Fordítson meg egy samponflakont! A hátoldalán az „Aqua, Glycerin, Parfum” felirat szerepel, pontosan ezekkel a szavakkal, függetlenül attól, hogy a flakont Szöulban vagy Párizsban töltötték-e meg. Ez a lista 2013 óta kötelezően szerepel minden csomagoláson az EU-ban, teljes formában és meghatározott sorrendben. A kozmetikai ipar tehát már több mint egy évtizede alkalmazza azt, amit a digitális termékigazolvány most mindenki mástól megkövetel.
Ez a cikk bemutatja, mit csinált jól a kozmetikai ipar, hol hagyott hiányosságokat, és mely három dolgot kellene átvennie egy olyan iparágnak, amely éppen most kezdi el kialakítani a saját termékigazolványát.
Miért volt a kozmetikai ipar korán készen
Az EU 1223/2009 kozmetikai rendelet 2013 júliusa óta előírja, hogy minden termékcsomagoláson szerepeljen a teljes összetevőlista, az INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients) közös szakszókincsben megfogalmazva. Ez az EU első „papíralapú termékigazolványa ”: nyomtatott, egy rögzített szótárban, teljes körűen.
Több mint egy évtizeddel az ESPR előtt. Az iparágnak volt ideje hibázni. Most a többi iparág követi el ezeket a hibákat. Elkerülhető lenne.
Mit csinált jól a kozmetikai ipar
Az INCI mint közös nyelv: az INCI-szótárat már 30 éve frissítik. Az „Aqua” felirat minden flakonon szerepel, függetlenül attól, hogy Szöulban vagy Párizsban gyártották-e. A termékigazolvány bevezetése felé vezető úton a tanulság a következő: állapodjanak meg a szótárban, mielőtt adatmodellekről beszélnének.
Aki ma textil-útlevelet állít össze, annak át kell gondolnia: mi az én INCI-m? Az EN ISO 2076 a szintetikus szálak esetében? Vagy a BS 8903 az etikus ellátási lánc esetében?
Közös nyelv nélkül minden technikai összekapcsolás egy fordítási projekt.
Sorrend a koncentráció szerint: az összetevőlistákat csökkenő koncentráció szerint sorolják. Egy egyszerű szabály, amely valódi információt nyújt a végfogyasztóknak: Az 1 százalékot meghaladó összetevők tömegük szerint csökkenő sorrendben jelennek meg, az 1 százalék alatti összetevők pedig ezt követően tetszőleges sorrendben követhetik őket (19. cikk (1) bekezdés g) pont). Ez átláthatóságot jelent anélkül, hogy üzleti titkot árulnánk el.
Átvihető a termékadatlapra: a fő összetevőket külön-külön, a kis mennyiségű adalékanyagokat pedig egy összefoglaló részben tüntesse fel. Senkinek nincs szüksége a cipőben található minden ragasztóadalék pontos mennyiségére.
A felelősség a gyártót vagy az importőrt terheli: a kozmetikai rendelet 4. cikke meghatározza a „felelős személy” fogalmát, aki egy olyan természetes vagy jogi személy az EU-ban, aki garantálja a megfelelőséget. Függetlenül attól, hogy hol gyártották a terméket, pontosan egy EU-címen lehet érdeklődni és felelősségre vonási igényeket benyújtani.
Az ESPR átveszi ezt a modellt. Aki termékeket importál, annak szüksége van egy, az EU-ban székhellyel rendelkező felelős személyre. Aki ezt alábecsüli, a legrosszabb esetben vámproblémákat von magára.
Mit rontott el a kozmetikai ipar?
Illat egy szóban: Egy illat- vagy aromakompozíciót „parfümnek” vagy „aromának” neveznek; külön csak azokat az illatanyag-allergéneket kell feltüntetni, amelyeket a rendelet felsorol - az (EU) 2023/1545 rendelet óta körülbelül 80-at. Ez átláthatóvá teszi, hogy illatanyag van a termékben, de nem azt, hogy mi is van benne. Aki a listán kívüli valamely anyagra reagál, az nem találja meg azt az összetevőlista között, még akkor sem, ha az illatanyagban benne van.
A tanulság más iparágak számára: a kis mennyiségű összetevők csoportosítása „vakfoltokat” eredményez. A címkén fel kell tüntetni a kis mennyiségeket is, még akkor is, ha a százalékos arány alacsony. Az átláthatóság nem csupán a mennyiségre, hanem az összetevők azonosítására is vonatkozik.
A parfüm-rés: a parfümkeverékek jogilag egyetlen összetevőnek („parfüm”) minősülnek, noha tucatnyi különálló anyagból állnak. A 2023-ban kibővített uniós lista szerint több mint 80 illatanyag-allergént kell külön feltüntetni, minden mást nem. Ez egy üzleti titok, amely továbbra is vakfolt marad az egészségügy számára.
A pass nem veheti át ezt a gyakorlatot. Ha az anyagösszetétel rejtve marad, az újrahasznosíthatóság értékelése kudarcba fullad. A középutas megoldás: minden összetevő szerepeljen az adatmodellben, a hozzáférés pedig fokozatos legyen (nyilvános: a kategória; hatóság: teljes).
Visszakövethetőség a nyersanyagig: A kozmetikai rendelet nem követeli meg a nyersanyag-forrásig történő visszakövethetőséget. A „Palmitic Acid” bejegyzés számára mindegy, hogy a pálmamagok Szumátrából vagy egy fenntarthatóságot igazoló forrásból származnak-e. Ezt a kozmetikai iparban mára már hiányosságként ismerik el, de jogilag soha nem pótolták.
Az ESPR pótolja ezt a hiányosságot. A származási adatok megadása kötelező. Aki a kozmetikai ipar példájára alapozva tervezi az átláthatóságot, az nem tervez elég messzire.
Amit közel két évtized alatt tanultunk
A Cosmetic Analysis, a Transpareo elődjének számító platform 2008 óta elemzi és értékeli a kozmetikai nyersanyagokat. Ennek során megtanultunk néhány dolgot, amelyek újra felhasználhatók a Pass-projektekben.
Az adatminőség nem fekete-fehér. Egy adatsor nem „helyes” vagy „helytelen”. 70 százalékban teljes, 80 százalékban naprakész, 50 százalékban ellenőrzött. Jobb: olyan adatok, amelyeknél láthatóak a minőségi adatok. Így az olvasó tudja, mit vonhat le az adatokból.
Aki tökéletes adatokra vár, mielőtt közzétenne egy Pass-t, soha nem fogja közzétenni.
A fordítás nem egyenletesen halad. Az első 5 uniós nyelv kemény munka. A következő 15 pedig szorgalmi feladat. Aki arra vár, hogy a német változat tökéletes legyen, mielőtt elindítaná a hollandot, három év múlva 27 félig kész nyelvváltozatot és egy teljeset sem fog kapni. A párhuzamos indítás, egy közös szakszótár és egy elfogadott 85 százalékos megoldás a gyorsabb út.
A szabályozás a kezdet, nem a vég. A kozmetikai rendelet a kötelezettségeket írja le. Az iparág érdekes kínálata - ökológiai címkék, fenntarthatóságot igazoló termékcsaládok, etikus beszerzési láncok - a kötelezettségek után, azok alapján jött létre. A szabályozást így kell elképzelni: a kötelezettség az alap, a hozzáadott érték pedig ráépül. Nem fordítva.
Három tanulság
Az iparági kézikönyvünk bemutatja, hol tart az Ön iparága ezen az úton. Ha éppen most lép rá erre az útra, vegyen át három dolgot a kozmetikai iparból:
- Találja meg az INCI-jét: Határozza meg most, melyik szaknyelvet fogadja el alapként. Ez később rendszerenként egy fordítást takarít meg.
- Tárolja őket külön-külön, mutassa be összesítve: A kis mennyiségeket összesítve mutassa be, de tárolja őket külön-külön. Ha 10 év múlva új allergén vagy új előírás lép életbe, kéznél lesznek az adatok.
- Tegye átláthatóvá a származást: a kozmetikai iparág elmulasztotta ezt, és már 30 éve cipeli magával ezt a hiányosságot. Pótolja be ezt a hiányt már az elejétől fogva.
Egy 5 év múlva végzett utólagos javítás általában kétszer-háromszor annyiba kerül, mint az egyszeri, alapos felállítás.
Minden, amit a rendelet a kozmetikai gyártóktól megkövetel - az ütemtervvel, a szerepkörökkel, a kötelező adatokkal és a hivatalos forrásokkal együtt - megtalálható a kozmetikai termékek digitális termékigazolványáról szóló kézikönyvünkben.
Kérdések ehhez a bejegyzéshez
Kötelező-e a kozmetikai termékek esetében a digitális termékigazolvány?
Nem. Az ESPR egyetlen felhatalmazáson alapuló jogi aktusa sem vonatkozik a kozmetikai termékekre, és a 2025. április 16-i első munkaterv sem sorolja őket a kiemelt termékcsoportok közé. A (EK) 1223/2009 rendelet korábbi előírásai továbbra is kötelezőek - az összetevőlista feltüntetése a csomagoláson, a felelős személy megnevezése, a termékinformációs fájl és a bejelentés. A termékigazolvány az a hely, ahol ezek a kötelezettségek telefonon is olvashatók, nem pedig új jogi kötelezettség. Minden, amit a rendelet előír, megtalálható a kozmetikai termékek digitális termékigazolványáról szóló kézikönyvünkben.
Az összetevők listáját fel lehet-e helyezni egy QR-kódra a csomagolás helyett?
Nem helyettesítésként. A 1223/2009/EK rendelet 19. cikke (1) bekezdése előírja, hogy a listát a tartályon vagy a csomagoláson kell feltüntetni, és az egyetlen könnyítés a 19. cikk (2) bekezdésében található - ha ez gyakorlatilag lehetetlen, a felsorolást egy mellékelt papírlapra, címkére, szalagra, címkére vagy kártyára kell helyezni, amelyen a „kéz és könyv” szimbólum utal rá. A Pass ugyanazt a listát helyezi el ott, ahol az ténylegesen olvasható, teljes méretben, minden anyag funkciójával együtt, minden piaci nyelven. A jogi hordozó továbbra is a csomagolás marad.
Kinek kell lennie a felelős személynek, és vállalhatja-e ezt a feladatot a kereskedőm?
A felelős személy egy, az Unióban székhellyel rendelkező természetes vagy jogi személy, akit a címkén megneveznek (4. cikk és 19. cikk (1) bekezdés a) pont). Az importőr minősül felelős személynek, amennyiben írásban nem jelöl meg más személyt (4. cikk (5) bekezdés), és a forgalmazó csak akkor vállalja ezt a szerepet, ha a terméket saját nevében vagy saját márkanév alatt hozza forgalomba, vagy olyan módon módosítja, hogy az befolyásolja a megfelelőséget (4. cikk (6) bekezdés). Ez valódi felelősség, nem pedig csak egy „postafiók”, ezért szerződésben rögzítsék ezt, mielőtt az első raklap elindulna.
Mi változott az illatanyag-allergének tekintetében, és mikor lépett hatályba a változás?
A 2023. július 26-i (EU) 2023/1545 rendelet az egyenként megnevezendő illatanyag-allergének számát 24-ről körülbelül 80-ra emelte, 0,001 százalékos koncentrációtól kezdve a bőrön maradó termékekben, illetve 0,01 százalékos koncentrációtól kezdve az öblítéssel eltávolítható termékekben. A kiterjesztett jelöléssel nem rendelkező termékeket az Unióban csak 2026. július 31-ig lehetett forgalomba hozni, és csak 2028. július 31-ig lehet forgalmazni. A munka ritkán a címkén, hanem inkább a mögötte álló beszállítói nyilatkozatokban rejlik, mivel a márkák közül csak nagyon kevesen ismerik maguk is a parfümkompozíciót.
Ha minden apró mennyiséget külön-külön elmentek, akkor azokat mindenkinek meg kell mutatnom?
Nem, és a két kérdést külön kell kezelni. Egy anyag külön tárolása az adatmodell kérdése, annak megjelenítése pedig a hozzáférés kérdése. A kozmetikai jog már megkülönbözteti ezt: a csomagolás és a 21. cikk szabályozza, hogy mit láthat a nyilvánosság, míg a 11. cikk szerinti termékinformációs fájl az illetékes hatóság számára hozzáférhető, nem pedig a vásárló számára. A Transpareo-ban a láthatóság minden egyes mező tulajdonsága, így a nyilvános szint bejelentkezés nélkül is megjelenik, míg a biztonsági értékelés, a beszállítói nyilatkozatok és a tanúsítványok naplózott hozzáférés mögött találhatók. Pontosan ez teszi lehetővé, hogy követni tudja e bejegyzés tanulságát anélkül, hogy üzleti titkot adna ki.
Az én iparágamban nincs INCI. Hol kezdjem?
Az iparágában már amúgy is használt szakszótárnál, még mielőtt az adatmodellekről beszélnénk. A szintetikus szálak esetében ez az EN ISO 2076, az etikus ellátási lánc esetében a BS 8903, a vegyiparban pedig a CAS-szám. Nem arról van szó, hogy ezek közül bármelyik is a helyes válasz lenne, hanem arról, hogy a döntés egyszer és mindenkorra központilag szülessen, ahelyett, hogy minden egyes csatlakozásnál külön-külön kellene meghozni. Egyeztetett szótár nélkül két rendszer közötti minden kapcsolat önálló fordítási projektté válik, és ez a munka minden új partnerrel megismétlődik.
Mennyi ideig kell az adatoknak elérhetőnek maradniuk?
A termékinformációs dokumentációt az utolsó tétel forgalomba hozatalát követően tíz évig kell megőrizni (a 1223/2009/EK rendelet 11. cikke). Egy olyan termékadatlap, amely ugyanazokat az adatokat tartalmazza, célszerűen az utolsó tégelyt is túlélje, különben a rányomtatott kód semmire sem vezet. Ez a kötelezettség hosszabb ideig érvényes, mint a legtöbb szoftver-szerződés, ezért kérdezze meg minden szolgáltatótól, hogy a szerződés felmondása után mi történik az Ön igazolványaival - a Transpareo esetében a közzétett igazolványok egy állandó címen továbbra is elérhetők maradnak, és a szolgáltatói ellenőrzőlistánk felsorolja a további kérdéseket.
