Mỹ phẩm: 20 năm minh bạch về sản phẩm - mô hình mẫu cho các DPP

Hãy lật ngược chai dầu gội đầu. Trên mặt sau sẽ ghi “Aqua, Glycerin, Parfum”, chính xác là những từ này, bất kể chai đó được đóng chai tại Seoul hay Paris. Danh sách này đã là yêu cầu bắt buộc trên mọi bao bì tại Liên minh Châu Âu kể từ năm 2013, phải đầy đủ và theo thứ tự cố định. Như vậy, ngành công nghiệp mỹ phẩm đã tuân thủ những quy định mà Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số hiện đang yêu cầu đối với tất cả các ngành khác trong hơn một thập kỷ qua.

Bài viết này sẽ chỉ ra những điểm mà ngành mỹ phẩm đã làm đúng, những lỗ hổng còn tồn tại, cũng như ba điều mà một ngành đang trong giai đoạn đầu xây dựng Hộ chiếu Sản phẩm của riêng mình nên học hỏi.

Tại sao ngành mỹ phẩm lại đi trước một bước

Quy định về mỹ phẩm của EU số 1223/2009 đã quy định từ tháng 7 năm 2013 rằng mỗi bao bì sản phẩm phải ghi đầy đủ danh sách thành phần, được viết theo ngôn ngữ chuyên môn chung là INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients - Hệ thống Đặt tên Quốc tế cho Thành phần Mỹ phẩm). Đây là “hộ chiếu sản phẩm trên giấy” đầu tiên của EU: được in ra, được ghi trong một từ điển cố định và đầy đủ.

Hơn một thập kỷ trước khi ESPR ra đời. Ngành công nghiệp mỹ phẩm đã có thời gian để mắc sai lầm. Giờ đây, các ngành khác đang mắc phải những sai lầm đó. Điều này hoàn toàn có thể tránh được.

Những điều ngành mỹ phẩm đã làm đúng

INCI như một ngôn ngữ chung: Từ điển INCI đã được duy trì trong suốt 30 năm qua. Từ “Aqua” xuất hiện trên mọi chai sản phẩm, bất kể được sản xuất tại Seoul hay Paris. Bài học cho quá trình xây dựng “hộ chiếu” là: Hãy thống nhất về từ điển chung trước khi bàn luận về các mô hình dữ liệu.

Ai đang xây dựng Hộ chiếu Dệt may ngày nay nên tự hỏi: “INCI của tôi là gì? Liệu đó có phải là tiêu chuẩn EN ISO 2076 dành cho sợi tổng hợp? Hay là tiêu chuẩn BS 8903 dành cho chuỗi cung ứng có đạo đức?”

Nếu thiếu ngôn ngữ chung, mọi kết nối kỹ thuật đều sẽ trở thành một dự án dịch thuật.

Thứ tự theo nồng độ: Danh sách thành phần được sắp xếp theo thứ tự giảm dần của nồng độ. Một quy tắc đơn giản mang lại thông tin thực sự cho người tiêu dùng cuối cùng: Các thành phần có tỷ lệ trên 1% được liệt kê theo thứ tự giảm dần theo trọng lượng; các thành phần có tỷ lệ dưới 1% có thể được liệt kê theo thứ tự tùy ý sau đó (Điều 19, Khoản 1, Điểm g). Đó chính là sự minh bạch mà không làm lộ bí mật kinh doanh.

Có thể áp dụng tương tự cho các sản phẩm khác: Hãy liệt kê riêng từng thành phần chính, còn các chất phụ gia nhỏ thì gộp lại trong một phần riêng. Không ai cần biết lượng chính xác của từng chất phụ gia keo dán trong một đôi giày.

Trách nhiệm thuộc về nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu: Điều 4 của Quy định về mỹ phẩm định nghĩa “người chịu trách nhiệm” là một cá nhân hoặc pháp nhân tại EU, người đảm bảo sự tuân thủ. Bất kể sản phẩm được sản xuất ở đâu, đều có duy nhất một địa chỉ tại EU để giải đáp thắc mắc và xử lý các khiếu nại về trách nhiệm pháp lý.

ESPR áp dụng mô hình này. Bất kỳ ai nhập khẩu sản phẩm đều phải có một người chịu trách nhiệm có trụ sở tại EU. Ai coi nhẹ điều này thì trong trường hợp xấu nhất sẽ phải đối mặt với các vấn đề về hải quan.

Những sai lầm trong lĩnh vực mỹ phẩm

Hương thơm trong một từ: Một hỗn hợp hương liệu hoặc chất tạo mùi được gọi là “Parfum” hoặc “Aroma”; chỉ những chất gây dị ứng trong hương liệu được liệt kê trong quy định mới phải nêu tên riêng lẻ - kể từ khi Quy định (EU) 2023/1545 có hiệu lực, con số này là khoảng 80 chất. Điều này đảm bảo tính minh bạch về việc sản phẩm có chứa hương liệu, nhưng không đảm bảo về thành phần cụ thể bên trong. Những ai có phản ứng với một chất nằm ngoài danh sách này sẽ không tìm thấy nó trong danh sách thành phần, ngay cả khi chất đó có trong nước hoa.

Bài học cho các ngành khác: Việc gộp các thành phần với lượng cực nhỏ sẽ tạo ra những “điểm mù”. Danh mục thành phần cần nêu rõ các lượng cực nhỏ này, ngay cả khi tỷ lệ phần trăm của chúng rất thấp. Tính minh bạch không chỉ nằm ở lượng mà còn ở bản chất của từng thành phần.

Khoảng trống trong quy định về nước hoa: Về mặt pháp lý, các công thức nước hoa được coi là một thành phần duy nhất (“Parfum”), mặc dù chúng bao gồm hàng chục chất riêng lẻ. Hơn 80 chất gây dị ứng trong hương liệu phải được liệt kê riêng theo danh sách mở rộng của EU vào năm 2023, còn tất cả các thành phần khác thì không. Đây là một bí mật kinh doanh, vẫn là điểm mù đối với vấn đề sức khỏe.

Giấy chứng nhận không được đi theo con đường này. Nếu thành phần nguyên liệu vẫn bị che giấu, việc đánh giá khả năng tái chế sẽ thất bại. Giải pháp trung dung: tất cả các thành phần đều có trong mô hình dữ liệu, quyền truy cập được phân cấp (công khai: danh mục; cơ quan chức năng: đầy đủ).

Khả năng truy xuất nguồn gốc đến nguyên liệu thô: Quy định về mỹ phẩm không yêu cầu truy xuất nguồn gốc đến tận nguồn nguyên liệu thô. Đối với mục “Palmitic Acid”, không quan trọng liệu hạt cọ có xuất xứ từ Sumatra hay từ một nguồn được chứng nhận bền vững hay không. Điều này hiện đã được công nhận là một lỗ hổng trong ngành mỹ phẩm, nhưng chưa bao giờ được khắc phục bằng luật pháp.

ESPR sẽ lấp đầy lỗ hổng này. Dữ liệu về nguồn gốc là bắt buộc. Ai lên kế hoạch đảm bảo tính minh bạch theo mô hình của ngành mỹ phẩm thì kế hoạch đó vẫn còn chưa đủ.

Những gì chúng tôi đã học được trong gần hai thập kỷ qua

Cosmetic Analysis, nền tảng tiền thân mà Transpareo được phát triển từ đó, đã phân tích và đánh giá các nguyên liệu mỹ phẩm kể từ năm 2008. Qua quá trình này, chúng tôi đã rút ra được một số bài học có thể áp dụng cho các dự án Pass.

Chất lượng dữ liệu không phải là vấn đề “đen” hay “trắng”. Một bộ dữ liệu không phải là “đúng” hay “sai”. Nó hoàn chỉnh ở mức 70%, cập nhật ở mức 80% và đã được kiểm chứng ở mức 50%. Tốt hơn nữa là dữ liệu đi kèm với các thông tin chất lượng rõ ràng. Khi đó, người đọc sẽ biết được giá trị mà họ có thể thu nhận từ dữ liệu đó.

Ai cứ chờ đợi dữ liệu hoàn hảo mới công bố một bản Pass thì sẽ không bao giờ công bố được.

Việc dịch thuật không phát triển đồng đều. 5 ngôn ngữ EU đầu tiên đòi hỏi sự nỗ lực. 15 ngôn ngữ tiếp theo là thử thách cần sự kiên trì. Ai chờ đến khi bản tiếng Đức hoàn hảo mới bắt đầu bản tiếng Hà Lan, thì sau ba năm sẽ có 27 ngôn ngữ dang dở và không có ngôn ngữ nào hoàn chỉnh. Khởi động song song, sử dụng chung một từ điển chuyên ngành, chấp nhận giải pháp đạt 85% là con đường nhanh hơn.

Quy định chỉ là bước khởi đầu, không phải là kết thúc. Quy định về mỹ phẩm nêu rõ các nghĩa vụ. Những sáng kiến thú vị của ngành, như nhãn sinh thái, các dòng sản phẩm được chứng nhận bền vững, chuỗi cung ứng tuân thủ đạo đức, đều ra đời sau khi các nghĩa vụ được thiết lập, và dựa trên nền tảng đó. Giấy phép này nên được hiểu như sau: Nghĩa vụ là nền tảng, giá trị gia tăng nằm ở trên. Chứ không phải ngược lại.

Ba điều cần ghi nhớ

Cẩm nang tham khảo ngành của chúng tôi sẽ chỉ ra vị trí hiện tại của ngành quý vị trên con đường này. Nếu quý vị mới bắt đầu bước vào lĩnh vực này, hãy học hỏi ba điều từ ngành mỹ phẩm:

• Xác định INCI của quý vị: Hãy quyết định ngay từ bây giờ ngôn ngữ chuyên ngành nào quý vị sẽ công nhận làm nền tảng. Điều này sẽ giúp quý vị tiết kiệm công sức dịch thuật cho từng hệ thống sau này.
• Lưu trữ riêng lẻ, trình bày tổng hợp: Hãy trình bày các thành phần với hàm lượng rất nhỏ dưới dạng tổng hợp, nhưng lưu trữ chúng riêng lẻ. Nếu 10 năm nữa có thêm một chất gây dị ứng hoặc một quy định mới, quý vị sẽ có sẵn dữ liệu.
• Đảm bảo tính minh bạch về nguồn gốc: Ngành mỹ phẩm đã bỏ qua vấn đề này và vẫn còn tồn tại lỗ hổng đó suốt 30 năm qua. Hãy khắc phục ngay từ đầu.

Việc khắc phục sai sót sau 5 năm thường tốn kém gấp hai đến ba lần so với việc thiết lập một lần ngay từ đầu một cách chính xác.

Tất cả những yêu cầu mà quy định đặt ra đối với các nhà sản xuất mỹ phẩm, bao gồm lịch trình, vai trò, dữ liệu bắt buộc và các nguồn thông tin chính thức, đều được nêu rõ trong tài liệu tham khảo của chúng tôi về Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số dành cho mỹ phẩm.