
Digitalt produktpass för kosmetika
Det digitala produktpasset för kosmetika är frivilligt, men uppgifterna i det krävs enligt kosmetikförordningen sedan 2013. Det avser INCI-förteckningen och produktfilen.
Hur Transpareo kan hjälpa dig
Lagstiftningen för kosmetika kräver inte någon produktpass. Allmänheten måste dock enkelt kunna ta del av sammansättningen. Transpareo är DPP-plattformen där du lägger in dessa uppgifter bakom koden på förpackningen, på 40 språk och med ditt varumärke. Varje kort anger det avsnitt som förklarar kraven bakom koden. Det som redan gäller idag finns i kosmetikchecklistan som du kan bocka av.
INCI-listan måste finnas på förpackningen och är ofta tryckt i mycket liten stil där. I appen Transpareo visas den i läsbar storlek, tillsammans med varje ingrediens funktion.
Cirka 80 allergener måste anges separat när de överskrider vissa tröskelvärden. I Transpareo anger ni dem som en egen egenskapstyp vid sidan av ingrediensförteckningen.
Allergenvärden och råvaruuppgifter kommer från dofttillverkaren och andra leverantörer. Med Transpareo Upstream matar de in sina uppgifter själva, och ni kontrollerar varje värde.
Varje reklamutlåtande måste kunna styrkas med bevis som går att hitta. Hos Transpareo hänger ekologiska, veganska och kontrollcertifikat som dokument på produkten.
Filen med säkerhetsrapporten är endast avsedd för myndigheten. I Transpareo delar du endast sådana dokument med myndighetsnivån.
Vem som helst får läsa ingrediensförteckningen, men endast behöriga instanser får ta del av leverantörernas deklarationer. I Transpareo anger ni för varje fält vem som ska kunna se det.
Om receptet ändras ska du publicera en ny signerad version. Tidigare versioner förblir tillgängliga, även för tuben från för två år sedan.
Det finns endast utrymme för ett fåtal språk på kartongen. Transpareo översätter passet till 40 språk, och du granskar resultatet innan det publiceras.
Den som skannar en tub vill veta vad den innehåller. På baksidan finns ert varumärke och där kan det finnas ett formulär för frågor eller en nyhetsbrev.
Kosmetiklagstiftningen föreskriver ingen identifieringskod, men inom handeln används oftast GTIN. Transpareo omvandlar denna till en GS1 Digital Link och tilldelar en egen identifieringskod även utan GTIN.
Kosmetika utan passkrav, men med goda skäl att ha ett pass
Det finns inget krav på ett digitalt produktpass för kosmetika. Just därför är det värt att titta närmare på denna bransch. Transpareo är den DPP-plattform som kosmetikamärken redan idag använder frivilligt.
Hur lagstiftningen ser ut
Sedan den 11 juli 2013 innehåller alla kosmetiska produkter som säljs inom EU det mesta av den information som krävs i passet. Detta krävs enligt kosmetikförordningen.
På förpackningen finns en fullständig förteckning över ingredienserna med INCI-beteckningar. En ansvarig person inom unionen står som ansvarig för produkten. En produktinformationsfil med säkerhetsbedömningen bevaras i tio år efter den sista batchen. Anmälan till Cosmetic Products Notification Portal görs innan den första produkten säljs.
Uppgifterna finns. De är bara utspridda på en vikt bipacksedel, en PDF-fil från en leverantör och ett formulär i portalen.
Etiketten blir allt mer fullpackad
Därför ser branschen annorlunda ut jämfört med batterier eller textilier. Trycket kommer från etiketten själv.
Här väntar ingen på en delegerad rättsakt.
En kommissionsförordning från 2023 har ökat antalet doftämnesallergener som måste anges separat från 24 till cirka 80. Från och med den 31 juli 2026 är den utökade deklarationen obligatorisk för produkter som släpps ut på marknaden. Från och med den 31 juli 2028 måste de sista gamla lagren vara borttagna från hyllorna.
All denna information måste vara läsbar på en tub på 30 milliliter, på språket i varje marknad där produkten säljs.
Vad ett pass ger dig idag
Passet är ytan som aldrig tar slut. Den visar den fullständiga ingrediensförteckningen i läsbar storlek och varje ämnes funktion. Dessutom anges allergener enligt de nya gränsvärdena och certifikatet som ligger till grund för påståendet om att produkten är ekologisk eller vegansk. Kartongen har plats för ett fåtal språk, men Transpareo visar passet på 40.
Passet lägger in samma information där förpackningen inte räcker till.
Varje skanning är en kontakt med en kund som ville titta närmare. Den leder till en sida med ert varumärke, på önskemål med ett formulär för frågor eller ett nyhetsbrev. Anmälan, säkerhetsdatablad och leverantörsdeklarationer finns bakom samma kod. Endast de personer som har rätt till dem kan se dem.
Även lagstiftningen stöder detta. Sammansättningen och uppgifterna om biverkningar måste vara lättillgängliga för allmänheten. Ett pass är ett självklart sätt att uppnå detta.
De tre största hindren i praktiken
- Det finns inte längre plats på etiketten: Varje nytt allergen och varje ny varningstext kräver samma utrymme. Varumärkena löser detta med mindre typsnitt, tills läsbarheten i sig blir ett problem. Vid denna punkt lönar det sig med en andra, digital yta.
- Uppgifterna finns hos leverantörerna: Doftkompositioner är doftföretagets affärshemligheter. Allergenvärdena lämnas som deklarationer, i olika format och med olika frekvens. Att hålla dem uppdaterade för flera hundra produkter är i första hand ett dataproblem. I Transpareo matar leverantörerna själva in sina värden via en förfrågan.
- Reklamutfästelser kräver underlag: Varje reklamutfästelse måste uppfylla gemensamma kriterier. Ett underlag i en e-postkonversation är till liten hjälp vid en kontroll. Varje utfästelse behöver en arkiverad källa som någon kan hitta om tre år. I Transpareo är certifikatet kopplat till produkten.
Mer om detta: Kosmetika: 20 år av produkttransparens som förebild för DPP:er och Vad DPP-kravet verkligen kostar och vad sanktioner kostar.
Tidsplan för regleringen av kosmetiska produkter
De viktigaste tidsfristerna i de regler som gäller för kosmetiska produkter eller som kommer att träda i kraft, i kronologisk ordning. Tidsfrister som är beroende av rättsakter som ännu inte har antagits är markerade som sådana.
- 11 mars 2013Fullständigt förbud mot djurförsök
Den sista övergångsperioden löper ut. Från och med denna dag får inga kosmetiska produkter som har testats på djur för kosmetiska ändamål släppas ut på marknaden inom EU. Detta gäller även produkternas beståndsdelar, oavsett var i världen testet har utförts.
- 11 juli 2013Kosmetikförordningen gäller
Förordning (EG) nr 1223/2009 ersätter kosmetikadirektivet. Varje produkt måste ha en ansvarig person inom unionen och en produktinformationsfil. Innan produkten släpps ut på marknaden ska den anmälas via anmälningsportalen, och etiketten ska innehålla en förteckning över ingredienserna. Samma dag träder förordning (EU) nr 655/2013 om reklamutfästelser i kraft.
- 26 juli 2023Utökad märkning av allergiframkallande doftämnen
Enligt kommissionens förordning (EU) 2023/1545 utökas antalet doftämnesallergener som måste anges separat från 24 till cirka 80. Gränsvärdena förblir 0,001 procent i produkter som stannar kvar på huden och 0,01 procent i produkter som ska sköljas av.
- 3 april 2024Nya begränsningar för vitamin A, arbutin och hormonstörande ämnen
Kommissionens förordning (EU) 2024/996 begränsar användningen av vitamin A, alfa-arbutin och arbutin samt flera ämnen med potentiellt hormonstörande egenskaper. Varje post innehåller egna uppgifter om utsläppande på marknaden och tillhandahållande. Dessa finns i bilagan; det finns ingen enhetlig tidsfrist.
- 8 juli 2025Kommissionen föreslår en målinriktad översyn
Förslaget skulle ändra kosmetikförordningen tillsammans med bestämmelserna om kemikalier och gödningsmedel. När det gäller kosmetika ersätter det kommissionens ordlista med en internationellt erkänd nomenklatur. Det reglerar på nytt förteckningen över färgämnen, konserveringsmedel och UV-filter och avskaffar den särskilda förhandsanmälan för nanomaterial.
- 16 juni 2026Parlamentet och rådet enas om översynen
Medlagstiftarna har nått en politisk överenskommelse om förenklingspaketet. Anmälningskravet för nanomaterial kvarstår enligt detta, och produkter som innehåller CMR-ämnen fasas ut snabbare än vad som föreslagits. Det återstår fortfarande att antaga och offentliggöra förslaget formellt, varför inga siffror i detta är definitiva.
- 31 juli 2026Utökad allergendeklaration blir obligatorisk
Produkter som saknar den utökade deklarationen av doftämnesallergener får inte längre släppas ut på unionsmarknaden. Allt som släpps ut på marknaden från och med nu måste innehålla den nya förteckningen.
- 31 juli 2028Gamla lager måste bort
Produkter som släppts ut på marknaden före övergångsdatumet får fortfarande säljas fram till det datumet. Därefter ska alla kosmetiska produkter som finns i butikshyllorna inom EU vara försedda med den utökade deklarationen.
- Ingen rättsakt ännuIngen delegerad rättsakt avseende ekodesignförordningen för kosmetika
Ekodesignförordningen omfattar även kosmetika. Undantagen gäller bland annat livsmedel, foder och läkemedel. I den första arbetsplanen från den 16 april 2025 nämns dock inte kosmetika. Det finns därför inga tecken på att ett obligatoriskt certifikat kommer att införas för branschen.
Vem berörs?
Krav på kosmetiska produkter: vad alla ekonomiska aktörer på marknaden måste beakta.
Utan denne får inga kosmetiska produkter släppas ut på marknaden. Det är en fysisk eller juridisk person med säte inom unionen. Denne för produktinformationsregistret, gör anmälningar via portalen och fungerar som kontaktpunkt för marknadsövervakningen. Inte ens den bästa recepturen kan släppas ut på marknaden utan denne.
Han följer god tillverkningssed och lämnar in en säkerhetsbedömning tillsammans med uppgifter om ingredienserna. Om en receptur, en leverantör eller ett allergentröskelvärde ändras, informerar han den ansvarige. Det mesta av vad ett intyg visar börjar här.
Den som importerar ett kosmetiskt medel från ett tredjeland är ansvarig för detta. Denna person kan genom fullmakt utse en annan person inom unionen. Den ansvarige är alltså skyldig att tillhandahålla den fullständiga dokumentationen och mer än bara fakturan. Ange i leveransavtalet vem som ska tillhandahålla INCI-uppgifter och säkerhetsbedömningen, samt i vilken form.
Innan försäljningen kontrollerar han de föreskrivna uppgifterna på marknadens språk samt hållbarhetsangivelsen. Han ser till att inget parti har passerat sitt utgångsdatum. Han för inte någon egen förteckning, men måste kunna ange sin leverantör. Om han säljer under eget namn och eget varumärke blir han själv den ansvarige.
Vad ska ingå i ett DPP för kosmetiska produkter?
Uppgiftsfält i en frivillig märkning för kosmetiska produkter, däribland uppgifter som redan krävs enligt gällande EU-lagstiftning.
På förpackningen finns en fullständig förteckning över ingredienserna. Den anger de gemensamma benämningarna enligt International Nomenclature of Cosmetic Ingredients, i fallande ordning efter vikt. I produktinformationen anges de i läsbar storlek, tillsammans med varje ingrediens funktion och ursprung.
Enligt en förordning från 2023 måste cirka 80 doftallergener anges separat. Tröskelvärdet ligger på 0,001 procent i produkter som stannar kvar på huden och på 0,01 procent i produkter som ska sköljas av. Produkter utan den nya märkningen fick endast släppas ut på marknaden fram till den 31 juli 2026. De får säljas fram till den 31 juli 2028.
Sedan den 11 mars 2013 får inga kosmetiska produkter som har testats på djur för kosmetiska ändamål släppas ut på marknaden inom EU. Detta gäller även produkternas beståndsdelar. De alternativa metoderna som ligger till grund för säkerhetsbedömningen ska anges i produktinformationsdokumentet.
Detta omfattar ursprungslandet för importerade produkter samt certifikat för ekologiska, rättvisemärkta eller veganska produkter, med nummer och giltighetstid. Varje reklamutlåtande måste uppfylla de gemensamma kriterierna och stämma överens med dokumentationen i filen. Beviset måste alltså vara arkiverat på ett sätt som gör det lätt att hitta.
För nedladdning
Checklistan för kosmetikprodukter som PDF att skriva ut och bocka av - helt utan att behöva skapa ett konto.
Checklistan för kosmetika anger de skyldigheter som gäller enligt gällande lagstiftning. Det finns ännu ingen lagstiftning om produktpass för branschen; vi uppdaterar listan så snart en sådan offentliggörs.
Transpareo för kosmetikprodukter
Transpareo är DPP-programvaran för kosmetikmärken. Den bygger på nästan två decenniers erfarenhet från Cosmetic Analysis med ingrediensdata. Ingredienserna presenteras som rader med INCI-beteckning och funktion, och varje ingrediens kan ha sina egna källor. Allergener, certifikat och marknadsföringspåståenden hanteras i separata fält. Varje fält har sin egen synlighetsinställning.
Era data matas in via gränssnittet, genom Excel-import eller via API:et. Leverantörer, såsom dofttillverkare, matar själva in sina uppgifter via en förfrågan, och ni granskar varje värde.
Innan publicering granskar Transpareo varje pass och signerar det sedan. Varje ny formulering är en ny version, och tidigare versioner förblir tillgängliga. Den som läser passet kontrollerar signaturen med Transpareo Time Machine. Sidan bär ert varumärke och visas på 40 språk. Ni kan när som helst exportera era data som JSON-LD, CSV, Excel-tabell eller SQL.
Vanliga frågor om DPP för kosmetiska produkter
Är ett digitalt produktpass obligatoriskt för kosmetika?
Nej. Ingen delegerad rättsakt inom ekodesignförordningen omfattar kosmetika. Den första arbetsplanen från den 16 april 2025 nämner inte dem bland de prioriterade produktgrupperna. De äldre reglerna i kosmetikförordningen gäller fortfarande. Dessa omfattar ingrediensförteckningen på förpackningen, den ansvariga personen, produktinformationsfilen och anmälan. Ett pass placerar allt detta där en telefon kan läsa det. Etiketten gör det värt besväret. Det som inte längre får plats på tuben får plats på sidan bakom koden. I Transpareo visas den på alla marknadsspråk och med ert varumärke.
Gäller detta importörer?
Ja, och det är svårare än de flesta tror. Den som importerar ett kosmetiskt medel från ett tredjeland släpper ut det på marknaden. Därmed är importören den ansvariga personen, såvida han eller hon inte skriftligen utser någon annan. Importören är skyldig att tillhandahålla produktinformationsfilen, säkerhetsbedömningen och anmälan. Kom överens i leveransavtalet om vem som ska tillhandahålla INCI-uppgifter, allergenvärden och säkerhetsbedömningen. Fastställ även formatet innan den första pallen rullar iväg. Med en leverantörsförfrågan i Transpareo matar din tillverkare in uppgifterna själv, och du granskar varje värde.
Vem kan vara den ansvariga personen, och kan min återförsäljare ta på sig den rollen?
Det är en fysisk eller juridisk person inom unionen som anges på etiketten. En återförsäljare blir endast ansvarig om denne säljer under eget namn och eget varumärke. Detsamma gäller om han ändrar produkten på ett sätt som kan påverka överensstämmelsen. I övriga fall ligger ansvaret hos tillverkaren, importören eller en utsedd tredje part. Med denna roll följer ett verkligt ansvar. Se därför till att dokumentera detta skriftligen.
Måste jag fortfarande anmäla till CPNP när jag publicerar ett pass?
Ja. Anmälan skickas till kommissionens portal innan produkten släpps ut på marknaden. Den används av giftinformationscentraler och för marknadsövervakning, och det finns ingen offentlig motsvarighet till den. Ett pass finns vid sidan om och används av köparen i butiken. Båda hämtar information från samma data. Om du uppdaterar recept, ramrecept och ansvarig person i Transpareo finns uppgifterna för båda på ett och samma ställe.
Vad har förändrats när det gäller doftallergener, och fram till när?
Genom en kommissionsförordning av den 26 juli 2023 har antalet doftämnesallergener som måste anges separat höjts från 24 till cirka 80. Gränsvärdet ligger på 0,001 procent i produkter som stannar kvar på huden och på 0,01 procent i produkter som sköljs av. Produkter utan den utökade deklarationen fick endast saluföras fram till den 31 juli 2026. De får endast tillhandahållas fram till den 31 juli 2028. Det egentliga arbetet ligger i leverantörsdeklarationerna bakom etiketten. Det är ytterst få varumärken som själva känner till doftämnenas sammansättning. Genom en leverantörsförfrågan i Transpareo anger doftämnesföretaget själv sina värden.
Får ingrediensförteckningen placeras bakom en QR-kod istället för på förpackningen?
Inte som ersättning. Listan ska finnas på behållaren eller förpackningen. Om detta är praktiskt taget omöjligt ska den finnas på en bipacksedel, en etikett, en hängetikett eller ett kort. En symbol för en hand med en bok på förpackningen hänvisar till detta. Förslaget om förenkling föreskriver ingen digital lösning för kosmetika, och de kända punkterna i överenskommelsen ändrar inte på detta. Ett pass innehåller samma lista där den är läsbar. I Transpareo visas den i full storlek, med varje ämnes funktion och på 40 språk. Den förblir aktuell, även om förpackningen inte kan tryckas om. Förpackningen förblir den juridiska bäraren, och passet är den kopia som faktiskt läses.
Behöver jag ett GTIN-nummer?
Nej. Kosmetiklagstiftningen föreskriver ingen identifieringskod, utan endast batchnummer och uppgifterna på etiketten. Om ni har ett GTIN-nummer skapar Transpareo en GS1 Digital Link av det, som även externa system kan tolka. Det är praktiskt eftersom detaljhandeln ändå har numret registrerat. Utan GTIN tilldelar Transpareo en egen unik identifierare, och QR-koden leder till samma produktinformation.
Vem har tillgång till vilka uppgifter?
Kosmetiklagstiftningen delar upp informationen i två delar. Allmänheten måste enkelt kunna ta del av sammansättningen, liksom uppgifterna om biverkningar. Mängder anges endast för farliga ämnen. Produktinformationsfilen förvaras hos den ansvarige och görs tillgänglig för myndigheten. I Transpareo har varje datafält sin egen synlighetsinställning. Den offentliga nivån visas utan inloggning. Säkerhetsbedömningar, leverantörsdeklarationer och certifikat ligger bakom loggade åtkomstförfaranden. På så sätt kan passet vara det sätt på vilket du gör de offentliga uppgifterna tillgängliga.
Hur länge måste uppgifterna vara tillgängliga?
Produktinformationsfilen ska bevaras i tio år, räknat från det sista partiet. Det är lämpligt att ett pass med samma uppgifter finns kvar även efter det sista partiet. Annars leder den tryckta koden ingenstans. Fråga därför varje leverantör vad som händer med dina pass efter ett uppsägning. Hos Transpareo förblir publicerade pass tillgängliga via en fast adress. Vår leverantörschecklista innehåller ytterligare frågor som är värda att ställa.
Vad kostar en överträdelse?
Medlemsstaterna fastställer sanktionerna. De måste vara effektiva, proportionerliga och avskräckande. Böterna är sällan höga. Marknadsövervakningen kan beordra återtagande eller återkallande. Inom kosmetikbranschen är en återkallelse på grund av utebliven allergenmärkning en offentlig händelse. Effekterna kvarstår i flera år efter att åtgärden har vidtagits. Det kostar mindre att registrera uppgifterna om ingredienserna korrekt från början än att förklara dem i efterhand.
Förändrar den riktade omarbetningen vad som står på etiketten?
Inte när det gäller ingrediensförteckningen enligt nuvarande läget. Förslaget från den 8 juli 2025 ersätter kommissionens ordlista med en internationellt erkänd nomenklatur. Det reglerar förteckningen över färgämnen, konserveringsmedel och UV-filter samt hanteringen av CMR-ämnen. Man avsåg att stryka den särskilda förhandsanmälan för nanomaterial. Parlamentet och rådet nådde en politisk överenskommelse den 16 juni 2026. Enligt denna överenskommelse kvarstår anmälningskravet för nanomaterial, och produkter som innehåller CMR-ämnen fasas ut snabbare. Den slutgiltiga texten har ännu inte offentliggjorts i EUT. Betrakta därför alla detaljer som preliminära. Varken förslaget eller de kända punkterna i överenskommelsen innebär att de obligatoriska uppgifterna ska överföras till en QR-kod.
Officiella handlingar
Rättsliga källor för kosmetiska produkter att läsa på: vad varje dokument är och när du behöver det.
- Förordning (EG) nr 1223/2009 om kosmetiska produkterSjälva förordningen, som trädde i kraft den 11 juli 2013. Den kräver att det finns en ansvarig person och reglerar produktinformationsfilen och dess tioåriga bevarande, anmälan, märkning samt vad allmänheten har rätt att ta del av. Källan för alla frågor som denna sida lämnar obesvarade.
- Kommissionens förordning (EU) 2023/1545 om märkning av allergener i doftämnenÄndrar förteckningen över ämnen som endast får ingå i kosmetika under vissa villkor och ökar antalet doftämnesallergener som måste deklareras separat från 24 till cirka 80. Fotnoterna till bilagan innehåller de två viktiga datum som gäller: den 31 juli 2026 för utsläppande på marknaden och den 31 juli 2028 för tillhandahållande. Läs dem tillsammans med deklarationen från din doftämnesleverantör.
- Kommissionens förordning (EU) 2024/996 om vitamin A, arbutin och hormonstörande ämnenInnehåller begränsade mängder av vitamin A, alfa-arbutin och arbutin samt flera ämnen med potentiellt hormonstörande egenskaper. I bilagan finns specifika uppgifter för varje ämne. Läs därför avsnittet om just den ingrediensen.
- Kommissionens förordning (EU) nr 655/2013 om underbyggande av reklamutfästelserDe sex gemensamma kriterierna som varje reklampåstående måste uppfylla, från efterlevnad av lagstiftningen till ett välgrundat beslut. Värt att läsa innan du skriver något i ett pass som låter som marknadsföring.
- Förslag COM(2025) 531 om förenkling av kemikalielagstiftningenKommissionens förslag av den 8 juli 2025, som ändrar kosmetikförordningen samt bestämmelserna om kemikalier och gödningsmedel. Europaparlamentet och rådet nådde en politisk överenskommelse den 16 juni 2026, men den slutgiltiga texten har ännu inte offentliggjorts. Läs detta om du vill veta vad som kommer att ändras härnäst.
- Kommissionens webbsida om kosmetiska produkterDen officiella översikten över branschen, med anmälningsportalen, den vetenskapliga bedömningen av ingredienserna, förbudet mot djurförsök och marknadsövervakningen. Här publiceras ändringar i bilagorna först.
- Förordning (EU) 2024/1781 (ESPR)Ramförordningen som ligger till grund för det digitala produktpasset inom de branscher som har ett sådant. Förordningens tillämpningsområde omfattar även kosmetika. En delegerad rättsakt kan alltså fortfarande komma att ingå i en senare arbetsplan.
Läs mer på vår blogg
Cosmetic Analysis har i nästan två decennier arbetat för att skapa insyn i ingredienserna. Andra branscher kan dra lärdom av detta när det gäller deras produktpass.
Hur företag använder det obligatoriska passet för att generera leads utan greenwashing. Varje QR-skanning är en interaktion med konsumenten.
Så här hanterar vår AI-översättning facktermer i produktdata. Vi visar varför de översätts på ett annat sätt än en roman.
Ett produktpass som införs i tid kostar mindre än ett som införs för sent. Vi räknar av plattformsplanen mot bötesbeloppet.
Mer utrymme för din deklaration
Kom igång gratis och lägg upp den fullständiga deklarationen, certifikaten och historien bakom koden på Tube.