Obraťte láhev šamponu dnem vzhůru. Na zadní straně je uvedeno „Aqua, Glycerin, Parfum“ - a to přesně v tomto znění, ať už byla láhev naplněna v Soulu nebo v Paříži. Tento seznam je od roku 2013 povinný na každém obalu v EU, a to v úplném znění a v pevně stanoveném pořadí. Kosmetický průmysl tedy již více než deset let funguje podle toho, co nyní digitální produktový pas vyžaduje od všech ostatních.
Tento článek ukazuje, co kosmetický průmysl v tomto ohledu udělal správně, kde zanechal mezery a které tři věci by si mělo osvojit odvětví, které teprve zavádí svůj vlastní pas.
Proč kosmetický průmysl začal brzy
Nařízení EU o kosmetických přípravcích č. 1223/2009 předepisuje od července 2013, že každé balení produktu musí obsahovat úplný seznam složek, napsaný ve společném odborném jazyce INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients). Jedná se o první „papírový pas výrobku“ v EU: tištěný, v pevném slovníku, úplný.
Více než deset let před zavedením systému ESPR. Odvětví mělo čas na to, aby udělalo chyby. Ty nyní dělají ostatní odvětví. A to se dalo předejít.
Co kosmetický průmysl udělal správně
INCI jako společný jazyk: Slovník INCI se aktualizuje již 30 let. „Aqua“ je uvedeno na každé lahvičce, ať už byla vyrobena v Soulu nebo v Paříži. Pro cestu k pasu platí následující poučení: Dohodněte se na svém slovníku, než začnete hovořit o datových modelech.
Kdo dnes zavádí textilní pas, měl by si promyslet: Jaký je můj INCI? Je to EN ISO 2076 pro syntetická vlákna? Je to BS 8903 pro etický dodavatelský řetězec?
Bez společného jazyka je každé technické propojení překladatelským projektem.
Pořadí podle koncentrace: Seznamy složek jsou seřazeny sestupně podle koncentrace. Jednoduché pravidlo, které poskytuje konečným spotřebitelům skutečné informace: Složky s obsahem nad 1 % se uvádějí v sestupném pořadí podle hmotnosti, složky s obsahem pod 1 % mohou následovat v libovolném pořadí (čl. 19 odst. 1 písm. g). To je transparentnost, aniž by došlo k prozrazení obchodního tajemství.
Přenositelné na pas: Uveďte hlavní složky jednotlivě, drobné přísady v souhrnné části. Nikdo nepotřebuje znát přesné množství každé přísady do lepidla v botě.
Odpovědnost nese výrobce nebo dovozce: Článek 4 nařízení o kosmetických přípravcích definuje „odpovědnou osobu“, fyzickou nebo právnickou osobu v EU, která ručí za shodu s předpisy. Bez ohledu na to, kde byl výrobek vyroben, existuje přesně jedna adresa v EU pro dotazy a nároky z odpovědnosti.
ESPR tento model přebírá. Kdo dováží výrobky, potřebuje odpovědnou osobu se sídlem v EU. Kdo to podcení, vystavuje se v nejhorším případě celním problémům.
Co se v kosmetice udělalo špatně
Vůně v jednom slově: Složení vonných nebo aromatických látek se označuje jako „parfum“ nebo „aroma“; jednotlivě je třeba uvádět pouze vonné alergeny, které nařízení uvádí - od přijetí nařízení (EU) 2023/1545 jich je přibližně 80. To jasně ukazuje, že výrobek obsahuje vůni, ale ne to, co přesně v ní je. Kdo reaguje na látku mimo tento seznam, nenajde ji v seznamu složek, i když je v parfému obsažena.
Poučení pro ostatní odvětví: souhrnné položky obsahující nepatrné množství látek vytvářejí „slepá místa“. Etiketa by měla uvádět i nepatrná množství, i když je jejich procentuální podíl malý. Transparentnost nespočívá pouze v množství, ale také v identifikaci.
Mezery v označování parfémů: Parfémové kompozice jsou z právního hlediska považovány za jedinou složku („parfum“), ačkoli se skládají z desítek jednotlivých látek. Více než 80 alergenů v vonných látkách musí být podle seznamu EU, který bude v roce 2023 rozšířen, uvedeno samostatně, vše ostatní nikoli. Jedná se o obchodní tajemství, které zůstává slepým místem z hlediska zdraví.
Pas nesmí tuto cestu převzít. Pokud složení materiálu zůstane skryté, selže posouzení recyklovatelnosti. Zlatá střední cesta: všechny složky jsou uvedeny v datovém modelu, přístup je odstupňovaný (veřejnost: kategorie; úřad: úplný seznam).
Sledovatelnost až k surovině: Nařízení o kosmetických přípravcích nevyžaduje sledovatelnost až ke zdroji suroviny. Pro záznam „Palmitic Acid“ je jedno, zda palmová jádra pocházejí ze Sumatry nebo z udržitelně certifikovaného zdroje. To je v kosmetickém průmyslu mezitím uznáváno jako mezera, která však nikdy nebyla zákonem odstraněna.
ESPR tuto mezeru vyplňuje. Údaje o původu jsou povinné. Kdo plánuje transparentnost podle vzoru kosmetického nařízení, plánuje nedostatečně.
Co jsme se naučili za téměř dvě desetiletí
Cosmetic Analysis, předchozí platforma, z níž vzešlo Transpareo, analyzuje a hodnotí kosmetické suroviny od roku 2008. Přitom jsme se naučili několik věcí, které lze znovu využít v projektech typu Pass.
Kvalita dat není černobílá. Datový záznam není „správný“ ani „nesprávný“. Je z 70 procent úplný, z 80 procent aktuální a z 50 procent ověřený. Lepší jsou data s viditelnými údaji o kvalitě. Pak čtenář ví, jakou hodnotu z nich může vyčíst.
Kdo čeká na dokonalá data, než zveřejní průvodce, nikdy nic nezveřejní.
Překlad nerostou rovnoměrně. Prvních 5 jazyků EU je práce. Dalších 15 je úkol vyžadující píli. Kdo čeká, až bude německá verze dokonalá, než spustí nizozemskou, bude mít po třech letech 27 napůl hotových jazyků a žádný kompletní. Paralelní spuštění, společný odborný slovník a akceptované 85procentní řešení představují rychlejší cestu.
Regulace je začátek, ne konec. Nařízení o kosmetických přípravcích popisuje povinnosti. Zajímavé nabídky odvětví - ekologické značky, produktové řady s certifikátem udržitelnosti, etické dodavatelské řetězce - vznikly až po zavedení těchto povinností, na jejich základě. Tento přístup by měl být koncipován takto: povinnost jako základ, přidaná hodnota navíc. Ne naopak.
Tři věci, které si můžete odnést
Naše odvětvová příručka vám ukáže, kde se vaše odvětví na této cestě nachází. Pokud na ni právě vstupujete, inspirujte se třemi věcmi z kosmetického průmyslu:
- Najděte si svůj INCI: Stanovte si hned, který odborný jazyk uznáváte jako základ. Ušetříte si tak později překlad pro každý systém.
- Ukládejte jednotlivě, zobrazujte souhrnně: Zobrazujte stopové množství souhrnně, ale ukládejte je jednotlivě. Pokud za 10 let přibude nějaký alergen nebo nový předpis, budete mít data po ruce.
- Zajistěte transparentnost původu: Kosmetický průmysl v tomto ohledu selhal a tuto mezeru táhne už 30 let. Vyplňte ji hned od začátku.
Náprava za 5 let stojí obvykle dvakrát až třikrát tolik než jednorázové správné nastavení.
Vše, co nařízení vyžaduje od výrobců kosmetiky - včetně časového harmonogramu, rolí, povinných údajů a úředních zdrojů - najdete v naší příručce k digitálnímu produktovému pasu pro kosmetiku.
Dotazy k tomuto příspěvku
Je digitální pas výrobku pro kosmetické přípravky povinný?
Ne. Žádný delegovaný právní akt nařízení ESPR se nevztahuje na kosmetické přípravky a první pracovní plán ze dne 16. dubna 2025 je neuvádí mezi prioritními skupinami výrobků. Platí starší požadavky nařízení (ES) č. 1223/2009 - seznam složek na obalu, odpovědná osoba, soubor informací o výrobku a oznámení. Digitální pas je místo, kde jsou tyto povinnosti čitelné pomocí telefonu, nejedná se o novou zákonnou povinnost. Vše, co nařízení vyžaduje, najdete v naší příručce k digitálnímu pasu pro kosmetické přípravky.
Může být seznam složek uveden v QR kódu místo na obalu?
Ne jako náhrada. Čl. 19 odst. 1 nařízení (ES) č. 1223/2009 vyžaduje, aby byl seznam uveden na nádobě nebo obalu, a jediná úleva je uvedena v čl. 19 odst. 2 - je-li to prakticky nemožné, přesune se seznam na přiložený lístek, etiketu, banderolu, visačku nebo kartu, na kterou odkazuje symbol „ruka a kniha“. Pass přenáší tento seznam tam, kde je skutečně čitelný, v plné velikosti, s popisem funkce každé látky, v každém jazyce používaném na trhu. Právním nositelem zůstává obal.
Kdo musí být odpovědnou osobou a může tuto roli převzít můj prodejce?
Odpovědnou osobou je fyzická nebo právnická osoba se sídlem v Unii, která je uvedena na etiketě (čl. 4 a čl. 19 odst. 1 písm. a)). Dovozce je odpovědnou osobou, pokud písemně neurčí jinou osobu (čl. 4 odst. 5), a obchodník tuto roli přebírá pouze tehdy, pokud uvádí výrobek na trh pod svým jménem nebo svou značkou nebo jej upravuje tak, že to má vliv na shodu s požadavky (čl. 4 odst. 6). Jedná se o skutečnou odpovědnost, nikoli o pouhou formální záležitost, proto ji smluvně vyjasněte ještě předtím, než dorazí první zásilka.
Co se změnilo v oblasti alergenů v parfémech a do kdy?
Nařízení (EU) 2023/1545 ze dne 26. července 2023 zvýšilo počet vonných látek, které je třeba uvádět jednotlivě, z 24 na přibližně 80, a to od 0,001 % v přípravcích, které zůstávají na pokožce, a od 0,01 % v přípravcích, které se oplachují. Výrobky bez rozšířeného označení směly být v Unii uváděny na trh pouze do 31. července 2026 a smí být nabízeny pouze do 31. července 2028. Práce se málokdy skrývá v etiketě, ale spíše v dodavatelských prohlášeních za ní, protože jen velmi málo značek zná samotnou složení parfému.
Když uložím každé sebemenší množství zvlášť, musím je pak ukázat všem?
Ne, a tyto dvě otázky je třeba od sebe oddělit. Uložení jedné látky samostatně je otázkou datového modelu, její zobrazení je otázkou přístupu. Kosmetické právo toto již rozlišuje - obal a článek 21 upravují, co vidí veřejnost, zatímco soubor s informacemi o produktu je podle článku 11 přístupný příslušnému orgánu, nikoli kupující. V systému Transpareo je viditelnost vlastností každého jednotlivého pole, veřejná úroveň se tedy zobrazuje bez přihlášení, zatímco bezpečnostní posouzení, prohlášení dodavatelů a certifikáty jsou přístupné pouze po protokolovaném přihlášení. Právě to vám umožňuje řídit se poučením z tohoto příspěvku, aniž byste prozradili obchodní tajemství.
V mém odvětví se INCI nepoužívá. Kde mám začít?
U seznamu odborných termínů, který vaše odvětví stejně udržuje, a to ještě předtím, než začnete hovořit o datových modelech. Pro syntetická vlákna je to norma EN ISO 2076, pro etický dodavatelský řetězec norma BS 8903, pro chemii pak číslo CAS. Nejde o to, že by některá z nich byla správnou odpovědí, ale o to, aby se rozhodnutí přijímalo centrálně, a ne pro každé propojení zvlášť. Bez sjednaného slovníku se každé propojení mezi dvěma systémy stává samostatným překladatelským projektem a tato námaha se opakuje s každým novým partnerem.
Jak dlouho musí být data k dispozici?
Soubor s informacemi o produktu je třeba uchovávat po dobu deseti let od uvedení poslední šarže na trh (čl. 11 nařízení (ES) č. 1223/2009). Je logické, že pas s těmi samými údaji přežije i poslední šarži, jinak by vytištěný kód neměl žádný význam. Tato povinnost trvá déle než většina softwarových smluv, proto se každého poskytovatele zeptejte, co se stane s vašimi pasy po ukončení smlouvy - u společnosti Transpareo zůstávají zveřejněné pasy dostupné na trvalé adrese a náš kontrolní seznam poskytovatelů uvádí další otázky.
