Pașaportul digital al produsului pentru produse cosmetice
Sectoare de activitate

Pașaportul digital al produsului pentru produse cosmetice

Niciun act delegat al ESPR nu reglementează produsele cosmetice, și totuși, încă din 2013, sectorul respectă cerințele privind declarația completă a ingredientelor, desemnarea unei persoane responsabile și întocmirea unui dosar de informații despre produs notificat. Termene, date obligatorii, surse oficiale și răspunsuri - ghidul de referință privind DPP pentru produsele cosmetice.

Nu este obligatorie deținerea unui pașaport, iar cel mai puternic argument în favoarea unui

Sectorul cosmetic nu are obligația de a deține un pașaport digital al produsului, iar tocmai acest lucru face ca acest sector să fie cel mai interesant.

Care este situația juridică

Începând cu 11 iulie 2013, orice produs cosmetic comercializat în UE conține, oricum, majoritatea informațiilor solicitate de un pașaport.

Pe ambalaj se află o declarație completă a ingredientelor, sub denumirile INCI. O persoană responsabilă, identificată nominal, din Uniune, răspunde pentru produs. Un dosar de informații despre produs, care include evaluarea de siguranță, este păstrat timp de zece ani de la data ultimului lot. Înainte de comercializarea primei unități, se depune o notificare pe Portalul de notificare a produselor cosmetice.

Datele există. Ele sunt doar dispersate pe un prospect pliat, un fișier PDF al unui furnizor și un formular din portalul de notificare.

Eticheta devine din ce în ce mai încărcată

De aceea, situația din acest sector este diferită de cea din domeniul bateriilor sau al textilelor. Aici nimeni nu așteaptă un act delegat. Presiunea vine chiar de la etichetă, iar aceasta devine din ce în ce mai aglomerată.

Regulamentul (UE) 2023/1545 al Comisiei a majorat numărul de alergeni din substanțe parfumate care trebuie menționați individual de la 24 la aproximativ 80. Începând cu 31 iulie 2026, declarația extinsă este obligatorie pentru produsele nou introduse pe piață, iar începând cu 31 iulie 2028, ultimele stocuri vechi trebuie să fie retrase de pe rafturi.

Toate aceste informații trebuie să rămână lizibile pe un tub de 30 de mililitri, în limba fiecărei piețe pe care este comercializat produsul.

Ce vă oferă astăzi un „pașaport”

Un „pașaport” nu înlocuiește nimic din toate acestea. El prezintă aceleași informații acolo unde ambalajul nu este suficient. Lista completă a ingredientelor, scrisă cu caractere lizibile, funcția fiecărei substanțe, certificatul care stă la baza mărcii „bio” sau „vegan”, sursa fiecărei informații și același text în 24 de limbi oficiale ale UE și alte 16, în loc de cele trei care încap pe cutia pliabilă.

Eticheta nu mai are loc, iar pasul este spațiul care nu se epuizează niciodată: lista completă a ingredientelor cu caractere lizibile, funcția fiecărei substanțe, declarația privind alergenii conform noilor praguri, certificatul care stă la baza mențiunii „bio” sau „vegan”, în 24 de limbi oficiale ale UE și în alte 16, în loc de cele trei care încap pe cutie.

Fiecare scanare reprezintă un contact cu o clientă care a dorit să examineze cu atenție, pe o pagină dedicată mărcii tale, nu celei a unui distribuitor, cu un formular pentru întrebări sau un buletin informativ, la cerere. Iar notificarea, dosarul de siguranță și declarațiile furnizorilor se află în spatele aceluiași cod, vizibile doar pentru persoanele care au dreptul să le acceseze. Produsele cosmetice nu au nevoie de un „pașaport” din punct de vedere legal; au nevoie de el din cauza etichetei.

Cele trei mari obstacole în practică

  1. Eticheta nu mai are spațiu. Fiecare nou alergen și fiecare nouă avertizare se luptă pentru aceiași milimetri. Brandurile rezolvă problema folosind caractere mai mici, până când lizibilitatea devine ea însăși o problemă de conformitate - exact în acest moment începe să se justifice o a doua suprafață digitală.
  2. Datele privind ingredientele se află la furnizori. Compozițiile parfumurilor sunt secrete comerciale ale casei de parfumuri, nu ale mărcii. Valorile alergenilor sunt furnizate sub formă de declarații, în diverse formate și cu ritmuri de actualizare diferite. Menținerea la zi a acestora pentru câteva sute de referințe reprezintă o problemă legată de date, cu mult înainte de a fi o problemă de etichetare.
  3. Afirmațiile publicitare trebuie să fie justificate. Regulamentul (UE) nr. 655/2013 stabilește șase criterii comune, iar o dovadă care se află într-un schimb de e-mailuri nu constituie o dovadă. Fiecare afirmație necesită o sursă arhivată, pe care cineva să o poată găsi în trei ani, fără a fi nevoie să întrebe persoana care a scris-o.

Mai multe informații: Produse cosmetice: 20 de ani de transparență a produselor ca model pentru DPP-uri și Cât costă cu adevărat obligația DPP și cât costă sancțiunile.

Programul pentru tratamente cosmetice

Toate termenele stabilite de regulamentul privind produsele cosmetice, în ordine cronologică, de la data intrării în vigoare până la obligațiile din următorul deceniu. Termenele care depind de acte normative care nu au fost încă adoptate sunt marcate ca atare.

  1. 11 martie 2013
    Interzicerea totală a experimentelor pe animale

    Ultima perioadă de tranziție prevăzută la articolul 18 ia sfârșit. Începând cu această dată, nu mai este permisă introducerea pe piața UE a niciunui produs cosmetic a cărui compoziție finală sau ale cărui ingrediente au fost testate pe animale în scopuri cosmetice, indiferent de locul din lume în care au avut loc testele.

  2. 11 iulie 2013
    Se aplică Regulamentul privind produsele cosmetice

    Regulamentul (CE) nr. 1223/2009 înlocuiește Directiva privind produsele cosmetice. Fiecare produs trebuie să aibă o persoană responsabilă cu sediul în Uniune (art. 4), un dosar de informații despre produs (art. 11), o notificare pe Portalul de notificare a produselor cosmetice înainte de introducerea pe piață (art. 13) și lista ingredientelor pe etichetă (art. 19). Regulamentul (UE) nr. 655/2013 privind fundamentarea afirmațiilor publicitare intră în vigoare din aceeași zi.

  3. 26 iulie 2023
    S-a extins lista substanțelor alergene din parfumuri

    Regulamentul (UE) 2023/1545 al Comisiei majorează numărul de alergeni din substanțele parfumante care trebuie menționați individual în lista ingredientelor, de la 24 la aproximativ 80. Pragurile rămân la 0,001 % în cazul produselor care rămân pe piele și la 0,01 % în cazul produselor care se clătesc.

  4. 3 aprilie 2024
    Noi restricții privind vitamina A, arbutina și substanțele care perturbă sistemul endocrin

    Regulamentul (UE) 2024/996 al Comisiei impune restricții asupra vitaminei A, alfa-arbutinei și arbutinei, precum și asupra mai multor substanțe cu proprietăți potențial dăunătoare pentru sistemul endocrin. Fiecare intrare conține date specifice privind introducerea pe piață și punerea la dispoziție, enumerate în anexă, și nu într-un singur termen.

  5. 8 iulie 2025
    Comisia propune o revizuire specifică

    COM(2025) 531 ar modifica Regulamentul privind produsele cosmetice, împreună cu dispozițiile referitoare la substanțele chimice și îngrășămintele. În ceea ce privește produsele cosmetice, propunerea elimină glosarul Comisiei prevăzut la articolul 33 și prevede ca denumirile ingredientelor să respecte, în schimb, o nomenclatură recunoscută la nivel internațional, introduce o procedură de listare a coloranților, conservanților și filtrelor UV și elimină notificarea prealabilă separată pentru nanomateriale.

  6. 16 iunie 2026
    Parlamentul și Consiliul ajung la un acord cu privire la revizuire

    Colegiatorii au ajuns la un acord politic cu privire la pachetul de simplificare. Mai sunt încă de parcurs verificarea conformității juridice și lingvistice, adoptarea oficială și publicarea în Jurnalul Oficial; prin urmare, niciuna dintre cifrele și datele menționate nu este definitivă. Textul convenit nu elimină lista ingredientelor cosmetice de pe ambalaj.

  7. 31 iulie 2026
    Declararea extinsă a alergenilor devine obligatorie

    Produsele care nu prezintă declarația extinsă privind alergenii din substanțele parfumante nu mai pot fi introduse pe piața Uniunii (note de subsol tranzitorii la anexa la Regulamentul (UE) 2023/1545). Toate produsele îmbuteliate după această dată trebuie să respecte noua listă.

  8. 31 iulie 2028
    Stocurile vechi trebuie eliminate

    Produsele introduse pe piață înainte de data limită pot fi încă puse la dispoziție până la acea dată. După aceea, fiecare produs cosmetic aflat pe raft în UE va purta declarația extinsă.

  9. Nu există încă un act normativ
    Nu există un act juridic delegat al ESPR privind produsele cosmetice

    Produsele cosmetice nu sunt excluse din domeniul de aplicare al Regulamentului privind proiectarea ecologică - articolul 1 alineatul (2) menționează produsele alimentare, furajele și medicamentele, nu produsele cosmetice -, dar nici nu fac parte din grupurile de produse prioritare din primul plan de lucru din 16 aprilie 2025. Nu se află în pregătire niciun act delegat; prin urmare, nu se prevede introducerea unui pașaport obligatoriu al produsului pentru acest sector.

Cine este afectat?

Ce obligații le revin diferiților actori economici pe parcursul procesului de intrare pe piață.

Persoana responsabilă

Fiecare produs trebuie să aibă o persoană fizică sau juridică cu sediul în Uniune care să răspundă pentru acesta (art. 4). Aceasta gestionează dosarul cu informații despre produs, efectuează notificările pe portal și constituie punctul de contact pentru autoritatea de supraveghere a pieței. Fără o persoană responsabilă, produsul nu poate fi comercializat, oricât de bună ar fi rețeta acestuia.

Producător

Produs în conformitate cu bunele practici de fabricație, oferă evaluarea de siguranță și datele referitoare la ingredientele care îl compun și informează persoana responsabilă imediat ce se modifică o rețetă, un furnizor sau un prag de alergene. Cea mai mare parte a informațiilor pe care le conține un pașaport încep de aici.

Importator

Oricine importă un produs cosmetic dintr-o țară terță în UE îl introduce pe piață și, de regulă, devine persoana responsabilă în acest sens (art. 4 alin. 5). Aceasta înseamnă dosarul complet, nu doar factura. Precizați în contractul de livrare cine furnizează datele INCI și evaluarea de siguranță și în ce formă.

Comerciant

Înainte de vânzare, verifică dacă eticheta conține informațiile obligatorii în limba pieței, dacă este indicată data de valabilitate și dacă lotul nu a depășit data respectivă (art. 6). Dacă nu ține un registru propriu, trebuie totuși să poată indica sursa de aprovizionare.

Ce trebuie să conțină DPP-ul pentru produsele cosmetice?

Cele mai importante câmpuri de date prevăzute de reglementarea UE în materie.

Lista INCI

Lista completă a ingredientelor, conform denumirilor comune din Nomenclatura Internațională a Ingredientelor Cosmetice, în ordine descrescătoare a greutății, așa cum se prevede la articolul 19 alineatul (1) litera (g) și la articolul 19 alineatul (6) cu privire la menționarea acestora pe ambalaj. În fișă, aceasta apare cu caractere lizibile, împreună cu funcția fiecărui ingredient și sursa mențiunii.

Alergeni din substanțele parfumate

Începând cu Regulamentul (UE) 2023/1545 al Comisiei, aproximativ 80 de alergeni din substanțele parfumante trebuie menționați individual atunci când concentrația acestora depășește 0,001% în produsele care rămân pe piele și 0,01% în produsele care se clătesc. Această prevedere este obligatorie pentru produsele introduse pe piață începând cu 31 iulie 2026 și pentru toate produsele aflate pe rafturi începând cu 31 iulie 2028.

Interzicerea experimentelor pe animale

Începând cu 11 martie 2013, în UE nu mai este permisă introducerea pe piață a niciunui produs cosmetic care a fost testat pe animale în scopuri cosmetice, iar același lucru este valabil și pentru componentele sale (art. 18). Metodele alternative utilizate pentru evaluarea siguranței trebuie menționate în fișa tehnică, nu într-o mențiune publicitară de pe ambalaj.

Origine, certificate și mesaje publicitare

Țara de origine pentru produsele importate, certificatele ecologice, de comerț echitabil și vegane, sub formă de anexe, împreună cu numărul de certificare și perioada de valabilitate a acestora. Fiecare afirmație publicitară trebuie să respecte criteriile comune prevăzute în Regulamentul (UE) nr. 655/2013, ceea ce înseamnă că dovada trebuie să fie arhivată într-un mod accesibil.

Pentru a lua la pachet

Listele de verificare în format PDF, pe care le poți imprima și bifa - fără a fi nevoie de un cont.

Lista de verificare a produselor cosmetice pentru obligațiile aplicabile în prezent

Aceste obligații se aplică în prezent în conformitate cu legislația în vigoare; nu există încă un act normativ privind fișele de produs pentru acest sector. Vom actualiza această listă imediat ce va fi publicat unul.

Descărcați lista de verificare (PDF)Citește online

Transpareo pentru produse cosmetice

Din punct de vedere legal, produsele cosmetice nu au nevoie de „pașaport”; prin urmare, „pașaportul” trebuie să se justifice singur pe raft și la scanare. Transpareo transpune aproape două decenii de experiență acumulată de Cosmetic Analysis cu date privind ingredientele într-un șablon de produs conceput special pentru câmpurile pe care Regulamentul privind produsele cosmetice. Componentele sunt prezentate sub formă de rânduri structurate, în loc de un paragraf de text, alergenii constituie un tip de proprietate distinct, cu praguri proprii, certificatele sunt asociate produsului cu numărul și perioada de valabilitate, iar fiecare proprietate poate conține o referință la sursă. Introduceți datele o singură dată, prin intermediul interfeței, prin import din Excel sau prin interfața de conectare, și publicați un „pașaport” semnat, care afișează nivelul public oricui are un telefon, iar fișierul de securitate doar celor cărora le revine acest drept. Fiecare obligație menționată mai sus are corespondentul său mai jos.

2013
Reglementat începând cu
INCI
Standard
80
Alergeni din substanțele parfumate
40
Limbi

Fiecare obligație are o contrapartidă

INCI sub formă de date structurate

Elementele componente sunt rânduri, nu paragrafe. Fiecare rând conține denumirea INCI, funcția și poziția sa în declarație; astfel, lista poate fi afișată în pașaport, exportată pentru notificare și verificată în raport cu un nou prag de alergene, fără a fi necesară retipărirea ei.

Alergeni care rămân detectabili

Alergenii din substanțele parfumate constituie o categorie distinctă, cu praguri proprii. Dacă se modifică o declarație a furnizorului, puteți vedea care sunt produsele afectate, fără a mai fi nevoie să deschideți 300 de specificații.

Două etape, un link

Vizibilitatea este o caracteristică a fiecărui câmp de date. Lista ingredientelor și mesajele publicitare sunt vizibile fără autentificare; evaluarea de siguranță, declarațiile furnizorilor și certificatele sunt accesibile numai persoanelor autorizate, prin acces înregistrat.

Certificatele ca anexe

Certificatele ecologice, vegane și de comerț echitabil, precum și rapoartele de verificare sunt atașate produsului, împreună cu numărul și perioada de valabilitate, iar fiecare caracteristică poate conține o mențiune privind sursa, care precizează de unde provine informația. Acest lucru transformă o afirmație publicitară într-una fundamentată.

Fiecare scanare reprezintă un contact cu clientul

Pagina de prezentare conține marca dumneavoastră, istoria produsului și declarația completă în cele 24 de limbi oficiale ale UE și în alte 16 limbi, traduse automat și verificate de dumneavoastră, și poate include un formular pentru întrebări, mostre sau un buletin informativ. Cine scanează tubul a decis deja să aibă încredere în el; pe această pagină, încrederea se transformă într-o relație.

Orice reformulare rămâne lizibilă

O modificare a rețetei reprezintă o nouă versiune semnată a fișei tehnice, iar versiunile anterioare rămân disponibile. Dacă cineva întreabă ce conținea tubul cumpărat acum doi ani, există un răspuns.

Întrebări frecvente despre DPP în domeniul cosmeticelor

Este obligatoriu un pașaport digital al produsului pentru produsele cosmetice?

Nu. Niciun act delegat al Regulamentului privind proiectarea ecologică nu se referă la produsele cosmetice, iar primul plan de lucru din 16 aprilie 2025 nu le include printre grupurile de produse prioritare. Se aplică setul mai vechi de obligații prevăzut în Regulamentul (CE) nr. 1223/2009 - lista ingredientelor de pe ambalaj, persoana responsabilă, fișierul cu informații despre produs și notificarea. Un „pașaport” este locul în care toate aceste informații pot fi stocate într-un format care poate fi citit de un telefon, și nu reprezintă o nouă obligație legală. Ceea ce îl face totuși util este eticheta - tot ceea ce nu mai încape pe tub se încadrează pe pagina din spatele codului, în fiecare limbă de pe piață și cu marca dumneavoastră pe ea.

Această regulă se aplică importatorilor?

Da, și este mai complicat decât se așteaptă majoritatea. Cine importă un produs cosmetic dintr-o țară terță în UE îl introduce pe piață, iar conform articolului 4 alineatul (5), importatorul este persoana responsabilă, cu excepția cazului în care desemnează în scris o altă persoană. Aceasta înseamnă dosarul cu informații despre produs, evaluarea de siguranță și notificarea, nu doar documentele vamale. Stabiliți în contractul de livrare cine furnizează datele INCI, valorile alergenilor și evaluarea de siguranță și în ce format, înainte ca primul palet să fie expediat.

Cine poate fi persoana responsabilă și poate prelua această sarcină distribuitorul meu?

Persoana responsabilă este o persoană fizică sau juridică stabilită în Uniune, menționată pe etichetă (art. 4 și art. 19 alin. 1 lit. a). Un distribuitor devine persoană responsabilă numai dacă introduce produsul pe piață sub propriul nume sau sub propria marcă sau dacă îl modifică într-un mod care afectează conformitatea (art. 4 alin. 6). În caz contrar, acest rol revine producătorului, importatorului sau unui terț desemnat. Este vorba de o răspundere reală și nu de o simplă formalitate; prin urmare, consemnați-o în scris.

Trebuie să continui să fac notificări în cadrul CPNP atunci când public un pașaport?

Da. Notificarea prevăzută la articolul 13 se transmite către portalul Comisiei și servește centrelor de informare privind otrăvirile și supravegherii pieței; aceasta nu este înlocuită de nicio publicație oficială. Alături se află un pașaport care servește cumpărătoarei în magazin. Vestea bună este că ambele se bazează pe aceleași date; de îndată ce rețeta, rețeta-cadru și persoana responsabilă sunt actualizate într-un singur loc, notificarea și pașaportul nu mai reprezintă două operațiuni separate de înregistrare.

Ce s-a schimbat în ceea ce privește alergenii din substanțele parfumante și până când?

Regulamentul (UE) 2023/1545 al Comisiei din 26 iulie 2023 a majorat numărul alergenilor din substanțele parfumante care trebuie menționați individual în lista ingredientelor de la 24 la aproximativ 80, cu o concentrație mai mare de 0,001 % în produsele care rămân pe piele și de 0,01 % în produsele care se clătesc. Produsele fără declarația extinsă au putut fi introduse pe piața Uniunii doar până la 31 iulie 2026 și pot fi puse la dispoziție doar până la 31 iulie 2028. În practică, ceea ce contează nu este eticheta, ci declarațiile furnizorilor care stau la baza acesteia, deoarece foarte puține mărci dețin ele însele compoziția parfumului.

Este permis ca lista ingredientelor să fie afișată sub forma unui cod QR, în loc să fie imprimată direct pe ambalaj?

Nu ca înlocuitor. Art. 19 alin. 1 impune ca lista ingredientelor să figureze pe recipient sau pe ambalaj, iar singura derogare prevăzută de regulament este art. 19 alin. 2 - în cazul în care acest lucru este practic imposibil, lista se va afișa pe un prospect atașat sau fixat, pe o etichetă, o bandă de hârtie, o etichetă suspendată sau o carte pe care să fie menționat simbolul „mână cu carte” din anexa VII. Nici revizuirea specifică asupra căreia Parlamentul și Consiliul au căzut de acord în iunie 2026 nu introduce o soluție digitală pentru produsele cosmetice. Rolul unui pasaport este acela de a prezenta aceeași listă într-un loc unde poate fi citită - în mărime completă, cu funcția fiecărei substanțe și pragurile de alergeni, în cele 24 de limbi oficiale ale UE și în alte 16 - și să o mențină actualizată atunci când ambalajul nu poate fi retipărit. Ambalajul rămâne suportul juridic; pașaportul este copia care este efectiv citită.

Am nevoie de un cod GTIN?

Nu. Legislația privind produsele cosmetice nu impune niciun cod de identificare, ci doar numărul de lot și informațiile prevăzute la articolul 19. Dacă aveți un cod GTIN, acesta se transformă în Transpareo în „GS1 Digital Link”, care poate fi recunoscut și de alte sisteme; acest lucru este practic, deoarece comercianții înregistrează oricum acest număr. Fără GTIN, produsul primește un cod unic Transpareo, iar codul QR duce la același fișă tehnică.

Cine are acces la ce date?

Legislația privind produsele cosmetice împarte informațiile în două părți. Ambalajul și articolul 21 reglementează ceea ce poate fi vizualizat de public - lista ingredientelor, compoziția calitativă și, în cazul substanțelor periculoase, compoziția cantitativă, precum și datele privind efectele nedorite. Dosarul cu informații despre produs, conform articolului 11, rămâne în posesia persoanei responsabile și este pus la dispoziția autorității competente, nu a cumpărătoarei. În Transpareo, vizibilitatea este o caracteristică a fiecărui câmp de date; nivelul public este accesibil fără autentificare, iar evaluările de siguranță, declarațiile furnizorilor și certificatele sunt accesibile numai prin accesuri înregistrate.

Cât timp trebuie să rămână disponibile aceste informații?

Fișierul cu informații despre produs trebuie păstrat timp de zece ani de la punerea pe piață a ultimului lot (art. 11). Un „pașaport” care conține aceleași date ar trebui, în mod logic, să rămână valabil și după epuizarea ultimului lot; în caz contrar, linkul imprimat nu va mai duce nicăieri. Prin urmare, întrebați fiecare furnizor ce se întâmplă cu pașapoartele dumneavoastră după reziliere - la Transpareo, pașapoartele publicate rămân accesibile printr-o adresă permanentă, iar lista noastră de verificare a furnizorilor menționează și alte întrebări care merită puse.

Cât costă o încălcare?

Regulamentul (CE) nr. 1223/2009 lasă la latitudinea statelor membre stabilirea sancțiunilor, dar impune ca acestea să fie eficiente, proporționale și cu efect disuasiv. Costul major nu este de obicei reprezentat de amendă. O autoritate de supraveghere a pieței poate dispune retragerea sau rechemarea produsului, iar în sectorul cosmetic, o rechemare din cauza lipsei declarației privind alergenii este un eveniment public ale cărui consecințe se resimt ani de zile după remedierea situației. Introducerea corectă a datelor privind ingredientele este mai ieftină decât explicarea lor ulterioară.

Modificarea selectivă schimbă conținutul etichetei?

Nu și în ceea ce privește lista componentelor. Propunerea din 8 iulie 2025 elimină glosarul de denumiri comune al Comisiei și, în locul acestuia, se bazează pe o nomenclatură recunoscută la nivel internațional, introduce o procedură de înregistrare a coloranților, conservanților și filtrelor UV, clarifică modul de tratare a substanțelor clasificate ca CMR și elimină notificarea prealabilă separată pentru nanomateriale. Parlamentul și Consiliul au ajuns la un acord politic la 16 iunie 2026, iar textul final nu a fost încă publicat în Jurnalul Oficial; prin urmare, considerați fiecare detaliu ca fiind provizoriu. Nicio prevedere din acesta nu înlocuiește informațiile obligatorii de pe ambalaj cu un cod QR.

Documente oficiale

Sursele juridice de consultat: ce este fiecare document și când aveți nevoie de el.

Eticheta nu mai are loc. Pașaportul, da.

Începeți gratuit și publicați pe YouTube declarația completă, certificatele și povestea din spatele codului.

Testează gratuit