Apgrieziet šampūna pudeli. Uz tās aizmugures ir uzraksts „Aqua, Glycerin, Parfum“ - tieši šie vārdi, neatkarīgi no tā, vai pudele ir pildīta Seulā vai Parīzē. Šis saraksts kopš 2013. gada ir obligāts uz katras iepakojuma ES, pilnā apjomā un noteiktā secībā. Tātad kosmētikas nozare jau vairāk nekā desmit gadus darbojas saskaņā ar to, ko tagad „Digitālā produkta pase” prasa no visiem pārējiem.
Šis raksts parāda, ko kosmētikas nozare šajā jomā ir darījusi pareizi, kur tā ir pieļāvusi nepilnības un kādas trīs lietas būtu jāpārņem nozarei, kas tikai tagad sāk izstrādāt savu pasi.
Kāpēc kosmētikas nozare bija savlaicīga
ES Kosmētikas regula 1223/2009 kopš 2013. gada jūlija nosaka, ka uz katra produkta iepakojuma jābūt pilnam sastāvdaļu sarakstam, kas rakstīts vienotajā profesionālajā valodā INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients). Tas ir pirmais ES „produkta pases papīra formāts ”: iespiests, fiksētā vārdnīcā, pilnīgs.
Vairāk nekā desmit gadus pirms ESPR. Nozarei bija laiks pieļaut kļūdas. Tagad tās pieļauj citas nozares. Tas ir novēršams.
Ko kosmētikas nozare ir darījusi pareizi
INCI kā kopīga valoda: INCI vārdnīca tiek uzturēta jau 30 gadus. Uz katras pudeles ir uzraksts „Aqua”, neatkarīgi no tā, vai tā ražota Seulā vai Parīzē. Ceļā uz pasi mācība ir šāda: vienojieties par savu vārdnīcu, pirms runājat par datu modeļiem.
Ikviens, kurš šodien izstrādā tekstila pasi, vajadzētu apsvērt: kāds ir mans INCI? Vai tas ir EN ISO 2076 sintētiskajām šķiedrām? Vai tas ir BS 8903 ētiskajai piegādes ķēdei?
Bez kopīgas valodas jebkura tehniskā savienojamība kļūst par tulkošanas projektu.
Kārtība pēc koncentrācijas: sastāvdaļu saraksti ir sakārtoti dilstošā secībā pēc koncentrācijas. Vienkāršs noteikums, kas sniedz patērētājiem patiesu informāciju: Sastāvdaļas, kuru koncentrācija pārsniedz 1 procentu, tiek uzskaitītas dilstošā secībā pēc to svara, savukārt sastāvdaļas, kuru koncentrācija ir mazāka par 1 procentu, pēc tam var sekot jebkurā secībā (19. panta 1. punkta g) apakšpunkts). Tas ir pārredzamība, neizpaužot uzņēmuma noslēpumus.
Piemērojams arī pasēm: norādiet galvenās sastāvdaļas atsevišķi, bet nelielās piedevas - vienā apkopotā sadaļā. Nevienam nav vajadzīgs precīzs katras līmes piedevas daudzums kurpē.
Atbildība gulstas uz ražotāju vai importētāju: Kosmētikas regulas 4. pants definē „atbildīgo personu” - fizisku vai juridisku personu ES, kas garantē atbilstību. Neatkarīgi no tā, kur produkts ir ražots, ir tikai viena ES adrese jautājumiem un atbildības prasībām.
ESPR pārņem šo modeli. Ikvienam, kas importē produktus, ir nepieciešama atbildīgā persona ar reģistrācijas vietu ES. Ja to nenovērtē pienācīgi, sliktākajā gadījumā var rasties problēmas ar muitas iestādēm.
Kādas kļūdas ir pieļautas kosmētikas jomā
Smarža vienā vārdā: Smaržu vai aromātu sastāvu sauc par „parfīmu” vai „aromātu”; atsevišķi jānorāda tikai tie smaržvielu alergēni, kas uzskaitīti regulā - kopš Regulas (ES) 2023/1545 pieņemšanas to skaits ir aptuveni 80. Tas nodrošina pārredzamību par to, ka produkts satur smaržu, bet ne par to, kas tajā ir iekļauts. Ja kādam ir reakcija uz vielu, kas nav iekļauta šajā sarakstā, viņš to neatradīs sastāvdaļu sarakstā, pat ja tā ir iekļauta smaržās.
Mācība citām nozarēm: nelielu daudzumu apvienošana vienā pozīcijā rada „aklās zonas”. Sastāvdaļu sarakstā būtu jānorāda arī nelielie daudzumi, pat ja to procentuālā daļa ir maza. Pārredzamība ir ne tikai daudzums, bet arī sastāvs.
Parfīma nepilnība: parfīma kompozīcijas juridiski tiek uzskatītas par vienu sastāvdaļu („Parfum”), lai gan tās sastāv no desmitiem atsevišķu vielu. Saskaņā ar 2023. gadā paplašināto ES sarakstu atsevišķi jānorāda vairāk nekā 80 smaržvielu alergēni, bet pārējās vielas - nē. Tas ir uzņēmuma noslēpums, kas paliek kā „aklais punkts“ veselības jomā.
Sertifikātam nedrīkst pārņemt šo pieeju. Ja sastāvdaļu sastāvs paliek noslēpumā, pārstrādājamības novērtējums neizdosies. Kompromisa risinājums: visi komponenti ir iekļauti datu modelī, piekļuve ir diferencēta (publiski: kategorija; iestādēm: pilnīga informācija).
Izsekojamība līdz izejvielai: Kosmētikas regula nepieprasa izsekojamību līdz izejvielas avotam. Ierakstam „Palmitic Acid” nav nozīmes, vai palmu sēklas ir no Sumatras vai no ilgtspējīgi sertificēta avota. Kosmētikas nozarē tas jau sen tiek atzīts par nepilnību, taču likumdošanā tā nekad nav novērsta.
ESPR novērš šo nepilnību. Izcelsmes dati ir obligāti. Kas plāno pārredzamību, balstoties uz kosmētikas nozares paraugu, plāno nepietiekami.
Ko mēs esam iemācījušies gandrīz divu desmitgažu laikā
Cosmetic Analysis - iepriekšējā platforma, no kuras izveidojās Transpareo - kopš 2008. gada analizē un novērtē kosmētikas izejvielas. Šajā procesā mēs esam iemācījušies dažas lietas, kuras var atkārtoti izmantot Pass projektos.
Datu kvalitāte nav melnbalta. Datu kopums nav ne „pareizs”, ne „nepareizs”. Tas ir pilnīgs 70 procentu apmērā, aktuāls 80 procentu apmērā, pārbaudīts 50 procentu apmērā . Labāk: dati ar redzamām kvalitātes norādēm. Tad lasītājs zina, ko no šiem datiem var secināt.
Kas gaida perfektus datus, pirms publicē „Pass”, nekad to nepublicēs.
Tulkojumu apjoms nepieaug vienmērīgi. Pirmās 5 ES valodas ir darbs. Nākamās 15 ir rūpīgs uzdevums. Ja gaida, līdz vācu valodas versija ir perfekta, pirms sāk darbu ar holandiešu valodu, pēc trim gadiem būs 27 daļēji pabeigtas valodas un neviena pilnībā pabeigta. Paralēla uzsākšana, kopīgs terminu vārdnīca un pieņemams 85 % risinājums ir ātrākais ceļš.
Regulējums ir sākums, nevis beigas. Kosmētikas regula apraksta pienākumus. Nozares interesantie piedāvājumi - ekomarķējumi, ilgtspējīgi sertificētas produktu līnijas, ētiskas piegādes ķēdes - ir radušies pēc pienākumu noteikšanas, balstoties uz tiem. Pamatnostādnes būtu jāuztver šādi: pienākums kā pamats, pievienotā vērtība virsū. Ne otrādi.
Trīs lietas, ko ņemt vērā
Mūsu nozares rokasgrāmata parāda, kurā posmā šajā ceļā atrodas jūsu nozare. Ja tā tikko sāk šo ceļu, pārņemiet trīs lietas no kosmētikas nozares:
- Atrodiet savu INCI: jau tagad noteiktiet, kuru speciālo terminoloģiju atzīstat par pamatu. Tas vēlāk ietaupīs tulkojumu katrai sistēmai atsevišķi.
- Saglabājiet atsevišķi, parādiet apkopoti: parādiet sīkās sastāvdaļas apkopotas, bet saglabājiet tās atsevišķi. Ja pēc 10 gadiem tiks pievienots kāds alergēns vai jauns noteikums, jums dati būs pieejami.
- Nodrošiniet izcelsmes pārredzamību: kosmētikas nozare to nav darījusi un jau 30 gadus velk līdzi šo nepilnību. Novēršiet to jau no paša sākuma.
Koriģēšana pēc 5 gadiem parasti izmaksā divas līdz trīs reizes vairāk nekā vienreizēja, precīza datu ievadīšana.
Viss, ko regula prasa no kosmētikas ražotājiem, ieskaitot grafiku, lomas, obligātos datus un oficiālos avotus, ir atrodams mūsu rokasgrāmatā par digitālo kosmētikas produktu pasi.
Jautājumi par šo ierakstu
Vai kosmētikas izstrādājumiem ir obligāti jābūt digitālajai produkta pasei?
Nē. Neviens ESPR deleģētais tiesību akts neattiecas uz kosmētikas līdzekļiem, un 2025. gada 16. aprīļa pirmajā darba plānā tie nav iekļauti prioritāro produktu grupu sarakstā. Jāievēro ir iepriekšējās prasības, kas noteiktas Regulā (EK) Nr. 1223/2009 - sastāvdaļu saraksts uz iepakojuma, atbildīgā persona, produkta informācijas fails un paziņošana. Pase ir vieta, kur šīs prasības var nolasīt ar tālruni, nevis jauna juridiska prasība. Viss, ko prasa regula, ir atrodams mūsu rokasgrāmatā par kosmētikas digitālo produktu pasi.
Vai sastāvdaļu sarakstu drīkst norādīt aiz QR koda, nevis uz iepakojuma?
Ne kā aizstājējs. Regulas (EK) Nr. 1223/2009 19. panta 1. punktā ir noteikts, ka saraksts jānorāda uz trauka vai iepakojuma, un vienīgais atvieglojums ir paredzēts 19. panta 2. punktā - ja tas praktiski nav iespējams, saraksts jānorāda uz pievienotas lapiņas, etiķetes, banderoles, piekārāmās plāksnītes vai kartiņas, uz kuras ir norādīts „roka un grāmata” simbols. „Pass“ pārnes šo sarakstu tur, kur tas ir faktiski salasāms - pilnā izmērā, norādot katras vielas funkciju, katrā tirgus valodā. Juridiski atbildīgā puse joprojām ir iepakojums.
Kam jābūt atbildīgajai personai, un vai to var uzņemties mans izplatītājs?
Atbildīgā persona ir fiziska vai juridiska persona ar reģistrācijas vietu Savienībā, kas norādīta uz etiķetes (4. pants un 19. panta 1. punkta a) apakšpunkts). Importētājs ir atbildīgā persona, ja vien viņš rakstiski neizraugās citu personu (4. panta 5. punkts), un tirgotājs uzņemas šo lomu tikai tad, ja viņš laišana apgrozībā produktu ar savu vārdu vai zīmolu vai to maina tādā veidā, kas ietekmē atbilstību (4. panta 6. punkts). Tā ir reāla atbildība, nevis tikai formāla formalitāte, tāpēc noskaidrojiet to līgumā, pirms tiek piegādāta pirmā palete.
Kas ir mainījies saistībā ar smaržvielu alergēniem, un līdz kuram laikam?
Ar 2023. gada 26. jūlija Regulu (ES) 2023/1545 smaržvielu alergēnu skaits, kas jānorāda atsevišķi, ir palielināts no 24 līdz aptuveni 80, sākot no 0,001 procenta produktos, kas paliek uz ādas, un 0,01 procenta produktos, kurus noskalo. Produktus bez paplašinātās deklarācijas Savienībā drīkstēja laist apgrozībā tikai līdz 2026. gada 31. jūlijam, un tos drīkst piedāvāt tikai līdz 2028. gada 31. jūlijam. Darbs reti slēpjas pašā marķējumā, bet gan aiz tā esošajās piegādātāju deklarācijās, jo ļoti maz zīmolu paši pārzina smaržu sastāvu.
Ja es katru mazāko daudzumu saglabāju atsevišķi, vai man tas ir jāparāda arī visiem?
Nē, un šie divi jautājumi ir jānošķir. Vienas vielas atsevišķa uzglabāšana ir datu modeļa jautājums, bet tās parādīšana - piekļuves jautājums. Kosmētikas tiesību akti to jau nošķir - iepakojums un 21. pants regulē to, ko redz sabiedrība, savukārt produktu informācijas datne saskaņā ar 11. pantu ir pieejama kompetentajai iestādei, nevis pircējai. „Transpareo“ sistēmā redzamība ir katra atsevišķa lauka īpašība, tādējādi publiskā līmeņa informācija ir pieejama bez pieteikšanās, savukārt drošības novērtējums, piegādātāju deklarācijas un sertifikāti ir pieejami tikai pēc reģistrētas piekļuves. Tieši tas ļauj jums ievērot šī raksta ieteikumus, neizpaužot uzņēmuma noslēpumus.
Manā nozarē nav INCI. Ar ko man sākt?
Sākot ar terminu sarakstu, ko jūsu nozare jau tāpat uztur, un to vajadzētu izdarīt, pirms sākat runāt par datu modeļiem. Sintētiskajām šķiedrām tas ir standarts EN ISO 2076, ētiskajai piegādes ķēdei - BS 8903, ķīmijas nozarē - CAS numurs. Runa nav par to, ka kāds no tiem būtu pareizais risinājums, bet gan par to, lai lēmums tiktu pieņemts vienreiz centrāli, nevis katram savienojumam atsevišķi. Bez saskaņota vārdnīca katra savienojuma izveide starp divām sistēmām kļūst par atsevišķu tulkošanas projektu, un šis darbs atkārtojas ar katru jaunu partneri.
Cik ilgi datiem jābūt pieejamiem?
Produkta informācijas failu jāglabā desmit gadus pēc pēdējās partijas laišanas apgrozībā (Regulas (EK) Nr. 1223/2009 11. pants). Loģiski, ka sertifikātam, kurā ir norādīti tie paši dati, ir jāpastāv arī pēc pēdējās partijas izlaišanas, citādi uz tā uzdrukātais kods vairs nedos nekādu informāciju. Šis pienākums ir ilgāks nekā lielākajai daļai programmatūras līgumu, tāpēc jautājiet katram pakalpojuma sniedzējam, kas notiks ar jūsu pasēm pēc līguma izbeigšanas - „Transpareo” publicētās pases paliek pieejamas caur pastāvīgu adresi, un mūsu pakalpojuma sniedzēju pārbaudes sarakstā ir uzskaitīti arī citi jautājumi.
