Balikkan botol sampo. Di bagian belakang tertulis «Aqua, Glycerin, Parfum», tepatnya dengan kata-kata tersebut, baik botol itu diisi di Seoul maupun di Paris. Daftar ini telah diwajibkan pada setiap kemasan di Uni Eropa sejak tahun 2013, harus lengkap dan dalam urutan yang tetap. Dengan demikian, industri kosmetik telah menerapkan apa yang kini diwajibkan oleh Digital Product Passport kepada semua pihak lainnya selama lebih dari satu dekade.
Artikel ini menunjukkan hal-hal yang telah dilakukan dengan benar oleh industri kosmetik, di mana masih terdapat celah, serta tiga hal yang harus diadopsi oleh industri lain yang baru saja mulai menerapkan sistem paspor produknya sendiri.
Mengapa Industri Kosmetik Sudah Lebih Dulu Melakukannya
Peraturan Kosmetik UE 1223/2009 telah mewajibkan sejak Juli 2013 agar setiap kemasan produk mencantumkan daftar bahan yang lengkap, ditulis dalam bahasa teknis bersama INCI, yaitu International Nomenclature of Cosmetic Ingredients. Inilah “kartu identitas produk dalam bentuk cetak” pertama dari UE: dicetak, tercantum dalam kamus baku, dan lengkap.
Lebih dari satu dekade sebelum ESPR. Industri ini memiliki waktu untuk membuat kesalahan. Kini, kesalahan-kesalahan itu dilakukan oleh industri lain. Hal ini sebenarnya dapat dihindari.
Apa yang Telah Dilakukan Industri Kosmetik dengan Benar
INCI sebagai bahasa bersama: Kamus INCI telah dipelihara selama 30 tahun. “Aqua” tertera di setiap botol, baik yang diproduksi di Seoul maupun Paris. Pelajaran untuk mewujudkan paspor ini adalah: Sepakati kamus yang akan digunakan sebelum membahas model data.
Siapa pun yang saat ini membuat paspor tekstil harus mempertimbangkan: Apa INCI saya? Apakah EN ISO 2076 untuk serat sintetis? Atau BS 8903 untuk rantai pasokan yang etis?
Tanpa bahasa bersama, setiap integrasi teknis akan menjadi proyek penerjemahan.
Urutan berdasarkan konsentrasi: Daftar bahan disusun secara menurun berdasarkan konsentrasi. Aturan sederhana yang memberikan informasi yang sebenarnya kepada konsumen akhir: Bahan-bahan dengan konsentrasi di atas 1 persen dicantumkan dalam urutan menurun berdasarkan beratnya, sedangkan bahan-bahan dengan konsentrasi di bawah 1 persen boleh dicantumkan setelahnya dalam urutan apa pun (Pasal 19 Ayat 1 Huruf g). Inilah transparansi, tanpa membocorkan rahasia perusahaan.
Dapat diterapkan pada paspor: Cantumkan komponen utama satu per satu, sedangkan bahan tambahan kecil dalam satu bagian ringkasan. Tidak ada yang memerlukan jumlah pasti setiap bahan perekat tambahan dalam sepatu.
Tanggung jawab ada pada produsen atau importir: Pasal 4 Peraturan Kosmetik mendefinisikan “pihak yang bertanggung jawab”, yaitu orang perseorangan atau badan hukum di UE yang menjamin kesesuaian produk. Terlepas dari di mana produk tersebut diproduksi, hanya ada satu alamat di UE untuk pertanyaan dan klaim tanggung jawab.
ESPR mengadopsi model ini. Siapa pun yang mengimpor produk harus memiliki pihak yang bertanggung jawab yang berkedudukan di UE. Siapa pun yang meremehkan hal ini, dalam skenario terburuk, akan menghadapi masalah bea cukai.
Kesalahan yang Dilakukan Industri Kosmetik
Wewangian dalam satu kata: Komposisi wewangian atau aroma disebut sebagai “Parfum” atau “Aroma”; yang harus disebutkan secara terpisah hanyalah alergen wewangian yang tercantum dalam peraturan tersebut, yang jumlahnya sekitar 80 sejak diberlakukannya Peraturan (UE) 2023/1545. Hal ini menunjukkan secara transparan bahwa produk tersebut mengandung wewangian, tetapi tidak menjelaskan apa saja isinya. Siapa pun yang bereaksi terhadap suatu bahan di luar daftar tersebut tidak akan menemukannya dalam daftar bahan, meskipun bahan tersebut terdapat dalam parfum.
Pelajaran bagi industri lain: penggabungan bahan dalam jumlah sangat kecil menciptakan titik buta. Label harus mencantumkan jumlah sangat kecil tersebut, meskipun persentasenya kecil. Transparansi bukan hanya soal jumlah, tetapi juga identitas.
Kesenjangan dalam Parfum: Komposisi parfum secara hukum dianggap sebagai satu bahan tunggal (“Parfum”), meskipun terdiri dari puluhan bahan terpisah. Lebih dari 80 bahan pewangi yang menyebabkan alergi harus disebutkan secara terpisah sesuai daftar UE yang diperluas pada tahun 2023, sedangkan yang lainnya tidak. Sebuah rahasia dagang yang tetap menjadi titik buta bagi kesehatan.
Sertifikat tersebut tidak boleh mengikuti jalur ini. Jika komposisi bahan tetap tersembunyi, penilaian kelayakan daur ulang akan gagal. Jalan tengah: semua komponen tercantum dalam model data, dengan akses berjenjang (umum: kategori; otoritas: lengkap).
Penelusuran hingga ke bahan baku: Peraturan Kosmetik tidak mewajibkan penelusuran hingga ke sumber bahan baku. Entri “Palmitic Acid” tidak mempermasalahkan apakah biji kelapa sawit tersebut berasal dari Sumatra atau dari sumber yang bersertifikat berkelanjutan. Hal ini kini diakui sebagai celah dalam industri kosmetik, namun belum pernah ditutup secara hukum.
ESPR menutup celah ini. Data asal usul wajib dicantumkan. Siapa pun yang merencanakan transparansi dengan mengacu pada model kosmetik, berarti perencanaan tersebut masih kurang.
Apa yang telah kami pelajari selama hampir dua dekade
Cosmetic Analysis, platform pendahulu yang menjadi cikal bakal Transpareo, telah menganalisis dan mengevaluasi bahan baku kosmetik sejak tahun 2008. Dalam proses tersebut, kami telah mempelajari beberapa hal yang dapat diterapkan kembali pada proyek-proyek sertifikasi.
Kualitas data tidak bersifat hitam atau putih. Sebuah kumpulan data tidak bisa dikatakan “benar” atau “salah”. Kumpulan data tersebut 70 persen lengkap, 80 persen terkini, dan 50 persen telah diverifikasi. Lebih baik lagi: data dengan indikator kualitas yang terlihat. Dengan demikian, pembaca tahu apa yang dapat diambil dari data tersebut.
Siapa pun yang menunggu data sempurna sebelum menerbitkan Pass, tidak akan pernah menerbitkannya.
Penerjemahan tidak berkembang secara merata. Lima bahasa Uni Eropa pertama membutuhkan kerja keras. Lima belas bahasa berikutnya membutuhkan ketekunan. Siapa pun yang menunggu hingga versi bahasa Jerman sempurna sebelum memulai versi bahasa Belanda, akan memiliki 27 bahasa yang setengah jadi dan nol bahasa yang lengkap setelah tiga tahun. Peluncuran secara paralel, kamus istilah bersama, serta solusi 85 persen yang diterima adalah cara yang lebih cepat.
Regulasi adalah awal, bukan akhir. Peraturan Kosmetik menjelaskan kewajiban. Penawaran menarik dari industri ini - seperti label ramah lingkungan, lini produk bersertifikasi berkelanjutan, dan rantai pasokan yang etis - muncul setelah kewajiban tersebut ditetapkan, dan dibangun di atas dasar itu. Sertifikat ini harus dipahami sebagai berikut: kewajiban sebagai landasan, nilai tambah di atasnya. Bukan sebaliknya.
Tiga hal yang perlu diingat
Buku panduan industri kami menunjukkan di mana posisi industri Anda dalam jalur ini. Jika Anda baru saja memasuki jalur ini, ambil tiga hal dari industri kosmetik:
- Temukan INCI Anda: Tentukan sekarang istilah teknis mana yang Anda akui sebagai dasar. Hal ini akan menghemat proses terjemahan per sistem di kemudian hari.
- Simpan secara terpisah, tampilkan secara terpadu: Tampilkan jumlah terkecil secara terpadu, tetapi simpanlah secara terpisah. Jika dalam 10 tahun ke depan ada alergen atau peraturan baru yang ditambahkan, Anda sudah memiliki datanya.
- Jadikan asal-usul bahan transparan: Industri kosmetik telah mengabaikan hal ini dan masih menanggung kekosongan tersebut selama 30 tahun. Tutuplah celah tersebut sejak awal.
Perbaikan yang dilakukan dalam 5 tahun biasanya menghabiskan biaya dua hingga tiga kali lipat dibandingkan dengan penyusunan yang rapi dan tepat sejak awal.
Semua yang disyaratkan oleh peraturan bagi produsen kosmetik, termasuk jadwal, peran, data wajib, dan sumber resmi, tercantum dalam buku panduan kami mengenai Paspor Produk Digital untuk Kosmetik.
Pertanyaan mengenai posting ini
Apakah Sertifikat Produk Digital untuk Kosmetik Wajib?
Tidak. Tidak ada tindakan hukum yang didelegasikan dalam ESPR yang mencakup produk kosmetik, dan rencana kerja pertama tanggal 16 April 2025 tidak mencantumkannya sebagai salah satu kelompok produk prioritas. Yang wajib dipenuhi adalah ketentuan lama dari Peraturan (UE) No. 1223/2009 - daftar bahan pada kemasan, pihak yang bertanggung jawab, berkas informasi produk, dan pemberitahuan. Pas adalah tempat di mana kewajiban-kewajiban ini dapat dibaca melalui ponsel, bukan kewajiban hukum baru. Semua yang disyaratkan oleh Peraturan tersebut tercantum dalam buku panduan kami mengenai Pas Produk Digital untuk Kosmetik.
Apakah daftar bahan boleh ditempatkan di balik kode QR alih-alih di kemasan?
Bukan sebagai pengganti. Pasal 19 ayat (1) Peraturan (UE) No. 1223/2009 mewajibkan daftar tersebut tercantum pada wadah atau kemasan, dan satu-satunya kelonggaran tercantum dalam Pasal 19 Ayat 2 - jika hal tersebut secara praktis tidak mungkin dilakukan, daftar tersebut dipindahkan ke selembar kertas yang dilampirkan, label, pita pembungkus, gantungan label, atau kartu yang ditandai dengan simbol “tangan dan buku”. Sebuah Pass menampilkan daftar yang sama di tempat yang benar-benar dapat dibaca, dalam ukuran penuh, dengan fungsi setiap bahan, dalam setiap bahasa pasar. Kemasan tetap menjadi subjek hukumnya.
Siapa yang harus menjadi pihak yang bertanggung jawab, dan apakah dealer saya bisa mengurusnya?
Pihak yang bertanggung jawab adalah orang perseorangan atau badan hukum yang berkedudukan di Uni Eropa dan disebutkan dalam label (Pasal 4 dan Pasal 19 ayat (1) huruf a). Seorang importir dianggap sebagai pihak yang bertanggung jawab, kecuali jika ia menunjuk pihak lain secara tertulis (Pasal 4 ayat 5), dan seorang distributor hanya mengambil peran tersebut jika ia memasarkan produk tersebut atas namanya sendiri atau dengan mereknya sendiri, atau mengubahnya sedemikian rupa sehingga memengaruhi kesesuaiannya (Pasal 4 ayat 6). Ini adalah tanggung jawab yang sesungguhnya dan bukan sekadar formalitas belaka, jadi pastikan untuk mengaturnya secara kontrak sebelum pengiriman pertama tiba.
Apa saja perubahan yang terjadi terkait alergen wewangian, dan sampai kapan?
Peraturan (UE) 2023/1545 tanggal 26 Juli 2023 telah meningkatkan jumlah alergen wewangian yang harus disebutkan secara terpisah dari 24 menjadi sekitar 80, mulai dari 0,001 persen dalam produk yang tetap menempel di kulit, dan 0,01 persen dalam produk yang dibilas. Produk tanpa deklarasi yang diperluas hanya boleh dipasarkan di Uni Eropa hingga 31 Juli 2026 dan hanya boleh disediakan hingga 31 Juli 2028. Pekerjaan ini jarang terletak pada label itu sendiri, melainkan pada pernyataan pemasok di baliknya, karena sangat sedikit merek yang mengetahui komposisi parfumnya sendiri.
Jika saya menyimpan setiap jumlah sekecil apa pun satu per satu, apakah saya juga harus menunjukkannya kepada semua orang?
Tidak, dan kedua hal tersebut harus dibedakan. Penyimpanan suatu bahan secara terpisah merupakan masalah model data, sedangkan penampilannya merupakan masalah akses. Undang-undang kosmetik sudah membedakannya - kemasan dan Pasal 21 mengatur apa yang dilihat oleh publik, sedangkan berkas informasi produk sesuai Pasal 11 hanya dapat diakses oleh otoritas yang berwenang, bukan oleh pembeli. Di Transpareo, visibilitas merupakan sifat dari setiap bidang data; sehingga tingkat publik dapat diakses tanpa perlu login, sedangkan penilaian keamanan, pernyataan pemasok, dan sertifikat hanya dapat diakses melalui proses akses yang tercatat. Hal inilah yang memungkinkan Anda untuk menerapkan pelajaran dari artikel ini tanpa harus membocorkan rahasia perusahaan.
Industri saya tidak memiliki INCI. Dari mana saya harus memulainya?
Mulailah dari daftar istilah teknis yang memang sudah dikembangkan oleh industri Anda, bahkan sebelum Anda membahas model data. Untuk serat sintetis, standar yang digunakan adalah EN ISO 2076; untuk rantai pasokan yang etis, BS 8903; sedangkan untuk bidang kimia, nomor CAS. Ini bukan soal mana yang merupakan jawaban yang benar, melainkan agar keputusan tersebut diambil secara terpusat, bukan per koneksi. Tanpa kamus istilah yang disepakati, setiap koneksi antara dua sistem akan menjadi proyek terjemahan tersendiri, dan upaya tersebut akan terulang setiap kali ada mitra baru.
Berapa lama data tersebut harus tetap tersedia?
Berkas informasi produk harus disimpan selama sepuluh tahun setelah batch terakhir dipasarkan (Pasal 11 Peraturan (UE) No. 1223/2009). Sebuah sertifikat yang memuat data yang sama sebaiknya tetap tersedia bahkan setelah batch terakhir habis, jika tidak, kode yang tercetak akan menjadi tidak berarti. Kewajiban ini berlaku lebih lama daripada kebanyakan kontrak perangkat lunak, jadi tanyakan kepada setiap penyedia apa yang akan terjadi pada kartu identitas Anda setelah kontrak berakhir - di Transpareo, kartu identitas yang telah diterbitkan tetap dapat diakses melalui alamat permanen, dan daftar periksa penyedia kami mencantumkan pertanyaan-pertanyaan lainnya.
