Γυρίστε ανάποδα ένα μπουκάλι σαμπουάν. Στο πίσω μέρος αναγράφεται «Aqua, Glycerin, Parfum», ακριβώς με αυτές τις λέξεις, ανεξάρτητα από το αν το μπουκάλι εμφιαλώθηκε στη Σεούλ ή στο Παρίσι. Αυτή η λίστα είναι υποχρεωτική από το 2013 σε κάθε συσκευασία στην ΕΕ, πλήρης και με συγκεκριμένη σειρά. Ο κλάδος των καλλυντικών, λοιπόν, λειτουργεί εδώ και πάνω από μια δεκαετία με αυτό που το Ψηφιακό Δελτίο Προϊόντος απαιτεί τώρα από όλους τους άλλους.
Αυτό το άρθρο δείχνει τι έκανε σωστά ο κλάδος των καλλυντικών, πού άφησε κενά και ποια τρία πράγματα θα πρέπει να υιοθετήσει ένας κλάδος που μόλις τώρα δημιουργεί το δικό του διαβατήριο.
Γιατί ο κλάδος των καλλυντικών ήταν από τους πρώτους
Ο Κανονισμός της ΕΕ για τα καλλυντικά 1223/2009 ορίζει από τον Ιούλιο του 2013 ότι κάθε συσκευασία προϊόντος πρέπει να φέρει έναν πλήρη κατάλογο συστατικών, γραμμένο στην κοινή τεχνική ορολογία INCI, την International Nomenclature of Cosmetic Ingredients. Αυτό είναι το πρώτο «διαβατήριο προϊόντος σε χαρτί» της ΕΕ: τυπωμένο, σε ένα σταθερό λεξικό, πλήρες.
Πάνω από μια δεκαετία πριν από το ESPR. Ο κλάδος είχε χρόνο να κάνει λάθη. Τώρα τα κάνουν οι άλλοι κλάδοι. Κάτι που θα μπορούσε να αποφευχθεί.
Τι έκανε σωστά ο κλάδος των καλλυντικών
Το INCI ως κοινή γλώσσα: Το λεξικό INCI ενημερώνεται εδώ και 30 χρόνια. Η λέξη «Aqua» αναγράφεται σε κάθε φιάλη, ανεξάρτητα από το αν έχει παραχθεί στη Σεούλ ή στο Παρίσι. Το μάθημα για τη δημιουργία του διαβατηρίου είναι το εξής: Συμφωνήστε για το λεξικό σας, πριν αρχίσετε να μιλάτε για μοντέλα δεδομένων.
Όποιος δημιουργεί σήμερα ένα «διαβατήριο» για τα κλωστοϋφαντουργικά προϊόντα, θα πρέπει να σκεφτεί: Ποιο είναι το δικό μου INCI; Είναι το EN ISO 2076 για τις συνθετικές ίνες; Είναι το BS 8903 για την ηθική αλυσίδα εφοδιασμού;
Χωρίς κοινή γλώσσα, κάθε τεχνική σύνδεση αποτελεί ένα έργο μετάφρασης.
Σειρά κατά συγκέντρωση: Οι κατάλογοι συστατικών ταξινομούνται κατά φθίνουσα σειρά συγκέντρωσης. Ένας απλός κανόνας που παρέχει πραγματικές πληροφορίες στους τελικούς καταναλωτές: Τα συστατικά με περιεκτικότητα άνω του 1% εμφανίζονται κατά φθίνουσα σειρά βάσει του βάρους τους, ενώ τα συστατικά με περιεκτικότητα κάτω του 1% μπορούν να ακολουθούν μετά σε οποιαδήποτε σειρά (άρθρο 19, παράγραφος 1, στοιχείο ζ). Αυτό είναι διαφάνεια, χωρίς να αποκαλύπτεται κανένα επιχειρηματικό μυστικό.
Μπορεί να εφαρμοστεί και στο διαβατήριο: Αναφέρετε τα κύρια συστατικά ξεχωριστά, ενώ τα μικρά πρόσθετα σε μια συνοπτική ενότητα. Κανείς δεν χρειάζεται να γνωρίζει την ακριβή ποσότητα κάθε πρόσθετου συγκολλητικού υλικού σε ένα παπούτσι.
Η ευθύνη βαρύνει τον κατασκευαστή ή τον εισαγωγέα: το άρθρο 4 του κανονισμού για τα καλλυντικά ορίζει έναν «υπεύθυνο», ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο στην ΕΕ, το οποίο εγγυάται τη συμμόρφωση. Ανεξάρτητα από το πού κατασκευάστηκε το προϊόν, υπάρχει ακριβώς μία διεύθυνση στην ΕΕ για ερωτήσεις και αξιώσεις ευθύνης.
Ο κανονισμός ESPR υιοθετεί αυτό το μοντέλο. Όποιος εισάγει προϊόντα, πρέπει να διαθέτει έναν υπεύθυνο με έδρα στην ΕΕ. Όποιος το υποτιμά, στην χειρότερη περίπτωση θα αντιμετωπίσει τελωνειακά προβλήματα.
Τι έκανε λάθος ο τομέας των καλλυντικών
Άρωμα με μία λέξη: Μια σύνθεση αρωματικών ουσιών ονομάζεται «άρωμα» ή «αρωματική ουσία» · πρέπει να αναφέρονται ξεχωριστά μόνο τα αλλεργιογόνα αρωματικών ουσιών που απαριθμεί ο κανονισμός, τα οποία, σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2023/1545, ανέρχονται σε περίπου 80. Αυτό αποκαλύπτει ότι περιέχεται άρωμα, αλλά όχι τι ακριβώς περιέχει. Όποιος παρουσιάζει αντίδραση σε μια ουσία που δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο αυτό, δεν θα τη βρει στον κατάλογο συστατικών, ακόμα κι αν υπάρχει στο άρωμα.
Το μάθημα για άλλους κλάδους: οι ομαδοποιημένες κατηγορίες μικροποσοτήτων δημιουργούν «τυφλά σημεία». Η ετικέτα θα πρέπει να αναγράφει τις μικροποσότητες, ακόμη και αν το ποσοστό είναι μικρό. Η διαφάνεια δεν αφορά μόνο την ποσότητα, αλλά και την ταυτότητα.
Το κενό στα αρώματα: Οι συνθέσεις αρωμάτων θεωρούνται νομικά ως ένα μόνο συστατικό («Parfum»), παρόλο που αποτελούνται από δεκάδες μεμονωμένες ουσίες. Πάνω από 80 αλλεργιογόνα αρωματικών ουσιών πρέπει να αναφέρονται ξεχωριστά σύμφωνα με τον διευρυμένο κατάλογο της ΕΕ του 2023, ενώ όλα τα άλλα όχι. Ένα εμπορικό μυστικό που παραμένει τυφλό σημείο για την υγεία.
Το πιστοποιητικό δεν πρέπει να ακολουθήσει αυτόν τον δρόμο. Εάν η σύνθεση των υλικών παραμείνει κρυφή, η αξιολόγηση της ανακυκλωσιμότητας αποτυγχάνει. Η χρυσή τομή: όλα τα συστατικά να περιλαμβάνονται στο μοντέλο δεδομένων, με κλιμακωτή πρόσβαση (δημόσια: η κατηγορία· αρχές: πλήρης).
Ιχνηλασιμότητα έως την πρώτη ύλη: Ο κανονισμός για τα καλλυντικά δεν απαιτεί ιχνηλασιμότητα έως την πηγή της πρώτης ύλης. Για την καταχώριση «Palmitic Acid» δεν έχει σημασία αν οι πυρήνες φοινικέλαιου προέρχονται από τη Σουμάτρα ή από πιστοποιημένη πηγή βιώσιμης παραγωγής. Αυτό έχει πλέον αναγνωριστεί ως κενό στον κλάδο των καλλυντικών, αλλά δεν έχει ποτέ καλυφθεί νομοθετικά.
Το ESPR καλύπτει αυτό το κενό. Τα δεδομένα προέλευσης είναι υποχρεωτικά. Όποιος σχεδιάζει διαφάνεια με βάση το πρότυπο των καλλυντικών, σχεδιάζει ανεπαρκώς.
Τι έχουμε μάθει σε σχεδόν δύο δεκαετίες
Η Cosmetic Analysis, η προηγούμενη πλατφόρμα από την οποία προήλθε η Transpareo, αναλύει και αξιολογεί πρώτες ύλες καλλυντικών από το 2008. Στο πλαίσιο αυτό, μάθαμε ορισμένα πράγματα που μπορούν να αξιοποιηθούν σε έργα Pass.
Η ποιότητα των δεδομένων δεν είναι μαύρη ή άσπρη. Ένα σύνολο δεδομένων δεν είναι «σωστό» ή «λάθος». Είναι πλήρες κατά 70%, ενημερωμένο κατά 80%, ελεγμένο κατά 50%. Καλύτερα: δεδομένα με ορατές ενδείξεις ποιότητας. Έτσι, ο αναγνώστης γνωρίζει τι αξία μπορεί να αντλήσει από αυτά.
Όποιος περιμένει τέλεια δεδομένα πριν δημοσιεύσει ένα Pass, δεν θα δημοσιεύσει ποτέ.
Η μετάφραση δεν εξελίσσεται ομοιόμορφα. Οι πρώτες 5 γλώσσες της ΕΕ είναι δουλειά. Οι επόμενες 15 είναι εργασία επιμέλειας. Όποιος περιμένει να είναι τέλεια η γερμανική έκδοση πριν ξεκινήσει η ολλανδική, μετά από τρία χρόνια θα έχει 27 ημιτελείς γλώσσες και καμία ολοκληρωμένη. Παράλληλη έναρξη, ένα κοινό ειδικό λεξικό, μια αποδεκτή λύση 85% είναι ο ταχύτερος δρόμος.
Η ρύθμιση είναι η αρχή, όχι το τέλος. Ο κανονισμός για τα καλλυντικά περιγράφει υποχρεώσεις. Οι ενδιαφέρουσες προσφορές του κλάδου, τα οικολογικά σήματα, οι σειρές προϊόντων με πιστοποίηση βιωσιμότητας, οι ηθικές αλυσίδες εφοδιασμού, δημιουργήθηκαν μετά την υποχρέωση, με βάση αυτήν. Το πιστοποιητικό θα πρέπει να σχεδιαστεί ως εξής: η υποχρέωση ως βάση, η προστιθέμενη αξία από πάνω. Όχι το αντίστροφο.
Τρία πράγματα που πρέπει να θυμάστε
Το εγχειρίδιό μας για τον κλάδο σας δείχνει πού βρίσκεται ο κλάδος σας σε αυτή την πορεία. Αν μόλις μπαίνετε σε αυτήν, δανειστείτε τρία πράγματα από τον κλάδο των καλλυντικών:
- Βρείτε το δικό σας INCI: Καθορίστε τώρα ποια τεχνική ορολογία αναγνωρίζετε ως βάση. Αυτό θα σας γλιτώσει αργότερα από μια μετάφραση για κάθε σύστημα.
- Αποθηκεύστε ξεχωριστά, παρουσιάστε συγκεντρωτικά: Παρουσιάστε τις ελάχιστες ποσότητες συγκεντρωτικά, αλλά αποθηκεύστε τις ξεχωριστά. Αν σε 10 χρόνια προστεθεί ένα αλλεργιογόνο ή ένας νέος κανονισμός, θα έχετε τα δεδομένα έτοιμα.
- Κάντε διαφανή την προέλευση: Ο κλάδος των καλλυντικών παρέλειψε να το κάνει και κουβαλάει αυτό το κενό εδώ και 30 χρόνια. Κλείστε το από την αρχή.
Μια διορθωτική ενέργεια σε 5 χρόνια κοστίζει συνήθως δύο έως τρεις φορές περισσότερο από την αρχική, σωστή καταχώριση.
Όλα όσα απαιτεί ο κανονισμός από τους κατασκευαστές καλλυντικών, με χρονοδιάγραμμα, ρόλους, υποχρεωτικά δεδομένα και επίσημες πηγές, περιλαμβάνονται στο εγχειρίδιό μας για το Ψηφιακό Δελτίο Προϊόντος για τα Καλλυντικά.
Ερωτήσεις σχετικά με αυτό το άρθρο
Είναι υποχρεωτικό το ψηφιακό δελτίο προϊόντος για τα καλλυντικά;
Όχι. Κανένας εξουσιοδοτημένος νομοθετικός πράξη του ESPR δεν αφορά τα καλλυντικά, και το πρώτο πρόγραμμα εργασίας της 16ης Απριλίου 2025 δεν τα περιλαμβάνει στις ομάδες προϊόντων προτεραιότητας. Ισχύουν οι παλαιότερες διατάξεις του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1223/2009 - ο κατάλογος συστατικών στη συσκευασία, ο υπεύθυνος, το αρχείο πληροφοριών προϊόντος και η κοινοποίηση. Το «Pass» είναι ο χώρος όπου αυτές οι υποχρεώσεις γίνονται αναγνώσιμες μέσω κινητού τηλεφώνου, δεν αποτελεί νέα νομική υποχρέωση. Όλα όσα απαιτεί ο κανονισμός αναφέρονται στο εγχειρίδιό μας σχετικά με το Ψηφιακό Δελτίο Προϊόντος για τα καλλυντικά.
Μπορεί ο κατάλογος των συστατικών να αναγράφεται σε έναν κωδικό QR αντί για τη συσκευασία;
Όχι ως υποκατάστατο. Το άρθρο 19 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1223/2009 απαιτεί τον κατάλογο να αναγράφεται στο δοχείο ή στη συσκευασία, και η μόνη διευκόλυνση προβλέπεται στο άρθρο 19 παράγραφος 2 - εάν αυτό είναι πρακτικά αδύνατο, ο κατάλογος μεταφέρεται σε ένα συνημμένο χαρτάκι, μια ετικέτα, μια ταινία, μια ταμπέλα ή μια κάρτα, στην οποία παραπέμπει το σύμβολο του χεριού και του βιβλίου. Ένα «Pass» μεταφέρει τον ίδιο κατάλογο εκεί όπου είναι πραγματικά ευανάγνωστος, σε πλήρες μέγεθος, με τη λειτουργία κάθε ουσίας, σε κάθε γλώσσα της αγοράς. Νομικός φορέας παραμένει η συσκευασία.
Ποιος πρέπει να είναι ο υπεύθυνος και μπορεί ο έμπορός μου να αναλάβει αυτό το ρόλο;
Ο υπεύθυνος είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο με έδρα στην Ένωση, το οποίο αναγράφεται στην ετικέτα (άρθρο 4 και άρθρο 19, παράγραφος 1, στοιχείο α). Υπεύθυνος είναι ο εισαγωγέας, εκτός εάν ορίσει εγγράφως κάποιον άλλο (άρθρο 4, παράγραφος 5), ενώ ο έμπορος αναλαμβάνει αυτόν τον ρόλο μόνο εάν διαθέτει το προϊόν στην αγορά με το δικό του όνομα ή το δικό του εμπορικό σήμα ή εάν το τροποποιεί κατά τρόπο που επηρεάζει τη συμμόρφωσή του (άρθρο 4, παράγραφος 6). Πρόκειται για πραγματική ευθύνη και όχι για μια απλή «ταχυδρομική θυρίδα», οπότε διευκρινίστε τη συμβατικά πριν από την παράδοση της πρώτης παλέτας.
Τι έχει αλλάξει όσον αφορά τα αλλεργιογόνα αρωμάτων και μέχρι πότε;
Ο κανονισμός (ΕΕ) 2023/1545 της 26ης Ιουλίου 2023 αύξησε τον αριθμό των αλλεργιογόνων αρωματικών ουσιών που πρέπει να αναγράφονται ξεχωριστά από 24 σε περίπου 80, από 0,001 τοις εκατό σε προϊόντα που παραμένουν στο δέρμα και 0,01 τοις εκατό σε προϊόντα που ξεπλένονται. Τα προϊόντα που δεν φέρουν την εκτεταμένη δήλωση επιτρέπεται να διατίθενται στην αγορά της Ένωσης μόνο έως τις 31 Ιουλίου 2026 και να παραμένουν διαθέσιμα μόνο έως τις 31 Ιουλίου 2028. Η δουλειά σπάνια βρίσκεται στην ετικέτα, αλλά στις δηλώσεις των προμηθευτών που κρύβονται πίσω από αυτήν, καθώς ελάχιστες μάρκες γνωρίζουν οι ίδιες τη σύνθεση του αρώματος.
Αν αποθηκεύω κάθε ελάχιστη ποσότητα ξεχωριστά, πρέπει τότε να τις δείξω και σε όλους;
Όχι, και τα δύο ζητήματα πρέπει να διαχωρίζονται. Η αποθήκευση μιας ουσίας ξεχωριστά είναι θέμα μοντέλου δεδομένων, ενώ η προβολή της είναι θέμα πρόσβασης. Η νομοθεσία για τα καλλυντικά κάνει ήδη αυτή τη διάκριση: η συσκευασία και το άρθρο 21 ρυθμίζουν ό,τι βλέπει το κοινό, ενώ ο φάκελος πληροφοριών προϊόντος, σύμφωνα με το άρθρο 11, είναι προσβάσιμος στην αρμόδια αρχή, όχι στην αγοράτρια. Στο Transpareo, η ορατότητα αποτελεί χαρακτηριστικό κάθε μεμονωμένου πεδίου· έτσι, το δημόσιο επίπεδο εμφανίζεται χωρίς εγγραφή, ενώ η αξιολόγηση ασφάλειας, οι δηλώσεις προμηθευτών και τα πιστοποιητικά είναι προσβάσιμα μόνο μέσω καταγεγραμμένης πρόσβασης. Αυτό ακριβώς σας επιτρέπει να ακολουθήσετε τη διδαχή αυτού του άρθρου, χωρίς να αποκαλύψετε κανένα επιχειρηματικό μυστικό.
Ο κλάδος μου δεν διαθέτει INCI. Από πού να ξεκινήσω;
Από τον κατάλογο τεχνικών όρων που διατηρεί ο κλάδος σας ούτως ή άλλως, και μάλιστα πριν ακόμη αρχίσετε να μιλάτε για μοντέλα δεδομένων. Για τις συνθετικές ίνες είναι το πρότυπο EN ISO 2076, για την ηθική αλυσίδα εφοδιασμού το BS 8903, για τη χημεία ο αριθμός CAS. Δεν πρόκειται για το ποιο από αυτά είναι η σωστή απάντηση, αλλά για το να λαμβάνεται η απόφαση κεντρικά και όχι ξεχωριστά για κάθε σύνδεση. Χωρίς ένα συμφωνημένο λεξικό, κάθε σύνδεση μεταξύ δύο συστημάτων μετατρέπεται σε ένα ξεχωριστό έργο μετάφρασης, και ο κόπος αυτός επαναλαμβάνεται με κάθε νέο συνεργάτη.
Για πόσο καιρό πρέπει να παραμείνουν διαθέσιμα τα δεδομένα;
Το αρχείο πληροφοριών για το προϊόν πρέπει να διατηρείται για δέκα έτη μετά τη διάθεση στην αγορά της τελευταίας παρτίδας (άρθρο 11 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1223/2009). Ένα πιστοποιητικό που φέρει τα ίδια στοιχεία θα πρέπει λογικά να παραμείνει σε ισχύ και μετά την εξάντληση της τελευταίας παρτίδας, διαφορετικά ο τυπωμένος κωδικός θα είναι άκυρος. Αυτή η υποχρέωση έχει μεγαλύτερη διάρκεια από τις περισσότερες συμβάσεις λογισμικού, οπότε ρωτήστε κάθε πάροχο τι θα συμβεί με τα πιστοποιητικά σας μετά τη λύση της σύμβασης - στην Transpareo, τα δημοσιευμένα πιστοποιητικά παραμένουν προσβάσιμα μέσω μιας μόνιμης διεύθυνσης, ενώ ο κατάλογος ελέγχου παρόχων μας αναφέρει τις υπόλοιπες ερωτήσεις.
