Passaporto digitale di prodotto per i cosmetici

No. Nessun atto delegato del regolamento sulla progettazione ecocompatibile riguarda i prodotti cosmetici. Il primo piano di lavoro del 16 aprile 2025 non li menziona tra i gruppi di prodotti prioritari. Restano in vigore le norme precedenti del regolamento sui cosmetici. Tra queste figurano l’elenco degli ingredienti riportato sulla confezione, la persona responsabile, il fascicolo informativo sul prodotto e la notifica. Un pass ripone tutte queste informazioni in un luogo accessibile tramite telefono. È l’etichetta a renderlo utile. Ciò che non trova più spazio sul tubetto, trova spazio sulla pagina dietro il codice. In Transpareo, queste informazioni appaiono in ogni lingua di mercato e con il Suo marchio.

Sì, ed è più complesso di quanto la maggior parte delle persone si aspetti. Chi importa un prodotto cosmetico da un paese terzo lo immette sul mercato. Pertanto, l'importatore è il soggetto responsabile, a meno che non designi per iscritto un’altra persona. È tenuto a fornire il fascicolo informativo sul prodotto, la valutazione di sicurezza e la notifica. Stabilite nel contratto di fornitura chi deve fornire i dati INCI, i valori relativi agli allergeni e la valutazione di sicurezza. Definite inoltre il formato prima che parta il primo carico. Con una richiesta al fornitore in Transpareo, il vostro produttore inserisce autonomamente i dati e voi verificate ogni singolo valore.

Si tratta di una persona fisica o giuridica nell'Unione indicata sull’etichetta. Un operatore commerciale diventa il soggetto responsabile solo se vende a proprio nome e con il proprio marchio. Lo stesso vale qualora modifichi il prodotto in modo tale da poter comprometterne la conformità. In caso contrario, tale ruolo spetta al produttore, all’importatore o a un terzo designato. Tale ruolo comporta una responsabilità effettiva. La si raccomanda pertanto di metterla per iscritto.

Sì. La notifica viene inviata al portale della Commissione prima dell’immissione sul mercato. È destinata ai centri antiveleni e alle autorità di vigilanza sul mercato, e non esiste alcun documento pubblico che la sostituisca. Accanto ad essa è presente una scheda informativa a disposizione dell’acquirente in negozio. Entrambe attingono dagli stessi dati. Se aggiorna la formulazione, la formulazione quadro e il responsabile in Transpareo, le informazioni per entrambe saranno disponibili in un unico posto.

Un regolamento della Commissione del 26 luglio 2023 ha aumentato il numero di allergeni profumati da indicare singolarmente da 24 a circa 80. La soglia è fissata allo 0,001% nei prodotti che rimangono sulla pelle e allo 0,01% in quelli da risciacquare. I prodotti privi della dichiarazione ampliata potevano essere immessi sul mercato solo fino al 31 luglio 2026. La loro messa a disposizione è consentita solo fino al 31 luglio 2028. Il vero lavoro risiede nelle dichiarazioni dei fornitori che stanno alla base dell’etichetta. Sono pochissimi i marchi che conoscono di persona la composizione delle fragranze. Tramite una richiesta al fornitore su Transpareo, l’azienda produttrice di fragranze inserisce autonomamente i propri valori.

Non in sostituzione. L'elenco deve figurare sul contenitore o sulla confezione. Qualora ciò risulti praticamente impossibile, deve essere riportato su un foglietto illustrativo, un’etichetta, un cartellino o un cartoncino. Un simbolo raffigurante una mano con un libro sulla confezione ne indica la presenza. La proposta di semplificazione non prevede una soluzione digitale per i cosmetici, e i punti noti dell’accordo non modificano tale disposizione. Un pass riporta lo stesso elenco in un punto in cui sia leggibile. In Transpareo essa appare a grandezza naturale, con la funzione di ciascuna sostanza e in 40 lingue. Rimane aggiornata, anche se la confezione non può essere ristampata. La confezione rimane il supporto legale, mentre il pass è la copia che viene effettivamente letta.

No. La normativa sui cosmetici non prescrive alcun codice identificativo, ma solo il numero di lotto e le indicazioni riportate sull’etichetta. Se disponete di un GTIN, Transpareo lo trasforma in un GS1 Digital Link, riconoscibile anche da sistemi esterni. Ciò è pratico, poiché il numero è comunque già presente nei registri dei rivenditori. In assenza di GTIN, Transpareo assegna un proprio identificativo univoco e il codice QR rimanda allo stesso pass.

La normativa sui cosmetici suddivide le informazioni in due parti. Il pubblico deve poter consultare facilmente la composizione, così come i dati relativi agli effetti indesiderati. Le quantità sono indicate solo per le sostanze pericolose. Il fascicolo informativo sul prodotto rimane in custodia del responsabile ed è accessibile all’autorità competente. In Transpareo, ogni campo dati ha una propria impostazione di visibilità. Il livello pubblico è accessibile senza registrazione. La valutazione di sicurezza, le dichiarazioni dei fornitori e i certificati sono accessibili solo tramite accessi registrati. In questo modo, il «pass» può rappresentare il canale attraverso il quale rendere accessibili le informazioni pubbliche.

Il fascicolo informativo sul prodotto deve essere conservato per dieci anni a partire dall’ultimo lotto. È opportuno che una scheda con gli stessi dati rimanga valida anche dopo l’esaurimento dell’ultimo barattolo. In caso contrario, il codice stampato non avrebbe alcun significato. Chieda pertanto a ogni fornitore cosa ne sarà dei Suoi certificati in caso di disdetta. Con Transpareo, i certificati pubblicati rimangono accessibili tramite un indirizzo fisso. La nostra lista di controllo dei fornitori elenca ulteriori domande che vale la pena porre.

Le sanzioni sono stabilite dagli Stati membri. Esse devono essere efficaci, proporzionate e dissuasive. Raramente l’ammenda è di importo elevato. L’autorità di vigilanza sul mercato può ordinare il ritiro o il richiamo del prodotto. Nel settore cosmetico, un richiamo dovuto alla mancata indicazione degli allergeni costituisce un evento di grande risonanza pubblica. Il suo effetto si protrae per anni anche dopo la risoluzione del problema. Registrare correttamente i dati relativi agli ingredienti sin dall’inizio costa meno che doverli giustificare in seguito.

Per quanto riguarda l’elenco degli ingredienti, allo stato attuale no. La proposta dell’8 luglio 2025 sostituisce il glossario della Commissione con una nomenclatura riconosciuta a livello internazionale. Essa disciplina l’inserimento nell’elenco di coloranti, conservanti e filtri UV, nonché la gestione delle sostanze CMR. La proposta prevedeva l’eliminazione della notifica preventiva separata per i nanomateriali. Il Parlamento e il Consiglio hanno raggiunto un accordo politico il 16 giugno 2026. In base a tale accordo, l’obbligo di notifica per i nanomateriali rimane in vigore, mentre i prodotti contenenti sostanze CMR saranno ritirati dal mercato più rapidamente. Il testo definitivo non è ancora stato pubblicato nella Gazzetta ufficiale. Si prega pertanto di considerare ogni dettaglio come provvisorio. Né la proposta né i punti noti dell’accordo prevedono il trasferimento delle informazioni obbligatorie in un codice QR.