Обърнете бутилката с шампоан. На гърба ѝ е написано „Aqua, Glycerin, Parfum“ - точно с тези думи, независимо дали бутилката е пълнена в Сеул или в Париж. От 2013 г. насам този списък е задължителен върху всяка опаковка в ЕС - пълен и в строго определена последователност. Козметичната индустрия вече повече от десетилетие се съобразява с това, което „Цифровият продуктов паспорт“ сега изисква от всички останали.
Тази статия показва какво е направила правилно козметичната индустрия в това отношение, къде е допуснала пропуски и кои три неща трябва да възприеме една индустрия, която едва сега въвежда своя собствен паспорт.
Защо козметичната индустрия беше сред първите
Регламентът на ЕС за козметичните продукти 1223/2009 предвижда от юли 2013 г. всяка опаковка на продукт да съдържа пълен списък на съставките, написан на общоприетия специализиран език INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients). Това е първият „продуктов паспорт на хартия“ в ЕС: отпечатан, в твърд речник, изчерпателен.
Повече от едно десетилетие преди ESPR. Браншът имаше време да допусне грешки. Сега другите браншове ги правят. Това можеше да се избегне.
Какво е направила правилно козметичната индустрия
INCI като общ език: Речникът INCI се поддържа от 30 години. „Aqua“ фигурира върху всяка бутилка, независимо дали е произведена в Сеул или в Париж. Урокът за пътя към паспорта е: Договорете се за своя речник, преди да започнете да говорите за модели на данни.
Който днес създава паспорт за текстил, трябва да си зададе въпроса: Кой е моят INCI? EN ISO 2076 за синтетични влакна ли е? Или BS 8903 за етичната верига на доставки?
Без общ език всяка техническа връзка се превръща в проект за превод.
Ред според концентрацията: списъците със съставките са подредени в низходящ ред според концентрацията. Едно просто правило, което дава реална информация на крайните потребители: Съставките над 1 процент се изписват в низходящ ред според теглото им, а съставките под 1 процент могат да следват след тях в произволен ред (чл. 19, ал. 1, буква г). Това е прозрачност, без да се разкрива търговска тайна.
Приложимо и за паспорта: Покажете основните съставки поотделно, а малките добавки - в обобщена секция. Никой не се интересува от точното количество на всяка лепилна добавка в един чифт обувки.
Отговорността е на производителя или вносителя: член 4 от Регламента за козметичните продукти дефинира „отговорно лице“ - физическо или юридическо лице в ЕС, което гарантира съответствието. Независимо къде е произведен продуктът, има точно един адрес в ЕС за запитвания и искове за отговорност.
ESPR възприема този модел. Който внася продукти, се нуждае от отговорно лице със седалище в ЕС. Който подцени това, в най-лошия случай си навлича митнически проблеми.
Какво не е направено правилно в козметиката
Аромат с една дума: Композицията от ароматични вещества се нарича „парфюм“ или „аромат“; отделно трябва да се посочват само алергените от ароматични вещества, изброени в регламента - около 80 на брой съгласно Регламент (ЕС) 2023/1545. Това осигурява прозрачност за наличието на аромат, но не и за състава му. Който реагира на вещество, което не фигурира в този списък, няма да го открие в списъка със съставките, дори ако то се съдържа в парфюма.
Урокът за другите отрасли: обобщените позиции от минимални количества създават „слепи зони“. Етикетът трябва да посочва минималните количества, дори ако процентът е малък. Прозрачността не се изразява само в количеството, но и в идентичността.
Пропускът при парфюмите: от правна гледна точка парфюмните композиции се считат за един-единствен съставен елемент („парфюм“), въпреки че се състоят от десетки отделни вещества. Над 80 алергени в ароматите трябва да бъдат посочени отделно съгласно разширения списък на ЕС от 2023 г., а всичко останало - не. Търговска тайна, която остава „сляпа зона“ за здравето.
Паспортът не трябва да поема този път. Ако съставът на материалите остане скрит, оценката на рециклируемостта се проваля. Златната среда: всички съставки да са налични в модела на данните, достъпът да е диференциран (за обществеността: категорията; за властите: пълна информация).
Проследяемост до суровината: Регламентът за козметичните продукти не изисква проследяемост до източника на суровината. За записа „Palmitic Acid“ няма значение дали палмовите ядки произхождат от Суматра или от сертифициран по стандарти за устойчивост източник. Това вече се признава като пропуск в козметичната индустрия, но никога не е било отстранено чрез законодателство.
ESPR запълва този пропуск. Данните за произхода са задължителни. Който планира прозрачност по модела на козметичната индустрия, планира недостатъчно.
Какво научихме през почти две десетилетия
Cosmetic Analysis - предшественичката на платформата, от която се е развила Transpareo - анализира и оценява козметични суровини от 2008 г. насам. При това научихме някои неща, които могат да бъдат приложени и при проекти за сертификати.
Качеството на данните не е черно или бяло. Един набор от данни не е „правилен“ или „грешен“. Той е пълен на 70 процента, актуален на 80 процента, проверен на 50 процента. По-добре: данни с видими указания за качеството. Тогава читателят знае какво може да извлече от данните.
Който чака перфектни данни, преди да публикува „Pass“, никога няма да го публикува.
Преводът не напредва равномерно. Първите 5 езика на ЕС са работа. Следващите 15 са задача, изискваща усърдие. Който чака немската версия да бъде перфектна, преди да започне с холандската, след три години ще има 27 полуготови езика и нито един завършен. Паралелен старт, общ специализиран речник, прието решение на 85 процента - това е по-бързият път.
Регулирането е началото, а не краят. Регламентът за козметичните продукти описва задълженията. Интересните предложения на бранша - екологични етикети, сертифицирани като устойчиви продуктови линии, етични вериги за доставки - са възникнали след въвеждането на задълженията, въз основа на тях. Паспортът трябва да се разглежда по следния начин: задължението като основа, а добавената стойност - отгоре. Не обратното.
Три неща, които да запомните
Нашето отраслово справочно ръководство показва къде се намира вашият сектор по този път. Ако току-що сте го поели, заимствайте три неща от козметичната индустрия:
- Намерете своя INCI: Определете още сега коя терминология признавате като основа. Това ще ви спести превод за всяка система по-късно.
- Съхранявайте поотделно, показвайте в обобщен вид: Показвайте микроколичествата в обобщен вид, но ги съхранявайте поотделно. Ако след 10 години се добави алерген или ново изискване, ще имате данните на разположение.
- Осигурете прозрачност относно произхода: Козметичната индустрия е пропуснала това и от 30 години се бори с тази празнина. Запълнете я още от самото начало.
Едно поправяне след 5 години обикновено струва два до три пъти повече, отколкото еднократното изготвяне на точна документация.
Всичко, което регламентът изисква от производителите на козметика - с график, роли, задължителни данни, официални източници - е описано в нашия справочник за цифровия продуктов паспорт за козметика.
Въпроси относно тази публикация
Задължителен ли е цифровият паспорт на козметичните продукти?
Не. Нито един делегиран правен акт по Общия регламент за защита на данните (ESPR) не обхваща козметичните продукти, а първият работен план от 16 април 2025 г. не ги включва сред приоритетните групи продукти. Задължителни са по-старите изисквания на Регламент (ЕО) № 1223/2009 - списъкът на съставките върху опаковката, отговорното лице, досието с информация за продукта и нотификацията. „Паспортът“ е мястото, където тези задължения стават достъпни за четене чрез мобилен телефон, а не ново правно задължение. Всичко, което изисква регламентът, е описано в нашия справочник за цифровия продуктов паспорт за козметични продукти.
Може ли списъкът със съставките да бъде поместен зад QR код, вместо да фигурира върху опаковката?
Не като заместител. Чл. 19, ал. 1 от Регламент (ЕО) № 1223/2009 изисква списъкът да бъде посочен върху съда или опаковката, а единственото улеснение е предвидено в чл. 19, ал. 2 - ако това е практически невъзможно, списъкът се прехвърля върху приложена бележка, етикет, лента, висулка или картичка, към която сочи символът „ръка и книга“. Pass пренася същия списък там, където той действително е четлив - в пълен размер, с функцията на всяко вещество, на всеки език, използван на пазара. Правният носител остава опаковката.
Кой трябва да бъде отговорното лице и може ли моят дилър да поеме тази отговорност?
Отговорното лице е физическо или юридическо лице със седалище в Съюза, което е посочено на етикета (чл. 4 и чл. 19, ал. 1, буква а). Вносителят е отговорното лице, освен ако не посочи писмено друго лице (чл. 4, ал. 5), а търговецът поема тази роля само ако пуска продукта на пазара под собствено име или собствена търговска марка, или го променя по начин, който засяга съответствието (чл. 4, ал. 6). Това е реална отговорност, а не формалност, затова я уредете договорно, преди да пристигне първият палет.
Какво се е променило по отношение на алергените в парфюмите и до кога?
Регламент (ЕС) 2023/1545 от 26 юли 2023 г. увеличи броя на алергените в ароматизантите, които трябва да се посочват поотделно, от 24 на около 80, при съдържание от 0,001 процента в продукти, които остават върху кожата, и 0,01 процента в продукти, които се изплакват. Продуктите без разширената декларация можеха да се пускат в обращение в Съюза само до 31 юли 2026 г. и могат да се предлагат само до 31 юли 2028 г. Работата рядко се крие в етикета, а в декларациите на доставчиците зад него, тъй като много малко марки познават самия състав на парфюма.
Ако запазя всяко най-малко количество поотделно, трябва ли да ги покажа на всички?
Не, и двата въпроса трябва да се разграничават. Съхраняването на даден елемент поотделно е въпрос на модел на данните, а показването му - въпрос на достъп. Законодателството в областта на козметичните продукти вече прави това разграничение - опаковката и чл. 21 уреждат това, което вижда обществеността, докато файлът с информация за продукта съгласно чл. 11 е достъпен за компетентния орган, а не за купувачката. В Transpareo видимостта е свойство на всяко отделно поле, така че публичната част се показва без регистрация, а оценката на безопасността, декларациите на доставчиците и сертификатите са достъпни само след регистриран достъп. Именно това ви позволява да следвате съветите от тази статия, без да разкривате търговска тайна.
В моя бранш няма INCI. Откъде да започна?
За списъка с термини, който вашата индустрия поддържа и без друго, още преди да започнете да говорите за модели на данни. За синтетичните влакна това е EN ISO 2076, за етичната верига на доставки - BS 8903, а за химията - CAS-номерът. Не става въпрос, че някое от тях е „правилният“ отговор, а че решението трябва да се вземе централизирано, а не за всяка връзка поотделно. Без съгласуван речник всяка връзка между две системи се превръща в отделен проект за превод, а усилията се повтарят с всеки нов партньор.
Колко дълго трябва да останат достъпни данните?
Документът с информация за продукта трябва да се съхранява в продължение на десет години след пускането на пазара на последната партида (член 11 от Регламент (ЕО) № 1223/2009). Логично е паспортът, съдържащ същите данни, да остане валиден и след изчерпването на последната партида, в противен случай отпечатаният код няма да има смисъл. Това задължение е по-дългосрочно от повечето договори за софтуер, затова попитайте всеки доставчик какво се случва с вашите паспорти след прекратяване на договора - при Transpareo публикуваните паспорти остават достъпни чрез постоянен адрес, а нашият списък с въпроси към доставчиците съдържа допълнителни въпроси.
