Цифровой паспорт продукта для косметики

Отсутствие обязательного ношения пасса, и самый весомый аргумент в пользу

В косметической отрасли отсутствует обязательное требование о наличии цифрового паспорта продукта, и именно это делает её наиболее интересной.

Нормативно-правовая база

С 11 июля 2013 года каждое косметическое средство, продаваемое в ЕС, и так содержит большую часть информации, которая требуется для паспорта.

На упаковке приводится полная декларация ингредиентов с обозначениями по стандарту INCI. Ответственность за продукт несет конкретное лицо, проживающее на территории Союза. Файл с информацией о продукте, содержащий оценку безопасности, хранится в течение десяти лет после выпуска последней партии. Перед продажей первой единицы продукции подаётся уведомление на портале Cosmetic Products Notification Portal.

Данные существуют. Просто они распределены между сложенной инструкцией по применению, PDF-файлом поставщика и формой на портале уведомлений.

Этикетка становится всё более перегруженной

Поэтому ситуация в этой отрасли отличается от ситуации с батареями или текстилем. Давление исходит от самой этикетки, а этикетка становится всё более перегружённой.

Здесь никто не ждёт принятия делегированного правового акта.

Регламент (ЕС) 2023/1545 Комиссии увеличил количество аллергенов, содержащихся в ароматизаторах, которые необходимо указывать по отдельности, с 24 до примерно 80. С 31 июля 2026 года расширенное указание ингредиентов станет обязательным для новых продуктов, поступающих в продажу, а с 31 июля 2028 года последние остатки старых запасов должны быть сняты с полок.

Вся эта информация должна оставаться разборчивой на тубе объёмом 30 миллилитров на языке каждого рынка, на котором она продаётся.

Что даёт вам «паспорт» сегодня

На этикетке уже не хватает места, а «паспорт» - это пространство, которое никогда не исчерпывается: полный список ингредиентов, напечатанный разборчивым шрифтом, описание функции каждого вещества, декларация об аллергенах в соответствии с новыми пороговыми значениями, сертификат, подтверждающий заявления об органическом или веганском происхождении, на 24 официальных языках ЕС и ещё 16 языках вместо трёх, указанных на картонной упаковке.

Паспорт ничто из этого не заменяет. Он размещает ту же информацию там, где не хватает места на упаковке.

Каждое сканирование - это контакт с покупательницей, которая хотела внимательно ознакомиться с информацией, на странице вашего бренда, а не розничного продавца, при желании с формой для вопросов или подпиской на информационную рассылку. А уведомления, файл безопасности и декларации поставщиков хранятся под тем же кодом, доступным только для лиц, имеющих на это право. Косметике не требуется паспорт по закону; он нужен ей из-за этикетки.

Три основных препятствия на практике

  1. На этикетке больше нет места. Каждый новый аллерген и каждое новое предупреждение борются за те же миллиметры. Бренды решают эту проблему за счёт уменьшения шрифта, пока читаемость сама по себе не становится проблемой соблюдения нормативных требований - именно в этот момент появляется смысл в создании второй, цифровой площадки.
  2. Данные об ингредиентах находятся у поставщиков. Составы ароматизаторов являются коммерческой тайной производителя ароматизаторов, а не бренда. Данные об аллергенах поступают в виде деклараций, в различных форматах и с различной периодичностью обновления. Обеспечение актуальности данных по нескольким сотням позиций - это проблема обработки данных задолго до того, как она становится проблемой маркировки.
  3. Рекламные заявления должны быть обоснованы. Регламент (ЕС) № 655/2013 устанавливает шесть общих критериев, и доказательство, содержащееся в переписке по электронной почте, не является доказательством. Каждое утверждение должно сопровождаться задокументированным источником, который можно будет найти через три года без необходимости обращаться к автору.

Подробнее: Косметика: 20 лет прозрачности информации о продуктах как образец для DPP и «Сколько на самом деле обходится обязательство по DPP и какова стоимость санкций».

Расписание косметических процедур

Все сроки, установленные Постановлением о косметических средствах, приведены в хронологическом порядке - от даты вступления в силу до обязательств на следующее десятилетие. Сроки, которые зависят от еще не принятых нормативных актов, обозначены как таковые.

  1. 11 марта 2013 года
    Полный запрет на эксперименты над животными

    Заканчивается последний переходный срок, предусмотренный статьёй 18. С этого дня в ЕС запрещается вводить в оборот любое косметическое средство, готовый состав или ингредиенты которого были проверены в ходе испытаний на животных в косметических целях, независимо от того, где в мире проводились эти испытания.

  2. 11 июля 2013 года
    Действует Постановление о косметических средствах

    Регламент (ЕС) № 1223/2009 заменяет Директиву о косметических средствах. Для каждого продукта необходимо назначить ответственное лицо, проживающее на территории Союза (ст. 4), подготовить информационный файл о продукте (ст. 11), уведомление на портале Cosmetic Products Notification Portal до начала реализации (ст. 13) и перечень ингредиентов на этикетке (ст. 19). Регламент (ЕС) № 655/2013 об обосновании рекламных заявлений вступает в силу с того же дня.

  3. 26 июля 2023 года
    Расширено перечень аллергенов, содержащихся в ароматизаторах

    Регламент (ЕС) 2023/1545 Комиссии увеличивает количество аллергенов, содержащихся в ароматизаторах, которые должны отдельно указываться в списке ингредиентов, с 24 до примерно 80. Пороговые значения остаются на уровне 0,001 процента для средств, остающихся на коже, и 0,01 процента для средств, подлежащих смыванию.

  4. 3 апреля 2024 года
    Новые ограничения в отношении витамина А, арбутина и веществ, нарушающих работу эндокринной системы

    Регламент (ЕС) 2024/996 Комиссии вводит ограничения на использование витамина А, альфа-арбутина и арбутина, а также ряда веществ, обладающих потенциально эндокринотоксическими свойствами. Каждая запись содержит отдельные сроки введения в оборот и предоставления, указанные в приложении, а не в рамках единого срока.

  5. 8 июля 2025 года
    Комиссия предлагает провести целенаправленную переработку

    Документ COM(2025) 531 внесет изменения в Регламент о косметических средствах, а также в нормативные акты, касающиеся химических веществ и удобрений. В отношении косметических средств данное предложение исключает глоссарий Комиссии, предусмотренный статьёй 33, и вместо этого устанавливает порядок обозначения ингредиентов в соответствии с международно признанной номенклатурой, вводит процедуру включения в перечень красителей, консервантов и УФ-фильтров, а также отменяет требование об отдельном предварительном уведомлении в отношении наноматериалов.

  6. 16 июня 2026 года
    Парламент и Совет достигли соглашения о пересмотре

    Совместные законодатели достигли политической договоренности по пакету мер по упрощению. Еще предстоит проверка на соответствие правовым нормам и языковым требованиям, официальное принятие и публикация в Официальном вестнике; поэтому ни одна цифра и ни одна дата в данном документе не являются окончательными. Согласованный текст не предусматривает удаления перечня косметических ингредиентов с упаковки.

  7. 31 июля 2026 года
    Расширенная декларация об аллергенах станет обязательной

    Продукты, на которых отсутствует расширенная декларация об аллергенах, входящих в состав ароматизаторов, больше не могут поступать в обращение на рынке Европейского союза (переходные сноски к приложению к Регламенту (ЕС) 2023/1545). Все продукты, розлитые после этой даты, должны содержать новый перечень.

  8. 31 июля 2028 года
    Старые запасы должны быть утилизированы

    Продукты, поступившие в обращение до установленной даты, могут по-прежнему предлагаться к продаже до этой даты. После этого каждое косметическое средство, представленное на полках в ЕС, будет сопровождаться расширенной декларацией.

  9. Пока не принят соответствующий нормативный акт
    Отсутствие делегированного правового акта ESPR в отношении косметических средств

    Косметические средства не исключены из сферы применения Регламента об экодизайне - в статье 1, пункте 2 перечислены продукты питания, корма для животных и лекарственные средства, но не косметические средства, - однако они также не входят в число приоритетных групп товаров, указанных в первом рабочем плане от 16 апреля 2025 года. В настоящее время не ведётся подготовка никакого делегированного правового акта; таким образом, в ближайшей перспективе в данной отрасли не предвидится введения обязательного паспорта продукции.

Кого это касается?

Какие обязательства возлагаются на отдельных участников экономической деятельности на пути к формированию рынка.

Ответственное лицо

Каждый продукт должен иметь физическое или юридическое лицо, проживающее или зарегистрированное в Европейском союзе, которое несет за него ответственность (ст. 4). Оно ведет досье с информацией о продукте, регистрирует его на портале и выступает в качестве контактного лица для органа по надзору за рынком. Без ответственного лица продукт не может быть реализован, каким бы хорошим ни был его состав.

Производитель

Произведено в соответствии с надлежащей производственной практикой; содержит оценку безопасности и данные о входящих в состав ингредиентах, а также информирует ответственное лицо при любом изменении рецептуры, поставщика или порогового значения аллергена. Большая часть информации, представленной в паспорте, начинается именно здесь.

Импортер

Лицо, ввозящее косметическое средство из третьей страны в ЕС, вводит его в обращение и, как правило, становится ответственным лицом (ст. 4, п. 5). Это означает предоставление полного пакета документов, а не только счета-фактуры. Уточните в договоре поставки, кто предоставляет данные INCI и оценку безопасности, а также в какой форме.

Торговец

Перед продажей убедитесь, что на этикетке указаны все обязательные сведения на языке данного рынка, что указан срок годности и что срок годности данной партии не истек (ст. 6). Если вы не ведете собственный учет, вы должны быть в состоянии указать своего поставщика.

Что должно быть указано в DPP для косметических средств?

Основные поля данных, предусмотренные соответствующим нормативным актом ЕС.

Список INCI

Полный перечень ингредиентов с их общими наименованиями в соответствии с Международной номенклатурой косметических ингредиентов, приведённый в порядке убывания веса, как того требуют статья 19, пункт 1, буква g, и статья 19, пункт 6, в отношении указания на упаковке. В паспорте он указан шрифтом разборчивого размера с указанием функции каждого ингредиента и источника информации.

Аллергены, содержащиеся в ароматизаторах

В соответствии с Регламентом (ЕС) № 2023/1545 Комиссии необходимо отдельно указывать около 80 аллергенов, входящих в состав ароматизаторов, при их содержании свыше 0,001 процента в продуктах, остающихся на коже, и свыше 0,01 процента в продуктах, подлежащих смыванию. Данные требования вступают в силу для продукции, поступающей в обращение с 31 июля 2026 года, а также для всей продукции, находящейся в продаже, с 31 июля 2028 года.

Отказ от экспериментов на животных

С 11 марта 2013 года в ЕС запрещено вводить в оборот косметические средства, испытанные в целях косметики на животных, а также их компоненты (ст. 18). Информация об альтернативных методах, лежащих в основе оценки безопасности, должна быть включена в реестр, а не в рекламные заявления на упаковке.

Происхождение, сертификаты и рекламные заявления

Страна происхождения импортируемых товаров, сертификаты органического происхождения, справедливой торговли и веганства в виде приложений с указанием номера сертификата и срока его действия. Каждое рекламное утверждение должно соответствовать общим критериям Регламента (ЕС) № 655/2013, а это означает, что подтверждающая документация должна храниться в доступном месте.

На вынос

Контрольные списки в формате PDF для распечатки и отметки выполненных пунктов - совершенно без необходимости создания учетной записи.

Перечень косметических средств для выполнения обязанностей, действующий на сегодняшний день

В настоящее время эти обязательства действуют в соответствии с действующим законодательством; нормативный акт о паспорте продукции для данной отрасли пока отсутствует. Мы обновим данный перечень, как только он будет опубликован.

Transpareo для косметики

По закону косметические средства не требуют «паспорта»; поэтому «паспорт» должен окупаться как на полке, так и при сканировании. Компания Transpareo использует почти двадцатилетний опыт Cosmetic Analysis в области данных об ингредиентах, внедряя их в шаблон продукта, разработанный специально для полей, которые фактически запрашивает Постановление о косметической продукции. Составные части представлены в виде структурированных строк, а не текстового абзаца; аллергены выделены в отдельный тип свойств со своими пороговыми значениями; сертификаты привязаны к продукту с указанием номера и срока действия, а каждое свойство может сопровождаться ссылкой на источник. Вы вводите данные один раз - через интерфейс, импорт из Excel или через API - и публикуете подписанный паспорт, который показывает общедоступный уровень информации любому пользователю с мобильным телефоном, а файл безопасности - только тем, кто имеет на это право. Каждому из вышеперечисленных обязательств соответствует своя функция ниже.

2013 год
Регулируется с
INCI
Стандарт
80
Аллергены, содержащиеся в ароматизаторах
40
Языки

Каждый долг имеет свою противоположность

INCI в виде структурированных данных

Составляющие представлены в виде строк, а не абзацев. Каждая строка содержит название ингредиента по стандарту INCI, его функцию и позицию в декларации; благодаря этому список можно отобразить в паспорте, вывести для подачи уведомления и проверить на соответствие новому пороговому значению аллергенов без необходимости его повторного ввода.

Аллергены, которые остаются обнаружимыми

Аллергены в ароматизаторах представляют собой отдельный тип характеристик со своими собственными пороговыми значениями. Если декларация поставщика изменяется, вы сможете сразу увидеть, какие продукты затронуты, вместо того чтобы открывать 300 спецификаций.

Две ступени, одна ссылка

Видимость является свойством каждого поля данных. Список ингредиентов и рекламные заявления отображаются без необходимости входа в систему; оценка безопасности, декларации поставщиков и сертификаты доступны только после авторизованного входа в систему для лиц, имеющих на это право.

Сертификаты в виде приложений

Сертификаты органического производства, веганства и справедливой торговли, а также протоколы испытаний прикрепляются к продукту с указанием номера и срока действия, и каждое свойство может сопровождаться ссылкой на источник, указывающей, откуда получена данная информация. Это превращает рекламное утверждение в обоснованное рекламное утверждение.

Каждое сканирование - это контакт с клиентом

На странице с паспортными данными размещены ваш бренд, история вашего продукта и полная декларация на 24 официальных языках ЕС и 16 дополнительных языках, автоматически переведённая и проверенная вами; кроме того, на ней может быть размещена форма для вопросов, образцы или информационная рассылка. Тот, кто сканирует тюбик, уже решил довериться ему; на этой странице доверие превращается в отношения.

Любая переформулировка остаётся понятной

Изменение рецептуры представляет собой новую подписанную версию паспорта, при этом предыдущие версии остаются доступными для просмотра. Если кто-то спросит, что содержалось в купленном тюбике два года назад, на этот вопрос будет дан ответ.

Часто задаваемые вопросы о DPP в косметологии

Является ли цифровой паспорт продукта обязательным для косметических средств?

Нет. Ни один делегированный правовой акт в рамках Регламента об экодизайне не распространяется на косметические средства, и в первом рабочем плане от 16 апреля 2025 года они не включены в число приоритетных групп товаров. Обязательным является прежний набор требований, предусмотренных Регламентом (ЕС) № 1223/2009 - перечень ингредиентов на упаковке, ответственное лицо, файл с информацией о продукте и уведомление. «Паспорт» представляет собой место, где всё это можно разместить так, чтобы его мог прочитать смартфон, и не является новой правовой обязанностью. Тем не менее, его использование оправдывается благодаря этикетке: всё, что уже не помещается на тюбике, можно разместить на странице за штрих-кодом на любом языке рынка с указанием вашего бренда.

Распространяется ли это на импортеров?

Да, и это сложнее, чем предполагают многие. Любой, кто ввозит косметическое средство из третьей страны в ЕС, вводит его в обращение, и в соответствии со ст. 4, п. 5 импортер является ответственным лицом, если он не укажет в письменной форме другое лицо. Речь идет о файле с информацией о продукте, оценке безопасности и уведомлении, а не только о таможенных документах. Прежде чем будет отгружен первый поддон, оговорите в договоре поставки, кто предоставляет данные INCI, информацию об аллергенах и оценку безопасности, а также в каком формате.

Кто может быть ответственным лицом, и может ли мой дилер взять на себя эту роль?

Ответственным лицом является физическое или юридическое лицо, зарегистрированное на территории Союза, которое указано на этикетке (ст. 4 и ст. 19, п. 1, буква а). Торговец становится ответственным лицом только в том случае, если он вводит продукт в обращение под собственным именем или собственной торговой маркой либо изменяет его таким образом, что это влияет на соответствие требованиям (ст. 4, п. 6). В остальных случаях эта роль остается за производителем, импортером или назначенным третьим лицом. Речь идет о реальной ответственности, а не о формальности; поэтому зафиксируйте её в письменной форме.

Должен ли я и впредь подавать уведомление в CPNP при публикации паспорта?

Да. Уведомление в соответствии со ст. 13 направляется на портал Комиссии и предназначено для токсикологических центров и органов надзора за рынком; оно не заменяется никакой публичной информацией. Наряду с этим существует паспорт, который предназначен для покупательницы в магазине. Хорошая новость заключается в том, что оба документа опираются на одни и те же данные; как только рецептура, рамочная рецептура и ответственное лицо будут внесены в единую базу данных, уведомление и паспорт перестанут быть двумя отдельными процессами регистрации.

Что изменилось в отношении аллергенов, содержащихся в ароматизаторах, и до какого срока?

Распоряжение Комиссии (ЕС) 2023/1545 от 26 июля 2023 года увеличило количество аллергенов, содержащихся в ароматизаторах, которые должны отдельно указываться в списке ингредиентов, с 24 до примерно 80, при содержании выше 0,001 процента в продуктах, остающихся на коже, и выше 0,01 процента в продуктах, подлежащих смыванию. Продукты без расширенной декларации могли поступать в обращение на рынке Европейского союза только до 31 июля 2026 года и могут находиться в продаже только до 31 июля 2028 года. На практике главное - не этикетка, а декларации поставщиков, которые за ней стоят, поскольку лишь немногие бренды самостоятельно определяют состав ароматизаторов.

Можно ли разместить список ингредиентов не на упаковке, а за QR-кодом?

Не в качестве замены. Статья 19, пункт 1, требует указания перечня ингредиентов на таре или упаковке, и единственное исключение, предусмотренное Регламентом, содержится в статье 19, пункте 2: в тех случаях, когда это практически невозможно, перечень должен быть указан на прилагаемой или прикреплённой инструкции по применению, этикетке, бумажной полоске, бирке или карточке, на которой размещен символ «рука с книгой» из Приложения VII. Даже целенаправленная переработка, о которой Парламент и Совет договорились в июне 2026 года, не предусматривает для косметических средств использования цифровых средств. Задача паспорта заключается в том, чтобы размещать этот список там, где он будет читаем - в полном объеме, с указанием функции каждого вещества и пороговых значений аллергенов, на 24 официальных языках ЕС и 16 дополнительных - а также обеспечивать его актуальность в тех случаях, когда перепечатка упаковки невозможна. Упаковка остаётся юридическим носителем информации; паспорт же представляет собой копию, которую фактически читают.

Нужен ли мне код GTIN?

Нет. Законодательство в сфере косметики не предписывает использования какого-либо идентификатора, а требует указания только номера партии и сведений, предусмотренных статьёй 19. Если у вас есть GTIN, этот идентификатор в Transpareo преобразуется в GS1 Digital Link, который распознают и сторонние системы; это удобно, поскольку розничные сети и так ведут учёт этого номера. В отсутствие GTIN продукт получает уникальный идентификатор Transpareo, а QR-код ведёт к той же карточке продукта.

Кто имеет доступ к каким данным?

Законодательство о косметической продукции разделяет информацию на две части. Упаковка и статья 21 определяют, что должно быть доступно для общественности: перечень ингредиентов, качественный состав и, в случае опасных веществ, количественный состав, а также данные о побочных эффектах. Информационный файл о продукте в соответствии со ст. 11 хранится у ответственного лица и предоставляется для ознакомления компетентному органу, а не покупателю. В системе Transpareo видимость является свойством каждого поля данных; общедоступная информация отображается без входа в систему, а оценка безопасности, декларации поставщиков и сертификаты доступны только после авторизованного входа с регистрацией действий.

В течение какого времени информация должна оставаться доступной?

Файл с информацией о продукте подлежит хранению в течение десяти лет после выпуска в оборот последней партии (ст. 11). Паспорт, содержащий те же данные, целесообразно сохранять и после исчерпания последней партии, иначе напечатанная ссылка будет вести в никуда. Поэтому спросите у каждого поставщика, что произойдёт с вашими паспортами после расторжения договора - в Transpareo опубликованные паспорта остаются доступными по постоянному адресу, а в нашем контрольном списке для поставщиков перечислены дополнительные вопросы, на которые стоит обратить внимание.

Сколько стоит нарушение?

Регламент (ЕС) № 1223/2009 оставляет право на определение санкций за государствами-членами, однако требует применения эффективных, соразмерных и сдерживающих мер наказания. Самой дорогостоящей частью редко является сам штраф. Орган по надзору за рынком может предписать изъятие или отзыв продукции, а в косметической отрасли отзыв из-за отсутствия декларации об аллергенах становится публичным событием, последствия которого сохраняются на протяжении многих лет. Правильно зарегистрировать данные об ингредиентах один раз обходится дешевле, чем объяснять их позже.

Влияет ли целенаправленная доработка на содержание этикетки?

Что касается перечня ингредиентов, то нет. Предложение от 8 июля 2025 года исключает из текста глоссарий общих наименований, разработанный Комиссией, и вместо этого ориентирует правила маркировки на международно признанную номенклатуру, вводит процедуру включения в перечень красителей, консервантов и УФ-фильтров, уточняет порядок обращения с веществами, классифицированными как CMR, и отменяет отдельное предварительное уведомление в отношении наноматериалов. 16 июня 2026 года Парламент и Совет достигли политического соглашения, однако окончательный текст ещё не опубликован в Официальном вестнике; поэтому просим рассматривать любую информацию как предварительную. Ничто в нём не заменяет обязательные указания на упаковке и не переносит их в QR-код.

Официальные документы

Источники законодательства для ознакомления: что представляет собой тот или иной документ и в каких случаях он вам понадобится.

Для этикетки уже нет места. А для паспорта - есть.

Начните бесплатно и разместите на Tube полную декларацию, сертификаты и историю создания кода.