Digitaler Produktpass für Kosmetik

Wo Transpareo Sie unterstützt

Einen Produktpass schreibt das Recht für Kosmetik nicht vor. Die Zusammensetzung muss die Öffentlichkeit aber . Transpareo ist die DPP-Plattform, auf der Sie diese Angaben hinter den Code auf der Packung legen, in 40 Sprachen und mit Ihrer Marke. Jede Karte nennt den Abschnitt, der die Pflicht dahinter erklärt. Was heute schon gilt, steht in der Kosmetik-Checkliste zum Abhaken.

Die INCI-Liste muss auf die Packung und wird dort oft winzig. Im Pass zeigt Transpareo sie in lesbarer Grösse, mit der Funktion jedes Bestandteils.

Rund 80 Allergene sind ab bestimmten Schwellen einzeln zu nennen. In Transpareo führen Sie sie als eigenen Eigenschaftstyp neben der Liste der Bestandteile.

Allergenwerte und Rohstoffdaten kommen vom Duftstoffhaus und anderen Lieferanten. Mit Transpareo Upstream tragen sie ihre Angaben selbst ein, und Sie prüfen jeden Wert.

Jede Werbeaussage braucht einen Beleg, den man wiederfindet. In Transpareo hängen Bio-, Vegan- und Prüfzertifikate als Dokumente am Produkt.

Die Datei mit dem Sicherheitsbericht ist allein für die Behörde bestimmt. In Transpareo geben Sie solche Dokumente nur der Behördenstufe frei.

Die Liste der Bestandteile darf jeder lesen, die Lieferantendeklarationen nur berechtigte Stellen. In Transpareo legen Sie für jedes Feld fest, wer es sieht.

Ändert sich die Rezeptur, veröffentlichen Sie eine neue signierte Version. Frühere Versionen bleiben abrufbar, auch für die Tube von vor zwei Jahren.

Auf den Karton passen wenige Sprachen. Transpareo übersetzt den Pass in 40 Sprachen, und Sie prüfen das Ergebnis vor der Veröffentlichung.

Wer eine Tube scannt, will wissen, was darin steckt. Die Passseite trägt Ihre Marke und kann ein Formular für Fragen oder einen Newsletter zeigen.

Das Kosmetikrecht schreibt keine Kennung vor, der Handel kennt meist die GTIN. Transpareo macht daraus einen GS1 Digital Link und vergibt ohne GTIN eine eigene Kennung.

Kosmetik ohne Passpflicht, mit guten Gründen für einen Pass

Für den digitalen Produktpass für Kosmetik gibt es keine Pflicht. Gerade deshalb lohnt der Blick auf diese Branche. Transpareo ist die DPP-Plattform, mit der Kosmetikmarken den Pass schon heute freiwillig nutzen.

Wie das Recht steht

Seit dem 11. Juli 2013 trägt jedes in der EU verkaufte kosmetische Mittel das meiste von dem, wonach ein Pass fragt. So verlangt es die Kosmetikverordnung.

Auf der Packung steht in INCI-Bezeichnungen. steht für das Produkt ein. mit der Sicherheitsbewertung wird zehn Jahre nach der letzten Charge aufbewahrt. im Cosmetic Products Notification Portal geht ein, bevor das erste Stück verkauft wird.

Die Daten existieren. Sie verteilen sich nur auf einen gefalteten Beipackzettel, das PDF eines Lieferanten und eine Maske im Portal.

Das Etikett wird immer voller

Deshalb liest sich die Branche anders als Batterien oder Textilien. Der Druck kommt vom Etikett selbst.

Hier wartet niemand auf einen delegierten Rechtsakt.

Eine Verordnung der Kommission von 2023 hat die Zahl der einzeln zu nennenden Duftstoffallergene von 24 auf rund 80 erhöht. Seit dem 31. Juli 2026 für neu in Verkehr gebrachte Produkte. Ab dem 31. Juli 2028 müssen die letzten alten Bestände aus den Regalen sein.

All das muss auf einer Tube von 30 Millilitern lesbar bleiben, in der Sprache jedes Marktes, in dem sie verkauft wird.

Was ein Pass Ihnen heute bringt

Der Pass ist die Fläche, die nie ausgeht. Er zeigt die vollständige Liste der Bestandteile in lesbarer Grösse und die Funktion jedes Stoffes. Dazu kommen die Allergene an den neuen Schwellen und das Zertifikat hinter der Bio- oder Vegan-Aussage. Der Karton hat Platz für wenige Sprachen, Transpareo zeigt den Pass in 40.

Der Pass legt dieselben Angaben dorthin, wohin die Packung nicht reicht.

Jeder Scan ist ein Kontakt mit einer Kundin, die genau hinsehen wollte. Er führt auf eine Seite mit Ihrer Marke, auf Wunsch mit einem Formular für Fragen oder einen Newsletter. Notifizierung, Sicherheitsdatei und Lieferantendeklarationen liegen hinter demselben Code. Sie sehen nur die Personen, denen sie zustehen.

Auch das Recht kommt dem entgegen. Die Zusammensetzung und die Daten zu unerwünschten Wirkungen . Ein Pass ist dafür ein naheliegender Weg.

Die drei grössten Hürden in der Praxis

  1. Das Etikett hat keinen Platz mehr: Jedes neue Allergen und jeder neue Warnhinweis braucht dieselben Millimeter. Marken lösen das mit kleinerer Schrift, bis die Lesbarkeit selbst zum Problem wird. An diesem Punkt rechnet sich eine zweite, digitale Fläche.
  2. Die Daten liegen bei den Lieferanten: Duftstoffzusammensetzungen sind Geschäftsgeheimnisse des Duftstoffhauses. Die Allergenwerte kommen als Deklarationen, in verschiedenen Formaten und Rhythmen. Sie über einige hundert Produkte aktuell zu halten, ist zuerst ein Datenproblem. In Transpareo tragen Lieferanten ihre Werte über eine Anfrage selbst ein.
  3. Werbeaussagen brauchen Belege: Jede Werbeaussage . Ein Nachweis in einem E-Mail-Verlauf hilft in einer Kontrolle wenig. Jede Aussage braucht eine abgelegte Quelle, die jemand in drei Jahren findet. In Transpareo hängt das Zertifikat am Produkt.

Mehr dazu: Kosmetik: 20 Jahre Produkttransparenz als Blaupause für DPPs und Was die DPP-Pflicht wirklich kostet und was Sanktionen kosten.

Regulatorischer Zeitplan für Kosmetikprodukte

Die wichtigsten Termine der Regeln, die für Kosmetikprodukte gelten oder noch kommen, der Reihe nach. Termine, die an noch nicht erlassenen Rechtsakten hängen, sind als solche markiert.

  1. 11. März 2013
    Tierversuchsverbot vollständig

    Die letzte Übergangsfrist endet. Ab diesem Tag darf kein kosmetisches Mittel in der EU in Verkehr kommen, das zu kosmetischen Zwecken im Tierversuch geprüft wurde. Das gilt auch für seine Bestandteile, gleich wo auf der Welt der Versuch stattfand.

  2. 11. Juli 2013
    Kosmetikverordnung gilt

    Die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 löst die Kosmetikrichtlinie ab. Jedes Produkt braucht eine verantwortliche Person in der Union und eine Produktinformationsdatei. Vor dem Inverkehrbringen wird es im Notifizierungsportal gemeldet, und das Etikett trägt die Liste der Bestandteile. Am selben Tag gilt die Verordnung (EU) Nr. 655/2013 über Werbeaussagen.

  3. 26. Juli 2023
    Kennzeichnung der Duftstoffallergene erweitert

    Die Verordnung (EU) 2023/1545 der Kommission erhöht die Zahl der einzeln zu nennenden Duftstoffallergene von 24 auf rund 80. Die Schwellen bleiben bei 0.001 Prozent in Produkten, die auf der Haut verbleiben, und bei 0.01 Prozent in abzuspülenden Produkten.

  4. 3. April 2024
    Neue Beschränkungen für Vitamin A, Arbutin und endokrine Disruptoren

    Die Verordnung (EU) 2024/996 der Kommission beschränkt Vitamin A, Alpha-Arbutin und Arbutin sowie mehrere Stoffe mit potenziell endokrinschädigenden Eigenschaften. Jeder Eintrag trägt eigene Daten für das Inverkehrbringen und die Bereitstellung. Sie stehen im Anhang, eine einzige Frist gibt es nicht.

  5. 8. Juli 2025
    Kommission schlägt die gezielte Überarbeitung vor

    Der Vorschlag würde die Kosmetikverordnung zusammen mit den Vorschriften zu Chemikalien und Düngeprodukten ändern. Für Kosmetik ersetzt er das Glossar der Kommission durch eine international anerkannte Nomenklatur. Er regelt die Listung von Farbstoffen, Konservierungsstoffen und UV-Filtern neu und streicht die gesonderte Vorabmeldung für Nanomaterialien.

  6. 16. Juni 2026
    Parlament und Rat einigen sich auf die Überarbeitung

    Die Mitgesetzgeber einigen sich politisch auf das Vereinfachungspaket. Die Meldung für Nanomaterialien bleibt danach bestehen, und Produkte mit CMR-Stoffen laufen schneller aus als vorgeschlagen. Förmliche Annahme und Veröffentlichung stehen noch aus, deshalb ist keine Zahl darin endgültig.

  7. 31. Juli 2026
    Erweiterte Allergendeklaration wird verbindlich

    Produkte ohne die erweiterte Deklaration der Duftstoffallergene dürfen nicht mehr auf dem Unionsmarkt in Verkehr gebracht werden. Alles, was ab jetzt in Verkehr kommt, braucht die neue Liste.

  8. 31. Juli 2028
    Alte Bestände müssen weg sein

    Produkte, die vor dem Stichtag in Verkehr gebracht wurden, dürfen bis zu diesem Tag noch bereitgestellt werden. Danach trägt jedes kosmetische Mittel im Regal in der EU die erweiterte Deklaration.

  9. Noch kein Rechtsakt
    Kein delegierter Rechtsakt zur Ökodesign-Verordnung für Kosmetik

    Die Ökodesign-Verordnung nimmt Kosmetik nicht aus. Ihre Ausnahmen nennen etwa Lebensmittel, Futtermittel und Arzneimittel. Im ersten Arbeitsplan vom 16. April 2025 steht Kosmetik aber nicht. Ein Pflichtpass ist für die Branche damit nicht in Sicht.

Wer ist betroffen?

Pflichten für Kosmetikprodukte: was jeden Wirtschaftsakteur auf dem Weg zum Markt trifft.

Verantwortliche Person

Ohne sie . Sie ist eine natürliche oder juristische Person mit Sitz in der Union. Sie führt die Produktinformationsdatei, notifiziert im Portal und ist die Adresse für die Marktüberwachung. Auch die beste Rezeptur kommt ohne sie nicht in den Handel.

Hersteller

Er produziert nach guter Herstellungspraxis und liefert die Sicherheitsbewertung mit den Daten zu den Bestandteilen. Ändert sich eine Rezeptur, ein Lieferant oder eine Allergenschwelle, informiert er die verantwortliche Person. Das meiste, was ein Pass zeigt, beginnt hier.

Importeur

Wer ein kosmetisches Mittel aus einem Drittland einführt, . Er kann per Mandat eine andere Person in der Union benennen. Er schuldet also die vollständige Datei und mehr als die Rechnung. Regeln Sie im Liefervertrag, wer INCI-Daten und Sicherheitsbewertung liefert, und in welcher Form.

Händler

Vor dem Verkauf prüft er die vorgeschriebenen Angaben in der Sprache des Marktes und die Haltbarkeitsangabe. Er achtet darauf, dass keine Charge ihr Datum überschritten hat. Eine eigene Datei führt er nicht, seine Bezugsquelle muss er aber nennen können. Verkauft er unter eigenem Namen und eigener Marke, .

Was gehört in einen DPP für Kosmetikprodukte?

Datenfelder eines freiwilligen Passes für Kosmetikprodukte, darunter Angaben, die das geltende EU-Recht schon verlangt.

INCI-Liste

Die Packung trägt . Sie nennt die gemeinsamen Bezeichnungen der International Nomenclature of Cosmetic Ingredients, nach absteigendem Gewicht. Im Pass erscheint sie in lesbarer Grösse, mit der Funktion und der Quelle jedes Bestandteils.

Duftstoffallergene

Seit einer Verordnung von 2023 sind rund 80 Duftstoffallergene einzeln zu nennen. Die Schwelle liegt bei 0.001 Prozent in Produkten, die auf der Haut verbleiben, und bei 0.01 Prozent in abzuspülenden. Produkte ohne die neue Deklaration . Bereitgestellt werden dürfen sie bis zum 31. Juli 2028.

Tierversuchsfreiheit

Seit dem 11. März 2013 darf kein kosmetisches Mittel in der EU in Verkehr kommen, das zu kosmetischen Zwecken im Tierversuch geprüft wurde. Das gilt auch für seine Bestandteile. Die Alternativmethoden hinter der Sicherheitsbewertung gehören in die Produktinformationsdatei.

Herkunft, Zertifikate und Werbeaussagen

Dazu gehören das Ursprungsland eingeführter Produkte und Bio-, Fair-Trade- oder Vegan-Zertifikate mit Nummer und Gültigkeit. Jede Werbeaussage und zur Dokumentation in der Datei passen. Der Nachweis muss also auffindbar abgelegt sein.

Zum Herunterladen

Die Checkliste für Kosmetikprodukte als PDF zum Ausdrucken und Abhaken - ganz ohne Konto.

Kosmetik-Checkliste: Pflichten, die heute gelten

Die Checkliste für Kosmetik nennt Pflichten, die heute nach bestehendem Recht gelten. Ein Produktpass-Rechtsakt für die Branche liegt noch nicht vor; wir aktualisieren die Liste, sobald einer veröffentlicht wird.

Transpareo für Kosmetikprodukte

Transpareo ist die DPP-Software für Kosmetikmarken. Sie bringt fast zwei Jahrzehnte Erfahrung von Cosmetic Analysis mit Inhaltsstoffdaten mit. Bestandteile sind Zeilen mit INCI-Bezeichnung und Funktion, und jeder Bestandteil kann seine Quellen tragen. Allergene, Zertifikate und Werbeaussagen führen Sie als eigene Felder. Jedes Feld hat seine eigene Sichtbarkeit.

Ihre Daten kommen über die Oberfläche, per Excel-Import oder über die API herein. Lieferanten wie das Duftstoffhaus tragen ihre Angaben über eine Anfrage selbst ein, und Sie prüfen jeden Wert.

Vor der Veröffentlichung prüft Transpareo jeden Pass und signiert ihn dann. Jede Neuformulierung ist eine neue Version, und frühere Versionen bleiben abrufbar. Wer den Pass liest, prüft die Signatur mit der Transpareo Time Machine. Die Seite trägt Ihre Marke und erscheint in 40 Sprachen. Ihre Daten exportieren Sie jederzeit als JSON-LD, CSV, Excel-Tabelle oder SQL.

2013
Reguliert seit
INCI
Standard
80
Duftstoffallergene
40
Sprachen

Häufige Fragen zum DPP für Kosmetikprodukte

Ist ein Digitaler Produktpass für Kosmetik Pflicht?

Nein. Kein delegierter Rechtsakt der Ökodesign-Verordnung erfasst Kosmetik. Der erste Arbeitsplan vom 16. April 2025 nennt sie nicht unter den prioritären Produktgruppen. Pflicht sind die älteren Regeln der Kosmetikverordnung. Dazu gehören die Liste der Bestandteile auf der Packung, die verantwortliche Person, die Produktinformationsdatei und die Notifizierung. Ein Pass legt all das dorthin, wo ein Telefon es lesen kann. Lohnend macht ihn das Etikett. Was nicht mehr auf die Tube passt, passt auf die Seite hinter dem Code. In Transpareo erscheint sie in jeder Marktsprache und mit Ihrer Marke.

Gilt das für Importeure?

Ja, und schwerer, als die meisten erwarten. Wer ein kosmetisches Mittel aus einem Drittland einführt, bringt es in Verkehr. Damit , sofern er nicht schriftlich jemand anderen benennt. Er schuldet die Produktinformationsdatei, die Sicherheitsbewertung und die Notifizierung. Vereinbaren Sie im Liefervertrag, wer INCI-Daten, Allergenwerte und Sicherheitsbewertung liefert. Legen Sie auch das Format fest, bevor die erste Palette rollt. Mit einer Lieferantenanfrage in Transpareo trägt Ihr Hersteller die Daten selbst ein, und Sie prüfen jeden Wert.

Wer kann die verantwortliche Person sein, und kann mein Händler die Rolle übernehmen?

Es ist , die auf dem Etikett steht. Ein Händler , wenn er unter eigenem Namen und eigener Marke verkauft. Dasselbe gilt, wenn er das Produkt so ändert, dass die Konformität berührt sein kann. Sonst bleibt die Rolle beim Hersteller, beim Importeur oder bei einem benannten Dritten. Mit der Rolle kommt eine echte Haftung. Halten Sie sie deshalb schriftlich fest.

Muss ich weiterhin im CPNP notifizieren, wenn ich einen Pass veröffentliche?

Ja. Die geht vor dem Inverkehrbringen an das Portal der Kommission. Sie dient Giftinformationszentren und der Marktüberwachung, und nichts Öffentliches ersetzt sie. Ein Pass steht daneben und dient der Käuferin im Laden. Beide schöpfen aus denselben Daten. Pflegen Sie Rezeptur, Rahmenrezeptur und verantwortliche Person in Transpareo, dann liegen die Angaben für beide an einer Stelle.

Was hat sich bei den Duftstoffallergenen geändert, und bis wann?

Eine Verordnung der Kommission vom 26. Juli 2023 hat die Zahl der einzeln zu nennenden Duftstoffallergene von 24 auf rund 80 erhöht. Die Schwelle liegt bei 0.001 Prozent in Produkten, die auf der Haut verbleiben, und bei 0.01 Prozent in abzuspülenden. Produkte ohne die erweiterte Deklaration . Bereitgestellt werden dürfen sie nur bis zum 31. Juli 2028. Die eigentliche Arbeit steckt in den Lieferantendeklarationen hinter dem Etikett. Die wenigsten Marken kennen die Duftstoffzusammensetzung selbst. Mit einer Lieferantenanfrage in Transpareo trägt das Duftstoffhaus seine Werte selbst ein.

Darf die Inhaltsstoffliste statt auf die Packung hinter einen QR-Code?

Nicht als Ersatz. Die . Ist das praktisch unmöglich, kommt sie auf einen Beipackzettel, ein Etikett, einen Anhänger oder eine Karte. Ein Hand-mit-Buch-Symbol auf der Verpackung verweist darauf. Der Vorschlag zur Vereinfachung sieht für Kosmetik keinen digitalen Weg vor, und die bekannten Punkte der Einigung ändern daran nichts. Ein Pass führt dieselbe Liste dort, wo sie lesbar ist. In Transpareo erscheint sie in voller Grösse, mit der Funktion jedes Stoffs und in 40 Sprachen. Sie bleibt aktuell, auch wenn die Packung nicht neu gedruckt werden kann. Die Packung bleibt der rechtliche Träger, und der Pass ist die Kopie, die tatsächlich gelesen wird.

Brauche ich eine GTIN?

Nein. Das Kosmetikrecht schreibt keine Kennung vor, nur die Chargennummer und die Angaben auf dem Etikett. Haben Sie eine GTIN, macht Transpareo daraus einen GS1 Digital Link, den auch fremde Systeme auflösen. Das ist praktisch, weil der Handel die Nummer ohnehin führt. Ohne GTIN vergibt Transpareo eine eigene eindeutige Kennung, und der QR-Code führt zum selben Pass.

Wer sieht welche Daten?

Das Kosmetikrecht teilt die Informationen in zwei Teile. Die Öffentlichkeit , ebenso die Daten zu unerwünschten Wirkungen. Mengen gehören dabei nur für gefährliche Stoffe dazu. Die Produktinformationsdatei bleibt bei der verantwortlichen Person und öffnet sich der Behörde. In Transpareo hat jedes Datenfeld seine eigene Sichtbarkeit. Die öffentliche Stufe erscheint ohne Anmeldung. Sicherheitsbewertung, Lieferantendeklarationen und Zertifikate liegen hinter protokollierten Zugängen. So kann der Pass der Weg sein, auf dem Sie die öffentlichen Angaben zugänglich machen.

Wie lange müssen die Informationen verfügbar bleiben?

Die , gerechnet ab der letzten Charge. Ein Pass mit denselben Daten überdauert sinnvollerweise auch den letzten Tiegel. Sonst führt der aufgedruckte Code ins Leere. Fragen Sie deshalb jeden Anbieter, was nach einer Kündigung mit Ihren Pässen geschieht. Bei Transpareo bleiben veröffentlichte Pässe über eine feste Adresse erreichbar. Unsere Anbieter-Checkliste nennt weitere Fragen, die sich lohnen.

Was kostet ein Verstoss?

Die Sanktionen legen die Mitgliedstaaten fest. Sie . Teuer ist selten das Bussgeld. Die Marktüberwachung kann Rücknahme oder Rückruf anordnen. In der Kosmetik ist ein Rückruf wegen einer fehlenden Allergenangabe ein öffentliches Ereignis. Er wirkt noch Jahre nach der Abhilfe nach. Die Daten zu den Bestandteilen einmal richtig zu erfassen, kostet weniger, als sie später zu erklären.

Ändert die gezielte Überarbeitung, was auf dem Etikett steht?

Für die Liste der Bestandteile nach heutigem Stand nicht. Der Vorschlag vom 8. Juli 2025 ersetzt das Glossar der Kommission durch eine international anerkannte Nomenklatur. Er regelt die Listung von Farbstoffen, Konservierungsstoffen und UV-Filtern und den Umgang mit CMR-Stoffen. Die gesonderte Vorabmeldung für Nanomaterialien wollte er streichen. Parlament und Rat haben sich am 16. Juni 2026 politisch geeinigt. Danach bleibt die Meldung für Nanomaterialien bestehen, und Produkte mit CMR-Stoffen laufen schneller aus. Der endgültige Text steht noch nicht im Amtsblatt. Behandeln Sie deshalb jede Einzelheit als vorläufig. Weder der Vorschlag noch die bekannten Punkte der Einigung verlegen die Pflichtangaben in einen QR-Code.

Offizielle Dokumente

Rechtsquellen für Kosmetikprodukte zum Nachlesen: was jedes Dokument ist und wann Sie es brauchen.

Mehr Platz für Ihre Deklaration

Starten Sie kostenlos und legen Sie die vollständige Deklaration, die Zertifikate und Ihre Geschichte hinter den Code auf der Tube.