Digitalni pasoš proizvoda za kozmetiku

Nema obaveznog prolaza, i najjači argument u korist jednog

Kosmetički sektor nije obavezan imati digitalni pasoš proizvoda, i upravo je to ono što ga čini najzanimljivijim sektorom.

Pravna situacija

Od 11. jula 2013. godine, svaki kozmetički proizvod koji se prodaje u EU već sadrži većinu informacija koje bi pasoš zahtijevao.

Na ambalaži se nalazi potpuna deklaracija sastojaka sa INCI nomenklaturom. Za proizvod je odgovorna imenovana odgovorna osoba unutar EU. Dosje o proizvodu koji sadrži procjenu sigurnosti čuva se deset godina nakon posljednje serije. Obavještenje se podnosi putem Portala za obavještavanje o kozmetičkim proizvodima prije prodaje prvog artikla.

Podaci postoje. Samo su raspoređeni na presavijenom letku, PDF-u dobavljača i obrascu na portalu za obavještavanje.

Etiketa postaje sve pretrpanija

Zato industrija posluje drugačije od sektora kao što su baterije ili tekstil. Pritisak dolazi od same etikete, a etiketa postaje sve zbijenija.

Ovdje niko ne čeka delegirani akt.

[Uredba Komisije (EU) 2023/1545][Uredba Komisije (EU) 2023/1545] (https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/1545/oj) povećala je broj alergena u mirisima koji se moraju pojedinačno navesti sa 24 na oko 80. Od 31. jula 2026. godine, proširena deklaracija bit će obavezna za nove proizvode koji se stavljaju na tržište, a do 31. jula 2028. godine, posljednja preostala stara zaliha mora biti povučena sa polica.

Sve ove informacije moraju ostati čitljive na tubi od 30 mililitara, na jeziku svakog tržišta na kojem se prodaje.

Šta vam danas nudi pasoš proizvoda

Na etiketi više nema dovoljno prostora, a pasoš proizvoda je prostor koji nikada ne ponestaje: potpunu listu sastojaka u čitkoj veličini, funkciju svake supstance, deklaraciju o alergenima u skladu s novim pragovima, certifikat koji potvrđuje organsku ili vegansku tvrdnju, na 24 službena jezika EU i 16 drugih, umjesto samo tri na kartonu.

Putovnica ništa od toga ne zamjenjuje. Ona postavlja iste informacije tamo gdje ih ambalaža ne može smjestiti.

Svako skeniranje predstavlja interakciju s kupcem koji je želio bolje pogledati, na stranici na kojoj je vaš brend, a ne brend maloprodajnog lanca, s opcijom da popuni obrazac za upite ili da se pretplati na newsletter. Obavijesti, sigurnosni dosijee i izjave dobavljača nalaze se u istom kodu, vidljivom samo ovlaštenim osobama. Zakonom nije propisano da kozmetika mora imati pasoš; potreban im je zbog etikete.

Tri najveće prepreke u praksi

  1. Na etiketi više nema mjesta. Svaki novi alergen i svako novo upozorenje konkuriraju za isti mali prostor od nekoliko milimetara. Brendovi to rješavaju korištenjem manjih fontova, sve dok čitljivost sama po sebi ne postane problem usklađenosti - i upravo je to trenutak kada drugi, digitalni prostor počinje imati smisla.
  2. Podaci o sastojcima nalaze se kod dobavljača. Kompozicije mirisa su poslovna tajna parfemske kuće, a ne brenda. Podaci o alergenima dostavljaju se kao deklaracije, u različitim formatima i s različitim učestalošću ažuriranja. Ažuriranje ovih informacija za nekoliko stotina referenci proizvoda je problem s podacima mnogo prije nego što postane problem s označavanjem.
  3. Oglašivačke tvrdnje moraju biti potkrijepljene. Uredba (EU) br. 655/2013 propisuje šest uobičajenih kriterija, a dokazi sadržani u nizu e-mailova ne predstavljaju dokaz. Svaka tvrdnja zahtijeva dokumentovani izvor koji neko može pronaći za tri godine bez potrebe da pita osobu koja ju je napisala.

Više o ovome: Kozmetika: 20 godina transparentnosti proizvoda kao uzor za DPP-ove i Šta obaveza DPP-a zaista košta i šta koštaju sankcije.

Raspored kozmetike

Svi rokovi propisani Uredbom o kozmetici, u kronološkom redoslijedu, od dana stupanja na snagu pa sve do obaveza za narednu deceniju. Rokovi koji zavise od zakonodavnih akata koji tek treba da budu doneseni označeni su kao takvi.

  1. 11. mart 2013.
    Potpuna zabrana testiranja na životinjama

    Završni prijelazni period predviđen člankom 18. dolazi kraju. Od tog datuma nijedan kozmetički proizvod ne smije biti stavljen na tržište EU ako je njegova konačna formulacija ili njegovi sastojci testirani na životinjama u kozmetičke svrhe, bez obzira na to gdje je testiranje obavljeno u svijetu.

  2. 11. juli 2013.
    Pravilnik o kozmetici se primjenjuje

    Uredba (EZ) br. 1223/2009 zamjenjuje Direktivu o kozmetičkim sredstvima. Svaki proizvod mora imati odgovornu osobu sa sjedištem unutar Unije (član 4), dosje o proizvodu (član 11), obavještenje putem Portala za obavještavanje o kozmetičkim proizvodima prije stavljanja proizvoda na tržište (član 13) i popis sastojaka na deklaraciji (član 19). Uredba (EU) br. 655/2013 o utvrđivanju tvrdnji u oglašavanju primjenjuje se od istog datuma.

  3. 26. juli 2023.
    Proširena oznaka alergena u parfemima

    Uredba Komisije (EU) 2023/1545 povećava broj alergena mirisa koji se moraju pojedinačno navesti na popisu sastojaka sa 24 na oko 80. Pragovi ostaju na 0,001 posto u proizvodima koji se ostavljaju na koži i 0,01 posto u proizvodima koji se ispiru.

  4. 3. april 2024.
    Nova ograničenja za vitamin A, arbutin i endokrini poremećaji

    Uredba Komisije (EU) 2024/996 ograničava vitamin A, alfa-arbutin i arbutin, kao i nekoliko supstanci s potencijalno endokrino-poremećujućim svojstvima. Svaki unos ima vlastite datume stavljanja na tržište i stavljanja na raspolaganje, navedene u Prilogu umjesto u jednom roku.

  5. 8. juli 2025.
    Komisija predlaže ciljanu reviziju

    COM(2025) 531 bi izmijenio Uredbu o kozmetici, zajedno s uredbama o hemikalijama i gnojivima. Za kozmetiku prijedlog uklanja rječnik Komisije iz članka 33. i umjesto toga zahtijeva da nazivi sastojaka slijede međunarodno priznatu nomenklaturu; uvodi postupak za popisivanje bojila, konzervansa i UV filtera, te ukida obavezu zasebnog prethodnog obavještavanja za nanomaterijale.

  6. 16. juni 2026.
    Parlament i Vijeće se slažu o reviziji

    Kolegislatori su postigli politički sporazum o paketu za pojednostavljenje. Tekst je još uvijek predmet pravne i jezičke revizije, formalnog usvajanja i objavljivanja u Službenom listu; stoga nijedne brojke ili datumi navedeni u njemu nisu konačni. Dogovoreni tekst ne uklanja listu sastojaka kozmetičkih sredstava s ambalaže.

  7. 31. juli 2026.
    Obavezna primjena proširenog označavanja alergena

    Proizvodi koji ne sadrže prošireno deklarisanje alergena mirisa više se ne smiju stavljati na tržište Unije (prijelazne fusnote uz Dodatak Uredbi (EU) 2023/1545). Svaki proizvod napunjen nakon ovog datuma mora sadržavati novu listu.

  8. 31. juli 2028.
    Stara zaliha se mora rasprodati.

    Proizvodi stavljeni na tržište prije krajnjeg roka mogu se i dalje nuditi do tog datuma. Nakon toga, svaki kozmetički proizvod na policama u EU mora nositi proširenu deklaraciju.

  9. Još nema pravnog akta
    Ne postoji delegirani ESPR akt za kozmetiku

    Kozmetika nije izuzeta od Uredbe o ekodizajnu - član 1(2) odnosi se na hranu, stočnu hranu i medicinske proizvode, a ne na kozmetiku - ali također nije uključena među prioritetne grupe proizvoda u prvom radnom planu od 16. aprila 2025. Trenutno se ne priprema nijedan delegirani akt; stoga obavezni pasoš proizvoda za ovaj sektor nije na vidiku.

Ko je pogođen?

Obligacije s kojima se pojedinačni ekonomski operatori suočavaju pri ulasku na tržište.

Odgovorna osoba

Svaki proizvod mora imati pravno ili fizičko lice uspostavljeno unutar Unije koje preuzima odgovornost za njega (član 4). Ovo lice vodi dosje informacija o proizvodu, podnosi obavještenja putem portala i djeluje kao kontaktna tačka za tijelo nadležno za nadzor tržišta. Proizvod se ne smije prodavati bez takve odgovorne osobe, ma koliko dobra bila formulacija.

Proizvođač

Proizvedeno u skladu s dobrom proizvodnom praksom, pruža procjenu sigurnosti i podatke o korištenim sastojcima te obavještava odgovornu osobu čim dođe do promjene formulacije, dobavljača ili praga alergena. Većina informacija sadržanih u pasošu proizvoda počinje ovdje.

Uvoznik

Svako ko uveze kozmetički proizvod iz treće zemlje u EU stavlja ga na tržište i, po pravilu, postaje odgovorna osoba (član 4. stav 5). To podrazumijeva kompletan dosje, a ne samo fakturu. U ugovoru o isporuci navedite ko će dostaviti INCI podatke i sigurnosnu procjenu i u kojem formatu.

Maloprodavač

Prije prodaje proizvoda, prodavac mora provjeriti da etiketa sadrži obavezne informacije na jeziku tržišta, da je naveden rok upotrebe i da serija nije prešla datum isteka roka trajanja (član 6). Ako prodavac ne vodi vlastite evidencije, mora biti u mogućnosti navesti svog dobavljača.

Šta treba uključiti u DPP za kozmetiku?

Ključna polja podataka koja zahtijeva relevantna EU regulativa.

INCI lista

Potpuni popis sastojaka, sa nazivima iz Međunarodne nomenklature kozmetičkih sastojaka, poredanih po opadajućem redoslijedu težine, kako je propisano na ambalaži člankom 19. stavkom 1. točkom g) i člankom 19. stavkom 6. U informativnom letku o proizvodu, ovaj popis se prikazuje čitljivom veličinom fonta, uz navođenje funkcije svakog sastojka i izvora unosa.

Alergeni mirisa

Od usvajanja Uredbe Komisije (EU) 2023/1545, oko 80 alergena mirisa moraju biti pojedinačno navedeni ako njihova koncentracija prelazi 0,001 posto u proizvodima koji ostaju na koži i 0,01 posto u proizvodima koji se ispiru. Ovaj zahtjev se odnosi na proizvode stavljene na tržište od 31. jula 2026. godine nadalje, te na sve proizvode na policama od 31. jula 2028. godine nadalje.

Bez testiranja na životinjama

Od 11. marta 2013. godine, nijedan kozmetički proizvod koji je testiran na životinjama u kozmetičke svrhe ne smije biti stavljen na tržište u EU, niti bilo koji njegov sastojak (član 18). Alternativne metode korištene u procjeni sigurnosti moraju biti uključene u dosje, a ne u promotivnu izjavu na ambalaži.

Porijeklo, certifikati i marketinške tvrdnje

Zemlja porijekla uvezene robe; organski, Fair Trade i veganski certifikati kao aneksi, uključujući njihove brojeve certifikata i periode važenja. Svaka promotivna tvrdnja mora biti u skladu sa općim kriterijima utvrđenim Uredbom (EU) br. 655/2013, što znači da dokazi koji je podupiru moraju biti predani na način koji omogućava njihovo jednostavno lociranje.

Ponesite

Kontrolne liste kao PDF datoteke za ispis i označavanje - nije potreban račun.

Kontrolna lista kozmetike za obaveze koje se primjenjuju danas

Ove obaveze trenutno važe prema postojećem zakonodavstvu; za ovaj sektor još uvijek ne postoji zakonodavstvo o pasošima proizvoda. Ažurirat ćemo ovu listu čim takvo zakonodavstvo bude objavljeno.

Transpareo za kozmetiku

Prema zakonu, kozmetika ne zahtijeva “pass”; stoga “pass” mora sam pokriti svoje troškove na polici i na blagajni. Transpareo se oslanja na gotovo dvije decenije iskustva u analizi kozmetike kako bi uključio podatke o sastojcima u predložak proizvoda dizajniran posebno za polja koja zahtijeva Uredba o kozmetici zapravo zahtijeva. Komponente su strukturirani redovi, a ne blok teksta; alergeni su zaseban tip svojstva sa svojim pragovima; certifikati su povezani s proizvodom putem broja i perioda važenja; i svako svojstvo može uključivati referencu na izvor. Podatke unosite jednom - putem korisničkog sučelja, uvoženjem Excel datoteke ili putem API-ja - i objavljujete potpisani certifikat koji prikazuje javnu verziju svakome s mobilnim telefonom, a sigurnu datoteku samo ovlaštenim osobama. Svaki gore navedeni zahtjev ima svoju odgovarajuću stavku u nastavku.

2013
Regulirano od
INCI
Standardno
osamdeset
Alergeni mirisa
četrdeset
Jezici

Svaka dužnost ima svoju suprotnost.

INCI kao strukturirani podaci

Lista se sastoji od redova umjesto od odlomaka. Svaki red sadrži svoje INCI ime, funkciju i položaj u deklaraciji; stoga se lista može prikazati u putovnici, izvesti u svrhu obavještavanja i provjeriti u odnosu na novi prag alergena bez potrebe za ponovnim kucanjem.

Alergeni koji ostaju otkrivi

Alergeni u parfemima čine posebnu kategoriju sa svojim pragovima. Ako se deklaracija dobavljača promijeni, možete vidjeti koji su proizvodi pogođeni, umjesto da morate otvarati 300 specifikacija.

Dva koraka, jedna veza

Vidljivost je svojstvo svakog polja podataka. Lista sastojaka i promotivne tvrdnje su vidljive bez potrebe za prijavom; sigurnosne procjene, deklaracije dobavljača i certifikati dostupni su samo prijavljenim korisnicima koji su ovlašteni da ih pregledaju.

Certifikati kao prilozi

Organski, veganski i certifikati poštenog trgovanja, kao i izvještaji o testiranju, priloženi su uz proizvod zajedno s njihovim referentnim brojevima i rokovima isteka, a svaki atribut može sadržavati referencu izvora koja navodi odakle potiču informacije. Time se marketinška tvrdnja pretvara u potkrijepljenu marketinšku tvrdnju.

Svako skeniranje je interakcija s kupcem.

Unutrašnja korica sadrži vaš brend, priču o vašem proizvodu i potpunu deklaraciju na 24 službena jezika EU i 16 drugih - automatski prevedenu i od vas provjerenu - i može uključivati obrazac za upite, uzorke ili bilten. Svako ko skenira cijev već je odlučio da joj vjeruje; na ovoj stranici to povjerenje se pretvara u odnos.

Svako preformulisanje ostaje čitko.

Promjena formulacije je nova, potpisana verzija proizvoda, a prethodne verzije ostaju dostupne. Ako neko pita šta je bilo u tubi koju je kupio prije dvije godine, postoji odgovor.

Često postavljana pitanja o DPP za kozmetiku

Je li digitalni pasoš proizvoda obavezan za kozmetiku?

Ne. Nijedan delegirani akt u okviru Uredbe o ekodizajnu ne obuhvata kozmetiku, a prvi radni plan od 16. aprila 2025. godine ne uključuje je među prioritetne grupe proizvoda. Zahtjevi su oni propisani ranijom Uredbom (EZ) br. 1223/2009 - popis sastojaka na ambalaži, odgovorna osoba, dosje s informacijama o proizvodu i obavijest. “Putovnica” je jednostavno mjesto za pohranu svih ovih informacija koje mobilni telefon može očitati; to nije nova zakonska obaveza. Ono što je, međutim, čini vrijednom je etiketa - sve što više ne stane na tubu može se uključiti na stranicu iza koda, na svakom jeziku koji se govori na tržištu i s vašim nazivom brenda.

Da li se ovo odnosi na uvoznike?

Da, i to je složenije nego što većina ljudi očekuje. Svako ko uvozi kozmetički proizvod iz treće zemlje u EU stavlja ga na tržište, i prema članu 4. stavku 5., uvoznik je odgovorna osoba, osim ako pismeno ne odredi nekog drugog. To znači dosje o proizvodu, procjenu sigurnosti i obavještenje - a ne samo carinske isprave. Dogovorite se u ugovoru o nabavci ko će dostaviti INCI podatke, vrijednosti alergena i procjenu sigurnosti, i u kojem formatu, prije nego što se pošalje prva paleta.

Ko bi mogao biti osoba odgovorna, i može li moj diler preuzeti tu ulogu?

Odgovorna osoba je fizičko ili pravno lice sa sjedištem unutar Unije, naznačeno na etiketi (član 4. i član 19. stav 1. tačka a)). Distributer postaje odgovorna osoba samo ako stavlja proizvod na tržište pod vlastitim imenom ili markom ili ga mijenja na način koji utječe na njegovu sukladnost (članak 4. stavak 6.). U suprotnom, uloga ostaje na proizvođaču, uvozniku ili imenovanoj trećoj strani. Ovo je stvarna odgovornost, a ne puka formalnost; stoga biste je trebali dokumentovati pismeno.

Moram li i dalje poslati obavještenje CPNP-u kada objavim pasoš?

Da. Obavještenje prema članu 13. podnosi se na portal Komisije i namijenjeno je centrima za kontrolu trovanja i nadležnim tijelima tržišnog nadzora; ono se ne zamjenjuje nijednim javnim zapisom. Uz to se dostavlja pasoš proizvoda namijenjen kupcu u prodavnici. Dobra vijest je da se oba oslanjaju na iste podatke; čim se formulacija, glavna formulacija i odgovorna osoba vode na jednom mjestu, obavještenje i pasoš proizvoda prestaju biti dva odvojena procesa unosa podataka.

Koje su promjene napravljene na alergenima mirisa i do kada?

Uredba Komisije (EU) 2023/1545 od 26. jula 2023. povećala je broj alergena u mirisima koji se moraju pojedinačno navesti na listi sastojaka sa 24 na oko 80, pri koncentracijama iznad 0,001 posto u proizvodima koji se ne ispiraju i 0,01 posto u proizvodima koji se ispiraju. Proizvodi bez proširene deklaracije smjeli su se staviti na tržište Unije samo do 31. jula 2026. godine, a stavljati u promet samo do 31. jula 2028. godine. U praksi, pravi posao ne leži u samoj etiketi, već u izjavama dobavljača koje stoje iza nje, jer vrlo malo brendova samo održava sastav mirisa.

Može li se lista sastojaka postaviti iza QR koda umjesto na ambalaži?

Ne kao zamjena. Član 19. stavak 1. zahtijeva da se popis sastojaka prikaže na spremniku ili ambalaži, a jedino izuzeće predviđeno Uredbom je član 19. stavak 2. - gdje je to praktično nemoguće, popis mora biti naveden na priloženom ili prikačenom letku, etiketi, trakica papira, oznaka ili kartica na koju se odnosi simbol “ruka s knjigom” u Prilogu VII. Čak ni ciljana revizija, koju su Parlament i Vijeće usvojili u junu 2026. godine, ne uvodi digitalnu opciju za kozmetiku. Pasport služi da se prikaže ista lista na čitljiv način - u punoj veličini, s funkcijom svake supstance i pragovima alergena, na 24 službena jezika EU i još 16 drugih - i da je ažurira kada se ambalaža ne može ponovo odštampati. Ambalaža ostaje pravni medij; pasoš je kopija koja se zapravo čita.

Da li mi je potreban GTIN?

Ne. Zakonodavstvo o kozmetici uopće ne zahtijeva nikakav identifikator, samo broj serije i informacije navedene u članku 19. Ako imate GTIN, identifikator u Transpareo postaje GS1 Digital Link, koji mogu rješavati i sistemi trećih strana; to je praktično jer trgovci ionako vode taj broj. Bez GTIN-a, proizvodu se dodjeljuje jedinstveni Transpareo identifikator, a QR kod vodi do istog profila proizvoda.

Ko može vidjeti koje podatke?

Zakonodavstvo o kozmetici dijeli informacije na dva dijela. Ambalaža i članak 21. propisuju šta je javnosti dozvoljeno vidjeti - popis sastojaka, kvalitativni sastav i, u slučaju opasnih supstanci, kvantitativni sastav, kao i informacije o neželjenim učincima. Dostavka informacija o proizvodu prema članu 11 čuva je odgovorna osoba i dostupan je nadležnom tijelu, a ne kupcu. U Transpareo-u, vidljivost je svojstvo svakog polja s podacima; javni nivo je dostupan bez prijave, dok su sigurnosne procjene, izjave dobavljača i certifikati dostupni samo putem prijave.

Koliko dugo informacije moraju ostati dostupne?

Datoteka s informacijama o proizvodu mora se čuvati deset godina nakon stavljanja posljednje serije na tržište (članak 11). Ima smisla da pasoš koji sadrži iste podatke ostane važeći čak i nakon što se potroši posljednja tegla; inače, štampani link neće voditi nikamo. Stoga biste trebali pitati svakog pružatelja usluga šta se dešava s vašim pasošima nakon prestanka važećeg ugovora - kod Transpareo-a, objavljeni pasoši ostaju dostupni putem trajne adrese, a naš kontrolni popis za pružatelje usluga navodi i druga pitanja koja vrijedi postaviti.

Koliko košta prekršaj?

Uredba (EZ) br. 1223/2009 prepušta nametanje sankcija državama članicama, ali zahtijeva kazne koje su učinkovite, proporcionalne i odvraćajuće. Skupa je rijetko sama novčana kazna. Tijelo za nadzor tržišta može naložiti povlačenje ili opoziv, a u sektoru kozmetike opoziv zbog izostanka deklaracije o alergenima je javni događaj čije posljedice traju godinama nakon što se problem otkloni. Ispravno evidentiranje podataka o sastojcima od samog početka je jeftinije nego što ih kasnije morati objašnjavati.

Da li ciljana revizija mijenja ono što je navedeno na etiketi?

Ne radi se o popisu sastojaka. Prijedlog od 8. jula 2025. ukida Komisijin rječnik uobičajenih naziva i umjesto toga temelji pravila označavanja na međunarodno priznatoj nomenklaturi; uvodi postupak za uvrštavanje bojila, konzervansa i UV filtera, pojašnjava postupanje sa supstancama klasificiranim kao CMR i ukida obavezu zasebnog prethodnog obavještavanja za nanomaterijale. Parlament i Vijeće su postigli politički sporazum 16. juna 2026. godine, a konačni tekst još nije objavljen u Službenom listu; stoga sve detalje treba smatrati privremenim. Ništa u njemu ne uklanja obavezne informacije s ambalaže i ne prenosi ih na QR kod.

Službeni dokumenti

Pravni izvori za referencu: šta je koji dokument i kada vam je potreban.

Više nema mjesta za etiketu. Ali ima mjesta za pasoš.

Počnite besplatno i prenesite punu izjavu, certifikate i svoju priču iza koda na Tube.