Pöörake šampoonipudel ümber. Tagaküljel on kirjas „Aqua, Glycerin, Parfum“ - täpselt nendes sõnades, olenemata sellest, kas pudel on täidetud Seoulis või Pariisis. See loetelu on alates 2013. aastast kohustuslik igal pakendil ELis, täielik ja kindlas järjekorras. Seega on kosmeetikatööstus juba üle kümne aasta tegutsenud vastavalt sellele, mida digitaalne tootepass nüüd kõigilt teistelt nõuab.
Käesolev artikkel näitab, mida kosmeetikatööstus on selles osas õigesti teinud, kus on jäänud lünki ning millised kolm asja peaks üle võtma tööstusharu, mis alles hakkab oma passi kasutusele võtma.
Miks kosmeetikatööstus oli varakult valmis
ELi kosmeetikamäärus 1223/2009 on alates 2013. aasta juulist sätestanud, et iga toote pakend peab sisaldama täielikku koostisosade loetelu, mis on kirjutatud ühtses erialakeeles INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients). See on ELi esimene „paberil tootepass ”: trükitud, kindlas sõnastikus, täielik.
Rohkem kui kümme aastat enne ESPR-i. Tööstusharul oli aega vigu teha. Nüüd teevad neid teised tööstusharud. See oleks olnud vältimatu.
Mida kosmeetikatööstus on õigesti teinud
INCI kui ühine keel: INCI-sõnastikku on hooldatud juba 30 aastat. „Aqua“ on kirjas igal pudelil, olenemata sellest, kas see on toodetud Seoulis või Pariisis. Passi loomise teel on õppetund järgmine: leppige kokku oma sõnastikus, enne kui hakkate rääkima andmemudelitest.
Kes täna tekstiilipassi koostab, peaks mõtlema: milline on minu INCI? Kas see on EN ISO 2076 sünteetiliste kiudude jaoks? Kas see on BS 8903 eetilise tarneahela jaoks?
Ilma ühise keeleta on iga tehniline ühendus tõlkeprojekt.
Järjestus kontsentratsiooni järgi: koostisosade loetelud on järjestatud kahanevas järjekorras kontsentratsiooni järgi. Lihtne reegel, mis annab lõpptarbijale tõelist teavet: Üle 1 protsendi sisaldavad koostisosad on loetletud kahanevas järjekorras nende massi järgi, alla 1 protsendi sisaldavad koostisosad võivad järgneda suvalises järjekorras (artikkel 19, lõige 1, punkt g). See on läbipaistvus, ilma et paljastataks ärisaladusi.
Ülekantav passile: näidake peamisi koostisosi eraldi, väikeseid lisaaineid aga kokkuvõtlikus osas. Keegi ei vaja teada iga jalatsis sisalduva liimilisandi täpset kogust.
Vastutus lasub tootjal või importijal: kosmeetikamääruse artikkel 4 määratleb „vastutava isiku“ - füüsilise või juriidilise isiku ELis, kes vastutab toote vastavuse eest. Sõltumata toote tootmiskohast on küsimuste ja vastutusnõuete esitamiseks täpselt üks ELi aadress.
ESPR võtab selle mudeli üle. Toodete importijatel peab olema ELis asuv vastutav isik. Kes seda alahindab, võib halvimal juhul sattuda tolliprobleemidesse.
Mida kosmeetikatööstus on valesti teinud
Lõhnaainete kohta ühe sõnaga: Lõhna- või maitseainete koostist nimetatakse „parfüümiks“ või „aromaks“; eraldi tuleb nimetada ainult lõhnaainete allergeene, mida määrus loetleb - alates määrusest (EL) 2023/1545 on neid umbes 80. See näitab küll, et toode sisaldab lõhnaainet, kuid mitte seda, mis täpselt seal sees on. Kes reageerib mõnele nimekirjast väljajäänud ainele, ei leia seda koostisosade loetelust, isegi kui see parfüümis sisaldub.
Õppetund teistele tööstusharudele: väikeste koguste koondkategooriad tekitavad pimedaid kohti. Koostisainete loetelus tuleks nimetada ka väikseid koguseid, isegi kui protsendimäär on väike. Läbipaistvus ei tähenda ainult kogust, vaid ka koostisosa identiteeti.
Parfüümi lünk: parfüümikoostised on juriidiliselt üksainus koostisosa („parfüüm“), kuigi need koosnevad kümnetest üksikainetest. Üle 80 lõhnaaineallergeeni tuleb 2023. aastal laiendatud ELi nimekirja kohaselt eraldi nimetada, kõiki teisi mitte. See on ärisaladus, mis jääb tervise seisukohalt pimedaks kohaks.
Pass ei tohi seda teed järgida. Kui materjali koostis jääb varjatuks, ebaõnnestub ringlussevõetavuse hindamine. Kuldne kesktee: kõik koostisosad on andmemudelis olemas, juurdepääs on astmeline (avalik: kategooria; ametiasutus: täielik).
Jälgitavus kuni tooraineni: kosmeetikamäärus ei nõua jälgitavust kunitooraine allikani. Kirje „Palmitic Acid“ puhul ei ole oluline, kas palmiõlid pärinevad Sumatrast või jätkusuutlikult sertifitseeritud allikast. Seda on kosmeetikatööstuses vahepeal tunnistatud lüngaks, kuid seda ei ole kunagi seadusega täidetud.
ESPR täidab selle lünga. Päritoluandmed on kohustuslikud. Kes kavandab läbipaistvust kosmeetika eeskujul, kavandab liiga vähe.
Mida oleme peaaegu kahe aastakümne jooksul õppinud
Cosmetic Analysis, eelkäija-platvorm, millest Transpareo on välja kasvanud, on alates 2008. aastast analüüsinud ja hinnanud kosmeetika tooraineid. Selle käigus oleme õppinud mõningaid asju, mida saab Pass-projektides uuesti kasutada.
Andmete kvaliteet ei ole must-valge. Andmekogum ei ole „õige” ega „vale”. See on 70 protsendi ulatuses täielik, 80 protsendi ulatuses ajakohane, 50 protsendi ulatuses kontrollitud. Parem on, kui andmetel on nähtavad kvaliteedimärgid. Siis teab lugeja, mida ta sellest väärtusest järeldada võib.
Kes ootab täiuslikke andmeid enne Passi avaldamist, ei avalda seda kunagi.
Tõlkimine ei kulge ühtlaselt. Esimesed 5 ELi keelt on töö. Järgmised 15 on pühendumist nõudev ülesanne. Kes ootab, kuni saksa versioon on täiuslik, enne kui alustab hollandi versiooniga, on kolme aasta pärast 27 poolikult valmis keelt ja mitte ühtegi täielikku. Paralleelne käivitamine, ühine erialasõnastik ja aktsepteeritud 85-protsendiline lahendus on kiirem tee.
Reguleerimine on algus, mitte lõpp. Kosmeetikamäärus kirjeldab kohustusi. Tööstuse huvitavad pakkumised - ökomärgised, jätkusuutlikult sertifitseeritud tootesarjad, eetilised tarneahelad - on tekkinud pärast kohustuste kehtestamist, nende alusel. Sertifikaati tuleks mõelda nii: kohustus on alus, lisaväärtus on peal. Mitte vastupidi.
Kolm asja, mida meeles pidada
Meie tööstusharu teatmik näitab, kus teie tööstusharu sellel teel asub. Kui te alles astute sellele teele, võtke kosmeetikatööstuselt üle kolm asja:
- Leidke oma INCI: määrake kohe kindlaks, millist erialakeelt tunnustate alusena. See säästab hiljem ühe süsteemi kohta ühe tõlke.
- Salvesta eraldi, näita koondatult: näita väikseid koguseid koondatult, kuid salvesta need eraldi. Kui 10 aasta pärast lisandub allergeen või uus määrus, on andmed kohe käepärast.
- Tehke päritolu läbipaistvaks: kosmeetikatööstus on seda tegemata jätnud ja kannab seda lünka endaga kaasas juba 30 aastat. Täitke see lünk kohe algusest peale.
Parandamine 5 aasta pärast maksab tavaliselt kaks kuni kolm korda rohkem kui ühekordne korrektne koostamine.
Kõik, mida määrus kosmeetikatootjatelt nõuab - koos ajakava, rollide, kohustuslike andmete ja ametlike allikatega -, on kirjas meie kosmeetikatoodete digitaalse tootepassi käsiraamatus.
Küsimused selle postituse kohta
Kas kosmeetikatoodete digitaalne tootepass on kohustuslik?
Ei. Ükski ESPR-i delegeeritud õigusakt ei hõlma kosmeetikatooteid ning 16. aprilli 2025. aasta esimeses töökavas ei ole neid loetletud prioriteetsete tooterühmade seas. Kohustuslikud on määruse (EÜ) nr 1223/2009 vanemad nõuded - koostisosade loetelu pakendil, vastutav isik, toote teabekogumik ja teavitamine. Pass on koht, kus need kohustused muutuvad telefoniga loetavaks, mitte uus õiguslik kohustus. Kõik, mida määrus nõuab, on kirjas meie kosmeetikatoodete digitaalse tootepassi käsiraamatus.
Kas koostisosade loetelu võib paigutada QR-koodi taha, mitte pakendile?
Mitte asendusena. Määruse (EÜ) nr 1223/2009 artikli 19 lõige 1 nõuab, et nimekiri oleks esitatud mahutil või pakendil, ja ainus erand on sätestatud artikli 19 lõikes 2 - kui see on praktiliselt võimatu, paigutatakse loetelu kaasasolevale paberilehele, etiketile, banderollile, ripatsile või kaardile, millele viitab „käsi ja raamat“ sümbol. Pass viib sama loetelu sinna, kus see on tegelikult loetav, täissuuruses, koos iga aine funktsiooniga, igas turukeeles. Õiguslikuks kandjaks jääb pakend.
Kes peab olema vastutav isik ja kas minu edasimüüja võib selle ülesande enda kanda võtta?
Vastutav isik on liidus asuv füüsiline või juriidiline isik, kes on märgitud etiketil (artikkel 4 ja artikli 19 lõike 1 punkt a). Importija on vastutav isik, kui ta ei ole kirjalikult nimetanud kedagi teist (artikli 4 lõige 5), ja turustaja võtab vastutuse enda kanda ainult juhul, kui ta viib toote turule oma nime või kaubamärgi all või muudab seda viisil, mis mõjutab toote vastavust (artikli 4 lõige 6). Tegemist on tõelise vastutusega, mitte pelgalt formaalsusega, seega täpsustage see lepinguliselt enne esimese kaubaaluse kohaletoimetamist.
Mis on lõhnaainete allergeenide osas muutunud ja millal see toimus?
- juuli 2023. aasta määrusega (EL) 2023/1545 suurendati eraldi nimetatavate lõhnaainete allergeenide arvu 24-lt umbes 80-ni, alates 0,001 protsendist toodetes, mis jäävad nahale, ja 0,01 protsendist toodetes, mis loputatakse maha. Tooted, millel puudub laiendatud deklaratsioon, tohtisid liidus turule viia ainult kuni 31. juulini 2026 ja neid tohib pakkuda ainult kuni 31. juulini 2028. Töö ei peitu harva etiketis, vaid selle taga olevates tarnijate deklaratsioonides, sest väga vähesed brändid teavad lõhnaainete koostist ise.
Kui ma salvestan iga pisikoguse eraldi, kas siis pean need ka kõigile näitama?
Ei, ja neid kahte küsimust tuleb eraldi vaadelda. Aine eraldi salvestamine on andmemudeli küsimus, selle kuvamine aga juurdepääsu küsimus. Kosmeetikaseadus teeb selles osas juba vahet - pakend ja artikkel 21 reguleerivad seda, mida üldsus näeb, samas kui tooteinfofail on artikli 11 kohaselt kättesaadav pädevale asutusele, mitte ostjale. Transpareos on nähtavus iga üksiku välja omadus, seega on avalik tase nähtav ilma sisselogimiseta, kuid ohutushinnangud, tarnijate deklaratsioonid ja sertifikaadid on kättesaadavad vaid protokollitud juurdepääsu kaudu. Just see võimaldab teil järgida käesoleva artikli õpetust, ilma et peaksite avaldama ärisaladust.
Minu valdkonnas ei ole INCI-loendit. Kust ma peaksin alustama?
Alustage erialaterminite loendist, mida teie valdkonnas niikuinii juba kasutatakse - ja seda juba enne, kui hakkate andmemudelitest rääkima. Sünteetiliste kiudude puhul on see EN ISO 2076, eetilise tarneahela puhul BS 8903, keemia valdkonnas aga CAS-number. Küsimus ei ole selles, et üks neist oleks õige vastus, vaid selles, et otsus tehakse üks kord keskelt, mitte iga ühenduse puhul eraldi. Ilma kokkulepitud sõnastikuta muutub iga kahe süsteemi vaheline ühendus eraldi tõlkeprojektiks ning see vaev kordub iga uue partneriga.
Kui kaua peavad andmed olema kättesaadavad?
Tooteteavet sisaldavat faili tuleb säilitada kümme aastat pärast viimase partii turule laskmist (määruse (EÜ) nr 1223/2009 artikkel 11). Loogiliselt peaks sama teavet sisaldav pass säilima ka pärast viimase partii lõppemist, vastasel juhul kaotab trükitud kood oma tähenduse. See kohustus kehtib kauem kui enamik tarkvaralepinguid, seega küsige igalt teenusepakkujalt, mis juhtub teie passidega lepingu lõpetamise järel - Transpareo puhul jäävad avaldatud passid püsiva aadressi kaudu kättesaadavaks ning meie teenusepakkujate kontrollnimekiri loetleb üles täiendavad küsimused.
