Digitaal productpaspoort voor cosmetica

Nee. Geen enkele gedelegeerde handeling van de verordening inzake ecologisch ontwerp heeft betrekking op cosmetica. In het eerste werkplan van 16 april 2025 worden cosmetica niet genoemd onder de prioritaire productgroepen. De oudere voorschriften van de cosmetica-verordening blijven van kracht. Hiertoe behoren de lijst van ingrediënten op de verpakking, de verantwoordelijke persoon, het productinformatiedossier en de kennisgeving. Een pasje plaatst dit alles op een plek waar een telefoon het kan lezen. Het etiket maakt dit de moeite waard. Wat niet meer op de tube past, past op de pagina achter de code. In Transpareo verschijnt deze in elke marktaal en met uw merknaam.

Ja, en moeilijker dan de meesten verwachten. Wie een cosmetisch product uit een derde land invoert, brengt het in de handel. Daarmee is de importeur de verantwoordelijke persoon, tenzij hij schriftelijk iemand anders aanwijst. Hij is verantwoordelijk voor het productinformatiedossier, de veiligheidsbeoordeling en de kennisgeving. Leg in de leveringsovereenkomst vast wie de INCI-gegevens, allergeengegevens en veiligheidsbeoordeling aanlevert. Bepaal ook het formaat voordat de eerste pallet wordt verzonden. Met een leveranciersaanvraag in Transpareo voert uw fabrikant de gegevens zelf in en controleert u elke waarde.

Het betreft een natuurlijke of rechtspersoon in de Unie die op het etiket wordt vermeld. Een handelaar wordt pas de verantwoordelijke persoon indien hij onder zijn eigen naam en merk verkoopt. Hetzelfde geldt wanneer hij het product zodanig wijzigt dat dit van invloed kan zijn op de conformiteit. Anders blijft de verantwoordelijkheid bij de fabrikant, de importeur of een aangewezen derde partij. Deze rol brengt daadwerkelijke aansprakelijkheid met zich mee. Leg deze daarom schriftelijk vast.

Ja. De kennisgeving wordt vóór het in de handel brengen ingediend bij het portaal van de Commissie. Deze dient ten behoeve van vergiftigingencentra en markttoezicht, en er is geen openbaar alternatief voor. Daarnaast is er een paspoort dat de koper in de winkel van dienst is. Beide putten uit dezelfde gegevens. Als u de receptuur, de kaderreceptuur en de verantwoordelijke persoon in Transpareo bijhoudt, zijn de gegevens voor beide op één plek beschikbaar.

Een verordening van de Commissie van 26 juli 2023 heeft het aantal afzonderlijk te vermelden geurstofallergenen verhoogd van 24 naar ongeveer 80. De drempelwaarde bedraagt 0,001 procent in producten die op de huid blijven zitten en 0,01 procent in producten die moeten worden afgespoeld. Producten zonder de uitgebreide vermelding mochten slechts tot en met 31 juli 2026 in de handel worden gebracht. Zij mogen slechts tot en met 31 juli 2028 worden geleverd. Het eigenlijke werk zit in de leveranciersverklaringen achter het etiket. Slechts een klein aantal merken kent zelf de samenstelling van de geurstoffen. Door middel van een leveranciersaanvraag in Transpareo vult het geurstoffenbedrijf zelf de waarden in.

Niet als vervanging. De lijst moet op de verpakking of het omhulsel worden aangebracht. Indien dit praktisch onmogelijk is, wordt deze op een bijsluiter, een etiket, een hanglabel of een kaartje aangebracht. Een symbool van een hand met een boek op de verpakking wijst hierop. Het voorstel ter vereenvoudiging voorziet niet in een digitale oplossing voor cosmetica, en de bekende punten van het akkoord brengen hierin geen verandering. Een pas bevat dezelfde lijst op een plaats waar deze leesbaar is. In Transpareo verschijnt deze lijst op volledige grootte, met de functie van elke stof en in 40 talen. De lijst blijft actueel, ook als de verpakking niet opnieuw kan worden gedrukt. De verpakking blijft de juridische drager, en het paspoort is de kopie die daadwerkelijk wordt gelezen.

Nee. De cosmeticawetgeving schrijft geen identificatiecode voor, alleen het partijnummer en de gegevens op het etiket. Indien u over een GTIN beschikt, zet Transpareo dit om in een GS1 Digital Link, die ook door externe systemen kan worden herkend. Dit is praktisch, omdat de detailhandel dit nummer toch al bijhoudt. Zonder GTIN kent Transpareo een eigen unieke identificatiecode toe, en de QR-code leidt naar hetzelfde productdossier.

De cosmeticawetgeving verdeelt de informatie in twee delen. Het publiek moet de samenstelling gemakkelijk kunnen inzien, evenals de gegevens over bijwerkingen. Hoeveelheden worden daarbij alleen vermeld voor gevaarlijke stoffen. Het productinformatiedossier blijft in het bezit van de verantwoordelijke persoon en is toegankelijk voor de autoriteiten. In Transpareo heeft elk gegevensveld zijn eigen zichtbaarheid. Het openbare gedeelte is zonder aanmelding zichtbaar. Veiligheidsbeoordelingen, leveranciersverklaringen en certificaten zijn alleen toegankelijk via geregistreerde inloggegevens. Zo kan het ‘paspoort’ de manier zijn waarop u de openbare gegevens toegankelijk maakt.

Het productinformatiedossier dient tien jaar te worden bewaard, gerekend vanaf de laatste batch. Een pas met dezelfde gegevens blijft idealiter ook na de laatste pot beschikbaar. Anders leidt de opgedrukte code nergens naartoe. Vraag daarom aan elke aanbieder wat er na opzegging met uw pasjes gebeurt. Bij Transpareo blijven gepubliceerde pasjes via een vast adres bereikbaar. Onze checklist voor aanbieders bevat nog meer vragen die de moeite waard zijn.

De sancties worden door de lidstaten vastgesteld. Zij moeten doeltreffend, evenredig en afschrikkend zijn. De boete is zelden hoog. De markttoezichthouder kan terugname of terugroeping gelasten. In de cosmeticasector is een terugroepactie vanwege een ontbrekende allergenenvermelding een publieke gebeurtenis. De gevolgen daarvan zijn nog jaren na het nemen van corrigerende maatregelen voelbaar. Het correct vastleggen van de gegevens over de ingrediënten kost minder dan het later moeten toelichten.

Wat de lijst van bestanddelen betreft, is dat volgens de huidige stand van zaken niet het geval. Het voorstel van 8 juli 2025 vervangt de woordenlijst van de Commissie door een internationaal erkende nomenclatuur. Het regelt de opname van kleurstoffen, conserveermiddelen en UV-filters in de lijst, evenals de omgang met CMR-stoffen. De afzonderlijke voorafgaande kennisgeving voor nanomaterialen wilde het voorstel schrappen. Het Parlement en de Raad hebben op 16 juni 2026 een politiek akkoord bereikt. Volgens deze overeenkomst blijft de meldingsplicht voor nanomaterialen van kracht en worden producten met CMR-stoffen sneller uit de handel genomen. De definitieve tekst is nog niet in het Publicatieblad gepubliceerd. Beschouw daarom elk detail als voorlopig. Noch het voorstel, noch de bekende punten van het akkoord voorzien in de opname van de verplichte gegevens in een QR-code.