Digitalt produktpass för kosmetika

Nej. Ingen delegerad rättsakt inom ramen för förordningen om ekodesign omfattar kosmetika, och den första arbetsplanen av den 16 april 2025 tar inte upp dem bland de prioriterade produktgrupperna. Det som gäller är den äldre uppsättningen skyldigheter enligt förordning (EG) nr 1223/2009 - ingrediensförteckningen på förpackningen, den ansvariga personen, produktinformationsfilen och anmälan. Ett pass är en plats där allt detta kan placeras så att en telefon kan läsa det, och inte någon ny rättslig skyldighet. Det som ändå gör det värt besväret är etiketten - allt som inte längre får plats på tuben ryms på sidan bakom koden, på varje marknadsspråk och med ert varumärke på.

Ja, och svårare än de flesta förväntar sig. Den som importerar ett kosmetiskt medel från ett tredjeland till EU släpper ut det på marknaden, och enligt artikel 4.5 är importören den ansvariga personen, såvida denne inte skriftligen utser någon annan. Detta omfattar produktinformationsdokumentet, säkerhetsbedömningen och anmälan - inte bara tulldokument. Kom överens i leveransavtalet om vem som ska tillhandahålla INCI-uppgifterna, allergenvärdena och säkerhetsbedömningen samt i vilket format, innan den första pallen rullar iväg.

Den ansvariga personen är en fysisk eller juridisk person som är etablerad inom unionen och som anges på etiketten (artikel 4 och artikel 19.1 a). En återförsäljare blir endast ansvarig person om denne släpper ut produkten på marknaden under eget namn eller eget varumärke eller ändrar den på ett sätt som påverkar överensstämmelsen (artikel 4.6). I övriga fall ligger ansvaret kvar hos tillverkaren, importören eller en utsedd tredje part. Det rör sig om ett verkligt ansvar och inte om en ren formalitet; se därför till att dokumentera detta skriftligen.

Ja. Anmälan enligt artikel 13 skickas till kommissionens portal och används av giftinformationscentraler och marknadsövervakningen; den ersätts inte av någon offentlig information. Ett pass finns vid sidan om och används av köparen i butiken. Den goda nyheten är att båda hämtar sina uppgifter från samma källa; så snart recept, ramrecept och ansvarig person underhålls på ett och samma ställe upphör anmälan och passet att vara två separata registreringsprocesser.

Genom kommissionens förordning (EU) 2023/1545 av den 26 juli 2023 har antalet doftämnesallergener som ska anges separat i ingrediensförteckningen ökats från 24 till cirka 80, vid halter över 0,001 procent i produkter som stannar kvar på huden och 0,01 procent i produkter som ska sköljas av. Produkter utan den utökade deklarationen fick endast släppas ut på unionsmarknaden fram till den 31 juli 2026 och får endast tillhandahållas fram till den 31 juli 2028. I praktiken handlar det inte om etiketten i sig, utan om leverantörernas deklarationer bakom den, eftersom ytterst få varumärken själva har kontroll över doftämnenas sammansättning.

Inte som ersättning. Artikel 19.1 kräver att ingrediensförteckningen anges på behållaren eller förpackningen, och den enda undantagsbestämmelsen i förordningen finns i artikel 19.2 - där detta är praktiskt taget omöjligt ska förteckningen anges på en bifogad eller fastsatt bipacksedel, en etikett, pappersremsa, hängetikett eller ett kort där symbolen med handen och boken enligt bilaga VII finns angiven. Inte heller den riktade översynen, som parlamentet och rådet enades om i juni 2026, innebär någon digital lösning för kosmetika. Vad ett pass åstadkommer är att samma förteckning finns där den är läsbar - i full storlek, med varje ämnes funktion och allergengränsvärdena, på de 24 officiella EU-språken och 16 ytterligare - och att hålla den uppdaterad när förpackningen inte kan tryckas om. Förpackningen förblir den juridiska bäraren; passet är den kopia som faktiskt läses.

Nej. Kosmetiklagstiftningen kräver ingen identifieringskod alls, utan endast batchnumret och de uppgifter som anges i artikel 19. Om ni har ett GTIN-nummer omvandlas identifieringskoden i Transpareo till en GS1 Digital Link, som även externa system kan tolka; detta är praktiskt eftersom detaljhandeln ändå har numret registrerat. Utan GTIN tilldelas produkten en unik Transpareo-identifierare, och QR-koden leder till samma produktprofil.

Kosmetiklagstiftningen delar upp informationen i två delar. Förpackningen och artikel 21 reglerar vad allmänheten får ta del av - ingrediensförteckningen, den kvalitativa sammansättningen och, när det gäller farliga ämnen, den kvantitativa sammansättningen samt uppgifter om biverkningar. Produktinformationsfilen enligt artikel 11 förvaras hos den ansvariga personen och görs tillgänglig för den behöriga myndigheten, inte för köparen. I Transpareo är synligheten en egenskap hos varje datafält; den offentliga nivån visas utan inloggning, medan säkerhetsbedömningar, leverantörsdeklarationer och certifikat ligger bakom loggade åtkomster.

Produktinformationsfilen ska bevaras i tio år efter det att den sista satsen har släppts ut på marknaden (art. 11). Ett pass som innehåller samma uppgifter bör rimligen finnas kvar även efter att den sista satsen har tagits ur bruk, annars leder den tryckta länken ingenstans. Fråga därför varje leverantör vad som händer med era pass efter en uppsägning - hos Transpareo förblir publicerade pass tillgängliga via en permanent adress, och vår leverantörschecklista anger vilka ytterligare frågor som är värda att ställa.

Förordning (EG) nr 1223/2009 överlåter beslutet om sanktioner till medlemsstaterna, men kräver effektiva, proportionerliga och avskräckande påföljder. Det dyra är sällan bötesbeloppet. En marknadsövervakningsmyndighet kan beordra återkallande eller återtagande, och inom kosmetikbranschen är en återkallelse på grund av utebliven allergendeklaration en offentlig händelse vars efterverkningar varar i flera år. Det är billigare att registrera uppgifterna om ingredienserna korrekt från början än att behöva redogöra för dem i efterhand.

Inte när det gäller ingrediensförteckningen. I förslaget av den 8 juli 2025 stryks kommissionens ordlista över gemensamma benämningar, och märkningsreglerna hänvisar istället till en internationellt erkänd nomenklatur. Dessutom införs ett förfarande för upptagande av färgämnen, konserveringsmedel och UV-filter, klargör hanteringen av ämnen som klassificeras som CMR och stryker den särskilda förhandsanmälan för nanomaterial. Parlamentet och rådet nådde en politisk överenskommelse den 16 juni 2026, och den slutgiltiga texten har ännu inte offentliggjorts i EUT; betrakta därför alla detaljer som preliminära. Inget i förslaget innebär att de obligatoriska uppgifterna på förpackningen ersätts med en QR-kod.