Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số dành cho mỹ phẩm

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số dành cho mỹ phẩm

Không có văn bản pháp lý được ủy quyền nào theo Quy định ESPR áp dụng cho mỹ phẩm, song kể từ năm 2013, ngành này vẫn phải cung cấp bản kê khai đầy đủ các thành phần, chỉ định người chịu trách nhiệm và nộp hồ sơ thông tin sản phẩm đã được thông báo. Thời hạn, dữ liệu bắt buộc, nguồn thông tin chính thức và các câu trả lời - tài liệu tham khảo về DPP dành cho mỹ phẩm.

Không bắt buộc phải có hộ chiếu, và đây chính là lý do thuyết phục nhất để

Ngành mỹ phẩm không có nghĩa vụ phải có Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số, và chính điều này đã khiến ngành này trở nên thú vị nhất.

Quy định pháp lý hiện hành

Kể từ ngày 11 tháng 7 năm 2013, mọi sản phẩm mỹ phẩm được bán tại Liên minh Châu Âu (EU) vốn đã đáp ứng hầu hết các yêu cầu mà Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số đề ra.

Danh sách đầy đủ các thành phần theo tên gọi INCI được in trên bao bì. Một cá nhân chịu trách nhiệm được nêu tên cụ thể tại Liên minh Châu Âu sẽ đảm bảo chất lượng cho sản phẩm. Hồ sơ thông tin sản phẩm kèm theo đánh giá an toàn sẽ được lưu trữ trong vòng mười năm kể từ lô sản phẩm cuối cùng. Thông báo phải được nộp lên Cổng thông tin Thông báo Sản phẩm Mỹ phẩm trước khi sản phẩm đầu tiên được bán ra.

Dữ liệu đã tồn tại. Tuy nhiên, chúng lại được phân tán trên một tờ hướng dẫn sử dụng gấp gọn, tệp PDF của nhà cung cấp và một biểu mẫu trên cổng thông tin thông báo.

Nhãn sản phẩm ngày càng trở nên dày đặc

Do đó, ngành này có những đặc thù khác biệt so với ngành pin hay dệt may. Áp lực xuất phát từ chính nhãn mác, và nhãn mác ngày càng trở nên chật chội hơn.

Ở đây, không ai chờ đợi một văn bản pháp luật ủy quyền nào cả.

Quy định (EU) 2023/1545 của Ủy ban đã tăng số lượng các chất gây dị ứng trong hương liệu phải được liệt kê riêng lẻ từ 24 lên khoảng 80. Kể từ ngày 31 tháng 7 năm 2026, quy định công bố mở rộng sẽ có hiệu lực bắt buộc đối với các sản phẩm mới được đưa ra thị trường, và đến ngày 31 tháng 7 năm 2028, toàn bộ hàng tồn kho cũ phải được rút khỏi kệ hàng.

Tất cả thông tin này phải được hiển thị rõ ràng trên một tuýp dung tích 30 mililit, bằng ngôn ngữ của từng thị trường nơi sản phẩm được bán ra.

Lợi ích mà “Hộ chiếu sản phẩm” mang lại cho quý vị ngày nay

Nhãn sản phẩm không còn đủ chỗ, trong khi “Hộ chiếu sản phẩm” là không gian thông tin vô tận: danh sách đầy đủ các thành phần với kích thước dễ đọc, chức năng của từng chất, thông tin về chất gây dị ứng theo các ngưỡng mới, chứng nhận đằng sau tuyên bố “hữu cơ” hoặc “thuần chay”, bằng 24 ngôn ngữ chính thức của EU và 16 ngôn ngữ khác thay vì chỉ ba ngôn ngữ trên bao bì giấy.

“Hộ chiếu” không thay thế bất kỳ thông tin nào trong số đó. Nó chỉ đưa những thông tin tương tự vào những chỗ mà bao bì không thể chứa hết.

Mỗi lần quét là một lần tương tác với khách hàng - những người muốn xem xét kỹ lưỡng - trên một trang thuộc thương hiệu của quý vị thay vì của nhà phân phối; đồng thời, nếu khách hàng mong muốn, có thể kèm theo biểu mẫu đặt câu hỏi hoặc đăng ký nhận bản tin. Còn thông báo, hồ sơ an toàn và các tuyên bố của nhà cung cấp đều được ẩn đằng sau cùng một mã, chỉ hiển thị cho những người có thẩm quyền truy cập. Mỹ phẩm không cần “hộ chiếu” theo quy định pháp luật; nó cần “hộ chiếu” vì nhãn mác.

Ba rào cản lớn nhất trong thực tiễn

  1. Nhãn sản phẩm không còn đủ chỗ. Mỗi chất gây dị ứng mới và mỗi cảnh báo mới đều phải tranh giành từng milimet không gian. Các thương hiệu giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng phông chữ nhỏ hơn, cho đến khi khả năng đọc được chính nó trở thành vấn đề tuân thủ - chính tại thời điểm này, việc sử dụng một không gian kỹ thuật số thứ hai bắt đầu mang lại hiệu quả.
  2. Dữ liệu về thành phần nằm trong tay các nhà cung cấp. Công thức hương liệu là bí mật kinh doanh của nhà sản xuất hương liệu, chứ không phải của thương hiệu. Các giá trị về chất gây dị ứng được cung cấp dưới dạng tuyên bố, với nhiều định dạng khác nhau và tần suất cập nhật không đồng nhất. Việc duy trì tính cập nhật cho hàng trăm mã sản phẩm là một vấn đề về dữ liệu, trước khi nó trở thành vấn đề về ghi nhãn.
  3. Các tuyên bố quảng cáo phải có cơ sở. Quy định (EU) số 655/2013 quy định sáu tiêu chí chung, và bằng chứng chỉ tồn tại trong lịch sử trao đổi email không được coi là bằng chứng hợp lệ. Mỗi tuyên bố đều cần có nguồn tham khảo được lưu trữ, để bất kỳ ai cũng có thể tìm thấy trong vòng ba năm mà không cần phải hỏi người đã viết ra nó.

Thông tin chi tiết: Mỹ phẩm: 20 năm minh bạch về sản phẩm - mô hình mẫu cho các DPP và Chi phí thực tế của nghĩa vụ DPP cũng như chi phí của các biện pháp xử phạt.

Lịch trình cho các dịch vụ làm đẹp

Tất cả các mốc thời gian do Nghị định về mỹ phẩm quy định, được liệt kê theo thứ tự, từ thời điểm có hiệu lực cho đến các nghĩa vụ trong thập kỷ tới. Các mốc thời gian phụ thuộc vào các văn bản pháp luật chưa được ban hành sẽ được đánh dấu rõ ràng.

  1. Ngày 11 tháng 3 năm 2013
    Lệnh cấm hoàn toàn việc thí nghiệm trên động vật

    Thời hạn chuyển tiếp cuối cùng theo Điều 18 đã kết thúc. Kể từ ngày này, không được phép đưa bất kỳ sản phẩm mỹ phẩm nào vào lưu hành tại Liên minh Châu Âu nếu thành phần hoàn chỉnh hoặc các thành phần của sản phẩm đó đã được thử nghiệm trên động vật cho mục đích mỹ phẩm, bất kể cuộc thử nghiệm đó diễn ra ở đâu trên thế giới.

  2. Ngày 11 tháng 7 năm 2013
    Quy định về mỹ phẩm hiện đang có hiệu lực

    Quy định (EC) số 1223/2009 thay thế cho Chỉ thị về mỹ phẩm. Mỗi sản phẩm phải có một người chịu trách nhiệm có trụ sở tại Liên minh Châu Âu (Điều 4), một hồ sơ thông tin sản phẩm (Điều 11), thông báo trên Cổng thông tin Thông báo Sản phẩm Mỹ phẩm trước khi đưa ra thị trường (Điều 13) và danh sách các thành phần trên nhãn sản phẩm (Điều 19). Nghị định (EU) số 655/2013 về việc chứng minh tính chính xác của các tuyên bố quảng cáo có hiệu lực kể từ cùng ngày.

  3. Ngày 26 tháng 7 năm 2023
    Việc ghi nhãn các chất gây dị ứng trong hương liệu đã được mở rộng

    Quyết định (EU) 2023/1545 của Ủy ban đã nâng số lượng các chất gây dị ứng từ hương liệu phải được liệt kê riêng rẽ trong danh sách thành phần từ 24 lên khoảng 80. Các ngưỡng quy định vẫn được giữ nguyên ở mức 0,001% đối với các sản phẩm bám trên da và 0,01% đối với các sản phẩm cần rửa sạch.

  4. Ngày 3 tháng 4 năm 2024
    Các quy định hạn chế mới đối với vitamin A, arbutin và các chất gây rối loạn nội tiết

    Quyết định (EU) 2024/996 của Ủy ban Liên minh Châu Âu quy định hạn chế việc sử dụng vitamin A, alpha-arbutin và arbutin, cũng như một số chất có đặc tính tiềm ẩn gây rối loạn hệ nội tiết. Mỗi mục đều có các mốc thời gian riêng biệt cho việc đưa ra thị trường và cung cấp sản phẩm, được liệt kê trong Phụ lục thay vì quy định trong một mốc thời gian duy nhất.

  5. Ngày 8 tháng 7 năm 2025
    Ủy ban đề xuất việc rà soát có trọng tâm

    Tài liệu COM(2025) 531 sẽ sửa đổi Quy định về mỹ phẩm cùng với các quy định liên quan đến hóa chất và phân bón. Đối với mỹ phẩm, đề xuất này sẽ bãi bỏ danh mục thuật ngữ của Ủy ban tại Điều 33 và thay vào đó, yêu cầu việc đặt tên các thành phần phải tuân theo hệ thống danh pháp được quốc tế công nhận; đồng thời, đề xuất này cũng thiết lập quy trình liệt kê các chất tạo màu, chất bảo quản và chất lọc tia UV, đồng thời bãi bỏ quy định về việc thông báo trước riêng biệt đối với các vật liệu nano.

  6. Ngày 16 tháng 6 năm 2026
    Quốc hội và Hội đồng đã đạt được sự đồng thuận về việc sửa đổi

    Các cơ quan lập pháp đã đạt được thỏa thuận chính trị về gói biện pháp đơn giản hóa. Quá trình rà soát tính hợp lệ về mặt pháp lý và ngôn ngữ, việc thông qua chính thức cũng như việc công bố trên Công báo vẫn chưa hoàn tất; do đó, mọi con số và ngày tháng nêu trong văn bản này đều chưa phải là chính thức. Văn bản đã được thống nhất sẽ không loại bỏ danh sách các thành phần mỹ phẩm khỏi bao bì.

  7. Ngày 31 tháng 7 năm 2026
    Việc công bố chi tiết các chất gây dị ứng sẽ trở thành quy định bắt buộc

    Các sản phẩm không ghi rõ danh sách mở rộng các chất gây dị ứng trong hương liệu sẽ không được phép lưu hành trên thị trường Liên minh Châu Âu nữa (Các chú thích chuyển tiếp kèm theo Phụ lục của Quy định (EU) 2023/1545). Tất cả các sản phẩm được đóng gói sau ngày này đều phải tuân thủ danh sách mới.

  8. Ngày 31 tháng 7 năm 2028
    Các mặt hàng tồn kho cũ phải được thanh lý

    Các sản phẩm đã được đưa ra thị trường trước ngày có hiệu lực vẫn được phép tiếp tục cung cấp cho đến ngày đó. Sau thời điểm này, mọi sản phẩm mỹ phẩm được bày bán tại các kệ hàng trong Liên minh Châu Âu đều phải có thông tin thành phần mở rộng.

  9. Chưa có văn bản pháp luật nào
    Không có văn bản pháp lý được ủy quyền theo ESPR dành cho mỹ phẩm

    Mỹ phẩm không được miễn trừ khỏi Quy định về thiết kế sinh thái - Điều 1, Khoản 2 chỉ đề cập đến thực phẩm, thức ăn chăn nuôi và dược phẩm, chứ không đề cập đến mỹ phẩm - nhưng cũng không thuộc các nhóm sản phẩm ưu tiên trong Kế hoạch công việc đầu tiên ngày 16 tháng 4 năm 2025. Hiện không có văn bản pháp luật ủy quyền nào đang được soạn thảo; do đó, việc áp dụng thẻ thông tin sản phẩm bắt buộc đối với ngành này vẫn chưa có triển vọng.

Những ai sẽ bị ảnh hưởng?

Các nghĩa vụ mà từng chủ thể kinh tế phải tuân thủ trong quá trình tiếp cận thị trường.

Người chịu trách nhiệm

Mỗi sản phẩm đều phải có một cá nhân hoặc pháp nhân có trụ sở tại Liên minh Châu Âu chịu trách nhiệm về sản phẩm đó (Điều 4). Người này sẽ quản lý hồ sơ thông tin sản phẩm, thực hiện thông báo trên cổng thông tin và là đầu mối liên hệ cho cơ quan giám sát thị trường. Nếu không có người chịu trách nhiệm, sản phẩm sẽ không được phép bán ra thị trường, dù công thức của sản phẩm có tốt đến đâu đi chăng nữa.

Nhà sản xuất

Được sản xuất theo các tiêu chuẩn thực hành sản xuất tốt, hệ thống này cung cấp bản đánh giá an toàn cùng dữ liệu về các thành phần cấu thành sản phẩm, đồng thời thông báo ngay cho người chịu trách nhiệm khi có bất kỳ thay đổi nào về công thức, nhà cung cấp hoặc ngưỡng chất gây dị ứng. Phần lớn thông tin được thể hiện trên thẻ thông tin bắt đầu từ đây.

Nhà nhập khẩu

Bất kỳ ai nhập khẩu sản phẩm mỹ phẩm từ một quốc gia thứ ba vào Liên minh Châu Âu đều được coi là đưa sản phẩm đó vào lưu thông và do đó, theo quy định, sẽ trở thành người chịu trách nhiệm (Điều 4, Khoản 5). Điều này có nghĩa là phải cung cấp đầy đủ hồ sơ, không chỉ riêng hóa đơn. Quý vị cần quy định rõ trong hợp đồng cung cấp rằng ai sẽ cung cấp dữ liệu INCI và báo cáo đánh giá an toàn, cũng như hình thức cung cấp cụ thể như thế nào.

Nhà phân phối

Trước khi bán hàng, quý vị cần kiểm tra xem nhãn sản phẩm có ghi đầy đủ các thông tin bắt buộc bằng ngôn ngữ của thị trường mục tiêu hay không, có ghi rõ hạn sử dụng hay không và lô hàng đó chưa quá hạn sử dụng (Điều 6). Nếu không lưu giữ hồ sơ riêng, quý vị phải có thể nêu rõ nguồn cung ứng.

Trong DPP dành cho mỹ phẩm cần phải có những gì?

Các trường dữ liệu quan trọng nhất được quy định trong quy định liên quan của Liên minh châu Âu.

Danh sách INCI

Danh sách đầy đủ các thành phần theo tên gọi chung của Hệ thống Định danh Quốc tế về Thành phần Mỹ phẩm (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients), được liệt kê theo thứ tự giảm dần về trọng lượng, như quy định tại Điều 19, Khoản 1, Điểm g và Điều 19, Khoản 6 đối với thông tin phải ghi trên bao bì. Trong tờ hướng dẫn, danh sách này được trình bày với kích thước dễ đọc, kèm theo chức năng của từng thành phần và nguồn gốc của thông tin đó.

Các chất gây dị ứng trong hương liệu

Kể từ khi Quy định (EU) 2023/1545 của Ủy ban có hiệu lực, khoảng 80 chất gây dị ứng trong hương liệu phải được liệt kê riêng lẻ nếu hàm lượng của chúng vượt quá 0,001 phần trăm trong các sản phẩm lưu lại trên da và 0,01 phần trăm trong các sản phẩm cần rửa sạch. Quy định này có hiệu lực đối với các sản phẩm được đưa ra thị trường từ ngày 31 tháng 7 năm 2026 trở đi, và đối với tất cả các sản phẩm hiện có trên kệ từ ngày 31 tháng 7 năm 2028 trở đi.

Không thử nghiệm trên động vật

Kể từ ngày 11 tháng 3 năm 2013, không được phép đưa ra thị trường trong Liên minh Châu Âu bất kỳ sản phẩm mỹ phẩm nào đã được thử nghiệm trên động vật vì mục đích mỹ phẩm, cũng như các thành phần của sản phẩm đó (Điều 18). Các phương pháp thay thế được sử dụng trong quá trình đánh giá an toàn phải được ghi trong hồ sơ, chứ không phải trong nội dung quảng cáo trên bao bì.

Nguồn gốc, chứng nhận và các thông điệp quảng cáo

Nguồn gốc của các sản phẩm nhập khẩu, các chứng nhận hữu cơ, thương mại công bằng và thuần chay dưới dạng phụ lục kèm theo số chứng nhận và thời hạn hiệu lực. Mọi tuyên bố quảng cáo phải tuân thủ các tiêu chí chung của Quy định (EU) số 655/2013, có nghĩa là các bằng chứng liên quan phải được lưu trữ tại nơi dễ tra cứu.

Để mang đi

Các danh sách kiểm tra dưới dạng tệp PDF để in ra và đánh dấu - hoàn toàn không cần tài khoản.

Danh sách kiểm tra mỹ phẩm cho các nhiệm vụ áp dụng trong ngày hôm nay

Hiện nay, các nghĩa vụ này đang được áp dụng theo quy định pháp luật hiện hành; vẫn chưa có văn bản pháp lý nào về thẻ thông tin sản phẩm dành cho ngành này. Chúng tôi sẽ cập nhật danh sách này ngay khi văn bản đó được ban hành.

Tải xuống danh sách kiểm tra (PDF)Đọc trực tuyến

Transpareo dành cho mỹ phẩm

Theo quy định pháp luật, mỹ phẩm không cần phải có “hộ chiếu”; do đó, “hộ chiếu” này phải tự chứng minh giá trị của mình ngay trên kệ hàng và khi được quét mã. Transpareo đã tích lũy gần hai thập kỷ kinh nghiệm từ Cosmetic Analysis về dữ liệu thành phần để xây dựng một mẫu sản phẩm, được thiết kế dành riêng cho các trường thông tin mà Nghị định về mỹ phẩm thực sự yêu cầu. Các thành phần được trình bày dưới dạng các dòng dữ liệu có cấu trúc thay vì một đoạn văn bản; các chất gây dị ứng được phân loại thành một loại thuộc tính riêng với các ngưỡng quy định cụ thể; các chứng chỉ được liên kết trực tiếp với sản phẩm kèm theo số hiệu và thời hạn hiệu lực; đồng thời, mỗi thuộc tính đều có thể kèm theo ghi chú nguồn gốc. Quý vị chỉ cần nhập dữ liệu một lần, thông qua giao diện người dùng, bằng cách nhập từ Excel hoặc qua cổng kết nối, sau đó công bố một “hộ chiếu” đã được ký điện tử, trong đó hiển thị thông tin công khai cho bất kỳ ai có điện thoại và chỉ hiển thị tệp tin bảo mật cho những người có quyền truy cập. Mỗi nghĩa vụ được nêu ở trên đều có phần tương ứng ở phần dưới đây.

Năm 2013
Được quản lý kể từ
INCI
Tiêu chuẩn
80
Các chất gây dị ứng trong hương liệu
40
Ngôn ngữ

Mỗi nghĩa vụ đều có một mặt đối lập

INCI dưới dạng dữ liệu có cấu trúc

Các thành phần được liệt kê theo dòng chứ không phải theo đoạn. Mỗi thành phần đều ghi rõ tên INCI, chức năng và vị trí của nó trong danh mục thành phần; nhờ đó, danh sách này có thể được hiển thị trong giấy chứng nhận, xuất ra để phục vụ việc thông báo và kiểm tra xem có tuân thủ ngưỡng chất gây dị ứng mới hay không mà không cần phải nhập lại từ đầu.

Các chất gây dị ứng vẫn có thể được phát hiện

Các chất gây dị ứng trong hương liệu là một loại đặc tính riêng biệt với các ngưỡng quy định riêng. Nếu thông tin khai báo của nhà cung cấp có thay đổi, quý vị sẽ biết được những sản phẩm nào bị ảnh hưởng, thay vì phải mở 300 bản thông số kỹ thuật để kiểm tra.

Hai bước, một liên kết

Tính công khai là một thuộc tính của mọi trường dữ liệu. Danh sách thành phần và các thông điệp quảng cáo được hiển thị mà không cần đăng nhập; trong khi đó, đánh giá an toàn, tuyên bố của nhà cung cấp và các chứng chỉ chỉ được truy cập thông qua các lần truy cập được ghi lại dành cho những người có quyền truy cập.

Các chứng chỉ dưới dạng tệp đính kèm

Các chứng nhận hữu cơ, thuần chay và thương mại công bằng, cùng với các báo cáo kiểm định, đều được gắn kèm trên sản phẩm kèm theo số hiệu và thời hạn hiệu lực; đồng thời, mỗi đặc tính có thể đi kèm với ghi chú nguồn gốc, nêu rõ nguồn xuất xứ của đặc tính đó. Điều này giúp biến một thông điệp quảng cáo thành một thông điệp quảng cáo có cơ sở.

Mỗi lần quét đều là một cơ hội tiếp xúc với khách hàng

Mặt thông tin sản phẩm sẽ hiển thị thương hiệu của quý vị, câu chuyện về sản phẩm cũng như bản công bố đầy đủ bằng 24 ngôn ngữ chính thức của Liên minh Châu Âu và 16 ngôn ngữ khác - được dịch tự động và đã được quý vị kiểm tra - đồng thời có thể bao gồm một biểu mẫu dành cho các câu hỏi, mẫu sản phẩm hoặc bản tin. Ai quét mã vạch trên ống sản phẩm thì đã quyết định tin tưởng vào sản phẩm đó; trên trang này, sự tin tưởng đó sẽ được chuyển hóa thành một mối quan hệ.

Mọi cách diễn đạt lại vẫn đảm bảo tính dễ đọc

Một sự thay đổi trong công thức là một phiên bản mới đã được ký xác nhận của sản phẩm, và các phiên bản trước đó vẫn có thể được tra cứu. Nếu có ai đó thắc mắc về thành phần của tuýp sản phẩm đã mua cách đây hai năm, thì sẽ có câu trả lời.

Các câu hỏi thường gặp về DPP trong lĩnh vực mỹ phẩm

Việc sử dụng Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số cho mỹ phẩm có phải là bắt buộc không?

Không. Không có văn bản pháp luật được ủy quyền nào theo Quy định về Thiết kế sinh thái áp dụng cho mỹ phẩm, và Kế hoạch công việc đầu tiên ngày 16 tháng 4 năm 2025 cũng không liệt kê mỹ phẩm vào danh sách các nhóm sản phẩm ưu tiên. Các nghĩa vụ áp dụng vẫn là bộ quy định cũ từ Quy định (EC) số 1223/2009 - bao gồm danh sách thành phần trên bao bì, người chịu trách nhiệm, hồ sơ thông tin sản phẩm và thủ tục thông báo. “Hộ chiếu” là nơi để lưu trữ tất cả những thông tin này ở vị trí mà điện thoại có thể quét được, chứ không phải là một nghĩa vụ pháp lý mới. Điều khiến việc này vẫn đáng thực hiện chính là nhãn mác - tất cả những thông tin không còn đủ chỗ trên ống đựng đều có thể được ghi trên mặt sau mã vạch, bằng mọi ngôn ngữ thị trường và kèm theo thương hiệu của quý vị.

Quy định này có áp dụng cho các nhà nhập khẩu không?

Đúng vậy, và quy trình này phức tạp hơn so với dự đoán của phần lớn mọi người. Bất kỳ ai nhập khẩu sản phẩm mỹ phẩm từ một quốc gia thứ ba vào Liên minh Châu Âu đều được coi là đưa sản phẩm đó vào lưu thông; và theo Điều 4, Khoản 5, nhà nhập khẩu là người chịu trách nhiệm, trừ khi họ chỉ định bằng văn bản một bên khác. Điều này bao gồm Hồ sơ Thông tin Sản phẩm, Báo cáo Đánh giá An toàn và Thông báo, chứ không chỉ đơn thuần là các thủ tục hải quan. Xin quý vị hãy thỏa thuận rõ trong hợp đồng cung cấp về việc ai sẽ cung cấp dữ liệu INCI, thông tin về các chất gây dị ứng và Báo cáo Đánh giá An toàn, cũng như định dạng cụ thể của các tài liệu này, trước khi lô hàng đầu tiên được vận chuyển.

Ai có thể là người chịu trách nhiệm, và đại lý của tôi có thể đảm nhận vai trò này không?

Người chịu trách nhiệm là cá nhân hoặc pháp nhân có trụ sở tại Liên minh Châu Âu và được nêu tên trên nhãn sản phẩm (Điều 4 và Điều 19, Khoản 1, Điểm a). Một nhà phân phối chỉ trở thành người chịu trách nhiệm khi đưa sản phẩm ra thị trường dưới tên riêng hoặc nhãn hiệu riêng của mình, hoặc khi thực hiện các thay đổi làm ảnh hưởng đến tính phù hợp của sản phẩm (Điều 4, Khoản 6). Trong các trường hợp khác, vai trò này vẫn thuộc về nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc một bên thứ ba được chỉ định. Đây là trách nhiệm pháp lý thực sự chứ không phải hình thức danh nghĩa; do đó, quý vị cần ghi nhận điều này bằng văn bản.

Khi tôi xuất bản một cuốn hộ chiếu, liệu tôi có cần tiếp tục thông báo trên CPNP hay không?

Đúng vậy. Thông báo theo Điều 13 được gửi đến cổng thông tin của Ủy ban và phục vụ cho các trung tâm thông tin về chất độc cũng như công tác giám sát thị trường; thông báo này không được thay thế bằng bất kỳ thông tin công khai nào khác. Bên cạnh đó còn có Sổ theo dõi, phục vụ cho người mua tại cửa hàng. Tin vui là cả hai đều dựa trên cùng một nguồn dữ liệu; ngay khi công thức, công thức khung và người chịu trách nhiệm được cập nhật tại một nơi duy nhất, việc thông báo và Sổ theo dõi sẽ không còn là hai quy trình ghi chép riêng biệt nữa.

Có những thay đổi nào liên quan đến các chất gây dị ứng trong hương liệu, và đến thời điểm nào?

Quyết định (EU) 2023/1545 của Ủy ban ngày 26 tháng 7 năm 2023 đã tăng số lượng các chất gây dị ứng trong hương liệu phải được liệt kê riêng biệt trong danh sách thành phần từ 24 lên khoảng 80, với hàm lượng vượt quá 0,001% trong các sản phẩm lưu lại trên da và 0,01% trong các sản phẩm cần rửa sạch. Các sản phẩm không tuân thủ quy định công bố mở rộng chỉ được phép lưu hành trên thị trường Liên minh Châu Âu đến hết ngày 31 tháng 7 năm 2026 và chỉ được phép cung cấp đến hết ngày 31 tháng 7 năm 2028. Trên thực tế, vấn đề cốt lõi không nằm ở nhãn mác mà là các bản khai báo của nhà cung cấp đằng sau đó, bởi vì rất ít thương hiệu tự lưu giữ công thức hương liệu của mình.

Danh sách thành phần có được phép hiển thị dưới dạng mã QR thay vì in trực tiếp trên bao bì hay không?

Không phải là sự thay thế. Điều 19, Khoản 1 quy định phải ghi danh sách thành phần trên thùng chứa hoặc bao bì, và quy định duy nhất nới lỏng trong Nghị định này là Điều 19, Khoản 2 - trong trường hợp việc này thực tế không thể thực hiện được, danh sách phải được ghi trên tờ hướng dẫn sử dụng kèm theo hoặc được gắn vào, trên nhãn, dải giấy, thẻ treo hoặc tấm thẻ có in biểu tượng “bàn tay cầm cuốn sách” theo Phụ lục VII. Ngay cả bản sửa đổi có mục tiêu cụ thể mà Nghị viện và Hội đồng đã thống nhất vào tháng 6 năm 2026 cũng không đưa ra giải pháp số hóa nào cho lĩnh vực mỹ phẩm. Tác dụng của Thẻ Thông tin là trình bày danh sách đó tại nơi có thể đọc được - với kích thước đầy đủ, kèm theo chức năng của từng chất và ngưỡng chất gây dị ứng, bằng 24 ngôn ngữ chính thức của EU cùng 16 ngôn ngữ khác - đồng thời đảm bảo danh sách này luôn được cập nhật khi không thể in lại bao bì. Bao bì vẫn là phương tiện mang tính pháp lý; còn “hộ chiếu” là bản sao thực tế được người tiêu dùng tham khảo.

Tôi có cần mã GTIN không?

Không. Luật về mỹ phẩm không quy định bất kỳ mã nhận dạng nào cả, mà chỉ yêu cầu số lô và các thông tin theo Điều 19. Nếu quý vị có mã GTIN, mã này sẽ được chuyển đổi thành GS1 Digital Link trong hệ thống Transpareo - một định dạng mà các hệ thống bên ngoài cũng có thể giải mã; điều này rất tiện lợi vì các đơn vị bán lẻ vốn đã lưu trữ số này. Nếu không có mã GTIN, sản phẩm sẽ được cấp một mã định danh duy nhất của Transpareo, và mã QR sẽ dẫn đến cùng một hồ sơ sản phẩm.

Ai có thể xem những dữ liệu nào?

Luật về mỹ phẩm chia thông tin thành hai phần. Nhãn bao bì và Điều 21 quy định những thông tin mà công chúng được phép tiếp cận - danh sách thành phần, thành phần về mặt chất lượng và (đối với các chất nguy hiểm) thành phần về mặt định lượng, cũng như các dữ liệu về tác dụng phụ. Hồ sơ thông tin sản phẩm theo Điều 11 được lưu giữ bởi người chịu trách nhiệm và chỉ được cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền, chứ không phải cho người mua. Trong Transpareo, tính hiển thị là một thuộc tính của mỗi trường dữ liệu; cấp độ công khai sẽ hiển thị mà không cần đăng nhập, trong khi đánh giá an toàn, tuyên bố của nhà cung cấp và các chứng chỉ chỉ có thể truy cập thông qua các lần đăng nhập được ghi lại.

Thông tin cần được lưu giữ trong bao lâu?

Hồ sơ thông tin sản phẩm phải được lưu giữ trong vòng mười năm kể từ khi lô hàng cuối cùng được đưa ra thị trường (Điều 11). Một “hộ chiếu” chứa cùng các thông tin đó, về mặt logic, cũng nên tồn tại lâu hơn cả lô sản phẩm cuối cùng; nếu không, liên kết được in trên đó sẽ dẫn đến trang trống. Do đó, quý vị hãy hỏi từng nhà cung cấp về việc các “hộ chiếu” của quý vị sẽ được xử lý như thế nào sau khi chấm dứt hợp đồng - tại Transpareo, các “hộ chiếu” đã được công bố vẫn có thể truy cập được thông qua một địa chỉ cố định, và danh sách kiểm tra nhà cung cấp của chúng tôi nêu rõ những câu hỏi khác mà quý vị nên đặt ra.

Mức phạt cho một hành vi vi phạm là bao nhiêu?

Nghị định (EC) số 1223/2009 giao quyền quyết định các biện pháp xử phạt cho các quốc gia thành viên, song yêu cầu các hình thức xử phạt phải có hiệu quả, tương xứng và mang tính răn đe. Phần tốn kém nhất hiếm khi là khoản tiền phạt. Một cơ quan giám sát thị trường có thể ra lệnh thu hồi hoặc thu hồi sản phẩm; và trong lĩnh vực mỹ phẩm, việc thu hồi do thiếu thông tin khai báo chất gây dị ứng là một sự kiện gây chấn động dư luận, với những hệ lụy kéo dài nhiều năm sau khi sự việc được khắc phục. Việc thu thập chính xác dữ liệu về các thành phần ngay từ đầu sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với việc phải giải trình sau này.

Việc sửa đổi có mục tiêu cụ thể này có làm thay đổi nội dung ghi trên nhãn không?

Đối với danh sách các thành phần thì không. Đề xuất ngày 8 tháng 7 năm 2025 bãi bỏ bảng thuật ngữ chung của Ủy ban và thay vào đó, quy định về ghi nhãn sẽ tham chiếu đến một hệ thống danh pháp được quốc tế công nhận; đồng thời, đề xuất này cũng thiết lập một quy trình để liệt kê các chất tạo màu, chất bảo quản và chất lọc tia UV, làm rõ cách xử lý các chất được phân loại là CMR và bãi bỏ quy định thông báo trước riêng biệt đối với vật liệu nano. Quốc hội và Hội đồng đã đạt được thỏa thuận chính trị vào ngày 16 tháng 6 năm 2026, và văn bản cuối cùng vẫn chưa được công bố trên Công báo; do đó, xin quý vị coi mọi chi tiết trong đây là tạm thời. Không có nội dung nào trong đó chuyển các thông tin bắt buộc trên bao bì sang mã QR.

Các văn bản chính thức

Các nguồn pháp lý để tham khảo: tài liệu cụ thể là gì và khi nào quý vị cần đến nó.

Nhãn mác không còn chỗ trống nữa. Còn hộ chiếu thì vẫn còn.

Hãy bắt đầu miễn phí và đăng tải bản công bố đầy đủ, các chứng chỉ cũng như câu chuyện đằng sau mã nguồn của quý vị lên kênh YouTube.

Dùng thử miễn phí