 40 de limbi. Vă puteți exporta datele în orice moment în format JSON-LD, CSV, tabel Excel sau SQL.

2013
Reglementat începând cu
INCI
Standard
80
Alergeni din substanțele parfumate
40
Limbi

Întrebări frecvente privind DPP pentru produsele cosmetice

Este obligatoriu un pașaport digital al produsului pentru produsele cosmetice?

Nu. Niciun act delegat al regulamentului privind proiectarea ecologică nu se referă la produsele cosmetice. Primul plan de lucru din 16 aprilie 2025 nu le menționează printre grupurile de produse prioritare. Se aplică în continuare normele anterioare ale Regulamentului privind produsele cosmetice. Printre acestea se numără lista ingredientelor de pe ambalaj, persoana responsabilă, fișa cu informații despre produs și notificarea. Un cod de acces stochează toate aceste informații într-un loc unde un telefon le poate citi. Eticheta face ca acest lucru să merite efortul. Ce nu mai încape pe tub, încape pe pagina din spatele codului. În Transpareo, informațiile apar în toate limbile de pe piață și cu marca dumneavoastră.

Această regulă se aplică importatorilor?

Da, și este mai complicat decât se așteaptă majoritatea. Cine importă un produs cosmetic dintr-o țară terță îl introduce pe piață. Prin urmare, , cu excepția cazului în care desemnează în scris o altă persoană. Acesta are obligația de a furniza dosarul cu informații despre produs, evaluarea de siguranță și notificarea. Stabiliți în contractul de livrare cine furnizează datele INCI, valorile alergenilor și evaluarea de siguranță. Stabiliți, de asemenea, formatul înainte ca primul lot să fie livrat. Cu o solicitare către furnizor în Transpareo, producătorul dumneavoastră introduce singur datele, iar dumneavoastră verificați fiecare valoare.

Cine poate fi persoana responsabilă și poate prelua această sarcină distribuitorul meu?

menționată pe etichetă este considerată . Un comerciant vinde sub propriul nume și sub propria marcă. Același lucru se aplică și în cazul în care acesta modifică produsul într-un mod care ar putea afecta conformitatea. În caz contrar, rolul revine producătorului, importatorului sau unui terț desemnat. Acest rol implică o răspundere reală. Prin urmare, consemnați-l în scris.

Trebuie să continui să fac notificări în cadrul CPNP atunci când public un pașaport?

Da. se transmite către portalul Comisiei înainte de introducerea pe piață. Aceasta servește centrelor de informații privind otrăvirile și supravegherii pieței, iar nicio informație publică nu o poate înlocui. Alături există un certificat care servește cumpărătoarei în magazin. Ambele se bazează pe aceleași date. Dacă introduceți rețeta, rețeta-cadru și persoana responsabilă în Transpareo, atunci informațiile pentru ambele se află într-un singur loc.

Ce s-a schimbat în ceea ce privește alergenii din substanțele parfumante și până când?

Un regulament al Comisiei din 26 iulie 2023 a majorat numărul alergenilor din substanțele parfumante care trebuie menționați individual de la 24 la aproximativ 80. Pragul este de 0,001% în produsele care rămân pe piele și de 0,01% în cele care se clătesc. Produsele fără declarația extinsă . Acestea pot fi comercializate doar până la 31 iulie 2028. Munca propriu-zisă constă în declarațiile furnizorilor care stau la baza etichetei. Foarte puține mărci cunosc chiar ele compoziția parfumului. Printr-o solicitare către furnizor în Transpareo, producătorul de parfumuri își introduce singur valorile.

Este permis ca lista ingredientelor să fie afișată sub forma unui cod QR, în loc să fie imprimată direct pe ambalaj?

Nu ca înlocuitor. . Dacă acest lucru este practic imposibil, ea se include pe un prospect, o etichetă, o etichetă atârnată sau o carte. Un simbol reprezentând o mână cu o carte pe ambalaj indică acest lucru. Propunerea de simplificare nu prevede o variantă digitală pentru produsele cosmetice, iar punctele cunoscute ale acordului nu schimbă acest lucru. Un pas portabil conține aceeași listă acolo unde este lizibilă. În Transpareo, aceasta apare în mărime completă, cu funcția fiecărei substanțe și în 40 de limbi. Rămâne actualizată, chiar dacă ambalajul nu poate fi retipărit. Ambalajul rămâne suportul legal, iar pașaportul este copia care este efectiv citită.

Am nevoie de un cod GTIN?

Nu. Legislația privind produsele cosmetice nu impune niciun cod de identificare, ci doar numărul de lot și informațiile de pe etichetă. Dacă aveți un cod GTIN, Transpareo îl transformă într-un GS1 Digital Link, care poate fi recunoscut și de alte sisteme. Acest lucru este practic, deoarece comercianții dețin oricum acest număr. În lipsa unui cod GTIN, Transpareo atribuie un identificator unic propriu, iar codul QR duce la același profil.

Cine are acces la ce date?

Legislația privind produsele cosmetice împarte informațiile în două categorii. Publicul , precum și datele referitoare la efectele nedorite. Cantitățile sunt menționate doar în cazul substanțelor periculoase. Fișierul cu informații despre produs rămâne în posesia persoanei responsabile și este pus la dispoziția autorității. În Transpareo, fiecare câmp de date are propriul nivel de vizibilitate. Nivelul public este accesibil fără autentificare. Evaluarea de siguranță, declarațiile furnizorilor și certificatele sunt accesibile numai prin accesuri înregistrate. Astfel, „pașaportul” poate fi modalitatea prin care puteți face publice informațiile.

Cât timp trebuie să rămână disponibile aceste informații?

, începând de la ultimul lot. Este recomandabil ca un profil cu aceleași date să rămână valabil chiar și după epuizarea ultimului flacon. În caz contrar, codul imprimat nu mai are nicio utilitate. De aceea, întrebați fiecare furnizor ce se întâmplă cu fișele dvs. după rezilierea contractului. La Transpareo, fișele publicate rămân accesibile printr-o adresă fixă. Lista noastră de verificare a furnizorilor menționează și alte întrebări care merită puse.

Cât costă o încălcare?

Sancțiunile sunt stabilite de statele membre. Acestea . Amenda este rareori costisitoare. Autoritățile de supraveghere a pieței pot dispune retragerea sau rechemarea produsului. În industria cosmetică, o retragere de pe piață din cauza lipsei mențiunii privind alergenii este un eveniment de interes public. Efectele sale se resimt încă ani de zile după remedierea situației. Înregistrarea corectă a datelor privind ingredientele costă mai puțin decât explicarea lor ulterioară.

Modificarea selectivă schimbă conținutul etichetei?

În ceea ce privește lista ingredientelor, nu, în stadiul actual. Propunerea din 8 iulie 2025 înlocuiește glosarul Comisiei cu o nomenclatură recunoscută la nivel internațional. Aceasta reglementează includerea în listă a coloranților, a conservanților și a filtrelor UV, precum și gestionarea substanțelor CMR. Propunerea viza eliminarea notificării prealabile separate pentru nanomateriale. Parlamentul și Consiliul au ajuns la un acord politic la 16 iunie 2026. Conform acesteia, notificarea pentru nanomateriale rămâne în vigoare, iar produsele care conțin substanțe CMR vor fi retrase de pe piață mai repede. Textul final nu a fost încă publicat în Jurnalul Oficial. Prin urmare, tratați fiecare detaliu ca fiind provizoriu. Nici propunerea, nici punctele cunoscute ale acordului nu transferă informațiile obligatorii într-un cod QR.

Documente oficiale

Surse juridice referitoare la produsele cosmetice: ce reprezintă fiecare document și când aveți nevoie de el.

Mai mult spațiu pentru declarația dumneavoastră

Începeți gratuit și publicați pe YouTube declarația completă, certificatele și povestea din spatele codului.