Cosmetic Analysis - nền tảng tiền thân mà Transpareo được phát triển từ đó - đã cung cấp tính minh bạch về thành phần cho các sản phẩm mỹ phẩm kể từ năm 2008. Suốt gần hai thập kỷ qua. Các ngành khác có thể học hỏi điều gì từ đó trước khi thiết lập quy trình DPP của riêng mình.
Tại sao ngành mỹ phẩm lại đi trước một bước
Ngành mỹ phẩm đã phải tuân thủ quy định về tính minh bạch bắt buộc đối với sản phẩm sớm hơn hẳn so với các ngành khác. Quy định về mỹ phẩm của EU số 1223/2009 quy định bắt buộc từ tháng 7 năm 2013 rằng mỗi bao bì sản phẩm phải chứa danh sách INCI đầy đủ. Đây thực tế là “DPP dạng giấy” đầu tiên của EU: một danh sách thành phần in sẵn, được tiêu chuẩn hóa và đầy đủ trên bao bì.
Hơn một thập kỷ trước khi có ESPR. Ngành công nghiệp này đã có thời gian để mắc sai lầm. Giờ đây, các ngành khác đang mắc phải những sai lầm đó. Điều này hoàn toàn có thể tránh được.
Những điều ngành mỹ phẩm đã làm đúng
INCI như một ngôn ngữ chung: Hệ thống Đặt tên Quốc tế cho Thành phần Mỹ phẩm (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients) là một tiêu chuẩn đã được duy trì trong 30 năm qua. “Aqua” xuất hiện trên mọi chai sản phẩm, bất kể được sản xuất tại Seoul hay Paris. Bài học cho lộ trình DPP là: Hãy chuẩn hóa từ vựng của bạn trước khi bàn về các mô hình dữ liệu.
Ai đang thiết lập một hệ thống DPP cho ngành dệt may ngày nay nên tự hỏi: “INCI của tôi là gì? Có phải là EN ISO 2076 dành cho sợi tổng hợp? Hay là BS 8903 dành cho Chuỗi cung ứng có đạo đức?” Nếu thiếu ngôn ngữ chung, mọi quá trình tích hợp kỹ thuật đều trở thành một dự án dịch thuật.
Thứ tự theo nồng độ: Danh sách INCI được sắp xếp theo thứ tự giảm dần theo nồng độ. Một mẹo đơn giản giúp cung cấp thông tin thực sự cho người tiêu dùng cuối: Các chất có nồng độ trên 1% được liệt kê rõ ràng, còn các chất dưới mức đó được gộp vào một phần tổng hợp. Đó là sự minh bạch mà không làm lộ bí mật kinh doanh.
Có thể áp dụng cho DPP: Hiển thị các thành phần chính riêng lẻ, các chất phụ gia nhỏ trong một khu vực tổng hợp. Không ai cần biết lượng chính xác của từng chất phụ gia keo trong một đôi giày.
Trách nhiệm sản phẩm thuộc về nhà sản xuất hoặc nhà phân phối: Điều 4 của Quy định về mỹ phẩm định nghĩa “Người chịu trách nhiệm” - một cá nhân hoặc pháp nhân tại EU chịu trách nhiệm về việc tuân thủ quy định. Bất kể sản phẩm được sản xuất ở đâu, chỉ có duy nhất một địa chỉ tại EU để giải đáp thắc mắc và xử lý các khiếu nại về trách nhiệm pháp lý.
ESPR áp dụng mô hình này. Ai nhập khẩu sản phẩm đều cần có một người chịu trách nhiệm cư trú tại EU. Ai đánh giá thấp điều này, trong trường hợp xấu nhất sẽ gặp rắc rối với hải quan.
Những sai lầm trong ngành mỹ phẩm
Các thành phần vi lượng trong cùng một danh mục: Tất cả các thành phần dưới 1% đều có thể được liệt kê chung chung dưới tên “Parfum”. Điều này đảm bảo tính minh bạch về lượng, nhưng lại thiếu minh bạch về bản chất. Một người bị dị ứng với Linalool sẽ không tìm thấy phân tử này trong danh sách thành phần - ngay cả khi nó có trong nước hoa.
Bài học cho các ngành khác: Việc tổng hợp các lượng cực nhỏ sẽ tạo ra những “điểm mù”. DPP nên nêu rõ các lượng cực nhỏ này, ngay cả khi tỷ lệ phần trăm rất thấp. Sự minh bạch không chỉ nằm ở lượng, mà còn ở bản chất thành phần.
Khoảng trống “Fragrance”: Về mặt pháp lý, các công thức nước hoa được gộp chung thành một thành phần (“Parfum”), mặc dù chúng bao gồm hàng chục phân tử riêng lẻ. Hơn 80 chất gây dị ứng trong hương liệu phải được liệt kê riêng theo danh sách mở rộng của EU năm 2023 - còn lại thì không. Đây là một bí mật kinh doanh, vẫn là “điểm mù” về sức khỏe.
DPP không được đi theo con đường này. Nếu thành phần nguyên liệu vẫn bị che giấu, việc đánh giá khả năng tái chế sẽ thất bại. Giải pháp trung dung: tất cả các thành phần đều có trong kiến trúc dữ liệu, quyền truy cập được phân cấp (công khai: theo danh mục; cơ quan chức năng: đầy đủ).
Truy xuất nguồn gốc đến nguyên liệu thô: Quy định về mỹ phẩm không yêu cầu truy xuất nguồn gốc đến nguồn nguyên liệu thô. Đối với mục CAS “Palmitic Acid”, không quan trọng liệu hạt cọ có nguồn gốc từ Sumatra hay từ một nguồn được chứng nhận bền vững hay không. Điều này hiện đã được công nhận là một lỗ hổng trong ngành mỹ phẩm, nhưng chưa bao giờ được khắc phục bằng pháp luật.
ESPR sẽ lấp đầy lỗ hổng này. Dữ liệu về nguồn gốc là bắt buộc. Ai lên kế hoạch cho mức độ minh bạch tối thiểu theo “phong cách mỹ phẩm” thì kế hoạch đó là chưa đủ.
Những gì chúng tôi đã học được trong gần hai thập kỷ
Là một nền tảng đã phân tích và đánh giá nguyên liệu mỹ phẩm từ năm 2008, chúng tôi đã rút ra được một số bài học có thể áp dụng cho các dự án DPP.
Chất lượng dữ liệu không phải là vấn đề “đúng” hay “sai”một cách tuyệt đối. Một bộ dữ liệu không thể chỉ được coi là “đúng” hay “sai”. Nó hoàn chỉnh 70%, cập nhật 80% và đã được kiểm tra 50%. Ai chờ đợi dữ liệu hoàn hảo trước khi công bố một DPP thì sẽ không bao giờ công bố được. Tốt hơn là: dữ liệu kèm theo các chỉ số chất lượng rõ ràng. Khi đó, người đọc sẽ biết được giá trị mà họ có thể rút ra từ dữ liệu đó.
Việc dịch thuật không mở rộng theo tỷ lệ tuyến tính. 5 ngôn ngữ EU đầu tiên là công việc cần làm. 15 ngôn ngữ tiếp theo là nhiệm vụ đòi hỏi sự siêng năng. Ai chờ đến khi phiên bản tiếng Đức hoàn hảo mới bắt đầu phiên bản tiếng Hà Lan, thì sau ba năm sẽ có 27 ngôn ngữ chưa hoàn thiện và không có ngôn ngữ nào hoàn chỉnh. Khởi động song song, cơ sở dữ liệu thuật ngữ, giải pháp 85% được chấp nhận là con đường nhanh hơn.
Quy định là điểm khởi đầu, không phải điểm kết thúc. Quy định về mỹ phẩm mô tả các nghĩa vụ. Những đặc điểm thú vị của ngành - nhãn sinh thái, các dòng sản phẩm được chứng nhận bền vững, chuỗi cung ứng có đạo đức - đã xuất hiện sau khi các nghĩa vụ được thiết lập, dựa trên nền tảng đó. DPP nên được hiểu như sau: nghĩa vụ là nền tảng, giá trị gia tăng là phần bổ sung. Không phải ngược lại.
Những bài học cụ thể cho các ngành khác
Nếu ngành của bạn đang bắt đầu đi theo lộ trình ESPR, hãy học hỏi ba điều từ ngành mỹ phẩm:
- Thiết lập INCI của riêng bạn: ngay từ bây giờ, hãy xác định ngôn ngữ chuyên ngành nào sẽ được công nhận làm tiêu chuẩn cơ sở. Điều này sẽ giúp tiết kiệm một bước dịch thuật cho mỗi hệ thống sau này.
- Áp dụng phương pháp phân cấp: Hiển thị tổng hợp các lượng rất nhỏ, nhưng lưu trữ từng thành phần riêng lẻ. Nếu 10 năm sau có thêm một chất gây dị ứng hoặc yêu cầu quy định mới, bạn sẽ có sẵn dữ liệu.
- Đảm bảo tính minh bạch về nguồn gốc: ngành mỹ phẩm đã bỏ qua điều này và vẫn còn tồn tại lỗ hổng này suốt 30 năm qua. Hãy khắc phục ngay từ đầu.
Việc khắc phục sau 5 năm thường tốn kém gấp hai đến ba lần so với việc thiết lập một lần ngay từ đầu một cách bài bản.