Cyfrowy paszport produktu dla kosmetyków

Nie. Żaden akt delegowany wydany na podstawie rozporządzenia w sprawie ekoprojektu nie dotyczy kosmetyków. Pierwszy plan prac z dnia 16 kwietnia 2025 r. nie wymienia ich wśród priorytetowych grup produktów. Obowiązują starsze przepisy rozporządzenia w sprawie kosmetyków. Obejmują one wykaz składników na opakowaniu, osobę odpowiedzialną, plik informacyjny produktu oraz zgłoszenie. Karta umieszcza wszystkie te informacje w miejscu, z którego może je odczytać telefon. Etykieta sprawia, że jest to opłacalne. To, co nie mieści się już na tubce, mieści się na stronie za kodem. W Transpareo pojawia się ona w każdym języku rynku i z Państwa marką.

Tak, i jest to trudniejsze, niż większość osób się spodziewa. Każdy, kto importuje produkt kosmetyczny z kraju trzeciego, wprowadza go do obrotu. Oznacza to, że importer jest osobą odpowiedzialną, o ile nie wyznaczy na piśmie innej osoby. Jest on zobowiązany do przedłożenia pliku informacyjnego o produkcie, oceny bezpieczeństwa oraz zgłoszenia. Proszę uzgodnić w umowie dostawy, kto dostarczy dane INCI, wartości alergenów oraz ocenę bezpieczeństwa. Proszę również określić format przed wysłaniem pierwszej palety. Dzięki zapytaniu do dostawcy w systemie Transpareo Państwa producent sam wprowadza dane, a Państwo sprawdzają każdą wartość.

Jest to osoba fizyczna lub prawna z Unii, której nazwa widnieje na etykiecie. Podmiot gospodarczy staje się osobą odpowiedzialną wyłącznie wtedy, gdy prowadzi sprzedaż pod własną nazwą i własną marką. To samo dotyczy sytuacji, w której wprowadza on zmiany w produkcie, które mogą mieć wpływ na jego zgodność z wymogami. W pozostałych przypadkach rola ta spoczywa na producencie, importerze lub wyznaczonym podmiocie trzecim. Z tą rolą wiąże się rzeczywista odpowiedzialność. Dlatego należy ją udokumentować na piśmie.

Tak. Zgłoszenie należy przesłać do portalu Komisji przed wprowadzeniem produktu do obrotu. Służy ono ośrodkom informacji toksykologicznej oraz organom nadzoru rynku i nie ma żadnego publicznego odpowiednika, który mogłoby je zastąpić. Obok znajduje się karta produktu, która służy klientce w sklepie. Oba dokumenty czerpią informacje z tych samych danych. Jeśli wprowadzą Państwo recepturę, recepturę ramową oraz dane osoby odpowiedzialnej w systemie Transpareo, informacje te będą dostępne w jednym miejscu dla obu dokumentów.

Rozporządzenie Komisji z dnia 26 lipca 2023 r. zwiększyło liczbę alergenów zapachowych, które należy wymienić z osobna, z 24 do około 80. Próg wynosi 0,001 procent w produktach pozostających na skórze oraz 0,01 procent w produktach spłukiwanych. Produkty bez rozszerzonej deklaracji mogły być wprowadzane do obrotu wyłącznie do dnia 31 lipca 2026 r. Mogą być one udostępniane wyłącznie do dnia 31 lipca 2028 r. Prawdziwa praca polega na uzyskaniu deklaracji dostawców, które stanowią podstawę informacji zawartych na etykiecie. Niewiele marek zna sam skład substancji zapachowych. Dzięki zapytaniu do dostawcy w systemie Transpareo producent substancji zapachowych samodzielnie wprowadza te wartości.

Nie jako zamiennik. Lista powinna znajdować się na pojemniku lub opakowaniu. Jeśli jest to praktycznie niemożliwe, należy umieścić ją na ulotce, etykiecie, przywieszce lub kartce. Wskazuje na to symbol dłoni trzymającej książkę umieszczony na opakowaniu. Propozycja uproszczenia nie przewiduje dla kosmetyków formy cyfrowej, a znane punkty porozumienia nie zmieniają tego stanu rzeczy. Paszport zawiera tę samą listę w miejscu, gdzie jest ona czytelna. W aplikacji Transpareo lista ta pojawia się w pełnym rozmiarze, wraz z opisem działania każdej substancji i w 40 językach. Pozostaje ona aktualna, nawet jeśli nie ma możliwości ponownego wydrukowania opakowania. Opakowanie pozostaje nośnikiem prawnym, a paszport stanowi kopię, z której faktycznie korzysta się podczas zapoznawania się z informacjami.

Nie. Przepisy dotyczące kosmetyków nie wymagają podawania żadnego identyfikatora, a jedynie numeru partii oraz informacji zawartych na etykiecie. Jeśli dysponują Państwo numerem GTIN, firma Transpareo przekształca go w GS1 Digital Link, który mogą odczytać również systemy zewnętrzne. Jest to praktyczne rozwiązanie, ponieważ sieć handlowa i tak posiada ten numer w swoich rejestrach. W przypadku braku numeru GTIN firma Transpareo przypisuje własny, unikalny identyfikator, a kod QR prowadzi do tej samej karty produktu.

Przepisy dotyczące kosmetyków dzielą informacje na dwie części. Skład produktu musi być łatwo dostępny dla opinii publicznej, podobnie jak dane dotyczące działań niepożądanych. Informacje o ilościach dotyczą wyłącznie substancji niebezpiecznych. Dokumentacja produktu pozostaje w posiadaniu osoby odpowiedzialnej i jest udostępniana organom nadzorczym. W systemie Transpareo każde pole danych ma własny poziom widoczności. Poziom publiczny jest widoczny bez konieczności logowania. Ocena bezpieczeństwa, deklaracje dostawców i certyfikaty są dostępne wyłącznie po zalogowaniu się. W ten sposób „paszport” może stanowić sposób na udostępnienie informacji publicznych.

Dokumentację informacyjną produktu należy przechowywać przez dziesięć lat, licząc od daty produkcji ostatniej partii. Karta z tymi samymi danymi powinna być zachowana nawet po wyczerpaniu ostatniego opakowania. W przeciwnym razie nadrukowany kod nie będzie miał żadnego znaczenia. Dlatego prosimy zapytać każdego dostawcę, co stanie się z Państwa kartami po wypowiedzeniu umowy. W przypadku firmy Transpareo opublikowane karty pozostają dostępne pod stałym adresem. Nasza lista kontrolna dostawców zawiera dalsze pytania, które warto zadać.

Kary ustalają państwa członkowskie. Muszą one być skuteczne, proporcjonalne i odstraszające. Grzywna rzadko jest wysoka. Organy nadzoru rynku mogą nakazać wycofanie produktu z obrotu lub jego odzyskanie. W branży kosmetycznej wycofanie produktu z powodu braku informacji o alergenach stanowi wydarzenie o charakterze publicznym. Jego skutki są odczuwalne jeszcze przez wiele lat po podjęciu działań naprawczych. Prawidłowe zarejestrowanie danych dotyczących składników na początku kosztuje mniej niż ich późniejsze wyjaśnianie.

W odniesieniu do wykazu składników - w obecnym stanie rzeczy - nie. Wniosek z dnia 8 lipca 2025 r. zastępuje słownik Komisji uznaną na arenie międzynarodowej nomenklaturą. Reguluje on wykaz barwników, konserwantów i filtrów UV oraz postępowanie z substancjami CMR. Wniosek ten zakładał zniesienie odrębnego obowiązku uprzedniego zgłaszania nanomateriałów. Parlament i Rada osiągnęły porozumienie polityczne w dniu 16 czerwca 2026 r. Zgodnie z nim obowiązek zgłaszania nanomateriałów pozostaje w mocy, a produkty zawierające substancje CMR będą wycofywane z rynku w krótszym terminie. Ostateczny tekst nie został jeszcze opublikowany w Dzienniku Urzędowym. W związku z tym prosimy traktować wszystkie szczegóły jako wstępne. Ani wniosek, ani znane dotychczas punkty porozumienia nie przewidują przeniesienia obowiązkowych informacji do kodu QR.