Bir şampuan şişesini ters çevirin. Arka yüzünde «Aqua, Glycerin, Parfum» yazıyor; şişe ister Seul’de ister Paris’te doldurulmuş olsun, tam olarak bu kelimelerle. Bu liste, 2013 yılından beri AB’deki her ambalajda zorunlu olarak yer almaktadır; eksiksiz ve sabit bir sırayla. Yani kozmetik sektörü, Dijital Ürün Pasaportu’nun şimdi diğer herkesten talep ettiği şartlara on yılı aşkın bir süredir uymaktadır.
Bu makale, kozmetik sektörünün bu konuda neleri doğru yaptığını, hangi alanlarda eksiklikler bıraktığını ve kendi pasaportunu yeni oluşturmaya başlayan bir sektörün hangi üç unsuru benimsemesi gerektiğini ortaya koyuyor.
Kozmetik Sektörü Neden Erken Harekete Geçti?
AB Kozmetik Yönetmeliği 1223/2009 Temmuz 2013’ten beri her ürün ambalajında, Uluslararası Kozmetik Bileşenler Nomenklatürü (INCI) olarak bilinen ortak teknik dilde yazılmış eksiksiz bir içerik listesinin bulunmasını zorunlu kılıyor. Bu, AB’nin ilk “kağıt üzerinde ürün pasaportu” dur: basılı, sabit bir sözlükte, eksiksiz.
ESPR’den on yıldan fazla önce. Sektörün hatalar yapma şansı vardı. Şimdi bu hataları diğer sektörler yapıyor. Önlenebilir hatalar.
Kozmetik sektörünün doğru yaptığı şey
INCI ortak dil olarak: INCI sözlüğü 30 yıldır güncellenmektedir. Seul’de ya da Paris’te üretilmiş olsun, her şişenin üzerinde “Aqua” yazmaktadır. Pasaporta giden yolda alınacak ders şudur: Veri modellerinden bahsetmeden önce sözlüğünüz üzerinde anlaşın.
Bugün bir tekstil pasaportu hazırlayanlar şunu düşünmelidir: Benim INCI’m hangisi? Sentetik elyaflar için EN ISO 2076 mi? Etik tedarik zinciri için BS 8903 mü?
Ortak bir dil olmadan her teknik entegrasyon bir çeviri projesine dönüşür.
Konsantrasyona göre sıralama: İçerik listeleri konsantrasyona göre azalan sırada sıralanır. Son tüketicilere gerçek bilgi veren basit bir kural: Yüzde 1’in üzerindeki bileşenler ağırlıklarına göre azalan sırada gösterilir, yüzde 1’in altındaki bileşenler ise bundan sonra herhangi bir sırada yer alabilir (Madde 19, Paragraf 1, g bendi). Bu, ticari sırrı ifşa etmeden şeffaflık sağlamaktır.
Pasaport için de geçerli: Ana bileşenleri tek tek, küçük katkı maddelerini ise toplu bir bölümde gösterin. Kimse bir ayakkabıda bulunan her bir yapıştırıcı katkı maddesinin tam miktarını bilmek istemez.
Sorumluluk üreticiye veya ithalatçıya aittir: Kozmetik Yönetmeliği’nin 4. maddesi, uygunluktan sorumlu olan AB’deki bir gerçek veya tüzel kişiyi “sorumlu kişi” olarak tanımlar. Ürün nerede üretilmiş olursa olsun, sorular ve sorumluluk talepleri için tam olarak tek bir AB adresi vardır.
ESPR bu modeli benimsemiştir. Ürün ithal edenlerin, AB’de yerleşik bir sorumlu kişiye ihtiyacı vardır. Bunu hafife alanlar, en kötü durumda gümrük sorunlarıyla karşı karşıya kalabilir.
Kozmetik sektörünün yaptığı hatalar
Koku tek kelimeyle: Bir koku veya aroma bileşimi “Parfüm” veya “Aroma” olarak adlandırılır; yalnızca Yönetmelik (AB) 2023/1545’ten bu yana listelenen koku alerjenleri tek tek belirtilmelidir ve bunların sayısı yaklaşık 80’dir. Bu, ürünün bir koku içerdiğini açıkça gösterir, ancak içinde ne olduğunu göstermez. Bu listenin dışında kalan bir maddeye tepki gösteren kişiler, o madde parfümde bulunsa bile bileşen listesinde onu bulamazlar.
Diğer sektörler için çıkarılacak ders: Çok küçük miktarlardan oluşan toplu kalemler, kör noktalar yaratır. Etiket, yüzde oranı düşük olsa bile çok küçük miktarları belirtmelidir. Şeffaflık sadece miktar değil, aynı zamanda kimlikle de ilgilidir.
Parfüm boşluğu: Parfüm bileşimleri, düzinelerce ayrı maddeden oluşmasına rağmen yasal olarak tek bir bileşen (“Parfüm”) olarak kabul edilir. 2023’te genişletilecek olan AB listesine göre 80’den fazla koku alerjeni ayrı olarak belirtilmelidir, diğerleri ise belirtilmez. Sağlık açısından bir kör nokta olarak kalan bir ticari sır.
Yönetmelik bu yolu izlememelidir. Malzeme bileşimi gizli kalırsa, geri dönüştürülebilirlik değerlendirmesi başarısız olur. Orta yol: tüm bileşenlerin veri modelinde yer alması, erişimin kademeli olması (kamuya açık: kategori; yetkili makamlar: tam erişim).
Hammaddelere kadar izlenebilirlik: Kozmetik Yönetmeliği,hammadde kaynağına kadar izlenebilirlik gerektirmemektedir. “Palmitik Asit” girdisi için, palm çekirdeklerinin Sumatra’dan mı yoksa sürdürülebilirlik sertifikalı bir kaynaktan mı geldiği fark etmez. Bu durum kozmetik sektöründe artık bir eksiklik olarak kabul edilmektedir, ancak yasal olarak hiçbir zaman giderilmemiştir.
ESPR bu eksikliği giderir. Menşe verileri zorunludur. Kozmetik sektöründeki şeffaflık modelini örnek alarak planlama yapanlar, yetersiz kalmaktadır.
Neredeyse yirmi yılda öğrendiklerimiz
Transpareo’nun ortaya çıktığı öncü platform olan Cosmetic Analysis, 2008 yılından bu yana kozmetik hammaddelerini analiz ediyor ve değerlendiriyor. Bu süreçte, Pass projeleri için yeniden kullanılabilecek bazı şeyler öğrendik.
Veri kalitesi siyah ya da beyaz değildir. Bir veri kümesi “doğru” ya da “yanlış” değildir . Yüzde 70 oranında eksiksiz, yüzde 80 oranında güncel, yüzde 50 oranında doğrulanmış olabilir. Daha iyisi: Kalite bilgileri açıkça belirtilen veriler. Böylece okuyucu, bu veriden ne kadar değer elde edebileceğini bilir.
Bir Pass’ı yayınlamadan önce mükemmel verileri bekleyen kişi, asla yayınlayamaz.
Çeviri süreci eşit bir hızda ilerlemez. İlk 5 AB dili emek gerektirir. Sonraki 15 dil ise özen gerektirir. Hollandaca sürümü başlatmadan önce Almanca sürümün mükemmel olmasını bekleyenler, üç yıl sonra 27 yarı bitmiş dil ve sıfır tam dil ile karşı karşıya kalır. Eşzamanlı başlangıç, ortak bir teknik sözlük ve kabul edilen %85’lik bir çözüm, daha hızlı yoldur.
Düzenleme bir başlangıçtır, son değildir. Kozmetik Yönetmeliği yükümlülükleri tanımlar. Sektörün ilgi çekici teklifleri - ekolojik etiketler, sürdürülebilirlik sertifikalı ürün serileri, etik tedarik zincirleri - bu yükümlülüklerin ardından ve bu temele dayanarak ortaya çıkmıştır. Bu yaklaşım şöyle düşünülmelidir: Yükümlülük temel, katma değer ise bunun üstüne eklenir. Tersi değil.
Unutulmaması gereken üç nokta
Sektörünüzün bu yolda nerede olduğunu öğrenmek için sektör referans kılavuzumuza bakabilirsiniz. Eğer bu yola yeni giriyorsanız, kozmetik sektöründen üç şeyi örnek alın:
- Kendi INCI’nizi bulun: Hangi teknik dili temel olarak kabul edeceğinizi şimdi belirleyin. Bu, daha sonra her sistem için ayrı ayrı çeviri yapma zahmetinden kurtarır.
- Tek tek kaydedin, toplu olarak gösterin: Çok küçük miktarları toplu olarak gösterin, ancak tek tek kaydedin. 10 yıl sonra bir alerjen veya yeni bir düzenleme eklenirse, veriler elinizin altında olur.
- Menşei şeffaf hale getirin: Kozmetik sektörü bunu ihmal etti ve 30 yıldır bu boşluğu sürüklemektedir. Bu boşluğu en başından kapatın.
5 yıl sonra yapılacak bir düzeltme, genellikle tek seferlik düzgün bir hazırlamanın iki ila üç katı kadar maliyetlidir.
Kozmetik üreticilerinden yönetmelikle talep edilen her şey - zaman çizelgesi, roller, zorunlu veriler, resmi kaynaklar dahil - Kozmetik için Dijital Ürün Pasaportu konulu referans kitabımızda yer almaktadır.
Bu yazıyla ilgili sorular
Kozmetik ürünleri için dijital ürün pasaportu zorunlu mu?
Hayır. ESPR’nin hiçbir delege mevzuatı kozmetik ürünlerini kapsamamaktadır ve 16 Nisan 2025 tarihli ilk çalışma planında bu ürünler öncelikli ürün grupları arasında yer almamaktadır. Yürürlükte olan, (AT) 1223/2009 sayılı Tüzüğün eski hükümleridir: ambalaj üzerinde yer alan içerik listesi, sorumlu kişi, ürün bilgi dosyası ve bildirim. Pasaport, bu yükümlülüklerin telefonla okunabilir hale geldiği bir platformdur; yeni bir yasal yükümlülük değildir. Yönetmeliğin gerektirdiği her şey, Kozmetik Ürünleri için Dijital Ürün Pasaportu hakkındaki referans kılavuzumuzda yer almaktadır.
İçindekiler listesi, ambalajın üzerine yazmak yerine bir QR kodunun arkasına yerleştirilebilir mi?
Yerine geçmez. (AT) 1223/2009 sayılı Tüzüğün 19. maddesinin 1. fıkrası, listenin kap veya ambalaj üzerinde yer almasını şart koşar; ve tek istisna 19. maddenin 2. fıkrasında yer almaktadır - bu pratikte imkansızsa, liste, “el ve kitap” simgesinin işaret ettiği ek bir kağıt, etiket, bant, asılı etiket veya kart üzerine taşınır. Bir “Pass”, bu listeyi gerçekten okunabilir olduğu yere, tam boyutta, her maddenin işleviyle birlikte ve her pazar dilinde taşır. Yasal sorumluluk ise ambalajda kalır.
Bu görevi kim üstlenmelidir ve satıcım bu işi üstlenebilir mi?
Sorumlu kişi, Birlik içinde yerleşik olan ve etiket üzerinde adı belirtilen gerçek veya tüzel kişidir (4. madde ve 19. maddenin 1. fıkrasının a bendi). Bir ithalatçı, yazılı olarak başka bir kişiyi atamadığı sürece sorumlu kişidir (Madde 4, 5. fıkra), ve bir satıcı, ürünü kendi adı veya markası altında piyasaya sürdüğü veya uygunluğu etkileyecek şekilde değiştirdiği takdirde bu rolü üstlenir (Madde 4, 6. fıkra). Bu gerçek bir sorumluluktur ve sadece kağıt üzerinde kalan bir sorumluluk değildir; bu nedenle, ilk palet yola çıkmadan önce bunu sözleşmeyle netleştirin.
Koku maddesi alerjenlerinde ne gibi değişiklikler oldu ve bu değişiklikler ne zamana kadar geçerli olacak?
26 Temmuz 2023 tarihli (AB) 2023/1545 sayılı Tüzük, ayrı ayrı belirtilmesi gereken koku alerjenlerinin sayısını 24’ten yaklaşık 80’e çıkarmıştır; ciltte kalan ürünlerde yüzde 0,001’den ve durulanarak çıkarılan ürünlerde yüzde 0,01’den itibaren. Genişletilmiş beyanı içermeyen ürünler, Birlik içinde yalnızca 31 Temmuz 2026 tarihine kadar piyasaya sürülebilir ve yalnızca 31 Temmuz 2028 tarihine kadar satışa sunulabilir. Asıl iş nadiren etikette değil, onun arkasındaki tedarikçi beyanlarında yatmaktadır; zira çok az sayıda marka parfüm bileşimini bizzat bilmektedir.
Her bir küçük miktarı tek tek kaydedersem, bunları herkese göstermem gerekir mi?
Hayır, bu iki konu birbirinden ayrılmalıdır. Bir maddeyi tek başına kaydetmek veri modeliyle ilgili bir konudur; onu göstermek ise erişimle ilgili bir konudur. Kozmetik mevzuatı bunu zaten ayırmaktadır - ambalaj ve Madde 21, halkın neyi görebileceğini düzenlerken, ürün bilgi dosyası Madde 11 uyarınca yetkili makama açıktır, alıcıya değil. Transpareo’da görünürlük her bir alanın bir özelliğidir; dolayısıyla kamuya açık seviye oturum açmaya gerek kalmadan görüntülenebilir, güvenlik değerlendirmeleri, tedarikçi beyanları ve sertifikalar ise kayıtlı erişim gerektirir. İşte bu sayede, ticari sırlarınızı ifşa etmeden bu yazının öğrettiklerini uygulayabilirsiniz.
Benim sektörümde INCI yok. Nereden başlamalıyım?
Kendi sektörünüzün zaten hazırladığı ve veri modellerinden bahsetmeden önce kullanmaya başladığınız teknik terimler listesinden. Sentetik elyaflar için bu EN ISO 2076, etik tedarik zinciri için BS 8903, kimya için ise CAS numarasıdır. Mesele, bunlardan birinin doğru cevap olması değil; kararın her bir entegrasyon için ayrı ayrı değil, merkezi olarak alınmasıdır. Üzerinde anlaşmaya varılmış bir sözlük olmadan, iki sistem arasındaki her bağlantı ayrı bir çeviri projesine dönüşür ve bu çaba her yeni iş ortağıyla birlikte tekrarlanır.
Veriler ne kadar süreyle erişilebilir durumda kalmalıdır?
Ürün bilgilendirme dosyası, son partinin piyasaya sürülmesinden itibaren on yıl süreyle saklanmalıdır (1223/2009 sayılı (AT) Tüzüğünün 11. maddesi). Aynı verileri içeren bir sertifika, mantıken son partiden sonra da geçerliliğini korumalıdır; aksi takdirde, üzerine basılan kod anlamsız hale gelir. Bu yükümlülük, çoğu yazılım sözleşmesinden daha uzun sürelidir; bu nedenle her sağlayıcıya, sözleşmenin feshinden sonra sertifikalarınızın ne olacağını sorun - Transpareo’da yayınlanan sertifikalar kalıcı bir adres üzerinden erişilebilir durumda kalır ve sağlayıcı kontrol listemiz diğer soruları da ele almaktadır.
