Passaporto digitale del prodotto per i cosmetici

No. Nessun atto delegato del regolamento sulla progettazione ecocompatibile riguarda i prodotti cosmetici e il primo piano di lavoro del 16 aprile 2025 non li include tra i gruppi di prodotti prioritari. Restano in vigore gli obblighi previsti dal precedente regolamento (CE) n. 1223/2009: l’elenco degli ingredienti riportato sulla confezione, la persona responsabile, il fascicolo informativo sul prodotto e la notifica. Il «passaporto» è semplicemente lo spazio in cui inserire tutte queste informazioni in un formato leggibile da un dispositivo mobile, e non costituisce un nuovo obbligo giuridico. Ciò che lo rende comunque utile è l’etichetta: tutto ciò che non trova più spazio sul tubetto può essere riportato sul lato dietro il codice, in ogni lingua di mercato e con il vostro marchio.

Sì, ed è più complesso di quanto la maggior parte delle persone si aspetti. Chi importa un prodotto cosmetico da un paese terzo nell’UE lo immette sul mercato e, ai sensi dell’articolo 4, paragrafo 5, l’importatore è il soggetto responsabile, a meno che non designi per iscritto un’altra persona. Ciò comprende il fascicolo informativo sul prodotto, la valutazione di sicurezza e la notifica, non solo i documenti doganali. Si concordi nel contratto di fornitura chi fornirà i dati INCI, i valori relativi agli allergeni e la valutazione di sicurezza, nonché in quale formato, prima che parta il primo carico.

Il soggetto responsabile è una persona fisica o giuridica con sede nell’Unione, indicata sull’etichetta (art. 4 e art. 19, comma 1, lettera a). Un operatore commerciale diventa il soggetto responsabile solo se immette il prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio oppure lo modifica in modo tale da influire sulla conformità (art. 4, comma 6). In caso contrario, tale ruolo spetta al fabbricante, all’importatore o a un terzo designato. Si tratta di una responsabilità effettiva e non di una semplice formalità; pertanto, la si metta per iscritto.

Sì. La notifica ai sensi dell’art. 13 viene inviata al portale della Commissione ed è destinata ai centri antiveleni e alle autorità di vigilanza sul mercato; non viene sostituita da alcuna comunicazione pubblica. Accanto ad essa vi è un passaporto di prodotto, destinato all’acquirente in negozio. La buona notizia è che entrambi attingono dagli stessi dati; non appena la formulazione, la formulazione quadro e la persona responsabile vengono aggiornate in un unico punto, la notifica e il passaporto di prodotto cessano di essere due operazioni di registrazione distinte.

Il regolamento (UE) 2023/1545 della Commissione del 26 luglio 2023 ha aumentato il numero di allergeni presenti nelle sostanze profumate che devono essere indicati singolarmente nell’elenco degli ingredienti da 24 a circa 80, con una concentrazione superiore allo 0,001% nei prodotti che rimangono sulla pelle e allo 0,01% nei prodotti da risciacquare. I prodotti privi della dichiarazione ampliata potevano essere immessi sul mercato dell’Unione solo fino al 31 luglio 2026 e possono essere messi a disposizione solo fino al 31 luglio 2028. In pratica, il lavoro non riguarda l’etichetta, bensì le dichiarazioni dei fornitori che ne stanno alla base, poiché pochissimi marchi dispongono direttamente della composizione delle fragranze.

Non in sostituzione. L’art. 19, par. 1, richiede che l’elenco degli ingredienti figuri sul contenitore o sulla confezione, e l’unica deroga prevista dal regolamento è l’art. 19, par. 2: laddove ciò risulti praticamente impossibile, l’elenco deve figurare su un foglietto illustrativo allegato o apposto, su un’etichetta, striscia di carta, cartellino o una scheda su cui sia riportato il simbolo della «mano con il libro» di cui all’Allegato VII. Anche la revisione mirata, concordata dal Parlamento e dal Consiglio nel giugno 2026, non introduce alcuna soluzione digitale per i prodotti cosmetici. Ciò che il passaporto garantisce è la presenza di tale elenco in un luogo in cui sia leggibile - a grandezza naturale, con la funzione di ciascuna sostanza e le soglie degli allergeni, nelle 24 lingue ufficiali dell’UE e in altre 16 - e di mantenerla aggiornata qualora non sia possibile ristampare la confezione. La confezione rimane il supporto giuridico; il passaporto è la copia che viene effettivamente letta.

No. La normativa sui cosmetici non prescrive alcun codice identificativo, ma solo il numero di lotto e le indicazioni di cui all’art. 19. Se dispone di un GTIN, in Transpareo tale codice viene convertito in GS1 Digital Link, che può essere decodificato anche da sistemi esterni; ciò risulta pratico, poiché il commercio gestisce comunque tale numero. In assenza di GTIN, al prodotto viene assegnato un codice identificativo univoco di Transpareo e il codice QR rimanda alla stessa scheda.

La normativa sui cosmetici suddivide le informazioni in due parti. La confezione e l’art. 21 disciplinano ciò che può essere reso pubblico: l’elenco degli ingredienti, la composizione qualitativa e, nel caso di sostanze pericolose, quella quantitativa, nonché i dati relativi agli effetti indesiderati. Il fascicolo informativo sul prodotto di cui all’articolo 11 rimane in possesso del responsabile e viene reso accessibile all’autorità competente, non all’acquirente. In Transpareo la visibilità è una proprietà di ogni campo dati; il livello pubblico è accessibile senza registrazione, mentre la valutazione di sicurezza, le dichiarazioni dei fornitori e i certificati sono accessibili solo tramite accessi registrati.

Il fascicolo informativo sul prodotto deve essere conservato per dieci anni dalla messa in commercio dell’ultimo lotto (art. 11). È opportuno che un pass contenente gli stessi dati rimanga valido anche dopo l’esaurimento dell’ultimo lotto; in caso contrario, il link stampato non porterà a nessuna pagina. Chieda pertanto a ogni fornitore cosa ne sarà dei Suoi certificati in caso di recesso: presso Transpareo, i certificati pubblicati rimangono accessibili tramite un indirizzo permanente, e la nostra lista di controllo dei fornitori elenca le ulteriori domande che vale la pena porre.

Il regolamento (CE) n. 1223/2009 lascia agli Stati membri la facoltà di stabilire le sanzioni, ma richiede che queste siano efficaci, proporzionate e dissuasive. La parte più onerosa raramente è rappresentata dall’ammenda. Un’autorità di vigilanza sul mercato può ordinare il ritiro o il richiamo dal mercato e, nel settore cosmetico, un richiamo dovuto alla mancata dichiarazione degli allergeni costituisce un evento di pubblico dominio le cui ripercussioni si protraggono per anni. Registrare correttamente i dati relativi agli ingredienti sin dall’inizio è più economico che doverli dichiarare in un secondo momento.

Non per quanto riguarda l’elenco degli ingredienti. La proposta dell’8 luglio 2025 elimina il glossario delle denominazioni comuni della Commissione e fa invece riferimento, per le norme di etichettatura, a una nomenclatura riconosciuta a livello internazionale; introduce una procedura per l’inserimento nell’elenco di coloranti, conservanti e filtri UV, chiarisce la gestione delle sostanze classificate come CMR ed elimina la notifica preventiva separata per i nanomateriali. Il Parlamento e il Consiglio hanno raggiunto un accordo politico il 16 giugno 2026 e il testo definitivo non è ancora stato pubblicato nella Gazzetta ufficiale; pertanto, La preghiamo di considerare ogni dettaglio come provvisorio. Nulla di quanto ivi contenuto sostituisce le informazioni obbligatorie riportate sulla confezione con un codice QR.