Digitalni potni list izdelka za kozmetične izdelke

Na katerih področjih vam Transpareo nudi podporo

Zakonodaja na področju kozmetike ne predpisuje izdelave potnega lista izdelka. Vendar mora . Transpareo je platforma DPP, na kateri te podatke vnesete v povezavo s kodom na embalaži, v 40 jezikih in z vašo blagovno znamko. Vsaka kartica navaja člen, ki pojasnjuje zadevno obveznost. Kar že velja danes, je navedeno v kontrolnem seznamu za kozmetične izdelke, kjer lahko odkljukate izpolnjene točke.

Seznam INCI mora biti naveden na embalaži, kjer je pogosto natisnjen v zelo majhnih črkah. V aplikaciji Transpareo je prikazan v berljivi velikosti, skupaj z opisom delovanja vsake sestavine.

Približno 80 alergenov je treba posebej navesti, ko so presežene določene mejne vrednosti. V programu Transpareo jih vnesete kot ločen tip lastnosti poleg seznama sestavin.

Podatki o alergenih in surovinah prihajajo od proizvajalca dišav in drugih dobaviteljev. Prek spletne strani Transpareo Upstream sami vnašajo svoje podatke, vi pa preverite vsako vrednost.

Vsaka oglaševalska trditev potrebuje dokaz, ki ga je mogoče najti. Pri Transpareo so certifikati o ekološki pridelavi, veganstvu in preskusih priloženi izdelkom v obliki dokumentov.

Datoteka z varnostnim poročilom je namenjena izključno pristojnemu organu. V sistemu Transpareo takšne dokumente objavite le na ravni pristojnega organa.

Seznam sestavin lahko prebere vsakdo, deklaracije dobaviteljev pa le pooblaščeni organi. V Transpareo za vsako polje določite, kdo ga lahko vidi.

Če se receptura spremeni, objavite novo podpisano različico. Prejšnje različice ostanejo na voljo, tudi za tubo izpred dveh let.

Na karton se zmesti le nekaj jezikov. Transpareo prevede potni list v 40 jezikov, vi pa pred objavo preverite rezultat.

Kdor skenira tubo, želi vedeti, kaj je v njej. Na strani z informacijami je vaša blagovna znamka, lahko pa je tam tudi obrazec za vprašanja ali povezava do e-novic.

Zakonodaja na področju kozmetike ne predpisuje nobene identifikacijske oznake, v trgovini pa se večinoma uporablja GTIN. Transpareo iz tega ustvari GS1 Digital Link in brez GTIN-a dodeli lastno identifikacijsko oznako.

Kozmetika brez obveznosti potnega lista, z dobrimi razlogi za potni list

Digitalni potni list izdelka za kozmetične izdelke ni obvezen. Prav zato je vredno posvetiti pozornost tej panogi. Transpareo je platforma DPP, prek katere kozmetične blagovne znamke že danes prostovoljno uporabljajo ta potni list.

Kakšna je pravna ureditev

Od 11. julija 2013 vsako kozmetično sredstvo, ki se prodaja v EU, vsebuje večino podatkov, ki jih zahteva potrdilo. Tako zahteva Uredba o kozmetičnih izdelkih.

Na embalaži je naveden v poimenovanjih INCI. Za izdelek je . , vključno z oceno varnosti, se hrani deset let po zadnji seriji. v portalu za priglasitev kozmetičnih izdelkov (Cosmetic Products Notification Portal) se opravi, preden se proda prvi izdelek.

Podatki obstajajo. Razporejeni so le na zloženi navodilih za uporabo, v PDF-datoteki dobavitelja in v obrazcu na portalu.

Oznaka postaja vedno bolj polna

Zato se razmere v tej panogi razlikujejo od tistih v panogah, kot sta baterije ali tekstil. Pritiski izhajajo iz same oznake.

Tukaj nihče ne čaka na delegirani pravni akt.

Uredba Komisije iz leta 2023 je število dišavnih alergenov, ki jih je treba posebej navesti, povečala s 24 na približno 80. Od 31. julija 2026 za izdelke, ki se prvič dajo v promet. Od 31. julija 2028 morajo biti zadnje stare zaloge umaknjene s polic.

Vse to mora ostati berljivo na 30-mililitrski tubi, v jeziku vsakega trga, na katerem se izdelek prodaja.

Kaj vam danes prinaša potrdilo

Potrdilo je prostor, ki se nikoli ne izčrpa. Prikazuje popoln seznam sestavin v berljivi velikosti in funkcijo vsake snovi. K temu se dodajo alergeni v skladu z novimi mejnimi vrednostmi ter certifikat, ki potrjuje trditev o ekološki ali veganski naravi izdelka. Na kartonski embalaži je prostora le za nekaj jezikov, Transpareo pa prikazuje potrdilo v 40 jezikih.

Potrdilo prinaša iste podatke tja, kamor embalaža ne seže.

Vsak sken je stik s stranko, ki si je želela podrobno pogledati. Vodi na stran z vašo blagovno znamko, po želji z obrazcem za vprašanja ali novičnikom. Obvestilo, varnostni dokument in deklaracije dobaviteljev so shranjeni pod isto kodo. Vidijo jih le osebe, ki so do tega upravičene.

Tudi zakonodaja to podpira. Sestava in podatki o neželenih učinkih . Potrdilo je za to logična rešitev.

Tri največje ovire v praksi

  1. Na etiketi ni več prostora: vsak nov alergen in vsako novo opozorilo zahteva enake milimetre prostora. Blagovne znamke to rešujejo z manjšo pisavo, dokler ne postane berljivost sama po sebi problem. Na tej točki se izplača druga, digitalna površina.
  2. Podatki so pri dobaviteljih: sestave dišav so poslovna skrivnost proizvajalca dišav. Podatki o alergenih prihajajo v obliki deklaracij, v različnih formatih in z različno pogostostjo. Da bi jih za nekaj sto izdelkov ohranili ažurne, je to v prvi vrsti problem s podatki. V Transpareo dobavitelji svoje vrednosti vnesejo sami prek poizvedbe.
  3. Oglaševalske trditve potrebujejo dokaze: vsaka oglaševalska trditev . Dokaz v zgodovini e-pošte pri pregledu malo pomaga. Vsaka trditev potrebuje arhivirano viro, ki jo bo nekdo našel čez tri leta. V sistemu Transpareo je certifikat priložen izdelku.

Več o tem: Kozmetika: 20 let preglednosti izdelkov kot vzorec za DPP-je ter Koliko resnično stane obveznost DPP in koliko stanejo sankcije.

Regulativni časovni načrt za kozmetične izdelke

Najpomembnejši roki v zvezi s predpisi, ki veljajo za kozmetične izdelke ali bodo začeli veljati v prihodnosti, so navedeni po vrstnem redu. Roki, ki so odvisni od še ne sprejetih pravnih aktov, so kot taki označeni.

  1. 11. marec 2013
    Popolna prepoved poskusov na živalih

    Zadnje prehodno obdobje se izteče. Od tega dne naprej v EU ni več dovoljeno dajati v promet nobenega kozmetičnega izdelka, ki je bil za kozmetične namene testiran na živalih. To velja tudi za njegove sestavine, ne glede na to, kje na svetu je bil poskus opravljen.

  2. 11. julij 2013
    Velja uredba o kozmetičnih izdelkih

    Uredba (ES) št. 1223/2009 nadomešča direktivo o kozmetičnih izdelkih. Za vsak izdelek je potrebna odgovorna oseba v Uniji in datoteka z informacijami o izdelku. Pred dajanjem v promet se izdelek prijavi na portalu za obveščanje, na etiketi pa je naveden seznam sestavin. Istega dne začne veljati Uredba (EU) št. 655/2013 o oglaševalskih trditvah.

  3. 26. julij 2023
    Razširjen seznam označevanja alergenov v dišavah

    Uredba Komisije (EU) 2023/1545 povečuje število dišavnih alergenov, ki jih je treba posebej navesti, s 24 na približno 80. Mejne vrednosti ostajajo pri 0,001 odstotka v izdelkih, ki ostanejo na koži, in pri 0,01 odstotka v izdelkih, ki se izperejo.

  4. 3. april 2024
    Nove omejitve za vitamin A, arbutin in snovi, ki motijo delovanje endokrinega sistema

    Uredba Komisije (EU) 2024/996 omejuje uporabo vitamina A, alfa-arbutina in arbutina ter več snovi s potencialno endokrino motilnimi lastnostmi. Vsak vpis vsebuje lastne podatke o dajanju v promet in ponujanju. Ti so navedeni v prilogi, enotnega roka pa ni.

  5. 8. julij 2025
    Komisija predlaga ciljno usmerjeno revizijo

    Predlog bi spremenil uredbo o kozmetičnih izdelkih skupaj s predpisi o kemikalijah in gnojilih. Na področju kozmetike nadomešča slovar Komisije z mednarodno priznano nomenklaturo. Na novo ureja navajanje barvil, konzervansov in UV-filtrov ter odpravlja ločeno predhodno priglasitev za nanomateriale.

  6. 16. junij 2026
    Parlament in Svet sta se dogovorila o reviziji

    Sopredlagatelji zakonodaje so se politično dogovorili o paketu ukrepov za poenostavitev. V skladu s tem ostaja obveznost prijave nanomaterialov, iztekanje roka za izdelke s snovmi CMR pa bo potekalo hitreje, kot je bilo predlagano. Uradno sprejetje in objava še nista potekali, zato nobena številka v njem ni dokončna.

  7. 31. julij 2026
    Razširjena deklaracija alergenov postane obvezna

    Izdelki brez razširjene deklaracije o alergenih v dišavah se ne smejo več dajati v promet na trgu Unije. Vsi izdelki, ki se od zdaj naprej dajo v promet, morajo vsebovati nov seznam.

  8. 31. julij 2028
    Stare zaloge morajo biti odstranjene

    Izdelki, ki so bili dani v promet pred določenim datumom, se lahko še do tega dne ponujajo v prodajo. Po tem datumu mora vsak kozmetični izdelek na policah v EU vsebovati razširjeno deklaracijo.

  9. Še ni bil sprejet noben pravni akt
    Ni delegiranega pravnega akta v zvezi z uredbo o okoljsko primerni zasnovi kozmetičnih izdelkov

    Uredba o okoljsko primerni zasnovi kozmetičnih izdelkov ne izključuje. Med izjemami so na primer navedena živila, krma in zdravila. V prvem delovnem načrtu z dne 16. aprila 2025 kozmetični izdelki pa niso navedeni. Zato za to panogo obvezni certifikat zaenkrat ni v vidu.

Koga to zadeva?

Obveznosti v zvezi s kozmetičnimi izdelki: kaj mora upoštevati vsak gospodarski subjekt na poti na trg.

Odgovorna oseba

Brez njega . Gre za fizično ali pravno osebo s sedežem v Uniji. Vodi datoteko z informacijami o izdelku, jo prijavi na portalu in je kontaktna oseba za nadzor trga. Tudi najboljša formulacija brez njega ne pride v promet.

Proizvajalec

Proizvaja v skladu z dobrimi proizvodnimi praksami in predloži varnostno oceno s podatki o sestavinah. Če se spremeni receptura, dobavitelj ali mejna vrednost alergenov, o tem obvesti odgovorno osebo. Večina podatkov, ki jih vsebuje potrdilo, se začne prav tukaj.

Uvoznik

. S pooblastilom lahko imenuje drugo osebo v Uniji. Zato mora predložiti celotno dokumentacijo in ne le račun. V dobavni pogodbi določite, kdo zagotovi podatke INCI in varnostno oceno ter v kakšni obliki.

Trgovec

Pred prodajo preveri predpisane podatke v jeziku trga ter navedbo roka uporabnosti. Poskrbi, da nobena serija ni prekoračila roka uporabnosti. Svojega seznama ne vodi, mora pa biti sposoben navesti svojega dobavitelja. Če prodaja pod lastnim imenom in lastno blagovno znamko, .

Kaj mora vsebovati DPP za kozmetične izdelke?

Polja za podatke na prostovoljnem certifikatu za kozmetične izdelke, vključno s podatki, ki jih že zahteva veljavna zakonodaja EU.

Seznam INCI

Na embalaži je naveden . V njem so navedena splošna imena iz Mednarodne nomenklature kozmetičnih sestavin, razvrščena po padajočem vrstnem redu glede na maso. V navodilih je seznam natisnjen v berljivi velikosti, skupaj z opisom delovanja in izvorom vsake sestavine.

Alergeni v dišavah

Od uveljavitve uredbe iz leta 2023 je treba posamično navesti okoli 80 alergenov v dišavah. Mejna vrednost znaša 0,001 odstotka v izdelkih, ki ostanejo na koži, in 0,01 odstotka v izdelkih, ki se izperejo. Izdelki brez nove deklaracije . Na voljo pa so lahko še do 31. julija 2028.

Brez poskusov na živalih

Od 11. marca 2013 v EU ni dovoljeno dajati v promet nobenega kozmetičnega izdelka, ki je bil za kozmetične namene preizkušen na živalih. To velja tudi za njegove sestavine. Alternativne metode, na katerih temelji ocena varnosti, morajo biti navedene v datoteki z informacijami o izdelku.

Poreklo, certifikati in oglaševalske trditve

To vključuje državo porekla uvoženih izdelkov ter certifikate za ekološko pridelavo, pravično trgovino ali veganske izdelke, skupaj z njihovo številko in veljavnostjo. Vsaka oglaševalska izjava in biti v skladu z dokumentacijo v datoteki. Dokazilo mora biti torej shranjeno tako, da ga je mogoče najti.

Za prenos

Seznam za preverjanje kozmetičnih izdelkov v obliki PDF-datoteke za tiskanje in odkljukanje - brez potrebe po ustvarjanju računa.

Seznam za preverjanje kozmetičnih izdelkov: obveznosti, ki veljajo danes

Seznam za preverjanje kozmetičnih izdelkov navaja obveznosti, ki danes veljajo v skladu z veljavno zakonodajo. Zakonodajni akt o potnem listu izdelka za to panogo še ni bil sprejet; seznam bomo posodobili, takoj ko bo objavljen.

Transpareo za kozmetične izdelke

Transpareo je programska oprema DPP za kozmetične blagovne znamke. Vključuje skoraj dve desetletji izkušenj podjetja Cosmetic Analysis na področju podatkov o sestavinah. Sestavine so vrstice z oznako INCI in funkcijo, vsaka sestavina pa lahko vsebuje podatke o virih. Alergene, certifikate in oglaševalske izjave vnašate v ločena polja. Vsako polje ima nastavljeno lastno vidnost.

Vaši podatki se vnašajo prek uporabniškega vmesnika, z uvozom iz Excelove datoteke ali prek API-ja. Dobavitelji, kot je na primer podjetje za dišave, svoje podatke vnašajo sami na podlagi zahtevka, vi pa preverite vsako vrednost.

Pred objavo Transpareo preveri vsak »pass« in ga nato podpiše. Vsaka nova formulacija predstavlja novo različico, prejšnje različice pa ostanejo na voljo. Kdor prebere potrdilo, preveri podpis s pomočjo Transpareo Time Machine. Stran nosi vašo blagovno znamko in je na voljo v 40 jezikih. Svoje podatke lahko kadarkoli izvozite v formatu JSON-LD, CSV, Excelovo tabelo ali SQL.

2013
Deluje od
INCI
Standard
80
Alergeni v dišavah
40
Jeziki

Pogosta vprašanja o DPP za kozmetične izdelke

Ali je digitalni potni list izdelka za kozmetične izdelke obvezen?

Ne. Noben delegirani pravni akt uredbe o okoljsko primerni zasnovi ne zajema kozmetičnih izdelkov. Prvi delovni načrt z dne 16. aprila 2025 jih ne navaja med prednostnimi skupinami izdelkov. Veljajo starejša pravila Uredbe o kozmetičnih izdelkih. To vključuje seznam sestavin na embalaži, odgovorno osebo, datoteko z informacijami o izdelku in priglasitev. Pass vse to shrani na mesto, kjer ga lahko prebere telefon. To postane koristno zaradi etikete. Kar ne gre več na tubo, gre na stran za kodom. V Transpareo se prikaže v vsakem jeziku trga in z vašo blagovno znamko.

Ali to velja tudi za uvoznike?

Da, in to je težje, kot večina pričakuje. Kdor uvozi kozmetični izdelek iz tretje države, ga da v promet. S tem , razen če pisno imenuje nekoga drugega. Dolžan je predložiti datoteko z informacijami o izdelku, varnostno oceno in priglasitev. V dobavni pogodbi se dogovorite, kdo bo zagotovil podatke INCI, vrednosti alergenov in varnostno oceno. Določite tudi format, še preden pride prva paleta. Z zahtevo dobavitelju v Transpareo bo vaš proizvajalec podatke vnesel sam, vi pa boste preverili vsako vrednost.

Kdo je lahko odgovorna oseba in ali lahko to vlogo prevzame moj prodajalec?

To je , ki je navedena na etiketi. Trgovec če prodaja pod lastnim imenom in lastno blagovno znamko. Enako velja, če izdelek spremeni tako, da to lahko vpliva na skladnost. V nasprotnem primeru ta vloga ostane pri proizvajalcu, uvozniku ali imenovani tretji osebi. S to vlogo pride tudi dejanska odgovornost. Zato jo zabeležite v pisni obliki.

Ali moram še naprej vlagati obvestila v sistemu CPNP, če objavim potni list?

Da. se pred dajanjem v promet pošlje na portal Komisije. Služi centrom za informacije o zastrupitvah in nadzoru trga, javno dostopnih podatkov, ki bi ga nadomestili, pa ni. Poleg tega obstaja še potrdilo, ki je namenjeno kupcu v trgovini. Oba črpata iz istih podatkov. Če v sistemu Transpareo posodabljate recepturo, okvirno recepturo in odgovorno osebo, so podatki za oba na enem mestu.

Kaj se je spremenilo glede alergenov v dišavah in do kdaj?

Uredba Komisije z dne 26. julija 2023 je število dišavnih alergenov, ki jih je treba posebej navesti, povečala s 24 na približno 80. Prag znaša 0,001 odstotka v izdelkih, ki ostanejo na koži, in 0,01 odstotka v izdelkih, ki se izperejo. Izdelki brez razširjene deklaracije . Na voljo so lahko le do 31. julija 2028. Pravo delo se skriva v deklaracijah dobaviteljev, ki stojijo za etiketo. Le redke blagovne znamke poznajo sestavo dišav. Z zahtevo dobavitelju v sistemu Transpareo proizvajalec dišav sam vnese svoje vrednosti.

Ali se lahko seznam sestavin namesto na embalaži navede za QR-kodo?

Ne kot nadomestek. . Če je to praktično nemogoče, se navede na navodilih za uporabo, etiketi, obesku ali kartici. Na to opozarja simbol roke z knjigo na embalaži. Predlog za poenostavitev za kozmetične izdelke ne predvideva digitalne oblike, znane točke sporazuma pa tega ne spreminjajo. V potnem listu je naveden isti seznam, kjer je berljiv. V Transpareo se prikaže v polni velikosti, z navedbo funkcije vsake snovi in v 40 jezikih. Ostaja posodobljen, tudi če embalaže ni mogoče ponovno natisniti. Embalaža ostaja pravni nosilec, potni list pa je kopija, ki se dejansko bere.

Ali potrebujem GTIN?

Ne. Zakonodaja o kozmetiki ne predpisuje nobene identifikacijske oznake, temveč le številko serije in podatke na etiketi. Če imate GTIN, ga Transpareo pretvori v GS1 Digital Link, ki ga lahko razberejo tudi zunanji sistemi. To je praktično, saj trgovci to številko tako ali tako že vodijo. Brez GTIN-a Transpareo dodeli lastno edinstveno identifikacijsko oznako, QR-koda pa vodi do istega profila.

Kdo ima vpogled v katere podatke?

Zakonodaja o kozmetiki razdeljuje informacije na dva dela. Splošna javnost podatke o neželenih učinkih. Količine so pri tem navedene le za nevarne snovi. Datoteka z informacijami o izdelku ostane pri odgovorni osebi in je dostopna pristojnemu organu. V Transpareo ima vsako polje podatkov svojo lastno vidnost. Javna raven je vidna brez prijave. Varnostna ocena, deklaracije dobaviteljev in certifikati so dostopni le po prijavi z dnevnikom dostopov. Tako lahko »pot« predstavlja način, na katerega omogočite dostop do javnih podatkov.

Kako dolgo morajo biti podatki na voljo?

, šteto od zadnje serije. Smiselno je, da se podatkovna kartica z istimi podatki ohrani tudi po porabi zadnjega lončka. V nasprotnem primeru natisnjena koda ne pomeni ničesar. Zato vsakega ponudnika vprašajte, kaj se po prekinitvi pogodbe zgodi z vašimi potrdili. Pri Transpareo ostanejo objavljena potrdila dostopna prek fiksnega naslova. Naš kontrolni seznam ponudnikov navaja še dodatna vprašanja, ki jih je vredno zastaviti.

Koliko stane kršitev?

Sankcije določijo države članice. . Globa je redko visoka. Organ za nadzor trga lahko odredi umik iz prodaje ali odpoklic. V kozmetični industriji je odpoklic zaradi manjkajočih podatkov o alergenih javni dogodek. Njegovi učinki se čutijo še leta po odpravi pomanjkljivosti. Pravilno evidentiranje podatkov o sestavinah stane manj kot njihovo naknadno pojasnjevanje.

Ali ciljna revizija spreminja vsebino na etiketi?

Za seznam sestavin po trenutnem stanju ne. Predlog z dne 8. julija 2025 nadomešča slovar Komisije z mednarodno priznano nomenklaturo. Ureja navajanje barvil, konzervansov in UV-filtrov ter ravnanje s snovmi CMR. Predlagal je, da se črta ločeno predhodno obveščanje za nanomateriale. Parlament in Svet sta 16. junija 2026 dosegla politični dogovor. V skladu s tem ostaja obveznost prijave nanomaterialov v veljavi, izdelki s snovmi CMR pa bodo hitreje umaknjeni s trga. Končno besedilo še ni objavljeno v Uradnem listu. Zato vsako podrobnost obravnavajte kot začasno. Niti predlog niti znane točke sporazuma ne prenesejo obveznih podatkov v QR-kodo.

Uradni dokumenti

Pravni viri za kozmetične izdelke: kaj je posamezni dokument in kdaj ga potrebujete.

Več prostora za vašo deklaracijo

Začnite brezplačno in na Tube objavite celotno deklaracijo, certifikate ter zgodbo o nastanku kode.