Passeport numérique des produits cosmétiques

Non. Aucun acte délégué du règlement sur l’écoconception ne concerne les produits cosmétiques, et le premier plan de travail du 16 avril 2025 ne les inclut pas parmi les groupes de produits prioritaires. Les obligations applicables sont celles prévues par le règlement (CE) n° 1223/2009 : la liste des ingrédients figurant sur l’emballage, la personne responsable, le dossier d’information sur le produit et la notification. Un « passeport » est simplement l’endroit où tout cela est regroupé, sous une forme lisible par un téléphone, et ne constitue pas une nouvelle obligation légale. Ce qui le rend néanmoins intéressant, c’est l’étiquette : tout ce qui ne tient plus sur le tube peut figurer sur la page derrière le code, dans toutes les langues du marché et avec votre marque.

Oui, et c’est plus compliqué que la plupart des gens ne le pensent. Quiconque importe un produit cosmétique provenant d’un pays tiers dans l’UE le met sur le marché, et conformément à l’article 4, paragraphe 5, l’importateur est la personne responsable, à moins qu’il ne désigne par écrit une autre personne. Cela concerne le dossier d’information sur le produit, l’évaluation de la sécurité et la notification, et pas seulement les documents douaniers. Précisez dans le contrat de livraison qui fournit les données INCI, les valeurs relatives aux allergènes et l’évaluation de la sécurité, ainsi que le format requis, avant que la première palette ne soit expédiée.

La personne responsable est une personne physique ou morale établie dans l’Union, dont le nom figure sur l’étiquette (art. 4 et art. 19, al. 1, let. a). Un distributeur ne devient la personne responsable que s’il met le produit sur le marché sous son propre nom ou sa propre marque, ou s’il le modifie de telle sorte que la conformité s’en trouve affectée (art. 4, al. 6). Dans le cas contraire, ce rôle incombe au fabricant, à l’importateur ou à un tiers désigné. Il s’agit d’une véritable responsabilité et non d’une simple formalité ; veillez donc à la consigner par écrit.

Oui. La notification prévue à l’article 13 est transmise au portail de la Commission et sert aux centres antipoison et à la surveillance du marché ; elle n’est remplacée par aucune publication officielle. Un passeport s’ajoute à cela et sert à l’acheteuse en magasin. La bonne nouvelle, c’est que les deux s’appuient sur les mêmes données ; dès lors que la composition, la composition-cadre et la personne responsable sont gérées en un seul et même endroit, la notification et le passeport cessent d’être deux opérations d’enregistrement distinctes.

Le règlement (UE) 2023/1545 de la Commission du 26 juillet 2023 a porté de 24 à environ 80 le nombre d’allergènes parfumés devant être mentionnés individuellement dans la liste des ingrédients, lorsqu’ils sont présents à une concentration supérieure à 0,001 % dans les produits destinés à rester sur la peau et à 0,01 % dans les produits à rincer. Les produits ne respectant pas cette obligation de déclaration élargie n’ont pu être mis sur le marché de l’Union que jusqu’au 31 juillet 2026 et ne peuvent être mis à disposition que jusqu’au 31 juillet 2028. Dans la pratique, ce n’est pas l’étiquette qui fait l’affaire, mais les déclarations des fournisseurs qui se cachent derrière, car très peu de marques détiennent elles-mêmes la composition des parfums.

Et non pas à titre de remplacement. L’article 19, paragraphe 1, exige que la liste des ingrédients figure sur le récipient ou l’emballage, et la seule dérogation prévue par le règlement est l’article 19, paragraphe 2 : lorsque cela s’avère pratiquement impossible, la liste doit figurer sur une notice jointe ou fixée, une étiquette, une bande de papier, une étiquette volante ou une carte sur laquelle figure le symbole « main tenant un livre » de l’annexe VII. Même la révision ciblée sur laquelle le Parlement et le Conseil se sont mis d’accord en juin 2026 n’apporte pas de solution numérique pour les produits cosmétiques. Ce que permet le passeport, c’est de présenter cette même liste là où elle est lisible : en taille réelle, avec la fonction de chaque substance et les seuils d’allergènes, dans les 24 langues officielles de l’UE et 16 autres - et de la maintenir à jour lorsque l’emballage ne peut pas être réimprimé. L’emballage reste le support juridique ; le passeport est la copie qui est effectivement lue.

Non. La réglementation relative aux produits cosmétiques n’impose aucun identifiant particulier, mais uniquement le numéro de lot et les informations prévues à l’article 19. Si vous disposez d’un GTIN, cet identifiant est converti dans Transpareo en « GS1 Digital Link », que les systèmes tiers peuvent également décoder ; cela s’avère pratique, car les distributeurs gèrent de toute façon ce numéro. Sans GTIN, le produit se voit attribuer un identifiant Transpareo unique, et le code QR renvoie vers la même fiche produit.

La législation sur les cosmétiques divise les informations en deux parties. L’emballage et l’article 21 régissent ce que le public est autorisé à voir : la liste des ingrédients, la composition qualitative et, pour les substances dangereuses, la composition quantitative, ainsi que les données relatives aux effets indésirables. Le dossier d’information sur le produit visé à l’article 11 est conservé par la personne responsable et mis à la disposition de l’autorité compétente, et non de l’acheteuse. Dans Transpareo, la visibilité est une propriété de chaque champ de données ; le niveau public est accessible sans connexion, tandis que l’évaluation de sécurité, les déclarations des fournisseurs et les certificats ne sont accessibles qu’après un accès enregistré.

Le dossier d’information sur le produit doit être conservé pendant dix ans à compter de la mise sur le marché du dernier lot (art. 11). Il est donc logique qu’un passeport contenant ces mêmes données survive au dernier pot ; sinon, le lien imprimé ne mènera nulle part. Demandez donc à chaque fournisseur ce qu’il advient de vos fiches techniques après une résiliation : chez Transpareo, les fiches techniques publiées restent accessibles via une adresse permanente, et notre liste de contrôle des fournisseurs énumère les autres questions qu’il convient de poser.

Le règlement (CE) n° 1223/2009 laisse aux États membres le soin de fixer les sanctions, mais exige que celles-ci soient efficaces, proportionnées et dissuasives. La partie la plus coûteuse est rarement l’amende. Une autorité de surveillance du marché peut ordonner un retrait ou un rappel, et dans le secteur des cosmétiques, un rappel pour cause d’absence de déclaration des allergènes constitue un événement médiatique dont les répercussions perdurent pendant des années. Il est moins coûteux de saisir correctement les données relatives aux ingrédients dès le départ que de devoir les déclarer a posteriori.

Ce n’est pas le cas pour la liste des ingrédients. La proposition du 8 juillet 2025 supprime le glossaire des dénominations communes de la Commission et renvoie la réglementation en matière d’étiquetage à une nomenclature internationalement reconnue ; elle met en place une procédure d’inscription des colorants, conservateurs et des filtres UV, clarifie le traitement des substances classées comme CMR et supprime la notification préalable distincte pour les nanomatériaux. Le Parlement et le Conseil sont parvenus à un accord politique le 16 juin 2026, et le texte définitif n’a pas encore été publié au Journal officiel ; veuillez donc considérer chaque détail comme provisoire. Aucune disposition de ce texte ne remplace les mentions obligatoires figurant sur l’emballage par un code QR.