Ficha técnica digital de los productos cosméticos

No. Ningún acto delegado del Reglamento sobre diseño ecológico se aplica a los productos cosméticos, y el primer plan de trabajo, de 16 de abril de 2025, no los incluye entre los grupos de productos prioritarios. Lo que sigue siendo obligatorio es el conjunto de obligaciones anterior, derivado del Reglamento (CE) n.º 1223/2009: la lista de ingredientes en el envase, la persona responsable, el expediente de información del producto y la notificación. Un «pasaporte» es el lugar donde se recoge toda esta información de forma que un teléfono pueda leerla, y no constituye una nueva obligación legal. Lo que lo hace, no obstante, interesante es la etiqueta: todo lo que ya no cabe en el tubo cabe en la página que hay detrás del código, en todos los idiomas del mercado y con su marca en ella.

Sí, y es más complicado de lo que la mayoría espera. Quien importe un producto cosmético de un tercer país a la UE lo introduce en el mercado y, según el artículo 4, apartado 5, el importador es la persona responsable, salvo que designe por escrito a otra persona. Esto incluye el expediente de información del producto, la evaluación de seguridad y la notificación, no solo los documentos aduaneros. Acuerde en el contrato de suministro quién debe facilitar los datos INCI, los valores de alérgenos y la evaluación de seguridad, y en qué formato, antes de que salga el primer palé.

La persona responsable es una persona física o jurídica establecida en la Unión que figura en la etiqueta (art. 4 y art. 19, apartado 1, letra a). Un distribuidor solo se convierte en persona responsable cuando comercializa el producto bajo su propio nombre o marca, o cuando lo modifica de tal forma que afecte a su conformidad (art. 4, apartado 6). En los demás casos, dicha función recae en el fabricante, el importador o un tercero designado. Se trata de una responsabilidad real y no de una mera formalidad; por lo tanto, debe dejar constancia de ello por escrito.

Sí. La notificación prevista en el artículo 13 se envía al portal de la Comisión y sirve a los centros de información toxicológica y a la vigilancia del mercado; no se sustituye por ningún documento de carácter público. El carné se encuentra al margen y está destinado a la compradora en la tienda. La buena noticia es que ambos se basan en los mismos datos; en cuanto la fórmula, la fórmula marco y la persona responsable se actualicen en un único lugar, la notificación y el carné dejarán de ser dos procesos de registro independientes.

El Reglamento (UE) 2023/1545 de la Comisión, de 26 de julio de 2023, ha aumentado el número de alérgenos de fragancias que deben indicarse individualmente en la lista de ingredientes de 24 a aproximadamente 80, por encima del 0,001 % en los productos que permanecen en la piel y del 0,01 % en los productos que se aclaran. Los productos que no incluyan la declaración ampliada solo pudieron comercializarse en el mercado de la Unión hasta el 31 de julio de 2026 y solo podrán ponerse a disposición de los consumidores hasta el 31 de julio de 2028. En la práctica, lo importante no es la etiqueta, sino las declaraciones de los proveedores que hay detrás, ya que son muy pocas las marcas que disponen de la composición de las fragancias por sí mismas.

No como sustituto. El artículo 19, apartado 1, exige que la lista de ingredientes figure en el envase o embalaje, y la única excepción prevista en el Reglamento es el artículo 19, apartado 2: cuando ello resulte prácticamente imposible, la lista deberá figurar en un prospecto adjunto o fijado, en una etiqueta, tira de papel, etiqueta colgante o una tarjeta en la que figure el símbolo de la mano con el libro del anexo VII. La revisión específica acordada por el Parlamento y el Consejo en junio de 2026 tampoco introduce una vía digital para los productos cosméticos. Lo que ofrece el pasaporte es incluir dicha lista allí donde sea legible - a tamaño completo, con la función de cada sustancia y los umbrales de alérgenos, en las 24 lenguas oficiales de la UE y otras 16 - , y mantenerla actualizada cuando no sea posible reimprimir el envase. El envase sigue siendo el soporte legal; el pasaporte es la copia que realmente se lee.

No. La normativa sobre productos cosméticos no exige ningún identificador, solo el número de lote y los datos del artículo 19. Si dispone de un GTIN, dicho identificador se convierte en Transpareo en un «GS1 Digital Link», que también pueden interpretar otros sistemas; esto resulta práctico, ya que los comercios ya disponen de ese número de todos modos. Si no dispone de GTIN, el producto recibe un identificador único de Transpareo, y el código QR remite a la misma ficha.

La normativa sobre productos cosméticos divide la información en dos partes. El envase y el artículo 21 regulan lo que el público puede ver: la lista de ingredientes, la composición cualitativa y, en el caso de las sustancias peligrosas, la composición cuantitativa, así como los datos sobre efectos adversos. El expediente de información del producto, conforme al artículo 11, permanece en poder de la persona responsable y se pone a disposición de la autoridad competente, no de la compradora. En Transpareo, la visibilidad es una característica de cada campo de datos; el nivel público se muestra sin necesidad de iniciar sesión, mientras que la evaluación de seguridad, las declaraciones de los proveedores y los certificados se encuentran protegidos mediante accesos registrados.

El archivo de información del producto debe conservarse durante diez años a partir de la comercialización del último lote (art. 11). Es lógico que un «pasaporte» que contenga los mismos datos perdure más allá del último envase; de lo contrario, el enlace impreso no llevará a ninguna parte. Por ello, pregunte a cada proveedor qué ocurre con sus fichas tras la rescisión del contrato: en Transpareo, las fichas publicadas siguen estando disponibles a través de una dirección permanente, y nuestra lista de verificación de proveedores enumera otras preguntas que conviene plantear.

El Reglamento (CE) n.º 1223/2009 deja en manos de los Estados miembros la imposición de sanciones, pero exige que estas sean eficaces, proporcionadas y disuasorias. Lo que resulta costoso rara vez es la multa. Una autoridad de control del mercado puede ordenar la retirada o la recuperación del producto, y en el sector de la cosmética, una retirada por falta de declaración de alérgenos constituye un hecho de dominio público cuyas repercusiones perduran durante años. Registrar correctamente los datos sobre los ingredientes desde el principio resulta más económico que tener que explicarlos posteriormente.

No en lo que respecta a la lista de ingredientes. La propuesta del 8 de julio de 2025 suprime el glosario de denominaciones comunes de la Comisión y, en su lugar, remite la normativa de etiquetado a una nomenclatura reconocida internacionalmente; introduce un procedimiento para la inclusión de colorantes, conservantes y filtros UV, aclara el tratamiento de las sustancias clasificadas como CMR y suprime la notificación previa específica para los nanomateriales. El Parlamento y el Consejo alcanzaron un acuerdo político el 16 de junio de 2026, y el texto definitivo aún no ha sido publicado en el Diario Oficial; por lo tanto, considere cada detalle como provisional. Nada de lo aquí expuesto sustituye la información obligatoria que debe figurar en el envase por un código QR.