Capovolga un flacone di shampoo. Sul retro è riportata la dicitura «Aqua, Glycerin, Parfum», proprio con queste esatte parole, indipendentemente dal fatto che il flacone sia stato riempito a Seul o a Parigi. Da nel 2013 questa lista è obbligatoria su ogni confezione nell’UE, completa e in un ordine prestabilito. Il settore cosmetico opera quindi da oltre un decennio secondo gli stessi requisiti che il Passaporto Digitale del Prodotto richiede ora a tutti gli altri.
Questo articolo illustra cosa ha fatto bene il settore cosmetico in questo ambito, dove ha lasciato delle lacune e quali tre aspetti dovrebbe adottare un settore che sta appena iniziando a definire il proprio passaporto.
Perché il settore cosmetico è stato all’avanguardia
Il Regolamento UE sui cosmetici 1223/2009 prescrive, a partire dal luglio 2013, che ogni confezione di prodotto riporti un elenco completo degli ingredienti, redatto nel linguaggio tecnico comune INCI, ovvero la Nomenclatura Internazionale degli Ingredienti Cosmetici. Si tratta del primo «passaporto del prodotto su carta» dell’UE: stampato, contenuto in un dizionario fisso, completo.
Più di un decennio prima dell’ESPR. Il settore ha avuto il tempo di commettere errori. Ora sono gli altri settori a commetterli. Errori evitabili.
Cosa ha fatto bene il settore cosmetico
L’INCI come linguaggio comune: il dizionario INCI viene aggiornato da 30 anni. «Aqua» è riportato su ogni flacone, indipendentemente dal fatto che sia stato prodotto a Seul o a Parigi. Per il percorso verso il passaporto , la lezione è la seguente: concordate il vostro dizionario prima di parlare di modelli di dati.
Chi oggi intende creare un pass tessile dovrebbe chiedersi: qual è il mio INCI? È la norma EN ISO 2076 per le fibre sintetiche? È la norma BS 8903 per la filiera etica?
Senza un linguaggio comune, ogni integrazione tecnica diventa un progetto di traduzione.
Ordine in base alla concentrazione: gli elenchi degli ingredienti sono ordinati in ordine decrescente di concentrazione. Una semplice regola che fornisce informazioni concrete ai consumatori finali: gli ingredienti superiori all’1% compaiono in ordine decrescente in base al loro peso, mentre quelli inferiori all’1% possono seguire in qualsiasi ordine (art. 19, comma 1, lettera g). Questa è trasparenza, senza rivelare alcun segreto aziendale.
Applicabile al passaporto: indichi i componenti principali singolarmente, mentre gli additivi minori in un’area riepilogativa. Nessuno ha bisogno di conoscere la quantità esatta di ogni additivo adesivo presente in una scarpa.
La responsabilità ricade sul produttore o sull’importatore: l’articolo 4 del regolamento sui cosmetici definisce una «persona responsabile», ovvero una persona fisica o giuridica nell’UE che garantisce la conformità. Indipendentemente dal luogo di produzione del prodotto, esiste un unico indirizzo nell’UE a cui rivolgersi per richieste di chiarimenti e rivendicazioni di responsabilità.
L’ESPR adotta questo modello. Chi importa prodotti deve disporre di un responsabile con sede nell’UE. Chi sottovaluta questo aspetto, nel peggiore dei casi va incontro a problemi doganali.
Cosa è stato fatto in modo errato nel settore cosmetico
Profumo in una sola parola: una composizione di sostanze odorose o aromatiche viene denominata «profumo» o «aroma»; devono essere indicati singolarmente solo gli allergeni odorosi elencati nel regolamento, che dal regolamento (UE) 2023/1545 ammontano a circa 80. Ciò garantisce la trasparenza sulla presenza di una fragranza, ma non su cosa essa contenga. Chi è sensibile a una sostanza non presente in tale elenco non la troverà nell’elenco degli ingredienti, anche se è presente nel profumo.
La lezione per altri settori: le voci collettive che raggruppano quantità minime creano punti ciechi. Il pass dovrebbe indicare le quantità minime, anche se la percentuale è esigua. La trasparenza non riguarda solo la quantità, ma anche l’identità.
La lacuna relativa al «parfum»: dal punto di vista giuridico, le composizioni profumate costituiscono un unico ingrediente («parfum»), sebbene siano composte da decine di sostanze singole. Oltre 80 allergeni presenti nelle fragranze devono essere indicati separatamente secondo l’elenco UE ampliato nel 2023, mentre tutto il resto no. Un segreto aziendale che rimane un punto cieco per la salute.
Il pass non deve seguire questa strada. Se la composizione dei materiali rimane nascosta, la valutazione della riciclabilità fallisce. La via di mezzo: tutti i componenti presenti nel modello di dati, con accesso graduale (pubblico: la categoria; autorità: completo).
Tracciabilità fino alla materia prima: il regolamento sui cosmetici non richiede la tracciabilità fino alla fonte della materia prima. Per la voce «Acido palmitico» non fa differenza se i semi di palma provengono da Sumatra o da una fonte certificata sostenibile. Si tratta di una lacuna ormai riconosciuta nel settore cosmetico, ma che non è mai stata colmata a livello legislativo.
L’ESPR colma questa lacuna. I dati sull’origine sono obbligatori. Chi pianifica la trasparenza seguendo il modello del settore cosmetico, non pianifica a sufficienza.
Cosa abbiamo imparato in quasi due decenni
Cosmetic Analysis, la piattaforma precedente da cui è nata Transpareo, analizza e valuta le materie prime cosmetiche dal 2008. In questo contesto abbiamo appreso alcune cose che possono essere riutilizzate nei progetti Pass.
La qualità dei dati non è una questione di bianco o nero. Un set di dati non è «corretto» o «errato». È completo al 70%, aggiornato all’80% e verificato al 50%. Meglio ancora: dati con indicazioni visibili sulla qualità. In questo modo il lettore sa quale valore può ricavarne.
Chi aspetta di disporre di dati perfetti prima di pubblicare un Pass, non lo pubblicherà mai.
La traduzione non procede in modo uniforme. Le prime 5 lingue dell’UE richiedono un impegno. Le successive 15 sono un compito che richiede costanza. Chi aspetta che la versione tedesca sia perfetta prima di avviare quella olandese, dopo tre anni si ritroverà con 27 lingue a metà e nessuna completa. Un avvio parallelo, un dizionario tecnico comune e una soluzione accettata all’85% rappresentano la via più rapida.
La regolamentazione è l’inizio, non la fine. Il regolamento sui cosmetici descrive gli obblighi. Le offerte interessanti del settore - etichette ecologiche, linee di prodotti con certificazione di sostenibilità, catene di approvvigionamento etiche - sono nate dopo l’obbligo, proprio sulla base di esso. Il Pass dovrebbe essere concepito in questo modo: gli obblighi come base, il valore aggiunto in più. Non il contrario.
Tre punti da tenere a mente
La nostra guida settoriale vi indica a che punto si trova il vostro settore su questo percorso. Se state appena muovendo i primi passi, prendete spunto da tre aspetti del settore cosmetico:
- Trovate il vostro INCI: stabilite fin da ora quale linguaggio tecnico riconoscete come base di riferimento. Ciò vi eviterà in seguito una traduzione per ogni sistema.
- Salvate i dati singolarmente, presentateli in forma aggregata: riportate le quantità minime in forma aggregata, ma salvatele singolarmente. Se tra 10 anni verrà aggiunto un allergene o entrerà in vigore una nuova normativa, avrete i dati a portata di mano.
- Rendete trasparente la provenienza: il settore cosmetico ha omesso di farlo e si trascina dietro questa lacuna da 30 anni. Colmatela sin dall’inizio.
Una correzione da effettuare tra 5 anni costa in genere da due a tre volte di più rispetto a una corretta impostazione iniziale.
Tutto ciò che il regolamento richiede ai produttori di cosmetici, con calendario, ruoli, dati obbligatori e fonti ufficiali, è riportato nella nostra guida di riferimento sul Passaporto Digitale del Prodotto per i cosmetici.
Domande relative a questo articolo
È obbligatorio un passaporto digitale del prodotto per i cosmetici?
No. Nessun atto delegato del regolamento ESPR riguarda i prodotti cosmetici e il primo piano di lavoro del 16 aprile 2025 non li include tra i gruppi di prodotti prioritari. Restano in vigore le disposizioni precedenti del regolamento (CE) n. 1223/2009: l’elenco degli ingredienti sulla confezione, la persona responsabile, il fascicolo informativo sul prodotto e la notifica. Il pass è lo strumento che consente di consultare tali obblighi tramite il telefono, non un nuovo obbligo giuridico. Tutto ciò che il regolamento richiede è riportato nella nostra guida di riferimento sul pass digitale del prodotto per i cosmetici.
È consentito riportare l'elenco degli ingredienti tramite un codice QR anziché sulla confezione?
Non in sostituzione. L’art. 19, comma 1, del regolamento (CE) n. 1223/2009 richiede che l’elenco figuri sul contenitore o sull’imballaggio, e l’unica deroga è prevista dall’art. 19, comma 2: qualora ciò risulti praticamente impossibile, l’elenco deve essere riportato su un foglietto allegato, un’etichetta, una fascetta, un cartellino o un cartoncino a cui rimanda il simbolo del libro e della mano. Un «Pass» riporta lo stesso elenco nel punto in cui è effettivamente leggibile, a grandezza naturale, con la funzione di ciascun materiale, in ogni lingua di mercato. Il soggetto giuridicamente responsabile rimane la confezione.
Chi deve essere il responsabile? Il mio rivenditore può assumersi tale incarico?
Il responsabile è una persona fisica o giuridica con sede nell’Unione, indicata sull’etichetta (art. 4 e art. 19, comma 1, lettera a). L’importatore è considerato il responsabile, a meno che non designi per iscritto un’altra persona (art. 4, comma 5), mentre un operatore commerciale assume tale ruolo solo se immette il prodotto sul mercato a proprio nome o con il proprio marchio oppure lo modifica in modo tale da incidere sulla conformità (art. 4, comma 6). Si tratta di una responsabilità effettiva e non di una semplice formalità, pertanto la chiarisca contrattualmente prima che parta il primo carico.
Cosa è cambiato in merito agli allergeni presenti nelle fragranze e entro quando?
Il regolamento (UE) 2023/1545 del 26 luglio 2023 ha aumentato il numero di allergeni presenti nelle sostanze profumate che devono essere indicati singolarmente da 24 a circa 80, a partire dallo 0,001% nei prodotti che rimangono sulla pelle e dallo 0,01% nei prodotti che vengono risciacquati. I prodotti privi della dichiarazione ampliata potevano essere immessi sul mercato nell’Unione solo fino al 31 luglio 2026 e possono essere messi a disposizione dei consumatori solo fino al 31 luglio 2028. Il lavoro raramente risiede nell’etichetta, bensì nelle dichiarazioni dei fornitori che ne stanno alla base, poiché pochissimi marchi conoscono direttamente la composizione del profumo.
Se salvo ogni singola quantità minima, devo poi mostrarla a tutti?
No, e le due questioni vanno tenute distinte. La memorizzazione di una sostanza singolarmente è una questione di modello di dati, mentre la sua visualizzazione è una questione di accesso. La normativa sui cosmetici opera già questa distinzione: la confezione e l’art. 21 disciplinano ciò che è visibile al pubblico, mentre il fascicolo informativo sul prodotto, ai sensi dell’art. 11, è accessibile all’autorità competente, non all’acquirente. In Transpareo la visibilità è una proprietà di ogni singolo campo; il livello pubblico è quindi accessibile senza registrazione, mentre la valutazione di sicurezza, le dichiarazioni dei fornitori e i certificati sono accessibili solo tramite accesso registrato. È proprio questo che Le consente di seguire gli insegnamenti di questo articolo senza rivelare alcun segreto aziendale.
Il mio settore non prevede l'INCI. Da dove devo cominciare?
Si tratta dell’elenco dei termini tecnici che il Suo settore già gestisce, e questo prima ancora di parlare di modelli di dati. Per le fibre sintetiche è la norma EN ISO 2076, per la catena di approvvigionamento etica la norma BS 8903, per il settore chimico il numero CAS. Non si tratta di stabilire quale di queste sia la risposta corretta, bensì di garantire che la decisione venga presa a livello centrale, anziché per ogni singola integrazione. Senza un glossario concordato, ogni collegamento tra due sistemi si trasforma in un progetto di traduzione a sé stante, e lo sforzo si ripete con ogni nuovo partner.
Per quanto tempo i dati devono rimanere disponibili?
Il fascicolo informativo del prodotto deve essere conservato per dieci anni dalla data di immissione in commercio dell’ultimo lotto (art. 11 del regolamento (CE) n. 1223/2009). È logico che una scheda, recante gli stessi dati, sopravviva anche all’ultimo lotto; altrimenti, il codice stampato non avrebbe alcun significato. Tale obbligo ha una durata superiore a quella della maggior parte dei contratti software; pertanto, vi invitiamo a chiedere a ciascun fornitore cosa ne sarà dei vostri pass in caso di risoluzione del contratto: presso Transpareo, i pass pubblicati rimangono accessibili tramite un indirizzo permanente, e la nostra lista di controllo dei fornitori elenca le ulteriori domande da porre.
