Cyfrowy paszport produktu dla kosmetyków

Nie. Żaden akt delegowany wydany na podstawie rozporządzenia w sprawie ekoprojektu nie obejmuje kosmetyków, a pierwszy plan prac z dnia 16 kwietnia 2025 r. nie wymienia ich wśród priorytetowych grup produktów. Obowiązkiem pozostaje dotychczasowy zestaw obowiązków wynikających z rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 - lista składników na opakowaniu, osoba odpowiedzialna, dokumentacja informacyjna produktu oraz zgłoszenie. Paszport jest miejscem, w którym można umieścić wszystkie te elementy w formie dostępnej do odczytania przez telefon, a nie nowym obowiązkiem prawnym. To, co sprawia, że mimo wszystko warto go stosować, to etykieta - wszystko, co nie mieści się już na tubce, zmieści się na stronie za kodem, w każdym języku rynku i z Państwa marką.

Tak, i jest to trudniejsze, niż większość osób się spodziewa. Każdy, kto importuje produkt kosmetyczny z państwa trzeciego do UE, wprowadza go do obrotu, a zgodnie z art. 4 ust. 5 to importer jest osobą odpowiedzialną, o ile nie wyznaczy na piśmie innej osoby. Oznacza to, że chodzi o dokumentację informacyjną produktu, ocenę bezpieczeństwa oraz zgłoszenie, a nie tylko dokumenty celne. Proszę uzgodnić w umowie dostawy, kto dostarczy dane INCI, wartości alergenów oraz ocenę bezpieczeństwa i w jakim formacie, zanim wyruszy pierwsza paleta.

Osobą odpowiedzialną jest osoba fizyczna lub prawna mająca siedzibę w Unii, która została wymieniona na etykiecie (art. 4 oraz art. 19 ust. 1 lit. a). Przedsiębiorca staje się osobą odpowiedzialną wyłącznie wtedy, gdy wprowadza produkt do obrotu pod własną nazwą lub własną marką albo modyfikuje go w sposób mający wpływ na zgodność z wymaganiami (art. 4 ust. 6). W pozostałych przypadkach rolę tę pełni producent, importer lub wyznaczona strona trzecia. Jest to rzeczywista odpowiedzialność, a nie tylko formalność; dlatego należy ją udokumentować na piśmie.

Tak. Zgłoszenie zgodnie z art. 13 kierowane jest do portalu Komisji i służy ośrodkom informacji toksykologicznej oraz organom nadzoru rynku; nie zastępuje go żadna informacja publiczna. Obok znajduje się karta, która służy klientce w sklepie. Dobrą wiadomością jest to, że obie opcje czerpią z tych samych danych; gdy tylko receptura, receptura ramowa i osoba odpowiedzialna zostaną wprowadzone w jednym miejscu, zgłoszenie i karta przestaną stanowić dwa odrębne procesy rejestracji.

Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/1545 z dnia 26 lipca 2023 r. zwiększyło liczbę alergenów zapachowych, które należy indywidualnie wymienić w wykazie składników, z 24 do około 80, o stężeniu powyżej 0,001 procent w produktach pozostających na skórze oraz 0,01 procent w produktach spłukiwanych. Produkty bez rozszerzonej deklaracji mogły być wprowadzane do obrotu na rynku unijnym wyłącznie do dnia 31 lipca 2026 r. i mogą być udostępniane wyłącznie do dnia 31 lipca 2028 r. W praktyce kluczowe znaczenie mają nie tyle etykiety, co deklaracje dostawców, ponieważ bardzo niewiele marek samodzielnie opracowuje skład substancji zapachowych.

Nie jako zamiennik. Art. 19 ust. 1 nakłada obowiązek umieszczenia wykazu składników na pojemniku lub opakowaniu, a jedynym odstępstwem przewidzianym w rozporządzeniu jest art. 19 ust. 2 - w przypadku gdy jest to praktycznie niemożliwe, wykaz ten należy umieścić na dołączonej lub przymocowanej ulotce, etykiecie, pasku papieru, zawieszce lub karcie, na której widnieje symbol dłoni trzymającej książkę z załącznika VII. Również ukierunkowana zmiana, co do której Parlament i Rada osiągnęły porozumienie w czerwcu 2026 r., nie wprowadza dla kosmetyków rozwiązania cyfrowego. Zadaniem karty jest umieszczenie tej samej listy w miejscu, gdzie jest ona czytelna - w pełnym rozmiarze, wraz z opisem działania każdej substancji i progami alergenów, w 24 językach urzędowych UE oraz 16 innych - oraz zapewnienie jej aktualności, gdy nie ma możliwości ponownego wydrukowania opakowania. Opakowanie pozostaje nośnikiem prawnym; paszport jest kopią, która jest faktycznie czytana.

Nie. Przepisy dotyczące produktów kosmetycznych nie nakładają obowiązku stosowania żadnego identyfikatora, a jedynie numer partii oraz informacje określone w art. 19. Jeśli dysponują Państwo numerem GTIN, identyfikator ten zostanie przekształcony w systemie Transpareo w GS1 Digital Link, który jest rozpoznawany również przez systemy zewnętrzne; jest to praktyczne rozwiązanie, ponieważ sieć handlowa i tak prowadzi ten numer. W przypadku braku kodu GTIN produkt otrzymuje unikalny identyfikator Transpareo, a kod QR prowadzi do tej samej karty produktu.

Przepisy dotyczące kosmetyków dzielą informacje na dwie części. Na opakowaniu oraz w art. 21 określono, jakie informacje mogą być udostępniane opinii publicznej - wykaz składników, skład jakościowy oraz, w przypadku substancji niebezpiecznych, skład ilościowy, a także dane dotyczące działań niepożądanych. Dokumentacja informacyjna produktu zgodnie z art. 11 pozostaje w posiadaniu osoby odpowiedzialnej i jest udostępniana właściwemu organowi, a nie nabywczyni. W systemie Transpareo widoczność jest właściwością każdego pola danych; poziom publiczny jest dostępny bez logowania, natomiast ocena bezpieczeństwa, deklaracje dostawców i certyfikaty są dostępne wyłącznie po zalogowaniu się z rejestracją dostępu.

Dokumentacja produktu powinna być przechowywana przez dziesięć lat od wprowadzenia do obrotu ostatniej partii (art. 11). Karta zawierająca te same dane powinna zasadniczo przetrwać nawet po wyczerpaniu ostatniego opakowania, w przeciwnym razie nadrukowany link będzie prowadził w próżnię. Dlatego prosimy zapytać każdego dostawcę, co stanie się z Państwa kartami po wypowiedzeniu umowy - w serwisie Transpareo opublikowane karty pozostają dostępne pod stałym adresem, a nasza lista kontrolna dotycząca dostawców zawiera dalsze pytania, które warto zadać.

Rozporządzenie (WE) nr 1223/2009 pozostawia kwestię sankcji w gestii państw członkowskich, wymagając jednak, aby kary były skuteczne, proporcjonalne i odstraszające. Największym obciążeniem finansowym rzadko jest sama grzywna. Organ nadzoru rynku może nakazać wycofanie produktu z obrotu lub jego odzyskanie, a w branży kosmetycznej wycofanie produktu z powodu braku deklaracji alergenów stanowi wydarzenie o charakterze publicznym, którego skutki utrzymują się przez wiele lat po usunięciu uchybienia. Prawidłowe zarejestrowanie danych dotyczących składników jest tańsze niż ich późniejsze wyjaśnianie.

Nie dotyczy to wykazu składników. Wniosek z dnia 8 lipca 2025 r. znosi słownik wspólnych nazw Komisji i zamiast tego odwołuje się w przepisach dotyczących etykietowania do uznanej na arenie międzynarodowej nomenklatury, wprowadza procedurę umieszczania barwników, konserwantów i filtrów UV, wyjaśnia sposób postępowania z substancjami sklasyfikowanymi jako CMR oraz znosi obowiązek oddzielnego zgłoszenia wstępnego w przypadku nanomateriałów. Parlament i Rada osiągnęły porozumienie polityczne w dniu 16 czerwca 2026 r., a ostateczny tekst nie został jeszcze opublikowany w Dzienniku Urzędowym; w związku z tym prosimy traktować wszystkie szczegóły jako wstępne. Żadne z zawartych w nim postanowień nie przenosi obowiązkowych informacji z opakowania do kodu QR.