Digitální pas produktu pro kosmetiku

Žádná povinnost mít průkaz, a to je nejsilnější argument pro

Kosmetický průmysl nemá povinnost vést digitální produktový pas, a právě to z něj dělá nejzajímavější odvětví.

Jaká je právní situace

Od 11. července 2013 obsahuje každý kosmetický přípravek prodávaný v EU již většinu informací, které by produktový pas vyžadoval.

Na obalu je uveden úplný seznam složek v označeních INCI. Za produkt ručí jménem uvedená odpovědná osoba v Unii. Soubor informací o produktu s hodnocením bezpečnosti se uchovává po dobu deseti let od vyrobení poslední šarže. Před prodejem prvního kusu se podává oznámení na portálu Cosmetic Products Notification Portal.

Údaje existují. Jsou pouze rozptýleny na složeném příbalovém letáku, v PDF od dodavatele a v zadávacím formuláři na oznamovacím portálu.

Štítek je čím dál plnější

Proto se situace v tomto odvětví liší od odvětví baterií nebo textilu. Tlak vychází ze samotného štítku a ten je čím dál plnější.

Tady nikdo nečeká na delegovaný právní akt.

Nařízení Komise (EU) 2023/1545 zvýšila počet alergenů v parfémech, které je třeba jednotlivě uvádět, z 24 na přibližně 80. Od 31. července 2026 je rozšířené označení závazné pro nové výrobky uváděné na trh a od 31. července 2028 musí být poslední staré zásoby staženy z regálů.

Všechny tyto informace musí zůstat čitelné na tubě o objemu 30 mililitrů, a to v jazyce každého trhu, na kterém se výrobek prodává.

Co vám dnes přináší pas

Na etiketě už není místo, ale pas je plocha, která nikdy nedojde: úplný seznam složek v čitelné velikosti, funkce každé látky, deklarace alergenů podle nových prahových hodnot, certifikát potvrzující označení „bio“ nebo „veganské“ - a to ve 24 úředních jazycích EU a 16 dalších jazycích namísto tří na kartonovém obalu.

Pas nic z toho nenahrazuje. Umisťuje tytéž informace tam, kam se obal nevejde.

Každé naskenování představuje kontakt se zákaznicí, která se chtěla podívat blíže, na stránce s vaší značkou namísto stránky prodejce, na přání s formulářem pro dotazy nebo s možností přihlášení k odběru newsletteru. A oznámení, bezpečnostní dokumentace a prohlášení dodavatelů se skrývají za stejným kódem, viditelným pouze pro osoby, které na ně mají nárok. Kosmetika nepotřebuje pas z právního hlediska; potřebuje ho kvůli etiketě.

Tři největší překážky v praxi

  1. Na etiketě už není místo. Každý nový alergen a každé nové varování soupeří o ty samé milimetry. Značky to řeší menším písmem, dokud se čitelnost sama o sobě nestane problémem z hlediska dodržování předpisů - právě v tomto bodě se začíná vyplatit druhá, digitální plocha.
  2. Údaje o složkách mají dodavatelé. Složení vonných látek je obchodním tajemstvím výrobce vůní, nikoli značky. Údaje o alergenech přicházejí jako deklarace, v různých formátech a s různou frekvencí aktualizací. Udržovat je aktuální pro několik set referencí je problém s daty, a to dlouho předtím, než se stane problémem s označováním.
  3. Reklamní tvrzení musí být podložena. Nařízení (EU) č. 655/2013 stanoví šest společných kritérií a důkaz obsažený v e-mailové korespondenci se za důkaz nepovažuje. Každé tvrzení vyžaduje archivovaný zdroj, který někdo za tři roky najde, aniž by se musel ptát osoby, která jej napsala.

Více k tomuto tématu: Kosmetika: 20 let transparentnosti produktů jako vzor pro DPP a Kolik skutečně stojí povinnost DPP a kolik stojí sankce.

Časový rozvrh pro kosmetiku

Všechny termíny stanovené nařízením o kosmetických přípravcích, seřazené chronologicky od vstupu v platnost až po povinnosti v příštím desetiletí. Termíny, které závisí na dosud nepřijatých právních předpisech, jsou jako takové označeny.

  1. 11. března 2013
    Úplný zákaz pokusů na zvířatech

    Končí poslední přechodné období stanovené v článku 18. Od tohoto dne nesmí být v EU uvedeno na trh žádné kosmetické přípravky, jejichž konečné složení nebo složky byly pro kosmetické účely testovány na zvířatech, a to bez ohledu na to, kde na světě se testování uskutečnilo.

  2. 11. července 2013
    Platí nařízení o kosmetických přípravcích

    Nařízení (ES) č. 1223/2009 nahrazuje směrnici o kosmetických přípravcích. Každý výrobek musí mít odpovědnou osobu se sídlem v Unii (čl. 4), soubor informací o výrobku (čl. 11), oznámení na portálu pro oznamování kosmetických přípravků před uvedením na trh (čl. 13) a seznam složek na etiketě (čl. 19). Nařízení (EU) č. 655/2013 o odůvodnění reklamních tvrzení platí od téhož dne.

  3. 26. července 2023
    Rozšíření seznamu označování alergenů v parfémech

    Nařízení Komise (EU) 2023/1545 zvyšuje počet alergenů obsažených v parfémech, které je třeba jednotlivě uvést v seznamu složek, z 24 na přibližně 80. Prahové hodnoty zůstávají na úrovni 0,001 procenta u výrobků, které zůstávají na pokožce, a 0,01 procenta u výrobků, které se oplachují.

  4. 3. dubna 2024
    Nová omezení týkající se vitamínu A, arbutinu a látek narušujících endokrinní systém

    Nařízení Komise (EU) 2024/996 omezuje použití vitaminu A, alfa-arbutinu a arbutinu, jakož i několika látek s potenciálně endokrinně škodlivými vlastnostmi. Každá položka obsahuje vlastní údaje týkající se uvedení na trh a dodávání, které jsou uvedeny v příloze namísto v jediné lhůtě.

  5. 8. července 2025
    Komise navrhuje cílenou revizi

    Dokument COM(2025) 531 by změnil nařízení o kosmetických přípravcích spolu s předpisy týkajícími se chemických látek a hnojiv. V případě kosmetických přípravků návrh ruší glosář Komise uvedený v článku 33 a místo toho stanoví, že názvy složek se budou řídit mezinárodně uznávanou nomenklaturou, zavádí postup pro zařazení barviv, konzervačních látek a UV filtrů a ruší samostatné předběžné oznamování nanomateriálů.

  6. 16. června 2026
    Parlament a Rada se dohodly na revizi

    Spoluzákonodárci dosáhli politické dohody ohledně balíčku opatření ke zjednodušení. Ještě zbývá provést kontrolu právní a jazykové správnosti, formální přijetí a zveřejnění v Úředním věstníku; žádné číslo ani datum v něm proto není konečné. Dohodnuté znění nezruší povinnost uvádět seznam kosmetických složek na obalu.

  7. 31. července 2026
    Rozšířené uvádění alergenů se stane povinným

    Výrobky, které neobsahují rozšířené prohlášení o alergenech v parfémech, již nesmějí být uváděny na trh Unie (přechodné poznámky pod čarou k příloze nařízení (EU) 2023/1545). Všechny výrobky plněné po tomto datu musí obsahovat nový seznam.

  8. 31. července 2028
    Staré zásoby musí pryč

    Výrobky, které byly uvedeny na trh před rozhodným dnem, mohou být dodávány až do tohoto dne. Poté bude každý kosmetický přípravek v regálech v EU opatřen rozšířeným složením.

  9. Zatím žádný právní předpis
    Neexistuje žádný delegovaný právní akt ESPR týkající se kosmetických přípravků

    Kosmetika není z nařízení o ekodesignu vyňata - článek 1 odst. 2 uvádí potraviny, krmiva a léčiva, nikoli kosmetiku -, nepatří však ani mezi prioritní skupiny výrobků prvního pracovního plánu ze dne 16. dubna 2025. V současné době se nepřipravuje žádný delegovaný právní akt; zavedení povinného produktového pasu pro toto odvětví tedy není na obzoru.

Koho se to týká?

Jaké povinnosti mají jednotliví účastníci trhu na cestě k trhu.

Odpovědná osoba

Každý výrobek musí mít fyzickou nebo právnickou osobu se sídlem v Unii, která za něj nese odpovědnost (čl. 4). Tato osoba vede soubor informací o výrobku, provádí oznamování na portálu a je kontaktní osobou pro orgán dohledu nad trhem. Bez odpovědné osoby nesmí být výrobek prodáván, ať už je jeho složení jakkoli dobré.

Výrobce

Je vyráběn v souladu se správnou výrobní praxí, poskytuje hodnocení bezpečnosti a údaje o složkách, z nichž se skládá, a informuje odpovědnou osobu, jakmile dojde ke změně receptury, dodavatele nebo prahové hodnoty alergenů. Většina informací, které obsahuje pas, začíná právě zde.

Dovozce

Kdo dováží kosmetický přípravek ze třetí země do EU, uvádí jej na trh a stává se za to zpravidla odpovědnou osobou (čl. 4 odst. 5). To znamená kompletní dokumentaci, nejen fakturu. V dodavatelské smlouvě si sjednejte, kdo poskytne údaje INCI a bezpečnostní hodnocení a v jaké formě.

Prodejce

Před prodejem ověří, zda etiketa obsahuje předepsané údaje v jazyce daného trhu, zda je uvedena doba trvanlivosti a zda u dané šarže neuplynula lhůta platnosti (čl. 6). Pokud nevede vlastní evidenci, musí být schopen uvést svého dodavatele.

Co musí obsahovat DPP pro kosmetiku?

Nejdůležitější datová pole, která stanoví příslušné nařízení EU.

Seznam INCI

Úplný seznam složek v obecných názvech podle Mezinárodní nomenklatury kosmetických složek, seřazených podle klesajícího podílu na hmotnosti, jak to pro obal vyžadují čl. 19 odst. 1 písm. g) a čl. 19 odst. 6. V průkazu je uveden v čitelné velikosti, s uvedením funkce každé složky a zdroje záznamu.

Alergeny v parfémech

Od přijetí nařízení Komise (EU) 2023/1545 je třeba jednotlivě uvádět přibližně 80 alergenů obsažených v parfémech, a to v množství vyšším než 0,001 % u výrobků, které zůstávají na pokožce, a 0,01 % u výrobků, které se oplachují. Toto nařízení je závazné pro výrobky uváděné na trh od 31. července 2026 a pro všechny výrobky v regálech od 31. července 2028.

Zákaz pokusů na zvířatech

Od 11. března 2013 nesmí být v EU uváděn na trh žádný kosmetický přípravek, který byl pro kosmetické účely testován na zvířatech, a totéž platí i pro jeho složky (čl. 18). Alternativní metody použité při posuzování bezpečnosti musí být uvedeny v registru, nikoli v reklamním sdělení na obalu.

Původ, certifikáty a reklamní tvrzení

Země původu u dovážených výrobků, certifikáty o ekologickém původu, fair trade a veganském původu jako přílohy s číslem certifikátu a dobou platnosti. Každé reklamní sdělení musí splňovat společná kritéria nařízení (EU) č. 655/2013, což znamená, že příslušné doklady musí být uloženy tak, aby byly snadno dohledatelné.

S sebou

Kontrolní seznamy ve formátu PDF k vytisknutí a odškrtávání - zcela bez nutnosti registrace.

Seznam kosmetických přípravků pro povinnosti platné k dnešnímu dni

Tyto povinnosti platí již dnes podle stávajících právních předpisů; právní předpis o produktovém pasu pro toto odvětví zatím neexistuje. Jakmile bude takový předpis zveřejněn, tento seznam aktualizujeme.

Transpareo pro kosmetiku

Kosmetika ze zákona nepotřebuje „pas“; ten se proto musí vyplatit sám, ať už na regálu, nebo při skenování. Společnost Transpareo vnáší téměř dvě desetiletí zkušeností z analýzy kosmetických přípravků a údajů o složkách do šablony produktu, která je vytvořena pro pole, na která se nařízení o kosmetických přípravcích. Složky jsou uvedeny ve formě strukturovaných řádků namísto textového odstavce, alergeny představují samostatný typ vlastnosti s vlastními prahovými hodnotami, certifikáty jsou k produktu přiřazeny s číslem a dobou platnosti a každá vlastnost může obsahovat odkaz na zdroj. Data zadáte jednou, a to buď přes uživatelské rozhraní, importem z Excelu nebo přes rozhraní, a zveřejníte podepsaný certifikát, který každému s telefonem ukáže veřejnou úroveň a bezpečnostní soubor pouze těm, kteří na něj mají nárok. Každá výše uvedená povinnost má níže svou odpovídající položku.

2013
Regulováno od
INCI
Standard
80
Alergeny v parfémech
40
Jazyky

Každá povinnost má svůj protějšek

INCI jako strukturovaná data

Součástí jsou řádky, nikoli odstavce. Každý z nich obsahuje své INCI označení, funkci a pozici v seznamu složek; seznam tak lze zobrazit v pasu, vygenerovat pro účely oznámení a zkontrolovat z hlediska nové prahové hodnoty pro alergeny, aniž by bylo nutné jej znovu zadávat.

Alergeny, které zůstávají detekovatelné

Alergeny v vonných látkách představují samostatný typ vlastností s vlastními prahovými hodnotami. Pokud dojde ke změně deklarace dodavatele, uvidíte, kterých produktů se to týká, aniž byste museli otevírat 300 specifikací.

Dva kroky, jeden odkaz

Viditelnost je vlastností každého datového pole. Seznam složek a reklamní tvrzení jsou zobrazeny bez nutnosti přihlášení; bezpečnostní hodnocení, prohlášení dodavatelů a certifikáty jsou přístupné pouze po přihlášení osobám, které k nim mají oprávnění.

Certifikáty jako přílohy

Certifikáty bio, veganské a fair trade, stejně jako zkušební protokoly, jsou k produktu připojeny s uvedením čísla a doby platnosti, a každá vlastnost může obsahovat odkaz na zdroj, který uvádí, odkud daná hodnota pochází. Díky tomu se z reklamního tvrzení stává podložené reklamní tvrzení.

Každé skenování představuje kontakt se zákazníkem

Na straně s informacemi o produktu je uvedena vaše značka, historie produktu a úplné složení ve 24 úředních jazycích EU a v dalších 16 jazycích, které jsou automaticky přeloženy a vámi zkontrolovány; může zde být také formulář pro dotazy, vzorky nebo odběr novinek. Kdo si tubu naskenuje, už se rozhodl, že jí důvěřuje; na této straně se z důvěry stává vztah.

Každá změna formulace zůstává srozumitelná

Změna složení představuje novou podepsanou verzi pasu a předchozí verze zůstávají k dispozici. Pokud se někdo zeptá, co bylo před dvěma lety v zakoupené tubě, je k dispozici odpověď.

Často kladené otázky týkající se DPP v kosmetice

Je digitální pas výrobku pro kosmetické přípravky povinný?

Ne. Žádný delegovaný právní akt nařízení o ekodesignu se nevztahuje na kosmetické přípravky a první pracovní plán ze dne 16. dubna 2025 je neuvádí mezi prioritními skupinami výrobků. Platí starší soubor povinností vyplývajících z nařízení (ES) č. 1223/2009 - seznam složek na obalu, odpovědná osoba, informační soubor o výrobku a oznámení. Pas je místem, kam lze vše umístit tak, aby to telefon dokázal přečíst, a nejedná se o novou zákonnou povinnost. Co ho přesto činí užitečným, je etiketa - vše, co se již nevejde na tubu, se vejde na stránku za kódem, v každém jazyce trhu a s vaší značkou.

Platí to i pro dovozce?

Ano, a je to složitější, než většina lidí očekává. Kdo dováží kosmetický přípravek ze třetí země do EU, uvádí jej na trh, a podle čl. 4 odst. 5 je dovozce odpovědnou osobou, pokud písemně neurčí jinou osobu. To se týká souboru informací o produktu, posouzení bezpečnosti a oznámení, nikoli pouze celních dokladů. Ještě předtím, než dorazí první paleta, si v dodavatelské smlouvě sjednejte, kdo dodá údaje INCI, hodnoty alergenů a posouzení bezpečnosti a v jakém formátu.

Kdo může být touto odpovědnou osobou a může tuto roli převzít můj prodejce?

Odpovědnou osobou je fyzická nebo právnická osoba se sídlem v Unii, která je uvedena na etiketě (čl. 4 a čl. 19 odst. 1 písm. a)). Obchodník se stává odpovědnou osobou pouze tehdy, pokud uvádí výrobek na trh pod svým vlastním jménem nebo vlastní značkou nebo jej upravuje tak, že je tím dotčena shoda (čl. 4 odst. 6). V ostatních případech tuto roli plní výrobce, dovozce nebo určená třetí strana. Jedná se o skutečnou odpovědnost, nikoli o pouhou formální záležitost; proto ji zaznamenejte písemně.

Musím i nadále podávat oznámení v systému CPNP, když zveřejním pas?

Ano. Oznámení podle článku 13 se zasílá na portál Komise a slouží toxikologickým informačním centrům a orgánům dohledu nad trhem; není nahrazeno žádným veřejně dostupným údajem. Vedle toho existuje pas, který slouží kupující v obchodě. Dobrou zprávou je, že oba čerpají ze stejných údajů; jakmile jsou receptura, rámcová receptura a odpovědná osoba spravovány na jednom místě, přestávají být oznámení a pas dvěma samostatnými záznamy.

Co se změnilo v oblasti alergenů v parfémech a do kdy?

Nařízení Komise (EU) 2023/1545 ze dne 26. července 2023 zvýšilo počet alergenů obsažených v vonných látkách, které je třeba jednotlivě uvést v seznamu složek, z 24 na přibližně 80, při obsahu vyšším než 0,001 procenta v přípravcích, které zůstávají na pokožce, a 0,01 procenta v přípravcích určených k opláchnutí. Výrobky bez rozšířeného prohlášení směly být uváděny na trh Unie pouze do 31. července 2026 a mohou být nabízeny pouze do 31. července 2028. V praxi však nejde o samotný štítek, ale o dodavatelská prohlášení, která za ním stojí, protože jen velmi málo značek si složení vonných látek udržuje samo.

Může být seznam složek uveden za QR kódem namísto přímo na obalu?

Ne jako náhrada. Čl. 19 odst. 1 vyžaduje uvedení seznamu složek na nádobě nebo obalu a jedinou výjimkou v nařízení je čl. 19 odst. 2 - pokud je to prakticky nemožné, musí být seznam uveden na přiloženém nebo připevněném příbalovém letáku, štítku, papírový proužek, visačku nebo kartičku, na kterou odkazuje symbol „ruka s knihou“ z přílohy VII. Ani cílená revize, na které se Parlament a Rada dohodly v červnu 2026, nepřináší pro kosmetické přípravky digitální řešení. Účelem pasu je uvádět tento seznam tam, kde je čitelný - v plné velikosti, s funkcí každé látky a prahovými hodnotami alergenů, ve 24 úředních jazycích EU a 16 dalších - a udržovat jej v aktuálním stavu, pokud není možné obal znovu vytisknout. Obal zůstává právním nosičem; průkaz je kopií, která se skutečně čte.

Potřebuji kód GTIN?

Ne. Právní předpisy týkající se kosmetických přípravků nepředepisují žádný identifikátor, pouze číslo šarže a údaje podle článku 19. Pokud máte GTIN, převede se tento identifikátor v systému Transpareo na GS1 Digital Link, který dokážou rozpoznat i cizí systémy; to je praktické, protože obchodníci toto číslo stejně vedou. Bez GTINu dostane produkt jedinečný identifikátor Transpareo a QR kód vede ke stejnému profilu.

Kdo má přístup k jakým údajům?

Právní předpisy týkající se kosmetických přípravků rozdělují informace na dvě části. Obal a článek 21 upravují, co smí být zveřejněno - seznam složek, kvalitativní a v případě nebezpečných látek i kvantitativní složení, jakož i údaje o nežádoucích účincích. Soubor informací o výrobku podle článku 11 zůstává u odpovědné osoby a je zpřístupněn příslušnému orgánu, nikoli kupující. V systému Transpareo je viditelnost vlastností každého datového pole; veřejná úroveň je přístupná bez přihlášení, zatímco bezpečnostní hodnocení, prohlášení dodavatelů a certifikáty jsou dostupné pouze po zaznamenaném přihlášení.

Jak dlouho musí být tyto informace k dispozici?

Soubor s informacemi o produktu je třeba uchovávat po dobu deseti let od uvedení poslední šarže na trh (čl. 11). Je rozumné, aby průkaz obsahující stejné údaje přežil i poslední balení, jinak bude vytištěný odkaz vést do prázdna. Zeptejte se proto každého poskytovatele, co se stane s vašimi průkazy po ukončení smlouvy - u společnosti Transpareo zůstávají zveřejněné průkazy dostupné prostřednictvím trvalé adresy a náš kontrolní seznam pro poskytovatele uvádí další otázky, které stojí za to si položit.

Kolik stojí porušení předpisů?

Nařízení (ES) č. 1223/2009 ponechává určení sankcí na členských státech, vyžaduje však účinné, přiměřené a odrazující tresty. Nákladnou částí je málokdy samotná pokuta. Orgán dohledu nad trhem může nařídit stažení výrobku z trhu nebo jeho zpětné stažení, a v kosmetickém průmyslu je zpětné stažení kvůli chybějícímu uvedení alergenů veřejnou událostí, jejíž dopady přetrvávají ještě roky po nápravě. Správné zadání údajů o složkách je levnější než jejich dodatečné vysvětlování.

Změní cílená úprava obsah etikety?

Pro seznam složek nikoli. Návrh ze dne 8. července 2025 ruší slovníček společných označení Komise a místo toho odkazuje pravidla označování na mezinárodně uznávanou nomenklaturu, zavádí postup pro zařazování barviv, konzervačních látek a UV filtrů, vyjasňuje nakládání s látkami klasifikovanými jako CMR a ruší samostatné předběžné oznamování nanomateriálů. Parlament a Rada dosáhly 16. června 2026 politické dohody a konečné znění ještě nebylo zveřejněno v Úředním věstníku; proto považujte všechny podrobnosti za předběžné. Nic v něm nepřesouvá povinné údaje z obalu do QR kódu.

Úřední dokumenty

Právní zdroje k nahlédnutí: o jaký dokument se jedná a kdy jej budete potřebovat.

Na štítek už není místo. Na pas ale ano.

Začněte zdarma a zveřejněte na Tube kompletní deklaraci, certifikáty a příběh, který se skrývá za vaším kódem.